Kế toán nvl tại công ty cp hạ tầng và xây dựng phương nam

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG .1 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm phân loại nguyên vật liệu .1 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu .4 1.1.4.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG VÀ XÂY DỰNG PHƯƠNG NAM 14 Tổng quan công ty cổ phần hạ tầng xây dựng phương nam .14 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 14 1.2, Đặc điểm quy trình Kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Phương Nam 14 1.3, Cơ cấu tổ chức máy công ty 15 1.4, Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Phương Nam (phụ lục số 08) 16 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 18 2.2 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty 19 2.3.KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 19 2.3.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 19 2.3.2.Phân loại nguyên vật liệu 20 2.3.3.Đánh giá nguyên vật liệu 20 2.3.4 Tổ chức hạch toán ban đầu nhập xuất vật liệu 22 2.4 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 23 2.5 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 25 2.5.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 25 SV: Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội 2.5.2 Kế tốn tổng hợp giảm nguyên vật liệu .26 SV: Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.5.3 Kế toán kiểm kê, đánh giá vật tư tồn kho 28 2.5.4 Đánh giá lại vật tư tồn kho 29 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP HẠ TẦNG VÀ XÂY DỰNG PHƯƠNG NAM 30 3.1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY .30 3.1.1.Ưu điểm 30 3.1.2.Một số tồn 31 3.2.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 33 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội DANH MỤC VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội TGNH : Tiền gửi ngân hàng CP :Cổ phần GTGT :Giá trị gia tăng KKTX :Kê khai thường xuyên KKĐK :Kiểm kê định kỳ KQHĐKD :Kết hoạt động kinh doanh KDVLXD :Kinh doanh vật liệu xây dựng SPS :Số phát sinh SH :Số hiệu NT :Ngày tháng SL :Số lượng ĐG :Đơn giá TT :Thành tiền VAT :Thuế giá trị gia tăng KVLP :Kho vật liệu phụ HH :Hàng hóa TK :Tài khoản KHĐT :Kế hoạch đầu tư PXK :Phiếu xuất kho ĐK :Đầu kỳ QL :Quản lý VLXD :Vật liệu xây dựng QĐ :Quyết định K/c :Kết chuyển DN :Doanh nghiệp SX :Sản xuất SV: Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội VNĐ SV: Nguyễn Thị Đào :Việt nam đồng MSV: 8CD10111 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, với phát triển kinh tế, đổi chế kinh tế cơng tác quản lý kinh tế tài nói chung cơng tác hoạch tốn kế tốn nói riêng khơng ngừng đổi mặt lý luận lẫn thực tiễn Thực hoạch tốn chế địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập bù trừ chi phí bỏ có lãi Do để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều công cụ quản lý khác Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp sở kinh tế quốc dân với chức sản xuất sản phẩm vật chất hữu ích, đáp ứng nhu cầu sản xuất đời sống xã hội Qua thời gian thực tập Công ty CP Hạ Tầng Xây dựng Phương Nam em hồn thành luận văn tốt nghiệp Bài luận văn gồm phần: Chương I: Những lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Hạ Tầng Xây dựng Phương Nam Chương III: Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn NVL Công ty CP Hạ Tầng Xây dựng Phương Nam Luận văn hoàn thành kết hợp kiến thức trang bị nhà trường với thực tế tìm hiểu Cơng ty Tuy nhiên khả thời gian có hạn nên chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo thầy giáo cán Kế tốn công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giảng viên Th.S MAI NGỌC MIÊN cán phịng Tài Kế tốn cơng ty tạo điều kiện tốt giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề luận văn tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu (NVL) đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào nhằm phục vụ cho q trình sản xuất tạo sản phẩm, chúng thể dạng vật hóa sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo; cát, sỏi, gạch, ngói, xi măng doanh nghiệp xây lắp; bông, sợi doanh nghiệp dệt, may mặc; rau, doanh nghiệp chế biến thực phẩm…là tài sản dự trữ doanh nghiệp phục vụ sản xuất 1.1.1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất (tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động) sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tiêu dùng toàn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý hóa Do dễ bị tác động khí hậu, thời tiết môi trường xung quanh Do việc quản lý NVL quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.1.3.Phân loại nguyên liệu, vật liệu Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai trị, cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại vật liệu có tổ chức tốt việc quản lý hạch toán vật liệu Trong thực tế quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, đặc trưng thông dụng để phân loại vật liệu vai trò tác SV: Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội dụng nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu quản lý Theo đặc trưng này, vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu mà sau q trình gia cơng, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm “ kể bán thành phẩm mua vào” - Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi sản phẩm để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật, phục vụ cho lao động công nhân viên chức - Nhiên liệu: Về thực chất nhiên liệu loại nhiên vật liệu phụ tách thành loại vật liệu riêng biệt việc sản xuất tiêu dung nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn kinh tế quốc dân, mặt khác có yêu cầu quản lý kỹ thuật hồn tồn khác với vật liệu thơng thường Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường Nó tồn thể rắn, lỏng khí than, khí đốt… - Phụ tùng thay thế: vật tư dung để thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: thiết bị ( cần lắp không cần lắp, vật kết cấu, công cụ…) mà doanh nghiệp mua vào để đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: loại nguyên vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu chưa kể đến bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc trưng Hạch toán theo cách phân loại đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lượng, giá trị loại nguyên vật liệu, sở cách phân loại này, doanh nghiệp chi tiết loại nguyên SV: Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội vật liệu theo nhóm, thứ nguyên vật liệu vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Ngoài cách phân loại phổ biến trên, doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu theo nhiều cách khác Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng nhằm phục vụ yêu cầu quản lý khác Theo nguồn hình thành, vật liệu bao gồm: - Vật liệu mua - Vật liệu sản xuất - Vật liệu từ nguồn khác như: nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, biếu, tặng thưởng… Cách phân loại tạo tiền đề cho việc quản lý sử dụng riêng loại nguyên vật liệu từ nguồn nhập khác nhau, đánh giá hiệu sử dụng vật liệu sản xuất Hơn nữa, đảm bảo việc phản ánh nhanh chóng, xác số có tình hình biến động loại nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Nhưng cách phân loại không phản ánh chi tiết loại nguyên vật liệu Theo quyền sở hữu vật liệu bao gồm: - Vật liệu tự có - Vật liệu nhận gia công giữ hộ Cách phân loại sở để doanh nghiệp theo dõi nắm bắt tình hình có vật liệu, từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu, gồm: - Vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất - Vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm… SV: Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Với cách phân loại này, doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng vật liệu phận cho nhu cầu khác từ điều chỉnh, cân đối cho phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiêu thụ… 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ vật liệu nội dung quan trọng công tác doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu phải thực tốt nhiệm vụ sau : + Tổ chức tính giá phân loại vật liệu cho phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp + Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Thực việc phân tích, tính giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu - Đối với nguyên liệu vật liệu nhập kho phải tính theo giá trị thực tế (chi phí thực tế) mà doanh nghiệp chi để có nhập kho tùy theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu phải tính cho phù hợp - Đối với nguyên vật liệu xuất kho phải tính theo trị giá thực tế hàng xuất kho phải áp dụng phương pháp tính phù hợp 1.1.3.1.Đánh giá NVL theo giá thực tế 1.1.3.1.1.Đánh giá NVL nhập kho theo trị giá vốn thực tế Tùy theo nguồn nhập mà giá trị thực tế NVL nhập kho xác định sau:  Nguyên vật liệu mua nhập kho: Trị giá vốn thực tế NVL mua nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản q trình SV: Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111