Kế toán nvl xây dựng tại công ty tnhh hòa hiệp

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY TNHH HỊA HIỆP 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu kế tốn NVL xây dựng Kinh tế Việt Nam ngày phát triển hội nhập sâu rộng với kinh tế giới Điều mang lại cho lại cho DN Việt Nam nhiều thuận lợi để phát triển kinh tế đồng thời đặt cho DN nhiều thách thức Doanh nghiệp tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất loại sản phẩm dịch vụ nhằm phục vụ nhu cầu xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, nhà quản lý doanh nghiệp phải thường xuyên đưa định quản trị, lập kế hoạch chiến lược để mang lại hiệu cao kinh doanh Điều thực tốt dựa thơng tin kế tốn cung cấp Ngày kế toán thực phát triển trở thành công cụ thiếu kinh tế, đáp ứng theo phát triển đa dạng nhanh chóng kinh tế khoa học Kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp phục vụ cho công tác quản lý kinh tế nhà nước NVL có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất vật chất nói chung q trình thi cơng xây lắp nói riêng Trong DN xây lắp chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65%-70% tổng giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý NVL có ý nghĩa vơ quan trọng Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, thơng qua kế tốn NVL đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Từ giúp nhà quản lý tập trung quản lý chặt chẽ NVL tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ Đồng thời sử dụng NVL cách tiết kiệm, hợp lý Làm tốt cơng tác kế tốn NVL nhân tố định làm hạ thấp chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho DN Đây yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp DN xây lắp Tại cơng ty TNHH Hịa Hiệp, với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào cơng trình lớn vấn đề tiết kiệm triệt để sử dụng hợp lý coi biện pháp hữu hiệu để tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì điều tất yếu công ty phải quan tâm đến việc kế tốn NVL xây dựng Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng giữ vai trị vơ quan trọng kinh tế quy định cách cụ thể thông qua chế độ chuẩn mực kế toán chung Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp nay,công ty TNHH Hịa Hiệp nói riêng việc hiểu vận dụng chuẩn mực chế độ kế toán kế toán NVL xây dựng vào thực tiễn bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập vào kinh tế quốc tế Do việc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành,kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược DN vấn đề cấp thiết 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề kế tốn NVL xây dựng Chi phí NVL yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Vì cơng tác quản lý NVL kế toán NVL cho hiệu quả, hợp lý mối quan tâm tất DN Để giải vấn đề đòi hỏi DN phải tuân thủ quy định chuẩn mực, chế độ kế toán nhà nước, sâu vào nghiên cứu vấn đề lý luận thực trạng kế toán NVL DN Qua tìm vấn đề cịn tồn đề giải pháp nhằm hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn NVL cơng tác quản lý DN nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, thời gian thực tập cơng ty TNHH Hịa Hiệp em sâu tìm hiểu chọn đề tài “Kế tốn NVL xây dựng cơng ty TNHH Hòa Hiệp” làm đề tài luận văn nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu kế tốn NVL xây dựng 1.3.1 Mục tiêu lý luận Hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận kế toán NVL doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực chế độ kế toán hành 1.3.2 Mục tiêu thực tiễn Khảo sát, đánh giá thực trạng kế toán NVL xây dựng cơng ty TNHH Hịa Hiệp Từ kết đạt được, hạn chế nguyên nhân hạn chế làm cho việc đề xuất giải pháp nhằm khắc phục vấn đề tồn Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH Hịa Hiệp 1.4 Phạm vi nghiên cứu Luận văn thực sở thực tập tổng hợp từ ngày 10/01/2011 đến ngày 29/01/2011 thực tập chuyên sâu từ ngày 15/03/2011 đến ngày 20/05/2011 cơng ty TNHH Hịa Hiệp Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán NVL xây dựng cơng ty TNHH Hịa Hiệp Và số liệu sử dụng số liệu tháng năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn nghiên cứu Kết cấu luận văn gồm có chương: Chương :Tổng quan nghiên cứu kế tốn NVL xây dựng cơng ty TNHH Hịa Hiệp Chương : Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán NVL xây dựng Chương : Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn NVL xây dựng cơng ty TNHH Hịa Hiệp Chương : Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn NVL xây dựng cơng ty TNHH Hịa Hiệp CHƯƠNG : TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Một số định nghĩa khái niệm kế toán NVL DN xây lắp NVL phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên sản phẩm cơng trình Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02- Hàng tồn kho NVL phận hàng tồn kho Do vậy: Nguyên vật liệu phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thơng q trình sản xuất, chế tạo DN Theo định 15 Bộ tài chế độ kế tốn DN: Ngun vật liệu DN đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh DN Căn vào tham gia NVL tác dụng việc cấu thành nên sản phẩm chia NVL thành vật liệu vật liệu phụ Vật liệu loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng vật liệu bao gồm gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật liệu phụ loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm; làm tăng chất liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng bao gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình thi cơng Ngồi vật liệu chính, vật liệu phụ, NVL bao gồm nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng Nhiên liệu thực thể loại vật liệu phụ,là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí xăng, dầu, than củi, đốt Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng 2.2 Một số lý thuyết kế toán NVL DN xây lắp 2.2.1 Kế toán NVL theo quy đinh chuẩn mực kế toán Việt Nam 2.2.1.2 Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán số 02, Hàng Tồn Kho (HTK) tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trình sản xuất, kinh doanh dở dang nguyên liệu,vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ HTK bao gồm: hàng hóa mua để bán, thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán, sản phẩm dở dang, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường, chi phí dịch vụ dở dang Như nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, kế toán NVL bị chi phối hệ thống chuẩn mực số 02 Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 trưởng Bộ Tài Chính:” Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được” Giá gốc NVL bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có NVL địa điểm trạng thái Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành, kế toán nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá thực tế, xuất kho phải xác định theo giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định  Giá NVL nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất - xây dựng bản, vật liệu nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế chúng lần nhập xác định cụ thể sau:  Đối với NVL mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị mua ghi hoá đơn cộng với chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm ) cộng thuế nhập (nếu có) trừ khoản giảm giá chiết khấu (nếu có) Giá mua ghi hố đơn tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ giá chưa thuế, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp giá có thuế  Đối với NVL DN tự gia công chế biến vật liệu: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất đem gia cơng chế biến cộng chi phí gia cơng, chế biến chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có)  Đối với NVL th ngồi gia công chế biến giá thực tế gồm: Trị giá thực tế vật liệu xuất th ngồi gia cơng chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến  Trường hợp DN nhận vốn góp vốn liên doanh đơn vị khác vật liệu giá thực tế giá hội đồng liên doanh thống định giá cộng với chi phí khác (nếu có)  Phế liệu thu hồi nhập kho: Trị giá thực tế nhập kho giá ước tính thực tế bán  Đối với vật liệu tặng thưởng: giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương cộng với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận  Giá NVL xuất kho Theo chuẩn mực số 02 nêu phương pháp tính giá xuất HTK bao gồm : phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình qn, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước  Phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp thường áp dụng vật liệu có giá trị cao, loại vật liệu đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho (mua) thực tế hàng, lần nhập lô hàng số lượng xuất kho theo lần nhập  Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá trị loại vật tư tính theo giá trị trung bình loại vật tư tương tự đầu kỳ giá trị loại vật tư mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ vào nhập lô vật tư phụ thuộc vào tình hình DN Như theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình qn để tính Giá thực tế vật liệu xuấtSốtrong lượngkỳvật liệu xuất Đơn tronggiá kỳ bình qn gia quyền =  Trong đó: Đơn giá bình Giá thực tế tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập kỳ quân gia quyền Số+ kỳ lượng VL nhập kho kỳ = Số lượng VL tồn kho đầu  Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng cịn lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều  Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp giả định hàng mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ Như với phương pháp chi phí lần mua gần tương đối sát với trị giá vốn hàng thay Việc thực phương pháp đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán Tuy nhiên, trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ khơng sát với giá thị trường hàng thay Lập dự phòng giảm giá NVL Khi nghiên cứu đề tài kế toán NVL cần phải làm rõ nguyên tắc lập dự phòng giảm giá NVL phương pháp lập dự phòng giảm giá NVL Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực NVL nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá NVL Số dự phòng giảm giá NVL lập số chênh lệch giá gốc NVL lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá NVL thực sở loại NVL Việc ước tính giá trị thực NVL phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính Tuy nhiên, nguyên liệu vật liệu sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm khơng đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm giá nguyên liệu, vật liệu mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực NVL tồn kho đánh giá giảm xuống với giá trị thực chúng Cuối kỳ kế toán năm phải thực đánh giá giá trị thực NVL cuối năm Trường hợp cuối kỳ kế tốn năm nay, khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập thấp khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn phải hồn nhập 2.2.2 Kế tốn NVL DN xây lắp theo chế độ kế toán hành ( Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC) 2.2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu NVL đối tượng kế toán loại tài sản cần phải tổ chức hạch tốn chi tiết khơng mặt giá trị mà vật, không theo kho mà tiết theo loại, nhóm, thứ… phải tiến hành đồng thời kho phịng kế tốn sở chứng từ nhập, xuất kho Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết lựa chọn, vận dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL cho phù hợp nhằm tăng cường công tác quản lý tài sản nói chung, cơng tác quản lý NVL nói riêng  Chứng từ sử dụng Kế tốn tình hình nhập xuất vật tư liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác Bao gồm chứng từ có tính chất bắt buộc chứng từ có tính chất hướng dẫn tự lập Tuy nhiên, dù loại chứng từ phải đảm bảo có đầy đủ yếu tố bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý phận có liên quan yêu cầu ghi sổ, kiểm tra kế toán Chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/ 3/ 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, chứng từ kế tốn vật tư bao gồm:  Phiếu nhập kho ( Mẫu 01-VT) Khi mua vật tư, sản phẩm, hàng hóa nhập kho, DN lập phiếu nhập kho vật tư, sản phẩm,hàng hóa kho DN Phiếu nhập kho kế toán người phụ trách viết muốn cho vật tư, sản phẩm, hàng hóa nhập kho Phiếu nhập kho phận mua hàng phận sản xuất lập thành liên( đói với vật tư, hàng hóa mua ngồi) liên ( vật tư tự sản xuất) ( đặt giấy than viết lần), người lập phiếu ký( ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ kế tốn liên lưu nơi lập phiếu, liên 3( có) người giao hàng giữ  Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02- VT) Khi xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa khỏi kho, DN lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kế toán người phụ trách viết muốn xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Phiếu xuất kho phận xin lĩnh phận quản lý, phận kho lập( tùy theo tổ chức quản lý quy định DN) thành liên( đặ giấy than viết lần) Sau lập phiếu xong, người lập phiếu kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc người ủy quyền duyệt ( ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau xuất kho, thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất ( ghi rõ họ tên) Liên lưu phận lập phiếu Liên : thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế tốn để kế tốn ghi vào cột 3,4 ghi vào sổ kế toán Liên 3: người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi phận sử dụng  Biên kiểm nghiêm( vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa) (Mẫu số 03- VT) Biên kiểm nghiệm lập trước nhập kho vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa vào kho DN