Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP xây dựng công nghiệp
1.1.1 Tổng quan về công ty CP xây dựng công nghiệp
Công ty CP xây dựng công nghiệp là một thành viên thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC.
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng và thực hiện hạch toán độc lập Doanh nghiệp này được thành lập vào ngày 05 tháng.
* Chuyển thành doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần theo quyết định số 3081/QĐ-UB ngày 02 tháng 08 năm 2007cuar UBND Thành phố Hà Nội.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty cổ phần với mã số doanh nghiệp 0103018906 được cấp lần đầu vào ngày 08 tháng 08 năm 2007 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
* Giấy đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần, mã số doanh nghiệp
Vào ngày 11 tháng 06 năm 2012, mã số 0100105599 đã được đăng ký thay đổi lần thứ 4 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội Hiện tại, mã số thuế đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp là 010.
010 55 99, mã số thuế xuất nhập khẩu là 010 010 55 99.
Tên giao dịch: Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp - ICC
Tên giao dịch quốc tế: INDUSTRIAL CONSTRUCTION JONT STOCT COMPANY.
Loại hình: Công ty cổ phần. Địa chỉ trụ sở chính: 71 Nguyễn Chí Thanh , Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội. Điện thoại : (84-04) 38 634 656 – 38 634 657
Website : www.xdcn.com.vn
- Số 2111 000 000 0618 tại Ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội.
- Số 055 11 00 111 008 tại Ngân hàng thương mại Cổ phần Quân đội – Chi nhánh Hai Bà Trưng – Phòng giao dịch Minh Khai.
Tổng số vốn chủ sở hữu: 73.404.279.939 đồng.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP xây dựng công nghiệp
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp được thành lập từ việc chuyển đổi Doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức Công ty cổ phần theo quyết định số 3081/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội vào ngày 02 tháng 08 năm 2007, và hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp, một đơn vị xây dựng hạng 1 thuộc Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC, đã có hơn 50 năm phát triển bền vững Công ty luôn nỗ lực đổi mới tổ chức sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh, đồng thời đầu tư vào công nghệ hiện đại và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao Với việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 và nghiên cứu TQM, cùng với hệ thống quản lý môi trường ISO 14000, công ty sẵn sàng tham gia vào thị trường ASEAN trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.
Chính sách chất lượng của công ty "Chất lượng cao, tăng uy tín, thêm tin tưởng" nhằm đáp ứng tốt hơn các yêu cầu khắt khe của thị trường, đảm bảo sự hài lòng tối đa cho khách hàng và cung cấp sản phẩm dịch vụ hoàn hảo.
Mục tiêu của công ty trong những năm tới là đạt được sự tăng trưởng mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trường, đồng thời tiếp tục đầu tư vào việc trang bị và đổi mới công nghệ xây lắp Công ty cam kết áp dụng những tiến bộ khoa học và công nghệ xây dựng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên thông qua các hình thức đào tạo phù hợp Đặc biệt, công ty sẽ trẻ hóa nguồn lực bằng cách tuyển dụng lực lượng trẻ có kiến thức và trình độ chuyên môn cao.
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp là đơn vị có truyền thống phát triển bền vững trong sản xuất và kinh doanh qua nhiều năm Công ty đã đáp ứng các yêu cầu về chính trị và kinh tế xã hội trong nhiều giai đoạn, đóng góp quan trọng vào việc xây dựng thủ đô và đất nước Đặc biệt, trong thời kỳ đổi mới, công nghiệp hóa và hiện đại hóa, công ty đã đạt được nhiều thành tích xuất sắc và được Nhà nước tặng thưởng.
- Huân chương Độc lập hạng Nhì (2010)
- Huân chương Độc lập hạng Ba (2004)
- Huân chương Lao động hạng Nhất (2000)
- Huân chương Lao động hạng Nhì (1986)
- Huân chương Lao động hạng Ba (1968,1975,1987)
- Huân chương chiến công hạng Ba (1996)
- Giải thưởng Chất lượng Việt Nam (2006)
- Bằng khen về thành tích trong sản xuất của Thủ tướng Chính phủ ( từ 2006 đến năm 2010)
- Bằng khen về thành tích trong sản xuất của Bộ Xây dựng ( năm 2010,2011)
- Cờ thi đua Đơn vị xuất sắc của UBND thành phố (2009)
Công ty là một trong những đơn vị tiêu biểu trong ngành xây dựng Việt Nam, nổi bật với 11 huy chương vàng cho các công trình chất lượng cao Đơn vị đã xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008, chủ động kiểm soát chất lượng trong toàn bộ quá trình sản xuất và thi công, từ công nhân đến các cấp quản lý chất lượng.
Trong hơn 50 năm hoạt động, công ty đã đóng góp nhiều công trình chất lượng cao và có hiệu quả kinh tế xã hội lớn, bao gồm: Trụ sở Đồng Xuân – Bắc Qua, nhà máy sữa Hà Nội, nhà làm việc ORION HANEL, nhà máy lắp ráp ô tô VIDAMICO, sân vận động Hà Nội, và nhiều dự án khác như nâng cấp bệnh viện tâm thần Hà Nội, xây dựng nhà ở cao tầng tại Dịch Vọng, và các công trình trong khu công nghiệp Yên Phong – Bắc Ninh Các dự án này không chỉ nâng cao cơ sở hạ tầng mà còn góp phần phát triển kinh tế địa phương.
Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty CP xây dựng Công nghiệp
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty CP xây dựng Công nghiệp
Trên 50 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời không ngừng đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao chất lượng của Công ty đáp ứng mọi điều kiện ngày càng tăng về độ phức tạp và quy mô để thi công công trình.
Hiện tại công ty kinh doanh những ngành nghề chính sau:
- Xây dựng công trình công nghiệp
- Xây dựng công trình nhà ở
- Xây dựng công trình công cộng
- Xây dựng lắp đặt công trình giao thông, lâm nghiệp, thủy lợi thương
- Tư vấn cho các Chủ đầu tư trong và ngoài nước về các lĩnh vực: lập, quản lý và tổ chức thực hiện dự án.
- Sản xuất cấu kiện bê tông
- Kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật tư phục vụ chuyên ngành xây dựng, thể dục thể thao và vui chơi giải trí.
- Kinh doanh nhà cửa, kho bãi.
* Chức năng chính của công ty
- Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh và mục đích lập doanh nghiệp.
- Chấp hành nghiêm chỉnh đường lối của Đảng và Nhà nước Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của Nhà nước đề ra.
Công ty có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn nhằm tạo ra hiệu quả kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng nền tảng vững chắc và cải thiện điều kiện vật chất để doanh nghiệp không ngừng phát triển.
Chúng tôi thực hiện phân phối theo lao động, chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty Đồng thời, chúng tôi không ngừng bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật khoa học tiên tiến cho cán bộ.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh, trật tự an toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.
- Tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ kế toán do nhà nước ban hành.
* Nhiệm vụ chính của công ty:
- Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty đã đề ra.
- Công ty có nhiệm vụ trang bị máy móc, công nghệ tiên tiến, cung cấp tốt mọi dịch vụ cho khách hàng.
- Xây dựng lối sống kinh doanh trong sạch, lành mạnh, có hiệu quả.
Chủ động nghiên cứu thị trường và khách hàng là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng các kế hoạch đầu tư và kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Công ty có quyền chủ động tổ chức bộ máy, tổ chức kinh doanh trên các
Công ty quản lý và sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác theo đúng quy định pháp luật, nhằm bảo toàn và phát triển vốn hiệu quả.
Công ty có quyền đầu tư, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, và mua một phần hoặc toàn bộ tài sản của doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật Đồng thời, công ty cũng được phép huy động vốn và sử dụng các nguồn tín dụng khác để thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư phát triển.
* Mục tiêu của công ty trong những năm tới (2011-2015):
Trong những năm tới, công ty đặt mục tiêu mở rộng hoạt động trên toàn quốc và tăng doanh số bình quân hàng năm từ 15% đến 25%.
- Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm của công ty trong lĩnh vực xây dựng công trình và xây lắp.
Đầu tư vào việc đổi mới quy trình công nghệ và hệ thống máy móc thiết bị hiện đại là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu của những công trình xây dựng quy mô lớn và phức tạp cấp quốc gia.
- Đảm bảo việc làm thường xuyên và ổn định cho người lao động, tăng thu nhâp bình quân tư 15% - 20%.
- Thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
- Xây dựng một bộ máy sản xuất kiện toàn, cố gắng phát huy và đạt được những danh hiệu cao quy hơn.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
* Đặc điểm về sản phẩm của công ty.
Các doanh nghiệp xây dựng cung cấp sản phẩm đa dạng như cầu, đường, nhà ở và các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông Những công trình này có giá trị lớn và chu kỳ đầu tư dài, thường được thực hiện ngoài trời và ở xa trụ sở công ty Sản phẩm được triển khai theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng ký trước, với giá trị dự toán được lập theo quy định của nhà nước.
Khách hàng của công ty là các tổ chức, cá nhân, đơn vị nhà nước hoặc doanh
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp sở hữu đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình và sáng tạo, với lao động nam chiếm khoảng 80% Chúng tôi đã xây dựng quy trình tuyển dụng và đào tạo lao động theo tiêu chuẩn cao, đồng thời thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng và cuộc thi nâng cao tay nghề Chúng tôi chú trọng phát hiện và bổ nhiệm những nhân viên có tay nghề cao vào các vị trí phù hợp Đối với lực lượng lao động tại văn phòng, chúng tôi ưu tiên tuyển dụng những người tốt nghiệp đại học với bằng khá trở lên, có năng lực chuyên môn và khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong công việc.
Chính sách tiền lương và đãi ngộ hợp lý của công ty đã tạo động lực cho người lao động gắn bó và tận tâm với công việc Hiện tại, công ty đang trong giai đoạn ổn định sản xuất, do đó số lượng công nhân viên biến động không đáng kể, như thể hiện trong bảng dưới đây.
Bảng 1.1: Năng lực nhân sự của công ty
(Lực lượng công nhân kỹ thuật)
STT Công nhân kỹ thuật Thâm niên công tác
1 Công nhân nề hoàn thiện 4-30 40
4 Công nhân cốt thép, hàn 4-18 25
5 Công nhân vận hành thiết bị 3-14 15
6 Công nhân lắp đặt thiết bị điện 2-18 15
7 Công nhân các ngành nghề khác 4-17 20
( Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty năm 2012) 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ SX sản phẩm của công ty CP xây dựng Công nghiệp
Tại công ty cổ phần xây dựng Công nghiệp, việc tổ chức sản xuất được thực hiện bởi các đội thi công trực thuộc, được coi như những phân xưởng sản xuất Các đội thi công này có nhiệm vụ thi công xây lắp các hạng mục và công trình mà công ty đã nhận thầu.
Trong quá trình sản xuất sản phẩm, các đội sản xuất phải thực hiện những công việc khác nhau tùy thuộc vào từng công trình cụ thể, nhưng nhìn chung, họ đều tuân theo một quy trình tổ chức sản xuất nhất định.
Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
Khảo sát, thiết kế, lập dự toán
Tổ chức thi công công trình
Nghiệm thu, bàn giao công trình
Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
(Trường hợp: Chỉ định thầu)
Khảo sát, thiết kế, lập dự toán
Quyết định chỉ định thầu
Tổ chức thi công công trình
Nghiệm thu và bàn giao công trình
Phòng kế hoạch kinh doanh của công ty đảm nhiệm việc xem xét đơn đặt hàng và đơn xin dự thầu, đồng thời lập kế hoạch sản xuất kinh doanh để trình Giám đốc ký duyệt Trong khi đó, phòng kỹ thuật có trách nhiệm thiết kế kỹ thuật, tổ chức thi công và lập bản vẽ thi công.
Công ty tiến hành giám sát dựa trên năng lực hiện có và ký hợp đồng với đội xây dựng để thực hiện thi công Quy trình này bao gồm nhiều công đoạn khác nhau.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Công nghiệp
Để đạt được mục tiêu, mỗi tổ chức kinh tế cần có cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề và tuân thủ các quy định pháp luật.
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
Ghi chú: - Đường liền: Sơ đồ tổ chức công ty
- Đường đứt: Sơ đồ tổ chức hệ thống quản lý chất lượng
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
PGĐ công ty Đại diện lãnh đạo
QL Nhà Đội điện nước Đội TCCG
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
* Ban kiểm soát: Ban kiểm soát của công ty có trách nhiệm giám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành của Công ty.
* Giám đốc công ty: Là ban chịu trách nhiệm quản lý công việc của công ty trước Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Phó giám đốc công ty đóng vai trò là người hỗ trợ cho Giám đốc trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp Hiện tại, công ty có hai phó giám đốc, một người phụ trách các vấn đề kinh doanh và một người đảm nhận công tác hành chính.
Phòng kế hoạch kỹ thuật là đơn vị chuyên môn hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc tổ chức, quản lý và triển khai các hoạt động Phòng có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra và hướng dẫn các đơn vị trong công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về quản lý chất lượng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng dự án có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc công ty trong việc thiết lập và quản lý các dự án sản xuất, kinh doanh bất động sản Đồng thời, phòng cũng nghiên cứu và tìm hiểu các đối tác trong và ngoài nước nhằm phát triển các dự án SXKD hiệu quả.
Phòng tổ chức quản trị hành chính là bộ phận chuyên môn hỗ trợ giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Các lĩnh vực công tác của phòng bao gồm tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, tuyển dụng và đào tạo nhân viên, chi trả tiền lương, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động, thi đua khen thưởng, thanh tra, và xử lý khiếu nại Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm các công việc liên quan đến hành chính, y tế, quân sự, bảo vệ, lái xe, dịch vụ cho thuê kho bãi, theo dõi danh sách cổ đông và chi trả cổ tức.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chi phí phát sinh trong công ty, phân bổ chi phí và các dịch vụ liên quan Đảm bảo trích nộp đầy đủ và kịp thời các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước, tổ chức kiểm tra và duyệt quyết toán Phòng cũng chịu trách nhiệm báo cáo, lưu trữ hồ sơ và bảo mật tài liệu kế toán theo quy định, đồng thời phân tích hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
* Các xí nghiệp: Có nhiệm vụ thi công xây dựng, sửa chữa các công trình xây dựng do Công ty đấu thầu hoặc do chỉ định thầu.
* Các đội thi công công trình: Có nhiệm vụ đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình.
Kết quả Kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp
Dưới đây là bảng quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây:
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây
2 Tổng nợ phải trả đồng 5.090.797.077,00 4.556.739.156,00 4.021.523.979,00 534.057.921,00 11,72 535.215.177.00 13,31
7 Tổng số lao động người 1.278 879 723 399 45,39 156 21,58
Nhận xét: Dựa vào bảng trên ta thấy:
Tổng doanh thu của công ty năm 20011 so với 2010 tăng 1.109.673.079,00 đồng tương ứng với tăng 11,11% Năm 2012 tăng 108,89% so với năm 2011 tương ứng với tăng 12.086.236.990,00 đồng.
Tổng lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2011 đạt 47.060.217 đồng, tăng 6,19% so với năm 2010 Đặc biệt, năm 2012, tổng lợi nhuận sau thuế tiếp tục tăng mạnh 63,02% so với năm 2011, đạt 508.903.884 đồng.
Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ qua các năm, phản ánh những nỗ lực trong chiến lược kinh doanh và mở rộng thị trường Với quy mô lớn và những lợi thế sẵn có, công ty nên tập trung vào việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh để tối ưu hóa lợi nhuận trong những năm tới.
Doanh thu tăng đã dẫn đến sự gia tăng tổng số nộp ngân sách của Công ty, với tổng số nộp ngân sách năm 2011 đạt 269.177.662,50 đồng, tăng 6,19% so với năm 2010, và năm 2012 tăng 63,02% so với năm 2011 Sự phát triển này không chỉ mang lại lợi ích cho Công ty mà còn góp phần vào ngân sách nhà nước, thúc đẩy sự phát triển kinh tế Cùng với doanh thu tăng, quy mô lao động cũng mở rộng, với tổng số lao động năm 2011 là 789 người, tăng 21,58% so với năm 2010, và năm 2012 tăng thêm 399 người, tương ứng 45,99% Sự gia tăng lao động tạo ra nhiều việc làm, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp Đời sống của cán bộ công nhân viên cũng được cải thiện, với mức thu nhập bình quân năm 2011 tăng 208 nghìn đồng/người/năm (tăng 7,22%), và năm 2012 đạt 3.327 nghìn đồng (tăng 7,77%) Thu nhập tăng giúp đảm bảo đời sống cho công nhân viên, tạo điều kiện tái tạo sức lao động và nâng cao năng suất cho Công ty.
CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp
Mô hình tổ chức kế toán hiện tại của công ty bao gồm 6 nhân viên, trong đó có 2 người có trình độ chuyên môn cao đẳng và 4 người có bằng cử nhân đại học trở lên Đội ngũ kế toán này không chỉ sở hữu kinh nghiệm làm việc lâu năm mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập nhưng vẫn hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần xây dựng công nghiệp như sau:
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Trưởng phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh tế - tài chính của công ty và hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành Người này có nhiệm vụ chỉ đạo và phân công công việc lập chương trình cho các thành viên trong phòng.
Phó phòng tài chính kế toán
Kế toán vật tư, tiền lương
Kế toán thuế và công nợ
Quản lý kho tài chính một cách hiệu quả bao gồm việc theo dõi các khoản phải thu và phải trả hàng ngày, xử lý công nợ kịp thời Đồng thời, cần thường xuyên báo cáo với Giám đốc để có biện pháp giải quyết thích hợp.
Phó phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ đôn đốc thực hiện công tác tài chính tại công ty, tổng hợp các báo cáo từ các bộ phận, kiểm tra và xem xét các chỉ tiêu để xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, phó phòng còn hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập báo cáo tài chính, điều hành công việc khi trưởng phòng TC – KT vắng mặt và giải quyết các công việc phát sinh đột xuất.
Kế toán vật tư và tiền lương là quá trình theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho vật tư của công ty Đồng thời, nó cũng đảm nhận việc quản lý các khoản chi tiêu từ các quỹ doanh nghiệp và các khoản trích nộp lương theo quy định pháp luật.
Kế toán thuế và công nợ đảm nhiệm việc quản lý tất cả các tài khoản công nợ, bao gồm tập hợp và đối chiếu công nợ cũng như giám sát thu hồi các khoản nợ Ngoài ra, công việc này còn bao gồm kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời tham gia vào quá trình quyết toán thuế.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý và bảo quản tiền, thực hiện kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán tiền mặt cùng các lệnh thu chi từ ngân hàng, đồng thời chịu trách nhiệm về số liệu tồn quỹ.
Thủ kho là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vật tư, công cụ, dụng cụ và tài sản của doanh nghiệp trong kho Họ trực tiếp thực hiện các lệnh nhập và xuất kho, đảm bảo quy trình lưu trữ và kiểm soát hàng hóa được thực hiện một cách hiệu quả.
Phòng TCKT là một bộ máy liên hợp đảm bảo tính kế thừa ổn định giữa các chức danh và đơn vị kế toán cơ sở, cùng với các phòng công ty trong quá trình tổng hợp báo cáo Mỗi chức danh cần hoàn thành đúng chế độ trách nhiệm của mình và tổ chức các mối quan hệ chặt chẽ, nhịp nhàng Nguyên tắc quản lý được áp dụng là dân chủ, tập trung, phân tán nhưng thống nhất, gắn liền với nghĩa vụ trách nhiệm cá nhân và quyền lợi.
2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Công nghiệp
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty tổ chức thực hiện hệ thống tài khoản kế toán và các loại báo cáo tài chính theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Tài chính.
Bộ tài chính và thông tư 244/2009 sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp.
Phương pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm việc ghi nhận tài sản cố định hữu hình và vô hình theo giá gốc Đối với tài sản cố định thuê tài chính, giá trị được ghi nhận là giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
- Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho bao gồm nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá thực tế, giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Một trong những phương pháp tính giá trị hàng tồn kho phổ biến là bình quân gia quyền theo từng tháng, cho phép doanh nghiệp tính toán giá trị hàng tồn kho một cách hợp lý và ổn định Ngoài ra, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cũng là một lựa chọn hiệu quả, giúp theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách liên tục và chính xác.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầu vào cho công tác kế toán, là cơ sở dữ liệu chuyển đổi thành thông tin kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều cần lập chứng từ kế toán Nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống chứng từ, Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ theo đúng quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ.
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định 15/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 25 tháng 03 năm 2006 Hệ thống này bao gồm năm chỉ tiêu quan trọng: lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ và tài sản cố định.
Bảng 2.1 Các chứng từ Công ty sử dụng
Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, SP, HH, thẻ kho
Biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền thưởng
Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH
Biên bản điều tra tai nạn lao động
Hóa đơn bán hàng thông thường
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
04 – LĐTL 01GTKT-3LL 02GTGT - LL
Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị Kế toán của công ty sẽ thực hiện định khoản và ghi nhận nghiệp vụ trên chứng từ theo hệ thống ghi sổ kế toán hiện hành.
Nội dung của việc tổ chức ghi sổ kế toán bao gồm:
- Phân loại chứng từ kế toán theo các phần hành theo đối tượng
- Định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ.
- Ghi sổ các chứng từ kế toán theo hình thức: Nhật ký chung
Trong năm tài chính, chứng từ được bảo quản tại kế toán phần hành Khi báo cáo kế toán được duyệt, các chứng từ được chuyển vào lưu trữ
Khi có công việc cần sử dụng lại chứng từ sau khi đã đưa vào lưu trữ, kế toán Công ty tuân thủ các yêu cầu sau:
Nếu sử dụng cho các đối tượng trong doanh nghiệp phải xin phép Kế toán trưởng.
Nếu sử dụng cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp thì phải được sự đồng ý của Kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.
Hủy chứng từ: Chứng từ được hủy sau một thời gian quy định cho từng loại
* Ví dụ thực tế về quy trình luân chuyển hàng tồn kho tại công ty Cổ phần xây dựng công nghiệp như sau:
Bảng 2.2: Mẫu Phiếu Nhập kho của Công ty Đơn vi: Công ty CP xây dựng và công nghiệp Địa chỉ: 71 Nguyễn Chí Thanh – Láng Hạ
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người giao: Nguyễn Ngọc Minh
- Theo HĐ GTGT số 0003489 ngày 20 tháng 11 năm 2012 của Công ty CP vật liệu xây dựng
Hà Nội – Số 178 Cầu Giấy – Hà Nội
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi mốt triệu, bốn trăm ba mươi nghìn đồng chẵn!
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc
- Thủ tục nhập kho như sau:
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán.
Sự chuyển hướng sang nền kinh tế thị trường và cơ chế quản lý mới đã tác động mạnh mẽ đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Nền kinh tế thị trường yêu cầu thay đổi hàng loạt công cụ quản lý và áp dụng cơ chế quản lý phù hợp, cụ thể là cơ chế thị trường.
Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy bộ máy kế toán đã đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán Cụ thể, bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng công nghiệp được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với ngành nghề và đặc điểm chung của công ty, từ đó tạo ra sự thống nhất và chặt chẽ trong quy trình làm việc.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên Đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, có năng lực làm việc cao, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm và không ngừng cập nhật kiến thức mới.
Công tác kế toán được chia thành các phần hành cụ thể, giúp phòng kế toán tài chính quản lý toàn bộ nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các nhân viên kế toán không chỉ tạo ra trách nhiệm mà còn đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành Điều này góp phần nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo sự kịp thời, chính xác trong việc hoàn thành công tác kế toán từng phần hành cũng như công tác kế toán chung của công ty.
Công tác kế toán tại các phòng ban được thực hiện chặt chẽ, ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ Điều này không chỉ phản ánh thu nhập mà còn hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý, phân tích và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Ban lãnh đạo công ty.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được ở trên, Công ty còn một số tồn tại như:
Do sự điều chỉnh nhân sự liên tục trong công ty, nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, dẫn đến mức độ hoàn thành công việc không cao Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả làm việc và sự phát triển của công ty.
Công ty cần xây dựng một chế độ nội bộ rõ ràng nhằm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp của đội xây dựng Việc này sẽ giúp nâng cao động lực làm việc và cải thiện hiệu quả công việc của nhân viên.
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, vì vậy Công ty luôn tổ chức hạch toán dựa trên chế độ và Luật kế toán của Nhà nước Các quy trình hạch toán, chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo đều tuân thủ quy định hiện hành Hệ thống tài khoản kế toán được phân loại chi tiết, giúp quản lý các nghiệp vụ kinh tế một cách rõ ràng Ngoài ra, Công ty còn xây dựng các báo cáo quản trị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý.
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp quy trình hạch toán trở nên đơn giản và dễ thực hiện Việc sử dụng hình thức này không chỉ giảm thiểu số lượng sổ sách kế toán cồng kềnh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ máy tính trong công tác kế toán Nhờ đó, khối lượng ghi chép được giảm bớt, và công việc kế toán tổng hợp vào cuối tháng trở nên nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả hơn.