Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tin học thanh bình

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 03 BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT 05 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT 06 ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI TIN HỌC THANH BÌNH 06 1.1 Qúa trình hình thành phát triển 06 1.1.1 Vị trí Cơng ty kinh tế 06 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty 06 1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 08 1.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 08 1.2.2.Đặc điểm máy quản lý hoạt động bán hàng cơng ty 09 1.2.3.Đặc điểm kế tốn máy 10 1.2.4 Danh mục hàng bán 12 1.2.5 Thị trường Công ty 16 1.2.6 Phương thức bán hàng Công ty 17 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty 19 1.3.1 Kế tốn bán hàng 19 1.3.2 Kế toán kết kinh doanh 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTY CP THƯƠNG MẠI 22 VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC THANH BÌNH 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 22 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 22 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ 37 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 47 2.3 Kế toán chi phí kinh doanh 52 2.4 Kế tốn kết chuyển xác định kết bán hàng 61 2.5 Kế toán chi phí thuế 62 SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẮM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DV TIN 66 HỌC THANH BÌNH 3.1 Đánh giá tổ chức máy 66 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 66 3.2.1 Ưu điểm 67 3.2.2 Những hạn chế cần khắc phục 68 3.3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán 70 hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình 76 KẾT LUẬN SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú Các doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động, ổn định phát triển mạnh mẽ Và chế thị trường đầy sôi động ấy, doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn, thách thức Vì thế, nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh phải tập trung trí lực, nguồn lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng không cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng, bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế, kết nối thị trường nước với thị trường quốc tế Việc tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng khâu khơng thể thiếu q trình kinh doanh doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp tính tốn số lượng sản phẩm bán ra, lượng vốn thu hồi để bù đắp chi phí lợi nhuận thu Do đó, kế tốn bán hàng kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình, tiếp cận với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp, học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế, với kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo – PGS/TS Nguyễn Hữu Ánh việc nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng kết bán hàng, em định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa định kết bán hàng Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình ” làm chun đề cuối khóa Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNXH : Chủ nghĩa xã hội TNDN : Thu nhập doanh nghiệp DT : Doanh thu CPQLKD : Chi phí quản lý kinh doanh CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghi KPCĐ : Kinh phí cơng đồn SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC THANH BÌNH 1.1- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1- Vị trí cơng ty kinh tế: Thời kỳ đầu thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn Đặc biệt cơng ty đời hồn cảnh kinh tế thị trường có sức cạnh tranh mạnh mẽ địi hỏi Cơng ty phải tự nỗ lực vươn lên để đạt vị định thị trường Do Công ty phải chứng minh lực thực chất lượng,uy tín mở rộng quan hệ với nhiều cơng ty khác nhằm ngày nâng cao chất lượng tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103022639 ngày 10 tháng 03 năm 2008 Tên công ty : Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Tên tiếng anh : Thanh Binh Informatics servicer anh trading joint stock copany Tên viết tắt : Thanh Binh TSB.jsc Địa : 60 Lương Thế Vinh - Nguyễn Trãi -Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại : 04-35544172/04-62913296/04-39016032 Email: sale_tsb1@yahoo.com Mã số thuế : 0102662115.0 Giám đốc cơng ty : Hồng Thanh Bình Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình cơng ty kinh doanh lĩnh vực máy tính thiết bị văn phịng Cơng ty bước khẳng định uy tín Việt Nam lĩnh vực kinh doanh Trong thời gian hoạt động, Thanh Binh TSB.jsc liên tục tăng trưởng với tốc độ cao, nguồn tài vững mạnh, đảm bảo cho đầu tư phát triển Một số thành tựu SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa - Là đơn vị định hướng kinh doanh lĩnh vực cung cấp linh kiện máy tính thiết bị văn phòng theo tiêu chuẩn chất lượng cao - Là đơn vị sẵn sàng chia sẻ lợi nhuận hỗ trợ tích cực cho lĩnh vực tin học - Thực thành công nhiều thị trường nước, đặc biệt khu vực miền bắc - Áp dụng nhiều ý tưởng, công nghệ sáng tạo, đại, tiêu chuẩn chất lượng cao với giá thành hợp lý mang lại uy tín sản phẩm hiệu kinh tế - Có đội ngũ nhân viên hùng hậu có trình độ chun mơn cao, đủ khả để đáp ứng yêu cầu dù khắt khe q khách hàng… Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần Đơn vị tính : Đồng STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 709.802.530 2.281.801.511 3.252.422.231 Khoản giảm trừ DT 59.542.680 25.004.991 52.364.169 DTT BH &CCDV 650.259.850 2.256.796.520 3.200.058.062 Giá vốn hàng bán 350.110.720 1.495.886.750 2.030.656.110 Lợi nhuận gộp 760.910.000 1.169.401.952 110.890.990 430.820.250 859.151.402 100.720.995 400.760.150 818.200.560 270.149.130 Tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế (Nguồn tài liệu : Báo cáo tài năm 2009,2010,2011 ) Qua báo cáo ta thấy: SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm tăng lên cách đáng kể,cụ thể năm 2010 tăng so với năm 2009 +1.606.536.670 đ,năm 2011 tăng so với năm 2010 +943.261.542 đ,tương ứng 41,79% + Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2010 tăng so với năm 2009 +300.039.155 đ,năm 2011 tăng so với năm 2010 +417.440.410,tương ứng tăng 104,16% Qua kết cho thấy doanh thu lợi nhuận công ty ngày tăng điều chứng tỏ cơng ty bước phát triển ngày lớn mạnh Cùng với phát triển công ty, đời sống cán công nhân viên cải thiện, thu nhập bình quân ngày tăng năm sau cao năm trước, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nước Hiện nay, công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng tỷ suất lợi nhuận, tăng thu nhập nâng cao đời sống cho cán công nhân viên 1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty * Đặc điểm thị trường tiêu thụ hàng hố Cơng ty cung cấp sản phẩm chủ yếu cho đại lý,cửa hàng khách hàng * Đặc điểm phương thức mua hàng: Công ty mua hàng theo phương thức nhập công ty nước ngồi mua hàng cơng ty nước bán trực tiếp qua lắp ráp * Đặc điểm phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thới điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng Cơng ty sử dụng hình thức bán hàng bán lẻ - Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng công ty liên hệ trực tiếp với nhân viên kinh doanh Cơng ty xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải mình, chuyển hàng đến kho bên mua SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu công ty, bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng hóa giao Chi phí vận chuyển cơng ty chịu hay bên mua chịu thỏa thuận trước hai bên Nếu cơng ty chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua * Đặc điểm hình thức toán: Nhằm thu hút tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khâu tốn mà cơng ty áp dụng nhiều hình thức tốn khác nhau: - Xét thời điểm toán: + Thanh toán (thanh toán trực tiếp): Được áp dụng chủ yếu trường hợp khách hàng không thường xuyên mua, khối lượng hàng mua khơng lớn Với hình thức thường toán tiền mặt + Thanh toán trả chậm (bán chịu): Được áp dụng chủ yếu khách hàng quen, mua với khối lượng lớn có uy tín Cơng ty Với hình thức thường khoản trả chậm khơng có lãi - Xét phương diện tốn: + Thanh toán tiền mặt + Thanh toán tiền gửi ngân hàng 1.2.2 Đặc điểm máy quản lý hoạt động bán hàng công ty: Sơ đồ số 1: Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng công ty SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa 1.2.3 Đặc điểm kế tốn máy Cơng ty CP Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình *Đặc điểm phần mềm kế toán bán hàng xác định kết Việc ghi sổ kế tốn Cơng ty thực máy vi tính phần mềm FAST thay cho việc ghi sổ kế tốn phương pháp thủ cơng, thuận tiện cho việc theo dõi quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phần mềm có giao diện sau: SV:Trần Thị Thùy 10 Lớp: K11B