PHẦN MỞ ĐẦU 1 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị và ý nghĩa xã h[.]
Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại, thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội tư tưởng trị.Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cơng phân phối thu nhập quốc dân Xuất phát từ lý luận: việc nhận thấy tầm quan trọng việc hạch tốn xác, hợp lý khoản tốn cho người lao động bao gồm tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Bên cạnh xuất phát từ thực tiễn doanh nghiệp nói chung trước nguồn lao động dồi dào, phải làm để sử dụng cách khoa học có kết tốt Qua phải làm để cân mức sống, nhu cầu cho người dân lao động Đó điều cần thiết địi hỏi phải nỗ lực Để đáp ứng mức sống cho người lao động đòi hỏi DN Nhà Nước, tư nhân chủ đầu tư trình sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến đời sống người lao động, người lao động người làm nên sản phẩm, họ sống DN Đặc biệt qua q trình thực tập cơng ty TNHH thương mại xây dựng Trung Chính em thấy vấn đề kế toán khoản toán với người lao động khoản trích theo lương vấn đề quan trọng cần thiết gian đoạn Đây vấn đề mà công ty TNHH thương mại xây dựng Trung Chính quan tâm tới, vấn đề kế tốn khoản tốn với người lao động khoản trích theo lương hạch tốn cách xác hợp lý để đem lại hiệu tốt lòng trung thành nhân viên công ty tức mang lại kết cao công việc hoạt động công ty Do em chọn nghiên cứu đề tài: “” Qua đề xuất để tìm số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại xây dựng Trung Chính Với mục đích cơng ty hạch tốn đúng, đủ khoản chi phí lương khoản trích theo lương, phản ánh xác kết kinh doanh công ty TNHH thương mại xây dựng Trung Chính Các mục tiêu nghiên cứu Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Nga Lớp: K40DK11 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp + Hệ thống hóa sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung + Phân tích đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Trung Chính + Đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Trung Chính Để cơng ty hạch tốn đúng, đủ khoản chi phí lương khoản trích theo lương, phản ánh xác kết kinh doanh doanh nghiệp .3 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Trong chuyên đề tốt nghiệp em nghiên cứu Công ty TNHH thương mại xây dựng Trung Chính - Địa doanh nghiệp: số 7- lô 1Ađường Vũ Phạm Hàm - Cầu Giấy- Hà Nội Về thời gian: Thời gian nghiên cứu công ty từ 28/03/2011 đến ngày 16/06/2011 Về số liệu nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp: lấy ví dụ minh họa quý năm 2010 Kết cấu chuyên đề Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp trình bày gồm chương: Chương : Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán toán với người lao động Chương 2: Phương pháp nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn tốn với người lao động Công ty TNHH Thương Mại xây dựng Trung Chính Chương : Các đề xuất kiến nghị hồn thiện kế tốn tốn với người lao động Công ty TNHH Thương Mại xây dựng Trung Chính Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Nga Lớp: K40DK11 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG Một số định nghĩa khái niệm 1.1 Tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết cuối Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị Tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cơng nhân viên chức, ngồi họ hưởng chế độ trợ cấp xã hội thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, … khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động… - Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dưỡng sức lao động 1.2 Các khoản trích theo lương Trong DN, việc người lao động trả khoản tiền lương, người lao động hưởng quỹ Phúc Lợi DN khoản trợ cấp hình thức khác Những khoản khơng nằm quỹ tiền lương khơng mang nội dung khoản phụ cấp lương mà khoản chi thể quan tâm chăm lo Nhà Nước đời sống sức khỏe, gia đình người lao động Theo quy định hành, tiền lương trả cho người lao động, DN phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, phận chi phí trích theo tiền lương bao gồm khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảo hiểm xã hội Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Nga Lớp: K40DK11 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Theo quy định Nhà Nước, hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động Trong có 16% đơn vị sử dụng lao động trả vào phần hạch toán tính vào chi phí DN, 6% người lao động đóng góp, phần trừ vào thu nhập hàng tháng người lao động Quỹ BHXH thiết lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai sản, tan nạn lao động, sức, nghỉ hưu Theo chế hành, nguồn quỹ BHXH quan chuyên trách cấp quản lý chi trả Các trường hợp chấp nhận chi trả: - Trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp 75% mức tiền lương mà người lao động đóng góp BHXH trước nghỉ - Trợ cấp thai sản: Trong trường hợp nghỉ hưởng trợ cấp 100% mức lương mà người đóng BHXH trước nghỉ - Trợ cấp tan nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Trong thời gian điều trị hưởng 100% mức lương hưởng Sau tùy thuộc vào mức độ suy giảm khả lao động hưởng mức lương trung bình cơng chức Nhà Nước - Trợ cấp thơi việc, hưu trí: Khi nghỉ hưu tùy theo thời gian đóng góp BHXH lương hưởng 55% tiền lương đóng góp Bảo hiểm y tế Được hình thành tạo nguồn kinh phí tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe cho người lao động Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập hàng tháng theo chế độ quy định Theo quy định hàng tháng DN trích lập BHYT 4,5% tổng số tiền lương theo hệ số cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên phải trả cho người lao động Trong 3% DN phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động chịu 1,5% trừ vào lương BHYT nộp nên quan quản lý chuyên môn để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho cơng nhân khám bệnh, trị bệnh Kinh phí cơng đồn Quỹ hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh DN hàng tháng theo tỷ lệ 2% tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động tháng Số KPCĐ trích lập phân cấp quản lý chi tiêu theo quy Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Nga Lớp: K40DK11 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp định: 1% nộp cho quan cơng đồn cấp DN, 1% để lại cho DN để chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn DN Trích KPCĐ nhằm phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn để chăm lo bảo vệ quyền lợi đáng người lao động DN Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp hình thành theo quy định Nhà Nước năm 2009 trở lại Theo quy định hành, bảo hiểm thất nghiệp loại bảo hiểm bắt buộc Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quý thất nghiệp để nộp cho quan quản lý theo tỷ lệ quy định Theo quy định hàng tháng BHTN tính 3% tổng số tiền lương theo hệ số cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên phải trả cho người lao động Trong người lao động phải đóng 1% tổng tiền lương, tiền cơng, doanh nghiệp phải đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm chuyển lần Quỹ bảo hiểm thất nghiệp đảm bảo sống cho người lao động việc làm, nghỉ việc, ốm đau không tham gia lao động Như vậy, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN với tiền lương phải trả cho công nhân viên hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính tốn trích lập chi tiêu sủ dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có ý nghĩa khơng với việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh mà cịn có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động DN Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu đề tài 2.1 Một số quy định kế toán toán với người lao động doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01): Các nguyên tắc kế tốn Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải đợc ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Nga Lớp: K40DK11 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai Hoạt động Liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thờng tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định khơng buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài Giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả nhng liên quan đến doanh thu kỳ Nhất qn: Các sách phương pháp kế tốn doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ớc tính kế tốn điều kiện khơng chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: a/ Phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn; b/ Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; c/ Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; d/ Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí. Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Nga Lớp: K40DK11 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Trọng yếu: Thông tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thơng tin thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế ngời sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thơng tin phải đợc xem xét phương diện định lượng định tính 2.2 Kế tốn tốn với người lao động theo chế độ kế toán hành quy định kế toán (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) Hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài quy định chứng từ kế toán áp dụng cho DN Chứng từ hạch toán Theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài quy định chứng từ kế toán áp dụng cho DN, nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản toán với người lao động sử dụng chứng từ sau: - Bảng chấm công (Mẫu 01 A-LĐTL) - Bảng chấm cơng làm thêm (Mẫu 01B-LĐTL) - Bảng tốn tiền lương (Mẫu 02-LĐTL) - Bảng toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL) - Giấy đường (Mẫu 04-LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành (Mẫu 05-LĐTL) - Bảng toán tiền làm thêm (Mẫu 06-LĐTL) - Bảng tốn tiền th ngồi (Mẫu 07-LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL) - Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu 09-LĐTL) - Bảng kê trích nộp khoản theo lương (Mẫu 10-LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương BHXH (Mẫu 11-LĐTL) - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH - Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp, ốm đau, thai sản… - Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng… Tài khoản kế toán sử dụng Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Nga Lớp: K40DK11 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006, kế toán khoản toán với người lao động khoản trích theo lương sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản 334: “Phải trả công nhân viên”: Phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động DN tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, khoản thuộc thu nhập người lao động Tài khoản 334 có hai tài khoản cấp 2: + TK 3341: “Phải trả công nhân viên”: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên DN tiền lương, tiền thưởng, có tính chất lương, BHXH khoản khác thuộc thu nhập CNV + TK 3348: “Phải trả người lao động khác”: Phản ánh khoản phải trả cho người lao động khác CNV DN tiền cơng, tiền thưởng có tính chất tiền công khoản thuộc thu nhập người lao động Nội dung kết cấu tài khoản 334 sau: Sơ đồ TK 334- Phải trả công nhân viên - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản khác thưởng, BHXH khoản phải trả trả, chi , ứng trước cho người lao cho người lao động động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động - Các khoản tổ chức cá nhân phải bồi thường SD: (Trường hợp cá biệt) Số tiền trả SD: Các khoản tiền lương, tiền công, lớn số tiền phải trả tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản khác tiền cơng, tiền thưởng khoản cịn phải trả người lao động khác * TK 335: “Chi phí phải trả”: Dùng để phản ánh khoản ghi nhận chi phí hoạt động, sản xuất kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh, mà phát sinh kỳ nhiều kỳ sau Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Nga Lớp: K40DK11 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ TK 335- Chi phí phải trả - Các khoản chi phí thực tế phát sinh nhận tính vào chi phí phải trả - Chi phí trả dự tính trước ghi vào chi phí sản xuất kinh doanh - Số chênh lệch chi phí phải trả - Số chênh lệch chi phí thực thực tế lớn số chi phí thực tế lớn số trích trước tính ghi giảm chi phí SD: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh *TK 338: “Phải trả, phải nộp khác”: Dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp nội dung, phản ánh tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 336) Sơ đồ TK 338- Phải trả, phải nộp khác - Kết chuyển giá trị tài sản thừa tài - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa rõ khoản liên quan theo định ghi nguyên nhân) biên xử lý - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - BHXH phải trả cho CNV vào chi phí sản xuất kinh doanh - KPCĐ chi đơn vị Số BHXH, BHYT, - Các khoản toán cho CNV tiền nhà, BHTN, KPCĐ nộp cho quan quản điện, nước tập thể lý quỹ -Doanh thu chưa thực - Doanh thu ghi nhận cho kỳ kế toán; - Các khoản phải trả khác trả lại tiền nhận trước cho khách hàng không thực việc cho thuê tài sản - Các khoản trả nộp khác SD (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa vượt SD: Số tiền phải trả, phải nộp giá trị chi chưa toán tài sản thừa chờ xử lý TK 338 – Phải trả phải nộp khác có TK cấp sau: - TK 3381- Tài sản thừa chờ giải - TK 3382- Kinh phí cơng đồn Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Nga Lớp: K40DK11 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - TK 3383- Bảo hiểm xã hội - TK 3384- Bảo hiểm y tế - Tk 3387- Doanh thu chưa thực - TK 3388- Phải trả phải nộp khác - TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Sổ sách kế toán Sổ sách kế toán mở từ bắt đầu niên độ kế tốn khóa sổ kết thúc niên độ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dựa vào để cung cấp thông tin cho người quản lý Hiện có hình thức ghi sổ kế tốn là: - Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Nhật ký – sổ - Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký – chứng từ - Hình thức kế tốn máy vi tính Tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh loại hình DN mà DN ứng dụng hình thức cho phù hợp Hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kế tốn nhật ký chung hình thức phản ánh nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian vào sổ gọi Nhật ký chung, sau vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo tài khoản phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu trình Sổ Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Theo hình thức kế toán tiền lương khoản toán với CBCNV sử dụng sổ sau: - Sổ Nhật ký chung - Sổ Nhật ký thu tiền - Sổ Nhật ký chi tiền Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Nga Lớp: K40DK11