Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng nam khánh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ -  - NGUYỄN THỊ TÂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG NAM KHÁNH NGÀNH: KẾ TOÁN VINH - 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ -  - NGUYỄN THỊ TÂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG NAM KHÁNH NGÀNH: KẾ TỐN Lớp: 51B2 - Kế tốn (2010 - 2014) Mã sinh viên: 1054011102 Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Hoàng Dũng Vinh - 2014 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Giới hạn nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn luận văn Kết cấu khóa luận CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Khái niệm, chất, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 12 1.3.1 Ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 12 1.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 12 1.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 13 1.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 20 1.3.6 Kế toán khoản thiệt hại xây lắp 22 1.3.7 Kế toán kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24 1.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 26 1.4.1 Đối tượng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 26 1.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 26 1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 1.5 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG NAM KHÁNH 30 2.1 Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nam Khánh 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 31 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh 35 2.1.4 Hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh 38 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nam Khánh 39 2.2.1 Đặc điểm chi phí giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh 39 2.2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng trình trạm y tế xã Nam Thượng công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh 41 2.2.3 Kế tốn tính giá thành cơng trình xây dựng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh 76 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG NAM KHÁNH 77 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Nam Khánh 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Hạn chế 79 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Nam Khánh 80 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 80 3.2.2 u cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 81 3.2.3 Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp tạo Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh 81 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Công ty CP ĐT & XD HMCT SPXL DNXL CPXL KLXL CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC CPBH GTGT TYT BHXH BHYT KPCĐ BHTN KH TSCĐ NVL CCDC TM CP CN SXKD TK PXK SH NTGS TKĐƯ PKT CPSP DDĐK CPSP DDCK CP SX PS TK KC Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hạng mục cơng trình Sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp xây lắp Chi phí xây lắp Khối lượng xây lắp Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí Nhân cơng trực tiếp Chi phí Sử dụng máy thi cơng Chi phí Sản xuất chung Chi phí bảo hành Giá trị gia tăng Trạm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Khấu hao Tài sản cố định Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tiền mặt Chi phí Cơng nhân Sản xuất kinh doanh Tài khoản Phiếu xuất kho Số hiệu Ngày tháng ghi sổ Tài khoản đối ứng Phiếu kế toán Chi phí sản phẩm dở dang đầu kì Chi phí sản phẩm dở dang cuối kì Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Kết chuyển DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 16 Sơ đồ 1.3: Kế toán CP SD MTC đội MTC DNXL có đội MTC tổ chức kế toán riêng 17 Sơ đồ 1.4: Kế toán CP SD MTC DNXL có đội MTC tổ chức kế tốn riêng 18 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng không tổ chức hạch toán riêng 18 Sơ đồ 1.6: Kế tốn CP SD MTC trường hợp DNXL th ngồi ca máy 18 Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí sản xuất chung 20 Sơ đồ 1.8: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 21 Sơ đồ 1.9: Kế toán thiệt hại phá làm lại 22 Sơ đồ 1.10: Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất trường hợp doanh nghiệp có trích trước chi phí thiệt hại ngừng sản xuất 23 Sơ đồ 1.11: Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất trường hợp doanh nghiệp khơng trích trước chi phí thiệt hại ngừng sản xuất 23 Sơ đồ 1.12: Kế toán thiệt hại bảo hành sản phẩm xây lắp 24 Sơ đồ 1.13: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ xây lắp 33 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức 34 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn công ty 36 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 37 Biểu: Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 43 Biểu 2.2: Bảng tổng hợp xuất vật tư 44 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 45 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp nguyên vật liệu mua 46 Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết TK 621 47 Biểu 2.6: Trích Sổ TK 621 48 Biểu 2.7: Trích Bảng tốn lương cơng nhân thuộc biên chế cơng ty 50 Biểu 2.8: Trích Bảng tốn lương cơng nhân thuê 51 Biểu 2.9: Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội 52 Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 622 53 Biểu 2.11: Trích Sổ Cái TK 622 54 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 56 Biểu 2.13: Bảng tính phân bổ khấu hao Tài sản cố định 57 Biểu 2.14: Trích bảng tổng hợp chi phí khấu hao máy thi cơng 58 Biểu 2.15: Phiếu chi 59 Biểu 2.16: Trích Sổ chi tiết TK 623 60 Biểu 2.17: Trích Sổ Cái TK 623 61 Biểu 2.18: Phiếu xuất kho 63 Biểu 2.19: Phiếu chi 64 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung: 65 Biểu 2.21: Trích Sổ chi tiết TK 627 66 Biểu 2.22: Trích Sổ Cái TK 627 67 Biểu 2.23: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 69 Biểu 2.24: Trích Bảng tổng hợp chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ 71 Biểu 2.25: Sổ chi tiết TK 154 72 Biểu 2.26: Trích Sổ Cái TK 154 73 Biểu 2.27: Trích sổ nhật ký chung 74 Biểu 2.28: Thẻ tính giá thành 76 Biểu 3.1: Mẫu sổ chi tiết Chi phí sử dụng máy thi cơng 84 Biểu 3.2: Mẫu Sổ chi tiết Chi phí sản xuất chung 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đất nước ta bước chuyển từ bắt đầu bước vào thời kì cơng nghiệp hoá, đại hoá đến Xây dựng sở hạ tầng nhiệm vụ quan trọng thời kì cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Nhận thức tầm quan trọng lĩnh vực xây dựng, hàng loạt công ty hoạt động ngành xây dựng đời bước đáp ứng nhu cầu xã hội Trong trình hoạt động, đơn vị tự đặt cho mục tiêu hướng riêng, lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Đối với lĩnh vực xây dựng nói riêng lĩnh vực sản xuất nói chung, kiểm sốt chi phí, hạ giá thành ln vấn đề bản, có vai trò đặc biệt quan trọng nhằm tăng lợi nhuận tạo uy tín cho doanh nghiệp khách hàng, tiền đề quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu hoạt động kiểm soát chi phí hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp phận đóng vai trị vơ quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng, có ảnh hưởng lớn trình phát triển tồn vong doanh nghiệp Qua trình thực tập phịng Kế tốn - Tài Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh , tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán đơn vị, với kiến thức học trường Đại học Vinh em nhận thức rõ tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty xây dựng Dưới hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế tốn - Tài Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh, em định lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lí luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Phân tích đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh - Đề suất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh Giới hạn nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Xuất phát từ mục tiêu nghiên cứu đề tài, đối tượng nghiên cứu công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty xây dựng - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất va giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh, từ đưa giải pháp kiến nghị Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng để nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phạm vi luận văn bao gồm: phương pháp nghiên cứu lí luận khoa học, phương pháp thu thập số liệu, phương pháp vấn, phương pháp đối chiếu, kiểm tra, tổng hợp, phân tích số liệu Ý nghĩa khoa học thực tiễn luận văn - Ý nghĩa khoa học: góp phần bổ sung vào hệ thống lí thuyết phần hành kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Ý nghĩa thực tiễn: đưa giải pháp áp dụng thực tế nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh nói riêng cơng ty hoạt động ngành xây dựng nói chung SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 74 Biểu 2.27: Trích sổ nhật ký chung Cơng ty CP ĐT&XD Nam Khánh Nam Đàn - Nghệ An NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 Năm 2013 Chứng từ SH NT 02NT 0536 428 PC21 5/10 6/10 7/10 8/10 Diễn giải Trang trước mang sang … Xuất kho xi măng PCB40 cho cơng trình TYT xã Nam Thượng Trị giá vật tư xuất kho Mua đá hộc xây dựng công trình đập thủy lợi Hi Con Thuế GTGT đầu vào Khoản phải trả người bán Mua đá 1×2 A sử dụng cho cơng trình đập thủy lợi Hi Con Thuế GTGT đầu vào Chi toán cho người bán … Chi tiền mặt cơng trình Sân vận động xã Long Thành TK ĐƯ 621 (Đơn vị tính:đồng) Số tiền Nợ Có … … 12.300.500 152 12.300.500 621 10.750.000 133 331 1.075.000 621 13.636.364 133 111 1.363.636 11.825.000 …… 627 250.000 111 6NT 07NT Xuất kho xi măng PC30 sử dụng cơng trình TYT xã Nam Thượng 8/10 Xuất kho thép D10 sử dụng Trị giá vật tư xuất kho ……… Xuất quần áo lao động cho cơng 10/10 trình TYT xã Nam Thượng 250.000 621 31.750.000 621 152 11.468.000 …… 627 99582 51 …… SVTH: Nguyễn Thị Tâm 43.218.000 …… 3.250.000 153 … Mua gạch lỗ sử dụng cho cơng trình TYT xã Nam Thượng 13/10 Thuế GTGT đầu vào Đã tốn Anh Hồ tạm ứng mua vật tư 15/10 15.000.000 …… … 621 3.952.066 133 111 141 111 197.603 3.250.000 … 4.149.669 15.500.000 … 15.500.000 … Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 38HC Trường Đại học Vinh 75 Xuất kho xi măng PC30 cho cơng trình Đập thủy lợi Hi 18/10 Con 621 22.265.185 152 … 36NT 22.265.185 … Xuất kho dầu diezenl chạy máy 25/10 cơng trình TYT Nam Thượng 623 1.005.750 152 Chi tiếp khách PC31 PC39 1.005.750 642 2.227.273 25/10 Thuế GTGT đầu vào 133 222.727 Đã toán 111 … 30/10 2.450.000 … Chi nộp tiền điện văn phòng 331 2.158.430 622 195.870.040 334 Tiền lương nhân viên quản lí cơng trình TYT xã Nam Thượng L10NT 31/10 T10 627 195.870.040 12.060.850 334 Trích theo lương cơng nhân viên cơng trình TYT xã Nam Thượng L10NT 31/10 T10 627 12.060.850 10.140.825 338 Tiền lương CNTT cơng trình Sân vận động xã Trung Thành L10TT 31/10 T10 … 2.158.430 111 Tiền lương CNTT cơng trình L10NT 31/10 TYT xã Nam Thượng T10 … 622 10.140.825 59.320.098 334 59.320.098 …… …… …… Cộng chuyển trang sau … …… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Tâm ` Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 76 2.2.3 Kế tốn tính giá thành cơng trình xây dựng Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh Cuối kỳ, sau tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn tiến hành tính giá thành cho cơng trình xây dựng theo mức độ hoàn thành đạt điểm dừng kĩ thuật Phương pháp tính giá thành cơng ty áp dụng phương pháp giản đơn: Giá thành cơng Chi phí sản + Chi phí sản xuất - Chi phí sản phẩm trình, HMCT = phẩm dở dang phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ hoàn thành đầu kỳ Giá thành hạng mục hồn thành q IV/2013 cơng trình trạm y tế xã Nam Thượng = 980.426.385 + 2.153.742.535 - 125.760.540 = 3.008.408.380 (đồng) Căn sổ chi tiết tài khoản chi phí, kế tốn giá thành lập thẻ tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành q: Biểu 2.28: Thẻ tính giá thành Công ty CP ĐT & XD Nam Khánh Nam Đàn - Nghệ An THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Q IV/2013 Cơng trình: Trạm y tế xã Nam Thượng Hạng mục: Nhà khám điều trị TT KMCP CP SPDD ĐK CP NVLTT CP NCTT CP SD MTC CP SXC Cộng 980.426.385 Ngƣời lập (Ký, họ tên) CPSX PS TK CP SPDD CK 1.319.219.020 607.750.350 95.324.090 131.449.075 2.153.742.535 125.760.540 (Đơn vị: đồng) GIÁ THÀNH 3.008.408.380 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giá thành hạng mục hồn thành thuộc cơng trình trạm y tế xã Nam Thượng quý IV/2013 là: Hạng mục Nhà khám điều trị: 3.008.408.380 đồng SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 77 Trường Đại học Vinh CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG NAM KHÁNH 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Đầu tƣ xây dựng Nam Khánh Qua q trình thực tập cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh, em tiếp cận với thực tế hoạt động kế toán cơng ty, có hội so sánh, đối chiếu với kiến thức học trường Từ kiến thức học, em nhận thấy công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty có ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1.Về máy quản lý Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với lĩnh vực xây dựng Hình thức giao khốn thực đến cơng trình, thơng qua đội thi cơng kiểm sốt ban quản lí tạo điều kiện thuận lợi cho việc đẩy mạnh hoạt động cơng trình, thúc đẩy tinh thần làm việc hiệu 3.1.1.2 Về công tác kế toán Bộ máy kế toán đơn giản vừa linh hoạt cơng tác kế tốn vừa giảm thiểu chi phí Cơng tác kế tốn cơng ty thực máy tính với hỗ trợ phần mềm Microsoft Excel phù hợp với hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà công ty áp dụng 3.1.1.3 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty linh hoạt thống Việc tập hợp chi phí thực chặt chẽ, điều góp phần đảm bảo hiệu sử dụng chi phí, tránh thất tài sản Cụ thể: SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 78 Trường Đại học Vinh + Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thống với đối tượng tính giá thành tạo thuận tiện thống việc theo dõi chi phí cách chặt chẽ tính giá thành cơng trình xác + Cơng ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp, chi phí liên quan tới cơng trình, HMCT tập hợp riêng cho cơng trình, HMCT Đây phương pháp tập hợp chi phí đơn giản dễ quản lí, phù hợp với lĩnh vực xây dựng + Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: cơng ty không tổ chức kho vật tư chung mà xây dựng kho lưu động theo cơng trình xây dựng uỷ quyền mua vật tư cho kế tốn cơng trình Điều phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty, cơng trình xây dựng thường nằm cách xa Từ tạo linh động, giảm thiểu chi phí kịp thời cung ứng vật tư cho cơng trường + Về chi phí nhân công trực tiếp: Số lượng công nhân nằm danh sách biên chế công ty không nhiều, 30 người phân cơng nhiều cơng trình cụ thể Khi tiến hành thi cơng cơng trình mới, cơng ty thường sử dụng nguồn lao động địa phương, điều cho phép cơng ty giảm chi phí nhân công hiệu Mặt khác, công ty cịn thực việc trả lương khốn theo khối lượng cơng việc hồn thành Điều vừa đảm bảo hiệu sử dụng lao động, vừa đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình + Về chi phí sử dụng máy thi cơng: tuỳ thuộc vào cơng trình cụ thể điều kiện tại, cơng ty sử dụng trực tiếp máy thi công công ty thuê nhằm đảm bảo tiến độ thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng phản ánh đầy đủ kịp thời Mức trích khấu hao máy thi cơng tính vào chi phí cho cơng trình cụ thể Trường hợp máy thi công tháng sử dụng nhiều công trình, mức khấu hao phân bổ cho cơng trình theo thời gian sử dụng, điều góp phần đảm bảo hiệu sử dụng máy tạo thuận lợi cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất cơng trình SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 79 Trường Đại học Vinh + Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung tập hợp theo cơng trình cụ thể, phải phân bổ cho nhiều cơng trình, đó, giảm thiểu cơng việc cho kế tốn + Việc đánh giá sản phảm dở dang cuối kỳ: thực dựa theo phương pháp kiểm kê thực tế dựa vào giá dự tốn nên tương đối xác + Về cơng tác tính giá thành: giá thành cơng trình xây dựng tính theo phương pháp giản đơn nên thuận tiện dễ dàng thực hiện., phù hợp với tính chất cơng trình xây dựng (tính đơn chiếc) 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác kế tốn cơng ty cịn có hạn chế sau: 3.1.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ ghi sổ kế tốn + Hiện nay, cơng ty chưa ứng dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn + Do đặc điểm cơng trình xây dựng thường xa, đó, việc luân chuyển chứng từ cịn chậm, ảnh hưởng tới cơng tác ghi sổ kế toán + Về việc ghi sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản chi phí khơng ghi chi tiết khoản mục, điều gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu 3.1.2.2 Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vật tư mua cho kho, cơng trường, việc dự trữ vật tư có ngắn hạn Vì vậy, giá thị trường biến động mạnh làm chi phí phát sinh liên quan đến vật tư thay đổi nhiều so với dự toán, dẫn tới ảnh hưởng tới giá thành cơng trình, làm thay đổi lợi nhuận dự kiến doanh nghiệp Đây xem rủi ro công ty hoạt động ngành xây dựng Công ty chưa quan tâm mức tới số phế liệu thu hồi, khoản thu không nhỏ để hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, việc uỷ quyền mua vật tư xuống cơng trình khơng có kiểm sốt chặt chẽ gây thất tài sản cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 80 Trường Đại học Vinh + Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Do đặc điểm hoạt động theo cơng trình nên số lượng lao động th ngồi cơng ty lớn cơng ty chưa có quan tâm mức đến họ Điều kiện làm việc mang nhiều rủi ro chế độ đãi ngộ công ty nguồn lao động cịn thấp Điều ảnh hưởng tới hiệu làm việc suất lao động cơng nhân + Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Kế tốn khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Do đó, trường hợp máy thi cơng hư hỏng nặng làm chi phí sửa chữa phát sinh nhiều ảnh hưởng tới giá thành cơng trình xây dựng + Về chi phí sản xuất chung: Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung chưa chi tiết cụ thể theo khoản mục, gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra, quản lí + Về việc hạch toán khoản thiệt hại: Việc hạch toán theo dõi khoản thiệt hại sản xuất chưa thực đầy đủ xác 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Nam Khánh 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Đối với cơng ty xây dựng, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vai trị to lớn hệ thống phần hành kế tốn cơng ty Kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu công ty sản xuất nhằm tăng lợi nhuận Với công ty hoạt động ngành xây dựng, giá trị tốn cơng trình xác định từ trước hợp đồng với bên giao thầu giá thành cơng trình dự tốn từ trước Vì vậy, để tăng lợi nhuận cơng ty phải tìm cách giảm giá thành so với dự tốn giá thành dự tốn Để làm điều đó, cơng ty phải kiểm sốt tốt chi phí SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 81 Trường Đại học Vinh Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thiết nhằm quản lí tốt chi phí sản xuất phát sinh, hạ giá thành, tăng lợi nhuận, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát hoạt động kế tốn, đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn bảo vệ tài sản cơng ty 3.2.2 u cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp + Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng cần tuân thủ theo chuẩn mực quy định hành Những giải pháp đưa phải có tính hiệu thực thời gian dài + Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm ngành nghề hoạt động công ty cấu tổ chức nhân cơng ty + Việc hồn thiện phải đảm bảo tính hợp lí, khả thi, hiệu quả, phù hợp với lực công ty đảm bảo yêu cầu quản lí + Các giải pháp hồn thiện cần đảm bảo tính tiết kiệm, cân chi phí bỏ lợi ích mang lại Sự tiết kiệm bao gồm tiết kiệm thời gian, nhân công tiền bạc + Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần xem xét trình độ nhân viên kế tốn cơng ty, tránh đề giải pháp cao so với trình độ chung đội ngũ nhân viên kế toán 3.2.3 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp tạo Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh + Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy Ngày với phát triển mạnh mẽ công nghệ thơng tin, phần mềm kế tốn đời ngày nhiều không ngừng cải tiến, việc ứng dụng phần mềm kế toán vào ghi sổ kế tốn giảm thiểu khối lượng lớn cơng việc cho kế tốn, giảm thiểu sai sót tăng hiệu cơng việc Do đó, cơng ty nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán máy phù hợp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 82 Trường Đại học Vinh + Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty cần quy định rõ thời gian chứng từ tập hợp công ty nhằm đảm bảo tính kịp thời việc ghi sổ kế tốn, kịp thời theo dõi chi phí phát sinh , nhằm kiểm sốt tốt chi phí + Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nên tìm kiếm nguồn cung ứng gần cơng trường thi cơng nhằm giảm thiểu chi phí vận chuyển Kịp thời toán tiền hàng theo quy định để giữ vững uy tín với nhà cung ứng Cơng ty nên có biện pháp quản lí cụ thể số phế liệu thu hồi cơng trình nhằm giảm chi phí vật liệu Khi phá dỡ cơng trình cũ, phá làm lại cơng trình chưa đạt tiêu chuẩn, huy cơng trình lập ban đánh giá giá trị phế liệu thu hồi Kế tốn cơng trình với ban đánh giá tiến hành kiểm kê, đánh giá giá trị phế liệu, lập biên kiểm kê giá trị phế liệu thu hồi, làm để ghi giảm chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá trị phế liệu thu hồi: Nợ TK 152 Có TK 621 Với hoạt động thu mua nguyên vật liệu, cần có kiểm soát chặt chẽ đối chiếu chứng từ phát sinh, nhân viên kiểm soát nhau, thường xuyên cập nhật giá thị trường để theo dõi, kiểm tra hoá đơn… nhằm đảm bảo tính trung thực hoạt động + Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Nguồn lao động th ngồi chiếm phần lớn số nhân cơng trực tiếp tham gia sản xuất xây lắp công ty Vì vậy, nguồn lao động này, cơng ty cần có sách đãi ngộ tốt Ngồi tiền lương, tiền cơng theo quy định, nên tăng thêm tiền trợ cấp, mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho người lao động Bên cạnh đó, công ty nên tăng thêm khoản tiền ăn ca, chăm lo đời sống cho người lao động Sự quan tâm SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 83 Trường Đại học Vinh mức công ty tạo động lực cho nguồn lao động làm việc hiệu hơn, tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng suất hiệu cơng việc + Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa máy thi công, đặc biệt với máy có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, nhằm đảm bảo giá thành cơng trình khơng bị biến động lớn trường hợp máy thi công hư hỏng làm phát sinh khoản chi phí sửa chữa cao Việc trích trước chi phí sản xuất chung đảm bảo ổn định giá thành cơng trình xây dựng Khi trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 623 Có TK 335 Cuối q, số chi phí sửa chữa máy thi cơng trực tiếp phát sinh, kế toán hạch toán: - Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh, trích lập bổ sung: Nợ TK 623 Có TK 335 ( Có TK 111, 112, 331…): giá trị chênh lệch - Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh, hồn nhập số trích trước cịn lại: Nợ TK 335 Có TK 623: giá trị chênh lệch Mặt khác, Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng tiết loại chi phí để dễ dàng theo dõi kiểm tra, đối chiếu SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 84 Biểu 3.1: Mẫu sổ chi tiết Chi phí sử dụng máy thi công Đơn vị… Địa chỉ… SỔ CHI TIẾT TK 623 Cơng trình: … Q /Tháng… Năm… NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi Nợ TK 623 TK ĐƯ chia Tổng Số tiền 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Số dư đầu kỳ … … Cộng PS … Ghi Có TK 623 Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) ` Ngày… tháng …năm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) + Đối với chi phí sản xuất chung: Cần có quy định rõ ràng giới hạn khoản chi phí sản xuất chung Kiểm tra chặt chẽ chứng từ phát sinh chi phí sản xuất chung cơng trình cụ thể Việc ghi sổ chi tiết TK 627 nên tách loại chi phí theo mẫu sổ quy định để theo dõi, kiểm tra thuận tiện SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 85 Biểu 3.2: Mẫu Sổ chi tiết Chi phí sản xuất chung Đơn vị… Địa chỉ… SỔ CHI TIẾT TK 627 Cơng trình: … Q /Tháng… Năm… NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi Nợ TK 627 TK ĐƯ Tổng chia Số tiền 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Số dư đầu kỳ … … … Cộng PS … Ghi Có TK 627 Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) ` Ngày… tháng …năm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) + Về cơng tác tính giá thành sản phẩm: Trong thẻ tính giá thành kế tốn tiết giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ cụ thể khoản mục chi phí nhằm tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi, đối chiếu với dự toán Đối với cơng trình xây lắp có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn, công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng việc tính giá thành kịp thời, nhanh chóng giảm thiểu cơng việc cho kế tốn + Về hạch tốn khoản thiệt hại xây lắp Để đảm bảo ổn định giá thành cơng trình, tránh bị động, kế tốn cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí thiệt hại, bảo hành xây lắp Cần kiểm soát chặt chẽ khoản thiệt hại phát sinh, quy trách nhiệm đối tượng, yêu cầu bồi thường hợp lí, tránh tình trạng cố tình gian lận làm thất tài sản cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 86 Trường Đại học Vinh + Về công tác quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để kịp thời theo dõi kiểm sốt chi phí xây lắp phát sinh, ban quản lí cơng ty nên thường xun u cầu kế tốn cơng trình báo cáo tình hình phát sinh chi phí, quản lí chi phí cơng trình Từ làm đối chiếu, so sánh với dự tốn, phân tích, xem xét khả tiết kiệm chi phí để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, tránh tình trạng chi phí xây lắp tăng đột biến ảnh hưởng đến giá thành cơng trình xây dựng Mặt khác, Công ty cần quan tâm việc sử dụng báo cáo quản trị hoạt động xây lắp cơng trình cụ thể nhằm phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn quản lí SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 87 KẾT LUẬN Kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu doanh nghiệp sản xuất xây lắp nhằm tối đa hoá lợi nhuận Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị vơ quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác chi phí sản xuất cách khoa học tạo điều kiện cho công ty nâng cao hiệu hoạt động, tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp, kiểm sốt tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận doanh nghiệp, định tới tồn vong doanh nghiệp Qua q trình thực tập cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nam Khánh, hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng giúp đỡ anh chị phòng Kế tốn - Tài Cơng ty Nam Khánh, em hồn thành khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh” Bài khóa luận hệ thống lại lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Nam Khánh; từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Nam Khánh Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng anh chị phịng Kế tốn - Tài Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nam Khánh nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tâm SVTH: Nguyễn Thị Tâm Lớp: 51B2 - Kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Tái lần thứ ba, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội ThS Hồ Mỹ Hạnh (2011), Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Ths Nguyễn Thị Hạnh Duyên (2012), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại xây lắp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (2006), Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Các tài liệu thu thập từ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh Một số khóa luận tốt nghiệp khóa trước Tài liệu Luanvan.net.vn/, Doc.edu.vn http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-hoan-thien-ke-toan-tap-hop-chi-phi-vatinh-gia-thanh-san-pham-xay-lap-tai-cong-ty-xay-dung-lung-lo-40355/ http://luanvan.net.vn/luan-van/khoa-luan-hoan-thien-cong-tac-ke-toan-tap-hopchi-phi-san-xuat-va-tinh-gia-thanh-san-pham-xay-dung-tai-cong-ty-tnhh-mai50889/ ... SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG NAM KHÁNH 77 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Nam. .. trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Nam Khánh Chương 3: Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty. .. phịng Kế tốn - Tài Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh, em định lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Nam Khánh? ??