Hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại và dịch vụ thành hưng

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - Ch ên uy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề Đề tài: th HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ ực NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG p tậ ối cu : Đậu Thị Bình MSV : TC430396 Lớp : Kế tốn - 43 óa kh Sinh viên thực Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh HÀ NỘI - 2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG .2 ên uy Ch 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 1.1.2 Thị trường Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 1.1.3 Phương thức bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 10 1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .10 1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .13 đề ực th p tậ ối cu óa kh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 16 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng .22 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .31 SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế tốn - K43 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 38 2.2 Kế toán chi phí bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 41 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .41 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI Ch DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 49 ên uy 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 49 3.1.1- Ưu điểm 49 3.1.2- Nhược điểm .52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng 54 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 61 đề ực th p tậ ối cu óa kh KẾT LUẬN 62 SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ ên uy Ch Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng: .17 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT: .19 Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng .20 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng .21 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 23 Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung 23 Biểu 2.7: Sổ Tài khoản 511 .26 Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT: .28 Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho .29 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212 30 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 5212 31 Biểu 2.12: Phiếu Xuất kho: 33 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 35 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .36 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .37 Biểu 2.15: Nhật ký chung 38 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 632 .40 Biểu 2.17 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 42 Biểu 2.18: Bảng tính phân bổ chi phí NVL 43 Biểu 2.19: Trích Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 4/2015 44 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý II/2015 45 Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng 46 Biểu 2.22: Sổ Chi tiết 47 Biểu 2.23: Sổ Chi tiết 48 Biểu 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 55 Biểu 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất 56 đề ực th p tậ ối cu óa kh Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá 12 SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu Ch thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách uy nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh ên doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Doanh nghiệp tư đề nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng giúp đỡ tận tình quý th Công ty thầy cô giáo em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng ực Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng” p sau: tậ Chuyên đề em phần Mở đầu Kết luận gồm có chương cu Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng ối xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ óa kh Thành Hưng; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng; Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng Ch 1.1.1 Danh mục hàng bán Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch uy vụ Thành Hưng ên - Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng đề thành lập phát triển từ năm 2003 gần 10 năm Khi Công ty thành lập đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng từ năm th ực 2003 trở lại loại hàng mà cơng ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, điện lạnh Các sản phẩm điện tử, điện lạnh có ưu tiện lợi, giá tậ p ngày điều chỉnh phù hợp với mức sống người dân Mặt hàng cu thiết bị điện tử, điện lạnh thời điểm mặt hàng kinh doanh ối phát triển óa kh - Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng có đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh - Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh thị trường nhà cung cấp thiết bị phát triển nên cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh - Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh bao gồm nhiều chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải cập nhật SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh loại hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn mã hàng liên tục phải cập nhật * Lĩnh vực kinh doanh chính: Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng nhà phân phối chuyên nghiệp điều hịa, máy lạnh, quạt thơng gió … Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai dự án điện, điện lạnh Ch Ngồi cơng ty cịn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị uy điện tử tin học, phần mềm ứng dụng… ên * Các mặt hàng, sản phẩm cơng ty kinh doanh: - Tư vấn thiết kế, thi công, bảo hành, bảo trì, chúng tơi cung cấp dịch vụ đề đảm bảo chất lượng:Hệ thống điện; Hệ thống điều hịa; Hệ thống ực th thơng gió; Hệ thống máy lạnh cơng nghiệp; Hệ thống điều hịa trung tâm thông minh; Dịch vụ bảo dưỡng – bảo trì; Dịch vụ sửa chữa; p tậ - Kinh doanh loại máy tính văn phịng linh kiện điện tử Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy cu sấy thảm… ối Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano loại… óa kh Máy bơm công nghiệp dân dụng máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara… Thiết bị trường học: động điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu… Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ uống loại SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh * Nhiệm vụ: Thực nghiêm túc quy định, quy chế kinh tế nhà nước quy định ban hành Tuân thủ quy định hành với quyền địa phương sở Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trường lựa chọn uy Ch Kinh doanh theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký công ty ên Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả đề Hoạt động kinh doanh công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại ực th mức sống cao cho người lao động công ty Thực đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ sách tiền lương, p tậ thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động cu Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà Nước, thực đầy đủ ối nghĩa vụ Nhà nước như: đóng thuế, tham gia hoạt động mà Nhà óa kh nước khuyến khích…hàng q hàng năm cơng ty có nhiệm vụ đảm bảo hồn thành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc chế độ quản lý Nhà nước SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty Chỉ tiêu STT Tên sản phẩm Điều hòa Daikin 900BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa Daikin 12000BTU chiều BTE35LV1 Điều hòa Daikin 9000BTU chiều FTE25LV1V I Điều hòa uy Ch ên Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM đề Điều hòa nhiệt độ Misubishi ực th SRK13CLV/SRC13CLV …… tậ p II Tủ lạnh cu Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L ối óa kh … III Máy giặt SV: Đậu Thị Bình Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Ch Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển công ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Đặc biệt uy lĩnh vực công nghệ thông tin cạnh tranh gay gắt Tuy ên nhiên điều kiện kinh tế khó khăn Doanh nghiệp tư nhân Thương mại đề Dịch vụ Thành Hưng đứng vững ngày chứng tỏ chiến th lược phát triển đắn Đạt kết có đóng góp ực khơng nhỏ phận kế tốn cơng ty giúp công ty tồn phát triển tậ môi trường đầy cạnh tranh biến động p Qua thời gian thực tập vừa qua Công ty em tìm hiểu hệ cu thống kế tốn Cơng ty làm quen với cơng việc kế tốn Em thấy tổ ối chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành óa kh Hưng tương đối tốt, phù hợp với chế độ kế toán hành - Về tổ chức máy kế tốn: Phịng Kế tốn gồm người phân cơng phụ trách phần hành kế tốn riêng đảm bảo chun mơn hố có phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ kế toán tiền mặt tách riêng tách biệt chức ghi sổ tiền mặt chức bảo quản, lưu trữ tiền mặt Các kế tốn cơng ty trẻ, nhiệt tình động, tốt nghiệp Cao đẳng Đại học chun nghành kế tốn am hiểu chế độ kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán nên thực nghiệp vụ kế tốn nhanh chóng xác SV: Đậu Thị Bình 50 Lớp: Kế tốn - K43 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh + Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast accounting phần mềm quản lý BIM nên công việc kế toán thuận lợi dễ dàng đặc biệt hệ thống báo cáo xác thơng tin, liệu kế tốn lưu trữ phần mềm tiện lợi cho việc tra cứu số liệu in báo cáo + Bộ máy kế tốn phân cơng cơng việc hợp lý rõ ràng phù hợp với chức nhân viên kế toán Giữa nhân viên kế toán thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin Ch kế tốn phản ánh theo dõi kịp thời tình hình hoạt động Cơng ty uy + Bộ máy kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện đặc biệt ên phận kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ mình: ghi chép phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, cung cấp thông tin cho Ban giám đốc để đề định bán hàng ực th - Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006-QĐ- p tậ BTC Đây hệ thống tài khoản giành cho doanh nghiệp vừa nhỏ nên phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh đơn vị Mặt khác công ty cu chi tiết tài khoản thành tiểu khoản phù hợp với yêu cầu quản ối lý riêng đối tượng như: tài sản cố định, hàng tồn kho, khách hàng, ngân - Về hệ thống chứng từ cơng ty: óa kh hàng… Các chứng từ sử dụng phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Mẫu chứng từ thực theo quy định Bộ Tài Các thơng tin bắt buộc chứng từ ghi chép đầy đủ, có đủ chữ ký dấu người liên quan + Các chứng từ Cơng ty ln chuyển theo trình tự định đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng, thuận tiện Sau chứng từ dùng để hạch tốn lưu trữ, bảo quản theo quy SV: Đậu Thị Bình 51 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh định phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế trình tự thời gian Đồng thời chứng từ Scan hình ảnh lưu phần mềm quản lý BIM cần tra cứu thơng tin chứng từ kế toán cần tra cứu phần mềm nên dễ dàng, thuận tiện tránh làm hỏng, mát chứng từ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên giúp cho việc quản lý dễ dàng theo dõi xác q trình nhập xuất tồn Ch loại hàng hoá ên uy - Về hệ thống sổ sách kế tốn: + Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung hình thức kế tốn đơn đề giản, mẫu sổ dễ thiết kế ghi chép Đặc biệt Công ty thuộc loại doanh nghiệp ực th vừa nhỏ sử dụng kế tốn máy hình thức phù hợp + Ngồi loại sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung kế tốn cịn cho việc quản lý chi tiết đối tượng p tậ phản ánh nghiệp vụ vào sổ, thẻ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết giúp cu ối + Công ty sử dụng phần mềm kế tốn nên kì nghiệp vụ hạch óa kh toán vào phần mềm số liệu tự động chuyển sang sổ kế tốn đảm bảo xác số liệu Cuối năm tài Cơng ty in sổ đóng thành lưu trữ bảo quản cẩn thận với chứng từ kế toán - Về hệ thống báo cáo: + Báo cáo tài gồm: Cuối năm tài Cơng ty lập báo cáo tài gồm: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý năm, Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối số phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Tờ khai toán thuế Thu nhập doanh nghiệp biểu mẫu, phụ lục kèm theo Hàng tháng, Công ty lập Báo cáo VAT SV: Đậu Thị Bình 52 Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tháng nộp cho quan thuế Các báo cáo lập theo mẫu chế độ kế toán giành cho doanh nghiệp vừa nhỏ + Báo cáo quản trị: Để phục vụ u cầu quản lý kế tốn cịn lập báo cáo quản trị để giúp cho việc định như: Báo cáo tình hình sử dụng vốn, chi phí, báo cáo tình trạng TSCĐ cơng cụ dụng cụ…Tuy nhiên báo cáo quản trị chưa lập thường xuyên sơ sài nội dung Việc thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Công ty Ch tốt Công ty chấp hành quy định chế độ kế toán, luật thuế uy Luật doanh nghiệp có liên quan, khoản thuế Công ty thuế Thu ên nhập doanh nghiệp, thuế Giá trị gia tăng, thuế Môn bài… thực đầy đủ Đối với khách hàng, q trình bán hàng Cơng ty ln chủ động đề tìm hiểu nhu cầu đáp ứng cách phù hợp nhất, phương thức toán ực th hợp lý, dịch vụ bảo hành kèm theo thực đầy đủ khách hàng tin tưởng mua hàng Công ty tậ 3.1.2- Nhược điểm p Mặc dù phận kế tốn Cơng ty cố gắng trau dồi kiến thức cu kinh nghiệm nghề nghiệp đặc điểm công việc kế tốn vốn phức ối tạp ln u cầu độ xác cao nên hệ thống kế tốn Cơng ty khơng óa kh tránh khỏi hạn chế cần hoàn thiện để thực tốt vai trị quan trọng hệ thống kế tốn cơng ty - Về kế tốn chi phí: Một số chi phí Cơng ty hạch tốn chưa chi phí số thiết bị tủ lạnh, điện thoại… không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hạch tốn vào chi phí kì Khoản phải trả cho người lao động: số khoản thưởng phải trích từ quỹ khen thưởng Cơng ty lại tính vào chi phí, khoản chi phí trả trước chưa phân bổ kì Việc hạch tốn chi phí làm tăng chi phí phát sinh kì giảm lợi SV: Đậu Thị Bình 53 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh nhuận kế toán trước thuế Nguyên nhân chủ yếu việc hạch toán sai khoản chi phí kế tốn viên cịn chưa có kinh nghiệm chưa tìm hiểu kĩ quy định hạch tốn chi phí có liên quan - Hệ thống sổ sách: Kế toán cơng ty chủ yếu thực máy tính lưu trữ liệu phần mềm kế toán nên có số loại sổ chưa in đóng dấu giáp lai trang sổ như: Sổ chi phí trả trước, Sổ theo dõi cơng cụ dụng cụ, Ch Sổ theo dõi TSCĐ… uy - Về khoản dự phịng: ên Hiện Cơng ty chưa áp dụng phương pháp lập dự phòng hàng tồn kho khoản phải thu đề + Các khoản phải thu: Số lượng khách hàng mua chịu Công ty với số ực th tiền lớn nhiều phát sinh khoản phải thu khó đòi Trong điều kiện kinh tế khủng hoảng khách hàng Cơng ty p tậ chịu tác động không nhỏ, trường hợp cơng ty lâm vào tình trạng khó khăn khơng trả nợ tổn thất mà Cơng ty cu phải gánh chịu Do lập dự phịng khoản phải thu biện pháp ối nhằm xác định trước tổn thất xảy tương lai có óa kh nhìn đắn, xác tình hình tài + Hàng tồn kho: Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên hàng tồn kho khoản mục quan trọng tổng tài sản Đặc biệt hàng tồn kho Công ty lại chủ yếu hàng hố lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin thiết bị văn phịng sản phẩm dễ bị lỗi thời giảm giá trị phát triển ngày nhanh lĩnh vực Tuy nhiên kế tốn lại chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa thể đánh giá giá trị thực tế hàng tồn kho SV: Đậu Thị Bình 54 Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Theo em nguyên nhân việc kế tốn chưa lập khoản dự phịng chưa hiểu nghĩa tầm quan trọng khoản dự phịng - Về hình thức bán hàng: Hiện hình thức bán hàng Cơng ty chưa đa dạng chủ yếu bán hàng qua điện thoại bán hàng trực tiếp, chưa thể tận dụng hết khả tiêu thụ mặt hàng thị trường Công ty cần đa dạng hình thức bán hàng để mở rộng mạng lưới phân phối, giúp cho khách hàng Ch biết đến sản phẩm, dịch vụ Cơng ty việc tiêu thụ đạt hiệu uy cao nâng cao uy tín Cơng ty thị trường ên 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Thành Hưng đề 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng ực th Về hình thức bán hàng: Để mở rộng mạng lưới phân phối Công ty Cơng ty phải tậ thực đa dạng hình thức bán hàng Ngồi hình thức bán hàng trực tiếp p bán hàng qua điện thoại Cơng ty bán hàng qua đại cu lý, cửa hàng đại diện, bán hàng qua Website qua nhiều kênh phân ối phối Công ty tiếp cận với khách hàng dễ dàng óa kh Cùng với biện pháp đa dạng hình thức bán hàng Cơng ty cần phải thực nhiều sách khuyến mại, quảng cáo hấp dẫn giành cho khách hàng Cơng ty thực hiện: sách chiết khấu bán hàng, giảm giá ngày kỷ niệm đặc biệt lễ, Tết, ngày thành lập Công ty…tặng kèm linh kiện nhỏ: USB, Mouse mua sản phẩm Các hình thức khuyến mại làm tăng tính hấp dẫn sản phẩm từ thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm Công ty - Kiến nghị cách đặt mã sản phẩm: SV: Đậu Thị Bình 55 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Hàng hố Cơng ty đa dạng chủng loại nhập từ nhiều hãng sản xuất khác việc quản lý hàng tồn kho Công ty phức tạp Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting phần mềm quản lý nhập xuất hàng tồn kho theo mã sản phẩm Tuy nhiên việc đặt tên mã hàng hố Cơng ty cịn chưa thống kế tốn dễ nhầm lẫn mã sản phẩm hàng hố Do nhập số liệu nhập - xuất hàng hoá vào máy làm sai số liệu tồn kho số liệu tồn kho phần mềm không khớp với số tồn kho thực tế Để việc qủan lý hàng tồn kho đơn giản Ch giúp cho kế toán dễ dàng nhớ mã hàng hố em nghĩ Cơng ty nên uy thống việc đặt mã Em xin nêu cách đặt mã đơn giản sau: ên Mã hàng hố = Kí hiệu chủng loại + Kí hiệu nhà sản xuất + Kí hiệu đặc biệt đề Sau bảng kí hiệu chủng loại nhà sản xuất: Tên tiếng Việt Thiết bị mạng không dây Ổ đĩa CD Case máy tính Máy tính xách tay Máy tính để bàn Máy fax Ổ đĩa mềm Ổ đĩa cứng Màn hình Máy in Bàn phím Bản mạch Máy Scan Chuột … p tậ óa kh 56 ối cu SV: Đậu Thị Bình Tên tiếng Anh Access Point CD Rom Computer Case Noterbook Desktop Fax Floppy Disk Driver Hard Disk Driver Moniter Printer Keyboard Mainboard Scanner Mouse … ực Kí hiệu chủng loại AS CDR CS NB DT FA FDD HDD MO PR KB MB SC MS … th Biểu 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất Kí hiệu nhà sản xuất Tên nhà sản xuất Xerox Samsung Toshiba Intel Asean Surecome … uy Ch XR SS TB IT ASE SC … Ví dụ: Màn hình máy tính 17” hãng Samsung sản xuất đặt mã MOSS17 ên Đĩa cứng 40GB Surecom đặt mã HDSC40 đề 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn th Cơng ty cần tiến hành trích lập dự phịng rủi ro khoản phải thu khó tậ hàng bán Cơng ty ực địi; dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phản ánh đắn chi phí giá vốn p Lập dự phịng ngun tắc thận trọng kế tốn, dự phịng cu việc trích trước khoản chi phí để bù đắp thiệt hại xảy ối tương lai Việc lập dự phòng giúp cho nhà quản lý có nhìn óa kh nhận xác thực trạng tài cơng ty đưa định đắn Dự phịng phải thu khó địi: Trước hết Cơng ty cần phải kiểm tra lại chứng từ khoản phải thu như: Hợp đồng mua bán, Biên lý hợp đồng, Cam kết hay khế ước vay nợ, Hố đơn tài chính…Các chứng từ đảm bảo Cơng ty có đủ pháp lý với khoản nợ sở để trích lập dự phịng Có nhiều để xác định mức trích lập dự phịng thơng thường Cơng ty dựa vào tuổi nợ tình trạng tài thực tế khách hàng SV: Đậu Thị Bình 57 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đồng thời với việc phân loại nợ theo nhóm Cơng ty cịn vào tình hình tài khách hàng để điều chỉnh tỷ lệ trích lập Chẳng Ch hạn khách hàng mà tình hình tài khó khăn, có nguy phá sản, giải thể Cơng ty phải tăng tỷ lệ trích lập nên cao khách hàng uy khác nhóm tuổi nợ Đối với đối tác làm ăn lâu năm có uy tín, ên khoản nợ q hạn yếu tố khách quan khách hàng có u cầu gia hạn đề tốn Cơng ty trích lập với tỷ lệ thấp ực - th Về trích lập dự phịng có cách: Lập dự phịng riêng cho khách hàng: Khi mức lập dự phòng cho khách hàng Khoản nợ khách hàng i cu khách hàng i = p Mức dự phịng cho tậ tính * Tỉ lệ nợ khó địi khách hàng i ối Cách lập đảm bảo xác mức lập cho khách hàng lại óa kh phức tạp khó thực số lượng khách hàng Công ty tương đối nhiều Cơng ty lập dự phịng theo cách dựa tổng doanh thu bán chịu tỉ lệ nợ khó địi chung cho tồn khách hàng doanh nghiệp Theo cách việc trích lập đơn giản hơn: Mức dự phòng phải thu khó địi = Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ nợ khó địi chung Cơng ty sử dụng tài khoản 2292 – Dự phòng tổn thất tài sản - phải thu khó địi để hạch tốn Nếu Cơng ty lập dự phịng riêng cho khách hàng tài khoản chi tiết theo khách hàng Tài khoản tài khoản SV: Đậu Thị Bình 58 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh điều chỉnh tài khoản 131 – Phải thu khách hàng có kết cấu ngược với tài khoản 131 Chi phí dự phịng hạch tốn vào tài khoản 642226 – Chi phí dự phịng Nếu có xảy tổn thất khoản phải thu Cơng ty lấy khoản dự phịng trích lập để bù đắp Nếu khoản nợ trích lập dự phịng mà lại thu hồi nợ kế tốn hồn nhập khoản dự phòng Ch *Khi xử lý khoản nợ phải thu khơng có khả thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau: - Biên Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp Trong ghi rõ giá uy trị khoản nợ phải thu, giá trị nợ thu hồi được, giá trị thiệt hại thực ên tế (sau trừ khoản thu hồi được) đề - Bảng kê chi tiết khoản nợ phải thu xóa để làm hạch toán, th biên đối chiếu nợ chủ nợ khách nợ xác nhận Bản lý ực hợp đồng kinh tế xác nhận quan định thành lập doanh đọng giấy tờ tài liệu liên quan p tậ nghiệp, tổ chức tài liệu khách quan khác chứng minh số nợ tồn cu - Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, ối đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp hạch tốn nợ phải thu sổ kế óa kh tốn doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán ngoại bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giảm giá hàng tồn kho xảy Đối tượng lập dự phịng hàng tồn kho SV: Đậu Thị Bình 59 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà giá trị thực < giá gốc sổ kế toán Các hàng tồn kho phải đảm bảo điều kiện phải có hố đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho Mức trích lập dự phịng xác định sau: Mức lập dự Số lượng hàng phòng giảm = giá HTK hoá bị giảm giá * ( thời điểm lập Giá gốc đơn vị HTK Giá trị - thực Ch Trong đó: uy - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi ên phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - đề Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 30/06/2001 Bộ trưởng Bộ Tài th - Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến ực thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản tậ phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) p cu Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng ối tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê óa kh để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hố tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp *Tài khoản: Công ty sử dụng tài khoản 2293 – Dự phòng tổn thất tài sản giảm giá hàng tồn kho để hạch toán Tài khoản tài khoản điều chỉnh Tài khoản 156 nên có kết cấu ngược với tài khoản 156 Cuối niên độ kế toán cuối quý kế toán xác định mức dự phòng cần lập giảm giá hàng tồn kho ghi: Nợ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Có Tài khoản 2293: Mức dự phịng cần lập SV: Đậu Thị Bình 60 Lớp: Kế tốn - K43 ) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trong niên độ kế toán xảy giảm giá hàng tồn kho kế tốn lấy số dự phòng lập để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Nếu hàng tồn kho không bị giảm giá kế tốn hồn nhập số dự phòng lập Cuối năm sau xác định mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty dựa vào số dự phòng lại chưa sử dụng hết để trích lập sau: Ch - Nếu số dự phòng kỳ > mức dự phòng kỳ trước cịn lại chưa sử uy dụng Cơng ty trích lập bổ sung số cịn thiếu ên - Nếu số dự phòng kỳ < mức dự phòng kỳ trước cịn lại chưa sử dụng Cơng ty hồn nhập dự phòng đề 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ ực th Cơng ty nên có quy định cụ thể việc lập luân chuyển chứng từ cách hợp lý khoa học, đảm bảo tính khớp hợp lý việc hạch p tậ toán kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng cu từ toán, quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần ối lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển óa kh chứng từ Công ty nên điều chỉnh quy trình luân chuyển chứng từ theo hướng rút ngắn thời gian quy định đối chiếu chứng từ thủ kho phịng kế tốn để đối chiếu số liệu nhận phiếu nhập xuất hàng hố để thơng tin cung cấp kịp thời hơn, đảm bảo cung cấp đủ hàng hoá cho khách hàng thời điểm SV: Đậu Thị Bình 61 Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting nên số liệu lưu trữ phần mềm thuận lợi cho kế toán việc tra cứu số liệu kế toán Tuy nhiên theo quy định số liệu kế toán lưu trữ máy tính phần mềm kế tốn cơng ty phải in sổ kế tốn giấy, đóng sổ, đóng dấu giáp lai có đủ chữ kí theo quy định Tại Cơng ty kế tốn thực việc in sổ giấy Ch sổ chưa đủ, cụ thể Công ty chưa in sổ: uy - Sổ chi phí trả trước ên - Sổ theo dõi TSCĐ đề - Sổ theo dõi công cụ dụng cụ Công ty cần phải in đầy đủ sổ để thuận tiện cho việc lưu trữ tài th liệu thực quy định kế toán ực p tậ ối cu óa kh SV: Đậu Thị Bình 62 Lớp: Kế tốn - K43 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Ngày vai trị cơng tác kế tốn doanh nghiệp ngày khẳng định Kế toán không phận ghi chép xử lý số liệu mà nơi đưa ý kiến tham mưu giúp cho ban Giám đốc công ty đưa định tài định kinh doanh Chính vai trị quan trọng kế tốn mà hoạt động tổ chức kế tốn cơng ty ngày quan tâm Đặc biệt Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Ch Thành Hưng doanh nghiệp kinh doanh thương mại hoạt động uy bán hàng hoạt động quan trọng Do hồn thiện kế tốn chi phí ên doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty tất yếu Công ty đề phần quan trọng việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn nói chung th Bản thân em thực tập Doanh nghiệp tư nhân Thương mại ực Dịch vụ Thành Hưng giúp em vận dụng kiến thức kế tốn tậ vào thực tế tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tiễn Chuyên đề p cu em nhằm đưa nhìn tổng quan hoạt động kinh doanh ối Công ty thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Qua chun đề cơng ty hồn thiện hiệu óa kh em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn tổ chức kế toán Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Q Cơng ty, phịng kế tốn cơng ty tận tình bảo em cơng việc kế toán với hướng dẫn thầy, giáo giúp em hồn thiện chun đề SV: Đậu Thị Bình 63 Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ - Nhà xuất Tài – TB 2010 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Nhà xuất Tài – TB 2009 Kế tốn tài doanh nghiệp - Chủ biên PTS Đặng Thị Loan - Nhà xuất Giáo dục – TB 2010 Tài uy Ch Lý thuyết thực hành kế toán tài - Nguyễn Văn Cơng - NXB ên Hướng dẫn Kế toán doanh nghiệp xây lắp theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam - NXB Tài đề Tạp chí Tài chính, Kế tốn - Nhà xuất Tài dịch vụ Thành Hưng ực th Các tài liệu liên quan khác Doanh nghiệp tư nhân thương mại p tậ ối cu óa kh SV: Đậu Thị Bình 64 Lớp: Kế tốn - K43