Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 17 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
17
Dung lượng
4,49 MB
Nội dung
HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG - BÀI TIỂU LUẬN Bộ mơn: Kỹ thuyết trình Giảng viên: Trần Thanh Mai Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Bình Lớp: D19CQMR04-B Mã SV: B19DCMR020 Nhóm: 08 Sđt: 0399192925 LỜI NÓI ĐẦU 03 NỘI DUNG -Câu 1: Hãy nêu bước thực thuyết trình 04 Câu 2: Viết chuyên đề : “ Sinh viên nhóm 08 với mơn kỹ thuyết trình” 08 Câu 3: Tạo slide trình diễn nội dung câu 11 LỜI -17 LỜI NÓI ĐẦU Thuyết trình cách truyền đạt ý tưởng thơng tin đến nhóm người, trình bày lời vấn đề nhằm cung cấp thông tin thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe Kĩ thuyết trình kĩ quan trọng, thuyết trình hồn hảo mang lại thành cơng vượt xa mong đợi Dù bạn ai, làm gì, bạn phải thuyết trình (trình bày) vấn đề trước người khác (có thể người, nhóm người, nhiều người) Để có kết tốt bạn cần phải trải qua giai đoạn chuẩn bị, xây dựng cấu trúc thuyết trình, cảm giác lo lắng, hồi hộp trước thuyết trình Nhiều người nghĩ rằng, thuyết trình ln thử thách, khó khăn Trên thực tế, thuyết trình khơng khó bạn biết cách Chính vậy, kĩ thuyết trình mơn học bổ ích cần thiết Qua q trình học tập, mơn học giúp cho sinh viên nắm kiến thức thuyết trình Bên cạnh trang bị cho sinh viên kiến thức quan trọng để xây dựng thuyết trình hiệu quả, từ áp dụng vào cơng việc, học tập lĩnh vực sống Không thế, mon học cung cấp kĩ làm việc cần thiết hữu ích đường lập nghiệp sinh viên sau Nhất bạn sinh viên trường, có kĩ kinh nghiệm việc thăng tiến công việc điều hiển nhiên Câu 1: Hãy nêu bước thực thuyết trình Trả lời 1.1 Chọn chủ đề xác định mục đích thuyết trình 1.1.1 Chọn chủ đề - Là bước việc chuẩn bị thuyết trình, lựa chọn chủ đề liên quan đến vấn đề lớn, chủ đề biết nhiều hay chủ đề thính giả hứng thú để nghe - Ghi chép lại chủ đề, ý tưởng khả thi vào sổ để lựa chọn tốt động não lúc vào phút cuối - Với mục đích thuyết trình truyền tải thông tin đến người nghe nên cần tập trung trì ý họ - Sắp xếp vấn đề thu hút người nghe nhiệt tình thân - Cần biết xử lý tinh tế câu hỏi, nắm rõ thông tin thính giả đồng thời có chuẩn bị chu đáo Lưu ý: Hãy chọn chủ đề phù hợp với mạnh, kiến thức kinh nghiệm 1.1.2 Xác định mục đích chung Thơng thường có loại mục đích chính: để cung cấp thơng tin để thuyết phục - Khi mục đích chung để thơng tin: Khi thể giáo viên giảng viên + Nhiệm vụ truyền tải thông tin cách rõ ràng, xác mang tính lý thú + Mục đích tăng kiến thức hiểu biết thính giả, để cung cấp thơng tin họ chưa biết - Khi mục đích chung để thuyết phục: Chúng ta thể nhà ủng hộ biện hộ + Chúng ta dựa vào việc đưa thông tin để tán thành vấn đề + Chúng ta muốn thay đổi xếp thái độ hành động thính giả, làm cho họ tin làm điều nghe xong thuyết trình 1.1.3 Xác định mục tiêu cụ thể Mục tiêu nên tập trung vào khía cạnh vấn đề, dùng câu đơn để nói mục tiêu cụ thể + Chỉ rõ hy vọng thu với thuyết trình + Cần xác định câu hỏi liên quan đến mục tiêu cụ thể: xếp thời gian cho hợp lí, nội dung có liên quan tới người nghe hay khơng, kiến thức có phù hợp hay khơng 1.1.4 Ý tưởng trung tâm Là lời ngắn gọn mà người nói muốn diễn đạt Đơi lúc gọi luận điểm trình bày, câu chủ đề hay có quan điểm Ý trọng tâm bày tỏ ý định người viết, đọng làm sắc nét cho lời trình bày có chủ đích cụ thể 1.2 Tìm hiểu thính giả 1.2.1 Phân tích thính giả - Phân tích, tìm hiểu người nghe, dự đốn phản ứng người nghe để có cách thức diễn đạt cho phù hợp - Nội dung thuyết trình cần xây dựng xoay quanh người nghe, lấy họ làm trung tâm, muốn cần phân tích khán thính giả - Để phân tích khán thính giả trả lời câu hỏi xoay quanh câu hỏi như: + Đối tượng tham gia buổi thuyết trình, tuổi tác, trình độ văn hóa, chun mơn nghiệp vụ, địa vị xã hội họ sao? + Mục đích họ tới nghe thuyết trình? Họ lợi ích từ + Tình trạng tâm lý họ nào? + Chúng ta muốn nói với họ mức độ hiểu biết thính giả chủ đề thuyết trình? Trên sở thơng tin có được, phân tích thính giả khía cạnh: nhân chúng học, văn hóa tâm lý, từ lựa chọn giải pháp thích hợp giúp buổi thuyết trình thành cơng 1.2.2 Phân loại người nghe - Căn vào cách thức tiếp nhận thơng tin người nghe ta phân loại người nghe thành loại: + Người nghe thính giác + Người nghe thị giác + Người nghe trực giác - Dựa vào cách phản ứng người nghe: chia thành nhóm khác như: thân thiện, trung lập, thờ ơ, chống đối - Phân loại người nghe theo tuổi tác, giới tính, trình độ, kinh nghiệm để lựa chọn phong cách nội dung truyền tải phù hợp 1.2.3 Xác định số lượng người nghe Với số lượng người nghe xác định, lựa chọn địa điểm phương tiện kỹ thuật hỗ trợ thích hợp khả thành cơng cao Số lượng thính giả ảnh hưởng lớn tới phương pháp, cách thức tổ chức thuyết trình 1.2.4 Thu thập thơng tin người nghe Nguồn cung cấp thông tin người nghe người tổ chức buổi thuyết trình Chúng ta cần biết vấn đề họ quan tâm chủ đề thuyết trình Sau nắm bắt thơng tin người nghe, từ chỉnh sửa thuyết trình cho phù hợp nhằm mang lại phản hồi tcish cực từ người nghe 1.2.5 Đánh giá người nghe Để truyền tải thông tin cách hiệu quả, cần ý tới trình dộ văn hóa quan điểm người nghe Đồng thời lường trước phản ứng người nghe trước đề cập đến vấn đề nhạy cảm ảnh hưởng tới bầu khơng khí thuyết trình 1.3 Thu thập tư liệu cho thuyết trình 1.3.1 Các loại thông tin, tư liệu cần thu thập - Thông tin phải biết - Thông tin cần biết - Thông tin nên biết 1.3.2 Thơng tin điều kiện, hồn cảnh trình bày 1.3.3 Các nguồn thơng tin Sử dụng kiến thức kinh nghiệm người thuyết trình, Nghiên cứu thư viện, tìm kiếm Internet, vấn… 1.3.4 Nghiên cứu tài liệu cách hiệu Các nguồn thơng tin cần phải có độ xác cao để đưa thông tin tới người nghe cách chuẩn xác Trích dẫn phải ghi nguồn gốc rõ ràng, tham khảo ý kiến người xung quanh cho lời khuyên bổ ích 1.4 Xây dựng nội dung thuyết trình 1.4.1 Phác thảo đề cương + Chọn lựa kết cấu phù hợp với ý + Phác thảo đề cương 1.4.2 Cấu trúc thuyết trình Có đủ phần mở bài, thân kết luận 1.5 Chuẩn bị điều kiện cho thuyết trình 1.5.1 Chuẩn bị tài liệu có liên quan: Các tóm tắt ý thuyết trình nhằm cho người nghe hiểu rõ thuyết trình 1.5.2 Sử dụng phương tiện nghe nhìn: Chuẩn bị thiết bị máy chiếu, loa để buổi thuyết trình khơng bị gián đoạn 1.5.3 Chuẩn bị xử lý vấn đề tổ chức thuyết trình Sắp xếp thời gian, cách tổ chức, trữ thời gian dự phòng 1.5.4 Chuẩn bị địa điểm thuyết trình 1.5.5 Chuẩn bị hình thức tâm lý 1.6 Luyện tập thuyết trình Cần phải luyện tập kỹ lưỡng để tự tin nói trước đám đơng, đảm bảo thuyết trình để người nghe bị lơi cuốn, giúp thuyết trình thành công Câu Viết chuyên đề: “ Sinh viên nhóm 08 với mơn kĩ thuyết trình” Trả lời Thời gian gần đây, việc đổi phương pháp dạy học thực khắp trường đại học nước Trong đó, phương pháp sinh viên tự tìm hiểu nội dung mơn học thuyết trình áp dụng nhiều mơn Từ đó, tầm quan trọng mơn học kĩ thuyết trình ngày thể rõ ràng Qua thuyết trình, sinh viên phát triển khả tìm tịi sáng tạo, khả làm việc nhóm khả tư phản biện Vấn đề chung mơn kỹ thuyết trình a Khái niệm thuyết trình kĩ thuyết trình - Thuyết trình trình bày vấn đề cách bản, hệ thống trước nhóm người hay nhiều người để nhằm cung cấp thông tin, tri thức cần thiết cho đối tượng nghe Ví dụ: giáo viên thuyết trình trước lớp để truyền đạt kiến thức cho học sinh… - Kỹ thuyết trình nhiều kỹ giao tiếp Do đó, kỹ thuyết trình bên cạnh đặc điểm riêng mang đặc điểm chung kỹ giao tiếp Đó khả nhận biết nhanh chóng biểu bên ngồi đốn biết diễn biến tâm lý bên trong.Đồng thời biết sử dụng phương tiện ngôn ngữ phi ngôn ngữ, biết cách định hướng để điều chỉnh điều khiển trình giao tiếp đạt mục đích định b Mục tiêu môn học - Môn học giúp cho sinh viên nắm kiến thức thuyết trình - Trang bị cho sinh viên kiến thức quan trọng để xây dựng thuyết trình hiệu - Môn học cung cấp kỹ làm việc cần thiết hữu ích đường lập nghiệp sinh viên sau c Lợi ích học kỹ thuyết trình - Học cách nói trước đám đơng: Trước đồng nghiệp, bạn trình bày kế hoạch kinh doanh thời gian tới; phiên tịa, bạn giải thích với bồi thẩm đồn vụ tai nạn khơng phải lỗi bạn; buổi tiệc tiễn đồng nghiệp hưu, bạn thay mặt cơng ty nói lời chia tay; họp khu dân cư, bạn đứng lên nói tình trạng tội phạm khu vực Những tình u cầu bạn có kỹ định thuyết trình - Học kỹ áp dụng hội thoại: Mặc dù mục tiêu khóa học nói trước đám đơng, song qua thuyết trình, bạn học kỹ áp dụng hội thoại hai người tình đời thường - Phát triển kỹ giao tiếp tham gia tuyển dụng: Khi bạn vấn xin việc, kỹ giao tiếp đươc nhà tuyển dụng để tâm nhất,vì nhân viên khơng thể thể giá trị không diễn đạt thành lời với đồng nghiệp cấp Trong khảo sát gần với 480 công ty quan, kỹ giao tiếp bao gồm kỹ thuyết trình xếp hàng đầu chất lượng nhân nhân có trình độ đại học Tầm quan trọng kỹ đề cao nhiều lĩnh vực, từ kế toán đến kiến trúc sư, giáo viên đến kỹ sư, nhà khoa học nhân viên chứng khốn Kể ngành mang tính kỹ thuật chuyên sâu kỹ sư dân dụng hay chế tạo máy, nhà quản lý đặt kỹ giao tiếp cao kiến thức chuyên môn tuyển dụng hay cất nhắc Kỹ thuyết trình cịn hữu ích q trình làm việc sau này, giúp bạn thăng tiến hay trụ lại cơng ty có đợt sa thải hàng loạt - Có hội thực hành tích lũy kinh nghiệm Hiếm có mơi trường cho bạn hội thực hành tốt lớp học, lẽ bạn khơng bị đe dọa yếu tố trượt vấn hay bị đuổi việc, bạn hoàn toàn tự thử nghiệm khán giả người bạn học, người nghe chân thành thân thiện, cảm thông với lỗi bạn mắc Ngồi bạn cịn nhận lời nhận xét, đánh giá giảng viên phản hồi bạn học, giúp bạn sửa lỗi nhỏ - Có thêm tự tin Thuyết trình coi hoạt động khó sống Một bạn làm quen với thuyết trình, hẳn bạn tự tin đối diện với nhiều lĩnh vực khác, chí cho bạn khả đối diện với thử thách tốt Một hồn thành tốt phần trình bày mình, tự hào giá trị thân bạn nhân lên gấp bội Bạn ngày trở nên chuyên nghiệp Đặc biệt bạn đảm nhiệm vai trò người thương thuyết hay đàm phán kinh doanh Thực trạng môn học Sinh viên + Đa số sinh viên có hứng thú với việc thuyết trình nhiên cịn e ngại, chưa vượt qua nỗi sợ đứng trước đám đơng, cịn sợ thuyết trình chưa hay + Nhiều bạn thuyết trình hay, lôi cuốn, tự tin đứng trước đám đông + Vẫn cịn bạn thuyết trình cách năng, thiếu tự tin, phụ thuộc vào slide, mang tính chất đọc, cịn chưa có tương tác với người + Các nhóm cịn chưa áp dụng nhiều hướng dẫn, đánh giá, nhận xét cô vào thuyết trình + Các nhóm có tinh thần hăng hái chuẩn bị cho buổi thuyết trình cịn số phần chưa đầu tư nhiều nội dung, chưa khai thác sâu + Một số bạn lớp tập trung, chưa ý vào nhóm lên thuyết trình, sử dụng điện thoại, làm việc riêng giờ,… + Nhóm số cô giao cho chủ đề nhung thành viên nhóm khơng ý thời gian nhóm phải thuyết trình mà thuyết trình khơng trình bày Giảng viên + Tạo điều kiện cho bạn có nhiều hội lên thuyết trình + Cơ ln theo dõi phần thuyết trình bạn, đưa nhận xét khách quan, hữu ích + Ngồi lí thuyết, cịn kết hợp kể câu chuyện, ví dụ minh họa sinh động Nhà trường + Các phòng học trang bị đầy đủ thiết bị máy chiếu, mic, loa + Máy chiếu số cũ, hỏng, hình ảnh khơng rõ nét, nhịe màu + Việc trình chiếu âm chưa trọng Giải pháp Về sinh viên + Mỗi sinh viên phải tự ý thức tầm quan trọng môn kĩ thuyết trình học tập sống Từ thay đổi cách nhìn nhận mơn học, cách cư xử học + Tích cực, chủ động việc nắm bắt hội thuyết trình Sinh viên phải biết học hỏi thêm kiến thức, kĩ từ bạn bè, người xung quanh khơng học ngun theo thầy Phải ln tìm tịi, rèn luyện thứ bên ngồi trường lớp riêng lớp học + Khi thầy giao tập hình thức thuyết trình cần phải chuẩn bị cách chu đáo, thuyết trình theo nhóm thành viên phải có trách nhiệm với cơng việc chung, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Về giảng viên + Tăng cường hình thức làm tập lớn theo nhóm, tạo điều kiện cho sinh viên có nhiều hội thuyết trình + Cần có u cầu cao việc thực thuyết trình (Về trang phục, nội dung thuyết trình,…) + Trong trình học tập mơn học, nội dung thuyết trình giảng viên giao cho nhóm nên gần gũi với sống, gần gũi với đời sống tinh thần sinh viên chủ đề có sức hút với giới trẻ Về nhà trường + Các cơng cụ trình chiếu cần kiểm tra, bảo trì thường xuyên + Nên bổ sung thêm thời lượng học môn kĩ năng, để sinh viên thực hành tiếp cận gần với môn học + Nhà trường tăng cường đội ngũ giảng viên chuyên trách dạy kĩ mềm kĩ giao tiếp, chia nhỏ số lượng sinh viên lớp để sinh viên tiếp cận thực hành + Áp dụng phương pháp học tập nhằm nâng cao kĩ sinh viên, tăng cường hình thức làm tập lớn theo nhóm, thuyết trình, buổi thảo luận, …nhằm tăng cường điều kiện môi trường giao tiếp cho sinh viên Kết luận Tóm lại, mơn học kĩ thuyết trình mơn học thuộc môn Kĩ mềm cần thiết cho sinh viên Mỗi muốn học tập tốt, đạt điểm số cao, muốn sau trở thành người thành cơng nagy từ phải rèn luyện kĩ thuyết trình kĩ mềm khác Câu 3: Thiết kế slide: “Sinh viên nhóm 08 với mơn kĩ thuyết trình” 11 12 13 14 15 16 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng đưa mơn học Kỹ thuyết trình vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên môn – cô Trần Thanh Mai dạy dỗ, rèn luyện truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập kì vừa qua thời gian tham dự lớp học cô, em tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích, học tập tinh thần làm việc hiệu quả, nghiêm túc Đây thực điều cần thiết cho trình học tập công tác sau em Bộ môn Kỹ thuyết trình mơn học thú vị, vơ bổ ích gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên Tuy nhiên thời gian học tập lớp không nhiều, cố gắng chắn hiểu biết kĩ môn học em nhiều hạn chế Do đó, tiểu luận kết thúc học phần em khó tránh khỏi thiếu sót chỗ chưa chuẩn xác, kính mong xem xét góp ý giúp tiểu luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô! Hà Nội, Ngày 16 tháng 04 năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Bình 17 ... -Câu 1: Hãy nêu bước thực thuyết trình 04 Câu 2: Viết chuyên đề : “ Sinh viên nhóm 08 với mơn kỹ thuyết trình? ?? 08 Câu 3: Tạo slide trình diễn nội dung câu ... sáng tạo, khả làm việc nhóm khả tư phản biện Vấn đề chung môn kỹ thuyết trình a Khái niệm thuyết trình kĩ thuyết trình - Thuyết trình trình bày vấn đề cách bản, hệ thống trước nhóm người hay nhiều... tin nói trước đám đơng, đảm bảo thuyết trình để người nghe bị lơi cuốn, giúp thuyết trình thành cơng Câu Viết chuyên đề: “ Sinh viên nhóm 08 với mơn kĩ thuyết trình? ?? Trả lời Thời gian gần đây,