ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
- Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng luôn chú trọng đầu tư vào đào tạo và tuyển dụng nhân lực có trình độ cao, nhằm bổ nhiệm cho các vị trí then chốt trong công ty Hiện tại, công ty sở hữu đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật và sản xuất đông đảo, bao gồm các kỹ sư và cử nhân tốt nghiệp từ những trường đại học danh tiếng trong nước và quốc tế Đội ngũ này có khả năng đảm nhận các dự án chuyên ngành quy mô quốc gia trong các lĩnh vực như quản lý, may mặc, viễn thông, công nghệ thông tin, điện, tự động hóa và điện lạnh Hơn nữa, đội ngũ cán bộ công nhân viên làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả cao và sự hài lòng tối ưu cho khách hàng.
Tính đến tháng 01 năm 2016, Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng có tổng cộng 577 cán bộ công nhân viên Trong số đó, có 115 cán bộ văn phòng, 85 cán bộ khối phân xưởng, 355 công nhân sản xuất và 20 lao động phục vụ Đặc biệt, công ty có 235 lao động có trình độ đại học và cao đẳng, chiếm tỷ lệ đáng kể trong cơ cấu lao động.
Công ty đã nỗ lực cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân viên bằng cách trang bị đầy đủ bảo hộ lao động và tăng cường các hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí Đồng thời, công ty cũng tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề Nhờ vậy, đội ngũ cán bộ công nhân viên luôn đáp ứng tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và ngày càng hoàn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ.
Tình hình lao động của Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng trong hai năm qua được minh chứng qua bảng thống kê chi tiết, phản ánh sự phát triển và biến động trong nguồn nhân lực của công ty.
Bảng 1 1: Tình hình lao động của Công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng tình hình lao động cho thấy sự thay đổi rõ rệt về cả tổng số lượng và chất lượng người lao động trong công ty giữa hai mốc thời gian.
- Về tổng số lao động: Tổng số lượng lao động năm 2015 trong công ty tăng
Trong năm 2014, số lượng lao động tại công ty đã tăng thêm 65 người, tương ứng với mức tăng 13% Trong đó, lao động trực tiếp tăng 51 người (15%) và lao động gián tiếp tăng 14 người (9%) Nguyên nhân của sự tăng trưởng này là do công ty đã đầu tư vào một số dây chuyền sản xuất mới, từ đó gia tăng nhu cầu về lao động.
Trình độ lao động tại công ty đã được cải thiện đáng kể, với số lượng lao động có trình độ Đại học tăng 7 người, tương ứng với mức tăng 4% Số lao động có trình độ Cao đẳng cũng tăng 3 người, đạt mức tăng 9% Đặc biệt, số lượng công nhân kỹ thuật có sự thay đổi, trong khi đó, lao động phổ thông tăng 44 người, tương ứng với 21%.
Công ty đã ghi nhận sự gia tăng tổng số lao động, với tất cả lao động mới đều là nữ, trong khi số lao động nam vẫn giữ nguyên Điều này phản ánh đúng đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty trong ngành may mặc Với đội ngũ lao động có trình độ, năng lực và kinh nghiệm, Công ty có tiềm năng đạt năng suất lao động và kết quả sản xuất kinh doanh cao trong những năm tới, đồng thời khai thác hiệu quả mọi tiềm năng sẵn có.
Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng
Để bảo vệ quyền lợi của người lao động và khuyến khích sự đam mê trong công việc, cần tuân thủ các chính sách về tiền lương do Nhà nước quy định, đồng thời đảm bảo trả lương và phụ cấp hợp lý cho nhân viên.
Chuyên đề thực tập cuối khóa hoàn thành công ty còn trích một số khoản theo lương BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, vì vậy công ty áp dụng hai hình thức trả lương cho nhân viên.
1.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm chủ yếu được áp dụng tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng, dành cho công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân làm khoán Mỗi công việc sẽ có đơn giá tương ứng, đảm bảo tính công bằng và khuyến khích năng suất lao động.
Tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp được tính như sau:
- Thu nhập = Lương nhận được – Các khoản giảm trừ
- Lương nhận được = Lương sản phẩm sau phân loại + Phụ cấp tiền ăn ca.
+ Tiền phụ cấp ăn trưa là: 15.000đ/bữa
Lương sản phẩm sau phân loại được tính bằng tổng lương sản phẩm và thưởng sau phân loại Dựa vào khối lượng công việc mà công nhân hoàn thành trong tháng, thông tin này được ghi chép chi tiết trong bảng kê năng suất, từ đó kế toán xác định lương sản phẩm mà công nhân nhận được.
Lương sản phẩm Đơn giá bước công việc x
Hệ số dài mã hàng x 1,25
Số ngày công thực tế đi làm
Số ngày công trong tháng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng quy định số ngày công làm việc cho công nhân trực tiếp là 26 ngày trong mỗi tháng.
Để khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc và hoàn thành kế hoạch, công ty áp dụng chế độ thưởng cho công nhân vượt mức sản xuất Công thức tính thưởng được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo sự công bằng và động viên tinh thần làm việc.
Thưởng = (Lương sản phẩm - Lương kế hoạch) x 60%
Vào đầu năm, giám đốc công ty xác định mức lương kế hoạch cho từng loại hình công ty dựa trên thu nhập và năng suất lao động của công nhân trong năm trước Cụ thể, mức lương cho công nhân gia công là 200.000đ, công nhân may là 250.000đ, và công nhân hoàn thiện là 300.000đ.
Cuối tháng, công nhân được phân loại AB dựa trên các tiêu chí như năng suất, chất lượng, ngày công và kỷ luật Sau khi hoàn tất việc phân loại, bộ phận kế toán sẽ sử dụng thông tin này để tính toán thưởng cho từng công nhân.
Thưởng sau phân loại = Thưởng x Tỷ lệ theo phân loại AB
Các khoản trích theo lương nhận được như sau:
1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian lao động cho cán bộ công nhân viên trong bộ phận quản lý, nhằm đảm bảo công bằng và khuyến khích hiệu suất làm việc.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng, còn được biết đến như lao động gián tiếp, bao gồm các bộ phận quản lý phân xưởng sản xuất, tổ và khối văn phòng.
Hình thức trả lương theo thời gian dựa trên thời gian làm việc, trình độ và thang lương của người lao động Công ty phân chia lương thành nhiều bậc, tùy thuộc vào trình độ học vấn và thâm niên công tác, với mỗi bậc lương có mức lương xác định.
Tiền lương theo thời gian là tiền lương cho người lao động theo thời gian lao động thực tế.
Lương thời gian được tính theo công thức:
Lương cơ bản Hệ số
Số ngày công thực tế + PCTN
Lương cơ bản là khoản tiền cố định mà công ty chi trả hàng tháng cho nhân viên Tại công ty, nhân viên nhận lương theo 2 kỳ.
Kỳ I là thời điểm tạm ứng lương cho công nhân viên vào ngày 15 hàng tháng Mức tiền lương tạm ứng mà công nhân viên nhận được trong Công ty phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân của từng người, không có quy định cụ thể về tỷ lệ phần trăm của tiền lương thực lĩnh trong tháng.
- Kỳ II: Là số tiền lương còn lại.
Lương kỳ II = Tổng lương – Lương kỳ I – Các khoản giảm trừ (BHXH + BHYT + BHTN + KPCĐ).
Trong đó: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN người lao động phải đóng dựa vào hệ số cấp bậc của người đó không kể người đó làm nhiều hay ít.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Phụ cấp trách nhiệm của Công ty chỉ áp dụng đối với những người quản lý như: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng,…
Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm
Tiền phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là 15.000đ/bữa.
Dựa vào bảng chấm công, Phòng kế toán có thể tính lương cho nhân viên văn phòng theo công thức nhất định.
Lương thời gian được tính bằng lương cơ bản cộng với các khoản phụ cấp khác nếu có Ngoài lương chính, công ty cần chi trả các khoản phụ cấp như phụ cấp độc hại và phụ cấp làm thêm giờ, với mức trả thêm 1,5% cho giờ làm thêm vào ngày bình thường Những khoản phụ cấp này sẽ được cộng vào lương chính và thanh toán vào cuối tháng.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội
- Được hình thành là do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong kỳ.
Theo quy định hiện hành, hàng tháng, Công ty cần trích lập quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) với tỷ lệ cụ thể, trong đó 18% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 8% sẽ bị trừ.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Toàn bộ số tiền trích BHXH được nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội huyện Từ Liêm Hàng tháng, Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản dựa trên chứng từ nghỉ hưởng BHXH Cuối tháng, Công ty sẽ quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH huyện Từ Liêm về số thực chi tại Công ty.
- Được hình thành từ việc tiến hành trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân viên.
Theo quy định hiện hành, Công ty phải trích quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) với tỷ lệ 4,5% trên tổng lương cơ bản của cán bộ công nhân viên Trong đó, 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1,5% do người lao động đóng góp và sẽ được Công ty trừ vào lương.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được nộp lên cơ quan quản lý huyện Từ Liêm, chuyên trách cho việc mua bảo hiểm y tế Quỹ này được sử dụng để thanh toán chi phí khám, chữa bệnh và viện phí cho người lao động trong thời gian họ bị đau ốm, bệnh tật hoặc trong quá trình thai sản.
1.3.3 Quỹ Kinh phí Công Đoàn
Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương, tiền công và phụ cấp thực tế chi trả cho người lao động, bao gồm cả lao động hợp đồng, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Theo quy định hiện hành, công ty cần trích 2% từ quỹ lương để lập quỹ công đoàn, nhằm phục vụ cho các hoạt động như thăm nom, hỗ trợ người lao động và nâng cao phúc lợi cho nhân viên.
1.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
- Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân viên tại Công ty.
Theo quy định hiện hành, Công ty cần trích quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên, trong đó 1% sẽ được tính vào
Chuyên đề thực tập cuối khóa chi phí sản xuất kinh doanh, còn lại người lao động đóng góp 1% và được Công ty tính trừ vào lương.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được nộp lên cơ quan quản lý huyện Từ Liêm, có nhiệm vụ chuyên trách trong việc mua bảo hiểm thất nghiệp Quỹ này sẽ được sử dụng để thanh toán các khoản trợ cấp cho người lao động khi họ gặp phải tình trạng thất nghiệp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH
Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
2.1.1 Chứng từ sử dụng Để thực hiện kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng chấm công (Biểu số 2.1)
- Phiếu báo làm thêm giờ (Biểu số 2.2)
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Biểu số 2.3)
- Bảng kê năng suất lao động (Biếu số 2.11)
- Bảng thanh toán tiền lương (Biểu số 2.7)
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Biểu số 2.14)
- Nguyên tắc tính lương tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng: Phải tính lương cho từng người lao động,
Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc tính lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho người lao động, được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
Hàng tháng, dựa trên tài liệu hạch toán về thời gian làm việc, kết quả lao động và các chính sách xã hội liên quan đến lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội do Nhà nước quy định, công ty kế toán thực hiện việc tính toán tiền lương, trợ cấp BHXH cùng các khoản phải trả cho người lao động, phù hợp với điều kiện thực tế.
- Căn cứ vào các chứng từ như Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêm giờ,…
Kế toán tiền lương đảm nhận việc tính toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động Mỗi cá nhân sẽ có mức lương riêng, và các khoản này sẽ được tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động, sau đó phản ánh vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận trong công ty.
Cán bộ công nhân viên tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được hưởng trợ cấp BHXH trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Mức trợ cấp BHXH sẽ được tính toán dựa trên một công thức cụ thể.
Số ngày nghỉ tính BHXH x
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trợ cấp BHXH cho trường hợp nghỉ ốm là 75% tiền lương tham gia đóng góp BHXH, trong khi đó, đối với nghỉ thai sản và tai nạn lao động, tỷ lệ tính là 100% tiền lương đóng góp BHXH.
Dựa vào các chứng từ như Phiếu nghỉ hưởng BHXH và Biên bản điều tra tai nạn lao động, kế toán sẽ tính toán trợ cấp BHXH cần phải trả cho công nhân viên Kết quả sẽ được phản ánh trong “Bảng thanh toán BHXH”.
- Đối với các khoản tiền thưởng của công nhân viên, kế toán cần tính toán và
Chuyên đề thực tập cuối khóa quy định Kết quả tổng hợp tính toán được phản ánh “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo tiền lương”.
Kế toán tiền lương sử dụng tài khoản sau:
Tài khoản 334 – Phải trả người lao động được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán cho nhân viên của công ty, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của họ.
Tài khoản này được mở chi tiết theo 2 Tài khoản cấp 2:
TK 3341 – Phải trả công nhân viên: Ghi nhận các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán cho công nhân viên của công ty, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác liên quan.
TK 3348 – Phải trả người lao động khác phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho người lao động ngoài công nhân viên của công ty Nội dung này bao gồm tiền lương, tiền thưởng (nếu có) và các khoản thu nhập khác thuộc về tiền công của người lao động.
2.1.4 Kế toán chi tiết tiền lương
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương
Chứng từ gốc (bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ….)
Bảng tính và thanh toán lương
Sổ kế toán chi tiết
Chuyên đề thực tập cuối khóa 334
Vào cuối tháng 3 năm 2016, phòng Kế toán tiến hành tính lương cho nhân viên bằng cách hoàn thiện bảng chấm công và thu thập các chứng từ liên quan, bao gồm giấy xin nghỉ phép và giấy nghỉ ốm.
- Tính lương tháng 3 năm 2016, cho bà Đặng Thị Ngọc Mai, chức vụ là kế toán trưởng có các số liệu cụ thể như sau:
+ Trong tháng, bà Đặng Thị Ngọc Mai đi làm thêm vào 01 ngày 25/3/2016 (Chủ nhật), vì vậy có phiếu báo làm thêm giờ (Xem Biểu số 2.2).
+ Trong tháng, bà Đặng Thị Ngọc Mai có 02 ngày nghỉ ốm và có giấy xác nhận của bệnh viện Đống Đa (Xem Biểu số 2.3)
+ Trong tháng 3 năm 2016, bà Đặng Thị Ngọc Mai đã tạm ứng số tiền lương là 1.000.000đ.
- Với các thông tin trên thì phòng Kế toán tiến hành tính lương cho bà Đặng Thị Ngọc Mai như sau:
Thời gian làm việc thực tế: 25 ngày/1tháng
Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng
Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,3
Vậy, kế toán tính lương cho bà Đặng Thị Ngọc Mai như sau:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Lương tháng 3 năm 2016 bà Mai được hưởng là:
Trích 8% BHXH theo lương cơ bản:
Trích 1.5% BHYT theo lương cơ bản:
Trích 1% BHTN theo lương cơ bản:
Kì I bà Mai đã tạm ứng số tiền là:
Vậy, cuối tháng 3 năm 2016 số tiền lương thực lĩnh của bà Mai là 5.574.969đ.
Cách tính lương và các khoản trích theo lương cho các bộ phận khác trong công ty cũng tương tự như quy trình đã nêu.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu số 2.1: Bảng chấm công
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
Bộ phận: Phòng kế toán
Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
Số công hưởng lương SP
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng % lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng lương
1 Đặng Thị Ngọc Mai KTT x 0 x x x 26 2
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm giờ
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
Bộ phận: Phòng kế toán
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng, có địa chỉ tại số 124, đường Lê Duẩn, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến trang thiết bị bảo hộ lao động.
Họ và tên: Đặng Thị Ngọc Mai
Bộ phận: Phòng kế toán
Lý do làm thêm: Hoàn thiện sổ sách và báo cáo tài chính năm 2016.
Người theo dõi Phụ trách bộ phận Giám đốc
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu số 2.3: Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động được hưởng BHXH
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM, THAI SẢN, TAI NẠN LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG BHXH
Đặng Thị Ngọc Mai, 40 tuổi, hiện đang làm việc tại phòng kế toán của Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng.
Lý do nghỉ: Bản thân ốm.
Số ngày nghỉ: 2 ngày Từ ngày 26/3/2016 đến hết ngày 27/3/2016.
Xác nhận của Đơn vị: Số ngày thực nghỉ 02 ngày
Bác sỹ điều trị Phần BHXH
- Số ngày được nghỉ hưởng BHXH : 2 ngày
- Lũy kế ngày nghỉ cùng chế độ: 0
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu số 2.4: Bảng tính lương làm thêm giờ
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
Bộ phận: Phòng kế toán
BẢNG TÍNH LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng 3 năm 2016 stt Họ tên Bộ phận Ngày tháng
P.Kế toán 25/3 Làm thêm chủ nhật 1 286.350
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu số 2.5: Bảng thanh toán trợ cấp BHXH
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
Bộ phận: Phòng kế toán
BẢNG THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Stt Họ tên Các khoản trợ cấp thai sản, tai nạn lao động Tổng tiền
Trợ cấp ốm đau Trợ cấp thai sản, tai nạn lao đông Số ngày
Lũy kế Số tiền Số ngày
Phụ trách chi BHXH Kế toán Giám đốc
(Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký )
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu số 2.6: Bảng tính tiền ăn ca
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
Bộ phận: Phòng kế toán
BẢNG TÍNH TIỀN ĂN CA
Tháng 3 năm 2016 Đơn vị tính: Đồng
STT Họ tên Số công
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu số 2.7: Bảng thanh toán tiền lương
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
Bộ phận: Phòng kế toán
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 3 năm 2016 Đơn vị tính: Đồng
TT Họ tên CV Hệ số
Phụ cấp Lương thời gian
Các khoản giảm trừ Tổng được lĩnh kỳ II
Số công Số tiền BHXH
Tổng số giảm trừ Số tiền Ký
1 Đặng Thị Ngọc Mai KTT 5.98 26 6.834.220 390.000 7.224.220 1.000.000 478.395 102.513 68.343 649.251 5.574.969
Người lập biểu Kế toán trưởng
Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2016
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu số 2.8: Giấy đề nghị tạm ứng
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng Đội 1, thôn Phú Mỹ, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Số: 01/3 Kính gửi : Ban Giám đốc
Tên tôi là: Đặng Thị Ngọc Mai Địa chỉ: Phòng kế toán – Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
Lý do: Tạm ứng lương kỳ I tháng 3 năm 2016 cho phòng Kế toán Đề nghị tạm ứng số tiền (bằng số): 3.000.000đ
Số tiền (bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn
Thời hạn thanh toán: Trừ vào lương tháng 3 năm 2016
Người đề nghị tạm ứng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng Đội 1, thôn Phú Mỹ, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, Hà Nội
Họ và tên người nhận: Đặng Thị Ngọc Mai Địa chỉ: Phòng kế toán
Lý do chi: Chi tiền tạm ứng cho nhân viên phòng Kế toán kỳ I tháng 3 năm 2016.
Số tiền: 3.000.000 đồng (Viết bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn./
Kèm theo:…Chứng từ gốc
(Đã ký) Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn./
+Tỷ giá ngoại tệ( vàng, bạc, đá quý):
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Vào cuối tháng 3 năm 2016, phân xưởng May I đã hoàn thiện bảng chấm công và gửi kèm các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ phép và giấy nghỉ ốm đến phòng nhân sự để tiến hành tính lương.
Kế toán để tiến hành tính tiền lương cho nhân viên trong phân xưởng.
Ví dụ: Anh Nguyễn Đức Quyền, số thẻ 1855, ở phân xưởng May I.
Cuối tháng 3 năm 2016, có bảng kê năng suất lao động và bảng chấm công của anh Quyền như sau:
Ngày công thực tế đi làm trong tháng là 26 ngày Từ đó, kế toán tính được lương sản phẩm của anh Quyền như sau:
Do trong tháng, anh Quyền vượt mức lương kế hoạch đề ra nên được thưởng:
Cuối tháng, căn cứ vào năng suất, chất lượng sản phẩm làm ra và ngày công, kỷ luật phòng tài chính sẽ phân loại AB.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH ỨNG DỤNG TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO ĐỘNG HƯƠNG DŨNG
Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
Trong quá trình thực tập nghiên cứu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng, tôi đã nhận thấy một số ưu điểm nổi bật Công ty áp dụng các quy trình kế toán hiện đại, giúp quản lý và theo dõi các khoản chi phí hiệu quả Hệ thống phần mềm kế toán được sử dụng linh hoạt, hỗ trợ nhanh chóng trong việc tính toán và báo cáo số liệu Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Đội ngũ kế toán của công ty có kinh nghiệm phong phú và chuyên môn cao, với nhân viên sử dụng thành thạo máy tính và trang thiết bị hiện đại Phòng hành chính hoạt động với tinh thần trách nhiệm cao, và bộ máy tổ chức được sắp xếp hợp lý theo trình độ từng người Nhờ vào sự đầu tư vào công nghệ, công tác kế toán và hệ thống chứng từ sổ sách của công ty được thiết lập đầy đủ, chính xác và khoa học.
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “nhật ký chung”, đảm bảo việc ghi chép và tính toán chính xác theo quy định của Nhà nước Việc này không chỉ tuân thủ các quy định trong nghiệp vụ kế toán nói chung mà còn đặc biệt chú trọng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, phù hợp với các chế độ kế toán hiện hành mà tôi đã học tại trường.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trong phòng kế toán, bộ phận kế toán tiền lương có một nhân viên duy nhất, nhưng đã hiệu quả trong việc thu thập các chứng từ liên quan từ các phân xưởng, đội, tổ Nhờ đó, công ty có thể tính lương, phân bổ lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.
Việc phân bổ hạch toán tiền lương và các khoản thu nhập đã góp phần quan trọng vào việc chăm sóc đời sống người lao động trong công ty, đồng thời khuyến khích tinh thần làm việc hăng say của cán bộ công nhân viên.
Mặc dù việc thanh toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng mang lại nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm cần lưu ý.
- Công thức tính lương khá phức tạp, gây khó khăn khó khăn cho người lao động xác định được tiền lương sẽ được hưởng trong tháng.
Công ty cần cải thiện quản lý nhân viên để giảm tình trạng đi làm muộn, chơi trong giờ làm việc, và mất trật tự Ngoài ra, việc nhân viên nghỉ làm nhiều trong một tháng và không xin phép cũng cần được kiểm soát chặt chẽ hơn.
Hiện tại, công ty thực hiện chi trả lương bằng tiền mặt trực tiếp tại các phân xưởng và văn phòng, nhưng phương thức này gây tốn nhiều thời gian cho nhân viên kế toán.
Công ty cần thống nhất tên các khoản mục trong bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp ở các bộ phận cũng như bảng tổng thanh toán lương và thu nhập toàn công ty Việc này sẽ giúp dễ dàng hơn trong việc đối chiếu và theo dõi giữa các chứng từ.
Hiện tại, công ty chưa thiết lập bảng kê để theo dõi các khoản trích nộp theo lương Việc lập bảng này là cần thiết để thuận tiện trong việc quản lý và theo dõi các khoản trích nộp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình xử lý tài chính.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
Ngày nay, vai trò của quản lý trong các công ty sản xuất kinh doanh ngày càng được coi trọng Một bộ máy quản lý hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn, trong khi ngược lại, một hệ thống kém sẽ dẫn đến hiệu suất thấp Trong đó, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, là một phần quan trọng trong bộ máy quản lý, góp phần không nhỏ vào sự thành công của tổ chức.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ bộ máy quản lý trong việc đưa ra quyết định hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Chi phí tiền lương là một yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tiết kiệm chi phí sản xuất để giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là một lợi thế cạnh tranh đáng kể cho doanh nghiệp.
Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng, hoạt động độc lập dưới sự quản lý của Bộ Quốc Phòng, có lợi thế độc quyền trong sản xuất và tiêu thụ một số sản phẩm may mặc Tuy nhiên, công ty vẫn phải đối mặt với sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp khác trong ngành Để duy trì uy tín với khách hàng về giá cả, mẫu mã và chất lượng sản phẩm, việc tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm trở nên cực kỳ cần thiết.
Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của yếu tố con người, nên đã triển khai các chính sách tiền lương, thưởng và phụ cấp nhằm chăm lo đời sống người lao động.
Chuyên đề thực tập cuối khóa là một khoản chi phí lớn, ảnh hưởng đến sự thành bại của công ty trong phát triển Chi phí cần phải hiệu quả, chính xác và hợp lý, đồng thời tiết kiệm chi phí cũng phải đảm bảo bố trí lao động phù hợp với năng lực Việc tính toán và trả lương cho người lao động cần thỏa đáng, thanh toán kịp thời để đảm bảo đời sống cho họ Do đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cần được hoàn thiện dần, khẳng định vai trò quan trọng của nó và mang lại hiệu quả cho quản lý.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
3.3.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Đối với cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất, việc áp dụng phương pháp khoán gọn và trả lương theo sản phẩm cuối cùng là cần thiết để nâng cao năng suất lao động.
Hiện nay, việc tạm ứng lương giữa kỳ cho công nhân viên không có quy định cụ thể, dẫn đến việc nhân viên phải làm đề nghị tạm ứng, gây mất thời gian và nhiều giấy tờ thanh toán Để cải thiện quy trình này, cần thiết lập một quy chế rõ ràng về tỷ lệ phần trăm lương tạm ứng cho từng nhân viên theo từng bộ phận Như vậy, vào giữa tháng, kế toán tiền lương sẽ tự động lập bảng tính số lương tạm ứng cho toàn bộ công nhân viên và thực hiện chi trả số lương tạm ứng trước.
Công ty nên áp dụng phương pháp trả lương theo biên chế cho cán bộ công nhân viên gián tiếp sản xuất như hành chính, kế toán, nhân sự và kinh doanh Cách này bao gồm việc tính toán và phân bổ quỹ lương cho từng phòng ban dựa trên nguyên tắc hoàn.
Khi thực hiện chuyên đề thực tập cuối khóa, việc lập kế hoạch công việc là rất quan trọng Nếu chi phí thấp và số lượng người tham gia ít, thu nhập có thể cao hơn Ngược lại, nếu không hoàn thành công việc được giao và có biên chế lớn, thu nhập sẽ bị giảm.
Hiện nay, giá cả các mặt hàng thiết yếu đang tăng cao, do đó, việc tăng khoản phụ cấp ăn trưa cho công nhân viên là cần thiết Sự điều chỉnh này không chỉ giúp công nhân viên có đủ sức khỏe để làm việc hiệu quả hơn mà còn nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng công việc.
Để nâng cao trách nhiệm của công nhân đối với công việc, cần tăng cường chính sách thưởng và phạt hợp lý Đồng thời, việc áp dụng chế độ đãi ngộ thỏa đáng sẽ giúp người lao động yên tâm hơn trong sản xuất, từ đó nâng cao năng suất lao động một cách hiệu quả.
3.3.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty đã thực hiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định của Nhà nước, tuy nhiên vẫn còn một số sổ sách chưa được sử dụng, như bảng kê trích nộp các khoản theo lương Để cải thiện việc theo dõi các khoản trích nộp này, công ty nên áp dụng mẫu sổ phù hợp.
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
Tháng … năm 20… Đơn vị tính: …
Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ
BHTN Kinh phí công đoàn
Trong đó Số phải nộp công đoàn cấp trên
Số để lại chi tại đơn vị
Chuyên đề thực tập cuối khóa cộng
(Ký,họ tên) 3.3.3 Về sổ kế toán tổng hợp
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung của Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng hiện tại đã phù hợp với mô hình kinh doanh Tuy nhiên, cần nêu rõ hơn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để người xem dễ hiểu và nắm bắt nhanh chóng Việc diễn giải cụ thể nội dung các nghiệp vụ kinh tế và kế toán là rất cần thiết để cải thiện sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý thông tin tài chính.
3.3.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương và các khoản trích theo lương
Tại Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng, các báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương cần được cụ thể hóa hơn để người xem dễ hiểu và nắm bắt nhanh chóng Mặc dù sổ kế toán tổng hợp đã được áp dụng, nhưng kế toán quản trị tiền lương hiện chưa được quan tâm đúng mức, thiếu sự đối chiếu giữa các kỳ để có những điều chỉnh phù hợp với thực tiễn.
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Trong bài phát biểu trước các công ty, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đã khẳng định sự ủng hộ đối với việc thành lập các tập đoàn kinh tế nhà nước Ông cũng nhấn mạnh rằng Chính phủ sẽ tạo ra các điều kiện thuận lợi để các công ty phát triển.
Chuyên đề thực tập cuối khóa nhấn mạnh cam kết của Nhà nước trong việc xây dựng môi trường kinh doanh công bằng, tạo điều kiện cho các công ty thuộc mọi thành phần kinh tế phát triển và góp phần vào sự thịnh vượng của đất nước.
Trong thời gian tới, Nhà nước cần thiết lập chính sách công bằng giữa hai khu vực kinh tế để hỗ trợ sự phát triển đồng đều của các công ty và doanh nghiệp Đồng thời, cần có quy định rõ ràng về chế độ tiền lương cho người lao động nhằm bảo vệ quyền lợi của họ Gần đây, Luật thuế thu nhập cá nhân đã được sửa đổi, nâng mức thu nhập phải đóng thuế từ 5 triệu đồng lên 9 triệu đồng.
3.4.2 Về phía Công ty TNHH Kinh doanh Ứng dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động Hương Dũng
Trong bối cảnh đổi mới kinh tế, việc cung cấp thông tin kinh tế và tài chính chính xác từ bộ phận kế toán cho lãnh đạo là vô cùng quan trọng Để đáp ứng nhu cầu này, Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nâng cao cho đội ngũ cán bộ kế toán, nhằm kịp thời thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty cần tuân thủ đầy đủ các quy định về việc mở tài khoản và phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty Các tài khoản chi tiết được mở phải đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và doanh thu.
Hệ thống chứng từ của công ty cần phải đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và hợp lệ Việc luân chuyển các loại chứng từ kế toán phải được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Chuyên đề thực tập cuối khóa sinh cũng phải phù hợp với các quy định của chế độ kế toán hiện hành và có tính khoa học cao.
Hệ thống sổ sách báo cáo định kỳ yêu cầu công ty lập đầy đủ các báo cáo hàng tháng và hàng quý theo đúng biểu mẫu và nội dung bắt buộc Bên cạnh đó, kế toán công ty cần chuẩn bị bản thuyết minh báo cáo tài chính, trong đó giải thích rõ ràng các chỉ tiêu kế toán không có trong báo cáo tài chính, giúp cổ đông và nhà đầu tư hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của đơn vị.
Chuyên đề thực tập cuối khóa