Trang 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔPHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾ
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích và động viên người lao động, giúp duy trì và phát triển lực lượng lao động gắn bó với Công ty Đây là động lực chính thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả, nhưng cũng có thể dẫn đến sự trì trệ và bất mãn, thậm chí là quyết định rời bỏ Công ty Để tiền lương phát huy tối đa hiệu quả, nó cần linh hoạt, phù hợp với tình hình xã hội, thị trường và khả năng tài chính của Công ty.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán tiền lương, tôi đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến" làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Đề tài này được thực hiện với sự hỗ trợ của cán bộ công nhân viên phòng Kế toán và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh.
Kết cấu của chuyên đề thực tập chuyên ngành, ngoài lời mở đầu, kết luận thì gồm 3 chương với nội dung chính như sau:
Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
Em xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT
1.1 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
1.1.1 Tổ chức quản lý tiền lương tại công ty
Công tác tổ chức lao động và quản lý tiền lương cần tuân thủ nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy tinh thần trách nhiệm cá nhân trong công ty Hoạt động này phải dựa trên yêu cầu kinh doanh và định hướng đổi mới của nhà nước, đồng thời đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững Việc đào tạo, bồi dưỡng và đổi mới đội ngũ cán bộ công nhân viên là rất quan trọng để đáp ứng tốt hơn cho sự phát triển của công ty.
Việc thành lập, sắp xếp lại, sát nhập, hợp nhất và giải thể tổ chức cần nắm vững các quy định và quy trình pháp lý liên quan Điều này bao gồm việc xác định rõ mục tiêu, lập kế hoạch chi tiết và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Đồng thời, cần xem xét các yếu tố tác động đến hoạt động của tổ chức và đảm bảo sự đồng thuận từ các bên liên quan.
+ Xuất phát từ yêu cầu hoạt động, theo định hướng đổi mới và phát triển sản xuất kinh doanh.
Để đảm bảo hiệu quả hoạt động, cần xác định rõ ràng mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ cụ thể của đơn vị Đồng thời, cần lý giải sự cần thiết trong việc thành lập, tổ chức lại, sát nhập hoặc hợp nhất để nâng cao hiệu quả công việc.
+ Tư cách pháp nhân, cơ cấu tổ chức và biên chế lực lượng cán bộ, công nhân viên tại công ty cần thành lập và sắp xếp lại.
Việc sử dụng quỹ lương trong công ty một cách hợp lý và phù hợp với quản lý lao động là rất quan trọng để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác Điều này không chỉ kích thích người lao động làm việc hăng say mà còn giúp duy trì sự ổn định của quỹ lương Ngoài ra, việc chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách và chế độ quản lý lao động, tiền lương theo chỉ tiêu đã được duyệt và theo quy định của Luật lao động là cần thiết để đạt được hiệu quả cao trong công tác quản lý.
- Bên cạnh đó, bản thân công ty phải luôn thường xuyên thực hiện những thay đổi:
+ Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý lao động gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hiện tại.
Cải thiện phong cách làm việc của bộ phận quản lý là rất quan trọng, đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty Việc lắng nghe ý kiến từ các bộ phận sẽ giúp điều chỉnh kịp thời và nâng cao hiệu quả làm việc chung.
+ Hơn nữa, thường xuyên thay đổi các cách quản lý về lao động, tiền lương theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Để thực hiện những yêu cầu trên, kế toán phải dựa vào những cơ sở quản lý nhất định tại đơn vị:
Cơ sở quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương:
+ Dựa vào tiến độ làm việc của các bộ phận trong công ty nói chung và nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận nói riêng.
Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương là rất quan trọng Từ việc lập dự toán, thực hiện chấp hành dự toán cho đến quyết toán, các mối quan hệ này cần được thực hiện hiệu quả Điều này sẽ giúp phản ánh chính xác tình hình sử dụng lao động và quỹ lương của công ty trong từng giai đoạn.
Nguyên tắc quản lý lao động và tiền lương trong công ty yêu cầu hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương phải tuân thủ các tiêu chí cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình.
+ Quản lý được thời gian của người lao động khi làm việc;
+ Trả lương theo tính chất lao động và trình độ lao động;
+ Chấp hành dự toán, quyết toán tiền lương;
+ Không được chi vượt quá tổng quỹ lương đã được duyệt;
+ Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức về tiền lương;
+ Nắm chắc tình hình lao động tại đơn vị:
+ Số lao động chính thức;
Công ty cần quản lý số lao động hợp đồng bằng cách ghi chép chi tiết họ tên từng nhân viên và số tiền phải trả cho mỗi người, tuân thủ định mức quy định của Nhà nước Đồng thời, công ty cũng phải thực hiện các khoản trích nộp theo lương theo yêu cầu quản lý.
Để khuyến khích và thúc đẩy sự say mê trong công việc của cán bộ công nhân viên, việc nắm vững và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý lương trong từng bộ phận là rất quan trọng.
Để đảm bảo tuân thủ các quy định, đơn vị cần thực hiện đầy đủ thông báo từ cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp Điều này bao gồm việc thực hiện các khoản đóng góp BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công nhân viên, bao gồm cả phần đóng góp của cơ quan và của người lao động.
Để đảm bảo thanh toán kịp thời và nâng cao hiệu quả công việc, cần vận dụng các hình thức thanh toán hợp lý và liên tiếp Điều này giúp tránh vi phạm chế độ, chính sách liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.
Thông qua công tác kế toán, việc kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc và chế độ quản lý lao động, tiền lương được thực hiện ở các khía cạnh như tuyển dụng, đề bạt và thuyên chuyển Điều này giúp giảm nhẹ bộ máy quản lý và nâng cao chất lượng hoạt động.
- Lưu giữ sổ sách thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học, hợp lý.
1.1.2 Tổ chức quản lý lao động tại công ty
- Đây là bước sàng lọc hồ sơ của người đến xin việc.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN
Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
Mặc dù Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến có nhiều ưu điểm trong việc thanh toán lương và các khoản trích theo lương, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm cần xem xét.
- Công thức tính lương khá phức tạp, gây khó khăn khó khăn cho người lao động xác định được tiền lương sẽ được hưởng trong tháng.
Công ty cần cải thiện quản lý nhân sự để giảm tình trạng công nhân viên đi làm muộn, chơi trong giờ làm việc và mất trật tự Ngoài ra, việc nghỉ làm nhiều trong tháng và nghỉ tự do không xin phép cũng cần được kiểm soát chặt chẽ hơn để duy trì kỷ luật và hiệu quả làm việc.
Hiện tại, công ty đang thực hiện việc chi trả lương bằng tiền mặt trực tiếp tại các phân xưởng và văn phòng, tuy nhiên, phương thức này gây tốn nhiều thời gian cho nhân viên phòng kế toán.
Công ty cần thống nhất tên các khoản mục trong bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp ở các bộ phận cũng như bảng tổng thanh toán lương và thu nhập toàn công ty Việc này sẽ giúp thuận tiện hơn cho việc đối chiếu và theo dõi giữa các chứng từ.
Hiện nay, công ty chưa có bảng kê để theo dõi các khoản trích nộp theo lương Việc lập bảng kê này sẽ giúp công ty quản lý và theo dõi các khoản trích nộp một cách hiệu quả hơn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến, tôi đã nhận thấy một số ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Đội ngũ kế toán của công ty bao gồm những cán bộ có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao, sử dụng thành thạo trang thiết bị kỹ thuật hiện đại Nhân viên phòng hành chính làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, và bộ máy tổ chức được sắp xếp hợp lý theo trình độ từng người Nhờ vào sự đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, công tác kế toán và hệ thống chứng từ sổ sách được thiết lập đầy đủ, chính xác và khoa học.
Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “nhật ký chung”, đảm bảo việc mở sổ ghi chép và tính toán chính xác theo quy định của Nhà nước Phần nghiệp vụ kế toán nói chung, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đã được thực hiện đúng theo các chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với lý thuyết đã học tại nhà trường.
Trong phòng kế toán, bộ phận kế toán tiền lương tại Công ty có một nhân viên chuyên trách, người đã thu thập các chứng từ liên quan từ các phân xưởng, đội, tổ Điều này giúp tính toán lương, phân bổ lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.
Việc phân bổ hạch toán tiền lương và các khoản thu nhập đã góp phần quan trọng trong việc nâng cao đời sống của người lao động tại công ty, đồng thời khuyến khích và động viên tinh thần làm việc hăng say của cán bộ công nhân viên.
3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
3.3.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương và các khoản trích theo lương
Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến đang sử dụng các bản báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương tương tự như sổ kế toán tổng hợp, nhưng cần cụ thể hóa hơn những nghiệp vụ kinh tế phát sinh để người xem dễ hiểu Hiện nay, kế toán quản trị tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty chưa được quan tâm đầy đủ và thiếu sự đối chiếu giữa các kỳ, điều này cần được điều chỉnh để phù hợp với thực tế.
3.3.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Đối với cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất, việc áp dụng phương pháp khoán gọn và trả lương theo sản phẩm cuối cùng là rất cần thiết Phương pháp này giúp nâng cao năng suất lao động một cách hiệu quả.
Hiện nay, việc tạm ứng lương giữa kỳ cho công nhân viên thiếu quy định cụ thể, dẫn đến việc nhân viên phải làm đề nghị tạm ứng, gây tốn thời gian và giấy tờ Để giải quyết vấn đề này, cần xây dựng một quy chế rõ ràng về tỷ lệ phần trăm lương tạm ứng cho từng nhân viên ở các bộ phận khác nhau Vào giữa tháng, kế toán tiền lương sẽ tự động lập bảng tính lương tạm ứng cho toàn bộ công nhân viên và thực hiện chi trả lương tạm ứng trước.
Công ty nên áp dụng phương pháp trả lương theo biên chế cho cán bộ công nhân viên gián tiếp sản xuất như hành chính, kế toán, nhân sự và kinh doanh Cụ thể, quỹ lương sẽ được tính toán và phân bổ cho từng phòng dựa trên nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công việc Nếu số lượng nhân viên ít nhưng hoàn thành tốt công việc, thu nhập sẽ cao, ngược lại, nếu không hoàn thành nhiệm vụ và số lượng biên chế lớn, thu nhập sẽ giảm.
Giá cả các mặt hàng thiết yếu hiện nay đang tăng cao, vì vậy cần tăng khoản phụ cấp ăn trưa cho công nhân viên Việc này không chỉ giúp công nhân viên có sức khỏe tốt hơn để làm việc hiệu quả mà còn nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc.
Điều kiện thực hiện các giải pháp
3.4.2 Về phía Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
Trong bối cảnh đổi mới kinh tế, việc cung cấp thông tin kinh tế và tài chính chính xác từ bộ phận kế toán cho lãnh đạo là vô cùng quan trọng Để đáp ứng nhu cầu này, Công ty cần triển khai kế hoạch bồi dưỡng và đào tạo nâng cao cho đội ngũ cán bộ kế toán, nhằm kịp thời thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về việc mở tài khoản và phù hợp với điều kiện hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, các tài khoản chi tiết phải được thiết lập để theo dõi chặt chẽ các khoản mục chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và doanh thu.
Hệ thống chứng từ của công ty cần đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và hợp lệ Việc luân chuyển các chứng từ kế toán phải tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành và đảm bảo tính khoa học cao.
Hệ thống sổ sách báo cáo định kỳ yêu cầu công ty lập đầy đủ các báo cáo hàng tháng và hàng quý theo đúng biểu mẫu và nội dung bắt buộc Bên cạnh đó, kế toán công ty cần thực hiện bản thuyết minh báo cáo tài chính, giải thích rõ ràng các chỉ tiêu kế toán không có trong báo cáo tài chính, giúp cổ đông và nhà đầu tư nắm bắt tình hình tài chính của đơn vị một cách rõ ràng.
Trong bài phát biểu trước các công ty, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đã nhấn mạnh sự ủng hộ đối với việc thành lập các tập đoàn kinh tế nhà nước Ông khẳng định rằng Chính phủ sẽ tạo điều kiện thuận lợi để các công ty phát triển nhanh chóng về số lượng, quy mô và hiệu quả Điều này thể hiện rõ ràng chủ trương của Nhà nước trong việc xây dựng môi trường kinh doanh công bằng, tạo cơ hội cho tất cả các thành phần kinh tế đóng góp vào sự phồn thịnh của đất nước.
Nhà nước cần thiết lập chính sách công bằng giữa hai khu vực kinh tế để tạo điều kiện cho các công ty và doanh nghiệp phát triển đồng thời Cần có quy định rõ ràng về tiền lương nhằm bảo đảm lợi ích cho người lao động Gần đây, Luật thuế TNCN đã được sửa đổi, nâng mức thu nhập phải đóng thuế từ 5 triệu đồng lên 9 triệu đồng.
Việc tuân thủ nguyên tắc phân phối cho người lao động cần phải kết hợp hài hòa ba lợi ích: lợi ích của Nhà nước, lợi ích của Công ty và lợi ích của người lao động Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc mà còn khuyến khích người lao động phát huy tính sáng tạo trong công việc của họ.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến, tôi đã nhận được sự hỗ trợ từ các anh chị trong phòng kế toán và sự hướng dẫn tận tình của thầy PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Qua quá trình thực tập, tôi đã nắm bắt được các vấn đề liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động.
Em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác trả lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị Đây là lần đầu tiên em viết chuyên đề thực tập chuyên ngành, nên không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong thầy PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh và Ban Giám đốc cùng các anh chị kế toán trong Công ty góp ý để chuyên đề của em được cải thiện, từ đó giúp em tích lũy thêm kiến thức và áp dụng vào thực tế.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến trong các năm 2011, 2012, 2013.
2 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 của Bộ Tài Chính
3 Quy chế trả lương của Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến.
4 Tài liệu chứng từ, sổ sách kế toán của Công ty Cổ phần Sản xuất vàXuất Nhập khẩu Việt Tiến.