Kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty tnhh thương mại và vận tải tín thành hưng

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .1 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến quan hệ toán.1 1.2 Đặc điểm phân loại nghiệp vụ toán .2 1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ toán 1.2.2 Phân loại nghiệp vụ toán 1.3 Một số phương pháp toán .3 1.3.1 Thanh toán tiền mặt 1.3.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 1.4 Vai trị nhiệm vụ ngun tắc hạch tốn nghiệp vụ toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.4.1 Vai trò nghiệp vụ kế toán toán 1.4.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán toán .6 1.4.3 Nguyên tắc hạch toán kế toán .7 1.5 Kế toán toán với người mua người bán 1.5.1 Kế toán toán người mua 1.5.2 Kế toán toán với người bán 11 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN 15 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải Tín Thành Hưng 15 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Vận Tải Tín Thành Hưng 15 2.1.2 Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh Công ty 16 Phạm Thị Thu Hiền - 12104155 GVHD: TS Nguyễn Thế Khải Luận văn tốt nghiệp 2.1.3 Khoa Kế toán Đặc điểm máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải Tín Thành Hưng 17 2.1.4 Tình hình kết kinh doanh năm 2014 năm 2015 Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải Tín Thành Hưng 18 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty .19 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 19 2.2.2 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương Mại Vận Tải Tín Thành Hưng 21 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn với người mua người bán Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải Tín Thành Hưng 22 2.3.1 Kế toán toán với người mua .22 2.3.2 Kế toán toán với người bán 25 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 28 3.1 Một số ưu điểm nhận xét 28 3.1.1 Ưu điểm 28 3.1.2 Những mặt tồn 29 3.2 Một số ý kiến đề xuất 30 KẾT LUẬN .35 Phạm Thị Thu Hiền - 12104155 GVHD: TS Nguyễn Thế Khải Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Ký hiệu TNHH DNTM UNC TSCĐ SXKD CCDC CKTM CKTT GGHB TGNH TM – DV XDCB GTGT TK QĐ HH DN XM GBC GBN Tên đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp thương mại Ủy nhiệm chi Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Công cụ dụng cụ Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán Giảm giá hàng bán Tiền gửi ngân hàng Thương mại – dịch vụ Xây dựng Giá trị gia tăng Tài Khoản Quyết định Hàng hóa Doanh nghiệp Xi măng Giấy báo có Giấy báo nợ Phạm Thị Thu Hiền - 12104155 GVHD: TS Nguyễn Thế Khải Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại, việc thực lưu thông hàng hóa vấn đề cốt lõi định đến phát triển doanh nghiệp Các hoạt động mua bán hàng hóa thường xuyên diễn kèm với nghiệp vụ tốn với người mua nhà cung cấp không ngừng phát sinh Kế tốn tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro toán Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, em mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán toán với người mua người bán Cơng ty TNHH Thương Mại Vận Tải Tín Thành Hưng” Bài luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực tế kế toán tốn với người mua người bán Cơng ty TNHH Thương Mại Vận Tải Tín Thành Hưng Chương 3: Nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất Dù có nhiều cố gắng với hạn chế thời gian kiến thức, luận văn em tránh khỏi sai sót, nhược điểm Em mong nhận đóng góp, hướng dẫn từ thầy khoa để luận văn hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Thế Khải với hướng dẫn, bảo nhiệt tình thầy thời gian qua, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài nghiên cứu Phạm Thị Thu Hiền - 12104155 GVHD: TS Nguyễn Thế Khải Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến quan hệ toán Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng, thực hay nhiều hành vi thương mại làm phát sinh quyền nghĩa vụ bên liên quan với bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực mục tiêu xã hội DNTM đời phân công lao động xã hội chuyên môn hóa sản xuất Một số phận người sản xuất tách chuyên đưa sản phẩm thị trường để bán, cơng việc cố định vào số người phát triển thành đơn vị, tổ chức kinh tế chuyên làm nhiệm vụ bán hàng hóa để thu lợi nhuận Đầu tiên, DNTM coi DN chủ yếu thực công việc mua bán hàng hóa sau hoạt động mua bán phát triển trở nên đa dạng Do tình hình kinh tế ngày phát triển quy mô đa dạng hơn, DNTM chủ yếu tổ chức theo hình thức sau: Cơng ty bán bn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty xúc tiến thương mại… DNTM tổ chức lưu thơng hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán Mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hóa quan hệ trao đổi người mua người bán giá trị hàng hóa thơng qua tốn tiền hàng Là q trình vốn chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa – DN nắm quyền sở hữu hàng háo, quyền sở hữu tiền có nhiệm vụ toán Phạm Thị Thu Hiền – 12104155 GVHD: TS Nguyễn Thế Khải Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế tiền cho nhà cung cấp Và ngược lại bán hàng cho người mua, người mua chấp nhận toán vốn DN chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ 1.2 Đặc điểm phân loại nghiệp vụ toán 1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ toán  Các nghiệp vụ toán đến nhiều đối tượng  Các nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên liên tục phải theo dõi chi tiết cho đối tượng toán Cần phải giám sát, quản lý thường xuyên để quy tắc  tốn tơn trọng việc tốn ảnh hưởng lớn tới tình hình tài DN, nên DN thường có quy định chặt chẽ toán Các nghiệp vụ kế toán phát sinh tồn q trình kinh doanh:  q trình mua vật tư hàng hóa q trình tiêu thụ sản phẩm 1.2.2 Phân loại nghiệp vụ toán Có thể phân loại nghiệp vụ tốn theo nhiều tiêu thức khác nhau:  Căn đặc điểm hoạt động toán, nghiệp vụ kế toán DN thường chia làm loại:  Thanh toán khoản phải thu  Thanh toán khoản phải trả  Căn theo quan hệ DN  Thanh toán bên DN (thanh toán tạm ứng, toán tiền lương, tiền thưởng…) Phạm Thị Thu Hiền – 12104155 GVHD: TS Nguyễn Thế Khải Luận văn tốt nghiệp toán  Khoa Kế Thanh tốn bên ngồi DN (thanh tốn với nhà cung cấp, với khách hàng…)  Căn theo thời gian: toán thường xuyên toán định kỳ Nhưng thông thường người ta phân loại nghiệp vụ toán cho đối tượng bao gồm đối tượng sau:  Thanh toán với người bán  Thanh toán với người mua  Thanh toán với Nhà nước  Thanh toán khoản tạm ứng, khoản chấp, ký quỹ, ký  Các nghiệp vụ toán khác cược Trong phạm vi chuyên đề này, em trình bày hai nghiệp vụ tốn với người mua toán với người bán DNTM 1.3 Một số phương pháp toán 1.3.1 Thanh toán tiền mặt Thanh toán tiền mặt bao gồm loại toán sau: toán tiền Việt Nam, ngoại tệ loại, hồi phiếu ngân hàng loại giấy tờ có giá trị tương đương tiền… Đây phương pháp toán đơn giản tiện dụng nhiên phù hợp với sản xuất nhỏ, khối lượng sản phẩm không nhiều phạm vi toán nhỏ hẹp Trong kinh tế thị trường nay, khối lượng hàng hóa, số lượng nghiệp vụ toán diễn nhiều khiến việc tốn tiền mặt gặp nhiều khó khăn: với khối Phạm Thị Thu Hiền – 12104155 GVHD: TS Nguyễn Thế Khải Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế lượng tiền lớn không đảm bảo an toàn thuận tiện cho việc chi trả ngừi nhận Thơng thường hình thức áp dụng cho tốn với cơng nhân viên nhà cung cấp nhỏ lẻ… 1.3.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Đây hình thức tốn thực tính chuyển tài khoản tốn bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức cụ thể bao gồm:  Thanh tốn Séc: lệnh vô điều kiện thể dạng chứng từ người chủ tài khoản, lệnh cho Ngân hàng trích từ tài khoản để chi trả cho người có tên Séc trả theo lệnh người chi trả trả cho người cầm séc số tiền tiền mặt hay chuyển khoản Séc toán bao gồm:  Séc chuyển khoản: dùng để tốn mua hàng hóa đơn vị có mở sổ tài khoản, séc có tác dụng để tốn chuyển khoản khơng có giá trị để lĩnh tiền mặt, séc phát hành có giá trị thời gian định  Séc bảo chi: séc chuyển khoản đưa đến ngân hàng để đóng dấu đảm bảo chi tiền cho tờ séc Séc dùng để tốn chủ yếu bên mua bán hàng hóa có mở tài khoản chưa có tín nhiệm lẫn  Séc định mức: loại séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi tổng số tiền định séc, lần phát hành phải ghi số hạn mức lại vào mặt sau tờ séc  Séc chuyển tiền cầm tay: loại séc chuyển khoản cầm tay, ngân hàng đảm bảo toán Phạm Thị Thu Hiền – 12104155 GVHD: TS Nguyễn Thế Khải Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế  Thanh tốn ủy nhiệm thu: hình thức mà người thừa hưởng ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác  Thanh toán ủy nhiệm chi: UNC giấy ủy nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách nhà nước số tốn khác… hình thức toán phổ biến kinh tế thị trường  Thanh tốn thư tín dụng – L/C: văn pháp lý phát hành tổ chức tài thường ngân hàng nhằm cung cấp đảm bảo trả tiền cho người thụ hưởng sở người thụ hưởng phải đáp ứng điều khoản thư tín dụng Hình thức áp dụng toán quốc tế với đồng tiền chủ yếu ngoại tệ bên khơng tín nhiệm lẫn  Thanh tốn thẻ tín dụng: Hình thức sử dụng chủ yếu cho khoản tốn nhỏ 1.4 Vai trị nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán nghiệp vụ toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.4.1 Vai trị nghiệp vụ kế tốn tốn Nghiệp vụ kế tốn tốn hình thành chiếm dụng vốn lẫn doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân Trong q trình hoạt động SXKD doanh nghiệp có quan hệ toán với nhiều tổ chức cá nhân khác Quan hệ toán yếu tố quan trọng hoạt động tài DN Một số vai trò quan trọng thể qua điểm sau:  Quan hệ toán tiêu chất lượng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh sở cho công tác quản lý tài Phạm Thị Thu Hiền – 12104155 GVHD: TS Nguyễn Thế Khải Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế DN Nếu DN đảm bảo việc toán tiến hành cách hợp lý hiệu khả tốn hiệu kinh doanh nâng cao  Việc hạch toán nghiệp vụ toán chi tiết theo đối tượng, thời gian tình hình tốn cung cấp cho nhà quản lý thông tin cần thiết cho quản lý tài Thơng qua thơng tin nhà quản lý nắm tình hình tốn DN để từ đưa sách để thu hồi cơng nợ cân đối tài DN vốn chiếm dụng vốn bị chiếm dụng cho hợp lý  Quan hệ toán thúc đẩy mối quan hệ mua – bán DN ngày phát triển, việc toán DN diễn hạn đầy đủ tạo niềm tin cho đối tượng quan hệ làm ăn Với lí trên, ta thấy vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán bắt DN thương mại Quản lý tốt quan hệ giúp DN đảm bảo tình hình tài ln ổn định đạt hiệu cao kinh doanh 1.4.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán toán Để thực tốt vai trị cơng cụ quản lý đắc lực cho việc điều hành DN, kế toán nghiệp vụ kế toán toán phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển tiền vốn trình hoạt động SXKD DN, thơng qua tính tốn xác kết hoạt động kinh doanh kỳ  Ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh liên quan tới toán, khoản nợ phải thu, phải trả cho đối tượng thời gian toán Đồng thời ghi chép đầy đủ kịp thời hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết, sổ tổng hợp phần hành phải thu, phải trả Phạm Thị Thu Hiền – 12104155 GVHD: TS Nguyễn Thế Khải