Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép vsc posco

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Kể từ tiến hành thực hiện chính sách mở cửa, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến rõ rệt Nền kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã tạo nhiều hội cho nhân dân cũng các doanh nghiệp phát huy tính tự chủ sáng tạo của mình Đặc biệt, kể từ Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO năm 2006, thì lại càng có nhiều hội kinh doanh được mở cho các doanh nghiệp nước Trong xu thế đó, ngành công nghiệp thép nước nhà cũng ngày càng lớn mạnh, số lượng và chất lượng của các doanh nghiệp hoạt động ngành cũng tăng nhanh bao giờ hết Từ đó mà sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thép cũng ngày càng trở nên gay gắt Làm thế nào để chiếm được lòng tin của khách hàng, làm thế nào để có được chỗ đứng thị trường thép xây dựng? Đó là một câu hỏi lớn cho tất cả các doanh nghiệp ngành thép Bắt đầu từ năm 2008, các doanh nghiệp sản xuất thép được Chính phủ cho phép chủ động định giá bán, không còn chịu sự điều tiết của Tổng công ty thép Việt Nam – VSC Cũng từ đó, việc hạ giá thành sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm trở thành một những yếu tố quan trọng giúp nâng cao khả cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp thị trường Muốn làm được điều này, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng tới công tác quản lý chi phí sản xuất góp phần hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo chất lượng sản phẩm Xuất phát từ điều đó, là một doanh nghiệp sản xuất thép lớn và hiệu quả ngành công nghiệp thép nước nhà, công ty thép VSC-POSCO đã thực hiện nhiều biện pháp chiến lược quản lý chi phí Trong đó, phải kể tới vai trò không thể thiếu của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, góp phần quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, đầy đủ và hiệu quả Qua quá trình thực tập tại phòng kế toán của công ty thép VSC-POSCO, nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tác kế toán ở doanh nghiệp sản xuất, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thép VSCPOSCO” cho chuyên đề thực tập của mình Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Đề tài của em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm , tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty thép VSC – POSCO Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép VSC – POSCO Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép VSC – POSCO Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY THÉP VSC – POSCO 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty thép VSC – POSCO Công ty thép VSC-POSCO chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thép dùng làm cốt bê tông xây dựng Sản phẩm của công ty bao gồm loại: - Thép cuộn (WR) - Thép SD 30 - Thép SD 40 Các sản phẩm của công ty đều được sản xuất theo tiêu chuẩn của Nhật Bản (JIS), Anh (BS), Hoa Kỳ (ASTM) và Việt Nam (TCVN) Tất cả các công đoạn quá trình sản xuất từ khâu mua nguyên vật liệu đầu vào đến khâu xuất hàng đều được kiểm soát nghiêm ngặt để loại bỏ các sản phẩm không phù hợp, đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định và phù hợp với tiêu chuẩn VSC-POSCO cũng là công ty thép đầu tiên tại Việt Nam có phòng thử nghiệm được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp Chứng nhận hợp chuẩn quốc gia ISO/IEC17025 VILAS 061 Sản phẩm của công ty được sản xuất hàng loạt theo dây truyền cán thép tự động, với thời gian sản xuất sản phẩm là khá ngắn: từ công đoạn đầu tiên đưa phôi vào lò tới thành phẩm được hoàn thiện là giờ đồng hồ Do dây chuyền sản xuất của công ty là liên tục nên không có sản phẩm dở dang Trường hợp xảy sự cố hoặc gián đoạn dây chuyền, sản phẩm sản xuất dở dang dây chuyền đều hỏng và trở thành phế liệu, lượng phế liệu này được thu hồi nhập kho để bán phế, giá trị lượng phế này được trừ vào tổng chi phí sản xuất kỳ để tính tổng giá thành thực tế của thành phẩm sản xuất kỳ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty thép VSC – POSCO  Dây chuyền công nghệ sản xuất Ngay từ lúc mới vào hoạt động, công ty đã đầu tư dây chuyền công nghệ tự động hóa 100% của Italia Dây chuyền cán liên tục gồm 24 giá cán với vận tốc lớn nhất đạt được 60m/s Lò nung phôi có công suất 50 T/H với hệ thống điều khiển nhiệt độ nung tự động và hệ thống điều khiển nạp và phôi tự động Có thể nói dây chuyền công nghệ của công ty là dây chuyền hiện đại vào loại bậc nhất ở Việt Nam Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Ngũn Hữu Đờng PHƠI THÉP BÀN NHẬN PHƠI BÀN DỠ PHƠI MÁY ĐẨY NGUỘI LỊ NUNG TRỤC KÉP CÁC GIÁ CÁN THÔ MÁY CẮT BAY CÁC BỘ TẠO VÕNG CÁC GIÁ CÁN TRUNG MÁY CẮT BAY CÁC BỘ TẠO VÕNG CÁC GIÁ CÁN TINH BỘ TẠO VÕNG NGANG TRỤC CON LĂN KẸP CÁC GIÁ CÁN TINH THÉP CUỘN MÁY CẮT PHÂN ĐOẠN HỆ THỐNG ỐNG LÀM MÁT BẰNG NƯỚC HỆ THỐNG ĐƯỜNG DẪN THÉP BỘ TẠO VÕNG CUỘN VÀ SÀN CON LĂN LÀM MÁT BÀN CON LĂN SO ĐẦU THÉP BÀN LẤY THÉP RA TRẠM THU HỒI CUỘN MÁY CẮT NGUỘI MÁY BÓ CUỘN DÙNG DÂY THÉP BÀN CON LĂN ĐĂT CHIỀU DÀI THÉP TRẠM DỠ CUỘN BÀN CON LĂN ĐỂ BĨ THÉP KIỂM TRA  Thép c̣n NHẬP KHO Thép KIỂM TRA Hình 1.2.a: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty thép Việt – Hàn Cơ cấu tổ chức sản xuất Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Do đặc điểm dây chuyền công nghệ của công ty được tự động hóa 100% và là dây chuyền cán liên tục, nên hình thức tổ chức sản xuất của công ty cũng là sản xuất liên tục, được tổ chức bao gồm các bộ phận sau: - Bộ phận sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện và đảm bảo cho công việc sản xuất liên tục và thông suốt Trong đó cụ thể là: + Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ giám sát và quản lý kỹ thuật dây chuyền cán, đồng thời phải theo dõi và đặt mua vật tư phục vụ sản xuất + Bộ phận gia công trục cán: Có nhiệm vụ gia công, cắt gọt trục cán và chuẩn bị các dẫn hướng, dẫn đỡ phục vụ cho dây chuyền sản xuất + Bộ phận cán: Là bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm + Bộ phận thành phẩm: Có nhiệm vụ bó buộc sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm và nhập kho - Bộ phận sửa chữa: Có nhiệm vụ sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị, máy móc, lập kế hoạch sửa chữa hàng ngày, hàng tháng, hàng năm Kho vật tư Phôi thép Bộ phận cán Bp gia công trục cán BP thành phẩm Bp gia công trục cán Kho T.Phẩm Kho vật tư Quan hệ sản xuất trực tiếp giữa các bộ phận sản xuất chính Quan hệ phục vụ mang tính chất sản xuất Quan hệ sản xuất phụ trợ Hình 1.2.b: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty thép Việt – Hàn  Thị trường đầu vào – đầu Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Về thị trường đầu vào: những năm đầu mới vào hoạt động, nguyên vật liệu chính của công ty thép VSC - POSCO (là phôi thép) được nhập 100% từ nước ngoài, dẫn tới chi phí nguyên vật liệu chính rất cao chi phí vận chuyển, bến bãi, thuế nhập khẩu, cũng những hao hụt có thể xảy đường vận chuyển Với nỗ lực khắc phục vấn đề này, công ty đã không ngừng tìm kiếm nhà cung cấp phôi nội địa, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất, với giá thành hợp lý nhất Kết quả là cho tới nay, 80% phôi thép của công ty đã được thu mua từ thị trường nước, giảm thiểu một lượng chi phí đáng kể cho sản xuất Về thị trường đầu ra: với uy tín được xây dựng, củng cố qua 15 năm hình thành và phát triển, công ty thép VSC – POSCO không chỉ được người tiêu dùng nước tin cậy, mà còn có được lòng tin của những đối tác khắp năm châu Riêng ở nước, công ty đã được tin tưởng giao cho trọng trách là nhà cung cấp thép xây dựng chính thức cho rất nhiều công trình lớn của Quốc gia như: Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình (Hà Nội), Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Hà Nội, Dự án xây dựng Đài truyền hình Việt Nam, Thủy điện Yaly, Thủy điện Hàm Thuận-Đa My, Nhiệt điện Phả Lại, Nhiệt điện Uông Bí, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, Cầu Mỹ Thuận, Cầu Bãi Cháy, Cầu Tân Đệ, Cầu Thanh Trì, Cầu Vĩnh Tuy, Đường cao tốc Láng-Hòa Lạc, Quốc lộ 10, Cảng Cái Lân, Dự án nâng cấp cảng Hải Phòng, nhà máy xi măng Cẩm Phả, nhà máy xi măng Thăng Long, nhà máy xi măng Tam Điệp, khu công nghiêp Nomura (Hải Phòng), khách sạn Daewoo (Hà Nội), trung tâm thương mại Tràng Tiền Plaza (Hà Nội) Bên cạnh đó, sản phẩm của công ty còn được xuất khẩu sang nhiều quốc gia khác, như: Myamar, Canada,… 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của công ty thép VSC – POSCO Để có một doanh nghiệp mạnh thì một bộ máy quản lý hiệu quả là yếu tố không thể thiếu Nó không chỉ quyết định tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn ảnh hưởng tới sự thành bại của cả doanh nghiệp Một chế quản lý gọn nhẹ hợp lý giúp quản lý và tổ chức quá trình sản xuất vận hành trơn tru, chính xác, hiệu quả Qua gần 15 năm hình thành và phát triển, cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thép VSC-POSCO đã được tổ chức theo mô hình “chức năng” Trong đó: Đứng đầu công ty là Ban giám đốc, gồm 01 Tổng giám đốc và 01 Phó tổng giám đốc Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Mỗi nhiệm kỳ của Tổng giám đốc và Phó tổng Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng giám đốc là 03 năm, người của hai phía Việt Nam (do VSC cử) và Hàn Quốc (do POSCO cử) thay làm Nhiệm kỳ 2008 – 2010 Tổng giám đốc là người của phía Hàn Quốc, Phó tổng giám đốc là người của phía Việt Nam Tổng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là người đại diện của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Tổng giám đốc theo dõi, tổng hợp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của bộ phận kế toán; báo cáo về cải tiến sản xuất, nâng cao suất, tiết kiệm chi phí của bộ phận sản xuất; và các báo cáo về thị trường của bộ phận kinh doanh; để từ đó đưa các quyết định chính xác, kịp thời nhằm đem lại hiệu quả hoạt động cao nhất cho công ty Các mảng hoạt động riêng rẽ được phân chia cho từng phòng ban chức đảm nhiệm:  Phòng quản lý: gồm hai bộ phận là Tổng hợp và Kế toán: - Bộ phận tổng hợp: xây dựng và thực hiện các chính sách về lương, thưởng cho người lao động; thực hiện các chính sách về nhân sự tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động và tiền lương, quyền lợi của người lao động, đó ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí nhân công trực tiếp của quá trình sản xuất - Bộ phận kế toán: Quản lý và tham mưu cho ban giám đốc toàn bộ các hoạt động về tài chính-kế toán; có vai trò quan trọng việc ghi chép, phản ánh và cung cấp các thông tin, số liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất  Phòng sản xuất: Được phân chia thành ba bộ phận: bộ phận sản xuất, bộ phận sửa chữa và ban chất lượng Phòng phận sản xuất có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất; nghiên cứu cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm; nghiên cứu xây dựng các định mức kỹ thuật cho sản xuất với mục tiêu: tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo chất lượng sản phẩm  Phòng kinh doanh: bao gồm: bộ phận nhập khẩu và bộ phận marketting Phòng kinh doanh có chức và nhiệm vụ: Xây dựng và tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tiêu thụ sản phẩm (Chiến lược bán hàng, chính sách giá cả và phân phối); thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm (nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, bán hàng, theo dõi và quản lý bán hàng) Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Ngũn Hữu Đờng TỞNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỞNG GIÁM ĐỐC PHỊNG QUẢN LÝ PHỊNG SẢN X́T TRƯỞNG PHỊNG TỞNG HỢP PHỊNG KINH DOANH TRƯỞNG PHỊNG BAN CHẤT LƯỢNG KHOA SẢN XUẤT TRƯỞNG KHOA KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG KHOA SỬA CHỮA TRỢ LÝ BỘ PHẬN GIA CÔNG TRỤC CÁN BỘ PHẬN SỬA CHỮA ĐIỆN BỘ PHẬN CÁN BỘ PHẬN SỦA CHỮA CƠ BỘ PHẬN NHẬP KHẨU BỘ PHẬN KỸ THUẬT VPĐD HÀ NỘI CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG CHI NHÁNH TP HCM BỘ PHẬN THÀNH PHẨM Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty thép Việt - Hàn Hoàng Bảo Ngọc Linh BỘ PHẬN MARKETING Kế toán tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THÉP VSC – POSCO 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty thép VSC – POSCO Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất Tại công ty thép VSC-POSCO, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại chi phí khác về cả tính chất, nội dung kinh tế cũng vai trò của nó việc tạo sản phẩm Vì vậy, việc phân loại và hạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lý vừa làm tăng hiệu quả của công tác quản lý, lại vừa thúc đẩy tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của công ty Trên thực tế ở công ty thép VSC-POSCO, cứ theo mục đích, công dụng của chi phí, chi phí sản xuất phát sinh kỳ được chia làm ba khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Sản phẩm của công ty thép VSC-POSCO là các loại thép xây dựng bao gồm loại là thép cuộn WR, thép SD30, và thép SD40 Cả loại sản phẩm này đều cùng được sản xuất một dây chuyền sản xuất Đây là dây chuyền cán liên tục, tự động hóa 100%, nên quá trình sản xuất không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Nếu có sự cố khiến dây chuyền ngừng hoạt động, mọi sản phẩm cán dở dây chuyền đều trở thành phế phẩm, được nhập kho và bán theo giá bán phế rồi trừ vào tổng chi phí sản xuất năm Như vậy đối tượng kế toán chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phân bổ trực tiếp cho từng sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tập hợp cho cả quá trình sản xuất một chu kỳ hoạt động kinh doanh, sau đó được phân bổ cho từng loại sản phẩm Tại công ty thép VSC – POSCO, quá trình kế toán được thực hiện 100% bằng phần mềm kế toán máy, theo hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thể hiện sơ đồ sau: Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Chứng từ kế toán Nhập dữ liệu vào máy tính Xử lý dữ liệu bằng phần mềm kế toán Chứng từ ghi sổ (Phiếu hạch toán) Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiêt Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hình 2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép VSC - POSCO 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Tại công ty thép VPS, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính (phôi thép) dùng trực tiếp để chế tạo sản xuất các loại thép Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng chi phí sản xuất (thường vào khoảng 95%) Hoàng Bảo Ngọc Linh Kế toán tổng hợp 48C