Kế toán nvl tại công ty cổ phần dụng cụ cơ khí xuất khẩu

1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Hội nhập kinh tế giới xu khách quan tất yếu ảnh hưởng trực tiếp tới nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp nhằm thúc đẩy tối đa tận dụng nguồn lực nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng cho đời sống nhân dân Từ Việt Nam bước vào đổi kinh tế, chuyển đổi từ chế hành tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường đến nước ta trở thành thành viên ASEAN nhiều tổ chức kinh tế giới Các doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội thách thức lớn Đó hội việc thâm nhập mở rộng thị trường, hợp tác liên doanh, liên kết chuyển giao công nghệ, vốn… Một vấn đề doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, vấn đề sản phẩm Khả cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp định việc giảm thiếu chi phí sản xuất kinh doanh Hiện doanh nghiệp Việt Nam bước tháo gỡ, tìm biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà trọng vấn đề chi phí “nguyên vật liệu” Nguyên vật liệu phận quan trọng ba yếu tố trình sản xuất, thành phẩm chủ yếu cấu tạo nên thực thể sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng công tác quản lý Việc sử dụng quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí quản lý ĐỒng thời làm giảm chi phí sản xuất, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời đáp ứng nhu cầu tổ chức sản xuất, quản lý điều hành doanh nghiệp SV: Trần Thị Thu Huyền K16 – KTA – VBII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần dụng cụ khí xuất khẩu, giúp đõ tận tình phịng kế tốn tài vụ phịng tổ chức lao động tiền lương công ty, em sâu tìm nghiên cứu chun đề : “Kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần dụng cụ khí xuất khẩu” Bên cạnh em nhận giúp đỡ, hướng dẫn thấy giáo TS Chu Thành Do thời gian hạn chế nên công việc nghiên cứu thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong hướng dẫn, bảo thấy cô giáo trường cô chú, bác cơng ty để em hồn thành tốt thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thu Huyền K16 – KTA – VBII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU I Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần dụng cụ khí xuất có tên giao dịch quốc tế: Export mechanical tool stock company - Trụ sở: 229 Tây Sơn - Q Đống Đa – Hà Nội - Tên giao dịch đối ngoại: EMTSC - Diện tích mặt 25.000m2 - Vốn điều lệ: 25 tỷ VNĐ - Tổng số lao động: 640 người Công ty đời ngày 18/11/1960 với tên ban đầu Xưởng y cụ trực thuộc Bộ y tế có nhiệm vụ sản xuất số dụng cụ y tế, thiết bị bệnh viện, thiết bị dược phẩm sửa chữa thiết bị y tế (ghế nha khoa, máy thuỷ lực, Xquang…) Đồng thời hạch toán vận dụng lực nghiên cứu sản xuất sản phẩm khác như: Mỏ lết, kìm điện, ….đến ngày 06/01/1971 Thủ tướng Chính phủ định số 06/TTB Bộ y tế định bàn giao sở vật chất nhà máy cho cán khí luyện kim quản lý Đồng thời đổi tên nhà máy thành nhà máy “Y cụ I” Nhà máy mở rộng thêm số lượng lao động, số thiết bị máy móc mặt hàng sản xuất Thời gian sản phẩm truyền thống, nhà máy tiếp tục sâu vào nghiên cứu phát triển thiết bị bệnh viện có kỹ thuật, mở rộng sản xuất dụng cụ cầm tay, hàng tiêu dùng Ngày 1/11/1985 Bộ khí luyện kim đổi tên thành “Nhà máy dụng cụ khí xuất khẩu” Nhà máy xuất sang Liên Xô nhiều nước Đông Âu với giá trị lớn Ngày 1/1/1996 Nhà máy đổi tên thành “Công ty dụng cụ khí xuất khẩu” thuộc Bộ cơng nghiệp, phép mua bán, xuất nhập SV: Trần Thị Thu Huyền K16 – KTA – VBII Báo cáo thực tập tốt nghiệp trực tiếp với nước ngồi Cơng ty trì việc sản xuất dụng cụ truyền thống (cờ lê, kìm điện ) Mặt khác cơng ty cơng ty ký kết liên doanh sản xuất hàng gia dụng Inox Năm 1998 công ty ký kết hợp đồng sản xuất linh kiện xe máy cho công ty liên doanh HonDa VN, SUZUKI VN, VMEP Đài Loan …ngoài sản phẩm gia dụng inox, thiết bị phụ tùng khí bạn hàng ưa chuộng Ngày 1/01/2001 thực theo chủ trương nhà nước, Bộ trưởng định chuyển công ty thành Công ty Cổ phần theo Nghị định 44/1998/NĐCP với 100% tán thành ủng hộ công nhân viên công ty lấy tên là: “Công ty Cổ phần dụng cụ khí xuất khẩu” II Nhiệm vụ, chức công ty Công ty hoạt động lĩnh vực khí nên cơng tác tổ chức cơng ty dụng cụ khí xuất vừa mang đặc trưng doanh nghiệp vừa mang nét đặc trưng riêng Hiện nhiệm vụ sản xuất công ty là: - Sản xuất mặt hàng phục vụ ngành y tế, thiết bị y tế - Sản xuất mặt hàng gia dụng INOX - Sản xuất mặt hàng khí - Sản xuất mặt hàng xe máy Tóm lại, hoạt động sản xuất công ty tạo sản phẩm theo thị hiếu người tiêu dùng xã hội Các mặt hàng chủ yếu Công ty: - Dụng cụ y tế: Máy hút ẩm, tủ sấy, máy bao viên, máy đập, máy nạp thuốc mỡ, giường bệnh, tủ thuốc, kẹp… SV: Trần Thị Thu Huyền K16 – KTA – VBII Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Dụng cụ khí: Kìm điện, mỏ nết, cờ lê, kéo cắt, dầm đất, kẽm thông tin… - Phụ tùng xe máy: Cần khởi động, cần số, chân chống, tay vịn, dụng cụ cho xe máy ô tô - Đồ gia dụng Inox: Chạn bát, chạn chén, giá giép, giá treo, giá dao… III Công tác tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty 3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Công ty Cổ phần dụng cụ khí xuất doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp Hiện có Đại hội cổ đông bao gồm 600 cổ đông hầu hết cán công nhân viên công ty Đại hội cổ đông bầu Hội đồng quản trị cao bao gồm 11 thành viên, có 10 thành viên hội đồng bầu ra, thành viên chủ tịch cơng đồn cơng ty đương nhiệm Đứng đầu Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc – Hội đồng quản trị bầu số hội đồng quản trị, giám đốc phó giám đốc Việc tổ chức hoạt động sản xuất Công ty tiến hành phân xưởng (có phân xưởng) Ngồi cơng ty cịn có ban kiểm tra Đại hội cổ đông bầu gồm ba thành viên, có thành viên làm trưởng ban Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Đại hội cổ đông Chủ tịch HĐQT Ban kiểm soát Giám đốc SV: Trần Thị Thu Huyền K16 – KTA – VBII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phó giám đốc sản xuất Phịng kế hoạch * PX Phịngrèn kế đập Phó giám đốc Kỹ thuật Phịng kinh doanh PX CK hoạch: PX CK Chịu trách Phòng tài vụ nhiệm PX CK sản Phòng TC LĐTL xuất Phịng hành PX PX mạ Dụng xây dựng thực cụ Phòng kỹ thuật PX hiệncơđiều điện dộ sản xuất xây dựng kế hoạch dài hạn Phòng kế hoạch có trách nhiệm quản lý, quản lý đóng gói sản phẩm, quản lý tồn hệ thống kho tàng cơng ty, cấp phát vật tư, gói sản phẩm, quản lý toàn hệ thống kho tàng công ty, nguyên vật liệu cho sản xuất định mức phòng kỹ thuật đặt * Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ mua bán nguyên vật liệu, sản phẩm công ty xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực công tác Marketting, tổ chức tham gia đợt triển lãm giới thiệu sản phẩm công ty, phòng kinh doanh giám đốc trực tiếp lãnh đạo *Phịng tài vụ: Có nhiệm vụ báo cáo giám đốc tài nhằm theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty hình thức tiền tệ, hạch tốn chi phí, xác định kết kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin kịp thời sản xuất kinh doanh cho giám đốc để từ giúp giám SV: Trần Thị Thu Huyền K16 – KTA – VBII Báo cáo thực tập tốt nghiệp đốc đưa định chuẩn xác nhằm làm cho q trình sản xuất kinh doanh có hiệu * Phòng TC – LĐ- TL: Trực tiếp chịu lãnh đạo giám đốc, có nhiệm vụ theo dõi tổ chức cán bộ, quản lý chế độ sách, quản lý lao động Ngồi phịng cịn có nhiệm vụ bảo vệ an ninh cho cơng ty gác cổng công ty, theo dõi công tác phịng cháy, chữa cháy * Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tiếp khách, quan hệ công tác, theo dõi quản lý giấy tờ, đến nội bộ, quản lý dấu, chịu trách nhiệm công tác văn thư, in ấn phát hành văn bản, công văn cấp phát văn phịng phẩm, chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán công nhân viên, sơ cấp cứu trường hợp tai nạn, ốm đau xảy cơng ty *Phịng kỹ thuật: Chịu điều hành Phó giám đốc kỹ thuật, có nhiệm vụ thiết kế hồn thiện quy trình sản xuất sản phẩm theo dõi chế thử sản phẩm mới, xây dựng định mức tiêu hoa nguyên vật liệu, quản lý hồ sơ liên quan đến kỹ thuật sản phẩm Ngồi ra, phịng cịn có nhiệm vụ qủn lý chất lượng sản phẩm công ty như: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm theo quy trình cơng nghệ đầu tư * Phân xưởng rèn đập: Chịu trách nhiệm tạo phôi cho sản phẩm khí, quản lý hệ thống cung cấp khí nén thiết bị đột dập cho việc chế tạo phôi phương pháp: cán, kéo, rèn dập, nóng nguội * Phân xưởng CK 1: Chuyên sản xuất kìm điệư 180, 160, kìm điện KB 20, đùi đĩa xe đạp phụ tùng xe máy loại SV: Trần Thị Thu Huyền K16 – KTA – VBII Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Phân xưởng CK 2: Sản xuất mỏ lết loại, kìm điều chỉnh, phụ tùng xe máy * Phân xưởng CK 3: Sản xuất kìm điện 180, 10 đùi đĩa xe đạp, đồ gia dụng Inox quản lý thiết bị tần số cao Tiến hành gia công đùi đĩa cho Nhật Bản * Phân xưởng mạ: Chịu trách nhiệm trang trí bề mặt sản phẩm phương tiện hoá học, phân xưởng điện hố sản phẩm Inox, đánh bóng bề mặt kim loại * Phân xưởng dụng cụ: Chủ yếu sản xuất cắt gọt cho ngành khí khn mẫu loại quản lý khu vực nhiệt luyện lò điện trở * Phân xưởng điện: Đảm bảo công tác sửa chữa cơng cụ máy móc cơng ty, lắp đặt chạy thử thiết bị mới, quản lý hệ thống điện nước công ty, chế tạo chi tiết phụ tùng thay thế, nhận gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng 3.2 Tổ chức kế toán cơng ty Chức nhiệm vụ phịng kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tập trung phòng tài vụ Tuy nhiên phân xưởng có kế tốn phân xưởng làm nhiệm vụ thống kê tập hợp số liệu ghi chép ban đầu gửi lên phòng tài vụ Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ giám sát tình hình sản xuất, tiêu thụ kết hoạt động sản xuất kinh doanh, giám sát tình hình tốn chiếm dụng vốn cơng ty Ngồi phận kế tốn cơng ty cịn thực chức phân phối lợi nhuận, tồn quĩ giám sát sử dụng quĩ Hàng tháng, q, năm kế tốn lập báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Trần Thị Thu Huyền K16 – KTA – VBII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán TSCĐ Tập hợp CPSX VL Kế tốn chi phí giá thành Kế toán TL, BHXH Kế toán TP tiêu thụ KT TP ngân hàng Thủ quỹ kiêm kế toán kho Kế tốn PX *Kế tốn trưởng (Phịng tài vụ): Là người điều hành phịng kế tốn tài vụ với chức phụ trách chung toàn khâu phịng Kế tốn trưởng cịn giúp giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế, đồng thời làm công tác kế tốn tài sản cố định * Phịng kế toán: Là người giúp đỡ kế toán trưởng việc điều hành công việc đồng thời làm công tác tập trung chi phí sản xuất kế tốn vật liệu - Một kế toán tổng hợp kiêm kế toán ngân hàng - Một kế toán toán kiêm kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội - Một kế tốn chi tiết giá thành thành phẩm hạch tồn kế toán phân xưởng kiêm kế toán vật liệu - Một kế toán thành phẩm tiêu thụ - Một thủ quỹ kiêm kế toán kho SV: Trần Thị Thu Huyền K16 – KTA – VBII Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU I Tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty - Sản phẩm công ty cổ phần dụng cụ khí xuất đa dạng gồm nhiều chủng loại khác kìm cách điện, clê, mỏ lết, hàng gia dụng Inox loại lại có nhiều qui cách kìm điện 160, kìm điện 180… Do vậy, Cơng ty phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khối lượng lớn loại thép, tơn, lị xo…Như vậy, việc quản lý nguyên vật liệu không tốt ảnh hưởng lớn đến q trình sản xuất cơng ty Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản phẩm, chi phí nguyên liệu chiếm tới 60 – 70% chi phí vật liệu dùng vào sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng trình sản xuất, chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm nên việc hạ thấp chi phí nguyên vật liệu, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất Để thực mục tiêu Công ty phải quản lý chặt chẽ tất khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ mà trọng tâm quản lý ngun vật liệu Điều khơng thể tách rời việc kế tốn vật liệu Cơng ty phải thực tất cơng việc 1.2 Cơng tác phân loại nguyên vật liệu công ty Trước hết vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, vật liệu chia thành loại… - Nguyên vật liệu (TK 152.1): đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm nhà máy sợi Trong Công ty cổ phần SV: Trần Thị Thu Huyền K16 – KTA – VBII