Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thiết bị giáo dục hà nội

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC HÀ NỘI

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC HÀ NỘI

BỊ GIÁO DỤC HÀ NỘI :

Là công ty chuyên kinh doanh thiết bị trường học phục vụ cho việc nâng cao chất lượng đào tạo các trường học theo chủ trương chính sách của nhà nước nên hàng hóa của công ty cung cấp chủ yếu là trong các trường học.Đặc thù của công ty là bán hàng theo các đơn đặt hàng và các hồ sơ trúng thầu do đó số lượng nhập kho vào kho của công ty phụ thuộc rất nhiều vào số lượng đơn đặt hàng của khách. Hoạt động bán hàng chủ yếu của Công ty là bán buôn và bán lẻ đưa các sản phẩm của mình vào thị trường thông qua sự maketing của nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ phát triển thị trường và triển khai đưa các sản phẩm vào các công ty và các sở giáo dục có nhu cầu trong cả nước thông qua các đơn đặt hàng của dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế

1.1.1 Danh mục hàng hoá của Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội :

 Các thiết bị nghiên cứu khoa học, dụng cụ thể dục, thể thao, bản đồ, sách giáo khoa và tranh ảnh giáo khoa(được phép lưu hành), giấy viết, thiết bị văn phòng (máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi như máy in, photocopy, két sắt, vật tư ngành in), thiết bị thu hình (tivi), máy thu thanh (máy catset, VCD, DVD ).

 Các đồ dùng trong trường học (bảng, bàn ghế, tủ ) và các thiết bị thí nghiệm.

 Sản xuất băng hình hướng dẫn sử dụng thiết bị trường học.

 Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh chính : sản xuất thiết bị thí nghiệm lớp 3,

4, 5, 8, 9,10 đã được Bộ Giáo dục và đào tạo phê duyệt.

Công ty là một trong những công ty chuyên cung cấp và đại diện cho nhiều công ty, hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới Các sản phẩm, hàng hóa của công ty nhằm cung cấp ra thị trường những mặt hàng thiết yếu nhất về thiết bị giáo dục,trong đó doanh thu chủ yếu từ kinh doanh máy vi tính, thẻ nhớ, usb, đầu đọc chiếm khoảng 75% trong tổng doanh thu.

Ngoài ra, công ty thu nhập từ doanh thu dịch vụ như dịch vụ dán tấm dán, sửa chữa, cài đặt máy tính…

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội :

Hiện nay công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội có địa bàn kinh doanh rất rộng, không chỉ kinh doanh trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh thành phố lớn ở miền Bắc như Hà Nội, Hà Tây, Nam Định, Thái Bình, Thanh Hóa mà còn hoạt động kinh doanh ở miền Trung.Khách hàng thân thuộc của công ty là Sở giáo dục và đào tạo Bắc Cạn (khách hàng truyền thống suốt 6 năm), Sở giáo dục và đào tạo Cao Bằng,

Sở Giáo dục và Đào tạo Bắc Giang, Thái Nguyên và các trường học như THPT Cầu Giấy Hà Nội là những khách hàng minh chứng cho sự mở rộng thị trường của công ty thông qua uy tín, số lượng, chất lượng sản phẩm, giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh chóng, hiệu quả Nhờ đó, công ty đã thu hút được nhiều khách hàng mới và tiếp tục mở rộng thị phần trong ngành.

* Phương hướng và chiến lược phát triển của công ty trong tương lai:

Công ty đặt mục tiêu chung trong những năm tới là đảm bảo sự tăng trưởng và phát triển bền vững, giữ vững và phát triển thị trường truyền thống, khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên.

Chiến lược phát triển của công ty tập trung vào mở rộng năng lực cung cấp thiết bị chất lượng qua nhiều kênh phân phối, bao gồm đại lý và bán lẻ, để đem đến cho người tiêu dùng cơ hội tiếp cận công nghệ hiện đại nhất Đồng thời, công ty cũng quyết tâm tham gia vào thị trường công nghệ cao, đáp ứng những nhu cầu phức tạp trong lĩnh vực viễn thông, dầu khí, nước và môi trường, với mục đích tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm và giải pháp, nhằm tối ưu hóa dịch vụ phục vụ khách hàng.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội:

Việc tiêu thụ hàng hóa của công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội áp dụng theo hai hình thức bán hàng là :

Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lượng lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty. Công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán buôn thu tiền ngay và bán chịu.Với hình thức bán chịu Công ty quy định thời hạn thanh toán hợp đồng không quá 30 ngày kể từ ngày giao nhận hàng giữa 2 bên.

Phương thức bán hàng chủ yếu là bán trực tiếp qua kho Tất cả các hàng hoá được lưu qua kho rồi mới xuất ra bán, không có phương thức mua bán chuyển thẳng hoặc gửi hàng đi bán Phương thức này chủ yếu là phục vụ cho khách hàng mua với số lượng lớn.

Hiện nay, công ty không áp dụng hình thức chiết khấu bán hàng Mức giá bán được giới hạn trong phạm vi nhất định đã được Phòng Kinh doanh đưa ra Để khuyến khích khách hàng mua số lượng lớn, công ty có thể áp dụng phương pháp giảm giá.

Về phương thức thanh toán, công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khách hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ.

Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Khi bán hàng cho khách tại kho,kế toán viết hóa đơn GTGT cho hàng hóa bán đồng thời viết phiếu xuất kho gửi lên phòng kế toán để kế toán trưởng ký duyệt và xuất hàng.Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lệnh giao hàng.

1.1.4 Các khâu trong quá trình bán hàng:

Quá trình bán hàng (bán buôn theo hình thức bán chịu) mà công ty đang áp dụng được thể hiện qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.1: Các khâu trong quá trình bán hàng của công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội

B1: Xử lý đơn đặt hàng của khách hàng: khi có nhu cầu về hàng hóa người mua sẽ đặt hàng cho phòng kinh doanh của công ty về số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất, giá cả, điều kiện thanh toán… sau đó công ty có thể sẽ cân đối khả năng có thể đáp ứng đơn đặt hàng và ký kết hợp đồng.

B2: Kiểm soát tín dụng và phê chuẩn bán chịu: căn cứ vào hợp đồng của bên mua, công ty sẽ cân nhắc khả năng thanh toán của từng khách hàng, sự tín nhiệm của bên mua và có phê chuẩn bán chịu hay không, thường thì công ty luôn khuyến khích bên mua thanh toán nhanh và được hưởng chiết khấu thanh toán.

B3: Chuyển giao hàng hóa cung cấp dịch vụ: bước này chính là chuyển hàng cho bên mua, khi giao nhận hàng cần có biên bản giao nhận hàng và chứng từ: phiếu xuất kho, chứng từ vận chuyển, các sổ theo dõi…

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

KẾ TOÁN DOANH THU

2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu

2.1.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán: a Chứng từ

Kế toán tiêu thụ hàng hóa liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, tuy nhiên, dù là loại chứng từ gì thì cũng phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ chặt chẽ quy trình lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ, kiểm tra của kế toán. Chứng từ kế toán sử dụng liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty gồm: Hợp đồng mua bán hàng hóa, đơn đặt hàng, phiếu yêu cầu xuất hàng, biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu (nếu có), bảng kê bán lẻ hàng hóa, giấy báo có của Ngân hàng. Để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tình hình tiêu thụ và doanh thu bán hàng tại công ty, kế toán sử dụng các chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Biên bản bàn giao hàng hóa kiêm phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo có của Ngân hàng. Để tiện theo dõi doanh thu bán hàng, Hệ thống TK Công ty sử dụng được mã hoá khai báo vào phần mềm, ví dụ như :

+ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK 131 – Phải thu của khách hàng:

+ TK 3331- Thuế GTGT đầu ra

Căn cứ vào số liệu các chứng từ đã trích, kế toán bán hàng thực hiện nhập liệu vào phần mềm Fast Accounting Tại giao diện đầu tiên của phần mềm kế toán ta vào phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu rồi kích vào phần cập nhật số liệu - hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Chương trình tự động hiện ra một giao diện cho phép nhập các thông tin trong hoá đơn bán hàng Tiếp theo, máy sẽ tự động xử lý và phản ánh số liệu vào các sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK511, TK131, TK333.

Phần mềm không cho phép quản lý doanh thu bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng mà chỉ có thể theo dõi doanh thu bán hàng theo từng hoá đơn bán hàng.

Cuối tháng, chương trình tự động tổng hợp doanh thu bán hàng của tất cả các mặt hàng và phản ánh số liệu vào sổ chi tiết TK 511 Muốn xem và in sổ chi tiết các tài khoản kế toán vào phần phân hệ Kế toán tổng hợp – > sổ kế toán chi tiết –> sổ chi tiết tài khoản -> sau đó nhập mã TK, nhấn “ Thực hiện”, chương trình sẽ hiện ra sổ chi tiết TK với TK511. b Quy trình luân chuyển chứng từ :

Căn cứ vào hợp đồng cung cấp hàng hóa, phiếu đề nghị mua hàng và đơn đặt hàng khách hàng gửi đến, phòng kinh doanh xem xét đơn hàng và khả năng Công ty có thể đáp ứng được yêu cầu của khách sẽ trình trưởng phòng kinh doanh duyệt sau đó lập phiếu yêu cầu xuất hàng, biên bản giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho

Phiếu yêu cầu xuất hàng được lập thành 2 liên, liên 1 lưu tại phòng, liên 2 được chuyển xuống thủ kho đề nghị xuất hàng Biên bản giao nhận kiêm phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, liên 1 lưu lại để theo dõi và quản lý, liên 2 chuyển xuống thủ kho, liên 3 giao cho khách hàng Sau đó, thủ kho đưa phiếu này cho kế toán hóa đơn để viết hóa đơn GTGT Khi đã có hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho thì thủ kho xuất hàng hóa cho bộ phận kinh doanh giao hàng theo đúng chủng loại, số lượng cho khách hàng theo đúng thời gian và địa điểm trên hợp đồng đã ký kết.

Sơ đồ 2 1 : Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ

Người mua hàng Đơn đặt hàng

NV P Kinh doanh Phiếu yêu cầu xuất hàng

Nhận hàng, giao hàng cho khách Xuất hàng

Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Ghi sổ kế toán,quản lý và theo dõi

Xuất hóa đơn GTGT Phòng kế toán – Kế toán hóa đơn

Bi ểu 01 Đơn đặt hàng

Trường THPT Nà Phặc Địa chỉ: Thị trấn Nà Phặc - Ngân Sơn – Bắc Kạn

Bên mua: Trường THPT Nà Phặc Địa chỉ: Thị trấn Nà Phặc - Ngân Sơn – Bắc Kạn

Bên bán: Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Hà Nội Địa chỉ: Phòng 209-tòa nhà 9 tầng tập thể chiến sĩ công an Thanh Trì-Ngõ 66 đường Kim Giang – Hoàng Mai - Hà Nội. Điện thoại: 04.62565195 Fax: 04.35598919

TT Tên hàng ĐVT Số lượng

1 Máy vi tính ASUS -R101D Bộ 16

1 Thời gian giao hàng và địa điểm nhận hàng

- Thời gian giao hàng: Ngày 09/01/2011

- Địa điểm nhận hàng:tại Trường THPT Nà Phặc

- Người nhận hàng: Trần Văn Bang

2 Thanh toán và chính sách bán hàng

- Thanh toán: Sau 30 ngày kể từ ngày nhận hàng

Xác nhận của bên Bán Xác nhận của bên Mua

Kế toán Phụ trách mua hàng Người đề nghị

Bi ểu 02 : Phiếu yêu cầu xuất hàng

CÔNG TY TNHH Thiết bị Giáo dục Hà Nội Số: 011 /AS

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT HÀNG

Bên nhận : Trường THPT Nà Phặc Địa chỉ: Thị trấn Nà Phặc - Ngân Sơn – Bắc Kạn

STT Tên hàng ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Máy vi tính ASUS - R101D Bộ 16 5.430.910 87 992 208

2 Tổng cộng 16 87 992 208 Địa chỉ giao hàng: tại Trường THPT Nà Phặc

Thị trấn Nà Phặc – Ngân Sơn – Bắc Kạn

KẾ TOÁN TRƯỞNG P.KD THỦ KHO NGƯỜI YÊU CẦU

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu

Ký hiệu: QS/2011B Số: 0069830 Đơn vị bán háng: Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội Địa chỉ: 28 Cửa Bắc – Trúc Bạch – Ba Đình – Hà Nội

Tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Ba Đình-HÀ NộI Điện thoại: 04.62565195

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Trường THPT Nà Phặc Địa chỉ: Thị trấn Nà Phặc – Ngân Sơn – Bắc Kạn

Hình thức thanh toán: TM /CK……… MS:

STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy vi tính ASUS - R101D Bộ 16 4 999 557 79 992 916

Cộng tiền hàng: 79 992 916 Thuế xuất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7 999 292 Tổng cộng tiền thanh toán: 87 992 208

Số tiền bằng chữ: Tám mươi bảy triệu, chín trăm chín mươi hai ngàn, hai trăm linh tám đồng chẵn

(Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị

(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu 08 Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC HÀ NỘI Ban hành theo QĐ số

P209-Tòa nhà 9 tầng Ngõ 66 Kim Giang – Hoàng Mai - Hà Nội ngày 20/3/2006 của BTC

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 09 tháng 01 năm 2011 Số: PX1101004 Người mua: Trường THPT Nà Phặc Địa chỉ: Thị trấn Nà Phặc – Ngân Sơn – Bắc Kạn

Xuất tại kho : Sơn Đồng – Hoài Đức – Hà Nội

STT Tên, nhãn, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ ,sản phẩm ,hàng hoá

Mã s ố ĐVT S ố lượng Đơn giá Thành Ti ền

Yêu c ầu Th ực xuất

- Số chứng từ gốc kèm theo:………

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Người lập phiếu Người nhận hàng

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

ADVICE OF CREDIT Đơn vị/Branch: CN Ba Đình Số/No:FPTIBPS011/474.00

MST/Tax code: 0200124891-001 Ngày/Date: 13/01/2011

SỐ TÀI KHOẢN/ACCONT NO: 1503-20100-3364

TÊN TÀI KHOẢN/ACCOUNT NAME:CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC HÀ NỘI

Kính gửi/To: CTY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC HÀ NỘI

Người gửi: TRƯỜNG THPT NÀ PHẶC

DIỄN GIẢI/PARTICULARS SỐ TIỀN/AMOUNT(VND) SỐ TIỀN QUI ĐỔI

- THANH TOÁN TIỀN ĐƠN HÀNG THEO HD SỐ 0069786 NGÀY 02/12/2010

- THANH TOÁN TIỀN ĐƠN HÀNG THEO HĐ SỐ 0069830 NGÀY 9/1/2011

Số tiền GHI CÓ/CREDIT amount 111 532 940 111 532 940 Phí dịch vụ/Service charge:

Tổng số tiền GHI CÓ/Total CREDIT amount 111 532 940 111 532 940

NV thực hiện giao dịch/Teller: FPTIBPS011 CB kiểm soát giao dịch

Người lập Kiểm soát Giám đốc

Biểu 10: Sổ chi tiết tài khoản 511

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC HÀ NỘI

P209-Tòa nhà 9 tầng Ngõ 66 Kim Giang – Hoàng Mai - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 1 năm 2011 TK: 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính : VNĐ

Số CT Ngày CT Diễn giải Tk đ/ư PS Nợ PS Có

7 3/1/2011 Xuất bán cho Sở GD và Đào tạo Bắc Kan 131 33 714 879 006982

Xuất bán cho Cty sách thiết bị Lào Cai

Xuất bán cho Trường bổ túc VH Hữu Nghị 131

Xuất bán cho trường THPT Nà Phặc 131

Xuất bán cho Cty TNHH SX Học Cụ 131

Xuất bán cho Cty TBGD Thắng Lợi 131

Xuất bán cho Cty Công nghệ Vạn Xuân 131

Xuất bán cho Trường THPT Dân lập Hà Nội 131

Xuất bán cho Trường THPT Cầu Giấy 131

Xuất bán cho Cty TBGD Ngân Giang 131

24 210 819 PB1 31/1/2011 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 428 109 254

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động tại giao diện kết chuyển, kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng trong kỳ sang sổ cái TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Biểu 11 : Mẫu sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Số CT Ngày CT Diễn giải Số lượng Số tiền

0069827 3/1/2011 Xuất bán cho Sở GD và Đào tạo Bắc Kan 7 33 714 879

0069828 6/1/2011 Xuất bán cho Cty sách thiết bị Lào Cai 12 59 288 840

0069829 8/1/2011 Xuất bán cho Trường bổ túc VH Hữu Nghị 11 54 683 892

0069830 9/1/2011 Xuất bán cho trường THPT Nà Phặc 16 79 992 916

0069831 13/1/2011 Xuất bán cho Cty TNHH SX Học Cụ 7 34 862 120

0069832 14/1/2011 Xuất bán cho Cty TBGD Thắng Lợi 9 45 391 741

0069833 16/1/2011 Xuất bán cho Cty Công nghệ Vạn Xuân 10 50 983 468

0069834 19/1/2011 Xuất bán cho Trường THPT Dân lập Hà Nội 4 20 557 851

0069835 19/1/2011 Xuất bán cho Trường THPT Cầu Giấy 5 24 422 728

0069836 23/1/2011 Xuất bán cho Cty TBGD Ngân Giang 5 24 210 819

2.1.1.2: Kế tổng hợp doanh thu bán hàng

Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng sử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái tài khoản 511.

Do công ty sử dụng phần mềm kế toán, khi kế toán nhập dữ liệu vào máy thì phần mềm sẽ chạy chương trình đã được cài đặt Tại Công ty, kế toán lựa chọn thực hiện phân loại chứng từ theo cách sau:

- Mã bảng kê hóa đơn (HD): Nợ TK 131 / Có TK 511, 3331

- Mã bảng kê phiếu chi (PC): Nợ TK liên quan / Có TK 111

- Mã bảng kê phiếu thu (PT): Nợ TK 111 / Có TK liên quan

- Mã bảng kê phiếu nhập (PN): Nợ TK 156, 133 / Có TK 331

- Mã bảng kê phiếu xuất (PX): Nợ TK 632 / Có TK 156

- Mã bảng kê báo Có của ngân hàng (BC): Nợ TK 112 / Có TK liên quan

- Mã bảng kê Báo Nợ của ngân hàng (BN): Nợ TK liên quan / Có TK 112

- Mã bảng kê bảng phân bổ KHTSCĐ (KH): Nợ TK liên quan / Có TK 214

- Mã bảng kê bảng phân bổ tiền lương (TL): Nợ TK liên quan / Có TK 334

- Mã bảng kê bảng phân bổ các khoản trích theo lương (BH): Nợ TK liên quan / Có

- Các mã bảng kê theo chứng từ khác: Về kết chuyển doanh thu, chi phí,…

Căn cứ vào các mã bảng kê khi nhập liệu từ chứng từ gốc, kế toán lựa chọn mã bảng kê để phần mềm phân loại chứng từ làm căn cứ lập bảng kê chứng từ theo tài khoản.

Kế toán cài đặt phần mềm quy định: Bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ được lập định kỳ 31 ngày, sổ Cái và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lập theo tháng Các báo cáo quản trị được lập tùy theo yêu cầu quản lý cụ thể Các báo cáo tài chính được lập theo năm Số của bảng kê chứng từ theo tài khoản và chứng từ ghi sổ tự động đánh theo tháng.

Biểu 12: Chứng từ ghi sổ số 01

Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính : VNĐn v tính : VNị tính : VNĐ Đ

Diễn giải Số hiệu TK

Xuất bán cho Sở GD và Đào tạo Bắc Kan 131 5111 33 714 879

Thuế GTGT đầu ra phải nộp 131 3331 3 371 488

Xuất bán cho Cty sách thiết bị Lào Cai 131 5111 59 288 840

Xuất bán cho Trường bổ túc VH Hữu Nghị 131 5111 54 683 892

Xuất bán cho trường THPT Nà Phặc 131 5111 79 992 916

Xuất bán cho Cty TNHH SX Học Cụ 131 5111 34 862 120

Xuất bán cho Cty TBGD Thắng Lợi 131 5111 45 391 741

Xuất bán cho Cty Công nghệ Vạn Xuân 131 5111 50 983 468

Xuất bán cho Trường THPT Dân lập HÀ

Xuất bán cho Trường THPT Cầu Giấy 131 5111 24 422 728

Xuất bán cho Cty TBGD Ngân Giang 131 511 24 210 819

Số chứng từ gốc kèm theo: 09 hóa đơn

Kế toán trưởng Người lập

Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính : VNĐn v tính : VNị tính : VNĐ Đ

Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111 911 428 109 254

Số chứng từ gốc kèm theo:01 chứng từ

Kế toán trưởng Người lập

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 1 năm 2011 Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính : VNĐ

Số CT Ngày CT Diễn giải Tk đ/ư

0069833 16/1/2011 Xuất bán cho Cty Công nghệ Vạn Xuân 131 50 983 468 0069834

Xuất bán cho Trường THPT Dân lập HÀ NộI

0069836 23/1/2011 Xuất bán cho Cty TBGD Ngân Giang 131 24 210 819 PB1 31/1/2011 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 428 109 254

*/ Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

Trong quá trình tổ chức kinh doanh tại công ty thì không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Nên trong sổ sách báo cáo kế toán không có các khoản này.

Nếu không phát sinh các khoản giảm trừ có thể chứng minh một phần hàng hoá công ty cung cấp là đảm bảo về chất lượng, số lượng, đúng với các nguyên tắc trong hợp đồng kinh doanh Nhưng đây cũng có thể là một hạn chế trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp khi không tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng của Công ty với số lượng lớn.

*/ Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng

Việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn đến quá trình thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh của công ty Do đó cần tổ chức kế toán tình hình thanh toán với khách hàng – kế toán công nợ.

Trong quá trình nhập liệu để tránh việc trùng chứng từ đối với hình thức thanh toán tiền ngay, phần mềm Fast Accounting quy ước cả hai chứng từ hóa đơn bán hàng và phiếu thu tiền mặt đều được hạch toán thông qua TK 131 – Phải thu của khách hàng Do đó khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, dù thanh toán ngay hay trả chậm đều sử dụng TK 131 Đối với các trường hợp trả chậm, công ty quy định thời gian thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao hàng.

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Giá vốn hàng bán bao gồm giá thực tế xuất kho của số lượng sản phẩm được xác định là đã tiêu thụ, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá kết quả kinh doanh trong kỳ.

2.2.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Các chứng từ ban đầu liên quan đến kế toán giá vốn hàng bán gồm: Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho, chứng từ về chi phí thu mua hàng hóa… Ngoài ra còn có một số chứng từ khác liên quan đến quá trình mua hàng: Phiếu chi tiền mặt, ủy nhiệm chi,…

Khi nhận được hóa đơn hoặc phiếu giao hàng của nhà cung cấp đã có chữ ký nhận đủ hàng của thủ kho, kế toán nhập số liệu vào máy, phiếu nhập kho kèm hóa đơn hoặc phiếu giao hàng để lưu giữ. Để xác định trị giá vốn của của hàng hóa bán ra, kế toán thực hiện như sau:

- Tính trị giá mua của hàng hóa xuất bán trong kỳ.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đối với mặt hàng máy tính Asus, giá vốn hàng xuất bán căn cứ theo trị giá mua thực tế trên hóa đơn Do đó, không phát sinh chi phí mua hàng Trị giá vốn thực tế của hàng bán ra được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

Theo phương pháp tính giá trị xuất kho bình quân, phần mềm kế toán sẽ tự động tính toán đơn giá bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ Giá trị này được sử dụng để tính giá trị mua của lượng hàng xuất kho trong kỳ Bằng cách này, các doanh nghiệp có thể xác định chính xác chi phí hàng bán và lợi nhuận trong kỳ.

Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ Trị giá mua của hàng xuất kho = Đơn giá bình quân x Số lượng hàng xuất kho

- Tại công ty, phần chi phí thu mua của hàng hóa kế toán đã hạch toán chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 641 Do đó, giá vốn hàng xuất bán trong kỳ chỉ có trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ mà chưa có chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.

*/ Quy trình luân chuyển chứng từ:

Thủ kho nhận được Phiếu yêu cầu xuất hàng, lập biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho, giao hàng cho bộ phận kinh doanh giao hàng cho khách hàng, khách hàng nhận hàng, ký nhận rồi chuyển lại cho thủ kho.Thủ kho giao chứng từ biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho cho kế toán, kế toán nhận chứng từ, đối chiếu với hóa đơn, làm thủ tục tính giá vốn.

Công ty sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán ra trong kỳ và TK

632 được mã hóa để sử dụng như sau:

TK 632 Giá vốn hàng bán

Việc tính giá vốn được thực hiện vào cuối tháng Kế toán nhập tháng tính giá vốn và mã vật tư cần tính vào hệ thống Khi nhập lệnh "chấp nhận", hệ thống sẽ tự động tính giá vốn từng mặt hàng Dựa vào số lượng hàng hóa bán ra, hệ thống tự động tính giá vốn hàng xuất bán cho mỗi lần xuất kho Sau đó, hệ thống tự động hạch toán và chuyển số liệu vào các sổ cái liên quan theo định khoản.

Nợ TK 632 (Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán)

Có TK 156 (Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán)

PHIẾU NHẬP KHO Số: PN1101001

Người nhập: Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội

Xuất tại kho: (KTP) Đơn vị tính : VNĐ

T Mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành Tiền

6.908.000 75.988.000 Cộng thành tiền(bằng chữ): Bảy mươi lăm triệu chín trăm tám mươi tám nghìn đồng chẵn./.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Lập phiếu Thủ kho Người nhập

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Ví dụ : Với mặt hàng máy tính

Ta có bảng “Tổng hợp Nhập – Xuất - Tồn” kho tháng 01 năm 2011

Biểu 20: Bảng tổng hợp – xuất – tồn

BẢNG Tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn

Tháng 1 năm 2011 Máy tính ASUS – R101D

Mã Vật tư Tên vật tư ĐV

Tồn đầu Dư đầu SL nhập Tiền nhập SL

Xuất Tiền xuất Tồn cuối Dư cuối

Cuối tháng, muốn xem sổ chi tiết TK 632, vào phân hệ báo cáo -.> Sổ chi tiết tài khoản, nhập mã tài khoản 632, chương trình sẽ hiện ra sổ chi tiết tài khoản 632.

Biểu 21 : Sổ chi tiết tài khoản 632

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK: 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VNĐ

Số CT Ngày CT Diễn giải Tk đ/ư PS nợ PS có

PB2 31/1/2011 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 295 764 057

2.2.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán sử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ Cái tài khoản 632.

Quá trình luân chuyển của dữ liệu như sau: từ phiếu xuất kho kế toán nhập liệu, phần mềm cập nhật vào bảng kê chứng từ theo tài khoản, từ bảng kê chứng từ theo tài khoản số liệu được ghi chuyển vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ, số liệu được chuyển sổ Cái tài khoản 632, sổ Cái tài khoản liên quan và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Xuất bán cho Sở GD và Đào tạo Bắc Kan 632 156 23 292 302 Xuất bán cho Cty sách thiết bị Lào Cai 632 156 40 960 360 Xuất bán cho Trường bổ túc VH Hữu Nghị 632 156 37 778 980 Xuất bán cho trường THCS Hoàng Hoa

Xuất bán cho Cty TNHH SX Học Cụ 632 156 24 084 886

Xuất bán cho Cty TBGD Thắng Lợi 632 156 31 359 393

Xuất bán cho Cty Công nghệ Vạn Xuân 632 156 35 222 500 Xuất bán cho Trường THPT Dân lập HÀ NộI 632 156 14 202 622

Xuất bán Trường THPT Cầu Giấy 632 156 16 872 715

Xuất bán cho Cty TBGD Ngân Giang 632 156 16 736 316

Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 295 764 077

Biểu 24 : Sổ cái tài khoản 632

] CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC HÀ NỘI

Tài khoản :632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị tính : VNĐ

Số CT Ngày CT Diễn giải Tk đ/ư PS nợ PS có

PB2 31/1/2011Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 295 764 057

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội đã lớn mạnh không ngừng về mọi mặt, không chỉ về cơ sở vật chất mà trình độ của cán bộ, công nhân viên nói chung trong toàn công ty cũng không ngừng nâng cao và hoàn thiện Công ty thành lập và phát triển trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và ngày càng phát triển trên con đường đổi mới về mọi mặt, phấn đấu để hội nhập với kinh tế thế giới.Tuy nhiên do nắm bắt được quy luật hoạt động của nền kinh tế thị trường, cùng với sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo Công ty đã chủ động mạnh dạn đưa ra những giải pháp cơ bản, sáng tạo trong kinh doanh, cạnh tranh có hiệu quả, khắc phục được những khó khăn ban đầu.Vì thế trong vòng những năm qua, với những biến động thăng trầm của nền kinh tế đất nước và thế giới, Công ty ngày càng phát triển, doanh thu và kết quả kinh doanh ngày càng cao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện, thu nhập được nâng cao. Để đạt được kết quả cao trong sản xuất kinh doanh đó, trong sự phấn đấu nỗ lực chung của toàn Công ty phải kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kế toán Công tác kế toán là một bộ phận đắc lực để hạch toán các chi phí đầu vào và kết quả đầu ra, cung cấp các thông tin kinh tế tài chính của đơn vị cho lãnh đạo và thực sự là công cụ quản lý hữu hiệu của Công ty.Trong công tác kế toán thì kế toán bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng Nắm được tầm quan trọng đó, bộ phận kế toán bán hàng nói riêng và phòng kế toán nói chung của Công ty đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao đồng thời vẫn đảm bảo tốt các yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán.

Với lượng kiến thức đã được tiếp thu ở trường, tham khảo ở sách, báo, tạp chí và qua một thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế của Công ty, riêng cá nhân em xin mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét về kế toán bán hàng tại công ty như sau:

3.1.1.1.Về tổ chức công tác kế toán của Công ty :

Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức hiệu quả, đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận, nâng cao hiệu suất hoạt động Đội ngũ kế toán trẻ, chuyên nghiệp, nhanh chóng nắm bắt thay đổi trong chế độ kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả Nhờ đó, phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp thông tin tài chính - kinh tế chính xác, kịp thời cho lãnh đạo, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược sản xuất cho các kỳ kế tiếp.

- Về chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ: Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được bộ phận kế toán có liên quan phản ánh ngay vào các chứng từ kế toán Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ bán hàng như phiếu thu, hóa đơn GTGT đều được ghi đầy đủ, chính xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, đúng chế độ tài chính quy định.

3.1.1.2 Về tổ chức kế toán bán hàng:

Nhìn chung kế toán bán hàng của Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, luôn đáp ứng các yêu cầu ban giám đốc đặt ra.Hàng hóa trong Công ty luôn được quản lý chặt chẽ theo cả chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị Việc công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hết sức thích hợp, kế toán theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục sự vận động của các loại hàng hóa, khi có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho kế toán hàng hóa được thực hiện tốt hơn.

Các mặt hàng của Công ty được mã hóa trên máy rất chi tiết, rõ ràng và dễ nhận biết nên rất thuận lợi trong việc theo dõi Đồng thời mã hóa các đơn vị khách hàng của công ty rất cụ thể, dễ theo dõi, thuận lợi cho chiến lược tiêu thụ hàng hóa trong từng tỉnh

Việc hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng về cơ bản đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính. Việc hạch toán kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ Doanh nghiệp luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước

Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà công ty đã đề ra Giá trị hàng hoá tiêu thụ và tình hình thanh toán của khách hàng được theo dõi và phản ánh kịp thời Kế toán doanh thu bán hàng cụ thể cung cấp một cách nhanh chóng, chính xác các thông tin về giá cả, doanh thu, thuế …

Việc kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính nói chung và bán hàng nói riêng phải dựa trên cơ sở khoa học, phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp và tuân thủ đúng chế độ quy định Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khác nhau, hoạt động kế toán bán hàng của doanh nghiệp vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.

- Việc hạch toán chi phí mua hàng hóa :Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ doanh nghiệp không hạch toán vào trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, mà đưa toàn bộ vào chi phí bán hàng trong kỳ vì khoản này là rất nhỏ so với trị giá mua hàng nhập kho Việc hạch toán này không phản ánh chính xác trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ.

- Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ để tính trị giá hàng xuất bán là không chính xác Do công ty có các mặt hàng chịu rất nhiều biến động của thị trường

- Về chính sách bán hàng : Công ty không tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng với những hợp đồng lớn, cũng như không chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng Điều này không kích thích được việc tiêu thụ hàng hóa một cách hiệu quả nhất góp phần tăng doanh thu hàng hóa bán ra.

Về phương thức bán hàng, công ty chưa linh hoạt trong việc triển khai đa dạng các hình thức, phương thức bán hàng Hạn chế này khiến tập khách hàng của công ty tương đối hẹp và chưa thể mở rộng thị trường hiệu quả.

Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng :

Trong điều kiện nền kinh tế luôn có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, muốn đứng vững được trên thị trường các công ty phải luôn đổi mới để tìm ra những giải pháp tối ưu cho sự phát triển của mình Kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý, do vậy nó đòi hỏi luôn được đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn vai trò của mình Vì thế, kế toán bán hàng tất yếu cũng phải được hoàn thiện.

Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác, giúp nhà quản lý nắm rõ hơn tình hình thực tế lỗ, lãi để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Xuất phát từ một số tồn tại đã nêu ở trên, em xin đưa ra một số kiến nghị sau:

3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị giáo dục Hà Nội :

- Kiến nghị trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Vì Máy tính (nguyên bộ) là một mặt hàng khá nhạy cảm với biến động của thị trường vì giá cả thay đổi thất thường nên công ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có những biến động không có lợi của thị trường và đủ điều kiện trích lập dự phòng tức là vào thời điểm cuối kỳ kế toán năm khi lập Báo cáo tài chính thì giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc Khoản chênh lệch đã được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ Khi đó, kế toán tiến hành lập dự phòng theo định khoản sau:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vào cuối kỳ kế toán năm tiếp theo, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết thì tiến hành trích lập bổ sung theo định khoản:

Nợ TK 632 - (phần chênh lệch lớn hơn)

Có TK 159 - (phần chênh lệch lớn hơn)

Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì tiến hành hoàn nhập dự phòng theo định khoản:

Nợ TK 159 (phần chênh lệch nhỏ hơn)

Có TK 632 (phần chênh lệch nhỏ hơn)

- Kiến nghị việc tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán:

Trong điều kiện áp dụng phần mềm vào công tác kế toán nên việc quản lý chi tiết về giá trị từng lô hàng là khá dễ dàng nên công ty nên chọn phương pháp hạch toán trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân liên hoàn thì trị giá vốn hàng xuất bán sẽ được phản ánh chính xác hơn, phù hợp hơn để phản ánh kết quả kinh doanh trong từng giai đoạn.

- Kiến nghị chính sách bán hàng :

Tiến hành chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng Đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng, công ty nên tiến hành chiết khấu thanh toán cho khách hàng Điều này sẽ đẩy nhanh công tác thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn gây khó khăn cho việc quay vòng vốn của doanh nghiệp Khi đó Công ty sẽ phải quy định tỷ lệ chiết khấu thanh toán cho từng thời hạn cụ thể: Giả sử nếu khách hàng thanh toán tiền trong vòng một tuần sẽ được hưởng chiết khấu là 1%, thanh toán trong vòng 15 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 0,5%, …tức thời hạn thanh toán càng ngắn thì được hưởng chiết khấu càng lớn Chi phí cho chiết khấu thanh toán sẽ được hạch toán vào TK 635 – Chi phí tài chính. Khi đó doanh nghiệp tiến hành hạch toán:

- Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 635 (Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng)

Có TK 111,112,131 (Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính sang TK xác định kết quả kinh doanh:

* Kiến nghị phương thức bán hàng : Đa dạng hóa phương thức bán hàng như hàng gửi đi cho khách, ký gửi đại lý,hàng đổi hàng, bán hàng trả góp,…

Hàng gửi đi cho khách : là hình thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế mà hai bên thoả thuận Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao cho bên mua, giá trị hàng hóa được thực hiện, khi đó bên bán ghi nhận doanh thu.

Phương thức gửi đại lý là hình thức phân phối hàng hóa của nhà cung cấp đến đại lý Đại lý sẽ trực tiếp bán sản phẩm cho khách hàng và thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp Sau đó, đại lý hưởng hoa hồng từ đơn hàng họ bán được Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của nhà cung cấp cho đến khi đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và báo cáo về doanh số bán ra.

Hàng đổi hàng: Đáp ứng mọi yêu cầu khi khách hàng có nhu cầu đa dạng về chủng loại các mặt hàng nhưng khác thương hiệu

- Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán của công ty đã gúp phần giảm nhẹ khối lượng công việc và cung cấp thông tin kịp thời hơn Song tại công ty, phần mềm này không cho phép quản lý doanh thu và giá vốn theo từng mặt hàng hay nhóm hàng Điều này gây khó khăn trong việc quản lý doanh thu cũng như chi phí cho từng mặt hàng hay nhóm hàng trong Công ty Do đã Công ty nên xem xét lại việc hạch toán ban đầu hoặc có thể kiến nghị với nhà cung cấp phần mềm để có giải pháp xử lý.

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	760,5 KB