Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty thép vsc posco

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THÉP VSC – POSCO 1.1.1 Vài nét sơ lược về công ty thép VSC – POSCO 1.1.2 Cơ sở hình thành và phát triển của công ty thép VSC – POSCO .3 1.1.3 Các mốc lịch sử bản và thành tựu đạt được 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty thép VSC – POSCO 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty VSC – POSCO .7 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty VSC – POSCO 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty VSC – POSCO 11 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy 11 1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 12 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận công ty .13 1.4 Tình hình Tài chính và kết quả kinh doanh của công ty thép VSC – POSCO 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÉP VSC – POSCO 17 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty thép VSC - POSCO 17 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 17 2.1.2 Chức nhiệm vụ của từng lao động kế toán 18 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty thép VSC – POSCO .21 2.2.1 Chính sách kế toán chung áp dụng 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán công ty 24 Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty 25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán công ty .28 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán của công ty 28 2.3 Tổ chức kế toán một số phần hành cụ thể tại công ty thép VSC – POSCO .29 2.3.1 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .29 2.3.2 Tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 35 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÉP VSC – POSCO .41 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 41 3.1.1 Những ưu điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty .41 3.1.2 Những hạn chế về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty .42 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty thép VSC – POSCO .42 3.2.1 Những ưu điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty 42 3.2.2 Những điểm hạn chế về tổ chức công tác kế toán tại công ty 43 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty thép VSC – POSCO và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác này 44 3.3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán .44 3.3.2 Về tổ chức công tác kế toán .44 KẾT LUẬN .46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .47 Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Hình 1.2.3.a: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty thép Việt – Hàn Hình 1.2.3.b: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty thép Việt – Hàn .11 Hình 1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty thép Việt - Hàn 13 Hình 2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty thép VSC – POSCO .17 Hình 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán với phần mềm kế toán máy 22 Hình 2.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ tại công ty thép Việt-Hàn 23 Hình 2.3.1a: Sơ đờ hạch toán kế toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp 30 Hình 2.3.1b: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 32 Hình 2.3.1c: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung 33 Hình 2.3.1d: Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 34 Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội:……………………………………………………BHXH Bảo hiểm y tế:……………………………………………………….BHYT Chiết khấu thương mại:…………………………………….chiết khấu TM Tài sản cố định:…………………………………………………… TSCĐ Nguyên vật liệu:…………………………………………………… NVL Thuế giá trị gia tăng:………………………………………… thuế GTGT Thuế thu nhập doanh nghiệp:………………………………….thuế TNDN Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán tổng hợp, theo sự phân công của khoa kế toán và sự giúp đỡ tạo điều kiện của công ty thép VSC-POSCO, hiện em thực tập tại phòng kế toán của cơng ty thép VSC-POSCO tại Hải Phịng Sau một thời gian thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu về hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản xuất của công ty và đặc biệt là tìm hiểu vấn đề bản về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của cơng ty Trên sở để viết báo cáo thực tập tổng hợp, tổng hợp lại vấn đề bản nhất liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức kế toán của công ty VSC-POSCO Báo cáo thực tập tổng hợp của em bao gồm phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế – kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty thép VSC-POSCO Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty thép VSCPOSCO Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty thép VSC-POSCO và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo - giảng viên Th.S Nguyễn Hữu Đồng, Ban lãnh đạo công ty và các cô bộ phận kế toán của công ty thépVSC-POSCO đã tạo điều kiện, hướng dẫn và giúp đỡ em quá trình thực tập để em hoàn thành bản báo cáo này Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán 48C Báo cáo thực tập tởng hợp PHẦN 1: TỞNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THÉP VSC – POSCO 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty thép VSC – POSCO (công ty thép Việt – Hàn) 1.1.1 Vài nét sơ lược về công ty thép VSC – POSCO  Tên công ty: Công ty thép VSC – POSCO (còn gọi là thép Việt – Hàn)  Tên giao dịch: VPS  Trụ sở chính: Km9, phường Quán Toan, quận Hờng Bàng, Tp Hải Phịng Điện thoại: 84-031-3850124 Fax: 84-031-3850123 E-mail: vps@hn.vnn.vn Website: www.steelvps.com.vn  Văn phòng đại diện và chi nhánh: - Văn phòng đại diện tại Hà Nợi Địa chỉ: Phịng 4, tầng 20, tịa nhà Vimeco, Đường Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 84-04-7833090 Fax: 84-04-7833091 - Chi nhánh Đà Nẵng Địa chỉ: Lô 98, đường Ngô Quyền, quận Sơn Trà, Tp Đà Nẵng Điện thoại: 84-511-3945398 Fax: 84-511-3945399 - Chi nhánh Tp Hờ Chí Minh Địa chỉ: Lầu 7, Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Quận 1, Tp HCM Điện thoại: 84-08-8246842 Fax: 84-08-8246843  Tổng vốn đầu tư: 56,12 triệu USD  Thành phần tham gia liên doanh: Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp - Phía Việt Nam góp 50% gờm: Tởng cơng ty Thép Việt Nam (VSC): 34%, Công ty Thép và Cơ khí VLXD Hải Phịng (HASCOM): 16% - Phía Hàn Quốc góp 50% gờm: Tập đoàn POSCO: 35%, Tập đoàn DAEWOO: 10%, Công ty POSTEEL: 5%  Năng lực sản xuất: 200.000 tấn/năm 1.1.2 Cơ sở hình thành và phát triển của công ty thép VSC – POSCO Cùng với sự phát triển của thế giới và xu hướng hội nhập kinh tế Quốc tế ngày càng mạnh, đất nước ta cũng dần đổi mới và bước vào công cuộc cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa; xây dựng sở vật chất kỹ thuật đồng thời với phát triển nền kinh tế đất nước Bởi vậy, công nghiệp thép ngày càng có mợt vai trị nởi bật số các ngành kinh tế – kỹ thuật ở nước ta hiện Nhận thức điều này, Đảng và Chính phủ đã đưa rất nhiều chủ trương, sách nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển của ngành cơng nghiệp thép Mợt chủ trương là linh hoạt kết hợp phát huy nội lực và tận dụng hiệu quả các nguồn ngoại lực về vốn, công nghệ, kinh nghiệm và kỹ thuật sản xuất của các đối tác nước ngoài Thực hiện chủ trương của Đảng và xuất phát từ nhu cầu thực tế thép xây dựng nước ngày một tăng, Việt Nam phải nhập một lượng thép khá lớn, ngày 20/01/1992 Tổng công ty Thép Việt Nam đề nghị thành lập dự án liên doanh với Hàn Quốc về sản xuất thép xây dựng, lấy tên là Công ty thép VSCPOSCO Ngày 28/08/1993: Luận chứng kinh tế kỹ thuật của dự án phê duyệt Ngày 18/01/1994: Dự án Ủy ban nhà nước về hợp tác và đầu tư ( là Bộ kế hoạch và đầu tư ) cấp giấy phép ( giấy phép đầu tư số 769/GP ) Ngày 08/04/1994: Dự án Công ty thép VSC-POSCO khởi công xây dựng tại phường Quán Toan - quận Hờng Bàng – thành phố Hải Phịng Ngày 15/09/1995: Cơng ty khánh thành, thức vào hoạt động và cho lô thép cán đầu tiên 1.1.3 Các mốc lịch sử bản và thành tựu đạt được Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp  Giai đoạn 1992-1999 Giai đoạn này nhà máy xây dựng, và thức vào hoạt đợng từ tháng 9/1995 Trong năm này, công ty bước thâm nhập thị trường, sản lượng sản phẩm sản xuất thấp nhiều so với cơng śt thiết kế, chi phí đầu tư lớn đẩy giá thành sản phẩm lên cao, dẫn đến số lượng sản phẩm tiêu thụ không nhiều Doanh nghiệp cũng gặp khó khăn định giá bán sản phẩm cho vừa phù hợp với quy định của VSC, vừa đảm bảo cạnh tranh thị trường Bên cạnh cịn là khó khăn chung c̣c khủng hoảng tài khu vực vào thời gian này Đó là lý mà kết quả sản xuất kinh doanh năm đầu tiên của công ty đều lỗ Cụ thể là: - Năm 1995 kết quả kinh doanh của công ty là: -4,242 tỷ VNĐ - Năm 1996 kết quả kinh doanh của công ty là: -48,595 tỷ VNĐ - Năm 1997 kết quả kinh doanh của công ty là: -2,455 tỷ VNĐ Bước sang năm 1998, 1999 tình hình kinh doanh của công ty dần cải thiện và ngày càng khởi sắc Năm 1999 công ty đã đạt công suất thiết kế, và tổng lợi nhuận năm 1998, 1999 đạt 60 tỷ đồng, bù đắp thua lỗ năm đầu Cũng năm 1999, công ty đã SGS công nhận đạt tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002, sản phẩm của công ty trao giải vàng chất lượng Việt Nam, công ty dần tạo uy tín thị trường và chiếm chỡ đứng lịng khách hàng, tạo đà cho sự phát triển của công ty năm sau này  Giai đoạn 2000 đến Đây là giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng trưởng và phát triển Năm 2000 công ty sản xuất vượt công suất thiết kế 11% Sản lượng tiêu thụ năm này là 225.380 tấn với doanh thu 899,139 tỷ VNĐ và lợi nhuận thu là 43,918 tỷ VNĐ Tháng 10/2001 công ty đã sản xuất và tiêu thụ tấn thép thứ triệu Năm 2001 cũng là một năm hoạt động rất thành công của công ty: Sản lượng sản xuất là 242.170 Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp tấn, sản lượng tiêu thụ là 243.109 tấn, doanh thu là 1,008,156 tỷ VNĐ, lợi nhuận đạt lên đến 68,133 tỷ VNĐ Các năm 2002, 2003, 2004 cơng ty cũng liên tục làm ăn có lãi Tới năm 2005, 2006, ngành thép nước gặp phải nhiều khó khăn: Giá cả ng̀n ngun liệu đầu vào sản x́t có nhiều biến đợng, giá phơi (ngun vật liệu cho sản xuất thép) thế giới khá bất ởn, có tăng cao đợt biến; giá dầu cũng tăng đáng kể khiến cho giá thành sản phẩm thép tăng cao, giá bán thép nước chịu sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước lại không thay đổi Không tránh khỏi ảnh hưởng từ khó khăn đó, sản lượng sản xuất và tiêu thụ của công ty giảm mạnh Năm 2005, kết quả kinh doanh của công ty lỗ 40 tỷ VNĐ Năm 2006, với nỗ lực của ban giám đốc toàn thể cán bộ công nhân viên, tình hình sản xuất kinh doanh đã có bước chuyển khả quan hơn, lợi nhuận trước thuế đạt 30 tỷ VNĐ Vượt qua khó khăn, năm 2007, cơng ty đã sản xuất 174.299 tấn thép các loại, tiêu thụ 179.660 tấn, lợi nhuận trước thuế đạt 90 tỷ VNĐ; năm 2008, lợi nhuận trước thuế của công ty cũng đạt 34,811 tỷ VNĐ Nhờ tích cực đởi mới, cải tiến công nghệ, kỹ thuật, không ngừng tìm tòi nghiên cứu nhằm nâng cao suất, chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, tới năm 2009 vừa qua, công ty đã sản xuất 230.789 tấn thép các loại, tiêu thụ 233.899 tấn, lợi nhuận trước thuế đạt 85,608 tỷ VNĐ Gần 15 năm hoạt động, công ty Thép Việt-Hàn đã khẳng định thương hiệu của mình thương trường và lòng khách hàng Tính từ vào hoạt đợng đến cơng ty đã sản xuất và tiêu thụ triệu tấn thép các loại, và là một doanh nghiệp lớn của thành phố Hải Phòng về doanh thu và nợp ngân sách Nhà nước (tính từ ngày vào hoạt động doanh thu lũy kế là 17.375,041 tỷ VNĐ, số đã nộp ngân sách lũy kế là 765,705 tỷ VNĐ) Có lịng tin từ người tiêu dùng, các sản phẩm của “VPS : Thép Việt-Hàn” đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho chủ đầu tư, nhà tư vấn và nhà thầu xây dựng và ngoài nước sử dụng cho nhiều công trình trọng điểm quốc gia như: Sân vận động Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp Quốc gia Mỹ Đình (Hà Nội), Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Hà Nội), Dự án xây dựng Đài truyền hình Việt Nam, Thủy điện Yaly, Thủy điện Hàm Thuận-Đa My, Nhiệt điện Phả Lại, Nhiệt điện ng Bí, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, Cầu Mỹ Thuận, Cầu Bãi Cháy, Cầu Tân Đệ, Cầu Thanh Trì, Cầu Vĩnh Tuy, Đường cao tốc Láng-Hịa Lạc, Quốc lợ 10, Cảng Cái Lân, Dự án nâng cấp cảng Hải Phòng, nhà máy xi măng Cẩm Phả, nhà máy xi măng Thăng Long, nhà máy xi măng Tam Điệp, khu công nghiêp Nomura (Hải Phịng), khách sạn Daewoo (Hà Nợi), trung tâm thương mại Tràng Tiền Plaza (Hà Nội)…Ngoài sản phẩm của công ty đã xuất sang một số nước khu vực và thế giới Myanmar, Canada…Các sản phẩm của cơng ty cịn đạt nhiều giải thưởng lớn, liên tục đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao người tiêu dùng bình chọn (từ năm 2003 đến năm 2009) Không trọng nghiên cứu cải tiến sản xuất, công ty cũng rất quan tâm tới vấn đề bồi dưỡng đào tạo nguồn nhân lực Lực lượng lao động của công ty gồm một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm đã qua tuyển chọn và đào tạo kỹ càng Nhiều người đã làm việc đào tạo ở nước ngoài Cơng ty cũng rất quan tâm tới sách đãi ngộ đối với người lao động, đảm bảo cho người lao đợng có mức thu nhập tương đối cao, có nhiều chế độ khen thưởng, tổ chức cho cán bộ công nhân viên và gia đình thăm quan, nghỉ mát hàng năm nhằm khún khích đợng viên tinh thần người lao đợng Cơng ty cịn tạo điều kiện cho người lao động học tập nâng cao chuyên môn và tay nghề, đặc biệt hàng năm cử các đoàn cán bộ công nhân viên thăm quan, khảo sát và học tập tại các nhà máy sản xuất thép của Tập đoàn POSCO tại Hàn Quốc Từ hoạt động này, năm 2009, công ty đã nhận giải vàng cống hiến Bộ kế hoạch và phát triển trao tặng vì nỗ lực đào tạo và phát triển ng̀n nhân lực Bên cạnh đó, VPS cịn là mợt doanh nghiệp ln tích cực các hoạt đợng xã hội, tài trợ cho các sự kiện, hoạt đợng văn hóa; tặng quà cho các đối tượng thương binh, gia đình liệt sỹ; ủng hộ từ thiện cho các tổ chức, hội người tàn tật, hội người mù, nạn nhân chất độc da cam… Công ty cũng đã kết nghĩa với làng trẻ mồ côi Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán 48C