CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KHO PHỤC VỤ XUẤT NHẬP KHẨU
CƠ SỞ THỰC TIỄN CỦA KHO PHỤC VỤ XUẤT NHẬP KHẨU 15 2 Thực Trạng Kho Ngoại Quan, Kho Phục Vụ Xuất Nhập Khẩu
Thực Trạng Kho Bãi Trong Logistics Ở Việt Nam Hiện Nay
Nhu cầu kho bãi hiện đang tăng mạnh, bất chấp biến động kinh tế Các doanh nghiệp sản xuất đang đẩy mạnh hoạt động, trong khi giá thuê kho dự kiến sẽ tăng trưởng trung bình từ 1,5% đến 4% mỗi năm.
Theo báo cáo của Bộ Công Thương, hệ thống kho bãi ở Việt Nam phân bố không đồng đều, với hơn 70% diện tích tập trung tại các trung tâm kinh tế phía Nam Thị trường logistics khu vực này cũng được đánh giá là sôi động hơn nhờ vào hệ thống đường cao tốc và các cảng biển, cảng thủy được kết nối rộng rãi.
Khu vực Hà Nội đang trở thành trung tâm của hệ thống kho bãi và lưu giữ hàng hóa, với sự tập trung chủ yếu tại Hà Nội và các thành phố ven biển như Hải Phòng Sự quan tâm từ các nhà đầu tư nước ngoài đối với miền Bắc ngày càng gia tăng Nếu nguồn cung kho bãi không được cải thiện, giá thuê sẽ có xu hướng tăng và tỷ lệ trống sẽ giảm.
Hiện nay, tình trạng kho bãi ở Việt Nam đang gặp khó khăn do thiếu hụt diện tích Nguyên nhân chính là giá thuê các khu đất công nghiệp vẫn ở mức cao, trong khi nhu cầu thuê tăng mạnh Điều này dẫn đến việc quỹ đất cho thuê tại các khu công nghiệp ngày càng trở nên khan hiếm.
Tính đến năm 2020, Việt Nam chỉ có khoảng 15 triệu m² diện tích kho bãi, trong đó chỉ 10% là kho bãi hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn và nhu cầu của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng quốc gia và quốc tế.
Thiếu đầu tư vào cơ sở hạ tầng là một vấn đề nghiêm trọng tại Việt Nam, khi hầu hết các kho bãi đều không được đầu tư đầy đủ Điều này dẫn đến những khó khăn trong việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động logistics.
Nhu cầu về diện tích kho bãi tại Việt Nam đang gia tăng, tuy nhiên, quy mô của các kho bãi hiện tại vẫn nhỏ hơn so với nhu cầu Điều này đã dẫn đến việc giá thuê kho bãi tăng cao, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của các doanh nghiệp.
Kho bãi tại Việt Nam đang đối mặt với vấn đề thiếu hụt nguồn nhân lực chuyên nghiệp, điều này gây trở ngại cho việc quản lý và vận hành hiệu quả.
Việt Nam hiện chưa có quy định pháp lý rõ ràng về hoạt động kho bãi, dẫn đến tình trạng thiếu kiểm soát và giám sát trong quản lý lĩnh vực này.
Tình trạng thiếu nhân viên có chuyên ngành
Quản lý kho bãi trở nên khó khăn nếu nhân viên thiếu chuyên môn và kinh nghiệm Một số thách thức chính trong việc quản lý kho bãi bao gồm việc theo dõi hàng tồn kho, xử lý đơn hàng không chính xác, và quản lý không hiệu quả không gian lưu trữ.
Việc kiểm tra hàng hóa thường được ghi chép vào sổ hoặc lưu trữ trong hệ thống file để dễ dàng kiểm tra Tuy nhiên, quy trình này thường tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót dữ liệu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa.
Kiểm soát lượng tồn kho là một công việc cần thực hiện thường xuyên để tránh gặp khó khăn trong báo cáo và tiết kiệm thời gian Việc nhập dữ liệu nên được thực hiện định kỳ, tối thiểu mỗi 3 hoặc 6 tháng một lần.
Sắp xếp hàng hóa trong ngành Logistics là rất quan trọng, giúp việc kiểm tra và di chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn Nếu việc sắp xếp không hợp lý, nó sẽ gây cản trở cho quá trình xuất kho và nhập kho của doanh nghiệp.
Các Trang Thiết Bị Cần Trang Bị Trong Các Kho
Thiết bị kho đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh kho hàng Chúng không chỉ cải thiện chất lượng các nghiệp vụ như tiếp nhận, vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại và đóng gói, mà còn giúp giảm thiểu hư hỏng và hao hụt hàng hóa Ngoài ra, việc sử dụng thiết bị kho hiện đại còn nâng cao năng suất lao động của công nhân viên trong các hoạt động vận chuyển, xếp dỡ và giao nhận hàng, từ đó cải thiện khả năng cung ứng dịch vụ khách hàng tại kho.
Phân loại: 4 loại Thiết bị bảo quản hàng hóa: gồm 3 nhóm
Thiết bị bảo quản hàng hóa bao gồm nhiều loại, như thiết bị bảo quản hàng từng chiếc với bao bì như giá, bục, kệ; thiết bị bảo quản hàng rời như hòm, hộp, thùng, bể; và thiết bị bảo quản hàng lỏng như chai, lọ, bình, thùng Ngoài ra, thiết bị vận chuyển và xếp dỡ như xe, đòn bẩy, băng chuyền cũng rất quan trọng Cuối cùng, các thiết bị cân đo kiểm nghiệm như các loại cân và máy móc giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Thiết bị phòng cháy và chống bão lụt bao gồm bình cứu hỏa và máy bơm, đảm bảo an toàn trong các tình huống khẩn cấp Ngoài ra, thiết bị đóng gói như máy niêm phong, khuôn đóng gói và máy rút màng co hỗ trợ hiệu quả trong quá trình đóng gói, dán nhãn và bảo vệ hàng hóa.
Mô hình thiết bị vận chuyển xếp dỡ:
Thiết bị vận chuyển, xếp dỡ Đặc điểm vận động
Nguồn động lực Phương di chuyển của hàng hóa
Mô Hình Thiết Bị Cân Đo Và Kiểm Nghiệm:
Thiết Bị Cân Đo Và Kiểm Nghiệm
Xác Định Trọng Lượng Xác Định Theo Kích Thước M hay m2, m3
Cân đĩa, cân treo, cân bàn, cân ôtô, cân toa xe, và cân tự động là những thiết bị đo lường quan trọng trong nhiều lĩnh vực Ngoài ra, thước thẳng, thước gấp, thước cuộn, thước cong, thước cặp, và thước đo độ sâu cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc xác định kích thước và độ chính xác Những thiết bị này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo độ chính xác trong các phép đo.
Bằn g tay Động cơ máy nổ
Dựa vào trọng lượng bản thân hàng
Thẳng đứngHỗn hợp chuyên dùng (kính lúp, kính hiển vi -bề mặt vải) - Máy xác định độ cứng, độ dai - Phòng hóa nghiệm (xd)
Thiết bị kiểm soát hàng hóa bao gồm máy quét mã vạch, máy đo lượng, máy đếm, máy tính và phần mềm, giúp ghi lại thông tin về tình trạng hàng hóa và quản lý hiệu quả quá trình nhập xuất hàng hóa tại kho.
Thiết bị bảo vệ: Như hệ thống cảnh báo và chống trộm
Thuận Lợi, Khó Khăn Và Hạn Chế
Thuận Lợi: Địa lý và biển đảo: Với diện tích hơn 330,000 m2 của bờ biển, Việt
Việt Nam sở hữu nhiều cảng biển và sân bay cả trong nước lẫn quốc tế Những cảng này đang được nâng cấp và đầu tư mạnh mẽ để hỗ trợ các hoạt động xuất nhập khẩu, đồng thời đáp ứng nhu cầu của ngành Logistics hiện đại.
Các khu công nghiệp (KCN) và khu kinh tế trọng điểm đã được hình thành và phát triển với nhiều lĩnh vực đa dạng, bao gồm cả kho bãi Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng, vận hành và phân phối hàng hóa mà còn nâng cao các tiêu chuẩn và quy trình kiểm soát về bảo vệ môi trường.
Việt Nam có lợi thế cạnh tranh nhờ chi phí lao động và các chi phí kinh doanh, sản xuất thấp hơn so với nhiều quốc gia trong khu vực, bao gồm cả chi phí kho bãi và hoạt động vận chuyển logistics.
Việt Nam, với dân số vượt 96 triệu người và tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh chóng, sở hữu một thị trường tiêu dùng lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động xuất nhập khẩu và logistics Hệ thống kho bãi tại Việt Nam được đặt ở vị trí chiến lược, giúp dễ dàng tiếp cận các thị trường trong khu vực và toàn cầu.
Chính phủ Việt Nam đã triển khai nhiều chính sách hỗ trợ cho các doanh nghiệp vận chuyển và logistics, bao gồm hình thức đối tác công tư (PPP) nhằm đầu tư và quản lý cơ sở hạ tầng, từ đó nâng cao tính cạnh tranh và giảm chi phí cho doanh nghiệp Đặc biệt, đối với kho ngoại quan, hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài của doanh nghiệp Việt Nam sẽ không phải nộp thuế nhập khẩu trong thời gian chờ đưa vào thị trường trong nước.
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho ngoại quan có khả năng tổ chức và sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, giúp giảm thiểu chi phí và thời gian Đồng thời, các doanh nghiệp gửi hàng tại kho ngoại quan cũng dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa của mình, mang lại sự thuận tiện và an tâm trong quá trình quản lý hàng tồn kho.
Một số địa phương ở Việt Nam vẫn còn thiếu hạ tầng và cơ sở vật chất kỹ thuật cần thiết để phát triển kho hàng, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động logistics và tạo áp lực chi phí vận chuyển cho các doanh nghiệp.
Thời gian vận chuyển là yếu tố then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến tính toàn vẹn và chất lượng hàng hóa Tuy nhiên, các kho vận chuyển thường gặp phải những vấn đề như tắc đường, hỏng hóc xe tải, và tắc nghẽn tại cảng biển, dẫn đến việc giao hàng bị chậm trễ, ảnh hưởng đến tổng thời gian xuất nhập khẩu.
Thủ tục hải quan là bước quan trọng để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, đòi hỏi sự thực hiện đầy đủ và nghiêm ngặt nhằm tránh chậm trễ và phạt nguội Quá trình này thường phức tạp và tốn thời gian Bên cạnh đó, việc duy trì đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao là rất cần thiết cho hoạt động của các kho Tuy nhiên, việc tìm kiếm và đào tạo nhân viên chất lượng có thể gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến quản lý và vận hành kho.
An toàn hàng hóa là yếu tố quan trọng hàng đầu trong các kho phục vụ xuất nhập khẩu, đặc biệt khi vận chuyển qua đường biển Đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ là một thách thức lớn đối với các kho.
Lĩnh vực kho bãi đang phát triển mạnh mẽ với sự cạnh tranh khốc liệt và đa dạng về chất lượng và giá cả Điều này đặt ra thách thức cho các kho phục vụ xuất nhập khẩu trong việc tìm kiếm giải pháp để nổi bật và thu hút khách hàng Đối với kho ngoại quan, hàng hóa từ nước ngoài hoặc nội địa cần được đưa vào kho phải trải qua quy trình nhập kho tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan, do chủ hàng hoặc người được ủy quyền thực hiện.
Hàng hóa từ kho ngoại quan khi xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập vào nội địa cần được chủ hàng hoặc người được ủy quyền kê khai thông tin với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, thủ tục hải quan phải thực hiện giống như hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài, và thời điểm nhập khẩu được xác định khi cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa rời kho ngoại quan Đặc biệt, hàng hóa gửi kho ngoại quan mà phải tái xuất theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam.
Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu nhập đến kho ngoại quan, từ kho ngoại quan đến cửa khẩu xuất, và từ nội địa vào kho ngoại quan đều phải thực hiện thủ tục hải quan như hàng hóa đang chịu sự giám sát hải quan Tuy nhiên, trường hợp hàng hóa đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu từ nội địa hoặc đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp khi làm thủ tục nhập khẩu vào nội địa sẽ không cần thực hiện các thủ tục này.
Thủ Tục Hải Quan Đối Với Kho Ngoại Quan
Trách nhiệm của người khai hải quan
Để thực hiện khai tờ khai hải quan nhập khẩu, cần tuân thủ các chỉ tiêu thông tin được quy định tại Phụ lục II và khoản 1 Điều 51c của Thông tư số 39/2018/TT-BTC.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP, người khai hải quan cần thực hiện trên tờ khai hải quan giấy bằng cách nộp 02 bản chính tờ khai hải quan nhập khẩu theo mẫu HQ/2015/NK, được quy định trong Phụ lục IV của Thông tư số 39/2018/TT-BTC.
Nộp 01 bản chụp vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật (trừ hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ).
Nộp 01 bản chụp Giấy chứng nhận mã số tạm nhập tái xuất của Bộ Công Thương đối với hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất có điều kiện theo quy định của Bộ Công Thương.
Nộp 01 bản chính Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật về quản lý, kiểm tra chuyên ngành.
Khi cơ quan quản lý chuyên ngành gửi Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành qua Cổng thông tin một cửa quốc gia dưới dạng điện tử, người khai hải quan sẽ không cần nộp giấy tờ này khi thực hiện Thủ tục hải quan đối với kho ngoại quan.
Trách nhiệm của người khai hải quan
Thực hiện thủ tục hải quan theo quy định tại mục 3 Chương II Thông tư số 39/2018/TT-BTC và các công việc theo điểm a, khoản 4 Điều 51c của Thông tư này.
Trách nhiệm của Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan
Thực hiện các công việc của Chi cục Hải quan theo quy định tại khoản 3 Điều 51b Thông tư số 39/2018/TT-BTC và theo dõi hồi báo từ Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất.
Thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa đưa vào, lưu giữ, đưa ra kho ngoại quan theo quy định tại Điều 52a Thông tư số 39/2018/TT-BTC.
Hàng hóa từ kho ngoại quan xuất khẩu ra nước ngoài, bao gồm cả trường hợp gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh và bưu chính, chỉ được phép xuất qua các cửa khẩu theo quy định của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Công Thương.
Hàng hóa từ kho ngoại quan khi vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất sẽ được Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất theo dõi cho đến khi thực xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam Nếu quá 15 ngày kể từ khi hàng hóa đến cửa khẩu mà chưa thực xuất hoặc có sự thay đổi về cửa khẩu xuất, Chi cục Hải quan cần thông báo cho Cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để phối hợp theo dõi Đối với hàng hóa xuất khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ và đường sông, việc xác nhận hàng hóa đã qua khu vực giám sát sẽ được cập nhật vào Hệ thống sau khi hàng hóa đã rời khu vực cửa khẩu xuất sang nước nhập khẩu.
Giám sát hải quan đối với kho ngoại quan
Các phương tiện và hàng hóa vào, ra kho ngoại quan cùng với các dịch vụ tại đây đều phải được kiểm tra và giám sát bởi cơ quan hải quan Cơ quan hải quan sẽ căn cứ vào loại hàng hóa gửi vào kho, tình hình hoạt động của kho và sự tuân thủ pháp luật của chủ kho để thực hiện các biện pháp giám sát phù hợp.
Trước khi thực hiện các dịch vụ gia cố chia gói, đóng gói bao bì, đóng ghép hàng hóa, phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng và lấy mẫu hàng hóa trong kho ngoại quan, chủ hàng hoặc chủ kho ngoại quan cần gửi văn bản thông báo đến Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để đảm bảo việc theo dõi và giám sát được tổ chức hiệu quả.
Cơ Sở Pháp Lý Và Nghị Định Của Các Kho Phục Vụ Xuất Nhập Khẩu
Căn cứ vào Điều 62 Luật Hải quan 2014
Căn cứ vào Điều 63 Luật Hải quan 2014
Thông tư số 38/2015/TT-BTC
Nghị định 67/2020/NĐ-CP Điều 83 Nghị định 08/2015/NĐ-CP
Nghị định số 68/2016/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/7/2016, quy định các điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, bao gồm kho bãi và địa điểm làm thủ tục hải quan Nghị định này cũng đề cập đến việc tập kết, kiểm tra và giám sát hải quan, nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả và minh bạch trong hoạt động thương mại.
TỔNG CỤC HẢI QUAN SỐ 12/1998/TT-TCHQ NGÀY 10 THÁNG 12 NĂM
1998 HƯỚNG DẪN THI HÀNH QUY CHẾ KHO NGOẠI QUAN BAN HÀNH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 212/1998/QĐ-TTG NGÀY 2-11-1998 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
- Nghị định 68/2016/NĐ-CP và Thông tư 84/2017/TT-BTC
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư 02/2019/TT- BKHĐT
Quyết định 2501/QĐ-TCHQ năm 2018, do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành, quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu trao đổi giữa cơ quan Hải quan và doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan, kho bảo thuế, cũng như hàng hóa lưu giữ tại các kho này.
Các Dịch Vụ Của Kho Ngoại Quan, Kho Phục Vụ Xuất Nhập Khẩu
Theo Điều 83 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, chủ hàng hóa gửi kho ngoại quan có quyền thực hiện hoặc ủy quyền cho chủ kho ngoại quan hoặc đại lý thực hiện thủ tục hải quan và các dịch vụ liên quan đến hàng hóa gửi kho ngoại quan.
- Gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa.
- Lấy mẫu hàng hóa để phục vụ công tác quản lý hoặc làm thủ tục hải quan.
- Chuyển quyền sở hữu hàng hóa.
Kho ngoại quan chuyên dùng chứa hóa chất và xăng dầu phải đáp ứng các yêu cầu quản lý nhà nước về hải quan cũng như các quy định chuyên ngành liên quan Nếu đáp ứng đủ các điều kiện này, kho được phép thực hiện pha chế và chuyển đổi chủng loại hàng hóa.
Dịch vụ lưu kho cung cấp không gian lưu trữ an toàn cho hàng hóa, bảo vệ chúng trong thời gian chờ làm thủ tục hải quan hoặc giao hàng Ngoài ra, kho xuất nhập khẩu còn cung cấp dịch vụ quản lý và kiểm tra hàng hóa, đảm bảo bảo quản và sử dụng hiệu quả nhất.
Dịch vụ xuất nhập khẩu cung cấp giải pháp toàn diện cho khách hàng trong việc quản lý thủ tục hải quan, bao gồm khai báo, xác nhận và kiểm tra hàng hóa, cũng như thanh toán thuế và phí liên quan Ngoài ra, dịch vụ còn tư vấn về chính sách, quy định và luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ kho xuất nhập khẩu đảm bảo nhanh chóng, an toàn và kinh tế Chúng tôi cung cấp dịch vụ đóng gói, bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa để đảm bảo hàng được giao đến đích một cách kịp thời và chất lượng.
Dịch vụ tài khoản của kho xuất nhập khẩu hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý tài chính hiệu quả khi thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa Dịch vụ này đảm bảo rằng tất cả các chứng từ liên quan đến quá trình nhập khẩu đều rõ ràng, minh bạch và đầy đủ, giúp tăng cường sự tin cậy và an toàn trong giao dịch.
Các Điều Kiện Để Thực Hiện Kho Phục Vụ Xuất Nhập Khẩu Đạt Hiệu Quả .23
Những điều kiện cần tránh để thực hiện quản lí kho đạt hiệu quả cao
1 Hàng tồn kho bị dư thừa quá mức Để có thể quản lý kho hiệu quả, việc đầu tiên các doanh nghiệp cần phải lưu ý là phải đảm bảo lượng hàng tồn kho thấp nhất có thể Bởi nếu lượng hàng tồn kho quá lớn thì sẽ chiếm mất không gian và sức chứa của kho Ngoài ra, hàng hóa tồn kho còn dẫn đến việc trì hoãn quy trình bao gồm: bốc dỡ hàng hóa, quy trình kiểm toán hàng hóa tồn kho.
2 Chưa thực sự tập trung tối đa cho việc đào tạo nhân viên Đối với bất cứ một công việc nào, việc đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn là điều vô cùng quan trọng Bởi vì một công việc muốn có hiệu quả tốt sẽ phải được thực hiện bởi những người có kỹ năng chuyên môn giỏi
4 Không lên kế hoạch cụ thể
Để quản lý kho hàng hiệu quả, việc lập kế hoạch cụ thể là điều không thể thiếu Kế hoạch này giúp bạn có cái nhìn tổng quát và dễ dàng trong việc sử dụng hàng tồn kho, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa.
5 Thiếu tính an toàn trong quản lý kho/ bãi bất cứ một tai nạn nào xảy ra sẽ gây tổn thất về mặt thời gian, tiền bạc và cả tinh thần làm việc của nhân viên Và quan trọng hơn hết là con người sẽ luôn làm việc tốt hơn trong một môi trường mà họ cảm thấy an toàn và được quan tâm đến lợi ích của họ.
Doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy cho kho bãi để đảm bảo an toàn Bên cạnh đó, việc tổ chức các buổi đào tạo và tập huấn kỹ thuật phòng cháy chữa cháy cùng cách sử dụng thiết bị là rất quan trọng.
6 Không chú trọng đến việc vệ sinh nhà kho
Nhiều doanh nghiệp có thể chưa nhận thức được rằng việc duy trì vệ sinh cho kho bãi là yếu tố quan trọng trong quản lý kho hiệu quả Một kho hàng không được sắp xếp gọn gàng sẽ làm tăng độ khó trong việc tìm kiếm sản phẩm và hạn chế không gian lưu trữ.
Đầu tư vào phần cứng và phần mềm tự động giúp doanh nghiệp giảm chi phí so với việc sửa chữa lỗi hệ thống vận hành Việc áp dụng các giải pháp thu thập dữ liệu và ghi nhãn hiện đại không chỉ tăng cường hiệu quả mà còn nâng cao độ chính xác trong quy trình làm việc.
8 Quên mất hàng trữ kho đang chế tạo
Nhiều quản lý thường dành khoảng 2 tuần cuối tháng để tập trung vào việc đẩy đơn hàng của khách hàng, trong khi tiến độ sản xuất các bán thành phẩm (WIP) lại bị bỏ bê Hậu quả là vào đầu tháng sau, các đơn hàng có thể bị bỏ lỡ do thiếu sản phẩm hoàn chỉnh hoặc sản phẩm hoàn thiện một cách vội vàng và không chỉnh chu, dẫn đến những thiếu sót không đáng có Do đó, việc thực hiện các nhiệm vụ trong tháng theo thứ tự ưu tiên là cần thiết để cân bằng chu trình làm việc.
9 Không đo lường hiệu quả công việc
Để nâng cao năng suất lao động, việc đo lường hiệu quả công việc là rất quan trọng, không chỉ trong quản lý kho mà còn trong mọi lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Nếu không thực hiện việc này, doanh nghiệp khó có thể cải thiện hiệu suất làm việc của mình.
Trong quá trình làm việc, doanh nghiệp cần xác định và chú trọng đến những yếu tố quan trọng nhất Việc đánh giá các yếu tố này qua KPIs sẽ góp phần nâng cao năng suất công việc một cách hiệu quả.
10 Nhãn mác, nguồn gốc hàng hóa không đảm bảo
Trước khi xuất nhập khẩu, hàng hóa cần có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn không chú trọng đến việc phân loại và nhãn mác Việc phân loại và dán nhãn rõ ràng cho hàng hóa sẽ giúp tăng tốc độ bốc xếp, góp phần nâng cao hiệu quả trong kho hàng xuất nhập khẩu.
Quản lý kho hàng là quá trình kiểm soát tất cả các hoạt động hàng ngày trong kho, bao gồm nhập xuất, tồn kho và chuyển kho Việc quản lý kho hiệu quả giúp các cửa hàng và doanh nghiệp giảm thiểu chi phí thất thoát hoặc hư hỏng hàng hóa, đồng thời xây dựng kế hoạch phù hợp để tăng doanh thu.
Kiểm tra kho định kỳ
Kiểm kê kho định kỳ, khoảng 6 tháng một lần, là cần thiết để xác nhận số lượng hàng hóa trong kho khớp với hồ sơ sổ sách Hơn nữa, việc này cũng giúp bạn đánh giá chất lượng sản phẩm trong kho có còn đảm bảo hay không.
Sắp xếp kho theo từng khu vực
Sắp xếp kho khoa học là phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả, giúp tối ưu hóa quá trình tìm kiếm, vận chuyển và nhập xuất hàng hóa Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian và sức lực mà còn giảm chi phí thuê nhân viên Để đạt được hiệu quả cao, hàng hóa nên được sắp xếp theo từng khu vực dựa trên các tiêu chí như chủng loại, mã hàng hóa, hạn sử dụng và cách bảo quản.
Sử dụng thẻ kho/ sổ kho
Mỗi sản phẩm đều có một thẻ kho được nhân viên kho hoặc nhân viên bán hàng cập nhật thường xuyên Thẻ kho là công cụ quan trọng để theo dõi số lượng hàng nhập, xuất và hàng tồn Việc ghi chép đầy đủ thông tin sẽ giúp quản lý hàng hóa chính xác hơn và giảm thiểu sai sót về số liệu.
Quản lý theo mã sản phẩm SKU
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP VỀ KHO PHỤC VỤ XUẤT NHẬP KHẨU
Giải Pháp Và Phương Hướng Nâng Cao Phát Triển Kho Ngoại Quan, Kho Xuất Nhập Khẩu
1 Tăng cường đầu tư hạ tầng: Đầu tư vào hạ tầng của kho là điều cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của ngành xuất nhập khẩu Việc đầu tư vào khu vực kho, đường, cầu, bến cảng, đường ray, thủy lợi, điện năng… giúp tăng năng suất kho hành, giảm thời gian giao hàng và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
2 Thúc đẩy sử dụng công nghệ thông tin: Sử dụng các công nghệ mới để quản lý kho hàng, giám sát tình trạng hàng hóa và lưu thông thông tin giữa các đơn vị liên quan Những công nghệ như máy tính, phần mềm quản lý kho đa năng, hệ thống kiểm soát tự động, kết nối internet… sẽ giúp tăng cường hiệu quả sản xuất, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu thời gian giao hàng.
3 Đào tạo và nâng cao năng lực nhân viên: Nhân viên của kho phải được đào tạo về kỹ năng chuyên môn, an toàn lao động, bảo quản hàng hóa và sử dụng các công nghệ mới Đặc biệt, nhân viên phải được trang bị kiến thức về quản lý và xuất khẩu nhập khẩu, rèn luyện tư duy sáng tạo để đưa kho hàng xuất nhập khẩu vào sự cạnh tranh toàn cầu.
4 Tối ưu hoá quy trình hoạt động: Tối ưu hoá quy trình hoạt động để tăng năng suất kho hàng Các quy trình như đóng gói, bốc xếp, kiểm tra chất lượng và vận hành cũng như quản lý được phải được định vị lại để thuận tiện cho việc quản lý kho hàng.
5 Xây dựng nhà kho mới và nâng cấp nhà kho cũ: Điều này giúp tối ưu hoá diện tích, tăng năng suất kho hành, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, giải quyết được việc chịu ảnh hưởng bởi các thảm họa tự nhiên (lụt, đất đá…) và tránh tình trạng hạn chế sức chứa.
6 Thúc đẩy kết nối giữa các kho hàng: Tạo ra mạng lưới kho hàng liên kết, tăng cường kết nối giữa các tỉnh thành và khu vực giúp cho công tác vận chuyển, giao nhận hàng hóa đạt hiệu quả cao nhất, điều này sẽ giảm được chi phí và thời gian.
1 Đầu tư cơ sở hạ tầng: Tạo điều kiện và thu hút đầu tư vào các cơ sở hạ tầng, bao gồm cả đường điện, đường nước, hệ thống tham chiếu sáng, cầu trục và thiết bị nâng hạ cho việc di chuyển và lưu trữ hàng hóa.
2 Sử dụng dịch vụ nâng cao chất lượng: tạo ra sự tiện ích, dễ truy cập và hiệu quả nhất đối với khách hàng thông qua việc sử dụng công nghệ 4.0 và xây dựng giao diện cho khách hàng dễ ứng dụng, trả lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.
3 Đào tạo, nâng cao năng lực cán bộ: Cung cấp đào tạo và phát triển kỹ năng cho cán bộ, cải tiến quá trình hoạt động của kho bằng cách áp dụng các giải pháp công nghệ thích hợp.
4 Dành riêng cho các loại hàng hóa đặc biệt: Phát triển các kho đặc biệt cho hàng hóa như: kho lạnh, kho chứa hàng hóa nguy hiểm,
5 Tạo mô hình liên kết và chuỗi hệ thống cung ứng: Thúc đẩy sự kết nối giữa kho ngoại quan và các đơn vị kinh doanh trong cùng một vùng kinh tế, giúp tăng tốc độ lưu thông, phân phối và giao nhận hàng hóa giữa các bộ phận đơn vị.
6 Chất lượng hàng hóa: Cài đặt các quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa vận chuyển qua kho ngoại quan.
7 Tìm kiếm đầu tư từ các đối tác nước ngoài: Thúc đẩy đầu tư liên doanh và các nhà phát triển ưu đãi cho các đơn vị nước ngoài.