Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty cố phần nhôm kính việt phát

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Với doanh nghiệp vừa nhỏ, trình đổi chế quản lý kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường có quản lý nhà nước pháp luật năm qua tạo cho doanh nghiệp có nhiều hội phát triển lĩnh vực Tuy nhiên doanh nghiệp phải đứng trước khó khăn thách thức lớn lao thị trường để khẳng định Cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát doanh nghiệp có vốn điều lệ khơng lớn, đứng trước cạnh tranh gắt gao doanh nghiệp khác ngành nghề để bắt nhịp với xu chung thị trường doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến trúng thầu tốn cơng trình Để có kiến thức gắn liền với thực tế, sinh viên phải trải qua giai đoạn thực tập Giai đoạn thực tập tổng quan giai đoạn đầu giúp cho sinh viên hiểu biết tình hình thực tế doanh nghiệp, nhằm gắn liền trí thức, kỹ nghề nghiệp với thực tế sống để củng cố kiến thức học theo phương châm “học đơi với hành” Chính nhận thức đó, em xin tham gia vào thực tập cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát, nhằm học hỏi kinh nghiệm bác cô công ty, mong muốn nâng cao nghiệp vụ cịn non Qua thời gian thực tập cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát, đồng ý giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn, em bổ sung thêm nhiều kiến thức từ thực tế Dưới báo cáo thực tập tổng quan “cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát” Kết cấu báo cáo gồm có phần: Phần I – Tổng quan cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát Phần II – Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cố phần nhơm kính Việt Phát Phần III – Nhận xét, đánh gái công tác tổ chức kế tốn cơng ty cố phần nhơm kính Việt Phát Page of 48 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I: Tổng quan công ty cổ phần nhơm kính Việt Phát 1.1 – Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát 1.1.1 – Tên doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát Tên giao dịch: VIET PHAT GLASS ALUMINIUM CORPORATION Tên viết tắt: VPM CORP 1.1.2 – Giám đốc doanh nghiệp Chủ tịch hội đồng quản trị: ông Dương Duy Ngọc 1.1.3 – Địa chỉ:  Trụ sở chính: Tầng 6, số 59a Triệu Việt Vương, Bùi Thị Xuân, Hai Bà Trưng, Hà Nội  Email: vb_gla@vnn.vn  Điện thoại: (043).9447797/9447798  Fax: (043).9447800  Nhà máy gia công: khu công nghiệp Tiên Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh  Điện thoại: (02413)725743 1.1.4 - Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát thành lập theo định số 4708 GP/TLDN cuả Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày tháng năm 1999 Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 051672 sở kế hoạch đầu tư cấp ngày tháng năm 1999 1.1.5 – Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần 1.1.6 – Nhiệm vụ doanh nghiệp: - Cung cấp, lắp đặt sản phẩm nhôm cao cấp Pháp, NewZeland, Singapore, Đài Loan cho cơng trình dân dụng cơng nghiệp, Page of 48 Báo cáo thực tập tổng hợp gia công dây chuyền máy công nghiệp đồng đại nước - Cung cấp, lắp đặt hệ thống cửa tự động, cửa điều khiển từ xa, loại tường kính lớn Bỉ, Thái Lan, Đài Loan - Cung cấp lắp đặt hợp kim nhôm Alucobond Đức - Sản xuất, cung cấp sản phẩm kính hộp cách âm, cách nhiệt dây chuyền công nghệ đại tiêu chuẩn Châu Âu - Dịch vụ cung cấp phụ kiện, môtơ vật liệu trang trí nội thất - Cung cấp tư liệu sản xuất - Cung cấp tư liệu tiêu dùng - Dịch vụ gia công, sửa chữa sản phẩm khí - Sản xuất bn bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, ngoại thất - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi cơng trình hạ tầng kỹ thuật 1.1.7 – Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kì: Cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát - tiền thân doanh nghiệp tư nhân Việt Phát hoạt động từ năm 1992 Và thành lập theo định số 4708 GP/TLDN Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày tháng năm 1999 Khi thành lập, vốn điều lệ công ty có gần tỉ đồng góp từ cổ đông Ra đời sau khủng hoảng tài Đơng Á 1997- 1998, khơng bị ảnh hưởng nhiều song doanh nghiệp thành lập chưa đủ mạnh vốn, nhân lực kỹ thuật, công ty gặp khơng khó khắn thử thách Các máy móc, thiết bị sản xuất nhập từ Trung Quốc suất hiệu chưa cao Đến công ty mở rộng phát triển chất lượng Page of 48 Báo cáo thực tập tổng hợp Năm 2007, công ty nhập thêm dây chuyền gia công nhôm từ Nhật Bản, với ưu điểm: công suất lớn, tiết kiệm nhiên liệu đem lại nhiều thay đổi lớn suất chất lượng cơng trình Cơng ty nhơm kính VIệt Phát tham gia xây lắp nhiều cơng trình hạng mục cơng trình phạm vi nước với chất lượng cao chủ đầu tư tín nhiệm như: - Cơng trình khách sạn Thế Liên Hồ Tây - Trụ sở UBND tỉnh Bắc Ninh - cơng trình nhà Biên tập kỹ thuật phát – đài tiếng nói Việt Nam - Cơng trình Thùy Dương plaza Hải Phịng - Văn phịng cơng ty BS Hà Nội - Trung tâm chợ cửa Nam HÀ Nội - Cơng trình Seabank Tower Hà Nội - Nhà máy nâng hạ Quang Trung hà Nội - Cơng trình Nhà thể dục,thể thao trường Đại học Thủy Lợi Những thành công không nhỏ mà công ty đạt nhờ cố gắng, nỗ lực lớn tồn thể cán cơng nhân viên quản lý sát ban lãnh đạo trẻ Trong nhiều năm qua Công ty không ngừng nâng cao đầu tư trang thiết bị đại phục vụ đắc lực cho q trình thi cơng ,công ty trọng phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên Sau số tiêu kinh tế tài chủ yếu thể kết hoạt động kinh doanh công ty vài năm gần Page of 48 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1-1: Các tiêu sản xuất kinh doanh cơng ty Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Năm 2006 80.534.803.00 80.534.803.00 68.190.626.58 Lợi nhuận gộp bán 12.344.176.41 hàng cung cấp dịch vụ 6 Doanh thu hoạt động tài 137.797.378 Chi phí tài (lãi vay) 21.794.695 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.270.435.459 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 6.189.743.640 11 Thu nhập khác 18.511.480 12 Chi phí khác 220.198.573 13 Lợi nhuận khác -201.687.093 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 5.988.056.547 Năm 2007 Năm 2008 78.132.567.00 86.454.278.000 - 78.132.567.00 86.454.278.000 68.720.342.15 70.253.461.742 16.200.816.258 9.412.224.844 142.894.532 448.352.461 548.312.402 - 142.371.116 - 8.412.569.346 4.582.051.757 7.382.829.042 97.632.328 362.456.380 -264.824.052 5.136.154.432 110.416.730 345.312.611 -234.895.881 7.118.004.990 4.901.258.551 ( Nguồn số liệu: Phòng kế tốn cơng ty) Bảng 1-2: Một số tiêu khác: Page of 48 Báo cáo thực tập tổng hợp Chỉ tiêu Năm 2006 - Số nộp ngân sách (Đồng) 6.278.659.00 - Số lao động bình quân(người) 442 - Thu nhập bình quân 3,46 Năm 2007 7.971.368.595 467 3,92 Năm 2008 5.356.784.346 421 3,78 lao động/1 tháng(triệu đồng) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn phịng nhân cơng ty) Có thể nói năm gần tình hình phát triển kinh doanh cơng ty khả quan Doanh thu tăng lên qua năm.Doanh thu bán hàng năm 2007 tăng nhiều so với năm 2006 Năn 2007 năm mà kinh tế Việt Nam có tăng trưởng tồn diện hầu hết lĩnh vực nói chung lĩnh vực xây lắp nói riêng Nhưng doanh thu đến năm 2008 lại giảm so với năm 2006 Đó năm 2008 năm xảy nhiều biến động kinh tế Nền kinh tế bị khủng hoảng, phải đối mặt với khó khăn vấn đề khoản hệ thống tín dụng, lãi suất ngân hàng, sốt giá ngun vật liệu…Các cơng ty , xí nghiệp nghành xây lắp, xây dựng bị đình trệ giá nguyên vật liệu tăng đột biến làm giá vốn hàng bán tăng cao Giá vốn hàng bán năm 2008 tăng cao so với năm 2006 2007 làm cho lợi nhuận gộp giảm xuống nhiều so với năm 2006 2007 Bên cạnh hoạt động kinh doanh hoạt động tài trọng Doanh thu tài năm 2008 tăng lên gấp lần so với năm 2006 năm 2007 Đó dấu hiệu tốt mà doanh nghiệp cần phát huy Tuy nhiên doanh nghiệp cần ý tới nguồn vốn vay bên để tránh lệ thuộc lớn vào bên ngồi Điều thể qua chi phí tài năm 2007 tăng lên lớn năm 2008 lại giảm xuống Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên lớn vào năm 2008 lại giảm vào năm 2008 doanh nghiệp cắt giảm khoản chi phí doanh nghiệp khơng cần thiết.Chi phí bán hàng không phát sinh đặc điểm sản phẩm cơng ty xây lắp mang tính đặc thù riêng biệt Page of 48 Báo cáo thực tập tổng hợp Tuy khoản doanh thu chi phí có biến động lớn nhìn chung lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty tăng ,năm 2008 có giảm chút song hợp lý với chi phí bỏ Bên cạnh hoạt động khác tạo nguồn thu cho cơng ty Ngồi tiêu phản ánh hiệu kinh doanh tình hình phát triển cơng ty phản ánh qua vai tiêu khác Số nộp ngân sách nhà nước công ty tương đối cao vào năm Thu nhập bình quân người/1tháng tăng dần năm Điều chứng tỏ doanh nghiệp quan tâm tới đời sống sinh hoạt người lao động 1.2 Đặc điểm sản xuất linh doanh công ty cổ phần nhơm kính Việt Phát 1.2.1 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu: Căn vào Giấy chưng nhận đăng ký kinh doanh số 051672 Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày tháng năm 1999, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm: - Cung cấp, lắp đặt sản phẩm nhôm cao cấp Pháp, NewZeland, Singapore, Đài Loan cho cơng trình dân dụng cơng nghiệp, gia công dây chuyền máy công nghiệp đồng đại nước - Cung cấp, lắp đặt hệ thống cửa tự động, cửa điều khiển từ xa, loại tường kính lớn Bỉ, Thái Lan, Đài Loan - Cung cấp lắp đặt hợp kim nhôm Alucobond Đức - Sản xuất, cung cấp sản phẩm kính hộp cách âm, cách nhiệt dây chuyền công nghệ đại tiêu chuẩn Châu Âu - Dịch vụ cung cấp phụ kiện, môtơ vật liệu trang trí nội thất - Cung cấp tư liệu sản xuất - Cung cấp tư liệu tiêu dùng Page of 48 Báo cáo thực tập tổng hợp - Dịch vụ gia công, sửa chữa sản phẩm khí - Sản xuất bn bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, ngoại thất - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi cơng trình hạ tầng kỹ thuật 1.2.2 Sản phẩm, thị trường đối thủ cạnh tranh Nhiệm vụ chủ yếu công ty thi công lắp dựng sản phẩm nghành khí, loại cửa nhơm cơng nghệ cao… Sảm phẩm cơng ty sau hoàn thành thường biểu dạng hồ sơ, tài liệu, cơng trình… Vì vậy, cơng ty mang đặc điểm ngành xây dựng bao gồm: - Thời gian thi công kéo dài quy mơ lớn, giá trị cơng trình lớn, mang tính chất cố định, nơi sản xuất đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Các cơng trình mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế - kỹ thuật, đa dạng - phong phú chủng loại Mỗi cơng trình có thiết kế kỹ thuật riêng biệt sản xuất theo đơn đặt hàng riêng - Tỷ trọng tài sản cố định nguyên vật liệu chiếm phần lớn giá thành cơng trình (khoảng 70%) - Thiết bị thi công không nơi cố định mà di chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác nên viêc quản lý phức tạp Mà chủng loại chúng đa dạng Nhiều cơng trình q xa trụ sở cơng ty, nên công ty động thuê máy thi công cơng ty dịch vụ để giảm chi phí so với việc vận chuyển máy tới địa điểm thi công cơng trình Ngồi ra, cơng trình chủ yếu thi cơng ngồi trời nên chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố thời tiết như: mưa, gió, bão, lụt, …làm cho q trình thi cơng khơng có tính ổn định mà biến động theo đia điểm xây dựng giai Page of 48 Báo cáo thực tập tổng hợp đoạn thi cơng Khi xây dựng cơng trình xây lắp, công ty phải bàn giao tiến độ, đảm bảo chất lượng hợp đồng mà hai bên ký kết Quy mô công ty cổ phần nhơm kính Việt Phát dần lớn mạnh phát triển kịp theo phát triển chung kinh tế đất nước ,công ty thực thi cơng nhiều cơng trình lĩnh vực xây lắp gia cơng lắp dựng kết cấu nhơm kính Trước bối cảnh thị trường ngày nay, áp lực cạnh tranh ngày lớn không công ty ngành nghề nước công ty TNHH nhôm kính Hùng Vinh, cơng ty TNHH Tân Việt An, cơng ty TNHH Hùng Tuấn Phát… mà đặc biệt cơng ty nước ngồi – cơng ty có tiềm lực kinh nghiệm vượt trội, địi hỏi Cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát phải nâng cao lực quản lý, đổi công nghệ để đủ sức cạnh tranh với đơn vị ngành nghề Đặc biệt lĩnh vực gia công nhôm phục vụ thiết bị cần thiết cho kinh tế Quốc dân Cơng ty có số xí nghiệp lớn mạnh xí nghiệp gia cơng lắp dựng phân xưởng sản xuất nhôm sản xuất nhôm, chi tiết phụ kiện khác phục vụ cho qua trình thi cơng cho phân xí nghiệp khác 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Do công ty xây lắp nên sản xuất sản phẩm thực theo đơn đặt hàng Sản phẩm mang tính đặc thù, đơn chiếc, cố định chỗ, có quy mơ lớn phức tạp, thời gian thi công kéo dài, khối lượng thi cơng chủ yếu ngồi trời Quy trình sản xuất tiến hành theo nhiều giai đoạn ta khái quát thành giai đoạn sau : Giai đoạn chuẩn bịGiai đoạn thi công (chuẩn bị hồ sơ) cơng Giaitrình đoạn hồn thành nghiệm thu Quyết toán Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị : Page of 48 Báo cáo thực tập tổng hợp Giai đoạn giai đoạn mở đầu cho trình sản xuất cơng trình Phịng kế hoạch tiến hành lập dự tốn cơng trình, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu Phòng kỹ thuật lập biện pháp thi cơng an tồn lao động Khâu chuẩn bị vốn phịng kế tốn- tài cung cấp Một số điều kiện khác máy móc thi công chuẩn bị giai đoạn Giai đoạn 2: Giai đoạn thi cơng cơng trình : Sau tiến hành chuẩn bị, cơng trình thi công theo kế hoạch lập Thi công hạng mục cơng trình theo điểm dừng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu ln hạng mục cơng trình theo tiến độ thi công Đây giai đoạn quan trọng Giai đoạn 3: Giai đoạn hoàn thành nghiệm thu cơng trình : Đây giai đoạn kết thúc cơng trình đưa vào nghiệm thu cho chủ đầu tư Đưa cơng trình vào sử dụng tốn Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty cổ phần nhơm kính Việt Phát: Page 10 of 48