Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh khải hưng

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý cách có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc dân nước, phải sử dụng đồng thời hàng loạt cơng việc quản lý khác Kế tốn đảm nhiệm chức cung cấp thông tin cho định kinh tế nên coi công cụ hữu hiệu thiếu kinh tế quốc dân trình phát triển doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh Mỗi doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý, máy kế toán điều kiện làm việc Trong cơng tác kế tốn lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có quan hệ hữu gắn bó với thành cơng cụ quản lý hữu ích, việc hạch tốn cách xác tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp điều kiện cần thiết Xuất phát từ vai trị quan trọng kết tốn quản lý kinh tế đặc điểm riêng hệ thống kế toán doanh nghiệp, với hiểu biết thực tế kiến thức học nhà trường đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Khải Hưng, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty với hướng dẫn giáo, em hồn thành Báo cáo tổng hợp Báo cáo tổng hợp chia làm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Khải Hưng Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Khải Hưng Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Khải Hưng Sinh viên: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn của, đặc biệt giáo ThS.Nguyễn Thị Mai Chi tận tình tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Hồng Diệp Sinh viên: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHẢI HƯNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển của Cơng ty TNHH Khải Hưng 1.1.1 Khái quát chung công ty - Tên gọi: Công ty TNHH Khải Hưng (Khai Hung Co.,ltd) - Trụ sở: Số 39 Phan Chu Trinh, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội - Điện thoại:04.39335812 - Fax: 04.39335137 - Số tài khoản ngân hàng: 0002357900 ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam – Chi nhánh Đông Đô - Đăng ký kinh doanh số: 044099 đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 10 năm 1998, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 18 tháng 11 năm 2009 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty TNHH Khải Hưng có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản Ngân Hàng, có vốn điều lệ 12.688.800.000 đồng chịu trách nhiệm tài hữu hạn khoản nợ vốn đó, hạch tốn kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty Công ty TNHH Khải Hưng thành lập năm 1998 với ngành nghề kinh doanh ban đầu buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng; đại lý bán ký gửi hàng hóa; chế biến nơng sản thực phẩm; sản xuất vật liệu xây dựng (Sản xuất thép mạ kẽm) Trong giai đoạn từ năm 1998 – 2007, Công ty đầu tư nhà máy, tập trung vào hoạt động sản xuất thép mạ kẽm Sau đó, với bão hịa thị trường thép Sinh viên: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp xuất nhiều đối thủ cạnh tranh, việc sản xuất kinh doanh thép Cơng ty trở nên khơng hiệu Bên cạnh đó, kết hợp với chủ trương quy hoạch Thành phố Hà Nội cho quận Hà Đông phải chuyển đổi mục đích sử dụng đất từ đất chuyên dụng thành khu đô thị, năm 2009, Công ty đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh, chuyển sang hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng nhà ở, văn phòng để bán cho thuê Ngày Công ty TNHH Khải Hưng trở thành công ty mạnh với lực lượng cán công nhân viên 150 người Với mong muốn mở rộng hoạt động lĩnh vực xây dựng, năm 2014, Công ty TNHH Khải Hưng đầu tư mua lại 10.200.000 cổ phần Công ty CP Đầu tư Xây dựng Xuân Mai, trở thành cổ đông lớn sở hữu Công ty Trong năm qua Công ty tham gia thi cơng nhiều cơng trình có quy mơ lớn như: Nhà máy gạch COSERCO Long Hầu, Nhà máy gỗ MARUMITSU, Nhà máy FUJIKIN, Nhà máy Honda Việt Nam, Nhà máy TOYODA, Nhà máy YOUNGONE, Nhà máy PO Các cơng trình Cơng ty thi cơng đơn vị Chủ đầu tư đánh giá cao chất lượng, kỹ thuật tiến độ cơng trình Các dự án mà lớn Công ty triển khai là: - Dự án xây dựng nhà chung cư Sông Nhuệ (tên thương mại Sails Tower) - Dự án xây dựng tổ hợp thương mại, siêu thị, văn phòng & nhà để bán Eco-Green City 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Khải Hưng 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Khải Hưng 1.2.1.1 Chức Công ty kinh doanh số ngành nghề chủ yếu sau: - Thi công cơng trình thủy điện, thủy lợi giao thơng - Thi cơng cơng trình dân dụng kết cấu sở hạ tầng, khu công nghiệp, dân cư, đô thị Sinh viên: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Tư vấn thiết kế công trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp - Kinh doanh bất động sản - Khảo sát, tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi - Sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu, vật tư xây dựng, nhiên liệu, loại đá - Cho thuê máy móc, trang thiết bị xây dựng, sửa chữa, lắp ráp, tân trang, phục hồi phương tiện vận tải, thiết bị xây dựng - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, buôn bán lắp đặt thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông, tin học, văn phòng, thiết bị y tế 1.2.1.2 Nhiệm vụ - Kinh doanh an toàn để đảm bảo nguồn vốn công ty - Chấp hành luật doanh nghiệp sách thuế nhà nước - Nghiên cứu xây dựng phương án, tìm kiếm, khai thác dự án nhà ở, khu đô thị khu công nghiệp - Xây dựng chiến lược phát triển; xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn nhận thầu cơng trình xây dựng đầu tư kinh doanh bất động sản - Tổ chức quản lý chất lượng, tiến độ dự án; tổ chức quản lý khối lượng, đơn giá tốn cơng trình; tổ chức thực cơng tác an tồn lao động thi công xây dựng - Đảm bảo chế độ cho người lao động theo luật lao động hành 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty TNHH Khải Hưng - Sản phẩm Công ty: Là loại sản phẩm đơn (cầu, đường, nhà chung cư, cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện vừa nhỏ) với giá trị lớn, thời gian hồn thành dài, phân tán xa trụ sở Cơng ty Sản phẩm thực theo hợp đồng mời thầu Sinh viên: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sau số cơng trình cơng ty thi cơng hồn thành: Xây dựng khách sạn tầng thuỷ ngun Hải Phịng, Cơng trình Khu thị Mỹ Đình, Khu thị Linh Đàm, Khu đô thị Sa La, Nhà khách tỉnh ủy tỉnh Lạng Sơn - Đặc điểm thị trường đầu vào, đầu công ty + Đặc điểm thị trường đầu vào cơng ty: Nói chung thị trường đầu vào công ty thuận lợi công ty có lượng vốn kinh doanh tự có tốt, chất lượng cơng trình thi cơng tốt Chính hồ sơ lực giá bỏ thầu hợp lý nên tỉ lệ trúng thầu cao + Đặc điểm thị trường đầu cơng ty: có tính chất đặc biệt so ngành khác sản phẩm cơng trình thi cơng hồn thành trao tay nên khơng có sàn phẩm tồn kho - Về sở vật chất máy móc thiết bị: + 01 trụ sở làm việc diện tích 1.000 m2 thành phố Hà Đơng + Về máy móc thiết bị: Danh sách máy móc thiết bị thi cơng Tên thiết bị Số lượng 2 4 4 Ô tô Camry Ô tô FOR 12 chỗ Ôtô vận tải 7t Ơtơ tự đổ Kpaz,Kamaz Máy đầm đất MIKASA Máy cắt uốn thép Máy trộn bê tông di động Máy đầm bàn Máy bơm Máy hàn điện Trọng tải chỗ chỗ 12t 8-12t kw Ф 20-50 250LVN 1-3 kw 60m3/h 8-21 kvampe 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Cơng ty TNHH Khải Hưng - Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty gồm công đoạn sau: Sinh viên: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất Công ty TNHH Khải Hưng Dự thầu lập dự tốn cơng trình Trúng thầu ký HĐ xây dựng Lập kế hoạch thi công Tiến hành thi công công trình Nghiệm thu, duyệt tốn CT hồn thành Thanh lý hợp đồng giao nhận cơng trình - Giai đoạn dự thầu lập dự tốn cơng trình: Khi có thơng báo sơ tuyển, Cơng ty làm đơn đăng ký dự thầu, thời gian sơ tuyển 30 ngày với đầu thầu nước 45 ngày với đấu thầu quốc tế Nếu có kết sơ tuyển thông báo mời thầu, Công ty mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán, sau tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu, nghiên cứu trường thực tế, xem xét lực tài chính, nhân lực, máy móc, thiết bị có đủ phù hợp đáp ứng nhu cầu thi công cơng trình hay khơng để đưa định tham gia đấu thầu Căn vào thông tin hồ sơ mời thầu mà Công ty lập hồ sơ dự thầu, bao gồm nội dung sau: + Biện pháp thi công tiến độ thi công + Dự toán xác định giá bỏ thầu + Giấy bảo lãnh dự thầu ngân hàng Sinh viên: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Giai đoạn trúng thầu kí hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư cơng trình (Bên A) - Giai đoạn lập kế hoạch thi cơng: Sau trúng thầu phịng Kinh tế – Kỹ thuật vào vẽ thiết kế thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình để tính khối lượng xây lắp theo loại cơng việc từ tính định mức dự toán xây dựng định mức nội theo tiến độ để cung cấp vật tự cho thi cơng cơng trình Trên sở thiết kế hợp đồng xây dựng kí kết, cơng ty tổ chức q trình thi cơng để tạo sản phẩm: giải mặt bằng thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi cơng, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng hoàn thiện - Cơng trình hồn thành giám sát chủ đầu tư cơng trình kỹ thuật tiến độ thi cơng - Bàn giao cơng trình toàn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư chấm dứt hợp đồng 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Khải Hưng 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Khải Hưng Công ty TNHH Khải Hưng thuộc loại hình Cơng ty TNHH, tổ chức máy quản lý sở tiết kiệm hiệu Tại Cơng ty nhiều phịng ban sáp nhập vào có phịng ban kiêm nhiều nhiệm vụ khác nhau, song giúp Công ty quản lý chặt chẽ mặt kinh tế - kỹ thuật cơng trình, hạng mục cơng trình đảm bảo cho trình kinh doanh liên tục, đem lại hiệu kinh tế cao Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý Công ty TNHH Khải Hưng Giám đốc Sinh viên: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Phó Giám đốc tài Phịng hành Phó Giám đốc thi cơng Phịng vật tư Phịng Phßng kỹ thuật kế toán Đội Đội Đội Đội XL XL XL XL Đội thi công điện nước (Nguồn: Phịng hành nhân sự) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Bộ máy quản lý cơng ty thực theo mơ hình tham mưu trực tuyến Từng phịng ban có chức nhiệm vụ sau: * Phòng Giám đốc: -Họ tên: Nguyễn Đức Cử -Chức vụ: Giám đốc -Số điện thoại: 0913.537.000 -Thâm niên công tác: 10 năm -Chuyên ngành đào tạo: Quản trị kinh doanh Nhiệm vụ - Tổ chức máy tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu nhằm bảo tồn phát triển vốn Cơng ty - Chỉ đạo điều hành phòng ban, sản xuất việc xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; thực nghĩa vụ thu nộp theo quy định pháp luật Sinh viên: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp * Phòng Phó Giám đốc: -Họ tên: Đỗ Thị Hoa -Chức vụ: Phó Giám đốc -Số điện thoại: 0986.784.395 -Thâm niên công tác: 10 năm -Chuyên ngành đào tạo: Quản trị kinh doanh Nhiệm vụ -Phó Giám đốc tài chính: Điều hành quản lý tài cơng ty, đạo thu sếp vốn kinh doanh cho công ty -Là người Giám đốc ủy quyền đạo điều hành công việc sản xuất, đại diện lãnh đạo chất lượng -Phó giám đốc điều hành việc liên quan đến cơng tác thi cơng cơng ty * Phịng tổ chức hành chính: -Họ tên: Nguyễn Văn Hịa -Chức vụ:Trưởng phịng tổ chức hành -Số điện thoại: 0942.371.908 -Thâm niên công tác: năm -Chuyên nghành đào tạo: Quản trị kinh doanh Nhiệm vụ Là phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cấu lao động Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo quy định luật lao động; Phịng tổ chức hành – bảo vệ có nhiệm vụ: - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phòng phân công trước giám đốc công ty Kiểm tra, đơn đốc nhân viên phịng thực tốt nhiệm vụ Sinh viên: Nguyễn Hồng Diệp 10 Lớp: LTCD – KT14