LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU:
Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu được thành lập theo giấy phép số: 0103016279 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 27/3/2007.
Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu là một doanh nghiệp cổ phần được thành lập từ sự góp vốn của các cổ đông, hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp và các quy định pháp luật hiện hành của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu, viết tắt là A CHAU JSC, là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân và con dấu riêng Công ty có mã số thuế 0102191522 và được phép mở tài khoản tại ngân hàng Đại diện công ty là ông Vũ.
Bá Tùng, chức vụ giám đốc. Đặt trụ sở ở: số 21 đường Cao Bá Quát, Quận Ba Đình, thành phố
Hà Nội là trung tâm vận chuyển hàng hóa bằng xe ôtô, với đội ngũ quản lý chuyên môn cao và lái xe lành nghề Công ty luôn đề ra các phương hướng phát triển linh hoạt để thích ứng với biến động kinh tế và cơ chế thị trường.
Ông Vũ Bá Tùng, sinh ngày 28/05/1979, là một trong các cổ đông sáng lập Ông có hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện tại tại số 21 đường Cao Bá Quát, Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội CMND số 011451894 của ông được cấp ngày 13/07/2004 bởi Công an thành phố Hà Nội.
Bà Phạm Thị Toản có hộ khẩu thường trú tại số 37B ngõ Hòa Bình 2, phố Minh Khai, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Chỗ ở hiện tại của bà cũng tại địa chỉ trên Bà sở hữu CMND số 011652751, được cấp ngày 19/7/1989 bởi Công an thành phố Hà Nội.
Bà Nguyễn Thu Yến có hộ khẩu thường trú tại số 45, phố Minh Khai, phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Hiện tại, bà đang cư trú tại số 62, ngõ 4, phố Kim Đồng, tổ 16, phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Bà sở hữu CMND số 011151901, được cấp ngày 17/4/2003 bởi Công an thành phố Hà Nội.
Vốn điều lệ của công ty: 1.900.000.000 đồng ( Một tỷ chín trăm triệu đồng)
+ Số cổ phần: 19.000 cổ phần
+ Loại cổ phần: cổ phần phổ thông
+ Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng
- Cơ cấu và phương thức huy động vốn:
Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông sáng lập công ty:
Ông Vũ Bá Tùng góp 1.000.000.0000 đồng, chiếm 10.000 cổ phần, tương ứng 52% tổng vốn điều lệ
Bà Phạm Thị Toản góp 500.000.000 đồng, chiếm 5.000 cổ phần, tương ứng 26% tổng vốn điều lệ.
Bà Nguyễn Thu Yến đã đầu tư 400.000.000 đồng, chiếm 4.000 cổ phần, tương ứng 22% tổng vốn điều lệ của công ty Mục tiêu lợi nhuận là yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, vì lợi nhuận cao không chỉ đảm bảo sự tồn tại và phát triển mà còn đảm bảo đời sống cho người lao động, khuyến khích họ làm việc tận tụy Hơn nữa, mức lợi nhuận cao phản ánh khả năng tài chính của công ty, tạo uy tín và lòng tin từ khách hàng Do đó, việc nâng cao các chỉ tiêu lợi nhuận luôn là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp.
Dù đối mặt với những khó khăn và khủng hoảng trong nền kinh tế toàn cầu, công ty vẫn duy trì vị thế vững chắc và nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng và nhà cung cấp Kể từ năm 2009, với những thành tựu đạt được, công ty đã thu hút thêm vốn đầu tư để mở rộng kinh doanh, nâng tổng vốn chủ sở hữu từ 1.900.000.000 đồng lên 3.900.000.000 đồng.
Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đến tất cả các tỉnh thành trong cả nước, đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận tải của khách hàng Hàng năm, công ty thực hiện nhiệm vụ chính trị quan trọng trong lĩnh vực logistics, góp phần phát triển kinh tế và nâng cao hiệu quả vận chuyển.
- Thực hiện vận chuyển cho Bộ Giáo Dục và Đào Tạo gồm có :
Công ty thiết bị giáo dục I : 49 Đại Cồ Việt – Hà Nội.
Nhà xuất bản giáo dục : 81 Trần Hưng Đạo – Hà Nội.
- Công ty Hỗ Trợ Kiến Thiết Miền Núi : 47, 49 Hàng Buồm – Hà Nội.
- Công ty Viễn Thông Viettel Quân Đội : kho M1 Đại Mỗ - Từ Liêm.
- Công ty Thiết Bị Y Tế : 26 Lương Đình Của – Hà Nội.
- Công ty Xây Dựng Bưu Điện : Hoàng Mai – Hà Nội.
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên sáng tạo và những lái xe chuyên nghiệp, công ty chúng tôi cam kết coi tài sản của khách hàng là tài sản quý giá nhất.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
- Chức năng của công ty :
Công ty đảm nhiệm việc tổ chức quy trình kinh doanh vận tải, nghiên cứu thị trường khai thác hàng hóa, và thực hiện các hoạt động tuyên truyền, quảng cáo nhằm giới thiệu và cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho các đơn vị khác.
Quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng như quản lý nguồn vốn kinh doanh, sử dụng lao động hiệu quả, duy trì cơ sở vật chất, và quản lý kế toán cùng các nghiệp vụ kinh doanh.
- Nhiệm vụ của công ty :
Kinh doanh theo mặt hàng đã đăng ký, công ty thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà Nước, đồng thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng Nhiệm vụ của công ty là bảo toàn và phát triển vốn được giao, đồng thời tổ chức quản lý lao động hiệu quả trong doanh nghiệp.
Chúng tôi không ngừng mở rộng và khai thác nhiều thị trường mới, đồng thời duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng lâu năm Bên cạnh đó, chúng tôi cũng nỗ lực tìm kiếm và xây dựng uy tín với các khách hàng mới để phát triển bền vững.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh và duy trì tốc độ phát triển mạnh mẽ kể từ khi thành lập, đồng hành cùng sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế đất nước.
Cán bộ công nhân viên công ty luôn nỗ lực phấn đấu để đạt mục tiêu chung Trong những năm đầu, công ty không chỉ khẳng định vị thế trên thị trường mà còn tái cấu trúc lao động, tận dụng và phát huy tối đa các ưu thế để nâng cao hiệu quả kinh doanh, từ đó giúp công ty ngày càng vững mạnh hơn.
Trong bối cảnh kinh tế thế giới và trong nước biến động, giá cả đầu vào tăng cao, công ty đã đạt được kết quả khả quan nhờ sự lãnh đạo sát sao của ban quản lý và sự lao động nhiệt tình, sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên Sự khai thác hiệu quả tiềm năng và vật lực sẵn có đã giúp hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả, khẳng định hướng đi đúng đắn của công ty.
Công ty chuyên tổ chức vận chuyển hàng hóa trong nước và đang mở rộng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quá cảnh cho các quốc gia trong khu vực như Lào, Campuchia, Trung Quốc, Thái Lan qua các cửa khẩu Quốc Tế Bên cạnh đó, công ty cũng đang nghiên cứu thị trường để phát triển thêm các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách
- Cho thuê kho, bãi đỗ xe
- Dịch vụ bốc xếp hàng hoá
- Xây dựng công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi
- Cho thuê bàn ghế phông bạt
- Dịch vụ bốc xếp hàng hoá
- Xây dựng công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi
- Cho thuê bàn ghế phông bạt
- Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng
- Kinh doanh dịch vụ phục vụ khách du lịch
- Bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô
- Xuất, nhập khẩu phụ tùng xe ô tô mới
- Đại lý mua, bán ký gửi hàng hoá
Đặc điểm quy trình vận tải hàng hóa của công ty
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
- Khảo sát địa hình, khối lượng hàng hóa cần vận chuyển
- Báo giá cho khách hàng
- Ký kết hợp đồng và ấn định thời gian vận chuyển
Tất cả hàng hóa sẽ được đóng gói bằng bao bì phù hợp và niêm phong cẩn thận, đảm bảo an toàn từ khi hoàn tất đóng gói cho đến khi được tháo dỡ dưới sự giám sát của khách hàng, nếu cần thiết.
Tất cả hàng hóa được bốc xếp, vận chuyển bằng ôtô có trọng tải phù hợp đến địa chỉ theo yêu cầu
Trước khi vận chuyển hai bên sẽ tiến hành niêm phong xe để tránh mất mát giữa đường hoặc có đại diện bên khách hàng đi cùng xe
Công ty cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về hàng hóa trong quá trình vận chuyển Nếu xảy ra thất thoát hoặc hư hại, chúng tôi sẽ bồi thường thiệt hại theo yêu cầu của khách hàng.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
Để thích ứng với nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường và quản lý của Nhà Nước theo định hướng XHCN, Công ty cần chọn mô hình quản lý phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của mình Mô hình này phải đảm bảo tính gọn nhẹ nhưng vẫn đủ hiệu lực trong việc điều hành sản xuất kinh doanh.
Bộ máy công ty hiện nay được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với nhiều bộ phận độc lập chuyên trách tham mưu cho cấp dưới mà không có quyền chỉ đạo trực tiếp Mô hình này giúp các chuyên gia cùng lĩnh vực làm việc hiệu quả, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ, từ đó phát huy năng lực cá nhân và bộ phận Điều này hỗ trợ ban Lãnh Đạo giải quyết công việc nhanh chóng, dành nhiều thời gian cho việc xây dựng chiến lược phát triển Hơn nữa, mô hình này cũng đảm bảo tiết kiệm trong việc mua sắm thiết bị quản lý, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng công nghệ Tuy nhiên, cơ cấu chức năng này cũng dẫn đến sự hợp tác kém giữa các bộ phận, làm hạn chế tính bao quát và phối hợp trong công việc.
Với mô hình quản lý này, Ban giám đốc công ty cần nỗ lực hơn nữa trong việc phối hợp các hoạt động giữa các bộ phận, nhằm giảm thiểu mâu thuẫn giữa các mục tiêu chức năng và mục tiêu chung của toàn công ty.
Bố trí bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với năng lực của từng cán bộ, là yếu tố quan trọng để thực hiện hiệu quả các chủ trương của Công ty và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong quá trình sản xuất.
- Bộ máy quản lý của Công ty gồm có:
+ Đại Hội đồng Cổ đông
+ Chủ tịch Hội đồng Quản trị (Giám đốc)
+ 01 Phó Giám đốc kinh doanh
+ 01 Phó Giám đốc kỹ thuật
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu như sau:
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Ghi Chú Mối quan hệ chỉ đạo, phục tùng
Mối quan hệ hợp tác
Chủ tịch Hội đồng Quản trị (Giám đốc)
Ban Kiểm soát Đại Hội đồng
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng kinh doanh điều hành
Phòng tổ chức lao động
Phòng tài chính kế toán
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng hành chính Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông của Công ty tham dự, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông Đồng thời, hội đồng cũng chịu trách nhiệm điều hành sản xuất kinh doanh và tổ chức thực hiện các nghị quyết cũng như quyết định của hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát là cơ quan có quyền hạn đại diện cho đại hội đồng cổ đông, chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập, không bị ảnh hưởng bởi hội đồng quản trị hay tổng giám đốc, và báo cáo trực tiếp tới đại hội đồng cổ đông.
Phó giám đốc là người hỗ trợ tổng giám đốc trong việc thực hiện các nhiệm vụ và chức năng được giao bởi hội đồng quản trị Họ cũng đảm nhận các quyền hạn của giám đốc khi được ủy quyền, đảm bảo hoạt động của tổ chức diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc quản lý hoạt động kinh doanh và chỉ đạo trực tiếp các phòng ban hành chính.
Phòng hành chính có trách nhiệm tư vấn cho Giám đốc trong việc quản lý nhà cửa, đất đai và các tài sản khác nhằm phục vụ đời sống sinh hoạt của cán bộ công nhân viên.
Phòng kế hoạch: Thực hiện các chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng kinh doanh điều hành có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh trực tiếp của Công ty Phòng này chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo thực hiện, cũng như tìm kiếm và đảm bảo các yếu tố đầu vào cần thiết một cách kịp thời và hiệu quả cho nhu cầu nội bộ Ngoài ra, phòng còn sắp xếp và điều động công việc sản xuất kinh doanh cho các đội xe một cách hợp lý nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình tài chính và nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp Nơi đây theo dõi sự biến động của các tài sản trong công ty, giúp giám đốc hiểu rõ hiện trạng sản xuất kinh doanh Từ đó, phòng tài chính kế toán hỗ trợ giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức và xây dựng chương trình bồi dưỡng cán bộ quản lý Đồng thời, phòng cũng tổ chức lao động khoa học cho công nhân viên chức, lập kế hoạch quản lý quỹ tiền lương và thưởng Ngoài ra, phòng còn thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và giải quyết các vấn đề về bảo hiểm lao động.
Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc quản lý công tác kỹ thuật chỉ đạo trực tiếp các phòng ban kỹ thuật.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về quản lý phương tiện và công nghệ, thiết bị cơ điện Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm bảo dưỡng và sửa chữa xe, máy, đồng thời duy trì và nâng cao trình độ kỹ thuật cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật của công ty.
Với hệ thống quản lý sản xuất hiệu quả, Công ty đã tổ chức hoạt động kinh doanh thành công, dẫn đến doanh thu tăng trưởng liên tục qua các năm Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG
Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu đã không ngừng mở rộng quy mô và duy trì tốc độ phát triển ổn định kể từ khi thành lập Sự phát triển này được thể hiện rõ qua kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm 2013 và 2014.
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2013 - 2014 Đơn vị tính: VNĐ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.969.255.761 6.231.447.399 -1.737.808.362 -21,8
Doanh thu hoạt động tài chính 1.868.543 1.372.252 -496.291 -26,6
Chi phí quản lý kinh doanh 1.095.138.469 643.677.515 -451.460.954 -41,2
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 103.463.573 122.850.216 +19.386.643 +18,8
Trong hai năm qua, Công ty đã chứng kiến sự giảm sút doanh thu thuần năm 2014 so với năm 2013, với mức giảm 1.737.808.362 đồng (21,8%) Mặc dù giá vốn cũng giảm, nhưng tỷ lệ giảm của giá vốn (22,5%) cao hơn, cho thấy doanh nghiệp đã quản lý hiệu quả để hạn chế thất thoát trong kinh doanh Kết quả là lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 252.043.384 đồng, tương ứng với mức tăng 170% Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu và trong nước biến động, giá cả đầu vào tăng cao, sự lãnh đạo chặt chẽ của ban quản lý và nỗ lực sáng tạo của cán bộ công nhân viên đã giúp Công ty khai thác hiệu quả tiềm năng sẵn có, khẳng định hướng đi đúng đắn trong hoạt động kinh doanh.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI Á CHÂU
Công ty hiện đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, với một hệ thống sổ kế toán duy nhất và một bộ phận nhân sự kế toán thống nhất thực hiện các giai đoạn hạch toán cho mọi phần hành Phòng Kế toán đảm nhận việc thu nhận, ghi sổ và xử lý thông tin, từ đó tạo ra các báo cáo phân tích và tổng hợp Mô hình này giúp đơn giản hóa các mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán, đồng thời phù hợp với quy mô hoạt động và cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần
Kế toán thanh toán, tiền lương, BHXH
Kế toán chi phí và tính giá thành
NV hạch toán ở các đội xe, bến xe
Kế toán tài sản cố định
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của nhân viên kế toán Họ tổ chức lập báo cáo chi phí theo yêu cầu quản lý và phân công nhiệm vụ cho các nhân viên Đồng thời, kế toán trưởng cũng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và cơ quan nhà nước về tính trung thực và hợp lý của thông tin kế toán được cung cấp.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra, theo dõi và lập báo cáo tài chính của công ty Nó hỗ trợ kế toán trưởng trong việc tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, và bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn đảm nhiệm việc hạch toán chi tiết các nội dung như tài sản cố định, vật tư, nguồn vốn kinh doanh và các quỹ, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến việc tăng giảm tài sản cố định, bao gồm mua mới, thanh lý và trích khấu hao Ngoài ra, kế toán cũng đảm nhận nhiệm vụ quản lý hiệu quả các tài sản cố định, đảm bảo thông tin tài chính chính xác và kịp thời.
Kế toán thanh toán, tiền lương và bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và chi tiết tình hình thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Nó phản ánh tình hình vay mượn và thanh toán các khoản công nợ với nhà nước, bao gồm các khoản phải nộp Bên cạnh đó, kế toán cũng theo dõi chi tiết tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, đồng thời kiểm tra tình hình tính lương, trả lương và các khoản khác đối với công nhân viên.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành, giúp hướng dẫn các bộ phận quản lý và kế toán liên quan Nhiệm vụ này bao gồm việc luân chuyển chứng từ chi phí phù hợp với đối tượng hạch toán, đồng thời tập hợp và phân bổ chi phí, mở các bảng tính giá thành cho từng loại sản phẩm và tính toán giá thành vận tải một cách chính xác.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản quỹ tiền mặt, thu tiền và thanh toán chi trả bằng tiền mặt cho các đối tượng theo chứng từ được duyệt.
Nhân viên hạch toán tại các đội xe và bến xe có nhiệm vụ thu thập và xử lý các chứng từ hạch toán ban đầu Định kỳ, họ sẽ mang các chứng từ kế toán về phòng kế toán công ty theo quy định.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
Các chính sách kế toán chung
Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: Theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Hạch toán ngoại tệ theo đúng tỷ giá thực tế phát sinh.
- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho được thực hiện theo nguyên tắc ghi nhận giá thực tế Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định dựa trên phương pháp bình quân gia quyền.
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ kế toán đầy đủ chỉ tiêu, nội dung và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm Các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu kết chuyển, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và biên bản kiểm nghiệm được lập và in trên máy tính, đảm bảo tuân thủ các quy định về nội dung.
Hệ thống chứng từ tiền tệ của Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu bao gồm các loại chứng từ quan trọng như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng và phiếu thanh toán tạm ứng Trong đó, phiếu thu, phiếu chi và phiếu thanh toán tạm ứng được lập bởi kế toán quỹ, trong khi giấy báo nợ và giấy báo có do ngân hàng phát hành Giấy đề nghị tạm ứng do người tạm ứng lập, còn hóa đơn GTGT được thực hiện bởi kế toán tổng hợp.
Hệ thống chứng từ hàng tồn kho bao gồm các tài liệu quan trọng như hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho và thẻ kho Trong đó, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và thẻ kho thường do kế toán kho lập, trong khi giấy đề nghị xuất kho thường được phòng kỹ thuật soạn thảo.
Hệ thống chứng từ lương bao gồm các tài liệu quan trọng như bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán lương, và giấy báo nợ Trong đó, giấy báo nợ được lập bởi ngân hàng, còn các chứng từ lương khác đều do bộ phận kế toán tổng hợp của công ty thực hiện.
Hệ thống chứng từ tài sản cố định bao gồm các tài liệu quan trọng như thẻ tài sản cố định, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, hóa đơn mua tài sản cố định, biên bản giao nhận tài sản cố định và biên bản thanh lý tài sản cố định Những chứng từ này chủ yếu được lập bởi kế toán tổng hợp, ngoại trừ hóa đơn mua tài sản cố định và biên bản giao nhận tài sản cố định, do bên bán thực hiện.
Hệ thống chứng từ bán hàng bao gồm các tài liệu quan trọng như hợp đồng, bản dự toán, bản quyết toán, biên bản thanh lý hợp đồng và hóa đơn GTGT, tất cả đều do kế toán tổng hợp phụ trách lập Hiện tại, Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu đang sử dụng hóa đơn tự in để quản lý các giao dịch bán hàng.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu đã xây dựng hệ thống tài khoản dựa trên Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, kết hợp với tình hình thực tế của công ty Việc chi tiết hóa một số tài khoản giúp theo dõi tình hình tài chính của công ty một cách cụ thể và chính xác hơn.
Tài khoản 112, hay "Tiền gửi ngân hàng", được công ty phân chia thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3 cho từng ngân hàng cụ thể như Agribank, ngân hàng TM CP Hàng Hải và ngân hàng Đại Dương, nhằm theo dõi chính xác quỹ tiền gửi tại các ngân hàng này.
Tài khoản 141 “Tạm ứng” được sử dụng để theo dõi một cách chính xác các hoạt động tạm ứng, thanh toán tạm ứng và hoàn tạm ứng của cá nhân Việc quản lý này đảm bảo rằng các yêu cầu tạm ứng và hoàn tạm ứng được thực hiện đúng quy trình và kịp thời.
Công ty sử dụng tài khoản 131 “phải thu khách hàng” và tài khoản 331 “phải trả người bán” mà không mở tài khoản chi tiết cấp 2 cho từng khách hàng và nhà cung cấp để tránh sự phức tạp với quá nhiều tài khoản Thay vào đó, công ty áp dụng các mã được mã hóa riêng cho từng khách hàng và nhà cung cấp, giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn.
Tài khoản 242 "chi phí trả trước dài hạn" được phân chia chi tiết cho từng loại chi phí, bao gồm chi phí thay thế lốp ô tô, xây dựng kho bãi và phụ tùng thay thế xe ô tô, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
- Ngoài ra Tài khoản 341 “vay dài hạn” cũng được chi tiết cho từng tổ chức, cá nhân cho công ty vay tiền để kiểm soát dễ dàng.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ hiện hành cho từng phần hành cụ thể, ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào Chứng Từ Ghi Sổ theo trình tự và thời gian phát sinh, dựa trên các chứng từ gốc hợp lệ Những chứng từ này cần có chữ ký của người kiểm soát (kế toán trưởng) và người phê duyệt, kèm theo dấu của đơn vị Để ghi sổ kế toán, các chứng từ phải có chỉ tiêu định khoản, từ đó các nghiệp vụ được ghi vào Chứng Từ Ghi Sổ Dựa vào số liệu đã ghi, công ty sẽ lập Sổ cái, sổ chi tiết và các sổ khác liên quan để tạo ra báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” tại Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
- Hàng ngày phân loại chứng từ kế toán theo loại nghiệp vụ.
Các chứng từ phát sinh cùng loại thì lập vào cùng một chứng từ ghi sổ.
Chứng từ gốc đã vào chứng từ ghi sổ này thì không được vào chứng từ ghi sổ khác.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giống nhau lập bảng kê tổng hợp chứng từ sau đó vào chứng từ ghi sổ.
- Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan.
Các chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế tài chính cần được quản lý chi tiết và hàng ngày Việc ghi chép phải dựa vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp và được ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết cũng như bảng phân bổ liên quan.
Cuối tháng, dựa trên số liệu từ sổ và thẻ kế toán chi tiết, tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết và thực hiện đối chiếu với sổ cái của các tài khoản liên quan.
- Lập bảng cân đối phát sinh rồi đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và đối chiếu các số liệu trên Sổ cái, Bảng cân đối phát sinh, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Bảng tổng hợp chi tiết, bước tiếp theo là lập Báo cáo tài chính.
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Hiện nay, Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu áp dụng định kỳ lập báo cáo là theo năm.
Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp của phòng kế toán là những người chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính Các kế toán viên trong phòng kế toán sẽ cung cấp sổ chi tiết cần thiết để hỗ trợ quá trình lập báo cáo này.
Hiện nay, công ty lập những báo cáo tài chính theo quy định cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ gồm 4 biểu mẫu báo cáo:
- Bảng cân đối kế toán: Mẫu số: B 01 - DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số: B 02 - DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số: B 03 - DN
Báo cáo tài chính của Công ty, theo mẫu số B 09 - DN, cần được lập và gửi đến các cơ quan có thẩm quyền vào cuối năm tài chính.
- Cơ quan thuế mà Công ty đăng ký kê khai nộp thuế: Chi cục thuế Quận Ba Đình.
Để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính thường được nộp cho các cơ quan như sở kế hoạch đầu tư và ngân hàng mà công ty thường xuyên giao dịch, chẳng hạn như Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Agribank và Ngân hàng TMCP Hàng Hải, nhằm xin vay vốn và đầu tư cho sản xuất.
Công ty không thực hiện báo cáo quản trị nội bộ, có thể do đặc thù của ngành vận tải Thị trường vận tải ít biến động và giá cả thường được xác định trước, dẫn đến nhu cầu sử dụng báo cáo quản trị giảm.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
Sau một thời gian thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về công việc kế toán Nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ ban lãnh đạo và các đồng nghiệp trong phòng tài chính kế toán, tôi đã có điều kiện nghiên cứu và thực hành, từ đó củng cố những kiến thức đã học ở trường.
Mặc dù thời gian thực tập còn hạn chế, tôi chưa thể nắm bắt toàn bộ quy trình kế toán tại công ty Tuy nhiên, qua báo cáo này, tôi xin trình bày một số nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tại đơn vị.
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN, BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu, tôi nhận thấy rằng bộ phận kế toán của công ty có nhiều ưu điểm nổi bật Những điểm mạnh này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý hợp lý trong lĩnh vực vận tải, với việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng phòng ban và bộ phận chuyên trách tại các đội xe và bến bãi Bộ máy quản lý gọn nhẹ và chuyên môn hóa cao, giúp tăng cường hiệu quả hoạt động Đặc biệt, công ty đã trang bị hệ thống máy tính và áp dụng các phần mềm quản lý, thay thế dần lao động thủ công, từ đó nâng cao tính chủ động trong sản xuất kinh doanh và cải thiện hiệu suất làm việc của các phòng ban chức năng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, với đội ngũ kế toán có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao Công tác kế toán tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán mới ban hành, với phân công công việc rõ ràng và phù hợp với yêu cầu từng nhiệm vụ Các nghiệp vụ kế toán được ghi chép chính xác và kịp thời Hiện nay, công ty đã áp dụng công nghệ máy vi tính vào hạch toán, giúp cho quá trình này trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản đầy đủ để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí, tuân thủ QĐ số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Các khoản mục chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu (TK 621), chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) và chi phí sản xuất chung (TK 627), được hạch toán chi tiết, giúp công ty kiểm soát và theo dõi chi phí hiệu quả Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc tập hợp và kết chuyển chi phí, từ đó tính giá thành một cách chính xác Hơn nữa, tài khoản 242 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như chi phí lốp ô tô thay thế, xây dựng kho bãi và phụ tùng thay thế, giúp đơn giản hóa quy trình định khoản và ghi sổ kế toán.
Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ kế toán đầy đủ chỉ tiêu, nội dung và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm Hệ thống chứng từ của công ty có nhiều điểm nổi bật, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Công ty duy trì hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ và đúng quy định, phù hợp với nhu cầu thực tế Sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, sổ sách được ghi chép rõ ràng, dễ hiểu và dễ phát hiện sai sót, giúp việc kiểm tra số liệu và chứng từ diễn ra nhanh chóng và chính xác Phương pháp này cũng hỗ trợ kế toán viên trong việc sử dụng kế toán máy, đồng thời thông tin kế toán được cập nhật hàng ngày, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Bên cạnh những ưu điểm trên, kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau:
+ Thứ nhất: Về kế toán tiền lương thì kế toán chưa thực hiện trích lập 2% bảo hiểm thất nghiệp cho cán bộ công nhân viên.
Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu hiện đang sử dụng phần mềm kế toán máy, tuy nhiên phần mềm này chưa được đồng bộ hóa Hiện tại, phần mềm chỉ được cài đặt trên máy chủ và chỉ có kế toán trưởng mới có quyền truy cập và sử dụng.