Kế toán thanh toán với người lao động tại công ty tnhh mtv xây lắp điện i mỹ đình

DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT DN CBCNV BHXH BHYT KPCĐ BHTN TK Doanh nghiệp Cán công nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Tài khoản Trường ĐH Thương mại Mại Khoa Kế Tốn Thương LỜI NĨI ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động không tiền đề cho tiến hóa lồi người, mà yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một DN, xã hội coi phát triển lao động có suất, chất lượng đạt hiệu cao Như chiến lược kinh doanh DN, yếu tố người lao động ln đạt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền công, tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Kế toán toán với người lao động vấn đề quan trọng cần thiết cho DN người lao động Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương cựng cỏc khoản toán theo lương vào giá thành sản phẩm, tớnh đỳng, toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động cải thiện đời sống cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng thời gian thực tập công ty TNHH MTV Xõy Lắp Điện I- Mỹ đình em tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn toán với người lao động, với giúp đỡ tận tình cán phịng Kế tốn Cơng ty, hướng dẫn chu đáo Thầy giáo TS Phạm Đức Hiếu em chọn đề tài:” Kế toán tốn với người lao động Cơng ty TNHH MTV Xõy Lắp Điện I- Mỹ Đình” Chuyên đề báo cáo gồm có phần: Chương 1: Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán toán với người lao động Doanh nghiệp 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm 1.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài 1.2.1 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán toán với người lao động 1.2.2 Kế toán toán với người lao động theo chế độ kế toán hành Sinh viên : Lê Thị Nguyện GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Lớp K40DK2 Trường ĐH Thương mại Mại Khoa Kế Toán Thương Chương 2: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn tốn với người lao động Cơng ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.1 Phương pháp nghiên cứu vấn đề 2.2 Thực trạng kế toán toán với người lao động Công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.2 Kế tốn tốn với người lao động Cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.2.1 Đặc điểm quản lý khoản toán với người lao động cơng ty 2.2.2.2 Kế tốn tốn với người lao động Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình a Chứng từ luân chuyển chứng từ b Tài khoản vận dụng tài khoản c Sổ kế toán Chương 3: Kết luận kiến nghị hồn thiện kế tốn tốn với người lao động Công ty TNHH MTV Xõy Lắp Điện I- Mỹ Đình 3.1 Các kết luận phát 3.2 Đề xuất hồn thiện kế tốn tốn với người lao động Công ty TNHH MTV Xõy Lắp Điện I- Mỹ Đình Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy T.S Phạm Đức Hiếu Em xin chõn thành cảm ơn! Sinh viên : Lê Thị Nguyện GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Lớp K40DK2 Trường ĐH Thương mại Mại Khoa Kế Tốn Thương CHƯƠNG 1: TĨM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm 1.1.1 Khái niệm chất kinh tế tiền lương a Khái niệm tiền lương -Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động cũn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca…Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động nõng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nõng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động b Khái niệm lao động - Lao động hoạt động người, sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào môi trường tạo sản phẩm hàng hóa đem lại hiệu công tác quản lý Trong lao động, người lao động (cơng nhân viên chức) có vai trị quan trọng Họ người trực tiếp tham gia vào quản trị hoạt động kinh doanh gián tiếp tham gia vào q trình tạo sản phẩm hàng hóa cung cấp cho tiêu dùng xã hội - Lao động trực tiếp công nhân điều khiển máy móc, thiết bị làm sản phẩm cơng nhân tiện, ngi, bào, khoan cơng ty khí chế tạo; công nhân nề, mộc, lắp đặt điện nước,…trong công ty xây dựng - Lao động gián tiếp nhân viên quản lý phục vụ có tính chất chung doanh nghiệp nhân viên phân xưởng, nhân viên cỏc phũng, ban doanh nghiệp kế toán, thống kê, kế hoạch, tổ chức nhân sự… Sinh viên : Lê Thị Nguyện GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Lớp K40DK2 Trường ĐH Thương mại Mại Khoa Kế Tốn Thương - Mỗi có hoạt động lao động người diễn ra, doanh nghiệp loại nguyên vật liệu, hao mòn cơng cụ, dụng cụ cho q trình sản xuất thù lao trả cho người lao động (gọi chung chi phí) Chi phí lao động ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp làm Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trước hết phải quản lý chặt chẽ khoản chi cho lao động quản lý từ lao động thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động + Quản lý số lương lao động quản lý số lượng người lao động, xếp bố trí hợp lý loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đào tạo yêu cầu lao động doanh nghiệp + Quản lý chất lượng lao động bao gồm quản lý thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm, hiệu công việc người lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoỏn,… Như vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động, kớch thích thi đua lao động sản xuất kinh doanh, đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho người lao động đắn hợp lý c Bản chất kinh tế tiền lương - Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dưỡng sức lao động - Tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo: chế độ tiền lương Nhà Nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua lao động sản xuất, kớch thớch người lao động nâng cao tay nghề hiệu suất cơng tác Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Sinh viên : Lê Thị Nguyện GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Lớp K40DK2 Trường ĐH Thương mại Mại Khoa Kế Tốn Thương - Tiền lương có vai trị quan trọng doanh nghiệp, cơng cụ khuyến khích vật chất người lao động, tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh, phận cấu thành phí sản xuất - Theo chế độ hành doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) 1.1.2 Quỹ tiền lương thành phần quỹ lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn số tiền lương doanh nghiệp (DN) phải trả cho toàn CBCNV DN Quỹ tiền lương DN trực tiếp chi trả quản lý Quỹ lương DN bao gồm: - Tiền lương tính theo thời gian - Tiền lương tính theo sản phẩm - Tiền lương tính theo cơng nhật, lương khốn - Tiền lương trả cho người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan như: việc học tập, hội nghị, nghỉ phép năm,… phạm vi chế độ quy định - Tiền thưởng có tính chất thường xun - Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực,… Ngoài quỹ lương cũn cú cỏc khoản chi trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên thời gian ốm đau, tai nạn, thai sản,… Về phương diện hạch toán quỹ lương DN chia thành hai loại: + Tiền lương chính: tiền lương trả cho CBCNV thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lương phụ: tiền lương trả cho CBCNV thời gian thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân nghỉ theo chế độ hưởng lương Sinh viên : Lê Thị Nguyện GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Lớp K40DK2 Trường ĐH Thương mại Mại Khoa Kế Toán Thương Việc phân chia quỹ lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương, phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, chi phí quản lý, chi phí lưu thơng Với DN quản lý chặt chẽ quỹ lương chi theo mục đích Phải xây dựng quy chế trả lương phù hợp dựa kết hợp hài hòa hình thức trả lương phải lựa chọn phương pháp xác định đơn giá tiền lương phù hợp với điều kiện riêng có DN Ngồi ra, DN không sủ dụng quỹ lương vào mục đích khác ngồi việc chi trả lương 1.1.3 Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương * Các hình thức trả lương Theo Điều Nghi định số 114/2002/ND – CP ngày 31/12/2002 Nhà Nước quy định cụ thể hình thức trả lương doanh nghiệp Nhà Nước bao gồm: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương hỗn hợp Chúng ta khơng nên áp dụng hình thức trả lương cách máy móc khơng có hình thức trả lương ưu Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh *Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức áp dụng số loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động cơng ích, doanh nghiệp ngồi quốc doanh trả tiền cho lao động theo hợp đồng lao động ký kết, trả lương cho người lao động làm công tác quản lý, làm việc phận hành nghiệp doanh nghiệp Hình thức áp dụng cho đối tượng lao động mà kết lao động xác định sản phẩm cụ thể Trả lương theo thời gian vào mức lương cấp bậc, lương hợp đồng số ngày làm việc thực tế người lao động để tính tiền lương phải trả Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm vỡ nú chưa gắn thu nhập với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Sinh viên : Lê Thị Nguyện GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Lớp K40DK2 Trường ĐH Thương mại Mại Khoa Kế Tốn Thương Tùy theo u cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, người ta trả lương theo hai chế độ: - Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Theo chế độ tiền lương nhận người lao động bậc lương cao hay thấp, thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Có hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: + Lương tháng = Lương cấp bậc + Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: áp dụng cho cơng việc chấm cơng theo ngày, việc chấm lương theo hình thức khuyến khích người lao động làm Lương tháng theo cấp bậc kể phụ cấp (nếu có) Lương ngày = -Số ngày làm việc theo chế độ Lương tháng = Lương ngày x số ngày làm việc thực tế + Lương giờ: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương số thực tế làm việc ngày Tiền lương ngày Lương = -8 Lương tháng = Lương x số làm việc thực tế Việc trả lương theo hình thức áp dụng nơi khó xác định mức lao động khó đánh giá cơng việc thật xác - Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất chế độ trả lương kết hợp hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng người lao động đạt tiêu số lượng chất lượng quy định như: thưởng suất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật … Chế độ áp dụng chủ yếu công nhân làm việc như: công nhân sửa chữa, điều khiển thiết bị, công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hóa, cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Tiền lương = Lương theo thời gian giản đơn + tiền thưởng Sinh viên : Lê Thị Nguyện GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Lớp K40DK2 Trường ĐH Thương mại Mại Khoa Kế Tốn Thương Hình thức trả lương khắc phục nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Nó vừa phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc người lao động, vừa gắn chặt thành tích cơng tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Vì vậy, khuyến khích người lao động quan tâm tới trách nhiệm kết công tác Do đó, với phát triển khoa học kỹ thuật chế độ tiền lương mở rộng * Trả lương theo sản phẩm Đây hình thức trả lương áp dụng khu vực sản xuất vật chất Thực chất tiền lương theo sản phẩm trả cho người lao động vào số lượng chất lượng sản phẩm làm sở đơn giá tiền lương xác định Tiền lương sản phẩm = Sản phẩm thực tế x Đơn giá tiền lương Hình thức có nhiều ưu điểm hẳn hình thức trả lương theo thời gian thể chỗ: + Trả lương theo sản phẩm quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng, gắn thu nhập tiền công với kết sản xuất kinh doanh người Do đó, kích thích nâng cao suất lao động + Khuyến khích người lao động sức học tập văn hóa, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ tay nghề, sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động Căn vào đơn giá sản phẩm đối tượng trả lương, hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm nhiều hình thức trả lương khác nhau: - Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp Hình thức trả lương áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Thực chất việc chi trả lương dựa đơn giá tiền lương quy định, sản phẩm làm nhiều trả lương cao ngược lại Đơn giá tiền lương cố định tính theo cơng thức: ĐG = Lcb / Q đm ĐG = Lcb x T Sinh viên : Lê Thị Nguyện GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Lớp K40DK2 Trường ĐH Thương mại Mại Khoa Kế Tốn Thương Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lương Lcb: Lương Qđm: Định mức sản lượng T: Định mức thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể Hình thức trả lương áp dụng công việc số công nhân làm chung cơng việc khó xác định kết lao động cá nhân Đơn giá tiền lương xác định theo công thức sau: ĐG = Tổng L/ Qđm ĐG = Tổng L x T Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lương theo sản phẩm tập thể Tổng L: Tổng tiền lương tính theo cấp bậc tổ Qđm: Định mức sản lượng T: Mức thời gian Khi tiến hành trả lương theo chế độ cần ý phân phối tiền lương cho thành viên tổ, nhóm phù hợp với bậc lương thời gian lao động họ Tùy trường hợp cụ thể để áp dụng phương pháp: chia bình quân, dùng hệ số giờ, dùng hệ số điều chỉnh… - Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Chế độ trả lương áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ ảnh hưởng nhiều đến kết lao động cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm như: công nhân sửa chữa máy, công nhân điều chỉnh thiết bị khớ… Đặc điểm chế độ thu nhập tiền lương công nhân lại bị phụ thuộc vào kết sản xuất cơng nhân Đơn giá tiền lương tính theo cơng thức: L ĐG = -M x Q Sinh viên : Lê Thị Nguyện GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Lớp K40DK2