Kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần tư vấn đ ầu tư xây dựng công trình miền bắc

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGUỜI LAO ĐỘNG 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài * Trên góc độ lý thuyết: Các khoản toán với người lao động thúc đẩy, khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc, phát huy khả sáng tạo họ công việc, nâng cao chất lượng công việc đồng thời nâng cao suất lao động họ- việc mà doanh nghiệp nào, người quản lý muốn thực để đạt mục đích cao Đối với người lao động thu nhập ảnh hưởng lớn đến sống họ,nó thể mức sống người gia đình Chính mà doanh nghiệp cần đảm bảo mức lương phù hợp với hao phí sức lao động mà họ bỏ Đối với doanh nghiệp kế toán khoản toán với người lao động phận quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kết kinh doanh Để sử dụng khoản chi phí cách tốt nhất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có sách hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mà phải với quy định Nhà nước Các doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi tình hình thu nhập phân phối quỹ lương cho người lao động cách hợp lý, đảm bảo hài hịa mối quan hệ lợi ích người lao động doanh nghiệp * Trên góc độ thực tế: Các khoản toán với người lao động doanh nghiệp vấn đề Nhà nước quan tâm, thông qua sách tiền lương Nhà nước bảo vệ quyền lợi cho người lao động Mặt khác, vấn đề gắn liền với lợi ích Nhà nước phận người có thu nhập cao doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp thuế vào ngân sách Nhà nước Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình Miền Bắc thành lập năm 2007 Là doanh nghiệp đặt nhiệm vụ đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên thực hoạt động kinh doanh có lãi Để đạt mục tiêu đó, yêu cầu khách quan Công ty phải tổ chức phân công lao động hợp lý, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sở nâng cao thu nhập cải thiện đời sống công nhân viên Vấn đề lao động, đặc biệt thu nhập người lao động quan tâm, trọng 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Việc hạch toán kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình Miền Bắc nói riêng người lao động kinh tế nói chung vơ quan trọng cấp thiết mang tính cấp bách lý luận lẫn thực tiễn Xuất phát từ quan điểm đồng thời q trình thực tập công ty phần tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình Miền Bắc hướng dẫn anh chị phịng kế tốn, đặc biệt với hướng dẫn nhiệt tình giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang em nhận thấy vấn đề mà công ty quan tâm, nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu lựa chọn đề tài “Kế toán toán với người lao động công ty cổ phần tư vấn đ ầu tư xây dựng cơng trình Miền Bắc” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa lý luận thu nhập phương pháp nghiên cứu thu nhập người lao động doanh nghiệp, vận dụng phương pháp tính tốn, hạch tốn khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình Miền Bắc để có nhìn khách quan đánh giá tổng quát mức thu nhập người lao động kinh tế Trên sở đánh giá hiệu cơng tác kế tốn tốn với người lao động cơng ty phát tồn tại, hạn chế việc quản lý sử dụng cơng ty Từ đưa đề xuất để hoàn thiện nâng cao công tác quản lý, sử dụng phân phối tiền lương người lao động công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài -Nghiên cứu kế tốn tốn với người lao động Cơng ty cổ phần tư vấn đâu tư xây dựng cơng trình Miền Bắc chủ yếu nghiên cưú kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty -Thời gian nghiên cứu: trình khảo sát thực tế công ty cổ phấn tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình Miền Bắc -Số liệu đề tài: sử dụng số liệu năm 2010 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung kế toán toán với nguời lao động 1.5.1 Một số khái niệm khoản toán với người lao động Các khoản toán với người lao động chủ yếu tiền lương khoản trích theo lương, khoản toán khác 1.5.1.1 Khái niệm tiền lương: Theo điều 55 Bộ luật lao động: “ Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức trả người sử dụng lao động không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định” Về mặt kinh tế : Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động, người sử dụng lao động trả cho người lao động * Các phạm trù tiền lương : - Tiền lương danh nghĩa: Là tiền lương trả cho người lao động hình thái tiền tệ Trên thực tế mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa, thân chưa đưa nhận thức đầy đủ mức trả cơng thực tế cho người lao động Vì lợi ích người lao động nhận phụ thuộc lớn vào biến động giá hàng hóa, dịch vụ mức thuế mà họ phải nộp - Tiền lương thực tế: Là khối lượng hang hóa, dịch vụ mà người lao động mua sắm từ tiền lương sau đóng góp khoản thuế theo quy định Nhà nước Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố số lượng tiền lương danh nghĩa số giả hang hóa dịch vụ Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế thể qua công thức sau: Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa Chỉ số giá hàng hóa, dịch vụ - Tiền lương tối thiểu: Theo tổ chức lao động quốc tế yếu tố cần thiết xác định mức lương tối thiểu gồm: Nhu cầu người lao động gia đình họ, có ý đến mức lương tối thiểu chung điều chỉnh tùy thuộc vào mức tăng trưởng kinh tế, số giá sinh hoạt cung cầu lao động thời kỳ Nước ta quy định mức lương tối thiểu chung ấn định theo giá sinh hoạt để trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường để bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy để tái sản xuất sức lao động Tùy theo thời kỳ mà Nhà nước quy định mức lương tối thiểu cho phù hợp Mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định 830.000 đ/ tháng (Theo nghị định số 22/2011NĐ-CP ngày 04/04/2011 Chính phủ) 1.5.1.2 Các hình thức trả lương * Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương thực bang việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chun mơn người lao động Hình thức trả lương áp dụng số loại hình doanh nghiệp như: Các doanh nghiệp lao động cơng ích, doanh nghiệp trả tiền cho người lao động theo hợp đồng ký kết, trả lương cho người làm công tác quản lý, làm vệc phận hành doanh nghiệp Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp người ta trả lương theo chế độ: + Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn + Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng * Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hinh thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm sở đơn giá tiền lương xác định Tiền lương sản phẩm = Sản lượng thực tế * Đơn giá tiền lương Căn vào đơn giá sản phẩm đối tượng, hình thức trả lương theo sản phẩm gồm: Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp, gián tiếp, tập thể, theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm lũy tiến, hình thức trả lương khốn * Hình thức trả lương hỗn hợp: Là hình thức trả lương kết hợp hai hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức tiền lương chia làm phận: + Bộ phận lương cứng: Bộ phận nà tương đối ổn định đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động + Bộ phận lương mềm: Tùy thuộc vào suất, chất lượng, hiệu lao động cá nhân người lao động kết kinh doanh doanh nghiệp * Hình thức khốn thu nhập: Doanh nghiệp thực khoán thu nhập cho người lao động, phận nằm tổng thu nhập doanh nghiệp Hình thức trả lương tiền lương phải trả cho người lao động khơng tính vào CPSXKD kỳ mà nội dung phân phối thu nhập doanh nghiệp Vì thu nhập người lao động phụ thuộc vào tình hình kinh doanh thực tế doanh nghiệp 1.5.1.3 Quỹ tiền lương Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiệp (tổng quỹ lơng) tất khoản tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên thời gian bao gồm tiền lơng trả cho lao động danh sách hay danh sách, lao động nghành sản xuất công nghiệp hay lao động thuộc nghành khác Doanh nghiệp vào thang lơng, bậc lơng chế độ phụ cấp Nhà nớc quy định để tính đơn giá tiền lơng sản phẩm theo định mức kinh tế kỹ thuật đà đợc xác định hợp lý chặt chẽ Đơn giá tiền lơng đợc điều chuỉnh theo tình hình giá biến động thời kỳ Doanh nghiệp chủ động lựa chọn hình thức chế độ trả lơng, trả lơng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc phân phối lao động đợc xếp lơng, nâng cao lơng cho công nhân viên chức theo chế độ, sách lơng Nhà nớc Quỹ tiền lơng gồm khoản chủ yếu sau: - Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền thởng có tính chất thng xuyên - Các khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Xét phơng diện hạch toán, tiền lơng cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại: - Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực hiƯn nhiƯm vơ cđa hä, nghÜa lµ thêi gian cã tiêu hao thực sức lao động bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kÌm theo (phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phụ cấp làm đêm làm thêm ) - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên đợc nghỉ theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, họp, nghỉ ngừng sản xuất, ) Ngoài tiền lơng trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định đợc xếp vào lơng phụ Việc phân chia tiền lơng thành lơng lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản xuất Tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định Quản lý tiền lơng doanh nghiệp phải đợc đặt mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh»m sư dơng hỵp lý q tiỊn lơng, thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Đối với phân tích hoạt động kinh tế: độ lớn tiền lơng phụ thuộc vào nhiỊu u tè ®ã cã tỉ chøc kû lt lao động, trình độ công nghệ, điều kiện làm việc độ lớn tiền lơng phụ phần lớn khoản đợc Nhà nớc đài thọ không phụ thuộc vào yêu tố 1.5.1.4 Cỏc khon trớch theo lng: Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần ngời lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích: b¶o hiĨm x· héi (BHXH ), b¶o hiĨm y tÕ(BHYT ) kinh phí công đoàn (KPCĐ), Bo him tht nghiệp (TCTN) (Theo Nghị định 128/2008NĐ- CP ngày 12/12/2008 Chính phủ) *Quü bảo hiểm xã hội (BHXH): - Nguån hình thành: Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp kho¶n chi phÝ BHXH theo quy định Nhà nớc Theo quy định hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ phần trăm định tiền lơng công nhân viên phân bổ chúng cho đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động Chế độ kế toán hành cho phép mức trích 22% tiền lơng 16% ngời sử dụng lao động đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, lại 6% ngời lao động phải tính trừ vào phần thu nhập - Phạm vi chi dùng quỹ BHXH: ốm đau (con ốm, thân ngời lao động ốm), thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, già yếu, nghỉ sức, hu trí, tử tuất chi nuôi sống máy quản lý quỹ BHXH - Phơng thức quản lý, chi tiêu quỹ BHXH: hàng tháng, doanh nghiệp phải nộp toàn khoản BHXH đà trích vào quan quản lý quỹ BHXH Các khoản chi doanh nghiệp nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động sau đà chi trả cho ngời lao động doanh nghiệp phải nộp chứng từ gốc hợp lệ cho quan quản lý quỹ để đè nghị quan toán *Quỹ bo him y t (BHYT): - Nguồn hình thành: BHYT theo quy định chế độ tài hành đợc hình thành từ nguồn: nguồn doanh nghiệp phải chịu, đợc trích để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ phần trăm định tổng số tiền lơng công nhân viên Theo chế ®é kÕ to¸n hiƯn cho phÐp tû lƯ trÝch vào tiền lơng để nộp BHYT 4,5% đó3% doanh nghiệp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1,5% ngời lao động phải chịu trừ vào tiền lơng Phơng thức quản lý chi tiêu quỹ: BHYT đợc nộp lên cho quan chuyên môn chuyên trách (thờng dới hình thức mua BHYT) để phục vụ, bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh khám bệnh, kê đơn, mua thuốc, chữa bệnh *Kinh phí công đoàn ( KPCĐ): - Nguồn hình thành quỹ: Quỹ đợc hình thành việc trích lập, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ kế toán quy định tỷ lệ trích KPCĐ doanh nghiệp 2% tiền lơng thực tế công nhân viên tháng - Quản lý, chi tiêu quỹ: Trong số 2% trích lập KPCĐ, doanh nghiệp đợc phép giữ lại 1% để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp, 1% phải nộp lên cho quan quản lý công đoàn cấp *Bo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận cơng việc ln nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngoài ra, sách BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm NLĐ tham gia BHTN Theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội mức đóng bảo hiểm thất nghiệp quy định sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lương, tiền cơng tháng; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu kế toán toán với người lao động 1.5.2.1 Một số quy định kế toán toán với người lao động Hạch toán lao động, kế toán toán với người lao động không liên quan đến quyền lợi người lao động mà cịn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước Một số văn quy định kế toán toán với người lao động: -Theo điều 56 / chương VI về: “ tiền lương luật lao động Việt nam Nhà nước qui định sau: Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm việc theo đơn giá làm việc đơn giản điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng làm tính mức lương cho lao động khác -Chính sách tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: trả công ngang cho lao động ngang nhau: Nghĩa qui định chế độ tiền lương không thiết phân biệt giới tính tuổi tác, dân tộc Người sử dụng lao động không trả công cho người lao động thấp mức lương tối thiểu nhà nước qui định, phải trả công ngang cho lao động kết lao động hiệu đơn vị làm việc Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm việc nghề khác kinh tế quốc dân Trình độ lành nghề bình quân ngành khác phương thức tổ chức tiền lương khác Những người làm việc ngành nặng nhọc tổn hao nhiều lượng phải trả lương cao so với người làm việc điều kiện bình thường để bù đắp sức lao động hao phí Sự phân bố khu vực sản xuất ngành khác ảnh huởng tới mức tiền lương điều kiện sinh hoạt chênh lệch - Qui định mức lương tối thiểu theo Nghị định 108/2010/NĐ-CP ngày 30/10/2009 : Mức 1.350.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng I Mức1.200.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng II Mức 1.050.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng III Mức 830.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng IV