Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp

Báo cáo tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP xây dựng công nghiệp .1 1.1.1 Tổng quan công ty CP xây dựng công nghiệp 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP xây dựng công nghiệp 1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty CP xây dựng Công nghiệp 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP xây dựng Công nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ SX sản phẩm công ty CP xây dựng Công nghiệp 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Công nghiệp .12 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy cơng ty 13 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ máy tổ chức Công ty 13 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .13 1.4 Kết Kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp 15 Bảng 1.1: Một số tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh .16 Công ty năm gần 16 PHẦN 18 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP 18 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp 18 2.1.1 Mơ hình tổ chức 18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 18 2.2 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Cơng nghiệp .19 2.2.1 Các sách kế tốn chung 19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 29 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 31 2.2.5.1 Báo cáo tài 31 2.2.5.2 Báo cáo quản trị 32 PHẦN 33 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP 33 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán .33 3.1.1 Ưu điểm 33 3.1.2 Nhược điểm .34 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 34 SVTT: Bùi Thị Hịa Lớp: Kế tốn K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan 3.2.1 Ưu điểm 34 3.2.2 Nhược điểm .35 TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾT LUẬN SVTT: Bùi Thị Hịa Lớp: Kế tốn K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP xây dựng công nghiệp 1.1.1 Tổng quan công ty CP xây dựng công nghiệp Công ty CP xây dựng công nghiệp thành viên thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có sử dụng dấu riêng, hạch toán độc lập thành lập ngày 05 tháng 01 năm 1960 * Chuyển thành doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần theo định số 3081/QĐ-UB ngày 02 tháng 08 năm 2007cuar UBND Thành phố Hà Nội * Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần, mã số doanh nghiệp 0103018906 đăng ký lần đầu ngày 08 tháng 08 năm 2007 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp * Giấy đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần, mã số doanh nghiệp 0100105599 đăng ký thay đổi lần ngày 11 tháng 06 năm 2012 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Và mã số thuế đăng ký kinh doanh 010 010 55 99, mã số thuế xuất nhập 010 010 55 99 Tên giao dịch: Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp - ICC Tên giao dịch quốc tế: INDUSTRIAL CONSTRUCTION JONT STOCT COMPANY Tên viết tắt: ICC Loại hình: Cơng ty cổ phần Địa trụ sở chính: 71 Nguyễn Chí Thanh , Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại : (84-04) 38 634 656 – 38 634 657 Fax : (84-04) 38 631 087 Email : xd-congnghiep@hn.vnn.vn SVTT: Bùi Thị Hòa Lớp: Kế toán K42 Báo cáo tổng hợp Website GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan : www.xdcn.com.vn Tài khoản giao dịch: - Số 2111 000 000 0618 Ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội - Số 055 11 00 111 008 Ngân hàng thương mại Cổ phần Quân đội – Chi nhánh Hai Bà Trưng – Phòng giao dịch Minh Khai Tổng số vốn chủ sở hữu: 73.404.279.939 đồng 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP xây dựng công nghiệp Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp đơn vị chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần theoe định số 3081/QĐ-UBND Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 02 tháng 08 năm 2007 hoạt động theo luật doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp đơn vị xây dựng hạng 1, công ty mạnh Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC – Công ty TNHH thành viên, ngành xây dựng Hà Nội Với 50 năm xây dựng trưởng thành, tiến trình phát triển Cơng ty theo định hướng Tổng công ty xu lên đất nước: đổi tổ chức sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh; mạnh dạn đầu tư chiều sâu đổi công nghệ; nâng cao kiến thức lực quản lý, lực công nghệ, đào tạo mới, đào tạo lại đội ngũ kỹ thuật, cán quản lý, công nhân lành nghề, với việc tuyển trực tiếp lực lượng trẻ có kiến thức, kỹ đại Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế Công ty vận hành hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2008, tiếp tục nghiên cứu, triển khai hệ thống quản lý chất lượng TQM, hệ thống quản lý môi trường ISO 14000… Sẵn sàng tổng công ty bước vào thị trường mở cửa ASEAN Với sách chất lượng cơng ty “ Chất lượng cao, tăng uy tín, thêm tin tưởng” đáp ứng ngày tốt đòi hỏi khắt khe thị trường, thỏa mãn yêu cầu cung cấp sản phẩm dịch vụ hồn hảo với khách hàng Mục tiêu cơng ty năm tới tạo tăng trưởng mạnh đạt giá trị sản xuất 300 tỷ, có tốc độ tăng trưởng bình qn 10% năm Cơng ty đổi tổ chức quản lý theo mơ hình tiên tiến phù hợp với phát triển đất nước SVTT: Bùi Thị Hịa Lớp: Kế tốn K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan kinh tế thị trường tiếp tục đầu tư trang bị, đổi công nghệ xây lắp, áp dụng tiến khao học, công nghệ xây dựng tất cán công nhân viên thông qua hình thức đào tạo phù hợp, trẻ hóa nguồn lực qua tuyển mới, lực lượng trẻ có kiến thức trình độ chun mơn Cơng ty cổ phần xây dựng cơng nghiệp đơn vị có truyền thống ổn định phát triển sản xuất kinh doanh nhiều năm Công ty đáp ứng yêu cầu trị, kinh tế xã hội nhiều giai đoạn, việc xây dựng thủ đô đất nước Đặc biệt, thời kỳ đổi mới, cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Cơng ty đạt nhiều thành tích Cơng ty Nhà nước tặng thưởng: - Huân chương Độc lập hạng Nhì (2010) - Huân chương Độc lập hạng Ba (2004) - Huân chương Lao động hạng Nhất (2000) - Huân chương Lao động hạng Nhì (1986) - Huân chương Lao động hạng Ba (1968,1975,1987) - Huân chương chiến công hạng Ba (1996) - Giải thưởng Chất lượng Việt Nam (2006) - Cúp Thăng Long (2010) - Bằng khen thành tích sản xuất Thủ tướng Chính phủ ( từ 2006 đến năm 2010) - Bằng khen thành tích sản xuất Bộ Xây dựng ( năm 2010,2011) - Cờ thi đua Đơn vị xuất sắc UBND thành phố (2009) Là đơn vị tiêu biểu đạt chất lượng cao ngành xây dựng Việt Nam Công ty đạt tặng thưởng 11 huy chương vàng cho cơng trình tiêu biểu đạt chất lượng cao Cơng ty xây dựng, trì, áp dụng HTQL cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008; chủ động kiểm soát chất lượng cơng trình, sản phẩm xây dựng suốt q trình sản xuất thi công từ người công nhân trực tiếp đến cấp quản lý chất lượng Trải qua 50 năm, cơng ty đóng góp thành tích nhiều cơng trình có chất lượng cao, hiệu kinh tế xã hội to lớn, điển hình như: Trụ sở sở UBND thành phố Hà Nội, nhà thi đấu TDTT Trịnh Hoài Đức, nhà máy nước Mai Dịch, nhà máy nước Yên Phụ, nhà máy Ngọc Hà, Chợ Hơm – Đức Viên, chợ SVTT: Bùi Thị Hịa Lớp: Kế toán K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Đồng Xuân – Bắc Qua, nhà máy sữa Hà Nội, nhà làm việc ORION HANEL, nhà máy lắp ráp ô tô VIDAMICO, nhà máy lắp ráp điện tử DAEWOO, sân vận động Hà Nội, nhà máy lắp ráp xe đạp xe máy Phương Đông, nhà máy sản xuất linh kiện xe gắn máy ARMSTRONG, nâng cấp bệnh viện tâm thần Hà Nội, đường phía Tây khu di tích Cổ Loa, trụ sở tiếp cơng dân thành phố Hà Nội, nhà N6C khu thị Trung Hồ cung thể dục thể thao Quần Ngựa, nhà No2 – Dịch Vọng, Cầu Giấy (14 tầng), nhà dịch vụ số 71 Nguyễn Chí Thanh (25 tầng + tầng hầm), nhà điều hành cơng ty Cơng trình giao thông III Hà Nội (11 tầng), san khu Công nghiệp Nội Bài, Chợ Phố Nuism nhà lắp ráp bảo vệ thuộc dự án khu tổ hợp điện thoại di động Sam Sung khu công nghiệp Yên Phong – Bắc Ninh, chung cư cao cấp CT22E1 Nam Thăng Long (22 tầng), san lấp chuẩn bị mặt dự án mở rộng dây chuyền công ty xi măng Nghi Sơn, cải tạo bệnh viện Bắc Thăng Long, xây dựng trụ sở làm việc cục thuế tỉnh Ninh Bình (9 tầng), tịa nhà Lilama 10, xây dựng nhà máy sản xuất thuốc thú y trung ương, tòa nhà Tri thức CMC, nhà câu lạc gôn Ciputra, Trung tâm đào tạo vận động viên cấp cao, cơng trình CT2C Mễ Trì, nhà cao tầng dịch vụ Cầu Tiên số 1277 Giải Phóng (14 tầng +2 tầng hầm), tổ hợp chung cư cao tầng dịch vụ No4 – Khu đô thị Đông Nam đường Trần Duy Hưng… 1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty CP xây dựng Công nghiệp 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP xây dựng Công nghiệp Trên 50 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời không ngừng đầu tư sở vật chất kỹ thuật, nâng cao chất lượng Công ty đáp ứng điều kiện ngày tăng độ phức tạp quy mơ để thi cơng cơng trình Hiện cơng ty kinh doanh ngành nghề sau: - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình nhà - Xây dựng cơng trình cơng cộng - Xây dựng lắp đặt cơng trình giao thơng, lâm nghiệp, thủy lợi thương nghiệp, thể dục thể thao vui chơi giải trí - Xây dựng khác SVTT: Bùi Thị Hịa Lớp: Kế tốn K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan - Tư vấn cho Chủ đầu tư nước lĩnh vực: lập, quản lý tổ chức thực dự án - Sản xuất cấu kiện bê tông - Kinh doanh nhập máy móc, thiết bị vật tư phục vụ chuyên ngành xây dựng, thể dục thể thao vui chơi giải trí - Kinh doanh nhà cửa, kho bãi * Chức cơng ty - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh mục đích lập doanh nghiệp - Chấp hành nghiêm chỉnh đường lối Đảng Nhà nước Thực nhiệm vụ quyền hạn Nhà nước đề - Công ty có nhiệm vụ bảo tồn, sử dụng phát triển vốn tạo hiệu kinh tế xã hội, xây dựng tảng, tăng cường điều kiện vật chất tạo điều kiện doanh nghiệp ngày phát triển lên - Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sông vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán công nhân viên công ty Không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, khoa học tiên tiến cho cán - Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh, trật tự an tồn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng - Tuân thủ pháp luật, hạch toán báo cáo trung thực theo chế độ kế toán nhà nước ban hành * Nhiệm vụ cơng ty: - Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu công ty đề - Cơng ty có nhiệm vụ trang bị máy móc, cơng nghệ tiên tiến, cung cấp tốt dịch vụ cho khách hàng - Xây dựng lối sống kinh doanh sạch, lành mạnh, có hiệu - Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm hiểu khách hàng, tiến hành xây dựng phương án đầu tư xây dựng kinh doanh để nâng cao hiệu sản xuất - Cơng ty có quyền chủ động tổ chức máy, tổ chức kinh doanh lĩnh vực đăng ký SVTT: Bùi Thị Hịa Lớp: Kế tốn K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan - Công ty quản lý sử dụng vốn, đất đai tài nguyên nguồn lực khác theo quy định pháp luật, bảo toàn phát triển vốn - Được quyền đầu tư, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, mua hay tồn tài sản doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật Cơng ty phép huy động vốn, nguồn tín dụng khác để thực kế hoạch kinh doanh, đầu tư phát triển * Mục tiêu công ty năm tới (2011-2015): - Mục tiêu công ty năm tới phấn đấu mở rộng phạm vi hoạt động nước, tăng doanh số bình quân hàng năm tư 15%- 25% - Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm công ty lĩnh vực xây dựng cơng trình xây lắp - Chú trọng thực đầu tư đổi quy trình cơng nghệ, hệ thơng máy móc thiết bị hiên phục vụ cho cơng trình xây dựng có quy mơ yêu cầu phức tạp cấp quốc gia - Đảm bảo việc làm thường xuyên ổn định cho người lao động, tăng thu nhâp bình quân tư 15% - 20% - Thực hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 - Xây dựng máy sản xuất kiện toàn, cố gắng phát huy đạt danh hiệu cao quy 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty cổ phần xây dựng công nghiệp * Đặc điểm sản phẩm công ty Cũng doanh nghiệp xây dựng khác sản phẩm cơng ty sản phẩm đơn (cầu, đường, nhà) cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, cơng trình thủy lợi, cơng trình bưu viễn thơng có giá trị lớn, chu kỳ đầu tư dài trời, phân tán lưu động xa trụ sở công ty Sản phẩm thực theo đơn đặt hàng, hợp đồng ký trước, giá trị dự toán lập trước theo quy định nhà nước Khách hàng công ty tổ chức, cá nhân, đơn vị nhà nước doanh nghiệp tư nhân có nhu cầu sơ hạ tầng * Đặc điểm nhân lực công ty SVTT: Bùi Thị Hịa Lớp: Kế tốn K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Công ty cổ phần xây dựng cơng nghiệp có đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình sáng tạo Trong lao động nam chiếm khoảng 80% Công ty xây dựng cho quy trình tuyển dụng đào tạo lao động theo tiêu chuẩn thích hợp Ngồi cơng ty cịn thường xun mở lớp bồi dưỡng, mở thi nâng cao tay nghề Phát người có tay nghề cao để bổ nhiệm vào chức vụ phù hợp, xứng đáng Đối với lực lượng lao động văn phòng người tốt nghiệp đại học từ trở lên, có lực chun mơn, có khả xử lý tình công việc cách nhanh nhạy, linh hoạt Do có sách tiền lương mức đãi ngộ hợp lý nên khuyến khích người lao động gắn bó với cơng việc tận tâm với công ty Hiện Công ty thời kỳ ổn định sản xuất nên số lượng công nhân viên biến động không đáng kể thể qua bảng đây: Bảng 1.1: Năng lực nhân công ty (Lực lượng công nhân kỹ thuật) STT Công nhân kỹ thuật Cơng nhân nề hồn thiện Cơng nhân mộc Cơng nhân bê tông Công nhân cốt thép, hàn Công nhân vận hành thiết bị Công nhân lắp đặt thiết bị điện Công nhân ngành nghề khác Thâm niên công tác Số lượng (năm) 4-30 2-17 3-19 4-18 3-14 2-18 4-17 (người) 40 25 45 25 15 15 20 ( Nguồn: Hồ sơ lực công ty năm 2012) 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ SX sản phẩm công ty CP xây dựng Công nghiệp Tại công ty cổ phần xây dựng Công nghiệp việc tổ chức sản xuất thường thực đội thi công trực thuộc Đối với công ty, đội thi công xem phân xưởng sản xuất, thực thi cơng xây lắp hạng mục, cơng trình cơng ty nhận thầu SVTT: Bùi Thị Hòa Lớp: Kế toán K42 Báo cáo tổng hợp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Trong trình sản xuất sản phẩm, tùy theo cơng trình cụ thể, mà đội sản xuất phải thực cơng việc khác nói chung tuân theo quy trình tổ chức sản xuất sau Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất công ty cổ phần xây dựng công nghiệp (Trường hợp: Đấu thầu) Tham gia đấu thầu Khảo sát, thiết kế, lập dự tốn Tổ chức thi cơng cơng trình Giám sát Hồn thiện xây dựng Nghiệm thu, bàn giao cơng trình Quyết tốn cơng trình 10 SVTT: Bùi Thị Hịa Lớp: Kế tốn K42