Kế toán vật tư, công cụ, dụng cụ tại công ty cổ phần

Phưong pháp thẻ song song

Cuối tháng, sau khi ghép toàn bộ nhập xuất vào sổ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng, tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho của từng danh điểm vật tư. Số lượng vật tư phản ánh trên sổ chi tiết phải đối chiếu với thẻ kho, kế toán lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, mỗi danh điểm vật tư được ghi trên mỗi dòng.

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phương pháp này đơn giản, dễ làm, tuy nhiên mất nhiều thời gian, công sức do ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về số lượng. Phương pháp này giảm nhẹ khối lượng ghi chép của kế toán, nhưng vì công việc phải ghi sổ, kiểm tra đối chiếu dồn đến cuối kỳ nên trong trường hợp số lượng chứng từ nhập xuất của từng danh điểm khá nhiều thì công việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và hơn nữa là ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác.

Phương pháp sổ số dư

-Tại phòng kế toán: Khi nhận các chứng từ nhập xuất và phiếu giao nhận chứng từ, kế toán ghi đơn giá và tính thành tiền trên các phiếu nhập xuất kho rồi tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập xuất theo từng nhóm vật tư và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận vật tư sau đó ghi vào bảng luỹ kế nhập – xuất – tồn kho vật liệu. Nhưng việc kiểm tra đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn nên phương pháp này đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao.

Phương pháp kê khai thường xuyên

Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn kho trên sổ kế toán để xác định số lượng vật tư thừa, thiếu và tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời. Phương pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn và số lượng Ýt. Phương pháp KKĐK thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư hàng hoá với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp và được xuất thường xuyên.

Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán, nhưng độ chính xác về vật tư hàng hoá dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc vào chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi….

Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái

-Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ. -Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản ). -Kết hợp rộng rãI việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một số kế toán trong cùng một quá trình ghi chép.

Phần mềm kế toán không hiển thị đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại NVC - CCDC trong công ty

+ Bảo hé lao động: găng tay cao su, găng tay cách điện, khẩu trang, tạp dề, ủng cách điện cao cấp, quần áo bảo hộ, nót tai chống ồn, mặt nạ hàn có kính.

Kế toỏn chi tiết NVC - CCDC

- Giá g c NVL - CCDC t ch bi n nh p kho tính theo công th c:ực tiếp: ế toán căn cứ vào giá trị CCDC, thời gian sử ế toán căn cứ vào giá trị CCDC, thời gian sử ập kho được tính theo ứ vào giá trị CCDC, thời gian sử Giá gốc NVL. Trong đó chi phí gia công chế biến bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp như: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi. Kế toán căn cứ vào giá trị CCDC, thời gian sử ế toán căn cứ vào giá trị CCDC, thời gian sử ế toán căn cứ vào giá trị CCDC, thời gian sử ập kho được tính theo theo công th c.ứ vào giá trị CCDC, thời gian sử.

* Thủ tục nhập kho NVL - CCDC và chứng từ kế toán liên quan - Thủ tục nhập kho; NVL - CCDC sử dụng trong công ty chủ yếu là mua ngoài hoặc tự chế biến, thuê ngoài chế biến.

Kế toán tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL - CCDC

Từ phiếu nhập kho kèm theo các chứng từ liên quan (phiếu chi, giấy báo nợ, bản sao kê…) do thủ kho và các phòng ban khác chuyển sang, kế toán kiểm tra, đối chiếu và căn cứ vào đó để ghi vào các sổ chi tiết vật tư, đồng thời ghi vào các nhật ký chứng từ có liên quan (nhật ký chứng từ 1, nhật ký chứng từ số 2, nhật ký chứng từ số 5…) đối ứng với việc ghi nợ tài khoản 152, tài khoản 153. Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) - Khi phát sinh các nghiệp vụ mua hàng bằng tiền gửi Ngân hàng: căn cứ vào các giấy báo nợ của Ngân hàng kèm theo các chứng từ kế toán có liên quan (Uỷ nhiệm chi, sec, bảng sao kê ngân hàng) để ghi vào nhật ký chứng từ số 2. - Cuối kỳ hạch toán, sau khi đã ghi đầy đủ số liệu đã ghi đầy đủ số liệu vào tất cả các sổ sách có liên quan, kế toán phải tiến hành lấy số liệu ở tất cả các sổ sách có liên quan để ghi sổ cái.

Sau khi đã phản ánh toàn bộ số liệu ở nhật ký chứng từ vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của từng tài khoản trên sổ cái.