MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KĨ THUẬT VÀ TỔCHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦACÔNG TY THÉP VSC – POSCO 2
1.1.1 Vài nét sơ lược về công ty thép VSC – POSCO 2
1.1.2 Cơ sở hình thành và phát triển của công ty thép VSC – POSCO .3
1.1.3 Các mốc lịch sử cơ bản và thành tựu đạt được 4
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty thép VSC –POSCO 7
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty VSC – POSCO .7
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty VSC – POSCO 8
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 9
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty VSC– POSCO 11
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy 11
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 12
1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữacác phòng ban, bộ phận trong công ty .13
1.4 Tình hình Tài chính và kết quả kinh doanh của công ty thép VSC –POSCO 16
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠICƠNG TY THÉP VSC – POSCO 17
2.1 Tở chức bợ máy kế toán tại công ty thép VSC - POSCO 17
2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 17
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng lao động kế toán 18
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty thép VSC – POSCO .21
2.2.1 Chính sách kế toán chung áp dụng 22
Trang 22.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán trong công ty 25
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán trong công ty .28
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán của công ty 28
2.3 Tổ chức kế toán một số phần hành cụ thể tại công ty thép VSC – POSCO .29
2.3.1 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .29
2.3.2 Tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 35
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾTOÁN TẠI CÔNG TY THÉP VSC – POSCO .41
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 41
3.1.1 Những ưu điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty .41
3.1.2 Những hạn chế về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty .42
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty thép VSC – POSCO .42
3.2.1 Những ưu điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty 42
3.2.2 Những điểm hạn chế về tổ chức công tác kế toán tại công ty 43
3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán và tổ chứccông tác kế toán tại công ty thép VSC – POSCO và một số ý kiến nhằm hoànthiện công tác này 44
3.3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán .44
3.3.2 Về tổ chức công tác kế toán .44
KẾT LUẬN .46
Trang 3DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ
Hình 1.2.3.a: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty thép Việt – Hàn 9
Hình 1.2.3.b: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty thép Việt – Hàn .11
Hình 1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty thép Việt - Hàn 13
Hình 2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty thép VSC – POSCO .17
Hình 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán với phần mềm kế toán máy 22
Hình 2.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ tại côngty thép Việt-Hàn 23
Hình 2.3.1a: Sơ đờ hạch toán kế toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp 30
Hình 2.3.1b: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 32
Hình 2.3.1c: Sơ đờ hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung 33
Trang 4DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Bảo hiểm xã hội:……………………………………………………BHXHBảo hiểm y tế:……………………………………………………….BHYTChiết khấu thương mại:…………………………………….chiết khấu TMTài sản cố định:…………………………………………………… TSCĐNguyên vật liệu:…………………………………………………… NVLThuế giá trị gia tăng:………………………………………… thuế GTGT
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán tổng hợp, theo sự phân công củakhoa kế toán và được sự giúp đỡ tạo điều kiện của cơng ty thép VSC-POSCO, hiệnem đang thực tập tại phịng kế toán của cơng ty thép VSC-POSCO tại Hải Phịng Saumột thời gian thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu được về hoạt động kinh doanh, đặcđiểm sản xuất của công ty và đặc biệt là tìm hiểu được những vấn đề cơ bản về tổchức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty Trên cơ sở đó để viết báo cáothực tập tổng hợp, tổng hợp lại những vấn đề cơ bản nhất liên quan đến hoạt động sảnxuất kinh doanh và tổ chức kế toán của công ty VSC-POSCO.
Báo cáo thực tập tổng hợp của em bao gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế – kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý
hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty thép VSC-POSCO
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty thép
VSC-POSCO
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty thép
VSC-POSCO và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán vàcông tác kế toán tại công ty
Trang 6PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KĨ THUẬT VÀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY THÉP VSC – POSCO
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty thép VSC – POSCO(công ty thép Việt – Hàn)
1.1.1 Vài nét sơ lược về công ty thép VSC – POSCO
Tên công ty: Công ty thép VSC – POSCO (còn gọi là thép Việt – Hàn) Tên giao dịch: VPS
Trụ sở chính: Km9, phường Quán Toan, quận Hờng Bàng, Tp Hải PhịngĐiện thoại: 84-031-3850124 Fax: 84-031-3850123
E-mail: vps@hn.vnn.vn Website: www.steelvps.com.vn Văn phòng đại diện và chi nhánh:
- Văn phòng đại diện tại Hà Nợi
Địa chỉ: Phịng 4, tầng 20, tòa nhà Vimeco, Đường Phạm Hùng,quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 84-04-7833090Fax: 84-04-7833091
- Chi nhánh Đà Nẵng
Địa chỉ: Lô 98, đường Ngô Quyền, quận Sơn Trà, Tp Đà NẵngĐiện thoại: 84-511-3945398
Fax: 84-511-3945399- Chi nhánh Tp Hờ Chí Minh
Địa chỉ: Lầu 7, Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Quận 1, Tp HCMĐiện thoại: 84-08-8246842
Fax: 84-08-8246843
Tổng vốn đầu tư: 56,12 triệu USD.
Trang 7- Phía Việt Nam góp 50% gờm: Tởng cơng ty Thép Việt Nam (VSC): 34%,Cơng ty Thép và Cơ khí VLXD Hải Phịng (HASCOM): 16%.
- Phía Hàn Quốc góp 50% gồm: Tập đoàn POSCO: 35%, Tập đoànDAEWOO: 10%, Công ty POSTEEL: 5%.
Năng lực sản xuất: 200.000 tấn/năm.
1.1.2 Cơ sở hình thành và phát triển của công ty thép VSC – POSCO
Cùng với sự phát triển của thế giới và xu hướng hội nhập kinh tế Quốc tế ngàycàng mạnh, đất nước ta cũng đang dần đổi mới và bước vào cơng c̣c cơng nghiệphóa, hiện đại hóa; xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật đồng thời với phát triển nền kinhtế đất nước Bởi vậy, công nghiệp thép ngày càng có mợt vai trị nởi bật trong số cácngành kinh tế – kỹ thuật ở nước ta hiện nay Nhận thức được điều này, Đảng và Chínhphủ đã đưa ra rất nhiều chủ trương, chính sách nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho sự pháttriển của ngành cơng nghiệp thép Mợt trong những chủ trương đó là linh hoạt trongkết hợp giữa phát huy nội lực và tận dụng hiệu quả các nguồn ngoại lực về vốn, côngnghệ, kinh nghiệm và kỹ thuật sản xuất của các đối tác nước ngoài.
Thực hiện chủ trương của Đảng và xuất phát từ nhu cầu thực tế thép xây dựngtrong nước ngày một tăng, trong khi Việt Nam vẫn phải nhập khẩu một lượng thépkhá lớn, ngày 20/01/1992 Tổng công ty Thép Việt Nam đề nghị thành lập dự án liêndoanh với Hàn Quốc về sản xuất thép xây dựng, lấy tên là Công ty thép VSC-POSCO.
Ngày 28/08/1993: Luận chứng kinh tế kỹ thuật của dự án được phê duyệt.
Ngày 18/01/1994: Dự án được Ủy ban nhà nước về hợp tác và đầu tư ( nay là Bộkế hoạch và đầu tư ) cấp giấy phép ( giấy phép đầu tư số 769/GP ).
Ngày 08/04/1994: Dự án Công ty thép VSC-POSCO được khởi công xây dựngtại phường Quán Toan - quận Hờng Bàng – thành phố Hải Phịng.
Ngày 15/09/1995: Cơng ty được khánh thành, chính thức đi vào hoạt động vàcho ra lô thép cán đầu tiên.
Trang 8 Giai đoạn 1992-1999
Giai đoạn này nhà máy được xây dựng, và chính thức đi vào hoạt đợng từ tháng9/1995 Trong những năm này, công ty từng bước thâm nhập thị trường, sản lượngsản phẩm sản xuất thấp hơn nhiều so với công suất thiết kế, trong khi chi phí đầu tưlớn đẩy giá thành sản phẩm lên cao, dẫn đến số lượng sản phẩm tiêu thụ không nhiều.Doanh nghiệp cũng gặp khó khăn trong định giá bán sản phẩm sao cho vừa phù hợpvới quy định của VSC, vừa đảm bảo cạnh tranh được trên thị trường Bên cạnh đó cịnlà những khó khăn chung do c̣c khủng hoảng tài chính trong khu vực vào thời giannày Đó là lý do mà kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm đầu tiên của công ty đều lỗ.Cụ thể là:
- Năm 1995 kết quả kinh doanh của công ty là: -4,242 tỷ VNĐ- Năm 1996 kết quả kinh doanh của công ty là: -48,595 tỷ VNĐ- Năm 1997 kết quả kinh doanh của công ty là: -2,455 tỷ VNĐ
Bước sang năm 1998, 1999 tình hình kinh doanh của công ty dần được cải thiệnvà ngày càng khởi sắc Năm 1999 công ty đã đạt công suất thiết kế, và tổng lợi nhuận2 năm 1998, 1999 đạt trên 60 tỷ đồng, bù đắp được thua lỗ trong 3 năm đầu.
Cũng trong năm 1999, công ty đã được SGS công nhận đạt tiêu chuẩn về hệthống quản lý chất lượng ISO 9002, sản phẩm của công ty được trao giải vàng chấtlượng Việt Nam, công ty dần tạo được uy tín trên thị trường và chiếm được chỡ đứngtrong lòng khách hàng, tạo đà cho sự phát triển của công ty trong những năm sau này.
Giai đoạn 2000 đến nay
Đây là giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăngtrưởng và phát triển.
Năm 2000 công ty sản xuất vượt công suất thiết kế 11% Sản lượng tiêu thụtrong năm này là 225.380 tấn với doanh thu 899,139 tỷ VNĐ và lợi nhuận thu được là43,918 tỷ VNĐ.
Trang 9tấn, sản lượng tiêu thụ là 243.109 tấn, doanh thu là 1,008,156 tỷ VNĐ, lợi nhuận đạtđược lên đến 68,133 tỷ VNĐ.
Các năm 2002, 2003, 2004 công ty cũng liên tục làm ăn có lãi.
Tới những năm 2005, 2006, ngành thép trong nước gặp phải nhiều khó khăn: Giácả ng̀n ngun liệu đầu vào sản x́t có nhiều biến đợng, giá phơi (nguyên vật liệuchính cho sản xuất thép) trên thế giới khá bất ởn, có khi tăng cao đợt biến; giá dầucũng tăng đáng kể khiến cho giá thành sản phẩm thép tăng cao, trong khi giá bán théptrong nước chịu sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước lại không thay đổi Không tránhkhỏi ảnh hưởng từ những khó khăn đó, sản lượng sản xuất và tiêu thụ của công tygiảm mạnh Năm 2005, kết quả kinh doanh của công ty lỗ hơn 40 tỷ VNĐ Năm 2006,với những nỗ lực của ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên, tình hìnhsản xuất kinh doanh đã có những bước chuyển khả quan hơn, lợi nhuận trước thuế đạtđược trên 30 tỷ VNĐ.
Vượt qua khó khăn, năm 2007, công ty đã sản xuất được 174.299 tấn thép cácloại, tiêu thụ được 179.660 tấn, lợi nhuận trước thuế đạt hơn 90 tỷ VNĐ; năm 2008,lợi nhuận trước thuế của công ty cũng đạt 34,811 tỷ VNĐ.
Nhờ tích cực đởi mới, cải tiến cơng nghệ, kỹ thuật, khơng ngừng tìm tịi nghiêncứu nhằm nâng cao năng śt, chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, tới năm 2009 vừaqua, công ty đã sản xuất được 230.789 tấn thép các loại, tiêu thụ được 233.899 tấn, lợinhuận trước thuế đạt 85,608 tỷ VNĐ.
Gần 15 năm hoạt động, công ty Thép Việt-Hàn đã khẳng định được thương hiệucủa mình trên thương trường và trong lịng khách hàng Tính từ khi đi vào hoạt độngđến nay công ty đã sản xuất và tiêu thụ hơn 2 triệu tấn thép các loại, và là một trongnhững doanh nghiệp lớn của thành phố Hải Phịng về doanh thu và nợp ngân sáchNhà nước (tính từ ngày đi vào hoạt đợng doanh thu lũy kế là 17.375,041 tỷ VNĐ, sốđã nộp ngân sách lũy kế là 765,705 tỷ VNĐ)
Trang 10Quốc gia Mỹ Đình (Hà Nội), Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Hà Nội), Dự án xây dựngĐài truyền hình Việt Nam, Thủy điện Yaly, Thủy điện Hàm Thuận-Đa My, Nhiệtđiện Phả Lại, Nhiệt điện ng Bí, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, Cầu Mỹ Thuận,Cầu Bãi Cháy, Cầu Tân Đệ, Cầu Thanh Trì, Cầu Vĩnh Tuy, Đường cao tốc Láng-HịaLạc, Quốc lợ 10, Cảng Cái Lân, Dự án nâng cấp cảng Hải Phòng, nhà máy xi măngCẩm Phả, nhà máy xi măng Thăng Long, nhà máy xi măng Tam Điệp, khu cơngnghiêp Nomura (Hải Phịng), khách sạn Daewoo (Hà Nội), trung tâm thương mạiTràng Tiền Plaza (Hà Nội)…Ngoài ra sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu sangmột số nước trong khu vực và trên thế giới như Myanmar, Canada…Các sản phẩmcủa cơng ty cịn đạt được nhiều giải thưởng lớn, liên tục đạt danh hiệu Hàng Việt Namchất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn (từ năm 2003 đến năm 2009).
Không chỉ chú trọng nghiên cứu cải tiến trong sản xuất, công ty cũng rất quantâm tới vấn đề bồi dưỡng đào tạo nguồn nhân lực Lực lượng lao động của công tygồm một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, giàu kinhnghiệm đã qua tuyển chọn và đào tạo kỹ càng Nhiều người đã từng làm việc hoặcđược đào tạo ở nước ngoài Công ty cũng rất quan tâm tới chính sách đãi ngợ đối vớingười lao động, đảm bảo cho người lao động có mức thu nhập tương đối cao, có nhiềuchế đợ khen thưởng, tổ chức cho cán bộ công nhân viên và gia đình đi thăm quan,nghỉ mát hàng năm nhằm khún khích đợng viên tinh thần người lao đợng Cơng tycịn tạo điều kiện cho người lao đợng học tập nâng cao chuyên môn và tay nghề, đặcbiệt hàng năm cử các đoàn cán bộ công nhân viên đi thăm quan, khảo sát và học tậptại các nhà máy sản xuất thép của Tập đoàn POSCO tại Hàn Quốc Từ những hoạtđộng này, năm 2009, công ty đã nhận được giải vàng cống hiến do Bộ kế hoạch vàphát triển trao tặng vì những nỗ lực trong đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Trang 11Hoa Phượng (Hải Phịng), hàng tháng, hỡ trợ 700kg gạo, tặng nhiều vật dụng cần thiếtcho việc học tập và đời sống hàng ngày của các em.
Với những nỗ lực không ngừng qua gần 15 năm hoạt động, tập thể cán bộ côngnhân viên công ty thép Việt – Hàn đã được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Laođộng hạng 3, được Bộ Kế hoạch và Phát triển tặng thưởng Giải vàng FDI 2009, đồngthời được Bộ Công nghiệp, Bộ Tài chính và UBND Tp Hải Phịng tặng nhiều bằngkhen và cờ thi đua xuất sắc.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty thép VSC –POSCO
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty VSC – POSCO
Chức năng:
- Cán kéo sản xuất các loại thép tròn phục vụ cho xây dựng như thép tròntrơn, thép thanh trịn vằn và thép c̣n.
- Bán các sản phẩm thép nói trên trong và ngoài nước Việt Nam.
- Tiến hành bất cứ hoạt động kinh doanh nào khác liên quan đến các sảnphẩm nói trên và các hoạt động nêu trên, kể cả việc nhập khẩu vật tư, thiếtbị cần thiết cho việc xây dựng, vận hành nhà máy thép và xuất khẩu sảnphẩm thép do công ty chế tạo.
- Tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp căn cứ vào giấy phép xuấtnhập khẩu do Bộ Thương mại cấp.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch sản xuất, dự trữ và tiêu thụ nhằm tạo ra lợi nhuận
- Huy động vốn, quản lý, khai thác và sử dụng vốn mợt cách có hiệu quả.- Quản lý và sử dụng tốt ng̀n lao đợng, góp phần nâng cao năng suất lao
động và thu nhập cho người lao động
- Tuân thủ, chấp hành đầy đủ các chế đợ, chính sách kinh tế-xã hợi và phápluật do Nhà nước quy định
Trang 12- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí đối với Nhà nước
1.2.2 Đặc điểm hoạt đợng sản xuất – kinh doanh của công ty VSC – POSCO
Công ty thép VSC-POSCO chuyên sản xuất và kinh doanh các loại thép dùnglàm cốt bê tông trong xây dựng Sản phẩm của công ty bao gồm:
- Thép cuộn (WR)- Thép cây SD 30- Thép cây SD 40
Các sản phẩm của công ty đều được sản xuất theo các tiêu chuẩn của Nhật Bản(JIS), Anh (BS), Hoa Kỳ (ASTM) và Việt Nam (TCVN) Tất cả các công đoạn trongquá trình sản xuất từ khâu mua nguyên vật liệu đầu vào đến khâu xuất hàng đều đượckiểm soát nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn ổn định và phù hợp vớitiêu chuẩn Với phương châm “Mọi hành động đều hướng tới chất lượng và kháchhàng”, VSC-POSCO là cơng ty thép đầu tiên tại Việt Nam có phịng thử nghiệm đượcTổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp Chứng nhận hợp chuẩn quốc gia ISO/IEC17025 VILAS 061 Cơng ty đầu tư cho phịng thử nghiệm mọi thiết bị hiện đạinhất để kiểm tra chính xác thơng số kỹ thuật của sản phẩm trước khi xuất xưởng.
Do hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành thép là một ngành mang tính chấtđợc qùn nhóm nên cơng ty phải chịu sự điều hành vĩ mô của Nhà nước về giá bánsản phẩm thông qua Tổng công ty Thép Việt Nam – VSC Lấy đó làm cơ sở, kết hợpvới giá bán trên thị trường và tương quan giữa giá với chất lượng hàng hóa của cácđối thủ cạnh tranh, cơng ty định ra giá bán từng sản phẩm Tính đến thời điểm cuốinăm 2009 giá bán các loại sản phẩm của công ty là:
- Thép cuộn (WR): 10.618 VNĐ/Kg- Thép cây SD 30: 10.603 VNĐ/Kg- Thép cây SD 40: 10.681 VND/Kg
Trang 13PHÔI THÉPBÀN NHẬN PHƠILỊ NUNGCÁC GIÁ CÁN THƠCÁC GIÁ CÁN TRUNGCÁC GIÁ CÁN TINH
MÁY ĐẨY NGUỘI
TRỤC KÉPMÁY CẮT BAYMÁY CẮT BAYBÀN DỠ PHÔICÁC BỘ TẠO VÕNGCÁC BỘ TẠO VÕNGTRỤC CON LĂN KẸPMÁY CẮT PHÂN ĐOẠNHỆ THỐNG ĐƯỜNG DẪN THÉP
BÀN CON LĂN SO ĐẦU THÉPBÀN LẤY THÉP RA
MÁY CẮT NGUỘI
BÀN CON LĂN ĐĂT CHIỀU DÀI THÉP
KIỂM TRACÁC GIÁ CÁN TINH THÉP CUỘN
BỘ TẠO VÕNG NGANG
KIỂM TRATRẠM DỠ CUỘN
MÁY BÓ CUỘN DÙNG DÂY THÉPTRẠM THU HỒI CUỘNBỘ TẠO VÕNG CUỘN VÀ SÀN CON
LĂN LÀM MÁT
HỆ THỐNG ỐNG LÀM MÁT BẰNG NƯỚC
NHẬP KHO
Thép cuộnThép thanh
BÀN CON LĂN ĐỂ BĨ THÉP
1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Dây chuyền công nghệ sản xuất
Trang 140
Với phương châm: “Mọi hành động đều hướng tới chất lượng và khách hàng”,công ty đã rất chú trọng đến việc đầu tư dây chuyền, thiết bị sản xuất, nhằm tạo ranhững sản phẩm chất lượng nhất, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Ngay từđầu công ty đã đầu tư dây chùn cơng nghệ tự đợng hóa 100% của Italia Dâychuyền cán liên tục gồm 24 giá cán với vận tốc lớn nhất đạt được 60m/s Lị nungphơi có công suất 50 T/H với hệ thống điều khiển nhiệt độ nung tự động và hệ thốngđiều khiển nạp và ra phơi tự đợng Có thể nói dây chùn cơng nghệ của công ty hiệnđại vào loại bậc nhất ở Việt Nam.
Tổ chức sản xuất
Do đặc điểm dây chuyền cơng nghệ của cơng ty được tự đợng hóa 100% và làdây chuyền cán liên tục, nên hình thức tổ chức sản xuất của công ty cũng là sản xuấtliên tục, được tổ chức bao gồm các bộ phận sau:
- Bợ phận sản x́t: Có nhiệm vụ thực hiện và đảm bảo cho công việcsản xuất được liên tục và thơng suốt Trong đó cụ thể là:
+ Bợ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ giám sát và quản lý kỹ thuật dây chuyềncán, đồng thời phải theo dõi và đặt mua vật tư phục vụ sản xuất.
+ Bộ phận gia cơng trục cán: Có nhiệm vụ gia cơng, cắt gọt trục cán vàchuẩn bị các dẫn hướng, dẫn đỡ phục vụ cho dây chuyền sản xuất.
+ Bộ phận cán: Là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
+ Bộ phận thành phẩm: Có nhiệm vụ bó ḅc sản phẩm, kiểm tra chấtlượng sản phẩm và nhập kho.
- Bộ phận sửa chữa: Có nhiệm vụ sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị,máy móc, lập kế hoạch sửa chữa hàng ngày, hàng tháng, hàng năm.
Trang 151
Bộ phận cán BP thành phẩm
Kho vật t ư 1
Kho T.Phẩm
Bp gia công trục cán Bp gia công trục cán vật tư 2Kho sửa chữa thiết bị Cứ như vậy quá trình sản xuất luôn diễn ra liên tục và rất ít khi bịgián đoạn.
Hình 1.2.3.b: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty thép Việt – Hàn
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công tyVSC – POSCO
1.3.1 Mô hình tở chức bợ máy
Người ta vẫn thường nói, “Quản lý tốt, thì doanh nghiệp mới vững vàng” Tổchức bộ máy quản lý là một trong những khâu quan trọng mang tính qút định đếnsự thành bại của mỡi doanh nghiệp Một cơ chế quản lý gọn nhẹ song vẫn đảm bảotính liên thơng tương đối sẽ giúp bợ máy quản lý và tở chức sản x́t vận hành trơntru, chính xác, hiệu quả Trên cơ sở thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu bộmáy quản lý của công ty VPS được tổ chức theo mô hình “chức năng”:
Phôithép
Quan hệ sản xuất trực tiếp giữa các bộ phận sản xuất chínhQuan hệ phục vụ mang tính chất sản xuất
Trang 162
Đứng đầu công ty là Ban giám đốc, gồm 01 Tổng giám đốc và 01 Phó tởng giámđốc do Hợi đờng Quản trị bổ nhiệm Mỗi nhiệm kỳ của Tổng giám đốc và Phó tởnggiám đốc là 03 năm, người của hai phía Việt Nam (do VSC cử) và Hàn Quốc (doPOSCO cử) sẽ thay nhau làm Nhiệm kỳ 2008 – 2010 Tổng giám đốc là người củaphía Hàn Quốc, Phó tởng giám đốc là người của phía Việt Nam Tởng giám đốc chịutrách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là người đại diện của công tyvà chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị.
Dưới Ban Giám Đốc là các phịng, ban chức năng, đảm nhiệm các mảng cơngviệc riêng rẽ Tổng giám đốc điều hành và phân công nhiệm vụ cho từng phịng, rờitrưởng phịng lại điều hành và phân cơng cơng việc cho từng vị trí trong phịng saocho đạt được hiệu quả tốt nhất Đờng thời, các phòng, ban cũng tham mưu cho BanGiám đốc theo khuôn khổ chức năng và nhiệm vụ của mình Công ty có 3 phịng:Phịng quản lý, Phịng sản x́t, Phịng kinh doanh Đứng đầu các phòng là các trưởngphòng hoặc giám đốc Các phịng bao gờm các khoa hoặc bợ phận Mỗi bộ phận thựchiện một mảng công việc, đứng đầu các bộ phận là các trưởng khoa với chức nănggiúp việc trưởng phịng (giám đốc) điều hành mảng cơng việc đó.
Trang 173
TỞNG GIÁM ĐỚCPHĨ TỞNG GIÁM ĐỚC
PHỊNG KINH DOANHTỞNG HỢPTRƯỞNG PHỊNGBAN CHẤTLƯỢNGTRƯỞNG PHỊNGTRƯỞNG KHOABỢ PHẬN GIA CƠNG TRỤC CÁNKHOA SẢN X́T
PHỊNG QUẢN LÝPHỊNG SẢN X́T
BỢ PHẬN CÁNBỘ PHẬNKỸ THUẬTBỘ PHẬN THÀNH PHẨMTRỢ LÝKHOA SỬA CHỮABỘ PHẬNSỬA CHỮA ĐIỆNBỘ PHẬNSỦA CHỮA CƠBỘ PHẬN
NHẬP KHẨUBỘ PHẬN MARKETINGVPĐDHÀ NỢICHI NHÁNHĐÀ NẴNGCHI NHÁNHTP HCMKẾ TỐN TRƯỞNGKẾ TOÁN
Hình 1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty thép Việt - Hàn
1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệgiữa các phòng ban, bợ phận trong cơng ty
Phịng quản lý- Chức năng:
+ Quản lý và tham mưu cho Ban Giám đốc toàn bợ các hoạt đợng về tàichính-kế toán.
Trang 184- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức, thực hiện tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp lao động; quản lý laođộng và tiền lương, các định mức lao động, các chế đợ chính sách dànhcho người lao đợng; sắp xếp lịch công tác, phương tiện; tiếp khách; quảnlý và cung cấp văn phòng phẩm, giao dịch văn thư.
+ Thực hiện nhiệm vụ kế toán, tổ chức hạch toán chi tiết và tởng hợp cáchoạt đợng kinh tế, tài chính phát sinh theo đúng chế đợ quy định.
Phịng sản x́t- Chức năng:
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về mặt kỹ thuật và công nghệ.
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng các định mức sản xuất, phục vụcho việc lên kế hoạch nhu cầu vật tư.
- Nhiệm vụ:
+ Điều hành các bộ phận sản xuất.
+ Lập kế hoạch và mua vật tư phục vụ sản xuất.
+ Lập kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm trên cơ sở kế hoạch bán hàngcủa phòng kinh doanh.
+ Kiểm tra chất lượng vật tư, thành phẩm trước khi nhập kho và sản phẩmtrước khi đem đi tiêu thụ.
+ Lập kế hoạch và thực hiện sửa chữa lớn, nhỏ, bảo dưỡng máy móc.
+ Thiết kế, lắp đặt máy móc thiết bị; nghiên cứu ứng dụng công nghệ mớivào sản xuất; nghiên cứu cải tiến, nâng cao chất lượng.
Phòng kinh doanh
- Chức năng: Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tiêu thụ và chiếnlược tiêu thụ sản phẩm.
- Nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu thị trường, tiếp thị và giới thiệu sản phẩm.
Trang 195
+ Bán hàng; theo dõi và quản lý bán hàng.
+ Làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị mua từ nướcngoài.
Mối quan hệ giữa các phịng ban trong cơng ty
Các phịng ban trong bợ máy quản lý của cơng ty VSC – POSCO được phân chiatheo chức năng và nhiệm vụ của từng bợ phận Phịng quản lý sẽ quản lý tất cả cáchoạt động liên quan tới vấn đề tài chính kế toán và ng̀n nhân lực của cơng ty, đảmbảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn được diễn ra trơn tru đềuđặn, thực hiện các kế hoạch về nhu cầu lao động do phòng sản xuất đề ra, và hạchtoán, theo dõi các hoạt đợng bán hàng, quản lý bán hàng của phịng kinh doanh.Phòng sản xuất quản lý tất cả các hoạt động liên quan tới quá trình sản xuất sản phẩm,đảm bảo sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng, lập kế hoạchsản xuất cho phù hợp với nhu cầu tiêu thụ hiện tại và tương lai, đồng thời chịu tráchnhiệm trong việc cải tiến chất lượng sản phẩm cũng như năng suất lao động Từ đó,phịng sản x́t có ảnh hưởng qút định tới các cơng việc về hạch toán chi phí sảnx́t, giá thành sản phẩm cũng như quản lý nhân sự của phòng quản lý; và gián tiếptác động tới mối quan hệ giữa phịng kinh doanh và các khách hàng của cơng ty màphòng kinh doanh phụ trách Cuối cùng, phòng kinh doanh chính là nơi cung cấpnhững thơng tin thiết ́u về nhu cầu của khách hàng trong hiện tại và tương lai, cácphản hồi của khách hàng về sản phẩm, giúp phịng sản x́t có những điều chỉnh kịpthời và phù hợp; đồng thời cung cấp các số liệu về hoạt động tiêu thụ sản phẩm chocông việc hạch toán của phòng quản lý.
Trang 206
1.4 Tình hình Tài chính và kết quả kinh doanh của công ty thép VSC –POSCO
Sau gần 15 năm tạo dựng uy tín trong lịng người tiêu dùng, sản phẩm của doanhnghiệp đang ngày càng được ưa chuộng, và VPS đang ngày càng lớn mạnh Điều đóthể hiện qua kết quả kinh doanh mà công ty đã đạt được trong 3 năm gần nhất Cụ thể,trong năm 2007, công ty sản xuất được 174.299 tấn thép các loại, tiêu thụ được179.660 tấn, lợi nhuận trước thuế đạt được rất cao là 92,199 tỷ VNĐ, tổng tài sản cuốinăm 2007 của công ty là 605,654 tỷ VNĐ
Năm 2008, doanh thu thuần của cơng ty là 3.094,891 tỷ VNĐ, tởng chi phí là3.060,08 tỷ VNĐ, tổng tài sản của công ty tại thời điểm cuối năm 2008 là 954,027 tỷVNĐ, tăng hơn 350 tỷ so với cuối năm 2007 Nguyên nhân là do trong năm 2008,công ty đi vay một lượng tiền lớn để sửa chữa nhà xưởng, đầu tư cho máy móc dâychuyền mới, khiến cho nợ ngắn hạn và tiền mặt tại công ty tăng cao Đồng thời, năm2008 do chịu ảnh hưởng của c̣c khủng hoảng tài chính trong nước, lượng hàng sảnxuất và tiêu thụ của công ty không đạt được như dự kiến, dẫn đến nguyên vật liệu tồnkho của công ty tăng cao so với cùng kỳ năm 2007.
Trang 217
TỞNG GIÁM ĐỚCPHĨ TỞNG GIÁM ĐỚC
PHỊNG QUẢN LÝ(TRƯỞNG PHỊNG)
KẾ TOÁN(KẾ TOÁN TRƯỞNG)
Kế toán tởng hợp, TSCĐ, NVL chính, Tính giá thành SP
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm kiêm thủ quỹKế toán thanh toán, kế toán vốn bằng tiềnKế toán vật tưKế toán tiền lương và bảo hiểm xã hợi
PHẦN 2: TỞ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾTOÁN TẠI CƠNG TY THÉP VSC – POSCO
2.1 Tở chức bợ máy kế toán tại công ty thép VSC - POSCO
2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Do các chi nhánh và văn phịng đại diện của cơng ty tại Hà Nợi, Đà Nẵng vàthành phố Hờ Chí Minh đều khơng hạch toán riêng, nên bộ máy kế toán của công tyđược tổ chức theo mô hình kế toán “tập trung” Bợ máy kế toán tḥc phịng quản lýtheo dõi và tổng hợp số liệu liên quan đến tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại trụ sởchính cũng như tại văn phòng đại diện và các chi nhánh, thực hiện hạch toán kế toán,ghi chép vào sổ sách kế toán và lên các báo cáo tài chính; tham mưu và báo cáo vớiBan Giám đốc về tình hình kinh doanh; lập kế hoạch và thực hiện các công việc liênquan đến tài chính như huy đợng vốn, thanh toán cơng nợ, theo dõi tờn kho, chi phí,doanh thu, lợi nhuận.
Trang 228
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng lao động kế toán.
Bộ phận kế toán gồm 6 người, trong đó có kế toán trưởng, 01 kế toán tởng hợpvà 04 kế toán viên, từng người có chức năng và nhiệm vụ như sau:
Kế toán trưởng :
Kế toán trưởng do VSC bở nhiệm, có chức năng, nhiệm vụ là:
- Tổ chức bộ máy kế toán, phân công chuyên môn nghiệp vụ kế toán, kiểmtra công tác kế toán đảm bảo thực hiện đúng chế đợ, chính sách của Nhà nước
- Quản lý chuyên môn và theo dõi, hỗ trợ về nghiệp vụ cho các nhân viên kếtoán Tham mưu cho Ban Giám đốc về thực hiện chế đợ tài chính kế toán và chịutrách nhiệm trước Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị về các hoạt đợng tài chính kếtoán của cơng ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý vốn, tài sản của công ty trước cơ quan pháp luật.Lập kế hoạch huy động vốn, đảm bảo an toàn và phát triển vốn một cách hiệu quả
- Tổng hợp kế hoạch, kết quả thực hiện tài chính của các phịng ban, bợ phận,chi nhánh của công ty.
- Đôn đốc, kiểm tra, xử lý các khoản công nợ với khách hàng, nhà cung cấp,với ngân hàng và Nhà nước đảm bảo đúng nguyên tắc quy định.
- Lập báo cáo chủ đầu tư Kế toán tổng hợp:
- Theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu chính (phơi thép) trongkỳ: ghi chép, tính toán, tập hợp và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng,chất lượng và giá trị của phôi thép nhập kho, xuất kho, tồn kho Đối chiếu với sổ sáchtại kho, phát hiện kịp thời lượng phôi thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanhnghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra.
- Theo dõi thanh toán với nhà cung cấp phơi.
Trang 239
chính xác khấu hao TSCĐ theo mức đợ hao mịn TSCĐ và quy định của chế đợ tàichính Dự toán, tập hợp và phân bở chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, quy trình công nghệ sảnphẩm, trình độ hạch toán để xác định đúng đắn và phù hợp đối tượng hạch toán chiphí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Định kỳ tập hợp đầy đủ, chính xác các chiphí phát sinh liên quan đến hoạt đợng sản x́t kinh doanh trong kỳ, phân bở chi phíhợp lý cho từng đối tượng sử dụng để tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tínhgiá thành cơng ty đang áp dụng.
- Định kỳ tập hợp số liệu trên sổ sách, xác định kết quả kinh doanh của côngty và lập các báo cáo tài chính Trợ giúp lập báo cáo chủ đầu tư Chịu trách nhiệm vềtính chính xác, trung thực của các báo cáo tài chính và kết quả kinh doanh.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:
- Theo dõi, phản ánh kịp thời, chính xác việc nhập-x́t-tờn thành phẩm.- Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tiêu thụ thành phẩm và các nghiệp vụkhác liên quan như các khoản giảm trừ, chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ.
- Xác định số thuế giá trị gia tăng đầu ra.
- Theo dõi các khoản công nợ phải thu của từng khách hàng, từng hợp đồng.Báo cáo với ban lãnh đạo về các khoản phải thu, khoản nào còn trong thời hạn thanhtoán, khoản nào đã quá thời hạn thanh toán theo hợp đồng để lãnh đạo nắm rõ tìnhhình bị chiếm dụng vốn của công ty và tránh tình trạng nợ kéo dài.
- Ngoài ra kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm còn kiêm thủ quỹ:thực hiện thu chi tiền mặt theo các chứng từ thu chi hợp lệ, quản lý quỹ, đối chiếugiữa số tồn thực tế trong két với số trên sổ sách.
Kế toán vật tư : Theo dõi lượng vật tư nhập-xuất-tồn hàng ngày ở kho 1(chứa các loại vật liệu, vật tư phục vụ sửa chữa) và kho 2 (chứa các loại vật tư, vậtliệu phục vụ cho sản xuất trừ phôi) Nhiệm vụ cụ thể là:
Trang 240
- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chấtlượng và giá thành thực tế của vật tư nhập kho.
- Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng và giá trị vật tưxuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
- Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị vật tư tồn kho, theo dõivật tư thu hồi, phát hiện kịp thời vật tư thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để có biệnpháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra.
- Lập báo cáo nhập-x́t-tờn vật tư.
- Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, báo cáo kế toán trưởng để có kế hoạchthanh toán.
Kế toán thanh toán :
- Theo dõi và lập các chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi.
- Lập báo cáo quỹ hàng ngày phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt.Cùng với thủ quỹ thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, pháthiện và xử lý kịp thời sai sót trong quản lý và sử dụng tiền mặt.
- Phản ánh tình hình tăng, giảm và số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giámsát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện nguyên nhân làmtiền đang chuyển bị ách tắc và có biện pháp thích hợp giải phóng kịp thời.
- Theo dõi thuế giá trị gia tăng đầu vào, kết hợp với số liệu của kế toán thuếgiá trị gia tăng đầu ra để tính ra số thuế giá trị gia tăng phải nợp.
- Đơn đốc các phịng nghiệp vụ làm kế hoạch để vay tiền ngân hàng Lập kếhoạch vay tiền của các ngân hàng thương mại và theo dõi các khoản vay, lập chứng từvà thực hiện thanh toán các khoản vay.
Trang 251 Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội :
- Tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động trêncơ sở các chứng từ của bợ phận nhân sự, tính lương phải trả cho cán bộ công nhânviên và thuế thu nhập cá nhân họ phải nộp hàng tháng
- Xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn theoquy định; ghi chép, phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương, phân bở chiphí nhân công theo đúng đối tượng sử dụng lao động.
- Theo dõi các khoản tạm ứng, tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng,các khoản phụ cấp, trợ cấp cho cán bợ cơng nhân viên cơng ty.
Ngoài ra cịn có 2 nhân viên quản trị mạng trợ giúp cho bộ phận kế toán lập chứng từ hạch toán trên phần mềm kế toán máy, mở sở cho năm tài chính mới và hỗ trợ bộ phận kế toán về phần mềm kế toán máy.
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty thép VSC – POSCO
Trang 262Chứng từ kế toánBảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loạiPHẦN MỀM KẾ TOÁN EXACTMÁY VI TÍNH
Sở kế toán tởng hợp, chi tiết
Báo cáo tài chínhBáo cáo kế toán quản
trị
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối nămĐối chiếu, kiểm tra
Hình 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán với phần mềm kế toán máy
2.2.1 Chính sách kế toán chung áp dụng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Kỳ kế toán năm: Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kếtthúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính giá nhập ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: phương pháp giá thựctế.
- Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho: phương pháp giábình quân gia quyền.
- Phương pháp tính giá thành phẩm nhập kho: Phương pháp giá trực tiếp.
Trang 273
Chứng từ kế toán
Sổ quỹBảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
CHỨNG TỪ GHI SỞ
(Phiếu hạch toán)Sở cái
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tởng hợp
chi tiết
Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra
- Phương pháp chuyển đổi ngoại tệ: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ đượcchuyển đổi theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng doNgân hàng nhà nước Việt Nam niêm yết tại ngày phát sinh nghiệp vụ.
- Hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song.
- Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.- Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ.
Trang 284
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trong công ty
Trên cơ sở các mẫu chứng từ theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày20/03/2006 của Bợ trưởng Bợ Tài chính về “Chế đợ kế toán doanh nghiệp” và phầnmềm kế toán EXACT, công ty đã xây dựng và đăng ký sử dụng hệ thống chứng từtheo quy định của Bợ Tài chính Cụ thể hệ thống chứng từ bao gồm:
Chỉ tiêu lao động tiền lương : Bảng chấm công; bảng chấm công làm thêmgiờ; bảng thanh toán lương, thưởng; bảng phân bổ tiền lương và BHXH; bảng kê tríchnợp các khoản theo lương, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH.
Chỉ tiêu hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu vật tư nhập kho,hóa đơn giá trị gia tăng của nhà cung cấp, giấy đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất vật tư,biên bản giao nhận hàng, biên bản kiểm kê.
Chỉ tiêu bán hàng : Hóa đơn bán hàng giá trị gia tăng.
Chỉ tiêu tiền tệ và thanh toán : Phiếu thu; phiếu chi; giấy đề nghị tạm ứng;giấy đề nghị thanh toán; biên lai thu tiền; giấy nhận nợ tiền vay ngân hàng; biên bảnkiểm kê quỹ (VNĐ); biên bản kiểm kê quỹ (ngoại tệ); giấy báo Nợ; giấy báo Có; lệnhchuyển tiền ra nước ngoài; ủy nhiệm chi; phiếu tính lãi tiền vay, tiền gửi; các loại hóađơn điện, nước, dịch vụ khác.
Chỉ tiêu tài sản cố định(TSCĐ) : Hợp đồng mua bán tài sản; tờ khai thuếnhập khẩu (đối với tài sản nhập khẩu từ nước ngoài); hóa đơn giá trị gia tăng của nhàcung cấp; biên bản nghiệm thu TSCĐ; biên bản giám định chất lượng tài sản và đánhgiá giá trị tài sản; Chi tiết tăng-giảm-khấu hao TSCĐ.
Tất cả các chứng từ kế toán đều phải tập trung ở bộ phận kế toán Bợ phận kếtoán kiểm tra và xác minh tính hợp lý của chứng từ rồi mới dùng chúng để ghi sổ
Trình tự luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp như sau:- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên kiểm tra chứng từ và chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, kýchứng từ kế toán hoặc trình Ban Giám đốc ký duyệt.
Trang 295
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán trong công ty
Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán ban hànhtheo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bợ trưởng Bợ Tài chính.Có mợt số tài khoản khơng sử dụng và một số tài khoản được chi tiết cụ thể thành cáctiểu khoản để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
LoạiTK TK sử dụngTKkhôngsửdụngLoại 1111, 112, 113, 131, 133, 138, 141, 142, 144, 151, 152, 153, 154,155, 157.Trong đó:
- TK 112 được mở chi tiết theo loại tiền gửi (đồng Việt Nam vàUSD) và chi tiết theo từng ngân hàng.
- TK 141 được chi tiết thành tạm ứng cho công nhân viên và tạmứng trước cho nhà cung cấp
- TK 152 được chi tiết theo nguyên vật liệu chính (NVLC),nguyên vật liệu phụ (NVLP) và phế liệu Trong đó NVLC lại đượcchi tiết theo NVLC sử dụng cho từng loại sản phẩm NVLP đượcchi tiết theo từng loại vật liệu phụ.
- TK 154 được mở chi tiết theo từng loại sản phẩm.
- TK 155 được mở chi tiết theo từng loại sản phẩm và chất lượngsản phẩm (chính phẩm và thứ phẩm)
- TK 157 mở chi tiết thành hàng gửi bán tại kho chi nhánh tp HờChí Minh và hàng gửi bán tại kho chi nhánh Đà Nẵng.
Trang 306211, 213, 214, 241, 242.221,222,223,228,229,243,244.Loại 3311, 331, 333, 334, 335, 338.Trong đó:
- TK 311 được chi tiết thành vay ngắn hạn tiền Việt Nam và vayngắn hạn ngoại tệ.
- TK 333 ngoài việc được chi tiết thành các loại thuế theo chế đợquy định cịn được chi tiết theo từng địa điểm (tại công ty hay tạichi nhánh), theo NVLC (phôi) và vật tư khác Thuế thu nhập cánhân của người Việt Nam và người nước ngoài được ghi nhận vào33381 và 33382.
- TK 335 chi tiết thành: chi phí phải trả lãi vốn vay, chi phí phảitrả lãi phơi trả chậm, dự phịng trợ cấp mất việc làm, chi phí phảitrả khác.
- TK 338 được chi tiết theo như chế độ, ngoài ra khoản kháchhàng ứng trước cũng được hạch toán vào TK 338.
Trang 317
466.
Loại 5
511, 515, 521, 531, 532.
Trong đó TK 511 được chi tiết thành: doanh thu chính phẩm,doanh thu thứ phẩm, doanh thu bán phế.
512.
Loại 6
621, 622, 627, 632, 641, 642.Trong đó:
- TK 621 được chi tiết theo từng loại phôi thép (phôi thép cuộn,phôi thép cây SD30, phôi thép cây SD40).
- TK 627 ngoài việc được chi tiết theo chế đợ thành từng khoảnmục chi phí thì chi phí vật liệu sản x́t chung cịn được chi tiếttheo từng loại vật liệu, vật tư.
- TK 632 được chi tiết thành: Giá vốn chính phẩm, giá vốn thứphẩm, giá vốn phế liệu.
- TK 641 ngoài chi tiết theo chế đợ thành từng khoản mục chi phícịn được chi tiết theo địa điểm: tại công ty và tại các chi nhánh.- TK 642 chi tiết theo từng khoản mục chi phí.
611,623,631.Loại 7 711Loại 8 811, 821Loại 9 911Loại 0 007001,002,003,004,008.
Trang 328
Sổ kế toán được dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụkinh tế, tài chính đã phát sinh theo nợi dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liênquan đến doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán của công ty được thiết kế theo hình thức Chứng từ ghi sổ.Bao gồm các sổ tổng hợp và chi tiết sau:
- Chứng từ ghi sổ (được lập dưới hình thức các phiếu hạch toán)- Sổ cái.
- Bảng cân đối số phát sinh.- Sổ tiền gửi ngân hàng.- Sổ tiền mặt.
- Sổ chi tiết tiền vay.- Sổ chi tiết bán hàng.- Sổ tổng hợp bán hàng.
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán).- Sổ chi tiết thanh toán với người bán bằng ngoại tệ.- Sổ tổng hợp thanh toán với người mua (người bán).- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm.
- Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm.- Sở chi tiết TSCĐ
- Thẻ tính giá thành.
- Các sở chi phí sản x́t kinh doanh.- Sổ theo dõi tạm ứng.
- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán của cơng ty
Báo cáo tài chính của cơng ty được lập theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bợ Tài chính bao gờm 4 loại là:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Trang 339- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Trong đó Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đượclập hàng tháng, các Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính đượclập vào cuối niên đợ.
Ngoài ra, để phục vụ cho cơng tác quản trị, phịng kế toán cịn lập thêm mợt sốbáo cáo như:
- Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.- Báo cáo chi tiết tăng-giảm-khấu hao TSCĐ.
- Báo cáo tổng hợp khấu hao TSCĐ.- Báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
- Báo cáo số dư tiền gửi ngân hàng.
- Báo cáo tổng hợp nhập-xuất-tồn thành phẩm.- Báo cáo nhập-xuất-tồn các loại vật tư.
- Báo cáo tổng hợp nhập phôi- Báo cáo giá vốn hàng bán.
- Báo cáo tổng hợp sản phẩm sản xuất và tiêu thụ.
2.3 Tổ chức kế toán một số phần hành cụ thể tại công ty thép VSC –POSCO
2.3.1 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Do sử dụng dây chuyền sản xuất liên tục, ở công ty thép Việt-Hàn không có sảnphẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ Trường hợp xảy ra sự cố hoặcgián đoạn trong dây chuyền, sản phẩm đang sản xuất dở dang đều hỏng và trở thànhphế liệu Phế liệu này sẽ được nhập kho (TK 1526) theo giá bán phế bình quân của kỳkinh doanh liền kề trước đó Giá trị phế liệu nhập kho được trừ vào tổng chi phí sảnxuất trong kỳ để tính ra giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ Như vậyđối tượng hạch toán chi phí sản x́t là toàn bợ quá trình sản xuất Đối tượng tính giáthành là từng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ gồm thép cuộn, thép cây SD 30, thépcây SD 40 Các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm bao gờm:
Trang 340
TK 152(1521)-Chi tiết từng loại phôiTK 621-Chi tiết từng loại phôiTK 154- Chi tiết từng loại sản phẩm
Xuất kho phôi dùng cho sản xuất sản phẩmCuối kỳ kết chủn chi phí NVL trực tiếp(phơi) sang TK 154- Chi phí nhân cơng trực tiếp
- Chi phí sản x́t chung
2.3.1.1 Chi phí NVL trực tiếp:
Tài khoản sử dụng: TK 621-Chi phí NVL trực tiếp - chi tiết cho từng loại phơiđể sản x́t các loại thép khác nhau.
Chi phí NVL trực tiếp là toàn bợ chi phí về vật liệu chính: phơi thép Chi phí vậtliệu chính tính cho từng loại sản phẩm do phôi thép cho từng sản phẩm khác nhau làkhác nhau Hàng ngày, nhân viên thống kê vật tư của phòng sản xuất lập phiếu xuấtvật tư căn cứ trên bảng kê xuất kho của thủ kho Thủ kho ghi thẻ kho theo dõi sốlượng phôi nhập-xuất-tồn Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập, xuấtphôi và bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn phôi do phịng sản x́t lập để tính ra giá thực tếtừng loại phôi xuất dùng theo phương pháp giá bình quân gia qùn Từ đó tính ra chiphí NVL trực tiếp cho từng loại sản phẩm để hạch toán:
Nợ TK 621-chi tiết từng loại phôi Có TK 1521-chi tiết từng loại phơi
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm: Nợ TK 154-chi tiết từng loại sản phẩm
Có TK 621-chi tiết từng loại phôi
Hình 2.3.1a: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.3.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp:
Trang 351
Chi phí nhân công trực tiếp gồm lương, phụ cấp lương và các khoản trích theolương (Bảo hiểm xã hợi(BHXH) , bảo hiểm y tế(BHYT)) của công nhân trực tiếp sảnxuất Do 3 loại sản phẩm đều được sản xuất trên cùng mợt dây chùn nên khơng táchriêng được chi phí nhân công trực tiếp của từng loại sản phẩm Kế toán tính ra lươngphải trả và các khoản trích nợp theo lương căn cứ vào bảng chấm công, bảng phân bổtiền lương và BHXH, bảng kê trích nợp các khoản theo lương của công nhân trực tiếpsản xuất Hạch toán:
Nợ TK 622 Có TK 334
Có TK 3383, 3384
Cuối kỳ phân bở chi phí nhân cơng trực tiếp rồi kết chuyển sang TK 154-chi tiếttừng loại sản phẩm để tính giá thành sản phẩm:
Nợ TK 154-chi tiết từng loại sản phẩm Có TK 622
Cơng thức phân bở chi phí nhân cơng trực tiếp cho từng loại sản phẩm là:
Chi phí nhân côngtrực tiếp của từng
loại sản phẩm
=
Số lượng từng loại sản phẩmsản xuất ra trong kỳ
x
Tổng chi phínhân công trực
tiếpTổng số lượng sản phẩm sản
Trang 362
TK 338
TK 154-chi tiết từng loại sản phẩmTK 622
Tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
Trích BHXH, BHYT của cơng nhân trực tiếp sản x́t sản phẩm
Cuối kỳ kết chủn chi phí nhân cơng trực tiếp sanh TK 154
Hình 2.3.1b: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.3.1.3 Chi phí sản xuất chung:
TK sử dụng TK 627 - chi tiết theo từng loại chi phí và chi tiết theo từng loại vậttư xuất dùng cho sản xuất.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sảnxuất, cần thiết để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân cơngtrực tiếp Các chứng từ sử dụng gờm: hóa đơn mua hàng giá trị gia tăng, phiếu nhập,phiếu xuất vật tư, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật tư (trừ phôi), bảng chấm công,bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng kê trích nợp các khoản theo lương, chi tiếttăng-giảm-khấu hao TSCĐ, hóa đơn điện, nước, điện thoại, hóa đơn giá trị gia tăngcủa các dịch vụ khác Tập hợp để tính chi phí sản xuất chung trong kỳ:
Nợ TK 627(Chi tiết với từng loại vật tư, từng loại chi phí) Có TK 152-Chi tiết từng loại vật liệu
Có TK 153 Có TK 214 Có TK 334, 338
Trang 373
TK 334,338
TK 214
TK 627
Chi phí sản xuất chungTK 154
Chi phí nhân viên phân xưởng
Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ sản xuất
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 133
Thuế GTGT
Chi phí bằng tiền khác
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 154 để tính giá thành sản phẩmPhân bở chi phí sản x́t chung cho từng loại sản phẩm theo công thức:
Chi phí sản xuấtchung cho từng loại
sản phẩm
=
Số lượng từng loại sản phẩmsản xuất ra trong kỳ
x
Tổng chi phí sảnxuất chung trong
kỳTổng số lượng sản phẩm sản
xuất ra trong kỳ
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 154: Nợ TK 154-chi tiết từng loại sản phẩm
Có TK 627(Chi tiết từng loại vật tư, từng loại chi phí)
Hình 2.3.1c: Sơ đờ hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung
2.3.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất
TK 153,154
TK 111, 112, 331…
Trang 384
TK 627-chi tiết theo từng đối tượng chi phí và NVL phục vụ sản xuất
TK 152(1526)TK 622
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp (chi phí phơi)
Kết chủn chi phí nhân cơng trực tiếp
Kết chủn chi phí sản x́t chung
Giá trị phế liệu thu hồi ghi giảm giá thành sản phẩmTK 154 – chi tiết từng loại sản phẩm
Tài khoản sử dụng: TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phísản x́t chung Hạch toán:
Nợ TK 154-chi tiết theo từng loại sản phẩm Có TK 621-chi tiết từng loại phôi Có TK 622
Có TK 627-chi tiết theo từng đối tượng.
Phân bổ giá trị phế liệu thu hồi cho từng loại sản phẩm dựa vào tiêu thức sốlượng sản phẩm sản xuất và ghi giảm giá thành từng loại sản phẩm:
Nợ TK 1526
Có TK 154-chi tiết theo từng loại sản phẩm.
Hình 2.3.1d: Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Trang 395
2.3.1.5 Tính giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm (của từng loại sản phẩm) bằng tởng hợp chi phí của từngloại sản phẩm trừ đi giá trị phế liệu thu hồi phân bổ cho loại sản phẩm đó
Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm = Giá thành sản phẩm của từng loạisản phẩm/ số lượng sản phẩm tương ứng sản xuất ra.
2.3.2 Tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn cuối cùng của quytrình công nghệ, được kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho Tạicông ty, thành phẩm được quản lý cả về giá trị và hiện vật bởi thủ kho và kế toánthành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm được phảnánh theo giá thực tế, cụ thể :
- Giá thực tế thành phẩm nhập kho là giá thành sản xuất thực tế, gờm: chi phíNVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản x́t chung, có loại trừgiá trị phế liệu thu hồi.
- Giá thực tế thành phẩm xuất kho tính theo phương pháp giá bình quân giaquyền.
2.3.2.1 Hạch toán chi tiết thành phẩm
Tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm được thực hiện theo phương pháp thẻsong song và theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm.
Trang 406
nhánh) Phiếu xuất kho lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại phòng kinh doanh, liên 2 giaocho khách hàng hoặc chi nhánh, liên 3 giao cho kế toán.
Hàng ngày thủ kho ghi thẻ kho phản ánh lượng nhập-xuất-tồn của từng loại sảnphẩm Kế toán thành phẩm ghi sổ chi tiết sản phẩm phản ánh giá trị và số lượng thànhphẩm nhập-xuất-tồn Cuối kỳ thủ kho và kế toán đối chiếu số liệu, kế toán lập bảngtổng hợp chi tiết nhập-xuất-tồn Cuối năm công ty tiến hành kiểm kê thành phẩm vàlập biên bản kiểm kê sản phẩm.
2.3.2.2 Hạch toán tổng hợp thành phẩm
- Tài khoản sử dụng:
+ TK 155- thành phẩm, chi tiết theo từng loại sản phẩm và chất lượng củatừng loại sản phẩm.
+ TK 157- Hàng gửi bán, chi tiết theo chi nhánh của công ty.
+ TK 632- Giá vốn hàng bán, chi tiết cho chính phẩm, thứ phẩm, phế phẩm.- Khi nhập kho thành phẩm, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán thành phẩmghi:
Nợ TK 155-chi tiết từng loại sản phẩm và chất lượng sản phẩm Có TK 154-chi tiết từng loại sản phẩm.
- Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết sản phẩm và phiếu xuất kho kiêm hóa đơnbán hàng hoặc điều chủn nợi bợ kế toán hạch toán giá trị thành phẩm xuất kho:
Nợ TK 632-chi tiết chính phẩm và phế phẩm Nợ TK 157
Có TK 155-chi tiết từng loại sản phẩm và chất lượng sản phẩm- Ngoài thành phẩm ra, cơng ty cịn bán phế liệu thu hời được trong quá trìnhsản xuất Giá phế liệu xuất kho để bán cũng được tính theo phương pháp giá bìnhquân gia quyền: