CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KHO PHỤC VỤ XUẤT NHẬP KHẨU
CƠ SỞ THỰC TIỄN CỦA KHO PHỤC VỤ XUẤT NHẬP KHẨU 15 2 Thực Trạng Kho Ngoại Quan, Kho Phục Vụ Xuất Nhập Khẩu
Thực Trạng Kho Bãi Trong Logistics Ở Việt Nam Hiện Nay
Nhu cầu kho bãi đang tăng mạnh bất chấp biến động kinh tế, do các doanh nghiệp sản xuất mở rộng hoạt động Dự báo giá thuê kho sẽ tăng trưởng với tốc độ trung bình từ 1,5% đến 4% mỗi năm.
Theo báo cáo của Bộ Công Thương, hệ thống kho bãi tại Việt Nam phân bố không đồng đều, với hơn 70% diện tích tập trung ở các trung tâm kinh tế phía Nam Thị trường logistics khu vực này cũng được đánh giá là sôi động hơn nhờ vào hệ thống đường cao tốc và các cảng biển, cảng thủy được kết nối tốt hơn.
Khu vực Hà Nội đang chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống kho bãi và lưu giữ hàng hóa, chủ yếu tập trung xung quanh Hà Nội và các thành phố ven biển như Hải Phòng Sự quan tâm của các nhà đầu tư nước ngoài đối với miền Bắc ngày càng gia tăng, dẫn đến khả năng nguồn cung kho hạn chế sẽ gây áp lực tăng giá thuê và giảm tỷ lệ trống trong tương lai.
Tình trạng kho bãi tại Việt Nam hiện nay đang gặp khó khăn do thiếu hụt nghiêm trọng Nguyên nhân chủ yếu là do giá thuê các khu đất công nghiệp vẫn ở mức cao, trong khi nhu cầu thuê lại tăng mạnh Điều này dẫn đến việc quỹ đất cho thuê tại các khu công nghiệp ngày càng trở nên khan hiếm.
Tính đến năm 2020, Việt Nam chỉ có khoảng 15 triệu m² diện tích kho bãi, trong đó chỉ 10% là kho bãi hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn và nhu cầu của các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng quốc gia và quốc tế.
Nhiều kho bãi tại Việt Nam hiện đang thiếu đầu tư vào cơ sở hạ tầng, điều này dẫn đến những khó khăn trong việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Nhu cầu về diện tích kho bãi tại Việt Nam ngày càng tăng, tuy nhiên, quy mô của các kho bãi vẫn nhỏ hơn so với nhu cầu này Hệ quả là giá thuê kho bãi tăng cao, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của các doanh nghiệp.
Kho bãi tại Việt Nam đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực chuyên nghiệp, điều này gây ra nhiều khó khăn trong việc quản lý và vận hành hiệu quả.
Việt Nam hiện nay vẫn chưa có bộ luật và quy định pháp lý rõ ràng về hoạt động kho bãi, dẫn đến tình trạng thiếu kiểm soát và giám sát trong quản lý lĩnh vực này.
Tình trạng thiếu nhân viên có chuyên ngành
Quản lý kho bãi trở nên khó khăn khi nhân viên thiếu chuyên môn và kinh nghiệm Một số thách thức trong quản lý kho bãi bao gồm việc kiểm soát hàng tồn kho, tối ưu hóa không gian lưu trữ, và đảm bảo quy trình xuất nhập hàng hiệu quả.
Việc kiểm tra hàng hóa thường được ghi chép vào sổ hoặc lưu trữ trong hệ thống file để dễ dàng kiểm tra Tuy nhiên, quy trình này có thể tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót dữ liệu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa.
Kiểm soát lượng tồn kho là một công việc cần thực hiện thường xuyên để tránh gặp khó khăn trong việc báo cáo và tiết kiệm thời gian Do đó, việc cập nhật dữ liệu nên được thực hiện ít nhất mỗi 3 hoặc 6 tháng một lần.
Sắp xếp hàng hóa trong ngành Logistics là yếu tố quan trọng giúp dễ dàng kiểm tra và di chuyển hàng hóa Nếu việc sắp xếp không hợp lý, nó sẽ gây cản trở cho quy trình xuất kho và nhập kho của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.
Các Trang Thiết Bị Cần Trang Bị Trong Các Kho
Thiết bị kho là những phương tiện kỹ thuật thiết yếu cho các nghiệp vụ kho hàng, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh Chúng giúp cải thiện chất lượng các hoạt động như tiếp nhận, vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại và đóng gói hàng hóa Sử dụng thiết bị kho còn giảm thiểu hư hỏng, hao hụt hàng hóa, đồng thời nâng cao năng suất lao động của công nhân viên trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ và giao nhận hàng Nhờ đó, khả năng cung ứng dịch vụ khách hàng tại kho cũng được cải thiện đáng kể.
Phân loại: 4 loại Thiết bị bảo quản hàng hóa: gồm 3 nhóm
Thiết bị bảo quản hàng hóa bao gồm nhiều loại, từ thiết bị cho hàng từng chiếc như giá, bục, kệ đến thiết bị cho hàng rời như hòm, hộp, thùng và bể Đối với hàng lỏng, các thiết bị như chai, lọ, bình và thùng là rất cần thiết Ngoài ra, thiết bị vận chuyển và xếp dỡ như xe, đòn bẩy, băng chuyền cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa Cuối cùng, thiết bị cân đo kiểm nghiệm như các loại cân và máy móc giúp đảm bảo độ chính xác trong việc kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Thiết bị phòng cháy và chống bão lụt bao gồm bình cứu hỏa và máy bơm, giúp đảm bảo an toàn trong các tình huống khẩn cấp Ngoài ra, thiết bị đóng gói như máy niêm phong, khuôn đóng gói và máy rút màng co hỗ trợ hiệu quả trong quá trình đóng gói, dán nhãn, niêm phong và bảo vệ hàng hóa.
Mô hình thiết bị vận chuyển xếp dỡ:
Thiết bị vận chuyển, xếp dỡ Đặc điểm vận động
Nguồn động lực Phương di chuyển của hàng hóa
Mô Hình Thiết Bị Cân Đo Và Kiểm Nghiệm:
Thiết Bị Cân Đo Và Kiểm Nghiệm
Xác Định Trọng Lượng Xác Định Theo Kích Thước M hay m2, m3
Cân đĩa, cân treo, cân bàn, cân ô tô, cân toa xe, và cân tự động là những thiết bị quan trọng trong ngành đo lường Bên cạnh đó, các loại thước như thước thẳng, thước gấp, thước cuộn, thước cong, thước cặp và thước đo độ sâu cũng đóng vai trò không kém trong việc đảm bảo độ chính xác và hiệu quả trong công việc.
Bằn g tay Động cơ máy nổ
Dựa vào trọng lượng bản thân hàng
Hỗn hợp h chuyên dùng (kính lúp, kính hiển vi -bề mặt vải) - Máy xác định độ cứng, độ dai - Phòng hóa nghiệm (xd)
Thiết bị kiểm soát hàng hóa bao gồm máy quét mã vạch, máy đo lượng, máy đếm, máy tính và phần mềm, giúp ghi lại thông tin về tình trạng hàng hóa Những thiết bị này hỗ trợ quản lý hiệu quả quá trình nhập xuất hàng hóa tại kho.
Thiết bị bảo vệ: Như hệ thống cảnh báo và chống trộm
Thuận Lợi, Khó Khăn Và Hạn Chế
Thuận Lợi: Địa lý và biển đảo: Với diện tích hơn 330,000 m2 của bờ biển, Việt
Việt Nam sở hữu nhiều cảng biển và sân bay cả trong nước lẫn quốc tế Các cảng này đang được nâng cấp và đầu tư mạnh mẽ để hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu, đồng thời đáp ứng nhu cầu của ngành Logistics hiện đại.
Các khu công nghiệp (KCN) và khu kinh tế trọng điểm đã được hình thành và phát triển đa dạng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả kho bãi Những khu vực này không chỉ thuận lợi cho việc xây dựng và vận hành mà còn tối ưu hóa quy trình phân phối hàng hóa Đồng thời, chúng cũng góp phần nâng cao các tiêu chuẩn và quy trình kiểm soát môi trường, đảm bảo phát triển bền vững.
Chi phí thấp là một lợi thế cạnh tranh nổi bật của Việt Nam, với chi phí lao động và các chi phí kinh doanh, sản xuất thấp hơn so với nhiều quốc gia trong khu vực Điều này cũng đúng cho các hoạt động kho bãi, vận chuyển và logistics, góp phần tăng cường khả năng thu hút đầu tư và phát triển kinh tế.
Việt Nam, với dân số vượt 96 triệu người và tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh chóng, sở hữu một thị trường tiêu dùng lớn đầy tiềm năng cho hoạt động xuất nhập khẩu và logistics Vị trí địa lý thuận lợi của các kho bãi tại Việt Nam tạo điều kiện tiếp cận dễ dàng đến các thị trường trong khu vực và toàn cầu.
Chính phủ Việt Nam đã triển khai nhiều chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp vận chuyển và logistics, bao gồm hình thức PPP (Đối tác công tư) để đầu tư và quản lý cơ sở hạ tầng, nhằm tăng cường cạnh tranh và giảm chi phí cho doanh nghiệp Đặc biệt, hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài được lưu giữ tại kho ngoại quan mà chưa phải nộp thuế nhập khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa hàng hóa vào thị trường trong nước.
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho ngoại quan có khả năng sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, giúp giảm thiểu chi phí và thời gian Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp gửi hàng theo dõi tình trạng hàng hóa của mình một cách dễ dàng.
Nhiều địa phương tại Việt Nam vẫn còn thiếu hạ tầng và cơ sở vật chất kỹ thuật cần thiết cho sự phát triển của các kho hàng Tình trạng này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động logistics, khiến doanh nghiệp phải đối mặt với áp lực gia tăng về chi phí vận chuyển.
Thời gian vận chuyển là yếu tố quan trọng trong xuất nhập khẩu, ảnh hưởng đến tính toàn vẹn và chất lượng hàng hóa Tuy nhiên, các kho thường gặp phải những tình huống không mong muốn như tắc đường, hỏng hóc xe tải, hay tắc nghẽn tại cảng biển, dẫn đến giao hàng chậm trễ và làm tăng tổng thời gian xuất nhập khẩu.
Thủ tục hải quan là yếu tố quan trọng để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, yêu cầu thực hiện đầy đủ và nghiêm ngặt để tránh chậm trễ và phạt nguội Quá trình này thường phức tạp và tốn thời gian Đồng thời, việc quản lý đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao là rất cần thiết cho các kho phục vụ xuất nhập khẩu, nhưng việc tìm kiếm và đào tạo nhân viên chất lượng có thể gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và vận hành của kho.
An toàn hàng hóa là yếu tố quan trọng hàng đầu trong bất kỳ kho bãi nào phục vụ xuất nhập khẩu, đặc biệt là trong vận chuyển đường biển Đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ là một thách thức lớn đối với các kho.
Cạnh tranh trong lĩnh vực kho bãi đang gia tăng với sự đa dạng về chất lượng và giá cả, tạo ra thách thức cho các kho phục vụ xuất nhập khẩu trong việc phát triển giải pháp khác biệt nhằm thu hút khách hàng Đối với kho ngoại quan, hàng hóa từ nước ngoài hoặc nội địa cần được đưa vào kho này, và chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải thực hiện thủ tục nhập kho tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.
Hàng hóa từ kho ngoại quan khi đưa ra nước ngoài hoặc vào nội địa cần được kê khai thông tin với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, chủ hàng phải thực hiện thủ tục hải quan tương tự như hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài, và thời điểm nhập khẩu được xác định khi cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa rời kho ngoại quan Đặc biệt, hàng hóa thuộc diện tái xuất theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam.
Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu nhập đến kho ngoại quan, từ kho ngoại quan đến cửa khẩu xuất, và từ nội địa vào kho ngoại quan đều phải thực hiện thủ tục hải quan như hàng hóa đang chịu sự giám sát hải quan Tuy nhiên, trường hợp hàng hóa đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu từ nội địa hoặc đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp khi làm thủ tục nhập khẩu vào nội địa sẽ không phải tuân thủ quy trình này.
Thủ Tục Hải Quan Đối Với Kho Ngoại Quan
Trách nhiệm của người khai hải quan
Khai tờ khai hải quan nhập khẩu cần tuân thủ các chỉ tiêu thông tin được quy định tại Phụ lục II và khoản 1 Điều 51c của Thông tư số 39/2018/TT-BTC.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP), trong trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan cần khai và nộp 02 bản chính tờ khai hải quan nhập khẩu theo mẫu HQ/2015/NK, được quy định trong Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC.
Nộp 01 bản chụp vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật (trừ hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ).
Nộp 01 bản chụp Giấy chứng nhận mã số tạm nhập tái xuất của Bộ Công Thương đối với hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất có điều kiện theo quy định của Bộ Công Thương.
Nộp 01 bản chính Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật về quản lý, kiểm tra chuyên ngành.
Khi cơ quan quản lý chuyên ngành gửi Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành qua Cổng thông tin một cửa quốc gia dưới dạng điện tử, người khai hải quan không cần nộp giấy này khi thực hiện thủ tục hải quan đối với kho ngoại quan.
Trách nhiệm của người khai hải quan h
Thực hiện thủ tục hải quan theo quy định tại mục 3 Chương II Thông tư số 39/2018/TT-BTC, cùng với các công việc theo điểm a, khoản 4 Điều 51c của Thông tư này là cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy trình hải quan hiệu quả.
Trách nhiệm của Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan
Thực hiện các công việc của Chi cục Hải quan theo quy định tại khoản 3 Điều 51b Thông tư số 39/2018/TT-BTC và theo dõi hồi báo từ Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất là rất quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa.
Thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa đưa vào, lưu giữ, đưa ra kho ngoại quan theo quy định tại Điều 52a Thông tư số 39/2018/TT-BTC.
Hàng hóa từ kho ngoại quan chỉ được xuất khẩu ra nước ngoài qua các cửa khẩu được quy định bởi Thủ tướng Chính phủ, bao gồm cả trường hợp gửi hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh và bưu chính, theo hướng dẫn của Bộ Công Thương.
Hàng hóa từ kho ngoại quan khi vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất sẽ được Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất giám sát cho đến khi thực xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam Nếu hàng hóa không được thực xuất trong vòng 15 ngày kể từ ngày đến cửa khẩu xuất hoặc có thay đổi về cửa khẩu, Chi cục Hải quan sẽ thông báo cho Cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để phối hợp theo dõi Đối với hàng hóa xuất khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ và đường sông, việc xác nhận hàng hóa đã qua khu vực giám sát sẽ được cập nhật vào Hệ thống sau khi hàng hóa đã hoàn tất thủ tục tại cửa khẩu xuất sang nước nhập khẩu.
Giám sát hải quan đối với kho ngoại quan
Phương tiện và hàng hóa vào, ra kho ngoại quan đều phải được kiểm tra và giám sát bởi cơ quan hải quan Cơ quan này sẽ căn cứ vào loại hàng hóa gửi kho, hoạt động của kho và sự tuân thủ pháp luật của chủ kho để thực hiện các biện pháp giám sát thích hợp.
Để thực hiện dịch vụ gia cố chia gói, đóng gói bao bì, đóng ghép hàng hóa, phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng và lấy mẫu hàng hóa trong kho ngoại quan, chủ hàng hoặc chủ kho ngoại quan cần gửi văn bản thông báo trước cho Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan Điều này nhằm đảm bảo việc theo dõi và giám sát được tổ chức một cách hiệu quả.
Cơ Sở Pháp Lý Và Nghị Định Của Các Kho Phục Vụ Xuất Nhập Khẩu
Căn cứ vào Điều 62 Luật Hải quan 2014
Căn cứ vào Điều 63 Luật Hải quan 2014
Thông tư số 38/2015/TT-BTC
Nghị định 67/2020/NĐ-CP Điều 83 Nghị định 08/2015/NĐ-CP
Nghị định số 68/2016/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/7/2016, quy định các điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, bao gồm việc quản lý kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, cũng như quy trình tập kết, kiểm tra và giám sát hải quan.
TỔNG CỤC HẢI QUAN SỐ 12/1998/TT-TCHQ NGÀY 10 THÁNG 12 NĂM
1998 HƯỚNG DẪN THI HÀNH QUY CHẾ KHO NGOẠI QUAN BAN HÀNH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 212/1998/QĐ-TTG NGÀY 2-11-1998 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
- Nghị định 68/2016/NĐ-CP và Thông tư 84/2017/TT-BTC
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư 02/2019/TT- BKHĐT
Quyết định 2501/QĐ-TCHQ năm 2018 quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu giữa cơ quan Hải quan và doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan, kho bảo thuế Quy định này do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành, nhằm tạo ra sự thống nhất trong việc trao đổi thông tin liên quan đến hàng hóa trong kho ngoại quan và kho bảo thuế.
Các Dịch Vụ Của Kho Ngoại Quan, Kho Phục Vụ Xuất Nhập Khẩu
Theo Điều 83 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, chủ hàng hóa gửi kho ngoại quan có quyền thực hiện trực tiếp hoặc ủy quyền cho chủ kho ngoại quan hoặc đại lý thực hiện các thủ tục hải quan và các dịch vụ liên quan đến hàng hóa gửi kho ngoại quan.
- Gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa.
- Lấy mẫu hàng hóa để phục vụ công tác quản lý hoặc làm thủ tục hải quan.
- Chuyển quyền sở hữu hàng hóa.
Kho ngoại quan chuyên dùng chứa hóa chất và xăng dầu phải đáp ứng các yêu cầu quản lý nhà nước về hải quan cũng như các quy định chuyên ngành liên quan Nếu đạt tiêu chuẩn, kho này sẽ được phép thực hiện việc pha chế và chuyển đổi chủng loại hàng hóa.
Dịch vụ lưu kho cung cấp không gian lưu trữ an toàn cho hàng hóa, bảo vệ chúng trong thời gian chờ làm thủ tục hải quan hoặc giao hàng Ngoài ra, kho xuất nhập khẩu còn cung cấp dịch vụ quản lý và kiểm tra hàng hóa, nhằm đảm bảo việc bảo quản và sử dụng hàng hóa một cách hiệu quả nhất.
Dịch vụ xuất nhập khẩu giúp khách hàng quản lý thủ tục hải quan hiệu quả, bao gồm khai báo, xác nhận, kiểm tra hàng hóa và thanh toán thuế, phí hải quan Ngoài ra, dịch vụ này còn cung cấp tư vấn chuyên sâu về chính sách và quy định hải quan, cũng như luật liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ kho xuất nhập khẩu đảm bảo nhanh chóng, chất lượng và an toàn, đồng thời tiết kiệm chi phí Kho nhập khẩu cung cấp các dịch vụ đóng gói, tổ chức sự kiện và bốc dỡ hàng hóa, cam kết chuyển hàng đến đích một cách an toàn và đúng thời gian.
Dịch vụ tài khoản tại kho xuất nhập khẩu hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý tài chính hiệu quả khi thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa Dịch vụ này đảm bảo cung cấp đầy đủ, rõ ràng và minh bạch các bằng chứng liên quan đến hoạt động nhập khẩu.
Các Điều Kiện Để Thực Hiện Kho Phục Vụ Xuất Nhập Khẩu Đạt Hiệu Quả .23
Những điều kiện cần tránh để thực hiện quản lí kho đạt hiệu quả cao
1 Hàng tồn kho bị dư thừa quá mức h Để có thể quản lý kho hiệu quả, việc đầu tiên các doanh nghiệp cần phải lưu ý là phải đảm bảo lượng hàng tồn kho thấp nhất có thể Bởi nếu lượng hàng tồn kho quá lớn thì sẽ chiếm mất không gian và sức chứa của kho Ngoài ra, hàng hóa tồn kho còn dẫn đến việc trì hoãn quy trình bao gồm: bốc dỡ hàng hóa, quy trình kiểm toán hàng hóa tồn kho.
2 Chưa thực sự tập trung tối đa cho việc đào tạo nhân viên Đối với bất cứ một công việc nào, việc đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn là điều vô cùng quan trọng Bởi vì một công việc muốn có hiệu quả tốt sẽ phải được thực hiện bởi những người có kỹ năng chuyên môn giỏi
4 Không lên kế hoạch cụ thể
Để quản lý kho hàng hiệu quả, việc lập kế hoạch cụ thể là điều cần thiết Kế hoạch này giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dễ dàng sử dụng hàng tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa.
5 Thiếu tính an toàn trong quản lý kho/ bãi bất cứ một tai nạn nào xảy ra sẽ gây tổn thất về mặt thời gian, tiền bạc và cả tinh thần làm việc của nhân viên Và quan trọng hơn hết là con người sẽ luôn làm việc tốt hơn trong một môi trường mà họ cảm thấy an toàn và được quan tâm đến lợi ích của họ.
Doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy cho kho bãi nhằm đảm bảo an toàn Ngoài ra, việc tổ chức các buổi đào tạo và tập huấn kỹ thuật phòng cháy chữa cháy cùng cách sử dụng thiết bị là rất quan trọng.
6 Không chú trọng đến việc vệ sinh nhà kho
Nhiều doanh nghiệp có thể chưa nhận thức được rằng việc duy trì vệ sinh cho kho bãi là yếu tố then chốt trong quản lý kho hiệu quả Một kho chứa hàng không được sắp xếp gọn gàng sẽ gây khó khăn trong việc tìm kiếm sản phẩm và làm giảm không gian lưu trữ.
Đầu tư vào phần cứng và phần mềm tự động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc sửa chữa lỗi hệ thống vận hành Việc áp dụng các giải pháp thu thập dữ liệu và ghi nhãn hiện đại sẽ nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong hoạt động của doanh nghiệp.
8 Quên mất hàng trữ kho đang chế tạo h
Nhiều quản lý thường dành khoảng 2 tuần cuối tháng để đẩy đơn hàng khách hàng, dẫn đến việc bỏ bê tiến độ sản xuất các bán thành phẩm (WIP) Kết quả là, vào đầu tháng sau, các đơn hàng có thể bị bỏ lỡ do thiếu sản phẩm hoàn chỉnh hoặc sản phẩm hoàn thiện không đạt yêu cầu Để tránh những thiếu sót không cần thiết, cần thực hiện các nhiệm vụ trong tháng theo thứ tự ưu tiên, nhằm cân bằng chu trình làm việc.
9 Không đo lường hiệu quả công việc
Để nâng cao năng suất trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả quản lý kho, doanh nghiệp cần thực hiện đo lường hiệu quả công việc Nếu không có sự đánh giá và phân tích, việc cải thiện hiệu suất sẽ khó khăn.
Trong quá trình làm việc, doanh nghiệp cần xác định các yếu tố quan trọng và ưu tiên chúng Việc đánh giá các yếu tố này thông qua KPIs sẽ giúp nâng cao năng suất công việc một cách hiệu quả.
10 Nhãn mác, nguồn gốc hàng hóa không đảm bảo
Trước khi xuất nhập khẩu, tất cả hàng hóa cần có C/O (giấy chứng nhận xuất xứ) Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa chú trọng đến việc phân loại và ghi nhãn hàng hóa Việc phân loại và dán nhãn rõ ràng sẽ giúp tăng tốc độ bốc xếp hàng hóa, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động kho hàng xuất nhập khẩu.
Quản lý kho hàng là quá trình kiểm soát tất cả các hoạt động hàng ngày trong kho, bao gồm nhập xuất, tồn kho và chuyển kho Khi các cửa hàng và doanh nghiệp áp dụng quản lý kho hiệu quả, họ có thể giảm thiểu chi phí thất thoát và hư hỏng hàng hóa, đồng thời xây dựng kế hoạch phù hợp nhằm gia tăng doanh thu.
Kiểm tra kho định kỳ
Nên thực hiện kiểm kê kho định kỳ mỗi 6 tháng để xác nhận số lượng hàng hóa trong kho khớp với hồ sơ và sổ sách Việc này cũng giúp đánh giá chất lượng sản phẩm trong kho, đảm bảo rằng chúng vẫn còn trong tình trạng tốt.
Sắp xếp kho theo từng khu vực
Sắp xếp kho khoa học là phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình tìm kiếm, vận chuyển và nhập – xuất hàng hóa Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian và sức lực mà còn giảm chi phí thuê nhân viên Để đạt được hiệu quả cao, hàng hóa cần được sắp xếp theo từng khu vực dựa trên các đặc điểm nhận biết như chủng loại, mã hàng hóa, hạn sử dụng và cách bảo quản.
Sử dụng thẻ kho/ sổ kho
Mỗi sản phẩm cần có một thẻ kho được nhân viên kho hoặc nhân viên bán hàng cập nhật thường xuyên Thẻ kho là công cụ theo dõi số lượng hàng nhập, xuất và tồn kho Việc ghi chép đầy đủ thông tin sẽ giúp quản lý hàng hóa chính xác, giảm thiểu sai sót về số liệu.
Quản lý theo mã sản phẩm SKU
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP VỀ KHO PHỤC VỤ XUẤT NHẬP KHẨU
Giải Pháp Và Phương Hướng Nâng Cao Phát Triển Kho Ngoại Quan, Kho Xuất Nhập Khẩu
1 Tăng cường đầu tư hạ tầng: Đầu tư vào hạ tầng của kho là điều cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của ngành xuất nhập khẩu Việc đầu tư vào khu vực kho, đường, cầu, bến cảng, đường ray, thủy lợi, điện năng… giúp tăng năng suất kho hành, giảm thời gian giao hàng và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
2 Thúc đẩy sử dụng công nghệ thông tin: Sử dụng các công nghệ mới để quản lý kho hàng, giám sát tình trạng hàng hóa và lưu thông thông tin giữa các h đơn vị liên quan Những công nghệ như máy tính, phần mềm quản lý kho đa năng, hệ thống kiểm soát tự động, kết nối internet… sẽ giúp tăng cường hiệu quả sản xuất, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu thời gian giao hàng.
3 Đào tạo và nâng cao năng lực nhân viên: Nhân viên của kho phải được đào tạo về kỹ năng chuyên môn, an toàn lao động, bảo quản hàng hóa và sử dụng các công nghệ mới Đặc biệt, nhân viên phải được trang bị kiến thức về quản lý và xuất khẩu nhập khẩu, rèn luyện tư duy sáng tạo để đưa kho hàng xuất nhập khẩu vào sự cạnh tranh toàn cầu.
4 Tối ưu hoá quy trình hoạt động: Tối ưu hoá quy trình hoạt động để tăng năng suất kho hàng Các quy trình như đóng gói, bốc xếp, kiểm tra chất lượng và vận hành cũng như quản lý được phải được định vị lại để thuận tiện cho việc quản lý kho hàng.
5 Xây dựng nhà kho mới và nâng cấp nhà kho cũ: Điều này giúp tối ưu hoá diện tích, tăng năng suất kho hành, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, giải quyết được việc chịu ảnh hưởng bởi các thảm họa tự nhiên (lụt, đất đá…) và tránh tình trạng hạn chế sức chứa.
6 Thúc đẩy kết nối giữa các kho hàng: Tạo ra mạng lưới kho hàng liên kết, tăng cường kết nối giữa các tỉnh thành và khu vực giúp cho công tác vận chuyển, giao nhận hàng hóa đạt hiệu quả cao nhất, điều này sẽ giảm được chi phí và thời gian.
1 Đầu tư cơ sở hạ tầng: Tạo điều kiện và thu hút đầu tư vào các cơ sở hạ tầng, bao gồm cả đường điện, đường nước, hệ thống tham chiếu sáng, cầu trục và thiết bị nâng hạ cho việc di chuyển và lưu trữ hàng hóa.
2 Sử dụng dịch vụ nâng cao chất lượng: tạo ra sự tiện ích, dễ truy cập và hiệu quả nhất đối với khách hàng thông qua việc sử dụng công nghệ 4.0 và xây dựng giao diện cho khách hàng dễ ứng dụng, trả lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.
3 Đào tạo, nâng cao năng lực cán bộ: Cung cấp đào tạo và phát triển kỹ năng cho cán bộ, cải tiến quá trình hoạt động của kho bằng cách áp dụng các giải pháp công nghệ thích hợp.
4 Dành riêng cho các loại hàng hóa đặc biệt: Phát triển các kho đặc biệt cho hàng hóa như: kho lạnh, kho chứa hàng hóa nguy hiểm, h
5 Tạo mô hình liên kết và chuỗi hệ thống cung ứng: Thúc đẩy sự kết nối giữa kho ngoại quan và các đơn vị kinh doanh trong cùng một vùng kinh tế, giúp tăng tốc độ lưu thông, phân phối và giao nhận hàng hóa giữa các bộ phận đơn vị.
6 Chất lượng hàng hóa: Cài đặt các quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa vận chuyển qua kho ngoại quan.
7 Tìm kiếm đầu tư từ các đối tác nước ngoài: Thúc đẩy đầu tư liên doanh và các nhà phát triển ưu đãi cho các đơn vị nước ngoài.