Kế toán thanh toán với người lao động tại công ty tnhh mtv xây lắp điệni mỹ đình

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Với chế thị trường mở cửa nh tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có Ých đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương em xin nghiên cứu đăng ký chuyên đề :"Kế Toán Thanh Toán Với Người Lao Động Công ty TNHH MTV Xây Lắp ĐiệnI- Mỹ Đình để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập thầy Phạm Đức Hiếu Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: Lê Thị Nguyện – 40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp - Chương I: Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán toán với người lao động doanh nghiệp - Chương 2: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán toán với người lao động Cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I-Mỹ Đình - Chương 3: Kết luận kiến nghị hoàn thiện kế tốn tốn với người lao động Cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy Phạm Đức Hiếu Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Nguyện – 40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Chương I Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán toán với người lao động doanh nghiệp Đặc điểm, vai trị, vị trí kế tốn toán với người lao động doanh nghiệp 1.1 Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Nh tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nh nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì cơng việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi 1.2.2 ý nghĩa tiền lương Lê Thị Nguyện – 40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Là tiền lương trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lương theo thời gian chia thành: Tiền lương tháng, ngày, - Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Được áp dụng cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất - Lương ngày: tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân, tính trả lương cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng 2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Lê Thị Nguyện – 40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Là tiền lương trả cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm 2.3 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hồn thành qui cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm 2.4 Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 2.5 Theo khối lượng cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất như: Khốn bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 2.6 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngồi tiền lương, BHXH cơng nhân viên có thành tích sản xuất, công tác hưởng khoản tiền lương, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lương để tính - Tiền lương sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 3.1 Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương chính, tiền lương phụ Lê Thị Nguyện – 40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương, phụ cấp - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan 3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ qui định 20% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH - Trợ cấp thất nghiệp 3.3 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT chi tiêu trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí cơng đồn 3.4 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh Lê Thị Nguyện – 40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp u cầu nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương theo chế độ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 5.1 Hạch toán số lượng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phịng ban, tổ, nhóm gửi đến phịng kế tốn để tập hợp hạch tốn số lượng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người với lý Hàng ngày tổ trưởng người có trách nhiệm chấm cơng cho người tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phịng ban gửi bảng chấm cơng phịng kế tốn Tại phịng kế tốn, kế tốn tiền lương tập hợp hạch tốn số lượng cơng nhân viên lao động tháng 5.2 Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, Lê Thị Nguyện – 40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người cụ thể từ tính trả lương, BHXH… Hàng ngày tổ trưởng (phịng ban, nhóm…) người ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho người ngày ghi vào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế tốn tiền lương vào ký hiệu chấm công người tính số ngày cơng theo loại tương ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định 8h lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dơ: 24 cơng ghi 24,4 Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, cơng tác trình độ hạch tốn đơn vị sử dụng phương pháp chấm công sau: Chấm công ngày: Mỗi người lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh họp, ngày dùng ký hiệu để chấm cơng cho ngày .Chấm cơng nghỉ bù: Chỉ áp dụng trường hợp làm thêm lương thời gian khơng tốn lương làm thêm 5.3 Hạch toán kết lao động Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đơn vị cá nhân người lao động nên làm sở để kế toán lập bảng toán tiền lương tiền công cho người lao động Phiếu lập thành liên: liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục toán cho người lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng người duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành dùng trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp lương khoán theo khối lượng cơng việc 5.4 Hạch tốn tiền lương cho người lao động Lê Thị Nguyện – 40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng toán tiền lương: chứng từ làm toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm để thống kê lao động tiền lương Bảng toán tiền lương lập hàng tháng theo phận (phịng, ban, tổ chức, nhóm…) tương ứng với bảng chấm cơng Cơ sở lập bảng tốn tiền lương chứng từ lao động nh: Bảng chấm cơng, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động cơng việc hồn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lương Bảng lưu phịng kế tốn Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" người nhận hộ phải ký thay Từ bảng toán tiền lương chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương 6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc tiêu lao động tiền lương gồm biểu mẫu sau: Mẫu sè 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu sè 02 - LĐTL - Bảng toán TL Mẫu sè 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH Mẫu sè 04 - LĐTL - Danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu sè 05 - LĐTL - Bảng toán tiền lương Mẫu sè 06 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn chỉnh Mẫu sè 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm Mẫu sè 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán Lê Thị Nguyện – 40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Mẫu sè 09 - LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động 6.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán * Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên TK 338 - phải trả phải nộp khác * TK 334 phản ánh khoản phải trả CNV tình hình tốn khoản (gồm: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV Kết cấu TK 334: * Phương pháp hạch tốn: TK 334 - Bªn nợ: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) khoản khác đà ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công CNV - D nợ (cá biệt) số tiền đà trả lớn số tiền phải trả CNV TK 141,138,338,333 - Bên có: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) khoản phải trả cho CNV - D nợ khoản TK (tiền thởng) khoản khác phải trả CNV TK 622 TK 334 Các khoản khấu trừ vào lơng CNV TL phải trả CNSX TK 627 TK111,112 Thanh toán TL khoản khác cho CNV TM,TGNH TL phải trả CN phân xởng TK 641,642 TK 1512 Thanh toán TL s¶n phÈm TL ph¶i tr¶ NVBH, QLDN TK 3383 TK 3331 BHXH ph¶i tr¶ Lê Thị Nguyện – 40DK2 10