TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ARISTON THERMO VIET NAM
Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty : Ariston thermo viet nam Địa chỉ: KCN Tiên Sơn- Xã Hoàn Sơn- Tiên Du – Bắc Ninh. Điện thoại : 0241.3714111
Website: http://www.Ariston.vn.
Công ty Ariston Thermo Việt Nam, trước đây là công ty TNHH MTS Việt Nam thuộc tập đoàn MTS có trụ sở tại Italia, đã chính thức gia nhập thị trường Việt Nam từ những năm 90 Đến năm 2006, tập đoàn đã thành lập công ty TNHH MTS Việt Nam, chuyên lắp ráp và cung cấp bình nước nóng Ariston.
Năm 2011 công ty TNHH MTS Việt Nam đổi tên thành Công ty Ariston Thermo Việt Nam
* Các thành tựu cơ bản :
Là một trong những thương hiệu xanh nổi bật, công ty đã được vinh danh trong ấn phẩm "Thương hiệu xanh 2013" phát hành tại Italia vào ngày 23/04/2013 Với nhiều năm liền dẫn đầu trong ngành hàng máy nước nóng, công ty khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực này.
Vào ngày 06/12/2012, công ty đã chính thức khởi công xây dựng nhà máy mới với nguồn vốn đầu tư lớn, thể hiện rõ quyết tâm không ngừng giữ vững vị trí dẫn đầu trong ngành sản xuất bình nước nóng.
Đặc điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu 4 mặt hàng chính sau :
Máy nước nóng trực tiếp dùng điện
Máy nước nóng gián tiếp dùng điện Máy nước nóng năng lượng mặt trời Máy nước nóng bơm nhiệt
1 Sản xuất, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành phù hợp.
2 Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý sản xuất kinh doanh, xây dựng, thực hiện chính sách về thuế nộp ngân sách nhà nước.
3 Thực hiện cam kết trong hợp đồng kinh tế theo đúng luật pháp.
* Phạm vi và địa bàn hoạt động:
Công ty nổi bật với sự năng động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp một loạt sản phẩm và mẫu mã đa dạng Sản phẩm của công ty không chỉ được ưa chuộng trong nước mà còn được phân phối rộng rãi ở nhiều quốc gia trên khắp các châu lục.
1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Công ty chuyên sản xuất hàng xuất khẩu áp dụng quy trình công nghệ khép kín, bắt đầu từ việc thu mua hoặc khai thác nguyên vật liệu, tiếp theo là quá trình sản xuất và nhập kho Quy trình này yêu cầu đảm bảo chất lượng sản phẩm và kiểm soát giá thành hiệu quả.
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức linh hoạt và gọn nhẹ, đảm bảo sự thống nhất từ cấp trên xuống cấp dưới, nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh năng động và hiệu quả.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty:
Giám đốc đóng vai trò lãnh đạo toàn diện cho công ty, đại diện cho pháp nhân trước pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các vấn đề tổ chức hành chính, động viên cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ và sơ yếu lý lịch Đồng thời, phòng cũng giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính, văn thư và con dấu theo quy định hiện hành.
3 Phòng kinh doanh: xây dựng và chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch kinh doanh.
Phòng tài chính - kế toán chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, đồng thời thực hiện công tác thống kê, hạch toán và kế toán Ngoài ra, phòng cũng đảm nhiệm việc thanh quyết toán theo quy định và giám sát các hoạt động của công ty.
Phòng kỹ thuật-công nghệ có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc giám sát và kiểm tra các quy định, nội quy nhằm đảm bảo chất lượng và kỹ thuật sản phẩm Đội ngũ này thường xuyên tổng hợp, báo cáo và đề xuất các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đồng thời áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quy trình sản xuất.
6 Hai phân xưởng I và II: đều nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có mối quan hệ mật thiết với nhau và các phòng ban.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Kể từ khi thành lập, Công ty đã khẳng định rõ vai trò và vị trí của mình trên thị trường Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty liên tục tăng trưởng qua các năm, đặc biệt nổi bật trong các năm 2010, 2011 và 2012 Sự phát triển này được thể hiện rõ qua bảng số liệu dưới đây: Đơn vị: đồng.
Tài sản/ Nguồn vốn Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Qua bảng trên ta thấy:
Về doanh thu: năm 2011 tăng 15,8% so với năm 2010, năm 2012 tăng 3,0% so với năm 2011.
Về lợi nhuận: năm 2011 tăng 15,5% so với năm 2010, năm 2012 tăng 5,9% so với năm 2011.
Trong những năm gần đây, công ty đã nỗ lực đáng kể trong sản xuất và kinh doanh, với thuế và các khoản phải nộp ngân sách tăng 21,7% vào năm 2011 so với năm 2010 và 6,1% vào năm 2012 so với năm 2011 Mặc dù đối mặt với sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các công ty cùng lĩnh vực, giá nguyên liệu đầu vào tăng cao và tình hình kinh tế toàn cầu suy thoái, lợi nhuận của công ty vẫn duy trì tỷ lệ tăng trưởng đạt yêu cầu so với mục tiêu đề ra trong năm 2012.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, trong đó toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán Các phân xưởng và bộ phận trực thuộc không có bộ máy kế toán riêng, mà chỉ bố trí nhân viên thu thập chứng từ và ghi chép sổ sách kế toán đơn giản để chuyển về phòng kế toán.
Công ty có bộ máy kế toán tài chính hoạt động rất gọn và hiệu quả gồm:
Kế toán trưởng có trách nhiệm tổng hợp chứng từ và lập báo cáo tài chính cho cơ quan thuế cũng như hội đồng quản trị về các số liệu theo tháng, quý và năm Ngoài ra, họ còn phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên và điều hành bộ máy kế toán để đảm bảo hoạt động hiệu quả và chính xác.
+ Thủ quỹ: đảm nhận việc thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm theo dõi thu, chi và tồn quỹ.
Kế toán bán hàng bao gồm việc tổng hợp các chứng từ liên quan đến mua, bán và xuất nhập kho, kiểm tra chứng từ và lập định khoản vào sổ Công việc này cũng bao gồm theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn kho, kê khai thuế và doanh thu bán hàng Cuối niên độ kế toán, kế toán cần kết chuyển giá vốn, doanh thu thuần và các khoản chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình và sự biến động của tài sản, bao gồm cả hiện vật và giá trị Nó bao gồm việc tính toán khấu hao tài sản cố định cũng như các khoản trích và chi phí liên quan đến tài sản này.
Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh số lượng và giá trị của vật tư hàng hóa và công cụ lao động trong kho Nó giúp theo dõi quy trình mua vào, bán ra và xuất ra sử dụng, đồng thời tính toán phân bổ chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm Qua đó, kế toán nguyên vật liệu cũng giúp phát hiện tình trạng vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất, và tham gia vào công tác kiểm kê, đánh giá lại vật liệu và công cụ dụng cụ.
Kế toán thanh toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn Nó phản ánh số lượng và chất lượng lao động, tình hình tăng giảm nhân sự, cũng như việc sử dụng thời gian lao động hiệu quả Hệ thống này còn đảm nhiệm việc tính toán và phân chia lương, thưởng, cũng như các khoản thu nhập khác cho người lao động, bao gồm cả việc tính toán các khoản BHXH và phụ cấp liên quan.
Kế toán ngân hàng và tín dụng đóng vai trò quan trọng trong việc lập chứng từ thanh toán qua ngân hàng, mở thư tín dụng (L/C) và theo dõi, chấp nhận thanh toán các bộ chứng từ dựa trên nội dung của L/C đã được mở.
Kế toán chi phí giá thành sản phẩm là quá trình xác định đối tượng tính giá thành nhằm hướng dẫn các bộ phận quản lý và kế toán thực hiện lập và luân chuyển chứng từ, chi phí phù hợp Điều này bao gồm việc tập hợp và phân bổ chi phí, cũng như tính toán giá thành sản xuất thực tế cho từng loại sản phẩm khi hoàn thành và nhập kho.
+ Kế toán tiền mặt: trên cơ sở các chứng từ thu, chi tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ lập sổ quỹ kèm theo các chứng từ gốc.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Thông tin chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty:
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 1141/1995/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 1-11-1995, cùng với các sửa đổi, bổ sung từ thông tư số 10/TT/CĐKT ngày 20-3-1999 và thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9-10-2002.
* Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Kỳ kế toán áp dụng là từng tháng.
* Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ.
* Trong hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai
Thủ quỹ KT bán hàng KT NVL KT TSCĐ KT tiền l ơng, BHXH BHYT KT ngân hàng, tín dụng … KT chi phí giá thành KT tiền mặt
Nhân viên thống kê thường xuyên để quản lý hàng tồn kho Xác định giá trị xuất của hàng tồn kho là giá bình quân gia quyền.
* Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao tuyến tính.
* Đơn vị tiền tệ trong ghi sổ là Việt Nam đồng Xác định tỷ giá ngoại tệ xuất theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán bằng máy vi tính, áp dụng phần mềm kế toán Misa và tổ chức bộ sổ kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ.
Công ty tuân thủ chế độ quy định của Bộ Tài Chính trong việc sử dụng các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có và hóa đơn kiêm phiếu xuất kho để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác kế toán.
Công ty sử dụng nhiều loại sổ sách kế toán, bao gồm bảng kê ghi có tài khoản 111 và ghi nợ các tài khoản khác, bảng kê ghi có tài khoản 112, bảng phân bổ tiền lương, phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, và khấu hao tài sản cố định Hệ thống sổ chi tiết và các sổ cái của các tài khoản cũng được áp dụng để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Sơ đồ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ở Công ty
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ , THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
Hàng ngày hoặc theo định kỳ, các chứng từ hợp lệ kế toán cần được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, từ đó chuyển tiếp vào chứng từ ghi sổ.
(2) Đối với những chứng từ liên quan đến tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ ghi sổ quỹ sau đó đưa sang kế toán lập chứng từ ghi sổ.
(3) Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản.
(4) Những chứng từ liên quan đến các đối tượng được dùng làm căn cứ để ghi vào các sổ chi tiết có liên quan.
(5) Căn cứ vào sổ chi tiết có liên quan, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết và từ sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.
(6) Đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối phát sinh với thủ quỹ, số đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chi tiết.
(7) Sau khi đã đối chiếu kiểm tra căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.
Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu tại công ty
2.3.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu tại công ty được chia thành hai loại: nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu chính bao gồm các thành phần như tanh chứa, dây sợi đốt, le cảm biến, chất bảo ôn và dây chống giật, được lắp ráp để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong khi đó, nguyên vật liệu phụ bao gồm nhựa, xốp và các phụ tùng thay thế cần thiết cho việc bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị Công ty cũng sử dụng một số công cụ như dây đai và thùng xốp để đảm bảo tiến độ sản xuất.
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty được tính như sau:
Giá trị nguyên vật liệu = giá mua + chi phí thu mua bốc dỡ
Việc xuất kho nguyên vật liệu phải tuân theo định mức của các loại vật liệu phụ liên quan đến nguyên vật liệu chính Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được xuất dựa trên giá thực tế và áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Các chứng từ và sổ sách cần thiết bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu đề nghị cấp vật tư, biên bản kiểm nghiệm và hóa đơn Ngoài ra, cần có sổ chi tiết vật tư, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cùng với sổ cái TK 152 và TK 153 Bên cạnh các chứng từ bắt buộc theo quy định của Nhà Nước, công ty còn sử dụng các chứng từ kế toán hướng dẫn như phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức, biên bản kiểm nghiệm và phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ bắt đầu từ việc thủ kho ghi chép hàng ngày dựa trên phiếu nhập và xuất kho, phản ánh tình hình tồn kho Kế toán vật tư thực hiện kiểm tra ghi chép của thủ kho và cập nhật vào sổ chi tiết vật tư cũng như bảng tổng hợp chứng từ gốc Dựa vào bảng tổng hợp này, kế toán lập các chứng từ ghi sổ và bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái các TK 152, TK
Từ sổ cái, thông tin được ghi vào bảng cân đối số phát sinh và sau đó phản ánh trong báo cáo tài chính Cần thực hiện đối chiếu giữa sổ cái và sổ chi tiết vật tư, cũng như giữa bảng cân đối phát sinh và bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu
Bảng cân đối phát sinh
2.3.2 Kế toán tài sản cố định và đầu tư dài hạn
Tài sản cố định của công ty, bao gồm nhà xưởng, phương tiện vận tải và dây chuyền công nghệ, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Việc quản lý chặt chẽ và theo dõi tình hình tăng, giảm, cũng như hỏng hóc của tài sản là cần thiết Để đảm bảo sản xuất hiệu quả, công ty cần không ngừng đổi mới và bổ sung tài sản cố định, nhằm phục vụ tốt hơn cho quy trình sản xuất.
TSCĐ của công ty Ariston thermo Viet Nam bao gồm: Nhà cửa, phòng làm việc, nhà kho, máy móc, các phương tiện vận tải…
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính như sau:
Nguyên giá = Giá mua + Chi phí thu mua + Chi phí lắp đặt chạy thử Mức khấu hao = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao TSCĐ
Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao năm/ 12
Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế
Mục đích của việc tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là chuyển giao giá trị hao mòn của TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Điều này giúp thu hồi vốn đầu tư, từ đó tái tạo TSCĐ khi nó bị hư hỏng hoặc hết thời gian sử dụng hiệu quả.
Các chứng từ sử dụng bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn vận chuyển, biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ, phiếu thu, phiếu chi…
Sổ sách kế toán bao gồm thẻ chi tiết tài sản cố định (TSCĐ), sổ tổng hợp theo dõi TSCĐ, chứng từ ghi sổ liên quan đến tài khoản 211, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản.
211, TK 214 và bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán TSCĐ như sau:
Hàng tháng, kế toán sử dụng các chứng từ gốc hợp lệ như hóa đơn GTGT, hóa đơn vận chuyển, biên bản giao nhận và biên bản nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) để tổng hợp và tính toán khấu hao TSCĐ Các chứng từ này sẽ được đưa vào bảng phân bổ khấu hao và lập thẻ TSCĐ.
Căn cứ vào thẻ TSCĐ vào bảng tổng hợp TSCĐ, từ bảng tổng hợp
TSCĐ và bảng khấu hao TSCĐ được ghi chép vào chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 211, 214 Cuối cùng, thông tin này được tổng hợp vào bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính.
* Nội dung kế toán TSCĐ :
Căn cứ vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán ghi vào sổ tình hình tăng giảm và tính khấu hao tài sản.
Bảng cân đối số phát sinh
2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, không chỉ duy trì cuộc sống cho người lao động mà còn đáp ứng nhu cầu vật chất và tinh thần của họ Điều này góp phần nâng cao năng lực sản xuất, kích thích người lao động làm việc hiệu quả và sáng tạo hơn trong công việc.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: theo thời gian và theo sản phẩm, cùng với các khoản phụ cấp như phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp xăng xe Cuối tháng, kế toán sẽ trích các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ theo quy định của nhà nước.
Công thức tính tiền lương như sau:
Lương thời gian = lương tối thiểu x hệ số cấp bậc/26 x số công hưởng lương
Phụ cấp trách nhiệm = lương tối thiểu x hệ số phụ cấp
Lương sản phẩm = khối lượng sp hoàn thành đủ tiêu chuẩn, quy cách x đơn giá 1 sản phẩm.
Lương nghỉ phép, lễ, tết và hội họp được hưởng theo quy định của nhà nước, trong khi các khoản trích theo lương là 19%, bao gồm BHXH, BHYT và KPCĐ, được tính vào chi phí nhân công trong kỳ Công ty trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân để tính vào giá thành, vì việc nghỉ phép của công nhân sản xuất không đồng đều giữa các tháng, dẫn đến biến động trong chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Phương pháp phân bổ chi phí nhân công cho từng sản phẩm, bao gồm các khoản như đau ốm, thai sản, cần được thực hiện một cách chính xác Các chứng từ liên quan như chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương, cùng với sổ cái các tài khoản 334 và 338, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi chi phí này.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
Cuối tháng, kế toán tiền lương sử dụng bảng chấm công, phiếu giao việc và phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để lập bảng thanh toán tiền lương cho tổ, đội, phân xưởng và văn phòng.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Đánh giá khái quát tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và hiệu quả với đội ngũ kế toán viên có chuyên môn cao Mỗi phần hành kế toán được phân công nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực của từng nhân viên, giúp họ phát huy tối đa khả năng của mình Công ty tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong việc phân chia trách nhiệm, tạo ra sự kiểm soát lẫn nhau chặt chẽ, từ đó hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện công việc kế toán.
Đánh giá khái quát công tác kế toán tại công ty
Công tác kế toán đã tuân thủ nghiêm ngặt Pháp lệnh kế toán thống nhất và điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, đồng thời áp dụng hiệu quả chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành Điều này đảm bảo việc thực hiện các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, cũng như lý luận cơ bản của lý thuyết hạch toán kế toán.
Công ty đã áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 1141TC/QĐ-BTC cùng với các nghị định và thông tư hướng dẫn quản lý tài chính Để đảm bảo công tác kế toán hiệu quả, công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa.
Hạch toán công ty theo hình thức kế toán tập trung giúp nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh hiệu quả, từ đó phản ánh chính xác kết quả sản xuất Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và được đào tạo bài bản đảm bảo việc xử lý thông tin nhanh chóng và kịp thời.
Kế toán chi phí và tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, cung cấp thông tin thiết yếu cho các cơ quan quản lý Nhà nước Đồng thời, nó cũng giúp công ty phân tích và đánh giá tổng quát kết quả sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh những thuận lợi trên công tác kế toán còn gặp một số tồn tại, khó khăn.
Công ty sản xuất bình nước nóng thường trải qua sự biến động trong mức độ công việc vào cuối năm do tính chất "tiêu thụ theo vụ mùa" Để duy trì sự tập trung và hiệu quả làm việc, việc đôn đốc và kiểm tra thường xuyên từ kế toán trưởng là rất cần thiết.
Công tác quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán quản trị, cần được nâng cao hơn nữa, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán vật liệu và tài sản cố định Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán hiện tại còn thiếu sót, không đáp ứng đủ nhu cầu quản lý tài sản, dễ dẫn đến thất thoát Việc kế toán và phân tích chi phí chủ yếu chỉ nhằm mục đích tính giá thành thực tế, chưa chú trọng đến việc kiểm tra, quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành chủ yếu dựa vào giá thành thực tế, trong đó các khoản chi phí phát sinh được tính toán dựa trên chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra Cuối kỳ, giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành được xác định từ chi phí thực tế đã tập hợp Các khoản chi phí như nguyên vật liệu và nhân công có thể được xác định từ chứng từ nội bộ, trong khi các khoản chi phí sản xuất chung lại phụ thuộc vào chứng từ từ bên ngoài, điều này có thể gây khó khăn trong việc quản lý chi phí sản xuất và ra quyết định cho nhà quản lý.
Cần hoàn thiện công tác kế toán để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, từ đó giúp kế toán trở thành công cụ quản lý hiệu quả.
Một số ý kiến
Trong bối cảnh sản xuất kinh doanh hiện nay, Công ty cần chú trọng đầu tư vào việc hoàn thiện công tác kế toán để nâng cao quản trị doanh nghiệp Đây là một công cụ thiết yếu giúp tăng cường hiệu quả hoạt động, tích lũy vốn, và cải thiện uy tín cũng như khả năng cạnh tranh của công ty.
Để hoàn thiện tổ chức kế toán, cần thực hiện đồng bộ từ hạch toán ban đầu, áp dụng các tài khoản kế toán một cách hiệu quả, và tổ chức hệ thống sổ sách cùng báo cáo kế toán một cách hợp lý.
Để hoàn thiện tổ chức kế toán, cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả, đồng thời các giải pháp phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ cán bộ và chính sách pháp luật hiện hành Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhà quản lý, hỗ trợ họ trong việc lựa chọn các phương án sản xuất tối ưu nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao.
Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu cần quản lý chặt chẽ quá trình mua sắm, dự trữ tại kho và phân xưởng để tránh hao hụt và thất thoát Điều này đảm bảo hạch toán đầy đủ và chính xác các khoản mục chi phí nguyên vật liệu Hệ thống định mức cho các loại chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung cũng cần được xây dựng hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả quản lý.
Xây dựng hệ thống định mức chi phí hợp lý cho nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung là rất quan trọng Cần quản lý chi phí một cách chặt chẽ ở từng bộ phận sản xuất Đồng thời, cần có chế độ khen thưởng kịp thời cho những cá nhân và bộ phận có thành tích trong việc tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất.
Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho kế toán viên trong doanh nghiệp là rất quan trọng Doanh nghiệp nên định kỳ tổ chức các lớp tập huấn về chế độ tài chính - kế toán, giúp kế toán viên cập nhật và nắm vững những thay đổi trong lĩnh vực này.