Kế toán nvl ccdc tại công ty cổ phần ausnam

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, nuớc ta trình hội nhập kinh tế giới thức thành viên tổ chức Thương mại giới WTO Chính phủ thực cam kết đỗi với WTO, đặc biệt mở củă thị trường xoá bỏ hàng rào thuế quan Đây bước chuyển vơ quan trọng xu tất yếu kinh tế nước ta, đặt doanh nghiệp trước thời thách thức Mỗi doanh nghiệp cần phải tự đổi hồn thiện để đứng vững trước sóng lớn biển hội nhâp Đây vấn đề khó khăn lớn doanh nghiệp điều kiện Các doanh nghiệp cần đẩy mạnh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh biện pháp cơng cụ quản lý, đặc biệt trọng đến cơng tác kế tốn Để có đượo chỗ đứng thị trường chiếm lịng tin người tiêu dùng doanh nghiệp phảI nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, liên tục đưa mẫu mã sản phẩm nhằm đáp ứng thị hiếu khách hàng Muốn làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải ý đến khâu q trình sản xuất : ngun vật liệu công cụ dụng cụ NVL – CCDC yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Nó giữ vai trị chủ chốt cấu thành nên thực thể sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chát lượng sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Hiện nay, kinh tế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế khác việc cung cấp NVL – CCDC khơng cịn vấn đề xúc doanh nghiệp Việc cung cấp NVL cần phải đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng thiếu NVL ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất, thừa NVL gây ứ đọng vốn doanh nghiệp Việc sử dụng NVL cho thật tiết kiệm, tránh lãng phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, Vì vậy, cơng việc kế tốn NVL – CCDC cơng tác vận chuyển, bảo quản chúng vô quan trọng cần thiết Thấy quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn NVL – CCDC, thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Ausnam, bảo chú, anh chị phịng tài vụ phịng ban khác cơng ty, hướng dẫn giáo Lê Thị Bích Nga, em xin tìm hiểu trình bày lĩnh vực khn khổ đề bài: “ Kế toán NVL – CCDC Công ty cổ phần Ausnam” Công ty doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm chủ yếu lợp kim loại, NVL – CCDC chủ yếu mua ngoài, tự chế biến hay th ngồi gia cơng chế biến Chuyên để trình bày theo ba phần sau : - Chương I : Lý luận chung kế tốn NVL – CCDC - Chương II : Tình hình thực tế cơng tác kế tốn NVL – CCDC Công ty cổ phần Ausnam - Chương III : Một sè ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL – CCDC Cơng ty cổ phần Ausnam CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL – CCDC I Đặc điểm vai trò NVL – CCDC sản xuất kinh doanh Đặc điểm NVL – CCDC: Mét điều kiện cần thiết để tiến hành sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình tháI vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Những đặc điểm cho cơng tác tổ chức hạch tốn NVL từ khâu tính giá, hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp vật liệu doanh nghiệp - CCDC tư liệu lao động không thoả mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Mặc dù CCDC quản lý hạch toán NVL thực tế CCDC lại có đặc điểm giống với TSCĐ : + CCDC thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, trình sử dụng, chúng giữ nguyên hình thái vật ban đầu + Về mặt giá trị, CCDC bị hao mịn dần q trình sử dụng, giá trị chúng chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh, phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán phải sử dụng phương pháp phân bổ thích hợp cho vừa đơn giản cho cơng tác kế tốn, vừa phải đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn mức tin cậy Các phương pháp phân bổ: - Phân bổ lần: áp dụng cho CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn Kế toán đưa tồn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Phân bổ hai lần : áp dụng CCDC có giá trị tương đối lớn, thời gian sử dụng tương đối dài Khi xuất dùng, kế toán phân bổ lần giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh k theo cụng thc : Giá trị CCDC Mức phân bổ lần = Khi CCDC bỏo hng, hết thời gian sử dụng, kế toán phân b ln hai : Giá trị CCDC Mức phân bổ lần Giá trị bắt bồi thờng, phế liệu thu håi = - Phân bổ nhiều lần : áp dụng đỗi với CCDC có giá trị lớn, nhiều lần : áp dụng đỗi với CCDC có giá trị lớn,u lần : áp dụng đỗi với CCDC có giá trị lớn,n : áp dụng đỗi với CCDC có giá trị lớn,ng đỗi với CCDC có giá trị lớn,i với CCDC có giá trị lớn,i CCDC có giá trị lớn,ng CCDC có giá tr ị lớn, lới CCDC có giá trị lớn,n, th i gian sử dụng dài Kế toán vào giá trị CCDC, thời gian sử dụng đỗi với CCDC có giá trị lớn,ng dài Kế toán vào giá trị CCDC, thời gian sửi Kế toán vào giá trị CCDC, thời gian sử toán vào giá trị CCDC, thời gian sửn vào giá trị CCDC, thời gian sử vài Kế toán vào giá trị CCDC, thời gian sửo giá trị lớn, CCDC, th i gian sử dụng dài Kế toán vào giá trị CCDC, thời gian sử dụng đỗi với CCDC có giá trị lớn,ng vài Kế toán vào giá trị CCDC, thời gian sử mứ vào giá trị CCDC, thời gian sửc độ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh để xác định tham gia vài Kế toán vào giá trị CCDC, thời gian sửo trình sản xuất kinh doanh để xác địnhn xuất kinh doanh để xác địnht kinh doanh để xác định xác đị lớn,nh s lần : áp dụng đỗi với CCDC có giá trị lớn,n phân bổ nhiều lần : áp dụng đỗi với CCDC có giá trị lớn, Khi xuất kinh doanh để xác địnht dùng, kế toán vào giá trị CCDC, thời gian sử toán tiế toán vào giá trị CCDC, thời gian sửn hài Kế toán vào giá trị CCDC, thời gian sửnh phân bổ nhiều lần : áp dụng đỗi với CCDC có giá trị lớn, giá tr ị lớn, CCDC vài Kế toán vào giá trị CCDC, thời gian sửo chi phí kỳ kỳ cơng thức : vài Kế tốn vào giá trị CCDC, thời gian sử kỳ kỳ cơng thức : tiế tốn vào giá trị CCDC, thời gian sửp theo công thức :ng công thứ vào giá trị CCDC, thời gian sửc : Mức phân bổ kỳ = Giá trị CCDC Số lần phân bổ Khi CCDC báo hỏng, báo hết thời gian sử dụng, kế toán tiến hành phân bổ giá trị CCDC vào chi phí tương tự phân bổ lần hai theo phương pháp phân bổ hai lần: Mức phân bổ lần cuối = Giá trị lại – Giá trị bắt bồi thường, phế liệu thu hồi Vai trò NVL – CCDC : Trong doanh nghiệp sản xuất dù quy mơ lớn hay nhỏ NVL –CCDC yếu tố trình sản xuất Dưới hinh thái vật, biểu phận quan trọng sản xuất sản phẩm Cịn hình thái giá trị, thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp Chi phí NVL – CCDC thường chiếm 60 – 80% giá thành sản phẩm Vì vậy, nói NVL – CCDC đóng vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng NVL – CCDC phải bao gồm lĩnh vực: số lượng cung cấp, chất lượng, chủng loại, quy cách Việc quản lý sử dụng NVL – CCDC nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời cho tiến độ sản xuất cần phải thực cách có hiệu thiết thực II Phân loại đánh giá NVL – CCDC Phân loại NVL – CCDC: 1.1 Phân loại NVL NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại NVL thơng dụng vai trị cơng dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng NVL doanh nghiệp phân loại sau đây: - Nguyên liệu, vật liệu ( NVLC) : Là nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Danh từ nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp - Vật liệu phụ ( VLP ) : Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm dùng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thuờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản ly - Nhiên liệu : Là thứ dùng để tạo nhiệt cho sản xuất kinh doanh Nhiên liệu tồn thể rắn, lỏng, khí than đá, than bùn, củi, xăng, dầu, ga Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại VLP, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại VLP thông thường - Phụ tùng thay : Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng TSCĐ - Thiết bị vật liệu xây dựng : Là thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng để hình thành TSCĐ - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phế liệu : Là vật liệu bị loại trình sản xuất kinh doanh, hết phần lớn giá tri sử dụng sắt vụn, vải vụn 1.2 Phân loại CCDC : - Căn vào nội dung kinh tế, CCDC phân ra: + Dụng cụ gá lắp, đồ nghề chuyên dùng cho sản xuất + CCDC dùng cho công tác quản lý + Quần áo bảo hộ lao động + Khuôn mẫu đúc sẵn + Lán trại tạm thời + Các loại bao bì để chứa đựng hàng hố vật liệu + Các loại CCDC khác - Trong công tác quản lý hạch toán CCDC chia làm ba loại sau: + Cơng cụ dụng cụ + Bao bì ln chuyển + Đồ dùng cho thuê Đánh giá NVL - CCDC 2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL – CCDC Đánh giá NVL – CCDC công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL – CCDC Đánh giá NVL – CCDC dùng thước đo tiền tệ để thể giá trị chúng theo nguyên tắc định Về nguyên tắc, kế toán hàng tồn kho phải ghi nhận theo nguyên tắc giá thực tế ( giá gốc ) Giá thực tế NVL – CCDC bao gồm : chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có NVL – CCDC địa điểm trạng thái Giá thực tế NVL – CCDC nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhâp 2.2 Giá thực tế NVL – CCDC nhập kho:  Giá gốc NVL – CCDC nhập kho: - Giá gốc NVL – CCDC mua nhập kho tính theo cơng thức sau: + Đ i với CCDC có giá trị lớn,i doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ:p tính VAT theo phương pháp khấu trừ:ng pháp khất kinh doanh để xác địnhu trừ:: Giá gốc = Giá mua + Các loại thuế + Chi phí thu NVL - ghi hố khơng hồn mua (nếu có) CCDC mua đơn (chưa lại (nếu có) - Các khoản giảm trừ (nếu có) ngồi có VAT) + Đ i với CCDC có giá trị lớn,i doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ:p tính VAT theo phương pháp khấu trừ:ng pháp trực tiếp:c tiế toán vào giá trị CCDC, thời gian sửp: Giá gốc Giá mua NVL - ghi hố = CCDC mua ngồi Các loại thuế + đơn (chưa khơng hồn + lại (nếu có) có VAT) Chi phí thu mua (nếu có) Các khoản - giảm trừ (nếu có) Các chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí có liên quan - Giá g c NVL – CCDC tự chế biến nhập kho tính theoa NVL – CCDC tực tiếp: chế toán vào giá trị CCDC, thời gian sử biế toán vào giá trị CCDC, thời gian sửn nhập kho tính theop kho tính theoc tính theo cơng thứ vào giá trị CCDC, thời gian sửc sau: Giá gốc NVL CCDC nhập kho = Giá gốc vật liệu xuất kho + chi phí gia cơng chế biến Trong chi phí gia cơng chế biến bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp như: Chi phí cơng nhân trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi … phát sinh - Giá g c NVL – CCDC tự chế biến nhập kho tính theoa NVL – CCDC th ngồi Kế tốn vào giá trị CCDC, thời gian sửi gia công chế toán vào giá trị CCDC, thời gian sử biế toán vào giá trị CCDC, thời gian sửn nhập kho tính theop kho tính theoc tính theo cơng thứ vào giá trị CCDC, thời gian sửc sau: Giá gốc NVL Giá gốc NVL CCDC nhập kho = – CCDC xuất kho thuê chế biến Chi phí vận Tiền cơng phải + trả cho người chế biến + chuyển bốc dỡ chi phí liên quan - Giá gốc NVL – CCDC nhận góp vốn liên doanh cổ phần giá thực tế NVL – CCDC giá trị NVL – CCDC bên tham gia góp vốn thừa nhận nguyên tắc tương đương tiền mặt cộng với chi phí tiếp nhận ( có ) - Giá gốc NVL – CCDC vay mượn tạm thời đơn vị khác giá thực tế NVL – CCDC nhập kho tính theo giá thị trường số NVL – CCDC - Giá gốc NVL – CCDC nhận biếu tặng: Giá thực tế giá trị hợp lý ban đầu NVL – CCDC tương đương cộng với chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá thị trường Giá gốc NVL – CCDC xuất kho: Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL – CCDC xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập – xuất NVL – CCDC, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho hàng doanh nghiệp Các phương pháp tính giá thực tế NVL – CCDC xuất kho thường dùng là: - Phuơng pháp thuẹc tế đích danh ( thực tế ): Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô NVL – CCDC nhập kho Vì vậy, xuất kho lơ tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá NVL – CCDC thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL – CCDC xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL – CCDC Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp điều kiện cốt yếu hệ thống kho hàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL – CCDC nhập kho Số lượng NVL – CCDC Ýt, giá trị lớn nhận diện - Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO ): Theo phương pháp này, NVL – CCDC tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô hàng nhập vào kho trước xuất dùng trước, lượng NVL – CCDC xuất kho thuộc lần nhập lần tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp có ưu điểm cho phép kế tốn tính giá NVL – CCDC xuất kho kịp thời lần xuất Nhược điểm phương pháp phải tính giá theo danh điểm NVL – CCDC phải hạch toán chi tiết NVL – CCDC tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi ra, phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL – CCDC Tuy vậy, giá thị trường có xu hướng giảm phương pháp có lợi cho doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tiềm Èn số vật tư tồn kho cuối kỳ Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có Ýt danh điểm NVL – CCDC, số lần nhập kho danh điểm khơng nhiều - Phương pháp nhập sau – xuất trước ( LIFO ): Theo phương pháp này, NVL – CCDC tính giá thực tế xuất kho cở sở giả định lơ NVL – CCDC nhập vào kho sau xuất dùng trước, việc tính giá xuất kho NVL – CCDC làm ngược với phương pháp nhập trước – xuất trước Về ưu, nhược điểm điều kiện áp dụng phương pháp giống phương pháp nhập trước - xuất trước Nhưng sử dụng phương pháp giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL – CCDC Khi giá vật tư có xu hướng tăng phương pháp làm cho giá tị vật tư xuất tăng giá trị vật tư tồn kho giảm - Phương pháp khấu trừ:ng pháp tính giá bình quân: Giá thực tế NVL – CCDC xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Giá đơn vị bình qn Giá đơn vị bình qn tính theo nhiều cách: + Phương pháp khấu trừ:ng pháp tính giá thực tiếp:c tế toán vào giá trị CCDC, thời gian sử bình quân cản xuất kinh doanh để xác định kỳ kỳ cơng thức : dực tiếp: trững CCDC có giá trị lớn,: Giá đơn vị bình quân = Giá trị NVL – CCDC tồn đầu kỳ + Giá trị NVL – CCDC nhập kỳ Lượng NVL – CCDC tồn đầu kỳ + lượng NVL – CCDC nhập kỳ kỳ dự trữ Cách đơn giản, đẽ làm độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến ccơng tác tốn