Hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại và dịch vụ thành hưng

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

1.1.1 Danh mục hàng bán của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng, được thành lập vào năm 2003, đã có gần 10 năm phát triển Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã đăng ký kinh doanh đa dạng nhiều mặt hàng.

Kể từ năm 2003, công ty chúng tôi chuyên kinh doanh các thiết bị điện tử và điện lạnh Sản phẩm điện tử và điện lạnh mang lại sự tiện lợi và có giá cả ngày càng hợp lý với mức sống của người dân Hiện nay, thị trường thiết bị điện tử và điện lạnh đang phát triển mạnh mẽ.

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật đông đảo và tay nghề cao, chuyên cung cấp các thiết bị điện tử và điện lạnh chất lượng.

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng đã khởi đầu kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị điện tử và điện lạnh khi thị trường còn mới mẻ, nhờ đó công ty đã xây dựng được lượng khách hàng trung thành và uy tín vững chắc trong ngành.

Mặt hàng thiết bị điện tử và điện lạnh đa dạng, vì vậy công ty cần liên tục cập nhật sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa về loại hàng mới đã gây ra nhiều khó khăn cho công tác kế toán, do các mã hàng cần phải được cập nhật liên tục.

* Lĩnh vực kinh doanh chính:

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là nhà phân phối chuyên nghiệp điều hòa, máy lạnh, quạt thông gió …

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, lắp đặt và triển khai các dự án điện và điện lạnh Công ty cũng hoạt động trong lĩnh vực lắp ráp, mua bán và cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học cùng với phần mềm ứng dụng.

* Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh:

Chúng tôi chuyên tư vấn thiết kế, thi công, bảo hành và bảo trì các hệ thống cơ điện chất lượng cao Dịch vụ của chúng tôi bao gồm hệ thống điều hòa, thông gió, máy lạnh công nghiệp, và hệ thống điều hòa trung tâm thông minh Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa để đảm bảo hiệu suất tối ưu cho các hệ thống này.

- Kinh doanh các loại máy tính văn phòng và các linh kiện điện tử.

Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy sấy thảm…

Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano các loại…

Máy bơm công nghiệp dân dụng và máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara…

Thiết bị trường học: động cơ điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, bộ thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu…

Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm.

Thiết bị siêu thị bao gồm máy tính tiền, máy in hóa đơn và máy in tem mã vạch, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý giao dịch Các mặt hàng được bày bán tại siêu thị rất đa dạng, từ hàng gia dụng điện lạnh, điện tử, đến lương thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm và đồ uống các loại, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế kinh tế do nhà nước quy định và ban hành.

Để đảm bảo sự phát triển bền vững, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định hành chính của chính quyền địa phương, thực hiện nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường, đồng thời hoạt động kinh doanh đúng theo ngành nghề đã đăng ký và lựa chọn.

Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của công ty.

Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty.

Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.

Công ty cam kết chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ như đóng thuế và tham gia các hoạt động được khuyến khích Hàng quý, hàng năm, công ty có trách nhiệm đảm bảo hoàn thành các nguyên tắc quản lý của Nhà nước.

Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty

Chỉ tiêu STT Tên sản phẩm

1 Điều hòa Daikin 900BTU 1 chiều FTE25LV1V

2 Điều hòa Daikin 12000BTU 1 chiều BTE35LV1

4 Điều hòa Daikin 9000BTU 1 chiều FTE25LV1V

5 Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM

6 Điều hòa nhiệt độ Misubishi

1 Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít

2 Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV

3 Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít

4 Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít

5 Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L

1 May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT

2 May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA

3 May giat long ngang LG-WD-12600

4 May giat AQUA-AQW-U105ZT

IV Tủ đông, tủ mát

2 Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP

3 Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W

VI Các sản phẩm tin học

Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học của các hang

Các thiết bị điện tử và điện lạnh có đặc điểm là sản phẩm công nghệ cao, dễ bị lỗi thời nếu vòng quay hàng tồn kho thấp và cần được bảo quản ở nơi khô ráo Công ty cam kết thực hiện chế độ bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng cho hầu hết các sản phẩm bán ra, do đó, các khâu kiểm tra và bảo trì sản phẩm rất quan trọng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa về kỹ thuật và bảo quản tại Công ty cần tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt đối với sản phẩm trong lĩnh vực tin học, điện tử và điện lạnh.

* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:

-Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt các công trình bưu chính viễn thông( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng và thi công xây dựng chuyên nghiệp, cùng với lắp đặt các hệ thống điều khiển tự động và tự động hóa Lưu ý rằng dịch vụ thiết kế công trình không nằm trong phạm vi cung cấp của chúng tôi.

1.1.2 Thị trường của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Công ty chủ yếu hoạt động trên thị trường nội địa, chuyên cung cấp thiết bị điện tử, điện lạnh và dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học Sản phẩm của công ty được phân phối rộng rãi tại hầu hết các tỉnh phía Bắc Đội ngũ kinh doanh của công ty thường xuyên đi đến các tỉnh phía Bắc để giới thiệu và cung cấp sản phẩm đến tay khách hàng.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Phương thức thanh toán ảnh hưởng lớn đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, và việc áp dụng phương thức thanh toán linh hoạt sẽ thúc đẩy doanh số Nhận thức được điều này, Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng đã nghiên cứu và áp dụng các hình thức thanh toán phù hợp với từng đối tượng khách hàng, nhằm mang lại sự thuận lợi và dễ dàng cho cả bên mua và bên bán.

Khách hàng có thể lựa chọn nhiều phương thức thanh toán đa dạng, bao gồm tiền mặt và chuyển khoản Điều này cho phép họ mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp hoặc gián tiếp Tại kênh phân phối trực tiếp, khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy theo khả năng tài chính của mình Ngoài ra, công ty cũng hỗ trợ khách hàng quyền thanh toán chậm.

Các phòng ban chức năng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng được tổ chức một cách hợp lý, với việc phân công công việc quản lý rõ ràng, nhằm đảm bảo mọi hoạt động của Công ty diễn ra liên tục và đạt hiệu quả tối ưu.

Ban Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong quản trị điều hành và phân công nhiệm vụ cụ thể, tạo cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty Hoạt động bán hàng là yếu tố then chốt trong kinh doanh thương mại, do đó, hội đồng quản trị cần xác định rõ đường lối và chính sách bán hàng dựa trên các chiến lược và kế hoạch đã được đề ra.

Giám đốc Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng điều hành hoạt động của Công ty theo định hướng của Ban lãnh đạo Là người đại diện theo pháp luật, Giám đốc có trách nhiệm ký kết các hợp đồng kinh tế và quản lý hoạt động bán hàng.

Phòng Kinh doanh là bộ phận chủ chốt trong việc tìm kiếm đối tác mua và bán hàng cho công ty, đồng thời đề xuất các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho giám đốc Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm lập báo cáo về tình hình bán hàng và mua hàng của công ty.

Cửa hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là bộ phận trực tiếp thực hiện bộ phận bán hàng

Phòng Kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng thu thập chứng từ gốc cho các nghiệp vụ phát sinh và ghi sổ kế toán cho hoạt động bán hàng Bộ phận này cũng lập báo cáo bán hàng và hạch toán kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc Công ty nhằm hỗ trợ việc ra quyết định phù hợp của ban lãnh đạo.

Việc quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá

Tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng, mọi loại hàng hoá nhập khẩu đều được gán mã hàng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

 Dự trữ vừa đủ số lượng hàng hoá.

Công ty xác định mặt hàng bán chạy và chủ đạo để duy trì lượng dự trữ hợp lý, nhằm tránh tình trạng thừa hàng tồn kho và thiếu hụt hàng hóa bán chạy.

Tại Công ty, hàng hoá được sắp xếp một cách ngăn nắp bằng cách phân loại theo từng kho, giúp quản lý hiệu quả về số lượng và chất lượng.

 Sắp xếp và trưng bày hàng hoá

Công ty sắp xếp và trưng bày hàng hoá ngăn nắp để khách hàng dễ tìm đồng thời giúp thủ kho dễ kiểm hàng.

Để duy trì chất lượng hàng hóa, doanh nghiệp cần bán hoặc sử dụng hết hàng cũ trước khi nhập thêm hàng mới Việc này giúp tránh tình trạng hàng tồn kho lâu ngày, từ đó bảo đảm sản phẩm luôn tươi mới và đạt tiêu chuẩn.

 Kiểm tra hàng hoá thường xuyên.

- Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo có đủ lượng hàng hoá và nguyên vật liệu cần thiết.

- Kiểm tra để biết được hàng hoá có thất thoát không.

Nhập hàng Ghi sổ sách Dự trữ hàng

Sắp xếp hàng Kiểm tra hàng Đặt mua thêm hàng

Kiểm tra hàng hóa để phát hiện những sản phẩm hư hỏng hoặc kém chất lượng Nếu phát hiện, hãy cố gắng sử dụng hết hoặc giảm giá bán thay vì để chúng trở nên quá cũ.

- Kiểm tra để biết khi nào cần mua thêm hàng và mua thêm bao nhiêu

 Yêu cầu thu mua hàng hoá:

- Hàng hoá thu mua khi hàng trong kho không đảm bảo cho việc sản xuất và bán hàng.

- Hàng hoá mua về cần có hoá đơn, luôn được đảm bảo về chất lượng và giá cả cạnh tranh.

- Đối với một số mặt hàng cần có thẻ bảo hành nhập về kèm theo như: thiết bị máy tính,

 Yêu cầu về bảo quản hàng hoá:

Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng kỹ thuật cần đảm bảo điều kiện bảo quản tối ưu, với yêu cầu lưu trữ ở những nơi khô ráo và thoáng mát để giữ chất lượng sản phẩm.

1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh.

Công ty chuyên cung cấp thiết bị điện tử và điện lạnh, với nguồn hàng chủ yếu được nhập khẩu từ các nhà cung cấp trong nước và quốc tế.

Để tăng cường doanh số bán hàng, công ty cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, đồng thời cung cấp nhiều hình thức thanh toán linh hoạt để khách hàng dễ dàng lựa chọn.

- Về chất lượng hàng hoá: trước khi bán ra, hàng hoá phải được kiểm tra kỹ về chất lượng, chủng loại, quy cách,

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG

Kế toán doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

và Dịch vụ Thành Hưng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, trong khi các khoản doanh thu khác chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu Vì vậy, kế toán doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng Để thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán cần sử dụng các chứng từ phù hợp.

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng kê hoá đơn bán hàng.

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, vì vậy công ty sử dụng hóa đơn GTGT mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hóa đơn này được lập thành 3 liên.

- Một liên lưu tại quyển.

- Một liên giao cho khách hàng.

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán.

Vào ngày 1/5/2015, Công ty đã ký hợp đồng bán hàng hóa với Công ty TNHH Đăng Thành Sau khi đạt được thỏa thuận với khách hàng, Phòng Kinh doanh đã tiến hành lập hợp đồng.

Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 268/HĐMB-MT-HB

- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên

Hôm nay, ngày 1/5/2015 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

Công ty TNHH Đăng Thành, có địa chỉ tại Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội, do Ông Nguyễn Văn Bình làm Giám đốc, là bên mua trong giao dịch này Để liên hệ, quý khách có thể gọi số điện thoại 043.7151566.

Tại: Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Hà Nội

BÊN B (BÊN BÁN): Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng. Địa chỉ: Số 141 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội.

MST: 0101516915 Đại diện: Nguyễn Hoàng Anh Chức vụ: P.Giám đốc Điện thoại: 04.36649386

Số tài khoản VND: 1507201414713 tại NHNN và Phát triển nông thôn Cầu Giấy –Hà Nội.

Sau khi thoả thuận hai bên đã thống nhất kí Hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thể sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B nhận cung cấp cho bên A các thiết bị chi tiết như sau:

Stt Hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

1 Tủ mát siêu thị Chiếc 8 31.030.000 248.240.000

Tổng cộng: 273.064.000 ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Tổng giá trị hợp đồng là 273.064.000 VND đã bao gồm VAT.

Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu, sáu mươi tư nghìn đồng. ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.

- Giao hàng tại: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội ĐIỀU 4: THANH TOÁN

- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, Bên

A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.

… ĐIỂU 7: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.

- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A

(Đã kí, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (Đã kí, đóng dấu)

Căn cứ Hợp đồng kinh tế kí ngày 1/5/2015 và Phiếu xuất kho xuất bán cho Công ty TNHH Đăng Thành ngày 01/5/2015 Doanh nghiệp tư nhân

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 01/5/2015

Ký hiệu AA/15P, số 0047110, thuộc đơn vị bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng, có địa chỉ tại số 141 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại 04.36649386.

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Đăng Thành Địa chỉ: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04.37151566

Hình thức thanh toán: Tiền mặt/CK Mã số thuế: 0102460013

Tên hàng hoá dịch vụ Đơnv ị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

Sanaky VH-20HP” Chiếc 8 31.030.000 248.240.000 Cộng tiền hàng: 248.240.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 24.824.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 273.064.000

Số viết bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu, sáu mươi tư nghìn đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Số lượn g Giá bán Doanh thu

Nam -Tủ lạnh SHARP- SJ-BW30DV-BK- 290- lít

0 Công ty TNHH Đăng Thành

- Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

9 C ty CP Kỹ thuật VAG

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Dựa vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng, kế toán ghi Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Ví dụ, từ hoá đơn số 0047110 ngày 01/5/2015, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng tương ứng.

Biểu 2.4 : Sổ chi tiết bán hàng

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và

Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm: Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền

07/05 Công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng được mở theo từng mặt hàng, giúp theo dõi doanh thu một cách chi tiết Hàng ngày, kế toán ghi chép đầy đủ thông tin từ hóa đơn bán hàng vào sổ, bao gồm số hiệu chứng từ, ngày tháng ghi sổ, số lượng, đơn giá và thành tiền Cuối tháng, kế toán sẽ đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với sổ cái TK511 để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Cuối kỳ, kế toán dựa vào các sổ chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng Ví dụ, số liệu trong Quý II/2015 của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng được trình bày như sau.

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

St t Tên sản phẩm tiêu thụ Đơn vị

Số lượn g Đơn giá Thành tiền

4 Tủ mát siêu thị Sanaky

0 Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kí

Chuyên đề thực tập cuối khóa chung biểu 2.5; kế toán ghi sổ cái TK 511

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung.

Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung.

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Công ty TNHH Đăng Thành

PC 230 10/05 Thanh toán công nợ cho

Cty Trần Anh Phải trả người bán 331 19.127.000

PT 105 11/05 Cửa hàng vi tính Sơn Hải trả tiền hàng

0047189 30/06 Cty CP Kỹ thuật VAG

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lý DN 911

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Giám đốc

Biểu 2.7: Sổ cái Tài khoản 511

Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

0047100 01/05 Công ty URC Việt Nam 111 25.924.124

0047110 001/05 Công ty TNHH Đăng Thành 111 248.240.000

0047189 30/06 Công ty CP kỹ thuật VAG 111 33.114.500

PKT 024 30/06 Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại

PKT 025 30/06 Kết chuyển xác định kết quả 911 11.150.780.000

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Giám đốc

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Hiện tại, Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại.

Chuyên đề thực tập cuối khóa cho khách hàng tập trung vào khoản giảm trừ doanh thu của Công ty, bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán Tuy nhiên, những khoản giảm trừ này chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty, do trước khi ký kết hợp đồng và giao hàng, hai bên đã thực hiện kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa theo đúng yêu cầu của bên mua.

Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Vào ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thay thế cho chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 244/2009/TT-BTC Thông tư này quy định về tài khoản 521, liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu.

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu, nhưng bị người mua từ chối do không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn hoặc quy cách đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Kế toán cần sử dụng các chứng từ và sổ sách để ghi nhận tình trạng này.

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại.

- Hoá đơn hàng bán bị trả lại.

Trong Quý II năm 2015 tại Công ty có 1 trường hợp hàng bán bị trả lại

1 phần do không đúng tiêu chuẩn Ngày 5/06 Công ty xuất bán cho Công ty

Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh đã viết hóa đơn GTGT cho một số thiết bị mạng, nhưng phát hiện một số thiết bị không đúng chủng loại Do đó, vào ngày 6/06, công ty thông báo sẽ trả lại những thiết bị không phù hợp này.

Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến giá trị hàng hóa bị trả lại, theo hóa đơn số 11572, giá trị hàng hóa bị trả lại được xác định như sau:

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 06/06/2015

Ký hiệu: AA/15P Số: 0011572 Đơn vị bán hàng: Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh Địa chỉ: Lô 4B KĐTM Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.3526386

Họ tên người mua hàng: Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng Địa chỉ: Số 141 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 04.37151566

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0102460013

Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 1.252.271 Tổng cộng tiền thanh toán: 13.774.985

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu, bảy trăm bảy tư nghìn, chín trăm tám lăm đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng

(kí, ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị

(kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Công ty tiến hành nhập kho số hàng này theo phiếu nhập kho số 211:

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Họ tên người giao: Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh. Địa chỉ:

Nhập tại kho: kho Công ty

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Patch Panel 24 port PP24 Chiếc 2 2 5.420.000 10.840.000

2 Speed ADSL modem ADSL Chiếc 1 1 395.000 395.000

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười hai triệu không trăm năm mươi sáu nghìn đồng

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi nhật kí chung và sổ cái các tài khoản liên quan tới nghiệp vụ này

 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu đối với hàng hóa đã bán nhưng không đạt chất lượng, dẫn đến việc công ty phải giảm giá cho khách hàng Kế toán ghi chép khoản này thông qua tài khoản 5213 Các sổ kế toán liên quan sẽ được sử dụng để theo dõi giao dịch này.

Kế toán chi phí bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, với bán hàng là một hoạt động quan trọng và thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí như giá vốn hàng bán, bao gồm nhiều khoản mục khác nhau và đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng Vì vậy, việc hạch toán và theo dõi chi phí bán hàng là cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty.

Do đặc điểm của Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục nên các chứng từ dùng hạch toán cũng rất đa dạng gồm:

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương chính, phụ cấp và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo lương Cuối tháng, dựa trên bảng thanh toán lương của bộ phận bán hàng và bảng tổng hợp thanh toán lương của kế toán, thực hiện định khoản ghi vào Sổ Nhật ký chung.

Biểu 2.17 TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Lươn g Phụ cấp Khoả n khác

Chi phí nguyên vật liệu cho nhu cầu bán hàng tại công ty bao gồm các loại xăng dầu sử dụng cho xe tải vận chuyển hàng hóa Dựa trên các phiếu xuất kho và bảng phân bổ nguyên vật liệu, kế toán thực hiện ghi sổ nhật ký chung và sổ cái TK642.

Biểu 2.18: Bảng tính và phân bổ chi phí NVL

Ghi nợ các đtg sd

6 242-CP trả trước dài hạn

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm khấu hao gian hàng, ô tô tải vận chuyển sản phẩm và thiết bị như máy tính phục vụ bán hàng Kế toán sẽ ghi sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 642 dựa trên bảng tính và bảng phân bổ khấu hao.

Biểu 2.19: Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 4/2015

I - Số khấu hao trích tháng trước

II- Số KH tăng trong tháng 0 0

III- Số khấu hao giảm trong tháng 0 0

IV-số KH trích tháng này

Người lập biểu Kế toán trưởng

Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái chi tiết TK 642(1) với các nghiệp vụ liên quan.

Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý II/2015

3 Chi phí dụng cụ, đồ dung - -

Chi phí dịch vụ mua ngoài 47,6

Chi phí bằng tiền khác - -

Từ các chứng từ gốc, kế toán vào sổ nhật ký chung

Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng

Trích: quý II năm 2015 (Trích phần liên quan đến chi phí bán hàng)

Diễn giải TK PS Nợ PS Có

30/04 09 Cước vận chuển hàng bán

15/04 11 Thanh toán tiền cước v/c màn hình ST17

18/04 PX235 Xuất xăng chạy ô tô 6421 2.223.147

30/4 PKT77 Chi phí khấu hao

30/06 PKT 129 Kết chuyển CPBH Quí

TK 6421 – Chi phí bán hàng

Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/04 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng bán

15/04 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển màn hành ST17

18/04 PX 235 Xuất xăng chạy ôtô T4/2015 152 2.223.147

20/04 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 62,400,000

30/04 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 102.960.00

30/06 PKT129 Kết chuyển CPBH TK6421 sang TK 911

(Ký, ghi rõ họ tên)

Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán bán hàng:

Dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, bảng tính và phân bổ tiền lương cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cũng như bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán thực hiện ghi sổ cái TK 642 Sổ cái TK 642 thực chất là sự tổng hợp của hai sổ tổng hợp chi tiết TK 6421 và TK 6422, liên quan đến các chi phí dịch vụ mua ngoài và các hoạt động của bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

TK 642 – Chi phí bán hàng

Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/04 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng bán

15/04 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển màn hành ST17 111V

18/04 PX 235 Xuất xăng chạy ôtô T4/2015 152 2.223.147

20/04 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 62,400,000

30/04 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 85.090.909

30/06 PKT129 Kết chuyển CPBH TK6421 sang TK 911

(Ký, ghi rõ họ tên)

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin Tuy nhiên, Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng vẫn kiên cường vượt qua khó khăn và khẳng định chiến lược phát triển hiệu quả của mình Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán, giúp công ty duy trì và phát triển trong môi trường cạnh tranh đầy biến động.

Trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kế toán và làm quen với công việc kế toán Tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng được thực hiện khá hiệu quả, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

-Về tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng Kế toán của công ty gồm 6 nhân viên, mỗi người phụ trách một phần hành kế toán riêng, đảm bảo chuyên môn hóa và phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ và kế toán tiền mặt được tách biệt, giúp phân rõ chức năng ghi sổ và bảo quản tiền mặt Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình và năng động, đều tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, am hiểu chế độ kế toán và thành thạo phần mềm kế toán, từ đó thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhanh chóng và chính xác.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting và phần mềm quản lý BIM, giúp công việc kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo trở nên chính xác hơn, trong khi thông tin và dữ liệu kế toán được lưu trữ một cách tiện lợi trên phần mềm, hỗ trợ hiệu quả cho việc tra cứu số liệu và in ấn báo cáo.

Bộ máy kế toán được tổ chức với sự phân công công việc rõ ràng, phù hợp với chức năng của từng nhân viên, giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán Các nhân viên thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu để theo dõi kịp thời tình hình hoạt động của Công ty Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng không ngừng hoàn thiện, thực hiện tốt nhiệm vụ ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ bán hàng, cung cấp thông tin quan trọng cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh.

- Về hệ thống tài khoản:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006-QĐ-BTC, phù hợp với quy mô và hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ Hệ thống này được chi tiết hóa thành các tiểu khoản nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cho từng đối tượng cụ thể, bao gồm tài sản cố định, hàng tồn kho, khách hàng và ngân hàng.

- Về hệ thống chứng từ của công ty:

Các chứng từ phải phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý liên quan Mẫu chứng từ cần thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính Tất cả thông tin bắt buộc trên chứng từ phải được ghi chép đầy đủ, bao gồm chữ ký và con dấu của các bên liên quan.

Trong Công ty, chứng từ được luân chuyển theo một trình tự nhất định nhằm đảm bảo quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Sau khi được sử dụng cho việc hạch toán, tất cả chứng từ sẽ được lưu trữ và bảo quản theo quy định hiện hành.

Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến việc định danh và phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian Tất cả các chứng từ đều được quét hình ảnh và lưu trữ trong phần mềm quản lý BIM, giúp việc tra cứu thông tin kế toán trở nên dễ dàng và thuận tiện, đồng thời giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc hay mất mát chứng từ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, đồng thời cho phép theo dõi chính xác quá trình nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa.

- Về hệ thống sổ sách kế toán:

Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, dễ thiết kế và ghi chép Hình thức này đặc biệt phù hợp cho các công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt khi sử dụng kế toán máy.

Ngoài việc sử dụng sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, kế toán còn cần ghi chép các nghiệp vụ vào các sổ, thẻ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và theo dõi các đối tượng một cách chi tiết hơn.

Công ty áp dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ, giúp số liệu được tự động chuyển vào các sổ kế toán, từ đó đảm bảo tính chính xác Cuối năm tài chính, công ty in ấn các sổ kế toán, đóng thành quyển và lưu trữ cẩn thận cùng với các chứng từ kế toán.

- Về hệ thống báo cáo:

Báo cáo tài chính của Công ty được lập vào cuối năm tài chính, bao gồm các tài liệu quan trọng như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quý và cả năm, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cùng với tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và các biểu mẫu, phụ lục kèm theo Ngoài ra, hàng tháng, Công ty cũng thực hiện lập báo cáo VAT.

Chuyên đề thực tập cuối khóa cần nộp cho cơ quan thuế phải được lập theo mẫu quy định và tuân thủ chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Để mở rộng mạng lưới phân phối, Công ty cần đa dạng hóa các hình thức bán hàng Ngoài bán hàng trực tiếp và qua điện thoại, Công ty có thể xem xét bán hàng qua đại lý, cửa hàng đại diện và các website Việc áp dụng nhiều kênh phân phối sẽ giúp Công ty tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả hơn.

Để tăng cường hiệu quả bán hàng, Công ty cần triển khai các chính sách khuyến mại và quảng cáo hấp dẫn cho khách hàng Các biện pháp có thể bao gồm chiết khấu bán hàng, giảm giá trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết, hoặc ngày thành lập Công ty Ngoài ra, tặng kèm các linh kiện nhỏ như USB, Mouse khi khách hàng mua sản phẩm cũng là một cách thu hút Những hình thức khuyến mại này không chỉ làm tăng sức hấp dẫn của sản phẩm mà còn thúc đẩy tiêu thụ hiệu quả hơn.

- Kiến nghị về cách đặt mã sản phẩm:

Công ty có hàng hoá đa dạng và nhập từ nhiều nhà sản xuất, dẫn đến việc quản lý hàng tồn kho phức tạp Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để quản lý nhập xuất hàng tồn kho theo mã sản phẩm Tuy nhiên, việc đặt tên mã hàng hoá chưa thống nhất khiến kế toán dễ nhầm lẫn, dẫn đến sai số liệu tồn kho giữa thực tế và phần mềm Để đơn giản hóa quản lý hàng tồn kho và giúp kế toán dễ nhớ mã hàng, công ty cần thống nhất cách đặt mã hàng.

Mã hàng hoá = Kí hiệu chủng loại + Kí hiệu nhà sản xuất + Kí hiệu đặc biệt Sau đây là bảng kí hiệu chủng loại và nhà sản xuất:

Biểu 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá

Kí hiệu chủng loại Tên tiếng Anh Tên tiếng Việt

AS Access Point Thiết bị mạng không dây

CDR CD Rom Ổ đĩa CD

CS Computer Case Case máy tính

NB Noterbook Máy tính xách tay

DT Desktop Máy tính để bàn

FDD Floppy Disk Driver Ổ đĩa mềm

HDD Hard Disk Driver Ổ đĩa cứng

MB Mainboard Bản mạch chính

Biểu 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất

Kí hiệu nhà sản xuất Tên nhà sản xuất

Màn hình máy tính 17” do hãng Samsung sản xuất được đặt mã là MOSS17 Đĩa cứng 40GB của Surecom đặt mã là HDSC40

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty cần thực hiện việc trích lập dự phòng rủi ro cho các khoản phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều này nhằm đảm bảo phản ánh chính xác chi phí giá vốn hàng bán của Công ty.

Lập dự phòng là nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giúp trích trước chi phí để bù đắp thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai Việc này mang lại cái nhìn chính xác hơn về tình hình tài chính của công ty, từ đó hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn.

Dự phòng phải thu khó đòi:

Công ty cần kiểm tra kỹ các chứng từ liên quan đến khoản phải thu, bao gồm hợp đồng mua bán, biên bản thanh lý hợp đồng, cam kết vay nợ và hóa đơn tài chính Những chứng từ này không chỉ cung cấp căn cứ pháp lý cho các khoản nợ mà còn là cơ sở quan trọng để trích lập dự phòng.

Để xác định mức trích lập dự phòng, các công ty thường dựa vào tuổi nợ và tình trạng tài chính thực tế của khách hàng.

Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng được quy định như sau: 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm và 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.

Công ty áp dụng tỷ lệ 70% cho khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 đến dưới 3 năm, đồng thời điều chỉnh tỷ lệ trích lập dựa trên tình hình tài chính của khách hàng Đối với khách hàng gặp khó khăn tài chính hoặc có nguy cơ phá sản, tỷ lệ trích lập sẽ cao hơn so với các khách hàng khác trong cùng nhóm nợ Ngược lại, đối với các đối tác lâu năm có uy tín và các khoản nợ quá hạn do yếu tố khách quan, công ty có thể áp dụng tỷ lệ trích lập thấp hơn nếu khách hàng yêu cầu gia hạn thanh toán.

Về trích lập dự phòng có 2 cách:

- Lập dự phòng riêng cho từng khách hàng: Khi đó mức lập dự phòng cho 1 khách hàng được tính.

Mức dự phòng cho khách hàng i được tính bằng cách nhân khoản nợ của khách hàng đó với tỉ lệ nợ khó đòi tương ứng Phương pháp này đảm bảo tính chính xác cho từng khách hàng, nhưng lại phức tạp và khó thực hiện do số lượng khách hàng lớn Do đó, công ty có thể áp dụng cách lập dự phòng dựa trên tổng doanh thu bán chịu và tỉ lệ nợ khó đòi chung, giúp đơn giản hóa quy trình trích lập.

Mức dự phòng phải thu khó đòi = Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ nợ khó đòi chung

Công ty sử dụng tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất tài sản - phải thu khó đòi để thực hiện hạch toán Khi công ty lập dự phòng riêng cho từng khách hàng, tài khoản này sẽ được chi tiết hóa theo từng khách hàng cụ thể.

Chuyên đề thực tập cuối khóa về điều chỉnh tài khoản 131 – Phải thu khách hàng có kết cấu ngược với tài khoản 131 Chi phí dự phòng được hạch toán vào tài khoản này, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý các khoản phải thu từ khách hàng.

Nếu có tổn thất trong khoản phải thu, Công ty sẽ sử dụng khoản dự phòng đã trích lập để bù đắp Trong trường hợp khoản nợ đã được trích lập dự phòng nhưng sau đó thu hồi được, kế toán sẽ thực hiện hoàn nhập khoản dự phòng này.

*Khi xử lý khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau:

Biên bản của Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp ghi rõ giá trị từng khoản nợ phải thu, giá trị nợ đã thu hồi, và thiệt hại thực tế sau khi trừ đi các khoản đã thu hồi.

Để thực hiện hạch toán các khoản nợ phải thu đã xóa, cần có bảng kê chi tiết các khoản nợ, biên bản đối chiếu nợ được xác nhận bởi chủ nợ và khách nợ, hoặc bản thanh lý hợp đồng kinh tế Ngoài ra, xác nhận từ cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp, tổ chức, cùng với các tài liệu khách quan khác, cũng cần được cung cấp để chứng minh số nợ tồn đọng và các giấy tờ liên quan.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Và Dịch Vụ Thành Hưng
Tác giả	Đậu Thị Bình
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	503,31 KB