Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cp phát triển kinh tế kỹ thuật toàn cầu

Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .0 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: Tổ chức máy quản lý của Công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU .8 2.1.1 Tổ chức máy kế toán công ty .8 2.1.2 Chức nhiệm vụ của từng phận máy kế toán .9 2.2.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU 12 2.2.1 Chính sách kế toán chung 12 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 12 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 15 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 21 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 24 2.2.5.1 Hệ thống báo cáo tài .24 2.2.5.2 Hệ thống báo cáo nội .25 2.2.5.3.Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định 26 2.2.5.4.Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 27 CHƯƠNG III: MỢT SỚ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU 30 3.1.Đánh giá tổ chức máy kế toán .30 3.2.Đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty: 31 KẾT LUẬN 33 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh B ình - Lớp: Liên thơng KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT HĐKD Hoạt động kinh doanh CBCBV Cán công nhân viên DT Doanh thu DTT Doanh thu DT HĐTC Doanh thu hoạt động tài CP TC Chi phí Tài CPQLDN Chi phí Quản lý doanh nghiệp CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh TSDH Tài sản dài hạn TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu NVKD Nguồn vốn kinh doanh XDCB Xây dựng GTGT Giá trị gia tăng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh B ình - Lớp: Liên thông KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Quy trình kinh doanh Sơ đồ Tổ chức của Công ty Sơ đồ Tổ chức máy kế toán Công ty Sơ đồ Hình thức kế toán Nhật ký chung Sô đồ Trình tự ghi sổ máy vi tính Cơng ty Trình tự ghi sổ hạch toán kế toán Tài sản cố Sơ đồ Sơ đồ định Trình tự ghi sổ hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Bảng Cơ cấu tài sản của Công ty Kết kinh doanh của Công ty năm gần Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh B ình - Lớp: Liên thơng KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI NÓI ĐẦU Sau quá trình học tập mái trường đại học Kinh Tế Quốc Dân, em hoàn thành xong các môn học của khoá học hoàn chỉnh kiến thức hệ quy, với mục đích cho sinh viên tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán, từ có hội vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập của sở thực tập, em nhà trường cho thực tập thực tế doanh nghiệp Trong điều kiện hiện nay, để tồn và phát triển doanh nghiệp phải tiền hành kinh doanh đạt hiệu quả, cuối phải phản ánh thông qua tiêu lợi nhuận từ việc kinh doanh Để đạt mục tiêu công ty cần phải tiêu thụ tốt sản phẩm của mình hay mặt khác là phải bán hàng doanh nghiệp thương mại việc bán hàng quan trọng toàn doanh nghiệp Để tiêu thụ đạt hiệu hàng hóa bán phải đạt yêu cầu chất lượng đảm bảo giá phải cạnh tranh với các sản phẩm loại thị trường Việc bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp và mang tính định đến kết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc công tác kế toán bán hàng là quan trọng và cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời và xác để đưa định hợp lý Trong quá trình thực tập và cán phòng kế toán ban giám đốc “Công ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Toàn Cầu” giúp đỡ và bảo với hưỡng dẫn tận tâm của thầy giáo “Nguyễn Quốc Trung” Sau thời gian thực tập, em nghiên cứu thực tế và tiến hành viết báo cáo tổng hợp này Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 11 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Bình Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh B ình - Lớp: Liên thông KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT TOÀN CẦU Quá trình hình thành phát triển của Cơng ty Công ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Toàn Cầu thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0104259776, đăng ký lại lần 01, ngày 19 tháng 11 năm 2009 Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Toàn Cầu có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng và có tài khoản ngân hàng Tên đăng ký: Cơng ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Toàn Cầu Tên tiếng anh: Global Technical Economy Development JSC Tên viết tắt: Global Tech Trụ sở chính: Lơ B21 – Ô D21 – Đường Trần Thái Tông – P.Dịch Vọng Hậu – Q Cầu Giấy – TP.Hà Nội Công Ty CP Phát triển Kinh Tế Kỹ thuật Toàn Cầu – GLOBAL TECH Đang phân phối thức các sản phẩm máy bơm nước, các thiết bị ngành nước và môi trường chất lượng cao từ nhà cung cấp tiếng Thế giới như:FRANKLIN, GRUNDFOS, GOULDS – ITT, EBARA , thị trường Việt Nam Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, công ty không cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng mà xây dựng giải pháp tối ưu kỹ thuật kinh tế cho khách hàng của Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thơng KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung mình Các sản phẩm máy bơm và các thiết bị, dịch vụ chuyên ngành nước sau: Máy bơm nước các loại sử dụng trong: • Khai thác nước ngầm, hạ mạch nước ngầm các công trình xây dựng • Cấp nước các thị, khu dân cư, khu cơng nghiệp • Cấp nước các toà nhà cao tầng, chung cư, bệnh viện, trường học… • Các nhà máy công nghiệp: Luân chuyển nước các nhà máy, nước điều hoà, công nghiệp nồi • Các hệ thống xử lý nước thải • Các hệ thống bơm hoàn chỉnh cho các nhà máy, khách sạn, cao ốc, bệnh viện, trường học và các dự án đầu tư nước ngoài • Hệ thống bơm chuyển tải (Transfer pump system) • Hệ thống bơm chữa cháy (Hosereel, Sprinkler system) • Hệ thống bơm nước thải (Sump pump system) 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: Công Ty CP Phát triển Kinh tế Kỹ thuật Toàn Cầu trở thành nhà cung cấp thiết bị máy bơm, thiết bị điện và thi công cho nhiều dự án lớn, nhỏ thành phố các tỉnh lân cận như: Khu đô thị Ciputra Hà Nội, khu đô thị Nam Trung Yên, khu đô thị Mỹ Đình, toà nhà 15,17 Ngọc Khánh, toà tháp đơi, toà nhà Suncity, Đài tiếng nói Việt Nam, Quán Sứ, Hà Nội Trạm Kiốt 630 VA trung tâm thương mại Quang Yên, Khu biệt thự Tam Đảo, khu đô thị Mêlinh Plaza, Vĩnh Phúc, nhà máy đóng tàu Phà Rùng, ngoài việc cung cấp cho các công trình công ty phân phối tới các đại lý và cửa hàng Hà Nội và các đại lý ởcác tỉnh Hiện cơng ty cịn muốn mở rộng thị trường tới các tỉnh nâm cận khu vực miền bắc Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thơng KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Công ty hoạt động đa dạng khá nhiều ngành nghề, ngành nghề kinh doanh gồm: - Tổng cầu thi công xây lắp, và lắp đặt thiết bị, hệ thống kỹ thuật cho công trình dân dụng, khu công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi, thủy điện - Kinh doanh vật tư , thiết bị phục vụ cho các dự án đầu tư, công trình xây dựng, trang thiết bị cấp, thoát nước - Dịch vụ cho thuê nhà xưởng, nhà kho Với ngành nghề kinh doanh và trọng phát là cung cấp hệ thống bơm chất lượng cao có uy tín cho các cơng trình lớn nên Cơng ty tn thủ quy trình kinh doanh sau: Sơ đồ 1: Quy trình kinh doanh Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu Đàm phán và ký kết hợp đồng cung cấp thiết bị Tiến hành cung cấp thiết bị theo thỏa thuận HĐ Bàn giao thiết bị, thu hồi vốn Bước 1: Bao gồm các công việc từ việc tiếp thị cho Công ty, lập hồ sơ dự thầu, ký kết hợp đồng với khách hàng theo từng công trình Bước 2:Đàm phán và ký kết hợp đông cung cấp thiết bị Bước 3: Tiến hành cung cấp thiết bị theo thỏa thuận hợp đồng Bước 4: Tiên hành bàn giao, nghiêm thu thiết bị đưa vào sử dụng và thu hồi vốn Tổ chức máy quản lý của Công ty a) Sơ đồ tổ chức máy Công ty Đới với công ty thì yếu tố quản lý là đặc biệt quan trọng, định đến kết kinh doanh của doanh nghiệp Một doanh nghiệp mạnh thì Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung không thể có máy quản lý yếu và cấu tổ chức lộn xộn Cùng với phát triển của Công ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Toàn Cầu thì công ty đặc biệt ý đến máy quản lý của mình và ngày càng hoàn thiện để máy hoạt động cách hiệu Hiện máy của cơng ty có cấu tổ chức sau: Sơ đồ 2: Tổ chức Cơng ty Ban giám đốc Phịng hành nhân Phịng tài kế toán Phịng quản lý các dự án Phòng kế hoạch đầu tư Phòng nghiên cứu phát triển, nghiên cứu thị trường và hợp tác Quốc tế Các phịng ban Cơng ty tổ chức độc lập với nhau, phòng ban phân cơng nhiệm vụ rõ rệt lại có liên kết chặt chẽ qua các quy trình làm việc của Công ty b) Chức nhiệm vụ của các phận máy quản lý Mỗi phòng ban thực hiện nhiệm vụ cụ thể của mình cụ thể sau: Ban giám đốc: Là người chịu trách nhiệm hoạt động và kết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, điều hành hoạt động của Cơng ty Phịng hành nhân sự: là quan chức tổ chức trực tiếp tuyển dụng, đào tạo, pháp chế, tiền lương và các chức tổ chức quản lý lao động khác Chịu trách nhiệm với ban giám đốc chất lượng đội ngũ nhân viên và bố trí nhân hoạt động cơng tác Tổ chức quản lý hồ sơ nhân của Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thơng KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung cán công nhân viên toàn công ty, quản lý các văn pháp quy của công ty phạm vi trách nhiệm giao Xây dựng các kế hoạch đào tạo và bổ sung nguồn nhân lực hàng năm, đảm bảo tính liên tục đáp ứng nhu cầu của cơng ty Xây dựng định mức tính công lao động, các hình thức trả lương, phân phối tiền lương, tiền thưởng Phịng tài kế toán: là phịng ban tính toán tổng hợp của toàn cơng ty Nhiệm vụ của phòng ban này là hạch toán loại chi phí sản xuất kinh doanh, vận hành vốn, xác định kết và tính hiệu kinh doanh Tổng kết tình hình tài của doanh nghiệp, cuối kỳ phải lập các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, bảng thuyết minh tài Phòng nghiên cứu phát triển, nghiên cứu thị trường và hợp tác Quốc tế: Đây là phòng ban quan trọng cơng ty Phịng có nhiệm vụ nghiên cứu và tìm kiếm khách hang, phát triển kinh doanh cho cơng ty Phịng quản lý các dự án: Khi cơng ty ký hợp đồng các dự án xây dựng thì Ban quản lý dự án có trách nhiệm triển khai thực hiện, theo sát tiến độ thi công đến hoàn thành và bàn giao Nó liên quan đến chất lượng cơng trình và uy tín của cơng ty giúp cho việc phát triển, mở rộng mạng lưới của doanh nghiệp Phòng này quản lý các tổ đội thi công công trình việc sắp xếp thuê ngoài cơng nhân thực hiện Do kỹ sư, cơng nhân là người trực tiếp thi công công trình nên cần phải lựa chọn người có trình độ và tay nghề để việc thi công đảm bảo thời gian chất lượng Phòng kế hoạch đầu tư: Phòng này xem xét đến tình hình biến động của thị trường khả của công ty để định công ty nên đầu tư vào hạng mục công trình nào, lĩnh vực nào và tỷ trọng là để mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Phòng ban này định đến chiến lược của Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thơng KTA 01 Trường Đại học kinh tế quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Kết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Với đặc thù kinh doanh của Công ty ngành cung cấp thiết bị máy bơm thì Công ty cần phải đầu tư nguồn vốn khá lớn khách hàng đặt hợp đồng với Công ty thì đặt cọc phần nhỏ giá trị của cơng trình và toán theo tiến độ Do Cơng ty phải tự đầu tư nguồn vốn sau thu hồi tiền toán của khách Đây là khó khăn việc kinh doanh của Cơng ty Dưới là tình hình tài của Cơng ty năm gần Bảng 1: Cơ cấu tài sản Cơng ty Đơn vị tính: đồng N ăm Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tổng tài sản 1.551.538.879 2,799,739,581 5,569,669548 Vốn chủ sở hữu 1.000.000.000 1.000.000.000 3.000.000.000 84,953,000 816,887,077 1,666,264,675 0,551 0,681 0,682 Nợ phải trả Hệ số Nợ phải trả/Tổng tài sản Ngay hoạt động Công ty đầu tư 3.000.000.000 vốn điều lệ với mục tiêu tập trung khai thác lĩnh vực kinh doanh của Công ty Kể từ ngày thành lập đến 03 năm, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, gặp khơng khó khăn, thách thức từ cạnh tranh khốc liệt của thị trường nhờ chủ động đổi trang thiết bị kỹ thuật tiên tiến,cùng không ngừng cố gắng nỗ lực của các cán công nhân viên, Công ty CP phát triển kinh tế kỹ thuật Toàn Cầ có phát triển khá thuận lợi, vị và uy tín của Cơng ty ngày càng nâng cao, lợi nhuận thu ngày càng tăng, đời sống của cán công nhân viên ngày càng cải thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Bình - Lớp: Liên thông KTA 01