Kế toán nvl, ccdc tại công ty tnhh thương mại và đầu tư xây dựng minh thịnh

Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .1 I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL doanh nghiệp xây lắp: 1.1.Tổng quan kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .2 1.1.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ doanh nghiệp xây lắp .2 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp .3 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: .3 1.2.2 Đánh giá NVL, CCDC 1.2.2.1.Giá vốn thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho 1.2.2.2.Phương pháp tính giá vốn thực tế ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho .5 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán 1.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.3.1 Chứng từ sử dụng: 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ: .8 1.3.2.1 Kế tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 1.3.2.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: (sơ đồ 2) 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư: 1.4.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 10 1.4.1 Kế toán tăng NVL, CCDC: .10 1.4.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 10 1.4.1.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu: 11 1.4.2 Kế toán trường hợp giảm NVL, CCDC 12 1.4.2.1 Kế toán giảm nguyên vật liệu 12 SV : Bùi Thanh Phương Mã SV : 12403399 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 1.4.2.2 Phương pháp kế tốn tổng hợp xuất cơng cụ, dụng cụ: 13 1.4.2.3 Phương pháp kiểm kê định kỳ .15 1.4.3 Kế toán kiểm kê đánh giá lại vật tư 16 1.4.3.1 Kế toán kiểm kê vật tư: Khi tiến hành kiểm kê, đơn vị phải có định thành lập hội đồng .16 1.4.3.2 Đánh giá lại vật tư 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH THỊNH 19 2.1.Tổng quan công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh .19 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh 19 2.1.2 Chức nhiệm vụ 19 2.1.3 Đặc điểm quy trình thi cơng xây dựng cơng trình 20 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh 21 2.1.5 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013- 2014 22 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh 23 2.2.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp .23 2.2.2 Các sách kế tốm áp dụng công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh 24 2.3 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh 24 2.3.1 Đặc điểm phân loại NVL, CCDC công ty .24 2.3.1.1 Đặc điểm NVL, CCDC công ty 24 2.3.1.2 Phân loại NVL, CCDC công ty 25 2.3.1.3 Đánh giá NVL – CCDC 25 2.4 Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh .27 2.4.1 Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL – CCDC cụ công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh: 27 2.4.2 Phương pháp hạch tốn chi tiết NVL – CCDC Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh 28 SV : Bùi Thanh Phương Mã SV : 12403399 Luận văn tốt nghiệp SV : Bùi Thanh Phương ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Mã SV : 12403399 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 2.5 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC Công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh 29 2.5.1 Chứng từ sử dụng: 29 2.5.2 Tài khoản sử dụng hạch toán 29 2.5.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm NVL - CCDC Công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh 30 2.5.3.1 Kế toán tổng hợp tăng NVL, CCDC .30 2.5.3.2 Kế toán tổng hợp giảm NVL-CCDC .32 3.1 Đánh giá ưu nhược điểm kế toán NVL – CCDC Công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh: 35 3.1.1 Đánh giá thực trạng NVL - CCDC Công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh: 35 3.1.1.1 Ưu điểm: 35 3.1.1.2 Nhược điểm: 36 3.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn NVL – CCDC Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh: 37 KẾT LUẬN .38 SV : Bùi Thanh Phương Mã SV : 12403399 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, sản phẩm đẹp, chất lượng cao, giá thành phù hợp với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hứơng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đáp ứng u cầu thị trường Chính địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Để làm điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều cơng cụ quản lý khác nhau, hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng để quản lý hoạt động sản xuất để kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm bảo đảm sản xuất tiến hành liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí để đạt hiệu sản xuất kinh doanh Cũng giống doanh nghiệp khác để hoà nhập với kinh tế thị trường, công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh trọng công tác hạch tốn sử dụng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho phù hợp coi công cụ quản lý thiếu để quản lý vật tư nói riêng sản xuất nói chung Từ thực tiễn kinh tế thị trường trước việc đổi quản lý kinh tế việc lập định mức đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuầt, giảm mức tiêu hao vật liệu, trì bảo quản tốt lọai vật tư điều quan trọng Với ý nghĩa nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, em chọn đề tài : “Kế tốn NVL, CCDC công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh ’’ làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh SV : Bùi Thanh Phương Mã SV : 12403399 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH Thương mại đầu tư xây dựng Minh Thịnh SV : Bùi Thanh Phương Mã SV : 12403399 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp xây lắp: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp muốn tiến hành đồng thời phải có ba yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động, lao động Trong đối tượng lao động quan trọng nhất, khơng có NVL-CCDC hoạt động sản xuất kinh doanh khơng thể tiến hành khơng có sản phẩm Vì NVL-CCDC sở vật chất cấu thành nên sản phẩm, chi phí NVL-CCDC hợp lý hạ giá thành sản phẩm Việc quản lý sử dụng NVL-CCDC hợp lý, tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm, hạ giá thành sở cho việc hạ giá bán 1.1.Tổng quan kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Trong trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên liệu vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm cơng trình Cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động chưa đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ (Theo QĐ hành nhỏ 30 triệu đồng, thời gian sử dụng từ năm trở xuống) Tuy có tư liệu lao động khơng phân biệt thời gian sử dụng giá trị xếp vào CCDC như: giàn giáo, ván khuôn, bao SV : Bùi Thanh Phương Mã SV : 12403399 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội bì… 1.1.1.2.Đặc điểm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65% - 70% tổng giá trị cơng trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, chất lượng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nguyên vật liệu mà chất lượng cơng trình điều kiện để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trường NVL xây dựng chủ yếu chuyển thẳng cơng trình, số trường hợp đặc biệt doanh nghiệp nhập kho lưu trữ Vì kế toán NVL thường phải quản lý NVL, CCDC cơng trình để theo dõi tình hình NVL doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên mua sắm, dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp nguyên vật liệu 1.1.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp Để làm tốt cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhằm tìm nguyên nhân SV : Bùi Thanh Phương Mã SV : 12403399 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ, tận dụng phế liệu … Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Từ yêu cầu quản lý, chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau:  Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi cơng xây lắp  Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ)  Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, trữ sử dụng vật tư 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị doanh nghiệp sản xuất cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ - Nguyên vật liệu chia thành loại sau:  Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm gồm: vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng; Sắt, thép, xi măng, cát, gạch, sỏi, đá… SV : Bùi Thanh Phương Mã SV : 12403399 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội  Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ…  Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho q trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động  Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất…  Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng  Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định * Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp chia thành: - Công cụ dụng cụ dựa vào y/c quản lý: Cơng cụ dụng cụ, bao bì ln chuyển, đồ dùng cho thuê… - Công cụ dụng cụ tùy thuộc vào nội dụng kinh tế CCDC: Bảo hộ lao động, giàn giáo, cốt pha… - Công cụ dụng cụ tùy thuộc vào mục đích sử dụng: CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh, dùng cho quản lý dùng cho mục đích khác - Tùy thuộc vào nguồn gốc hình thành: + NVL mua ngồi + NVL tự chế, gia công + NVL từ nguồn gốc khác ( nhận góp vốn, tài trợ…) - Tùy thuộc vào mục đính sử dụng NVL: + NVL dùng cho sản xuất sản phẩm + NVL quản lý doanh nghiệp + NVL dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá NVL, CCDC SV : Bùi Thanh Phương Mã SV : 12403399