Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh hoà hiệp

Khóa luận tốt nghiệp Giáo viên h-ớng dẫn : §Ỉng Thóy Anh LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Hòa Hiệp em lựa chọn viết đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ” Cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới cô, chú, bác cơng ty TNHH Hịa Hiệp, đặc biệt phịng Tài - kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian em thực tập công ty Đồng thời em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giáo Đặng Thúy Anh tồn thể giáo viên khoa Kinh tế - Trƣờng Đại học Vinh ln động viên đóng góp nhiều ý kiến để giúp em hoàn thành luận văn Do thời gian hiểu biết nhiều hạn chế nên luận văn tránh khỏi sai sót Em kính mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy, cô, ,các bác bạn để luận văn em đƣợc hoàn thiện Sinh viên Nguyễn Thị Thanh SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n Khãa ln tèt nghiƯp Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh MC LỤC Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………… .1 Lí chọn đề tài……………………………………………………… .1 Mục đích nghiên cứu………………………………………………… Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu…………………………………….…… Phƣơng pháp nghiên cứu………………………………………………… Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài………………………………… Chƣơng I: Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp…………………… 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp……………… 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp…………………………………….……….4 1.1.2 Chi phí sản xuất xây lắp phân loại chi phí sản xuất xây lắp…… 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất……………………… 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp… 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp………………………………………………… ……… 10 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp… 10 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp… 12 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp………….……… 13 1.2.1 Đối tƣợng phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp…… 13 1.2.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp………… 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ………… …14 ….16 1.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng…………………… … SVTH: Ngun ThÞ Thanh 17 Líp : 47B1 - KÕ To¸n Khãa ln tốt nghiệp Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh 1.2.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 21 1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất…………………………………… 22 1.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang…………………………………… 24 1.5 Kế toán thiệt hại sản xuất…………………………………… … 27 1.5.1 Thiệt hại phá làm lại……………………………………… 27 1.5.2 Thiệt hại ngừng sản xuất…………………………………… 27 1.5.3 Trƣờng hợp thiệt hại phát sinh thời gian bảo hành……… 28 1.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp……… 28 1.6.1 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp…… .28 1.6.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp……… 29 1.6.3 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp…………………………………………………………… 29 1.7 Tổ chức sổ kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp 31 Chƣơng II: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩn xây lắp…………………………………………… 34 2.1 Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Hồ Hiệp…………… 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Hịa Hiệp……………………………………………… 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy cơng ty TNHH Hồ Hiệp………………………………………….… 35 2.1.2.1 Chức , nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh……… … 35 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty……… 36 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy công ty …… 37 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 39 2.1.3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn…………… 39 2.1.3.2 Phân tích tiêu tài chính……… .41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH Hịa Hiệp 42 SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n Khãa ln tèt nghiệp Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Hịa Hiệp 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắptại cơng ty TNHH Hồ Hiệp……………………………………… 46 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty TNHH Hồ hiệp…… 46 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất…………… …46 2.2.3 Phƣơng pháp tính giá thành…………… 47 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Hồ Hiệp………… 47 2.2.4.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp……………… 47 a Tài khoản sử dụng 47 b Chứng từ kế toán tài liệu liên quan 48 c Quy trình luân chuyển chứng từ……… 48 2.2.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp……………………… 54 a Tài khoản sử dụng 54 b Chứng từ sử dụng 54 c Quy trình luân chuyển chứng từ 54 2.2.4.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công……………… 60 a Tài khoản sử dụng 60 b Chứng từ kế toán tài liệu liên quan…… 60 c Quy trình luân chuyển chứng từ……………… 60 2.2.4.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung…………………………… 66 a Tài khoản sử dụng……………… 66 b Quy trình luân chuyển chứng từ…………… 66 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 71 2.2.6 Đánh giá SP dở dang tính GTSP Cơng ty TNHH Hồ Hiệp 72 2.2.6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 72 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp : 47B1 - Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thóy Anh 2.2.6.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 73 Chƣơng III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Hịa Hiệp 75 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hịa Hiệp…………………………… 75 3.1.1 Những thành tựu đạt được……………………………………… 75 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý………………………… 76 3.1.1.2 Tổ chức máy kế toán………………………………………… 77 3.1.1.3.Về chứng từ kế toán…………………………… 77 3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản……………………………………… … 77 3.1.1.5 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất………………………………… 77 3.1.1.6 Về cơng tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 78 3.1.1.7 Về cơng tác tập hợp chi phí nhân cơng… ……….78 3.1.1.8 Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm……… 79 3.1.2 Những tồn cần khắc phục…………………………………… 79 3.1.2.1 Về công tác quản lý……………………………………… 79 3.1.2.2 Về máy kế tốn cơng tác kế tốn……………………………… 79 3.1.2.3 Về cơng tác tập hợp luân chuyển chứng từ………………… 80 3.1.2.4 Về công tác kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp……………………… 80 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp : 47B1 - Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Giáo viên h-ớng dẫn : §Ỉng Thóy Anh 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP xây lắp Cơng ty TNHH Hịa Hiệp………………………………………………… 82 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện chung………………………… 84 3.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP Cơng ty TNHH Hịa Hiệp………….……………………… .86 3.4.1 Về tổ chức công tác bảo quản, vận chuyển cung ứng vật tư 86 3.4.2 Về việc tận dụng phế liệu …………………………………… 87 3.4.3 Về lƣơng công nhân điều khiển MTC khoản trích theo lƣơng cơng nhân xây lắp, công nhân điều khiển MTC 88 3.4.4 Về chi phí sử dụng máy thi cơng 89 3.4.5 Về chi phí sản xuất chung 90 3.4.6 Về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ…… 91 3.4.7 Về thiệt hại sản xuất…… 92 3.4.8 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng CPSX sản phẩm xây lắp 93 KẾT LUẬN .… 96 SVTH: NguyÔn Thị Thanh Lớp : 47B1 - Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 17 Sơ đồ 1.3 Kế tốn CPSDMTC trƣờng hợp doanh nghiệp có tổ chức đội 19 máy thi cơng riêng biệt Sơ đồ 1.4 Kế tốn CPSDMTC trƣờng hợp doanh nghiệp không tổ chức 20 đội MTC riêng biệt Sơ đồ 1.5 Kế toán CPSDMTC trƣờng hợp doanh nghiệp thuê 20 MTC Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất chung 24 Sơ đồ 1.7 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 24 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 33 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất 36 Sơ đồ 2.2 Tổ chức Bộ máy quản lý công ty TNHH Hoà Hiệp 37 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 42 BẢNG, BIỂU Biểu số 2.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn năm 2008 – 2009 40 Biểu số 2.2 Phân tích tiêu tài năm 2008 – 2009 41 Biểu số 2.3 Trích Giấy đề nghị cấp vật tư 48 SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n Khãa ln tèt nghiƯp Biểu số 2.4 Phiếu xuất kho 49 Biểu số 2.5 Bảng tổng hợp xuất vật tư 49 Biểu số 2.6 Giấy tạm ứng tiền 50 Biểu số 2.7 Phiếu chi 51 Biểu số 2.8 Hoá đơn Giá trị gia tăng 51 Biểu số 2.9 Trích Sổ chi tiết TK 621 52 Biểu số 2.10 Trích Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.11 Trích Sổ Cái TK 621 Biểu số 2.12 Trích Hợp đồng giao khoán Biểu số 2.13 Bảng sản lượng khối lượng hồn thành Biểu 2.14 Trích Bảng chấm cơng Biểu 2.15 Trích Bảng tốn lương Biểu 2.16 Bảng phân bổ tin lng v BHXH SVTH: Nguyễn Thị Thanh Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh 53 53 55 56 56 57 57 Líp : 47B1 - KÕ To¸n Khóa luận tốt nghiệp Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thóy Anh Biểu số 2.17 Trích Sổ chi tiết TK 622 Biểu số 2.19 Trích Sổ Cái TK 622 Biểu 2.20 Bảng kê trích khấu hao TSCĐ Biểu 2.21 Bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ Biểu 2.22 Trích Bảng kê chi tiết Biếu số 2.23 Trích Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi Biếu số 2.24 Trích Bảng theo dõi hoạt động máy thi công Biếu số 2.25 Trích hợp đồng thuê máy Biếu số 2.26 Trích Biên lý hợp đồng thuê máy Biếu số 2.27 Trích Sổ chi tiết TK 623 Biếu số 2.28 Trích Sổ nhật ký chung Biểu số 2.29 Trích Sổ Cái TK 623 Biếu số 2.30 Trích Sổ chi tiết TK 627 SVTH: Ngun ThÞ Thanh 58 59 60 61 62 62 63 64 64 65 65 66 69 Líp : 47B1 - KÕ To¸n 10 Khãa ln tèt nghiƯp Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh Biu s 2.31 Trích Sổ nhật ký chung Biểu số 2.32 Trích Sổ Cái TK 627 Biểu số 2.33 Sổ chi tiết TK 154 Biểu số 2.34 Trích Sổ Cái TK 154 Biểu số 2.35 Bảng tổng hợp giá thành quý năm 2009 SVTH: Ngun ThÞ Thanh 70 70 71 72 74 Líp : 47B1 - KÕ To¸n Khãa ln tèt nghiệp 94 Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh để từ có biện pháp hạ GT, đƣa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hạ GTSP mà đảm bảo chất lƣợng điều kiện quan trọng để Công ty kinh doanh thị trƣờng Việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa GTSP xác Về phần giá thành, giá thành lại chịu ảnh hƣởng kết tổng hợp CPSX xây lắp Do vậy, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP u cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì để trúng thầu, đƣợc nhận thầu thi cơng doanh nghiệp phải xây dựng đƣợc giá thầu hợp lý, dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nƣớc ban hành, sở giá thị trƣờng khả thân doanh nghiệp; mặt khác phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực u cầu địi hỏi cần phải tăng cƣờng cơng tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP đảm bảo phát huy tối đa tác dụng cơng cụ kế tốn quản lý sản xuất Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP u cầu quan trọng doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty  u cầu hoàn thiện Đứng trƣớc yêu cầu cấp thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP nhƣ nêu trên, vấn đề đặt phải hồn thiện cho kế tốn CPSX tính GTSP đáp ứng đƣợc yêu cầu sau: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn CPSX thực tế phát sinh; - Kiểm tra tình hình thực định mức CP vật tƣ, CP nhân công, CPSDMTC CP dự toán khác, phát kịp thời chênh lệch so với định mức, CP khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hƣ hỏng,…trong sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn hợp lý giá thành cơng tác xây lắp SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 95 Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh - Kim tra thc kế hoạch giá thành công tytheo CT, HMCT, vạch khả biện pháp hạ GT cách hợp lý có hiệu - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh CT, HMCT, phận thi công,…trong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo CPSX, tính GTSP xây lắp, cung cấp xác, kịp thời  Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp phải dựa sở tôn trọng Luật, Chuẩn mực, Chế độ kế tốn, thơng tƣ hƣớng dẫn chế tài có liên quan Hồn thiện kế tốn CPSX tính GTSP phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán yêu cầu quản lý kinh doanh Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, khơng thể có mơ hình kế tốn chung cho doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn CPSX tính GTSP phải vào điều kiện kinh tế có, đảm bảo tiết kiệm chi phí giải pháp có tính khả thi cao, có ý nghĩa giải pháp phải tính đến mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu đƣợc tƣơng lai Hồn thiện kế tốn CPSX tính GTSP phải tạo điều kiện thuận lợi cơng tác tin học hóa kế tốn 3.3 Một số giải pháp hồn thiện chung  Hồn thiện hạch tốn ban đầu Là Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, CT Cơng ty đƣợc tiến hành miền tổ quốc việc tốn chứng từ đội lên Cơng ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Chứng từ toán chậm trễ dẫn đến khối lƣợng cơng việc dồn vào cuối kỳ việc hạch tốn nhiều khơng xác, có sai sót khơng đáng có nhƣ ghi thiếu, ghi nhầm làm SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp : 47B1 - Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 96 Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thóy Anh ảnh hƣởng đến việc cung cấp thơng tin cho lãnh đạo định ảnh đến hƣởng kết kinh doanh Vì giải pháp tốt đƣa quy định toán chứng từ để việc hạch tốn đƣợc xác Cụ thể, CT tỉnh định kỳ khoảng ngày tập hợp chứng từ lần nộp cho Phịng tài kế tốn Cơng ty với CT xa nửa tháng tập hợp chứng từ lần Tuy nhiên việc chậm trễ không nguyên nhân khách quan mà nguyên nhân chủ quan từ đội CT Do Cơng ty nên có biện pháp nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm nhân viên kế tốn đội nhƣ đơn đốc, nhắc nhở chí có hình thức xử phạt thấy có dấu hiệu cố ý  Áp dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng tác kế tốn thủ công nhiều lúc không đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý Cơng ty cần áp dụng kế tốn máy để giảm nhẹ cơng việc kế tốn viên, nâng cao hiệu công việc đồng thời tổ chức huấn luyện cho cán kế toán việc áp dụng, triển khai kế tốn máy Có nhiều phần mềm kế toán đƣợc triển khai áp dụng hiệu Công ty, tuỳ vào yêu cầu sử dụng mà Công ty lựa chọn phần mềm phù hợp với Công ty  Hoàn thiện máy quản lý máy kế tốn Cơng ty nên tổ chức ban quản lý gồm đến ngƣời thực công tác quản lý, kiểm tra công việc CT để theo dõi sát tình hình thực tế CT Mặt khác công ty cần bố trí đầy đủ nhân viên tất phần hành kế tốn để tránh tình trạng nhân viên đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán làm ảnh hƣởng đến tính xác kịp thời thơng tin kế tốn Đồng thời cơng ty cần quan tâm đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán Và cần đầu tƣ thêm máy móc, trang thiết bị SVTH: Ngun Thị Thanh Lớp : 47B1 - Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 97 Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh nhƣ máy vi tính, máy fax để phục vụ cho cơng tác kế tốn, giúp cho việc cập nhật chứng từ đƣợc nhanh chóng 3.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP Cơng ty TNHH Hịa Hiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP nói riêng Cơng ty có ƣu điểm cần phát huy nhƣợc điểm cần khắc phục nhằm đảm bảo hạch toán quy định Nhà nƣớc, phục vụ yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập Công ty em đƣợc nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP Dƣới góc độ sinh viên thực tập, em xin đƣa số giải pháp hoàn thiện nhƣ sau: 3.4.1 Về tổ chức công tác bảo quản, vận chuyển cung ứng vật tư Trƣớc tiên để khắc phục tình trạng lãng phí ngun vật liệu, cơng ty cần tổ chức tốt cơng tác bảo quản NVL q trình thi cơng Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng NVL cho NVL dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời hành vi cố ý nhƣ bớt xén NVL làm giảm chất lƣợng CT Đây vấn đề lên ngành xây dựng ngày Các nhân viên kỹ thuật đóng vai trò quan trọng việc kiểm nhận khối lƣợng công việc thi công đạt chất lƣợng hay không Khi phát sai phạm nhân viên kỹ thuật phải có biện pháp cứng rắn với hành động cố tình làm thất NVL Nếu cơng việc thi cơng khơng đảm bảo đầy đủ u cầu kỹ thuật phải làm lại có hình thức xử phạt thích đáng Vì việc xây dựng đội ngũ cán kỹ thuật vừa có trình độ, vừa trung thực nhiệm vụ hàng đầu công ty Bên cạnh để nâng cao chất lƣợng NVL thu mua, đội cần thực tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín, cơng ty giúp đỡ vấn đề dựa mối quan hệ lâu năm SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - Kế Toán 98 Khóa luận tốt nghiệp Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh Nu cú c nhng nh cung cấp tốt, chất lƣợng NVL đƣợc đảm bảo chất lƣợng thi công nhƣ hiệu thi công Một vấn đề đội phải đảm bảo việc cung cấp NVL cho sản xuất mức, tiết kiệm Vật tƣ thu mua dựa định mức dự toán vật tƣ, thƣờng xuyên so sánh số dự toán với số thực tế, đảm bảo số vật tƣ dùng đủ khơng bị hao hụt Nếu có xảy hao hụt phải tìm nguyên nhân gây sai khác để có biện pháp phƣơng hƣớng xử lý Đồng thời Công ty nên yêu cầu đội lập Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ để có phản ánh xác khoản mục CPNVLTT Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ lập theo mẫu sau: Đơn vị… Bộ phận:…… PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày Tháng…Năm Số:……… Bộ phận sử dụng:…………………………………… STT Tên, nhãn hiệu, quy Mã cách phẩm chất vật tƣ số ĐVT Số Lý do: Còn sử lƣợng dụng hay trả lại 3.4.2 Về việc tận dụng phế liệu Ngồi q trình thi cơng, có CT hay phần việc phá đi, làm lại để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lƣợng Công ty nên tận dụng phế liệu thu hồi để tiết kiệm CPNVL Những CT sai hỏng khơng cần thiết phải làm lại cơng ty sửa chữa, điều chỉnh để tiết kiệm chi phí SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 99 Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh 3.4.3 V lng cụng nhân điều khiển MTC khoản trích theo lương công nhân xây lắp, công nhân điều khiển MTC Theo quy định chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp, việc hạch tốn lƣơng cơng nhân điều khiển MTC khoản trích theo lƣơng cơng nhân trực tiếp tham gia xây lắp, công nhân điều khiển MTC khơng đƣợc hạch tốn vào TK 622 mà tính vào TK 623, TK 627 Nhƣng thực tế cơng ty hạch tốn vào TK 622, làm giảm CPSDMTC, CPSXC tăng CPNCTT Trong dự toán CPSDMTC dự toán CPNCTT khơng bao gồm khoản trích theo lƣơng cơng nhân trực tiếp xây lắp, chế độ kế tốn hạch tốn khoản trích theo lƣơng công nhân trực tiếp công nhân điều khiển máy thi cơng vào tài khoản 627 để có tƣơng ứng dự tốn thi cơng khoản chi phí phát sinh trực tiếp Sự tƣơng ứng đóng vai trò quan trọng nhà quản trị phân tích chi phí để đƣa kết luận có lợi cho doanh nghiệp, đảm bảo tƣơng ứng khoản mục chi phí phát sinh thực tế với dự tốn giúp xác định xác tình hình thực dự tốn Cơng ty Vì vậy, để thuận tiện vấn đề phân tích tình hình tài nhƣ thực chế độ kế toán, kế tốn nên phản ánh khoản trích theo lƣơng công nhân trực tiếp xây lắp công nhân điều khiển máy thi công vào TK 627 Đồng thời nên phản ánh lƣơng công nhân điều khiển MTC vào TK 623 Khi đó, kế tốn hạch tốn nhƣ sau: + Nợ TK 627 Có TK 3382, 3383, 3384 + Nợ TK 623 Có TK 334 SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n 100 Khãa ln tèt nghiƯp Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh 3.4.4 V chi phí sử dụng máy thi cơng CPSDMTC Cơng ty không bao gồm CP nhân công điều khiển máy, điều không hợp lý Công ty nên tách phần CP nhân cơng điều khiển máy khỏi chi phí NCTT hạch tốn vào CPSDMTC Theo đó, Cơng ty nên theo dõi CPSDMTC chi tiết theo khoản mục: Chi phí nhân cơng (TK 6231), chi phí vật liệu (TK 6232), chi phí dụng cụ sản xuất (TK 6233), chi phí khấu hao máy thi cơng (TK 6234), chi phí dịch vụ mua ngồi (TK 6237), chi phí tiền khác (TK 6238) Đồng thời, để theo dõi chặt chẽ, sát CPSDMTC, Công ty nên theo dõi hạch tốn riêng biệt cho MTC Có thể sử dụng mẫu sổ sau: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG XE, MÁY THI CƠNG TK 623: Chi phí sử dụng xe, máy thi công Tên xe, máy: …………… Công suất: ……………… Tháng đƣa vào sử dụng:… CT S H N T Diễn giải TK ĐƢ Cộng x Chia 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Cộn g Việc hạch tốn nhƣ giúp Cơng ty nắm vững đƣợc tình trạng máy, tình hình sử dụng máy theo yếu tố chi phí, từ có kế hoạch sửa chữa, bảo dƣỡng, đại tu thay để phục vụ thi công hiệu Đồng thời đƣa biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm CPSDMTC Đối với MTC công ty cơng ty nên: + Tiến hành lý máy móc khơng sử dụng đƣợc hết thời gian sử dụng SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n Khãa ln tèt nghiƯp 101 Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh + i với máy móc cịn đầu năm cơng ty nên đánh giá lại để từ có kế hoạch sữa chữa để phân bổ CP cho kỳ hạch toán Kế toán tiến hành hạch toán nhƣ sau: Nợ Tk 623(6): CP sữa chữa phân bổ cho kỳ Có TK 335: CP sữa chữa phân bổ cho kỳ Khi phát sinh CP sữa chữa kế toán tập hợp CP sữa chữa vào TK 2413 theo ĐK sau: Nợ TK 2413: CP sữa chữa phát sinh Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 111,112,331: Tổng CP Sau tiến hành phân bổ vào CP kỳ: Nợ TK 335: Số phân bổ kỳ Có TK 2413: Số phân bổ kỳ Công ty nên lên kế hoạch sử dụng MTC cho giai đoạn thi công để xác định đƣợc thời gian lúc sử dụng lúc không để từ lựa chọn phƣơng pháp khấu hao phù hợp Từ làm cho việc tập hợp tính giá thành xác 3.4.5 Về chi phí sản xuất chung Theo quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp, chi phí SXC bao gồm khoản chi phí sản xuất đội, cơng trƣờng xây dựng sau chi phí NVLTT, NCTT, chi phí sử dụng MTC Bao gồm: Lƣơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lƣơng nhân viên quản lý đội công nhân tham gia xây lắp, khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, chi phí vật liệu CCDC chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Tuy nhiên Cơng ty TNHH Hồ Hiệp, khoản trích theo lƣơng cơng nhân tham gia xây lắp lại đƣợc hạch tốn vào CPNCTT Điều không với chế độ kế tốn khơng làm thay đổi giá thành sản phẩm Do đó, SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n 102 Khãa ln tèt nghiƯp Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh Cụng ty nên đƣa khoản trích theo lƣơng cơng nhân tham gia xây lắp vào CPSXC tùy theo đối tƣợng phục vụ cho hợp lý 3.4.6 Về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để công tác sản xuất thi công đƣợc tiến hành bình thƣờng, đảm bảo chất lƣợng CT nhƣ tiến độ kỹ thuật CT Cơng ty phải có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Tuy nhiên, Cơng ty lại khơng thực trích trƣớc CP sửa chữa lớn TSCĐ mà đƣa vào giá thành CT có TSCĐ cần sửa chữa Điều khơng hợp lý, Cơng ty nên có kế hoạch trích trƣớc CP sửa chữa lớn TSCĐ Để trích trƣớc CP sửa chữa lớn TSCĐ, cuối năm Công ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động TSCĐ, từ lập kế hoạch sửa chữa cho năm Dựa vào kế hoạch CP sửa chữa lớn TSCĐ năm, kế tốn tính trích trƣớc CP sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng, quý, sau phân bổ cho CT phù hợp TK sử dụng để trích trƣớc CP sửa chữa lớn TSCĐ TK 335 Khi trích trƣớc CP sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch vào CP SXKD kỳ, kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng, kế toán kết chuyển CP thực tế phát sinh thuộc khối lƣợng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đƣợc trích trƣớc vào CP, ghi: Nợ TK 623, 627, 642 (Nếu số chi lớn số trích trƣớc) Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (Số trích trƣớc) Có TK 241 – XDCB dở dang (Tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 623, 627, 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trƣớc) SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 103 Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh 3.4.7 V thit hi sản xuất Hoạt động sản xuất xây lắp công ty chủ yếu diễn ngồi trời Thêm vào đó, tồn cơng nhân trực tiếp cơng ty lao động th ngồi, trình độ cịn nhiều hạn chế nên thiệt hại phá đi, làm lại cơng trình xảy q trình thi cơng tƣơng đối lớn Đây khoản thiệt hại tạo khoản chi phí khơng ghi kế hoạch, ngồi dự tốn nhƣng nhân tố làm tăng giá thành xây lắp Chính vậy, kế tốn phải phản ánh đúng, đủ xác vấn đề thiệt hại trƣờng hợp cụ thể xảy Trƣờng hợp thiệt hại xảy phá làm lại trình độ cơng nhân cịn nhiều hạn chế, dẫn đến cơng trình thi cơng khơng đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật Trƣờng hợp này, công ty phát thiệt hại cán kỹ thuật tiến hành kiểm tra, nghiệm thu khối lƣợng công việc hồn thành Khi có sai sót kỹ thuật, đội yêu cầu công nhân thực lại phần công việc chƣa đạt yêu cầu Trong trình thực hiện, công ty phải chịu CPNVLTT, CPSDMTC CP khác liên quan đến việc phá làm lại Các khoản CP đƣợc kế toán đội tập hợp vào bảng tổng hợp CP phát sinh chuyển lên phòng kế tốn cơng ty nhƣ khoản CP bình thƣờng Điều dẫn đến việc làm tăng cách bất thƣờng CP thi công CT, đặc biệt khối lƣợng thiệt hại phá làm lại lớn dẫn đến giá thành CT bị tăng lên đáng kể Hiện công ty không theo dõi khoản thiệt hại sản xuất khơng phản ánh xác CP phát sinh giá thành CT, HMCT Giải pháp đề trƣớc hết công ty phải xác định đƣợc giá trị thiệt hại nguyên nhân chủ quan đồng thời quy trách nhiệm bồi thƣờng đội để tăng cƣờng kỷ luật công ty nhƣ tăng chất lƣợng cơng trình Việc xác định giá trị thiệt hại phụ thuộc lớn vào cán thi cơng Kế tốn phải tạo mối quan hệ chặt chẽ với phịng kỹ thuật thi cơng cơng tác kiểm nhận khối lƣợng cơng việc hồn thành, vào khối SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n 104 Khãa ln tèt nghiƯp Gi¸o viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh lng cha t yêu cầu kỹ thuật, tiến hành xác định trách nhiệm cụ thể cho đối tƣợng để xử lý mặt tài theo quy định Trong q tình hạch tốn, phịng kế tốn tính tốn CP để khắc phục thiệt hại dựa thông tin đƣợc xác nhận khối lƣợng thiệt hại Sau dựa vào trách nhiệm xác định để tiến hành bồi thƣờng vật chất sai hỏng Khi hạch toán, kế toán thực nhƣ sau: Xác định chi phí cần thiết để khắc phục thiệt hại Nợ TK 1381 Có TK 111, 152,331,334… Khi có định xử lý khoản thiệt hại này, kế toán ghi: Nợ TK 111,152: Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 1388,334: Giá trị cá nhân phải bồi thƣờng Nợ TK 131: Giá trị chủ đầu tƣ đồng ý bồi thƣờng Có TK 1381: Xử lý giá trị thiệt hại Trong trƣờng hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan nhƣ yếu tố thời tiết, ngừng sản xuất thiếu phƣơng tiện thi công… doanh nghiệp phải bỏ số khoản CP để trì hoạt động nhƣ tiền cơng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dƣỡng Những khoản CP chi thời gian đƣợc coi thiệt hại ngừng sản xuất Với khoản ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến , kế tốn theo dõi TK335 - Chi phí phải trả 3.4.8 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng CPSX sản phẩm xây lắp * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu CPNVL dùng để thi công CT khoản CP chiếm tỷ trọng lớn GTSP Vì vậy, để giảm đƣợc GTSP, cần tiết kiệm CP cách hợp lý Khi thi công, chủ nhiệm CT phải cử ngƣời giám sát cách chặt chẽ từ khâu SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp : 47B1 - Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 105 Giáo viên h-ớng dẫn : §Ỉng Thóy Anh xuất vật tƣ đến việc sử dụng vật tƣ, quy trách nhiệm cho đối tƣợng sử dụng vật tƣ khơng mục đích để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Việc quản lý vật tƣ bao gồm việc quản lý NVL kho cơng trình kho Cơng ty Kho Cơng ty xảy hao hụt vật tƣ hay giảm chất lƣợng vật tƣ Nhƣng kho cơng trình, khơng có điều kiện bảo quản tốt, địa hình, thời tiết nên chất lƣợng vật tƣ hàng hoá hay bị giảm trộm… Cơng ty nên có biện pháp bảo quản vật tƣ tốt hơn, giảm thiểu tới mức tối đa CPNVLTT dùng cho CT * Tiết kiệm chi phí nhân cơng CP nhân cơng khoản CP chiếm tỷ lệ lớn Đối với CT xây CP thƣờng thấp CPNVL, nhƣng CT sửa chữa giá trị CT lại chủ yếu CP nhân cơng Do đó, để giảm bớt đƣợc CP cách tốt cơng ty phải có biện pháp để nguồn CP bỏ cách tiết kiệm thu đƣợc hiệu cao Để tiết kiệm đƣợc khoản CP cách tối đa cơng ty nên tổ chức lớp học hƣớng dẫn kỹ thuật, an toàn lao động cho công nhân đội nhƣ công nhân th ngồi để CP nhân cơng đạt đƣợc hiệu cao Ngồi ra, Cơng ty nên có sách khen thƣởng kịp thời cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc nhằm khuyến khích ngƣời lao động cống hiến cho cơng ty * Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công: Công ty thực giảm CPNVL chạy MTC, nâng cao suất sử dụng máy Tổ chức điều động MTC cho giảm tối đa thời gian máy chết, bảo dƣỡng máy thƣờng xuyên tránh tình trạng hƣ hỏng máy Công ty nên trọng đến vấn đề nâng cao máy móc thiết bị để bắt kịp nhịp độ phát triển khoa học kỹ thuật nhƣ tiến ngành khoa học kỹ thuật, tiến ngành xây dựng Với MTC lạc hậu cần tiến hành lý kịp thời Ngồi SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n Khãa ln tèt nghiƯp 106 Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh ra, với MTC th ngồi, dội cần hạch tốn đầy đủ CP liên quan, ý đến suất lao động máy để thuê máy phù hợp, tiết kiệm CP khơng cần thiết Chi phí th ngồi MTC cần đảm bảo nghiêm chỉnh hoá đơn, chứng từ liên quan để đảm bảo khoản phát sinh * Tiết kiệm chi phí sản xuất chung cơng trình chi phí sản xuất chung tồn Đội CPSXC cơng trình nhƣ CPSXC tồn Đội thi công khoản CP tƣơng đối lớn Các khoản CP sản xuất chung thƣờng nhiều loại chứng từ liên quan nhiều Do đó, cơng tác quản lý chứng từ cần đƣợc trọng để tránh tình trạng chứng từ phát sinh ngồi thực tế Cơng ty cần quan tâm đến CP phân bổ CCDC, chi phí khấu hao CP chiếm tỷ trọng chủ yếu khoản mục CPSXC Cơng ty ln kiểm sốt khoản CPSXC theo định mức để tránh phát sinh không cần thiết Mặt khác, công ty nên tiến hành so sánh, đánh giá loại CP thời kỳ để tìm biến động bất thƣờng lý khoản biến động Từ đó, cơng ty có điều chỉnh thích hợp biện pháp làm giảm CP hợp lý SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n Khãa ln tèt nghiƯp 107 Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh KT LUN Qua thời gian khảo sát thực tế Công ty TNHH Hoà Hiệp, em đƣợc tiếp xúc với thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Qua đó, em hiểu rõ kiến thức học trƣờng, thấy đƣợc tầm quan trọng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ thực tế cho thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ln phải đƣợc hồn thiện để đáp ứng đƣợc địi hỏi ngày cao công tác quản lý nhƣ cạnh tranh thị trƣờng Việc hồn thiện cơng tác hạch toán làm giảm tổn hại thi cơng xây lắp, tránh thất thốt, lãng phí Giúp cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu đƣa Ngành xây dựng nƣớc nhà ngày phát triển Chính em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hịa Hiệp” cho luận văn tốt nghiệp Đề tài hệ thống hóa sở lý luận phƣơng pháp luận kế tốn CPSX tính GTSP Đồng thời phân tich đánh giá đƣợc thực trạng kế toán CPSX tính GTSP cơng ty Từ mạnh dạn đề xuất số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP sản phẩm xây lắp công ty Trong thời gian khảo sát thực tế Công ty TNHH Hoà Hiệp, đƣợc hƣớng dẫn tận tình giáo Đặng Th Anh với giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc cơng ty, đặc biệt cán phòng tài kế tốn cơng ty nhƣng hiểu biết thời gian hạn chế nên chắn chuyên đề luận văn cịn sơ lƣợc nhiều thiếu sót Em mong đƣợc đóng góp ý kiến giáo với đóng góp cán phịng kế tốn cơng ty để chun đề em đƣợc hoàn thiện Vinh, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n K/c CPNCTT xây lắp Khóa luận tốt nghiệp 108 Giáo viên h-ớng dẫn : Đặng Thúy Anh quyt toỏn lng xõy lp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO giao khoán nội (đơn vị khơng tổ chức máy kế tốn riêng) Bộ tài (2008) “Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán”- Nhà xuất thống kê Bộ tài (2006) “Quyết định 15 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp”- Nhà xuất tài GSTS Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng thị Thủy (2006) “Giáo trình kế tốn tài chính”- Nhà xuất tài PGS-TS Nguyễn Văn Cơng (2006) “Lý thuyết thực hành kế tốn tài TK 214 TK 623 TK 154 Chi phí cơng nhân điều khiển máy chính”- Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân TS Đoàn Ngọc Quế, Ths Đồn Tất Thắng, TS Kê Đình Trực (2006), Giáo trình kế toán quản trị - Nhà xuất thống kê Đỗ Minh Thành “Kế toán xây dựng bản” – Nhà xuất Đại học quốc gia Hà nội HTTP:// Web Kế tốn.vn HTTP:// WWW.pvnc.Com.vn ích BHXH, BHYT, KPCĐ SVTH: Ngun ThÞ Thanh Líp : 47B1 - KÕ To¸n ... hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Hịa Hiệp 75 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH. .. trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Hịa Hiệp Chƣơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. tính giá thành sản phẩm cơng ty với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm