Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty công ty cổ phần vận tải á châu

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU: 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU: .6 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: .7 1.2.3 Đặc điểm quy trình vận tải hàng hóa công ty: 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU: 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU: .15 PHẦN THỨ HAI: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 18 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI Á CHÂU: 18 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU: .20 2.2.1 Các sách kế toán chung: 20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 22 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 23 Nguyễn Hữu Huy – LTCĐ K14 VHVL GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page i Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 25 PHẦN THỨ BA MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 27 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN, BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU: 27 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU: 28 KẾT LUẬN 31 Nguyễn Hữu Huy – LTCĐ K14 VHVL GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page ii Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG BÁO CÁO Viết tắt QĐ BTC NVL GTGT TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ BHTN Nguyễn Hữu Huy – LTCĐ K14 VHVL GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Nội dung Quyết Định Bộ Tài Chính Nguyên Vật Liệu Giá Trị Gia Tăng Tài Sản Cố Định Bảo Hiểm Xã Hội Bảo Hiểm Y Tế Kinh Phí Cơng Đồn Bảo Hiểm Thất Nghiệp Page iii Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU TRONG BÁO CÁO Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty 12 Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2013 - 2014 15 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ Phần Vận tải Á Châu 18 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu 24 Nguyễn Hữu Huy – LTCĐ K14 VHVL GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page iv Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng công cụ hữu hiệu phục vụ công tác quản lý Với chức cung cấp thơng tin hữu ích, xác cho trình đưa định nhà quản lý, kiểm tra giám sát cách có hệ thống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thực tiễn chứng minh thực tập phần thiếu hành trang tri thức sinh viên Đây phương pháp thực tế hóa kiến thức giúp cho trường vững vàng, tự tin để đáp ứng yêu cầu cuả xã hội nói chung cơng việc nói riêng Với tạo điều kiện trường, khoa với đồng ý Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu giúp em hiểu rõ việc thực tập có ý nghĩa to lớn sinh viên Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Trong trình thực tập hoàn thành báo cáo này, em nhận hướng dẫn tận tình anh, chị cơng ty nói Nguyễn Hữu Huy – LTCĐ K14 VLVH GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm tốn chung phịng tài kế tốn nói riêng Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Thạc Sĩ Nguyễn Đức Dũng - giảng viên mơn Kế Tốn - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, tạo điều kiện cho em hoàn thành vấn đề liên quan báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Hữu Huy – LTCĐ K14 VLVH GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU: Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu thành lập theo giấy phép số: 0103016279 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 27/3/2007 Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu thuộc hình thức cơng ty cổ phần cổ đơng góp vốn sáng lập nên, hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp quy định pháp luật hành Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu doanh nghiệp tư nhân, hạch tốn kinh tế độc lập Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, dấu riêng, mở tài khoản Ngân Hàng Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu có tên giao dịch A Chau Transport Joint Stock Company, viết tắt A CHAU JSC Mã số thuế : 0102191522, đại diện công ty ông Vũ Bá Tùng, chức vụ giám đốc Đặt trụ sở ở: số 21 đường Cao Bá Quát, Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu vận chuyển hàng hóa xe ơtơ, với bề dày kinh nghiệm đội ngũ quản lý có trình độ chun mơn cao lực đội ngũ lái xe lành nghề, công ty Nguyễn Hữu Huy – LTCĐ K14 VLVH GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế tốn – Kiểm tốn ln đề phương hướng phát triển để bắt kịp với biến động kinh tế theo kịp chế thị trường - Các cổ đơng sáng lập: Ơng Vũ Bá Tùng: Ngày sinh: 28/05/1979 Nơi đăng ký hộ thường trú: số 21 đường Cao Bá Quát, Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Chỗ tại: số 21 đường Cao Bá Quát, Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội CMND số: 011451894, cấp ngày 13/07/2004 Nơi cấp: Công an thành phố Hà Nội Bà Phạm Thị Toản: Nơi đăng ký hộ thường trú: Số 37B ngõ Hoà Bình 2, phố Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai bà trưng, Hà Nội Chỗ tại: Số 37B ngõ Hồ Bình 2, phố Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội CMND số: 011652751, cấp ngày: 19/7/1989 Nơi cấp : Công an thành phố Hà Nội Bà Nguyễn Thu Yến: Nơi đăng ký hộ thường trú: Số 45, phố Minh Khai, phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Chỗ tại: Số nhà 62, ngõ 4, phố Kim Đồng, tổ 16, phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội CMND số:011151901, cấp ngày: 17/4/2003 Nơi cấp : Công an thành phố Hà Nội - Vốn điều lệ: Vốn điều lệ cơng ty: 1.900.000.000 đồng ( Một tỷ chín trăm triệu đồng) + Số cổ phần: 19.000 cổ phần + Loại cổ phần: cổ phần phổ thông Nguyễn Hữu Huy – LTCĐ K14 VLVH GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán + Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng - Cơ cấu phương thức huy động vốn: Tỷ lệ góp vốn cổ đơng sáng lập cơng ty:  Ơng Vũ Bá Tùng góp 1.000.000.0000 đồng, chiếm 10.000 cổ phần, tương ứng 52% tổng vốn điều lệ  Bà Phạm Thị Toản góp 500.000.000 đồng, chiếm 5.000 cổ phần, tương ứng 26% tổng vốn điều lệ  Bà Nguyễn Thu Yến góp 400.000.000 đồng, chiếm 4.000 cổ phần, tương ứng 22% tổng vốn điều lệ Đối với công ty mục tiêu lợi nhuận quan trọng, mức lợi nhuận cao cần thiết cho việc đảm bảo tồn phát triển công ty, đảm bảo đời sống cho người lao động khuyến khích họ tận tụy với cơng việc Mặt khác, mức lợi nhuận cao cho thấy khả tài cơng ty, tạo uy tín lấy lịng tin với khách hàng, lợi nhuận tiêu để đánh giá hiệu kinh tế hoạt kinh doanh cơng ty Chính việc nâng cao tiêu lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Mặc dù trình phát triển lúc kinh tế đất nước giới gặp phải khó khăn, khủng hoảng nay, doanh nghiệp khác cơng ty ln gặp phải khó khăn định hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tạo lập vị vững chắc, giành tín nhiệm khách hàng nhà cung cấp Từ thành tựu đạt năm 2009 công ty Nguyễn Hữu Huy – LTCĐ K14 VLVH GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán đầu tư thêm vốn để mở rộng phát triển kinh doanh, vốn chủ sở hữu từ 1.900.000.000 đồng tăng lên 3.900.000.000 đồng Công ty Cổ Phần Vận Tải Á Châu đơn vị chuyên vận chuyển hàng hóa tất tỉnh thành nước Hàng năm cơng ty có nhiệm vụ trị phải thực là: - Thực vận chuyển cho Bộ Giáo Dục Đào Tạo gồm có :  Cơng ty thiết bị giáo dục I : 49 Đại Cồ Việt – Hà Nội  Nhà xuất giáo dục : 81 Trần Hưng Đạo – Hà Nội - Công ty Hỗ Trợ Kiến Thiết Miền Núi : 47, 49 Hàng Buồm – Hà Nội - Công ty Viễn Thông Viettel Quân Đội : kho M1 Đại Mỗ - Từ Liêm - Công ty Thiết Bị Y Tế : 26 Lương Đình Của – Hà Nội - Cơng ty Xây Dựng Bưu Điện : Hoàng Mai – Hà Nội Với tập thể cán công nhân viên động sáng tạo đội ngũ lái xe nhiệt tình chuyên nghiệp làm việc lâu năm lĩnh vực vận tải, tiêu chí cơng ty : Tài sản khách hàng tài sản cơng ty chúng tơi 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU: 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty: Nguyễn Hữu Huy – LTCĐ K14 VLVH GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page