Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty CP 369
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần 369
Trụ sở chính: khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh- TP Thái Bình Điện thoại: 0363 836 510
Ngày tháng năm thực tập: 06/01/2009
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty cổ phần 369 là may mặc quân tư trang cho bộ đội Ngoài ra, doanh nghiệp còn nhận may gia công cho các đơn vị có nhu cầu.
Sản phẩm của Công ty có quy mô không lớn lắm, kết cấu đơn giản Đó là những sản phẩm: quân tư trang, áo jacket, quần dài, váy chân dài, váy ngắn, áo bu dông,…
1.1.1 Các giai đoạn phát triển
Công ty cổ phần 369 trước kia là xí nghiệp may 369, nguyên là xí nghiệp may thương binh thuộc Bộ Chỉ Huy Quân sự tỉnh Thái Bình, được thành lập ngày 19 tháng 11 năm 1976, nằm trên địa bàn xã Đông Các, huyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình.
Quân số ban đầu bao gồm là các đồng chí thương binh được thu gom từ các chiến trường trở về để chờ giải quyết chế độ chính sách Để tạo được công ăn việc làm trong lúc chờ giải quyết chế độ, được sự quan tâm đặc biệt của Bộ Quốc Phòng và BCHQS Thái Bình, xí nghiệp đã được đầu tư cơ sở vật chất như nhà xưởng, máy móc thiết bị… Trên cơ sở đó xí nghiệp may
369 đã mạnh dạn cử nhiều cán bộ đi học lớp cắt may sau đó về dạy cho anh em thương binh, từ đó đã tạo ra được công ăn việc làm, cải thiện đời sống của anh em thương bệnh binh Là một xí nghiệp may thương binh nên mặt
369 hàng chủ yếu tại thời điểm lúc đó là may hàng quân trang cho Quân đội, thực hiện kế hoạch phân cấp hàng năm do Bộ Quốc Phòng giao cho Song song với việc mở rộng quy mô sản xuất xí nghiệp đã lần lượt giải quyết chế độ chính sách cho đại đa số anh em thương binh đã đủ năm tháng được hưởng chế độ chính sách về nghỉ Đồng thời tuyển thêm nhiều cán bộ mới có trình độ học vấn và đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Đến tháng 8 năm 1994, chính phủ có nghị định số 388 về việc giải thể và thành lập lại các doanh nghiệp trong toàn quốc Lúc này, xí nghiệp tiếp tục kiện toàn lại mô hình sản xuất và cơ cấu tổ chức Xí nghiệp giải quyết tiếp chế độ chính sách cho một số lao động về nghỉ hưu, thôi việc, chuyển ngành và đổi tên xí nghiệp may thương binh thành xí nghiệp may 369. Trong thời điểm này xí nghiệp đã mạnh dạn mở rộng phương hướng sản xuất, ngoài nhiệm vụ sản xuất hàng cho quân đội, xí nghiệp còn sản xuất các mặt hàng dân sinh và xuất khẩu Đã có đối tác là khách hàng nước ngoài tìm đến với xí nghiệp để ký các hợp đồng gia công hàng may mặc để xuất ra nước ngoài.
Tháng 10 năm 1994, xí nghiệp được Bộ Quốc Phòng cho phép chuyển đổi thành doanh nghiệp nhà nước có con dấu riêng, có giấy phép kinh doanh, được hạch toán độc lập và chuyển đổi thành Công ty may 369 Mô hình công ty được hình thành, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường có định hướng của nhà nước. Tháng 12 năm 1994 Công ty chuyển địa điểm lên số 9 đường Trần Hưng Đạo, thị xã Thái Bình Đến tháng 6 năm 1996 do việc sắp xếp lại doanh nghiệp trong toàn quốc, Công ty may 369 sáp nhập với công ty xây dựng số 19- Bộ Quốc Phòng Đến tháng 6 năm 1999, xí nghiệp may 369 được sáp nhập lại về quân khu 3 và thành lập Công ty 3-2 Xí nghiệp may
369 là xí nghiệp thành viên của Công ty 3-2
Từ khi chuyển sang hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường có định hướng của nhà nước, xí nghiệp đã phát huy tốt nội lực, khai thác các tiềm năng và thế mạnh của địa phương, không ngừng đầu tư chiều sâu mở rộng sản xuất, đa dạng hóa sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng đầu tư máy móc trang thiết bị mới, công nghệ mới phù hợp với xu thế phát triển của xã hội, được cấp trên xếp vào loại khá so với các doanh nghiệp may trong toàn tỉnh.
Với xu hướng phát triển của xã hội, cũng như mục tiêu phát triển kinh tế, xã hội của Tỉnh, xí nghiệp may 369 đã được Bộ Quốc Phòng và Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Bình đồng ý phê duyệt dự án đầu tư và mở rộng sản xuất tại khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh – Thành phố Thái Bình với tổng diện tích là 20.000 m 2 Đến tháng 6 - 2004 dự án hoàn thành và đi vào hoạt động Trang thiết bị được đầu tư thêm với các dây chuyền sản xuất, thiết bị máy móc hiện đại phù hợp với xu hướng phát triển.
Xí nghiệp may 369 là xí nghiệp thành viên được hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản, con dấu riêng để giao dịch theo quy chế của Công ty 3-2 Quân khu 3.
Giai đoạn năm 2005 đến nay
Từ tháng 1 năm 2005, xí nghiệp đổi tên thành Công ty cổ phần 369 với cơ cấu vốn như sau: 54% là vốn của nhà nước, 46% là vốn do các cổ đông góp
Mở rộng và phát triển trong cơ chế kinh tế thị trường đang phát triển mạnh dần lên, Công ty đã phải đương đầu với rất nhiều khó khăn Đó là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các đơn vị cùng ngành nghề ngày càng phát triển mạnh mẽ của thị trường trong và ngoài nước do xu hướng hội nhập ngày càng gia tăng Để đáp ứng được điều này, Công ty đã ngày càng mở rộng lĩnh vực kinh doanh bao gồm xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng dệt may,gia công hàng may xuất khẩu, kinh doanh dịch vụ và sản xuất đáp ứng nhu
369 cầu trong nước, trong đó chủ yếu là gia công hàng may xuất khẩu Định hướng của Công ty là trên cơ sở phát triển của từng năm và kế hoạch phát triển của những năm tiếp theo phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế của tỉnh, Công ty luôn chủ động tổ chức nghiên cứu thị trường, nhu cầu của khách hàng và năng lực sản xuất của mình để xây dựng kế hoạch sản xuất và tổ chức thực hiện Do đó, từ chỗ còn gặp nhiều khó khăn khi mới thành lập, đến nay Công ty đã tạo được công ăn việc làm ổn định và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, Công ty còn thực hiện đầy đủ việc nộp thuế cho nhà nước và bảo toàn phát triển được vốn nên đã tạo cho mình một chỗ đứng vững vàng trên thị trường.
1.1.2 Nhiệm vụ của Công ty
- Tổ chức sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu theo HĐ đã ký.
- Tổ chức khai thác các loại vật tư nguyên liệu để phục vụ kế hoạch sản xuất gia công của đơn vị.
- Tăng cường khai thác năng lực sản xuất hàng, nâng cao trình độ kỹ thuật đổi mới mặt hàng, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức sản xuất hợp tác kinh doanh, liên doanh với doanh nghiệp nước ngoài
- Tổ chức sản xuất kinh doanh cho các đại lý ký gửi hàng hóa cho các đơn vị khác trên địa bàn tỉnh
- Làm đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng luật doanh nghiệp nhà nước
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Quy trình công nghệ của Công ty cổ phần 369 bao gồm nhiều công đoạn liên tục Kết quả của giai đoạn này sẽ được chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục công việc cho đến khi sản phẩm hoàn thành Công ty CP 369
369 thực hiện may đo hàng loạt Các công đoạn đó được thực hiện tại phân xưởng cắt và phân xưởng may.
- Tiến hành phân bổ vải, sau đó cho kỹ thuật giác mẫu
- Rải vải theo từng bên cắt, ghim mẫu và xoa phấn
- Cắt phà theo đường giáo lớn, sau đó cắt vòng theo đường giáo nhỏ
- Đánh số thứ tự sau đó buộc chuyển sang tổ may
- Bóc màu bàn thành phẩm theo số thứ tự
- Sản phẩm may xong được thùa khuy, đính cúc, là hoàn chỉnh, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đóng gói theo quy định, sau đó nhập kho
Quy trình may đo hàng loạt
Kiểm tra chấtlượng Đồng bộ
1.2.2 Sự phát triển của Công ty thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế
Công ty đã không ngừng tạo dựng chỗ đứng trên thị trường trong và ngoài nước, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng cao Ta sẽ phân tích một số chỉ tiêu kinh tế qua các năm 2007, 2008 của Công ty:
Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2007-2008 Đ ơn vị: 1000 đồng
Doanh thu thuần 75 821 042 77 090 230 1 269 188 1,67 Giá vốn hàng bán 68 132 842 68 975 744 842 902 1,24
Chi phí bán hàng và QLDN 4 998 134 5 150 232 153 098 3,06 Lợi nhuận thuần 2 690 066 2 963 254 273 188 10,2
Lợi nhuận trước thuế 2 686 066 2 993 254 307 188 11,4 Thuế thu nhập doanh nghiệp
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2007-2008
Qua một số chỉ tiêu ta thấy:
- Doanh thu thuần năm 2008 đã tăng 1 269 188 (nghìn VNĐ) hay1,67% so với năm 2007 Điều đó cho thấy công tác bán hàng của Công ty năm 2008 đã tốt hơn.
- Giá vốn hàng bán năm 2008 tăng 842 902 000 VNĐ hay 1,24% so với năm 2007 Tuy nhiên tốc độ tăng của giá vốn hàng bán không tăng nhanh bằng doanh thu bán hàng nên ta có thể thấy công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, lao động của Công ty là tốt.
- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp của Công ty năm 2008 tăng 3,06% so với năm 2007.
- Lợi nhuận khác năm 2008 tăng 34 000 000 VNĐ so với năm 2007.
- Lợi nhuận thuần năm 2008 tăng 10,2% so với năm 2007.
- Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng 11,4% so với năm 2007.
Qua đó nói lên Công ty với sự phấn đấu cao của tập thể lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên, với ý thức tự lực tự cường và trách nhiệm phấn đấu để Công ty ngày càng hoạt động sản xuất có hiệu quả Công ty đang phát triển dần lên trong bối cảnh nền kinh tế thị trường Trước đây khi còn trong cơ chế bao cấp, Công ty đã có thời gian phát triển tốt, có uy tín trên thị trường Chuyển sang nền kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta chuyển từ cơ chế hạch toán quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước, Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong kinh doanh Để tồn tại và phát triển, Công ty đã mở rộng ngành nghề hoạt động, tăng thêm sản xuất hàng xuất khẩu Tuy nhiên trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, với những tác động không nhỏ của nền kinh tế và tình hình chính trị thế giới, nên bên cạnh những thuận lợi, Công ty cũng gặp không ít khó khăn trong kinh doanh Chẳng hạn, bên cạnh sự chủ động về vốn, bạn hàng thì cũng có sự cạnh tranh khốc liệt về thị trường lao động Do vậy, để đạt hiệu quả kinh tế cao và tạo ra thuận lợi trong quá trình hoạt động thì việc quan tâm đến các nhân tố trong quá trình sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Xuất phát từ tình hình và nhiệm vụ mà cấp trên giao nên việc xây dựng bộ máy quản lý của Công ty vừa phải phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vừa phải đáp ứng nhu cầu về mặt nhân lực và năng lực sản xuất kinh doanh của đơn vị Tổ chức bộ máy của Công ty CP 369 có các phòng ban như sau:
Giám đốc: Giám đốc công ty do bộ quốc phòng bổ nhiệm, có nhiệm vụ điều hành và tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Tham gia đàm phán, trực tiếp ký kết hợp đồng với khách hàng
- Ký hợp đồng gia công tiêu thụ với các thành phần kinh tế trong nước và quốc tế
- Ký hợp đồng với người lao động
- Điều hành hoạt động của Công ty
Phó giám đốc: Giúp việc giám đốc là hai phó giám đốc cũng do bộ quốc phòng bổ nhiệm.
- Một phó giám đốc kỹ thuật : phụ trách các kế hoạch sản xuất, chỉ đạo điều hành các phân xưởng và phòng kỹ thuật, đảm bảo NVL về số lượng, chất lượng, chỉ đạo xây dựng kế hoạch sản xuất chung của Công ty hàng tháng, quý, năm và dài hạn.
- Một phó giám đốc tổ chức hành chính: chỉ đạo điều hành các phòng hành chính và phòng tổ chức, phụ trách đời sống của anh chị em công nhân, đảm bảo cuộc sống cho họ cả về vật chất và tinh thần.
Giám đốc và phó giám đốc là những cán bộ quản trị cấp cao của Công ty, là những người chịu trách nhiệm quản trị toàn diện đối với tổ chức Họ có quyền:
- Quyết định chiến lược hoặc có ảnh hưởng lớn đến các quyết định chiến lược.
- Quyết định các chính sách
- Chỉ đạo các mối quan hệ của tổ chức với môi trường
Phòng tổ chức hành chính
Giữ chức năng thực hiện công tác tổ chức và hành chính trong công ty, chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, công tác văn thư, đánh máy Nhìn chung, bộ phận có nhiệm vụ phục vụ cho việc quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Có chức năng quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin và tình hình biến động tài sản, vật tư, tiền vốn, hạch toán kinh tế, cùng với bộ phận kinh doanh thảo luận kế hoạch kinh doanh, sản xuất, tính toán các phương án sản xuất, kinh doanh, xác định giá cả bán ra, xác định kết quả hoạt động.
Phòng kế hoạch vật tư
Có nhiệm vụ quản lý cung ứng vật tư, phụ tùng đúng chất lượng, số lượng, chủng loại, kịp thời lên kế hoạch sản xuất, phối hợp với thủ kho mở sổ sách thẻ kho, thực hiện công tác kiểm kê,…lập các phương án kinh doanh làm căn cứ cho việc thực hiện cung ứng vật liệu cho các phân xưởng để đảm bảo cho sản xuất được liên tục, thuận lợi.
Phòng kỹ thuật: trực tiếp thu mua NVL, kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật của NVL mua vào, sản phẩm sản xuất ra đảm bảo đúng chất lượng.
Phòng bảo vệ: có chức năng bảo đảm an ninh, an toàn cho toàn Công ty, trang bị công tác phòng cháy chữa cháy…
Các phân xưởng: là nơi trực tiếp làm ra sản phẩm của Công ty.
Nhiệm vụ quyền hạn biên chế nhân lực lao động và mối quan hệ công tác giữa các phòng, ban, phân xưởng do giám đốc Công ty duyệt Điều hành hoạt động của các phòng ban phân xưởng là trưởng phòng, quản đốc phân
369 xưởng Giúp việc cấp trưởng có 1 đến 2 cấp phó Trưởng phòng do giám đốc Công ty duyệt.
Nói chung, Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý chặt chẽ. Trong những năm qua, Công ty đã bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh tương đối ổn định, bước đầu đã thu được hiệu quả đáng kể, tạo công ăn việc làm, góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty CP 369
HÀNH CHÍNH PGĐ PHỤ TRÁCH KỸ
Phòng kế hoạch vật tư
Phòng tổ chức hành chính
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Để tiến hành các nghiệp vụ kế toán tài chính, đội ngũ kế toán của Công ty được chia thành các bộ phận với các chức năng và nhiệm vụ theo biên chế của phòng kế toán tài vụ, có thể tăng giảm tùy theo tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty và nhiệm vụ được giao.
Bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ và được chuyên môn hóa theo từng thành phần kế toán, tạo điều kiện tốt cho kiểm soát Hàng tháng, bộ phận kế toán vẫn đảm bảo tổng hợp được các phát sinh trong tháng và dựa vào các sổ kế toán có liên quan, cung cấp những thông tin, số liệu cần thiết cho lãnh đạo Công ty.
Công ty sản xuất hàng may mặc xuất khẩu áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán tập trung được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty, hạch toán ban đầu, ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính.
Hiện nay, biên chế phòng kế toán tài chính của Công ty có 4 người:
- Phụ trách chung là kế toán trưởng, đồng thời là trưởng phòng Kế toán trưởng có nhiệm vụ phụ trách chung cùng với việc hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra, kiểm soát toàn bộ việc hạch toán và ghi chép sổ sách Trưởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động của phòng tài chính kế toán Do quy mô hoạt động nên kế toán trưởng kiêm luôn nhiệm vụ của kế toán tổng hợp, định kỳ nộp báo cáo tài chính.
- Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh với giám đốc tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định và tình hình chi phí khấu hao tài sản có định.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và quỹ: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh với giám đốc tình hình nợ, có và số dư các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và quỹ.
- Kế toán công nợ: theo dõi và báo cáo với giám đốc Công ty tình hình nợ phải thu, phải trả của Công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty CP 369
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần 369 căn cứ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ thuế.
Kế toán hàng tồn kho của Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 năm dương lịch.
Phương pháp tính khấu hao mà Công ty áp dụng là phương pháp khấu hao đường thẳng, mức khấu hao hàng năm của 1 TSCĐ (MKHHN) được tính theo công thức sau:
MKHHN = Nguyên giá của TSCĐ * tỷ lệ khấu hao năm
Tỷ lệ khấu hao năm= *100
Số năm sử dụng dự kiến
Phương pháp Công ty áp dụng tính giá NVL xuất kho là: phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Công thức:
1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty phân loại theo nội dung kinh tế bao gồm:
- Chứng từ về tiền lương: bảng chấm công làm thêm giờ, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương.
- Chứng từ về hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
- Chứng từ liên quan đến bán hàng: hóa đơn.
- Chứng từ liên quan đến tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, biên bản kiểm kê,…
- Chứng từ liên quan đến TSCĐ: biên bản kiểm nghiệm, biên bản giao nhận, biên bản thanh lý TSCĐ.
1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong toàn bộ hệ thống kế toán Để đáp ứng nhu cầu quản lý và điều hành tập trung thống nhất công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty đã thực hiện hệ thống tài khoản thống nhất áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế do nhà nước ban hành.
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do nhà nước ban hành theo QĐ 48/2006-QĐ-BTC, Công ty CP 369 đã sử dụng một số tài khoản sau:
Giá thực tế của NVL xuất kho =
Trị giá thực tế NVL tồn ĐK +
Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn ĐK
Số lượng NVL nhập ttrong kỳ +
Do đặc điểm hoạt động của Công ty đồng thời cũng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh, theo dõi, kế toán đã sử dụng một số ký hiệu theo quy ước:
- Phải trả công nhân viên:
+ lương trả bộ phận quản lý: 334a
+ lương trả bộ phận sản xuất: 334b
- Phải trả, phải nộp khác
+ Cho bộ phận quản lý: 338(2, 3, 4)a
+ Cho bộ phận sản xuất: 338(2, 3, 4)b
1.5.4 Hệ thống sổ kế toán
Sổ kế toán tổng hợp:
- Chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng loại Khi lập xong chứng từ ghi sổ kèm theo chứng từ gốc thì chứng từ ghi sổ là chứng từ để ghi vào sổ kế toán khác
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời quản lý chứng từ ghi sổ và đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan.
Sổ kế toán chi tiết:
- Sổ quỹ tiền mặt: Thủ quỹ ghi ba chỉ tiêu: thu , chi, tồn
- Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền: kế toán ghi ba thông tin: nợ, có, tồn hoặc thu, chi, tồn.
Thủ quỹ và kế toán tiền mặt phải thường xuyên đối chiếu số liệu, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và sửa chữa.
- Sổ tiền gửi ngân hàng: do kế toán vốn bằng tiền ghi ba thông tin: gửi vào, rút ra và còn lại Chứng từ sử dụng để ghi sổ là giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng.
- Sổ chi tiết vật liệu, CCDC: do kế toán vật liệu ghi cả về hiện vật và giá trị.
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán
- Sổ chi tiết tiền vay.
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
- Các loại sổ chi tiết khác.
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức chứng từ ghi sổ, phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty :
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào từng chứng từ gốc đã được kiểm tra,đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, hoặc bảng tổng hợp chứng từ
369 gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế và lập chứng từ ghi sổ Tại Công ty các sổ theo dõi các tài khoản được mở chi tiết cho từng loại tài khoản. Trường hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán tiến hành tập hợp và phân loại để lập chứng từ ghi sổ.
- Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ cái Từ chứng từ gốc vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết.
- Cuối kỳ trên cơ sở số liệu sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu số liệu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Trên cơ sở số liệu của sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo kế toán.
Sơ đồ 1-4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Chứng từ gốc
Số đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Lập bảng tổng hợp chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC.
- Kỳ lập báo cáo tài chính năm là năm dương lịch hoặc kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn sau khi thông báo với cơ quan thuế.
- Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm: chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Hiện nay, Công ty lập các báo cáo tài chính sau:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất KD Mẫu số B02-DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP 369
Tính giá NVL tại Công ty
Để phục vụ quản lý, hạch toán NVL, kế toán phải đánh giá NVL Đánh giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của NVL Công ty đánh giá NVL theo giá thực tế, tức là toàn bộ chi phí thực tế mà Công ty phải bỏ ra để có được NVL, nó bao gồm cả chi phí thu mua và vận chuyển Trên cơ sở phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, cách tính giá NVL nhập kho, xuất kho của Công ty như sau:
2.2.1 Tính giá NVL nhập kho
Tùy theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của NVL gồm các nguồn chi phí khác nhau.
NVL nhập kho Công ty chủ yếu là do đi mua bên ngoài Đối với NVL
- Giá ghi trên hóa đơn là giá chưa có VAT
- Các loại thuế không được khấu, không được hoàn gồm có:
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt
+ Thuế GTGT của hàng nhập khẩu
- Phí mua NVL gồm có:
+ Phí vận chuyển, bốc dỡ trong quá trình mua NVL.
+ Phí thuê kho bãi trung gian trong quá trình mua.
+ Các khoản phí, lệ phí phát sinh do vận chuyển như: lệ phí cầu đường, phà, phí dịch vụ thanh toán kho bạc…
+ Các phí tổn khác phát sinh trong quá trình cung cấp.
- Các khoản giảm trừ gồm có:
+ Chiết khấu thương mại cho NVL mua về mà Công ty được hưởng + Giảm giá hàng mua được hưởng.
Khi kiểm kê phát hiện thừa phải ghi nhập: giá nhập là giá đánh giá lại theo tình trạng NVL để ghi nhập.
Đối với NVL sử dụng không hết nhập lại kho:
Giá thực tế nhập kho= Giá thực tế xuất dùng trước
Đối với phế liệu thu hồi nhập kho:
Giá thực tế nhập kho= Giá bán ước tính trên thị trường
2.2.2 Tính giá NVL xuất kho
NVL, nhập kho Giá ghi trên hóa đơn +
Các loại thuế không được khấu, không được hoàn
369 Để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Theo phương pháp này thì giá tính nguyên vật liệu xuất kho được tính như sau:
Nếu nguyên vật liệu do bên đặt hàng mang đến thì kế toán tiến hành áp giá và tính giá xuất kho cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đó Đôi khi cũng có những trường hợp nguyên vật liệu mua về được chuyển thẳng xuống phân xưởng thì giá của chúng là giá thực tế đích danh.
Khi xuất kho NVL chỉ xác định về mặt số lượng mà không xác dịnh về mặt giá trị Cuối quý, kế toán NVL tính ra đơn giá xuất và tổng giá trị xuất dùng trong quý Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác
Giá đơn vị bình quân cả kỳ Trị giá thực tế NVL tồn ĐK + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn ĐK
Số lượng NVL nhập trong kỳ
Giá NVL xuất dùng trong kỳ
= Số lượng NVL xuất trong kỳ * Giá đơn vị bình quân cả kỳ
Giá trị NVL xuất trong kỳ
Giá trị NVL tồn đầu kỳ
Giá trị NVL nhập trong
Số lượng NVL tồn cuối kỳ
Giá đơn vị bình quân cả
Chứng từ và kế toán chi tiết NVL tại Công ty
không cao Mặt khác, công việc dồn vào cuối quý, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung.
Ví dụ: Tháng 11 năm 2008, Công ty có tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL vải Xô như sau:
Số lượng: 1 000 m Đơn giá: 25 000 đồng/m
Tình hình nhập, xuất trong tháng như sau:
Giá vải xuất kho tháng 11%,222 * 1 250 = 31 527,8 nghìn đồng.
2.3 Chứng từ và kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty
2.3.1 Các chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư
- Các chứng từ thanh toán: phiếu chi (nếu chi bằng tiền mặt), giấy báo nợ (nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng). Đơn giá vải bình quân tháng 11 1 000 * 25 + 20 400
Chứng từ xuất NVL: tùy theo mục đích sử dụng NVL để sử dụng chứng từ xuất chho phù hợp.
- Hóa đơn GTGT nếu xuất bán vật tư thừa, ứ đọng.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.
2.3.2 Kế toán chi tiết NVL
NVL là một trong những đối tượng kế toán các loại tài sản và cần phải được hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về mặt hiện vật, không chỉ chi tiết theo từng kho mà còn phải theo từng nhóm, thứ, Công việc này phải được tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán, trên cùng cơ sở các chứng từ nhập xuất.
Hiện nay, kế toán chi tiết NVL tại Công ty cổ phần 369 đang áp dụng là phương pháp thẻ song song.
Tại kho: thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn về hiện vật trên thẻ kho Mỗi vật liệu mở một thẻ kho Thẻ kho được mở trên cơ sở sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu dùng để thống nhất tên gọi vật liệu, thống nhất quy cách, phẩm chất, đơn vị tính, mã số vật liệu Thủ kho thường xuyên đối chiếu số liệu tồn trên thẻ kho với số tồn thực tế.
Tại phòng kế toán: do kế toán NVL ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn cả về hiện vật và giá trị của NVL Mỗi vật liệu ghi trên một trang sổ chi tiết Sổ chi tiết vật liệu được mở theo sổ danh điểm vật liệu.
Hàng tháng, sau khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán ghi đơn giá, tính thành tiền và ghi vào sổ chi tiết NVL cả về số lượng và giá trị Cuối tháng, kế toán tính ra số tồn trên từng trang sổ chi tiết.
Cuối tháng, kế toán và thủ kho đối chiếu với nhau số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết Nếu có chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh Cuối tháng, kế toán vật liệu trên cơ sở sổ chi tiết vật liệu lập bảng tổng hợp chi
369 tiết vật liệu Căn cứ vào số liệu của sổ chi tiết vật liệu, kế toán vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn.
Phương pháp này dễ hạch toán, đối chiếu số liệu, cung cấp thông tin cho từng danh điểm NVL Tuy nhiên, nếu sử dụng phương pháp này thì kế toán phải mở sổ chi tiết theo từng danh điểm NVL.
Sơ đồ 2-3:Tổ chức hạch toán chi tiết NVL theo PP thẻ song song
Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng
Bảng 2-7: Sổ danh điểm vật tư
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Danh điểm vật tư Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Đơn vị tính
Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
Sổ kế toán tổng hợp NVL
1522.C1 Chỉ may chính màu đen Cuộn 1522.C2 Chỉ may chính màu trắng
Từ các chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất NVL vải Xô trong tháng 11 năm 2008 sẽ được thủ kho vào thẻ kho và kế toán NVL vào sổ chi tiết NVL như sau:
Biểu 2-8: Thẻ kho Đơn vị:Công ty CP 369 Mẫu số S12-DN Địa chỉ: khu công nghiệp (ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Nguyễn Đức Cảnh-TPTB ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: vải Xô
Stt Số hiệu chứng từ Diễn giải Ngày nhập xuất
Số lượng Ký xác nhận của KT
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
2 PX 216 Dùng cho sản xuất 5/11 500 500
4 PX 220 Dùng cho sản xuất 21/11 350 950
5 PX 232 Dùng cho sản xuất 29/11 400 550
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP 369 Mẫu số S10-DN Địa chỉ: khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Thành phố Thái Bình ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ
Năm: 2008 Tài khoản: 1521 Tên kho: kho NVL
Tên, quy cách nguyên vật liệu: Vải Xô
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá
Nhập Xuất Tồn Ghi chú
Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
PX 216 5/11 Dùng cho sản xuất 621 500 12 611 500 12 389
PX 220 21/11 Dùng cho sản xuất 621 350 8 827,7 950 23 961.3
PX 232 29/11 Dùng cho sản xuất 621 400 10 088,8 550 13 872,5
- Sổ này có… trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang…
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP 369 Mẫu số S11-DN Địa chỉ: khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Thành phố Thái Bình ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Kế toán tổng hợp NVL tại Công ty
2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty
Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh và kiểm tra, giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát Có hai phương pháp để Công ty lựa chọn sao cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty là kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên Ở Công ty cổ phần 369 do đặc thù của sản phẩm nên có rất nhiều loại NVL, vì vậy, để theo dõi và phản ánh kịp thời, thường xuyên, liên tục, có hệ thống nhập-xuất-tồn kho NVL trên sổ kế toán, Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán NVL Phương pháp này đảm bảo sự chính xác, kịp thời việc luân chuyển NVL.
2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản này dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm NVL theo giá thực tế Kết cấu của TK 152:
Tại Công ty CP 369, TK 152 được mở thành các TK cấp 2 như sau:
- TK 151: Hàng mua đang đi trên đường
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại vật tư mà Công ty đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng chưa về nhập kho của Công ty.
TK 112: tiền gửi ngân hàng
TK 331: phải trả người bán
TK 33311: thuế GTGT đầu ra
TK 33312: thuế GTGT hàng nhập khẩu
TK 621: chi phí NVL trực tiếp
TK 627: chi phí sản xuất chung
TK 641: chi phí bán hàng
TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp
2.4.2 Khái quát quá trình hạch toán NVL
(1) Giá mua và chi phí mua NVL nhập kho
(2) Hàng mua đang đi đường
(3) Hàng đi đường về nhập kho
(4) Phế liệu và vật tư thừa nhập kho
(5) Trị giá NVL thừa khi kiểm kê kho
(6), (7) Đánh giá tăng, giảm NVL
(8) Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại
(9) Xuất NVL dùng cho các mục đích
(10) Trị giá NVL thiếu khi kiểm kê kho
Sơ đồ 2- 4: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX
2.4.3 Trình tự vào sổ kế toán tổng hợp
Căn cứ vào các phiếu nhập kho, hóa đơn mua NVL, kế toán vào chứng từ ghi sổ số 39.
Ví dụ với các phiếu nhập kho và hóa đơn có từ ngày 1 đến 15 tháng 11 năm 2008, kế toán vào chứng từ ghi sổ như sau:
Biểu 2-9: Chứng từ ghi sổ số 39 Đơn vị:Công ty CP 369 Mẫu số S02a-DN Địa chỉ: Khu CN Nguyễn Đức Cảnh (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
TP Thái Bình ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
PN 180 5/11 Mua bông của Công ty Đại Minh
Kèm theo… chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Với những phiếu xuất kho có từ ngày 15 đến 30 tháng 11 năm 2008, kế toán vào chứng từ ghi sổ như sau:
Biểu 2-10: Chứng từ ghi sổ số 50 Đơn vị:Công ty CP 369 Mẫu số S02a-DN Địa chỉ: Khu CN Nguyễn Đức Cảnh (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
TP Thái Bình ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 15/11/2008 đến 30/11/2008 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
PX 218 17/11 Xuất NVL cho sản xuất
PX 219 21/11 Xuất NVL cho sản xuất
PX 220 28/11 Xuất NVL dùng cho sản xuất chung
PX 232 29/11 Xuất NVL cho sx 621 1521 10 088
Kèm theo… chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Từ chứng từ ghi sổ số, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau:
Biểu 2-11: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP 369 Mẫu số S02b-DN Địa chỉ: khu CN nguyễn Đức Cảnh (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
TP Thái Bình Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Cộng lũy kế từ đầu quý:
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái TK 152 như sau:
Biểu 2-12: Trích sổ cái TK 152 Đơn vị: Công ty CP 369 Mẫu số S02c1-DN Địa chỉ: khu CN Nguyễn Đức Cảnh (ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC
TP Thái Bình ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm: 2008 Tên tài khoản: nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu
Số hiệu Ngày, Nợ Có
39 15/11 Chứng từ ghi sổ mua NVL
30/11 Chứng từ ghi sổ xuất NVL
… Cộng số phát sinh tháng 11:
Cộng lũy kế từ đầu quý:
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty CP 369
Đánh giá thực trạng kế toán NVL
Công ty CP 369 hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, mục đích cuối cùng là lợi nhuận Để nâng cao lợi nhuận, Công ty có rất nhiều cách khác nhau nhưng biện pháp được Công ty quan tâm hàng đầu là hạ giá thành sản xuất NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý và ngày một hoàn thiện kế toán NVL là một trong những biện pháp để hạ giá thành sản phẩm.
Nhìn chung, quá trình hạch toán tại Công ty là tốt Kế toán đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho quản lý Việc cung cấp vật tư được thực hiện nhanh chóng, ổn định, kịp thời, đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, đạt hiệu quả tốt.
Sau thời gian thực tập tại Công ty, em thấy kế toán NVL tại Công ty có những ưu điểm nổi bật sau:
Thứ 1: Hệ thống sổ tuân theo quy định của Bộ tài chính, sát với thay đổi của các quy định kế toán, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mới nên công tác kế toán của Công ty nói chung và kế toán NVL nói riêng khá tốt.
Thứ 2: Đội ngũ kế toán của Công ty bao gồm những người đã có gắn bó lâu năm với Công ty, giàu kinh nghiệm, tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng chuyên nghiệp, thành thạo về nghiệp vụ và chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình với công việc Việc thực hiện kế toán cung cấp thông tin về NVL vì vậy mà được thực hiện chính xác và hiệu quả cao.
Thứ 3: Công ty đã áp dụng phần mềm tin học vào công tác quản lý, yêu cầu nhân viên biết sử dụng thành thạo mạng máy tính và đường truyền tốc độ cao Trong giai đoạn hiện nay, các vấn đề chính sách pháp luật quy định và thị trường thường xuyên biến đổi, bộ máy kế toán cũng được “trẻ hóa”.
Trong hoạt động kế toán, các nhân viên kế toán đã được trang bị khá đầy đủ máy vi tính Mỗi người có một máy tính riêng để trợ giúp phần hành kế toán mà mình phụ trách Công ty cũng đã trang bị máy in riêng tại phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiến hành hạch toán kế toán nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Việc kế toán được phân công chuyên môn cho mỗi nhân viên trong phòng giúp giảm khối lượng công việc mà một kế toán viên phải đảm nhận và hơn thế, kế toán viên sẽ chuyên sâu hơn về mảng nghiệp vụ của mình.
Thứ 4: Công ty có đội ngũ cán bộ nhanh nhạy, giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường nên việc thu mua NVL được tiến hành nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo về số lượng, chất lượng và giá cả hợp lý Công ty luôn lập ra kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về cung ứng vật tư cho sản xuất, chủ động về việc mua NVL, đảm bảo nguồn hàng Công ty cũng tiến hành xây dựng định mức NVL cho từng chủng loại để việc lập kế hoạch thu mua được dễ dàng và thuận lợi.
Thứ 5: Do đặc thù NVL có nhiều chủng loại với đặc điểm, tính chất khác nhau nên việc Công ty xây dựng hệ thống kho riêng biệt cho từng chủng loại vật tư là rất cần thiết và hợp lý Các kho, các bến để vật tư được Công ty xây đựng hợp lý và trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết nên NVL trong kho luôn được bảo quản ở điều kiện tốt nhất Vị trí các kho đặt tương đối gần nơi sản xuất nên việc vận chuyển vật tư từ nơi bảo quản đến phân xưởng hoặc bộ phận cần sử dụng được thực hiện nhanh chóng Bên cạnh đó, Công ty cũng đã xây dựng mức dự trữ hợp lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, không gây ứ đọng vốn quá nhiều, cũng không để xảy ra tình trạng ngừng sản xuất chờ NVL
Tại mỗi kho, Công ty đều bố trí thủ kho quản lý trực tiếp, theo dõi tình hình biến động nhập, xuất, tồn trong kho để đảm bảo việc ghi sổ được tiến hành ghi thường xuyên, nhanh chóng, không bị ùn đọng.
Thứ 6: Việc sử dụng NVL được kiểm soát chặt chẽ, định mức cụ thể, nâng cao hiệu quả sử dụng NVL, tránh lãng phí, thất thoát vật tư Hiện nay, Công ty đang nâng cao năng lực sản xuất Công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm nên thường xuyên không ngừng cải tiến và ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất.
Thứ 7: Hệ thống chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ được xây dựng khoa học, hợp lý, tạo điều kiện để việc hạch toán chính xác, dễ quản lý, đối chiếu, kiểm tra, tránh mất mát, hư hỏng Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết khá cụ thể theo từng chủng loại vật tư, giúp việc cung cấp thông tin về mỗi loại được cụ thể, rõ ràng.
Thứ 8: Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ khá đơn giản, công việc tính toán không phức tạp, không phải tính thường xuyên.
Thứ 9: Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ Hình thức này rất phù hợp với Công ty vì Công ty có mô hình vừa, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều Mặt khác, hình thức ghi sổ này rất thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy.
Công ty cổ phần 369 luôn nỗ lực, cố gắng nhằm từng bước hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy quản lý cũng như hệ thống kế toán Kế toán NVL tại Công ty đang từng bước được hoàn thiện song vẫn còn nhiều hạn chế.
Phương hướng hoàn thiện
Điều kiện khách quan luôn thay đổi đòi hỏi mỗi thực thể đều phải đổi mới và hoàn thiện thì mới có thể tiếp tục tồn tại và phát triển Do vậy, các Công ty trong nền kinh tế thị trường hiện nay phải luôn tìm cách đổi mới hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng Nâng cao chất lượng bộ máy kế toán giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin được nhanh chóng và chính xác, việc ra quyết định của các nhà quản lý kịp thời, mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh.
Xu thế toàn cầu hóa và khu vực hóa đang đặt ra cho các Công ty nhiều thời cơ và thách thức Nước ta ra nhập WTO mang lại muôn vàn thời cơ và cả khó khăn Đổi mới và hoàn thiện đang là đòi hỏi cấp bách tại các doanh nghiệp.
Hoàn thiện hoạt động kế toán trong Công ty, tức là phải hoàn thiện ở từng phần hành kế toán Việc hoàn thiện kế toán NVL ở Công ty CP 369 là hết sức cần thiết và đang được Công ty ưu tiên hàng đầu.
Với những nhược điểm đã nêu trên, theo em các biện pháp để hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty CP 369 là:
Thứ 1: Xây dựng hệ thống tin kế toán cho hoạt động kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng.
Thông tin kế toán có vai trò rất quan trọng với hiệu quả quản lý của Công ty Trong hệ thống thông tin hiện đại, kế toán máy là một mảng ứng dụng quan trọng Xu hướng áp dụng kế toán máy với những phần mềm kế toán chuyên dụng là khá phổ biến do những hiệu quả mà nó mang lại.
Công ty nên đầu tư mua phần mềm kế toán viết sẵn hoặc thuê viết chương trình cho phù hợp với nhu cầu, hoàn cảnh và đặc điểm của Công ty.
Trước khi có quyết định áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán, Công ty cần lập kế hoạch chu đáo vì việc áp dụng kế toán máy phải mất một thời gian nhất định để triển khai và để các nhân viên làm quen.
Thứ 2: Về việc tính giá NVL xuất kho
Do NVL mà Công ty dùng để sản xuất sản phẩm ít có sự biến động về giá cả nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để tính giá NVL xuất kho là phù hợp.
Hệ số giá nguyên vật liệu
Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ
Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ Giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ
Giá hạch toán NVL nhập kho trong kỳ
Từ đó, kế toán tính ra giá trị thực tế của NVL xuất kho trong kỳ cho từng chủng loại NVL.
Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Hệ số giá nguyên vật liệu
Giá hạch toán nguyên vật liệu xuất kho
Khi chưa tính được giá thực tế của NVL xuất kho, kế toán có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập, xuất,tồn kho NVL Công ty có thể sử dụng giá hạch toán là giá thực tế nguyên vật liệu cuối kỳ trước để giảm bớt sự chênh lệch so với giá thực tế.
Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về NVL trong công tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm NVL, số lượng nhập xuất của mỗi loại nhiều hay ít.
Phương pháp này tuy phức tạp hơn phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nhưng với sự hỗ trợ của chương trình EXCEL thì công việc này không có gì
Thứ 3: Công ty nên có một bộ phận kế toán quản trị riêng, tách biệt với kế toán tài chính Tuy nhiên do từ trước đến nay thì kế toán quản trị chưa được quan tâm đúng mức, chế độ kế toán hiện nay mới chỉ cập nhật đến nội dung kế toán tài chính Để thực hiện được giải pháp này thì cần có sự quan tâm của Nhà nước Nhà nước cần tham gia vào việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị với tư cách là người hướng dẫn, không can thiệp sâu vào công tác kế toán quản trị.
Thứ 4: Về phương pháp hạch toán chi tiết NVL
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL nhưng do Công ty có nhiều danh điểm NVL nên phương pháp này là không phù hợp Do số lượng chứng từ nhập xuất của mỗi loại không nhiều nên theo em phương pháp tối ưu đối với Công ty là sử dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Trình tự ghi chép của phương pháp này như sau:
Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép cho từng vật liệu về mặt số lượng.
Tại phòng kế toán: để theo dõi từng vật liệu về mặt số lượng và giá trị, kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển Đặc điểm của phương pháp này là việc ghi sổ chỉ thực hiện một lần vào ngày cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng tù trong tháng, mỗi danh điểm được ghi một dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển.
Sơ đồ 3-1: Tổ chức hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư
Sổ đối chiếu luân chuyển
Sổ kế toán tổng hợp về vật
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Biểu 3-1: Bảng kê chứng từ nhập xuất
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT
Từ ngày…đến ngày… Số:…
Chứng từ Danh điểm vật tư
SL ĐG TT SL ĐG TT
Tổng cộng theo danh điểm vật tư
Biểu 3-2: Sổ đối chiếu luân chuyển
SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN
Danh điểm vật tư Đơn vị tính
SL TT SL TT SL TT
Thứ 5: Việc cung ứng nguyên vật liệu
Công ty nên có kế hoạch tìm thêm các nguồn cung cấp mới, đặc biệt khai thác các nhà cung cấp trong nước, giá cả hợp lý để vừa giảm được chi phí NVL, vừa không bị ép giá và lệ thuộc vào tình hình biến động đầy bất trắc của thị trường thế giới.
