ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THẮNG
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THẮNG
Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng tới công tác kế toán nguyên liệu tại công ty TNHH Thương mại Và Xây Dựng Hải Thắng
1.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Hải Thắng.
- Nhập kho do mua ngoài:
Căn cứ vào chứng từ, hoá đơn mua vật tư công ty tiến hành làm thủ tục nhập kho theo quy định NVL của doanh nghiệp đều mua từ các xí nghiệp , các công ty lân cận nên chi phí vận chuyển NVL được bên bán tính vào giá ghi trên hoá đơn. Khi nguyên vật liệu được vận chuyển đến nhà mảytước hết phải thông báo cho các thành viên tham gia kiểm nghiệm vật tư nhập kho, những người có trách nhiệm mua và nhập kho NVL, các thành viên trong ban kiểm nghiệm vật tư phải ký vào biên bản kiểm nghiệm vật tư, các chứng từ liên quan cần thiết để đảm bảo đúng đủ cả về số lượng và chất lượng vật tư nhập kho.
Sau khi đã kiểm tra về số lượng và chất lượng vật tư thủ kho lập phiếu nhập kho Định kỳ căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho ghi số lượng vật tư đó vào thẻ kho Tại phòng kế toán, kế toán vật tư vào sổ chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ , số lượng, đơn giá, thành tiền của vật tư nhập kho.
Thủ tục xuất kho : Để theo dõi chặt chẽ số lương NVL xuất kho cho các bộ phận trong công ty làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư, vì vậy tất cả các nguyên vật liệu xuất kho phải đúng quy cách , số lượng sản phẩm và thời gian ghi trong phiếu , chỉ được xuấ
1 8 kho vật tư cho người có đủ giấy tờ hợp lệ tuỳ theo quy định
Phiếu xuất kho phải ghi rõ họ tên người nhận, địa chỉ( Bộ phận ) lý do xuất kho nguyên vật liệu Sau khi xuất kho, người nhận vật tư và thủ kho phải ký vào phiếu xuất kho.
Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho ghi số lượng vật liệu xuất kho vào thẻ kho.
Kế toán vật tư vào sổ chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng, kế toán tổng hơpjhợp vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản có liên quan.
1.2 Phân loại nguyên liệu vật liệu tại công Ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Hải Thắng. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải sử dụng rất nhiều loại, thứ nguyên vật liệu khác nhau với nội dung kinh tế, công cụ, tính năng khác nhau Khi tổ chức hạch toán chi tiết đối với từng loại NVL phục vụ cho kế toán quản trị , công ty đã phân loại kế toán nguyên vật liệu như sau :
1 Kế toán nguyên vật liệu
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Hải Thắng. Đặc điểm công tác nguyên liệu vật liệu tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Hải Thắng
Tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Hải Thắng nguyên vật liệu xuất kho được tính giá theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập
( Bình quân liên hoàn) Đơn giá bình quân =Giá thực tế tồn trước khi nhập+ G iá thực tế của lần nhập
Số lượng thực tế tồn + Số lượng thực tế của lần trước khi nhập nhập đó
Theo phương pháp này sau mỗi lần nhập kho ta lại tính đơn giá bình quân, giá đơn vị xuất kho là giá bình quân của lần nhập ngay trước đó
Nguyên vật liệu chính : Là đối tượng lao động cấu thành nên thực tế chính của sản phẩm được sản xuất ra như xi măng, sắt thép, gặch cát
Vật liệu phụ : Là những laọi loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng phụ
SVTH: Trịnh Kim Hạnh - CĐN2-KT6 Báo cáo tổng hợpChuyên đề thực tập tốt nghiệp như làm tăng chất liệu sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ dụng cụ hoạt động được bình thường như : Vôi, ve, đinh ốc
- Nhiên liệu : Là những vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất như xăng, dầu phục vụ cho phương tiện vận tải
- Phụ tùng thay thế : Là những vật tư, phụ tùng chi tiết được sử dụng thay thế, sửa chữa những máy móc , thiết bị, phương tiện vận tải
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản : Bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản như giáo bay, bàn xoa, xẻng phục vụ cho công tác xây dựng.
- Vật liệu khác : Là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại trên.
1.3 Phương pháp tính giá NLVL
Tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Hải Thắng nguyên vật liệu xuất kho được tính giá theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập
( Bình quân liên hoàn) Đơn giá bình quân = Giá thực tế tồn trước khi nhập+Giá thực tế của lần nhập
Số lượng thực tế tồn + Số lượng thực tế của lần trước khi nhập nhập đó
Theo phương pháp này sau mỗi lần nhập kho ta lại tính đơn giá bình quân, giá đơn vị xuất kho là giá bình quân của lần nhập ngay trước đó
1.4 Quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu tại công Ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Hải Thắng.
NVL là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm được sản xuất ra như xi măng, sắt thép, gạch cát do đặc điểm các loại vật liệu chính của công ty là các loại vật liệu dùng cho xây dựng nên yêu cầu quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu.
-Khâu thu mua: Để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường thì các doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho các loại nguyên vật liệu được thu mua đủ khối lượng, đúng quy cách chủng loại Kế hoặch thu mua
2 0 đúng tiến độ phù hợp với kế hoặch sản xuất của doanh nghiệp Đồng công ty phải thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giấ tình hình thực hiện kế hoặch thu mua để từ đó chọn nguồn mua đảm bảo về số lượng, chất lượng, giá cả và chi phí thu mua thấp nhất.
-Khâu bảo quản : Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các trang thiết bị cân, đo, kiểm tra, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt đảm bảo an toàn là một trong những yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ XD HẢI THẮNG
Một số nhận xét đánh giá chung về công tác quản lý nguyên vật liệu
Thời gian thực tập tại công ty đối với em là thời gian thực sự quý báu và cần thiết, qua thời gian thực tập em đã được tìm hiểu về công tác quản lý và hạch toán kế toán nói chung, đi sâu nghiên cứu về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty, em xin có một số ý kiến bổ sung thêm như sau:
Công ty TNHH TM Và XD Hải Thắng là doanh nghiệp tư nhân nhưng được đầu tư một số vốn khá lớn để xây dựng và đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, công nghệ cao, với đội ngũ công nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình trong công việc. Đặc biệt là có bề dày kinh nghiệm trong công tác quản lý và hạch toán nên rất thuận lợi cho công việc Tuy nhiên là một công ty mới thànhtư nhân lập không lâ vốn điều lệ còn nhỏ mà lĩnh vực kinh doanh của công ty là lĩnh vực xây dựng và sản xuất bê tông là lĩnh vực cần vốn lại cao, lại chịu sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường. Nhưng trong những năm qua Công ty đã cố gắng hết sức mình để hoàn thành nhiệm vụ của Nhà nước giao cho, từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, trong đó phải kể đến sự hoạt động nhanh nhạy của bộ máy kế toán nguyên vật liệu Để phù hợp với sự thay đổi liên tục của chế độ kế toán, đội ngũ kế toán của công ty đã rất tích cực hoàn thiện kiến thức của mình để phù hợp với tình hình mới, chế độ mới Do đó sổ sách kế toán, tài liệu kế toán, phương pháp kế toán đã dược điều chỉnh kịp thời theo quy định mới ban hành của Bộ Tài Chính.
Về cơ bản công ty đã tiến hành hạch toán kế toán đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh của công ty liên quan đến chi phí nguyên vật liệu và phản ánh vào sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp thể hiện được yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu của công ty Sau tám mười năm thành lập vào phát triển công ty đã không ngừng lớn
SVTH: Trịnh Kim Hạnh - CĐN2-KT6 Báo cáo tổng hợpChuyên đề thực tập tốt nghiệp mạnh về mọi mặt Trình độ quản lý, trình độ chuyên môn hóa trong xây dựng và sản xuất của công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
Hiện này, có thể nói tuy là một công ty tư nhân có quy mô không lớn nhưng việc tổ chức của công ty TNHH TM VÀ XD Hải Thắng được thực hiện một cách hết sức bài bản và khoa học phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, cùng với sự lớn mạnh của công ty bộ máy kế toán đã thực sự chở thành một công cụ đắc lực giúp Giám đốc công ty đưa ra các quyết định thực sự phù hợp với tình hình của công ty đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu được tổ chức khá khoa học và chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu quản lý nửa tập chung nửa phân tán
Cán bộ kế toán trực tiếp theo dõi phản ánh ghi chép tất cả các tình hình nhập xuất, tồn kho vật tư, tổng hợp các chi phí về nhân công, giờ lao động và các chi phí khác có liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình đang tiến hành xây lắp từ đó luôn phản ánh đúng, chi tiết thực tế phát sinh tạo được độ chính xác, trung thực của số liệu
Các tài khoản kế toán sử dụng ít, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các thông tin, số liệu phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp
Trang thiết bị, công cụ sử dụng cho công tác kế toán đầy đủ phù hợp với công việc của công ty Phòng kế toán đã được trang bị máy kế toán vào công tác kế toán giúp công việc hoàn thành một cách nhanh chóng , kịp thời giảm nhẹ công việc cho kế toán viên
Nhân viên kế toán được đào tạo chính quy, năng nổ có khả năng nhạy bén trong công việc là điều kiện để thực hiện tốt công việc kế toán
Nhìn một cách tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu đã có một số kết quả sau:
Những ưu điểm của công ty trong công tác kế toán nguyên vật liệu thể hiện qua các khía cạnh sau:
Về công tác quản lý : Công ty đã thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu xuất phát từ đặc điểm của công ty đa dạng về trủng loại, với số lượng lớn nên công ty đã thực hiện công tác quản lý và hạch toán tốt từ lúc nhập kho đế lúc xuất kho, dự trữ, bảo quản, sử dụng đền khi đưa vào sản xuất.
Về hệ thông bộ máy kế toán của công ty : Được tổ chức gọn nhẹ, hoàn chỉnh và hiệu quả Duới sự chỉ đạo của ban Giám đốc, kế toán trưởng công ty đã có sự phân công lao động hợp lý và khoa học đảm bảo sự chỉ dẫn của kế toán trưởng với nhân viên kế toán, đảm bảo mối quan hệ qua lại giữa các kế toán viên trong phòng kế toán Các kế toán viên đã thực hiện tốt trách nhiệm của mình phản ánh ghi chép đấy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho số liệu kế toán được hạch toán một cách chính xác, hợp lý rõ ràng và hạn chế ghi chép trùng lặp không cần thiết.
Về hình thức sổ kế toán : Công ty đã có sự tổ chức hợp lý chặt chẽ hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán tất cả đều được tổ chức một cách hợp lý và khoa học dựa trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tại Tài Chính để phù hợp với trình độ chuyên môn và khả năng của cán bộ , đặc điểm kinh doanh của công ty Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đã giảm bớt được đáng kể công việc ghi chép hàng ngày và nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán đồng thời giúp cho việc lập báo cáo tại chính được nhanh chóng kịp thời, rút ngắn được khá nhiều thời gian quyết toán, cung cấp kịp thời các số liệu cho quản lý… Đội ngũ kế toán viên trong công ty : Đội ngũ kế toán viên trong công ty có trình độ cao, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao điều đó đã góp phần không nhỏ vào việc giúp công ty hoàn thành nhiệm vụ, phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các loại nguyên vật liệu của công ty tương đối ổn định về quy cách mẫu mã.
Từ đó công ty quản lý tốt tình hình sử dụng nguyên vật liệu xuất dùng trong công ty đảm bảo việc cung cấp kịp thời đầy đủ vật liệu cho sản xuất giảm bớt tình trạng lãng phí hay thiếu hụt nguyên vật liệu.
Trình tự xuất kho của nguyên vật liệu của công ty được tiến hành một cách hợp lý, hợp lệ việc tiến hành đối chiếu giữa thủ kho và kế toán viên được tiến hành đấy đủ vì thế công ty có thể phát hiện kịp thời những sai sót trong hạch toán Các thủ tục xuất kho xủa công ty được tiến hành đầy đủ và hợp lý.
Công ty có chế độ thưởng phạt nghiêm minh đối với công nhân viên và khuyến khích sử dụng tiết kiệm có hiệu quả các loại nguyên vật liệu từ đó giảm bớt đáng kể chi phí sản xuất cho công ty.
SVTH: Trịnh Kim Hạnh - CĐN2-KT6 Báo cáo tổng hợpChuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mốt số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM và XD Hải Thắng
2.1 Cơ sở của sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM Và XD Hải Thắng.
Dựa trên cơ sở đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, phát hiện những ưu, nhược điểm từ đó tìm ra phương pháp hoàn thiện.Vì vậy việc hạch toán kế toán cần phải tuân thủ các yêu cầu sau:
Tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán Đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền tảng cho việc quản lý, điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi loại hình doanh nghiệp khả năng so sánh, đối chiếu và thuận tiện cho việc chỉ đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán.
- Phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp: yêu cầu này thể hiện tính thích ứng, phù hợp cho mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế hình thức sở hữu và có thể kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời: Yêu cầu này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời Tính kịp thời giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định thích hợp, sát đúng với thực tế và tương lai của đơn vị. Tính đầy đủ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định một cách toàn diện, thích hợp.
- Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lên các yêu cầu trên, nó thể hiện tính có thể thực hiện được Bởi vậy, để đạt được yêu cầu này cần phải thực hiện tốt các yêu cầu trên.
2.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH
TM Vàà XD Hải Thắng
Kiến nghị thứ nhất: Về vấn đề luân chuyển chứng từ
Tại công trình của công ty việc gửi số liệu về phòng kế toán không theo một chu ky nhất định và đều đặn (khi 5 ngày gửi một lần khi 10 ngày gửi một lần) điều đó gây khó khăn cho việc hạch toán kế toán tại văn phòng công ty vì vậy việc gửi số liệu cần phải đều đặn hơn Không nên để số liệu tồn đọng ở các công trình quá lâu. Trong một số trường hợp số liệu dưới công trình gửi về phòng kế toán không kèm theo hoá đơn GTGT, do đó gây ra sự thiếu hụt thông tin tại phòng kế toán của công ty ảnh hưởng tới công tác kế quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng Vì vậy công ty nên đưa ra những quy định rõ ràng về việc nộp số liệu dưới các công trình nên phòng kế toán của công ty ( tối đa là 5 ngày một lần) để đảm bảo việc theo dõi về số lượng và chất lượng nguyên vật liệu Riêng kế toán kho phải báo cáo thường xuyên về tình hình nhập xuất kho các loại sản phẩm mới để có thể nắm bắt kịp thời các thông tin phục vụ cho lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định hợp lý về sự tồn tại và phát triền của các loại mặt hàng công ty đang sản xuất
Kiến nghị thứ hai: Tài khoản sử dụng
Thứ nhÊt: Công ty nên sử dung tài khoản - Hàng mua đang đi đường để hạch toán nghiệp vụ hóa đơn về nhưng cuối tháng hàng chưa về Thực tế chờ hàng về rồi mới hạch toán thẳng vào tài khoản Điều này sẽ không phản ánh đúng sự biền động của vật tư nói riêng và sự biến động của tài sản nói chung nên người quản lý sẽ
SVTH: Trịnh Kim Hạnh - CĐN2-KT6 Báo cáo tổng hợpChuyên đề thực tập tốt nghiệp không có thông tin chính xác Do đó công ty nên sử dụng tại khoản - Hàng mua đang đi đường để hạch toán trong trường hợp hóa đơn về nhưng cuối tháng vật tư chưa về Trong tháng nếu hóa đơn về hàng chưa về kế toán lưu hóa đơn vào tập hồ sơ hàng mua đang đi đường Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì sẽ hạch toán vào tài khoản như sau:
-Cuối tháng hàng chưa về :
-Tháng sau khi hàng về:
Thứ hai : Với đặc điểm sản xuất của công ty thực hiện thi công ở nhiều công trình đóng trên những địa bàn khác nhau nên vấn đề quản lý và bảo quản nguyên vật liệu là rất kho khăn về vật việc mất mát, thiếu hụt nguyên vật liệu là rất có thể xảy ra Vì vậy để hạch toán về thừa thiếu nguyên vật liệu kế toán nên sử dụng tài khoản
138 và tài khoản 338 Cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê để ghi sổ kế toán.
-Nếu phát hiện thừa nguyên vật liệu khi kiểm kê thì ghi:
-Nếu phát hiện thiếu nguyên vật liệu khi kiểm kê thì ghi:
Căn cứ vào quyết địn xử lý của hội đồng xử lý, kế toán ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp đối với số thừa và ghi tăng chi phí đối với số thiếu:
Số thừa kế toán ghi :
Số thiếu kế toán ghi sổ như sau: