Kỹ năng thuyết trình

Thuyết trình Thuyết trình trình bày lời trước nhiều người vấn đề nhằm cung cấp thông tin thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe Xác định chủ đề nội dung thuyết trình Xác định chủ đề nội dung cần thuyết trình  Động não suy nghĩ để tìm nội dung cần thuyết trình  Lựa chọn tài liệu tốt nhất, phù hợp với nội dung thuyết trình Phác thảo cấu trúc thuyết trình Kết cấu thuyết trình gồm phần Đặt vấn đề Nội dung Kết luận Hồn chỉnh thuyết trình  Đọc thử TT phác thảo, tự đọc kết hợp thời gian đọc thử cho người khác nghe Lắng nghe ý kiến đóng góp chất lượng TT Tiến hành sửa chữa, bổ sung, hồn thiện thuyết trình Sử dụng phương tiện nghe nhìn thích hợp để đảm bảo cho thuyết trìnhđạt hiệu Thuyết trình thử Hãy đọc to, truyền cảm TT nói trước cơng chúng Sử dụng thêm từ ngữ, câu chữ để chuyển ý, chuyển đoạn cho diễn văn thêm sinh động Chuẩn bị trang phục cho buổi thuyết trình đó: mặc gì? trang điểm sao… Phần mở bài: gây ấn tượng, hấp dẫn, lôi Mở đầu câu chuyện Mở đầu hình ảnh ẩn dụ Mở đầu đồ vật hay mơ hình Mở đầu câu hỏi Mở đầu số hay kiện gây sốc Mở đầu trò chơi Mở đầu câu đố hay trị chơi chữ Mở đầu câu hát hay câu châm ngôn Mở đầu vidio Mở đầu hành động Lưu ý Chọn cách mở đầu phù hợp Mở đầu không nên dài Tuyệt đối không mở đầu lạc đề Không mở đầu nhạc ồn Những điều nên tránh mở đầu Mở đầu lời xin lỗi Mở đầu âm gây khó chịu Mở đầu kiểu buồn cười khơng có khiếu hài hước Mở đầu câu hỏi đóng Bài tập1 Sáng tạo thêm cách mở đầu riêng bạn Bài tập Thiết lập thêm cách mở đầu gây bất lợi Bài tập Với chủ đề thuyết trình mà bạn chọn, thiết kế cách mở đầu gây ấn tượng CÁCH THỨC TỔ CHỨC BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Phần kết luận Cơ chế chuyển sang phần kết Tóm tắt nội dung chủ yếu thuyết trình Câu kết phù hợp, gây ấn tượng tốt Phân bỗ thời gian thuyết trình Mở bài: 5% thời gian Thân bài: 85% thời gian Kết bài: 5% thời gian Ngôn ngữ thể thuyết trình Những điều nên làm Vẻ mặt, ánh mắt Dáng người: đứng thẳng, phần hướng khán giả, tự tin, nhiệt tình Cử động tay, chân: hợp lý Kiểm sốt cử động thể, kiểm sốt nói Kết hợp nhần nhuyễn nói cơng cụ hỗ trợ Ngơn ngữ thể thuyết trình Những điều nên làm Phong thái: tự tin, đĩnh đạc Giọng nói: rõ ràng, mạch lạc, truyền cảm Trang phục: lịch sự, đẹp Đầu tóc: gọn gàng Trang điểm: nhẹ, tự nhiên Ngơn ngữ thể thuyết trình Những điều nên tránh Quá căng thẳng: đứng im, mặt tái nhợt, chân tay run lập cập Tư không đẹp: tay đút túi quần áo, kiêu ngạo, không thân thiện Không kiểm sốt hành động: đầu cúi, mắt nhìn chằm chằm vào Slide, đứng cách vơ thức… Nhìn lên trần nhà, trán nhăn, nhìn vào Tiếp xúc mắt Nhìn khán giả: nhìn khắp khán phịng theo hình chữ Z, nhìn tất khán giả, người nên nhìn khoảng giây Biểu lộ nét mặt Hãy mỉm cười với khán giả: Tự tin Thân thiện, dễ mến Vững tin, đỡ hồi hộp Dáng điệu Đứng thẳng, ngả phía khán giả, hai tay xi tay cầm micro, cử động hai tay cách thích hợp, hai bàn chân cách khoảng 30 cm Nên di chuyển mức độ vừa phải Trang phục lịch sự, đẹp, phù hợp với quy mơ, tính chất buổi thuyết trình Giọng nói Tốc độ: vửa phải, khơng nhanh q, khơng chậm q Mức độ sơi nổi: nói sơi nổi, truyền cảm Giọng nói: to, rõ ràng, lưu loát