Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thnahf sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại trường tiến

TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ -  - NGUYỄN THỊ THẢO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG TIẾN NGÀNH: KẾ TOÁN VINH - 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ -  - NGUYỄN THỊ THẢO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG TIẾN NGÀNH: KẾ TỐN Lớp: 51B7 - Kế tốn (2010 - 2014) Mã sinh viên: 1054016047 Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Hoàng Dũng VINH - 2014 MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu Kết cấu khóa luận .2 Chƣơng NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁNCHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2.2 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .10 1.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .11 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .21 1.4.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 21 1.4.2 Kế toán thiệt hại sản xuất 23 1.4.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .25 1.4.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 1.5 Vận dụng Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .30 Chƣơng THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG TIẾN 32 2.1 Giới thiệu khái quát chung công ty 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức quản lý 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 35 2.1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn công ty .37 2.2 Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 43 2.2.1 Đặc diểm phân loại chi phí sản xuất công ty 43 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty 44 2.2.3 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty 44 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty .45 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang 70 2.2.6 Tính giá thành sản phẩm .70 2.2.7 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .74 Chƣơng PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG TIẾN 77 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 77 3.1.1 Những thành tựu đạt 77 3.1.2 Hạn chế tồn 79 3.2 Phương hướng hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến 80 3.2.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 80 3.2.2 Nội dung hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến 81 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .86 PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KÝ TỰ DIỄN GIẢI BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BTC Bộ tài BTTL Bảng tốn lương CCDC Cơng cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất CPXD&TM Cổ phần xây dựng thương mại CT Cơng trình GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình KLXL Khối lượng xây lắp KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTC Máy thi cơng NCTT Nhân công trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp NKC Nhật ký chung NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp PC Phiếu Chi PXK Phiếu xuất kho SDCK Số dư cuối kỳ SPXL Sản phẩm xây lắp SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định XK Xuất kho XL Xây lắp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Hạch tốn tổng hợp chi phí NVLTT 14 Sơ đồ 1.2 Hạch tốn tổng hợp chi phí NCTT 15 Sơ đồ 1.3 Hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng TH DN có tổ chức kế tốn riêng cho đội máy thi công 17 Sơ đồ 1.4 Hạch tốn tổng hợp chi phí SD MTC TH DN khơng tổ chức đội MTC riêng biệt riêng có tổ chức đội máy thi công riêng biệt không tổ chức kế tốn riêng cho đội máy thi cơng 18 Sơ đồ 1.5 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 31 Sơ đồ 2.1 Quá trình tạo sản phẩm xây dựng 34 Sơ đồ 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng 35 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy quản lý 36 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ máy kế toán 38 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 40 Biểu mẫu: Biểu mẫu 1.1 Mẫu thẻ tính giá thành 29 Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT 48 Biểu mẫu 2.2 Phiếu nhập kho 49 Biểu mẫu 2.3 Phiếu xuất kho 50 Biểu mẫu 2.4 Phiếu xuất kho 51 Biểu mẫu 2.5 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 52 Biểu mẫu 2.6 Bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành 55 Biểu mẫu 2.7 Bảng chấm công 56 Biểu mẫu 2.8 Bảng toán lương 57 Biểu mẫu 2.9 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 58 Biểu mẫu 2.10 Bảng trích khấu hao 61 Biểu mẫu 2.11 Hóa đơn Giá trị gia tăng 62 Biểu mẫu 2.12 Phiếu chi 63 Biểu mẫu 2.13 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 64 Biểu mẫu 2.13 Bảng toán lương 67 Biểu mẫu 2.14 Phiếu chi 68 Biểu mẫu 2.15 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 69 Biểu mẫu 2.16 Thẻ tính giá thành sản phẩm 72 Biểu mẫu 2.17 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 73 Biểu mẫu 2.18 Sổ nhật ký chung 75 Biểu mẫu 2.19 Sổ Cái 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước theo định hướng CNXH Các doanh nghiệp không ngừng hình thành phát triển điều gắn liền với cạnh tranh ngày gay gắt Cùng với xu phát triển chung nước, ngành xây lắp không ngừng phấn đấu dể tạo nhiều sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho kinh tế quốc dân, tìm định hướng khác để cạnh tranh lành mạnh với ngành khác giải pháp mang tính chiến lược để phát triển Trong mục tiêu để vừa tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đạt hiệu quả, tạo sản phẩm có chất lượng thách thức tất doanh nghiệp Do cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đưa định hợp lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng bản, khối lượng sản phẩm xây lắp tương đối lớn, đa dạng chủng loại, hình thức Vì doanh nghiệp sản xuất khác việc tổ chức cơng tác chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm công ty vấn đề lớn cần quan tâm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến” Mục đích nghiên cứu - Vận dụng tổng hợp kiến thức học trường vào thực tiễn tích lũy thêm kiến thức từ trình thực tập cơng ty - Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Nêu thành tựu, hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn cơng ty đươc giải pháp hoàn thiện hợp lý SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Đối tƣợng nghiên cứu Xuất phát từ mục đích nghiên cứu đề tài, đối tượng nghiên cứu đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến thời gian thực tập từ ngày 17/2/2014 đến ngày 13/4/2014 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: + Điều tra, thu thập tổng hợp số liệu công ty + Phỏng vấn, quan sát - Phương pháp kế tốn: Phương pháp tính giá, phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản ghi đối ứng tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối tài khoản Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu Khóa luận góp phần làm sáng tỏ vấn đề giá thành tiêu quan trọng, chúng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Áp dụng kết nghiên cứu đề tài để nâng cao hiệu tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến Kết cấu khóa luận Phần nội dung khóa luận xây dựng gồm chương Chương 1: Những lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến Chương 3: Phương hướng hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 73 Biểu mẫu 2.17 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Qúy năm 2013 Phát sinh kỳ Tên CT CPDD ĐK Vật tƣ Trạm y tế Nhân cơng Máy Chi phí chung CPDDCK Giá Thành Tổng 181.386.723 898.367.490 744.718.798 60.326.000 151.502.525 1.854.914.813 502.400.200 1.533.901.336 1.135.856.630 902.702.932 137.600.720 85.792.430 56.796.432 1.182.892.514 306.759.400 65.423.800 49.668.690 THCS Đậu 2.318.749.144 Liêu Sân vận động Cộng 289.863.547 66.478.000 1.607.106.900 2.107.829.822 948.797.518 211.542.230 SVTH: Nguyễn Thị Thảo 488.329.890 778.193.437 57.967.647 3.526.137.217 502.400.200 4.630.843.917 Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 74 Trường Đại học Vinh 2.2.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng: TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết cấu TK sau: - Bên Nợ: Tập hợp khoản mục chi phí phát sinh kỳ liên quan đến sản phẩm xây lắp (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí SXC) - Bên Có: + Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao phần, toàn tiêu thụ kỳ, giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ + Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị nguyên vật liệu nhập lại kho - SDCK bên Nợ: Chi phí SXKD dở dang TK 154 chi tiết: - TK 1541- Chi phí NVLTT - TK 1542 - Chi phí NCTT - TK 1543 - Chi phí sử dụng MTC - TK 1547 - Chi phí SXC Trong q trình thi cơng, chi phí liên quan đến CT, HMCT thực tế phát sinh tập hợp theo khoản mục chi phí Định kỳ, kế tốn tổng hợp tiến hành tính giá thành khối lượng xây lắp Kế tốn tổng hợp vào sổ NKC, sổ TK 154 TK khác liên quan Đồng thời, kế toán vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho CT, HMCT Cuối tháng cuối năm, kế toán đối chiếu số liệu sổ Từ đó, tổng hợp chi phí SXKD năm Trên sở đó, tính giá thành khối lượng sản phẩm xây lắp năm SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 75 Biểu mẫu 2.18 Sổ nhật ký chung Công ty CPXD&TM Trƣờng Tiến Mẫu số: S03a - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý năm 2013 Chứng từ NT …… SH … 22/10 PXK98 Diễn giải NT … Số trang trước chuyển sang … 22/10 XK xi măng 25/10 PXK102 25/10 XK đá,cát,thép TT Tiền điện thi công T10 26/10 PC460 26/10 28/10 PC465 28/10 TT Tiền mua xăng 30/10 BTTL62 30/10 … …… Tiền lương NCTT T10 30/11 30/11 … 10/12 30/12 30/12 …… … … 154 152 154 152 154 111 154 111 154 334 Số tiền Nợ Có … …… … …… 7.816.200 6.262.000 1.056.300 2.009.370 33.998.500 7.816.200 6.262.000 1.056.300 2.009.370 33.998.500 … XK gạch đặc 10A1H TT tiền mua dầu PC486 27/11 diezen TT tiền điện thi PC490 30/11 công T11 Tiền lương NCTT BTTL65 30/11 T11 … …… TT Tiền mua dầu PC499 10/12 diezen T12 TT tiền điện thi PC523 30/12 công T12 Lương cán QL BTTL69 30/12 CT … Cộng chuyển trang sau 11/11 PXK131 11/11 27/11 TK Đã ghi đối sổ ứng SVTH: Nguyễn Thị Thảo 154 152 154 111 154 111 154 334 154 111 154 111 154 334 10.636.380 2.618.350 813.400 50.800.500 2.018.380 913.456 35.857.693 … 10.636.380 2.618.350 813.400 50.800.500 2.018.380 913.456 35.857.693 …… 10.203.520.900 10.203.520.900 Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 76 Biểu mẫu 2.19 Sổ Cái Công ty CPXD&TM Trƣờng Tiến Mẫu số: S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu TK: 154 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Quý năm 2013 NT Chứng từ SH NT …… … … 22/10 PXK98 22/10 25/10 PXK102 25/10 26/10 PC460 26/10 28/10 30/10 … 11/11 27/11 30/11 30/11 … PC465 BTTL62 …… PXK131 PC486 PC490 BTTL65 … 28/10 30/10 … 11/11 27/11 30/11 30/11 …… 10/12 PC499 10/12 30/12 PC523 30/12 30/12 BTTL69 30/12 … … 31/12 PKT 31/12 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh …… XK xi măng XK đá,cát,thép TT Tiền điện thi công T10 TT Tiền mua xăng Tiền lương NCTT10 XK gạch đặc 10A1H TT tiền mua dầu diezen TT tiền điện thi công T11 Tiền lương NCTT T11 …… TT Tiền mua dầu diezen T12 TT tiền điện thi công T12 Lương cán quản lý CT …… Kết chuyển giá thành Đậu Liêu Cộng PS quý Số dƣ cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Thảo TK ĐƢ Số tiền Nợ 1.607.106.900 … 152 152 …… 7.816.200 6.262.000 111 1.056.300 111 334 2.009.370 33.998.500 152 111 111 334 10.636.380 2.618.350 813.400 50.800.500 ……… 111 2.018.380 111 334 913.456 35.857.693 …… 632 Có 2.318.749.144 …… 3.679.568.900 4.784.275.600 502.400.200 Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 77 Trường Đại học Vinh Chƣơng PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG TIẾN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.1.1 Những thành tựu đạt Dưới điều hành ban Giám đốc cố gắng nỗ lực toàn cán bộ, công nhân viên Công ty, đến Công ty dần khẳng định chỗ đứng thị trường làm ăn ngày có hiệu Các cơng trình, hạng mục cơng trình mà Công ty thi công chủ đầu tư, khách hàng đánh giá cao chất lượng, tiến độ thi công giá thành hợp lý Để có điều đó, Cơng ty phải nỗ lực phấn đấu tìm sách, chiến lược quản lý người, hạch toán chi phí sản xuất, * Về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất - Ban Giám đốc Cơng ty gồm nhà quản lý có khả lãnh đạo, động, có tinh thần dám nghĩ, dám làm, ln có sáng kiến giải pháp phù hợp, giải nhanh chóng cố xảy kịp thời đưa thị, đạo cho cấp thực - Công ty xây dựng mơ hình tổ chức quản lý gọn nhẹ, khoa học Được chia thành phòng ban riêng, phòng ban lại có nhiệm vụ chức cụ thể, nhiên chúng hoạt động không tách rời mà hỗ trợ, phối hợp cho tạo nên hoạt động thống tổ chức quản lý - Đội ngũ cơng nhân viên phịng ban có trình độ đại học, cao đẳng nên có chun mơn cao, cơng nhân sản xuất người có kinh nghiệm lâu năm mà đảm bảo chất lượng công việc giao ý thức trách nhiệm làm việc, có đội ngũ nhân viên trẻ đầy nhiệt huyết với công việc * Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty thực cách chi tiết, khoa học với việc đánh giá tầm quan trọng SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 78 Trường Đại học Vinh phần hành kế toán Công ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, đồng thời lựa chọn phương pháp hạch tốn hồn tồn phù hợp với đối tượng hạch tốn chi phí tính giá thành đặc điểm hoạt động cơng ty Mọi chi phí phát sinh tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xác Việc phân loại chi phí sản xuất bốn khoản mục chi phí chi tiết phù hợp với lĩnh vực hoạt động nói chung đặc điểm sản xuất cơng ty nói riêng - Về Chi phí NVLTT: Nguyên vật liệu yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn việc cấu thành sản phẩm, Đội ln có kế hoạch mua sắm vật từ dựa bảng phân tích dự toán NVL theo dõi qua phiếu xuất kho, nhập kho, sổ chi tiết vật liệu cơng trình Vật tư mua chuyển thẳng đến cơng trình,khơng qua kho cơng ty nên tiết kiệm chi phí vận chuyển đảm bảo kịp thời xuất dùng - Về Chi phí NCTT: Do cơng ty sử dụng hầu hết nhân cơng th ngồi áp dụng hình thức khốn gọn phí nhân cơng hạch tốn tương đối dễ dàng, đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công sử dụng hợp lý, suất lao động cao Kế toán theo dõi lao động qua bảng chấm cơng, hợp đồng khốn mà Đội cơng trình gửi lên Hình thức khốn sử dụng cơng ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc chất lượng thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công ty - Về Chi phí sử dụng MTC: Cơng tác hạch tốn chi phí liên quan đến máy thi cơng thành khoản riêng, theo dõi cụ thể cho máy móc thi cơng thuộc sở hữu cơng ty thuê Tiến hành trích khấu hao đầy đủ quy định - Về chi phí SXC: Chi phí sản xuất chung chi phí tồn Đội cơng trình thi cơng bao gồm nhiều cơng trình Vì vậy, việc xác định xác cho cơng trình mang tính tương đối Đối với cơng cụ dụng cụ, hoạt động xây dựng có đặc trưng thời SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 79 Trường Đại học Vinh gian thi công kéo dài nên loại công cụ, dụng cụ thường cố định cơng trình Do cơng ty khơng phải phân bổ chi phí cho cơng trình Đội ngũ cán nhân viên công ty hầu hết độ tuổi khơng phải trích BHXH nên tiết kiệm phần chi phí cho cơng ty Hơn nữa, máy cán cơng nhân viên cơng ty có trình độ, làm việc hiệu quả, người đảm nhận nhiều công việc dẫn đến giảm nhiều chi phí người cơng ty Cơng ty đánh giá tầm quan trọng phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc tính tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành phục vụ đắc lực cho q trình quản lý chi phí cơng ty 3.1.2 Hạn chế tồn Với đặc điểm hoạt động xây lắp lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên với thành tựu đạt trình bày trên, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành thực tốt chức Tuy nhiên, trình hạch tốn khơng tránh khỏi hạn chế tồn hạn chế cần khắc phục để công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thiện * Về cơng tác quản lý chi phí: Do địa bàn hoạt động cơng ty trải rộng áp dụng hình thức khốn gọn nên hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Đội đảm nhiệm, Công ty không trực tiếp đứng quản lý chi tiếp CT, qua chỗ hở cho Đội thi công CT lợi dụng vào để phục vụ lợi ích cá nhân * Về công tác quản lý nhân công máy móc Nhân cơng máy móc chủ yếu th nên gặp số vấn đề quản lý Ngồi lý th ngồi nên cơng ty có lúc khơng chủ động việc thi cơng cơng trình Cơng tác th máy móc gặp số khó khăn * Việc luân chuyển chứng từ kế tốn: Cơng ty có qui định việc luân chuyển chứng từ p ng kế toán đặc điểm ngành xây dựng CT - HMCT thi công thường xa nên việc thu thập chứng từ chuyển phòng kế tốn diễn chậm làm cho khối lượng cơng tác hạch toán bị dồn dập SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 80 Trường Đại học Vinh 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thƣơng mại Trƣờng Tiến 3.2.1 Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp * Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong xu đất nước ta với kinh tế ngày phát triển mạnh mẽ, đặc biệt nước ta trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO), lực cạnh tranh ngày trở nên mạnh mẽ găy gắt Có nhiều hội thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển song đặt khơng khó khăn thách thức buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nỗ lực, cố gắng Nhất doanh nghiệp sản xuất xây lắp với xu phát triển thị hiếu khách hàng dần thay đổi, sản phẩm phải đáp ứng chất lượng, mẫu mã,…mà phải đáp ứng yêu cầu giá - giá vừa phải phù hợp với đại đa số nhu cầu khách hàng, vừa phải mang tính cạnh tranh cao Như vây, mục tiêu hầu hết doanh nghiệp xây lắp đặt quản lý tốt chi phí sản xuất đồng nghĩa với việc hạ thấp giá thành đảm bảo lợi ích thân doanh nghiệp Với vai trò, ý nghĩa cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thu thập, xử lý cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm giúp nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh hiệu quả, đảm bảo môi trường phát triển doanh nghiệp Hơn nữa, thực tế cho thấy hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào cơng tác tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Vì thế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cần thiết doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung * Ngun tắc hồn thiện: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khẳng định có vai trị, ý nghĩa lớn Tuy nhiên, vấn đề đặt phải hoàn SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 81 Trường Đại học Vinh thiện để đảm bảo cơng tác kế tốn phần hành khơng vi phạm luật kế toán qui định khác Nhà Nước Do đó, để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nguyên tắc sau: Hồn thiện sở Luật kế tốn chuẩn mực kế toán hành: Các biện pháp hồn thiện ln phải phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ tài áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 BTC Tuy nhiên, Công ty khơng nên vận dụng cách q máy móc cứng nhắc chuẩn mực mà cần phải áp dụng cách linh hoạt dựa đặc thù ngành nghề kinh doanh, qui mơ sản xuất, trình độ quản lý đặc biệt trình độ chuyên mơn máy kế tốn Cơng ty, có hệ thống kế toán đạt mục tiêu đề phục vụ việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy dủ,…hỗ trợ cho ban quản lý đưa định kinh doanh Đồng thời, công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp ngày chặt chẽ hiệu 3.2.2 Nội dung hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty, công ty cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm phương hướng giải quyết, khắc phục tồn nhằm làm cho cơng tác kế tốn cơng ty thực trở thành công cụ quản lý nhạy bén Qua nghiên cứu tìm hiểu cơng ty, dựa kiến thức thu qua ghế nhà trường với hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Hồng Dũng công ty, em xin mạnh dạn đề giải pháp hồn thiện sau: * Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, địi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để đảm bảo công tác quản lý tốt, Công ty nên qui định khoản chi phí mua NVL có giá trị lớn, phát sinh SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 82 Trường Đại học Vinh thường xuyên lựa chọn ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín, tin tưởng để đảm bảo chất lượng số lượng NVL, từ làm cho chất lượng cơng trình ngày nâng cao Mặt khác, chi phí thu mua vật tư góp phần đáng kể để làm tăng chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp nên để tránh tình trạng nhân viên thu mua vật tư khai khống chi phí thu mua nhằm hưởng lời Cơng ty nên lập dự toán rõ ràng, để quản lý chặt chẽ việc hao hụt vật tư trình vận chuyển (do xảy tình trạng nhân viên ăn bớt vật tư) Cơng ty nên trích khoản dự phòng hao hụt vật tư định mức qui định mức hao hụt vật tư cách rõ ràng * Về chi phí nhân cơng trực tiếp Việc công ty đội trưởng tự chia lương cho cơng nhân dễ dẫn đến tình trạng người lao động không nhận mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty nên trực dõi q trình chia lương cho cơng nhân đội * Về chi phí sản xuất chung Hiện Cơng ty đưa chi phí dành cho máy thi cơng vào cho chi phí SXC, làm cho chi phí SXC tăng lên Vậy Cơng ty nên tách riêng chi phí dành cho máy thi cơng tập hợp riêng, kế tốn nên lập bảng tổng hợp chi phí SXC để tập hợp chi phí SXC phát sinh kỳ Khi việc theo dõi trở nên thuận tiện Các khoản trích theo lương CNTT sản xuất Công ty nên hạch tốn chi tiết cho cơng trình- hạng mục cơng trình để đảm bảo tính hợp lý chi phí phát sinh cơng trình * Về việc ln chuyển chứng từ Chứng từ cơng trình chuyển phịng tài kế tốn cịn chậm trễ cơng ty thi cơng nhiều cơng trình phân tán nhiều nơi xa khác Do việc luân chuyển chứng từ cần phải có quy định nghiêm túc Công ty cần đưa thời hạn nộp chứng từ để quản lý, nắm rõ tình hình hoạt động xí nghiệp, tổ đội SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 83 Trường Đại học Vinh * Đẩy mạnh công tác quản lý bồi dưỡng cho cán cơng nhân viên Cơng ty cần có biện pháp quản lý nhân tốt, biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp mà phải kết hợp lợi ích chung Cơng ty lợi ích riêng (lợi ích vật chất tinh thần) người lao động Do vậy, để đạt hiệu cao công việc, Cơng ty cần có sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động cán công nhân viên Công ty nên tạo điều kiện cho cán công nhân viên đặc biệt nhân viên làm việc phịng kế tốn học lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho họ nắm vững nhanh chóng áp dụng chế độ kế tốn theo quy chế hành cơng tác kế tốn phải ln tn thủ theo chế độ kế tốn, có cơng tác kế tốn khơng vi phạm luật kế toán Mặt khác, phải ý tới việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp * Về vấn đề ứng dụng phần mềm kế tốn máy cơng ty Hiện cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung nên chứng từ kế toán tập trung phịng kế tốn cơng ty Do cơng việc phịng kế tốn nhiều đặc biệt vào cuối kỳ kế tốn Cơng ty chưa trang bị phần mềm kế toán mà chủ yếu thực Word, Excel, việc tính tốn tổng hợp số liệu chủ yếu kế toán tổng hợp thực nên nhiều bị tải nhầm lẫn Bởi cơng ty cần trang bị máy vi tính ứng dụng phần mềm kế toán máy để giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn * Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty khơng lập Bảng tổng hợp chi tiết cho khoản mục chi phí sản xuất nên khó theo dõi, đánh giá chi tiết khoản mục chi phí sản xuất cơng trình với Vì em xin đề xuất cơng ty nên bổ sung vào hệ thống sổ sách bảng tổng hợp chi tiết để thuận tiện theo dõi, đối chiếu với số liệu Sổ Cái Có thể lập Bảng tổng hợp chi tiết sau: SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 84 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ Quý IV năm 2013 Tài khoản STT TK đ/ư Tên tài khoản Số dư đầu kỳ: Số phát sinh Nợ Có Tổng phát sinh nợ : Tổng phát sinh có : Số dư cuối kỳ : Trên số ý kiến đóng góp em để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp mà đảm bảo chất lượng cơng trình cơng ty Do trình độ hiểu biết thực tế em nhiều hạn chế nên ý kiến em đưa chưa thực xác đáng, sâu sắc Em hy vọng đề xuất giải pháp khả thi thực tiễn Công ty CPXD&TM Trường Tiến SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 85 Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn trình điều hành quản lý doanh nghiệp xây lắp, ln doanh nghiệp quan tâm với mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để lợi nhuận đạt kết tốt Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến, em tiếp xúc thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, em hiểu rõ tầm quan trọng cách thức hạch tốn, ghi sổ kế tốn cơng tác này, hiểu rõ kiến thức học trường việc vận dụng cở sở lý thuyết thầy cô khoa Kinh tế truyền đạt trình học tập vào thực tiễn Từ đó, em đưa số ý kiến đề xuất để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, nhằm góp phần nâng cao việc sử dụng lao động công tác quản lý đạt hiệu Những phân tích đề xuất mà em trình bày mang tính chất chủ quan cá nhân em với góc nhìn sinh viên kế tốn, giới hạn khả năng, kinh nghiệm thực tiễn nên khó tránh khỏi thiếu sót, ý kiến đóng góp Song em mong nhận đóng góp, hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn, thầy cô khoa kinh tế phịng kế tốn cơng ty để làm cho nội dung Khóa luận tốt nghiệp em phong phú lý luận sát với thực tế, để thực có ích công ty Qua đây, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Hoàng Dũng bổ sung cho em thiếu sót, hạn chế kiến thức Và em xin cảm ơn cô, anh chị Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến tạo điều kiện cho em học hỏi kiến thức, kinh nghiệm thực tế trình thực tập Với quan tâm, giúp đỡ thầy giáo người cơng ty giúp em hồn thành Khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thảo SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 86 Trường Đại học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội, 2008 TS Ngơ Thế Chi, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội, 2008 TS Phan Đức Dũng, Kế toán xây dựng bản, NVB Thống kê, Hà Nội, 2004 TS Bùi Văn Dương, Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Hà nội, 2001 Th.S Hồ Mỹ Hạnh, Giáo trình tổ chức hạch tốn kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội, 2011 TS Trần Quý Liên, Nguyên lý kế toán, NXB Thành phố HCM, 2007 Một số khóa luận tốt nghiệp sinh viên khóa trước Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Các thơng tin kế tốn trang web http://ketoan.org/, http://www.danketoan.com/forum/forum.php 10 Các tài liệu tham khảo khác SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: 51B7 - Kế toán PHỤ LỤC Giấy phép đăng ký kinh doanh Báo cáo tài năm 2013 Hóa đơn GTGT số 0001289 Phiếu nhập kho số 101 Phiếu xuất kho số 131 Phiếu xuất kho số 332 Bảng nghiệm thu khối lượng hồn thành Bảng chấm cơng tháng 11 Bảng toán lương số 11 10 Hóa đơn GTGT số 0213507 11 Phiếu chi số 499 12 Bảng toán lương tháng 12 13 Phiếu chi số 523 14 Nhận xét đơn vị thực tập ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 80 3.2.2 Nội dung hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Trường Tiến ... NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG TIẾN NGÀNH: KẾ TOÁN Lớp: 51B7 - Kế toán (2010 - 2014)... toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .30 Chƣơng THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG TIẾN