NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
1.1.1 Đặc điểm chung kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thương mại
Bán hàng và cung cấp dịch vụ là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại, nơi vốn của doanh nghiệp được chuyển đổi từ hàng hóa sang tiền tệ.
Quá trình bán hàng đƣợc coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện sau:
- Đơn vị bán hàng phải chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá đó
Nghiệp vụ bán hàng chỉ được coi là hoàn tất khi đơn vị mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, tức là khi hàng hóa được giao và tiền hoặc giấy chấp nhận thanh toán từ người mua được nhận Hai hoạt động này diễn ra đồng thời, tùy thuộc vào phương thức bán hàng của doanh nghiệp.
Các phương thức bán hàng:
- Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà hàng đƣợc bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp.Trong phương thức này có 2 hình thức:
Bán buôn qua kho có hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp và chuyển hàng Đối với hình thức giao hàng trực tiếp, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng, và hàng hóa được coi là tiêu thụ khi đại diện bên mua thanh toán hoặc chấp nhận nợ Trong khi đó, hình thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng đã ký, doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho hàng hóa và vận chuyển đến địa điểm thỏa thuận, nhưng hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng Chi phí vận chuyển sẽ được hai bên thỏa thuận.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ chuyển ngay hàng hóa đến tay bên mua mà không cần đưa về kho.
* Phương thức bán lẻ:Là hình thức bán hàng cho người tiêu dùng Trong phương thức này có 4 hình thức:
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tách biệt việc thu tiền và giao hàng cho người mua Mỗi quầy có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm lập hóa đơn hoặc tích kê cho khách, giúp khách nhận hàng sau ca hoặc cuối ngày Dựa vào hóa đơn và tích kê, nhân viên giao hàng kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ nộp tiền cho thủ quỹ và hoàn thành giấy nộp tiền.
= Lƣợng còn đầu ca(ngày)
+ Lƣợng nhập trong ca(ngày)
- Lƣợng còn trong ca(ngày)
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp là phương thức mà nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Sau khi kết thúc ca làm việc hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên sẽ nộp tiền thu được cho thủ quỹ và hoàn tất các giấy tờ nộp tiền cần thiết.
Hình thức bán hàng tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn lựa hàng hóa trước khi mang đến quầy thanh toán Nhân viên bán hàng sẽ nhập hóa đơn và thu tiền cho khách.
Hình thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều lần, trong đó doanh nghiệp thương mại thu thêm một khoản lãi cho việc trả chậm Khoản lãi này được tính theo tỷ lệ quy định và được coi là thu nhập từ hoạt động tài chính.
Phương thức gửi đại lý là hình thức mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho đại lý, cho phép đại lý trực tiếp bán hàng và thanh toán cho doanh nghiệp Đại lý sẽ nhận hoa hồng từ doanh nghiệp thương mại, trong khi hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số lượng hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền thanh toán từ đại lý Phương thức này giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý hàng tồn kho.
- Đại lý hoa hồng, Đại lý bao tiêu
- Tổng đại lý mua bán hàng hoá
Các phương thức thanh toán:
Là khâu cuối cùng của quá trình bán hàng.Bao gồm hai phương thức:
Phương thức trả ngay là hình thức thanh toán khi giao hàng, trong đó bên mua sẽ thanh toán ngay cho doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
Phương thức trả chậm là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp vẫn giữ quyền đòi tiền từ bên mua, mặc dù bên mua chưa thanh toán ngay Trong trường hợp này, bên mua có trách nhiệm thanh toán số tiền vào một thời điểm sau đó.
Kết quả bán hàng = DT thuần về bán hàng - Giá vốn bán hàng - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN
Vai trò công tác bán hàng:
Bán hàng không chỉ quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế Trong nền kinh tế thị trường, sự sống còn của sản phẩm gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, trong đó sản xuất là mục đích và tiêu thụ là phương tiện để thực hiện mục đích đó Hoạt động bán hàng là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển, tạo ra doanh thu nhanh chóng, thu hồi vốn kinh doanh và đồng thời mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp có thể hiện thực hóa giá trị lao động thặng dư, từ đó thu được lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh của mình.
Sau quá trình hoạt động để hạch toán kế toán bán hàng,, doanh nghiệp dựa trên cơ sở so sánh các yếu tố sau:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, như bán sản phẩm cho khách hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu không bao gồm thuế GTGT, trong khi ở doanh nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp, doanh thu là giá trị tiêu thụ của hàng hóa và dịch vụ đã thực hiện Các yếu tố tăng doanh thu bao gồm việc mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm và cải thiện dịch vụ khách hàng.
- Giá bán của sản phẩm dịch vụ cung cấp trong kỳ kinh doanh tăng lên
- Số lƣợng sản phẩm bán ra, dịch vụ cung cấp trong kỳ tăng lên
Yếu tố làm giảm doanh thu:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi mua hàng hóa với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã được ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán.
- Giảm gía hàng bán là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong
TH do chất lƣợng hàng hoá kém , khách hàng yêu cầu giảm gía và khách hàng chấp nhận, hay do khách hàng mua với khối lương hàng hoá lớn
Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
1.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ
1.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chuẩn mực 14 về “Doanh thu và thu nhập khác” được quy định trong Quyết định số 149/2001/HĐ-BTC, hướng dẫn bốn chuẩn mực kế toán Theo đó, khái niệm doanh thu được trình bày cụ thể, nhằm đảm bảo sự rõ ràng và thống nhất trong việc ghi nhận và báo cáo doanh thu trong các báo cáo tài chính.
- Bán hàng :Là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào
Doanh thu chỉ phản ánh tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong tương lai Những khoản thu hộ từ bên thứ ba không được coi là lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được xem là doanh thu Ngoài ra, các khoản vốn góp từ cổ đông hay chủ sở hữu tuy làm tăng vốn chủ nhưng cũng không được tính là doanh thu.
- Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận phải thoả mãn đồng thời năm điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữu hàng hóa cho người mua
+Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh thu đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
* Xác định đƣợc các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
* Khi hạch toán “Doanh thu và Thu nhập khác” cần lưu ý quy định:
1 Doanh thu chỉ ghi nhận khi thoả mãn điều kiện ghi nhận cho DT bán hàng , tiền lãi đƣợc quy định tại chuẩn mực “ Doanh thu và Thu nhập khác” nếu không thoả mán thì không hạch toán vào doanh thu
2 Doanh thu và chi phí liên quan cùng một giao dịch thì phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính
3 Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, ngành hàng, theo dõi từng khoản giảm trừ, …
4 Trường hợp hàng hoá hay dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá hay dịch vụ tương tự thì không hạch toán doanh thu
* Nguyên tắc hạch toán doanh thu:
- Đối với hàng hoá dịch vụ chịu thuế theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là gía chƣa thuế
- Đối với loại sản phẩm hàng hoá không chịu thuế hay chịu thuế theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá đã có thuế
- Đối với sản phẩm hàng hoá thuộc diện chịu thuế TTĐB hay thuế XNK thì doanh thu bán hàng là giá đã có thuế (TTĐB hay XNK)
- Đối với hàng hoá nhận bán theo phương thức đại lý ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng thì doanh thu là tiền hoa hồng được hưởng
Doanh thu từ bán hàng theo phương thức trả góp hoặc trả chậm có tính lãi được ghi nhận là giá bán trả ngay Để đảm bảo tính chính xác trong ghi chép, cần sử dụng các chứng từ kế toán phù hợp.
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006, chế độ kế toán doanh nghiệp được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc từ năm hành chính 2006 Kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ liên quan để quản lý và ghi chép hiệu quả.
- Hoá đơn GTGT; Mẫu số 01/GTGT
- Phiếu xuất kho; Mã số 02 VT/BB
- Báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ
- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng
- Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
- Bảng thanh toán hàng đại lý
- Các chứng từ thanh toán nhƣ: Phiếu thu, Bảng kê nộp séc, Báo có của NH b Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này giúp xác định doanh thu thuần trong kỳ, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
+ Thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp
+ Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911” Xác định kết quả kinh doanh”
- Bên Có: Doanh thu bán hàng hoá thành phẩm, dịch vụ thực tế trong kỳ
- TK 511 cuối kỳ không có số dƣ
TK 511 có 5 tài khoản cấp 2:
+ TK 5111: “Doanh thu hàng hoá”, sử dụng trong doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, vật tƣ
+ TK 5112: “ Doanh thu bán thành phẩm”,sử dụng trong DN sản xuất vật chất nhƣ công nghiệp, xây lắp, lâm nghiệp, ngƣ nghiệp…
+ TK 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp được chấp nhận khoản chiết khấu thương mại sẽ có khoản giảm trừ doanh thu được theo dõi riêng trên tài khoản 521 Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước và nhận trợ cấp giá, doanh thu trợ cấp sẽ là số tiền được Nhà nước thông báo chính thức.
+ TK 5114: “Doanh thu trợ cấp trợ giá”,
+ TK 5117: “ Doanh thu kinh doanh bất động sản”
Tài khoản 512, được gọi là "Doanh thu bán hàng nội bộ", phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá nội bộ Kết cấu của tài khoản 512 tương tự như tài khoản 511.
- Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2:
+TK 5121: “ Doanh thu bán hàng hoá”
+TK 5122: “ Doanh thu bán thành phẩm”
+TK 5123: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”
1.2.1.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản 521 được sử dụng để ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua Khoản chiết khấu này áp dụng khi người mua thực hiện giao dịch mua hàng với khối lượng lớn.
- Bên Nợ: Số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Bên Có: Kết chuyển số tiền chiết khấu thuơng mại sang TK 511
* Tài khoản 531: “ Hàng bán bị trả lại” Phản ánh trị giá số hàng đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, chất lƣợng
- Bên Nợ: Khoản giảm giá đã chấp nhận với người mua
- Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK liên quan (TK 511,TK 512) để xác định doanh thu thuần
- Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ
Tài khoản 532, được gọi là “Giảm giá hàng bán”, dùng để ghi nhận các khoản giảm giá thực tế phát sinh trong kỳ kế toán Tài khoản này chỉ phản ánh các khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm hoặc hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất hoặc không đúng quy cách.
Bên Nợ phải ghi nhận các khoản giảm giá hàng bán đã được chấp thuận cho người mua, do hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" hoặc tài khoản 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ".
TK 532 không có số dƣ cuối kỳ
1.2.1.2.Phương pháp hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ
TH1: Bán hàng thu tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán
Sơ đồ 1: giảm gía, CKTM
Giá vốn hàng hoá xuất kho
DT hàng bán bị trả lại giảm giá , CKTM
Thuế GTGT hàng bán bị trả lại TK632
K/c DT hàng bán bị trả lại,giảm giá,CKTM
TH2: Bán trả góp, trả chậm
Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay, đồng thời ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi từ khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
TH3: Bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng
Khi doanh nghiệp bán hàng đại lý hoặc nhận xuất khẩu ủy thác cho doanh nghiệp khác, doanh thu mà doanh nghiệp thu được là số hoa hồng hưởng Đối với doanh nghiệp đại lý bán hàng, không cần kê khai nộp thuế GTGT cho các khoản doanh thu này Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu ủy thác, hoa hồng nhận được sẽ chịu thuế GTGT 10% Doanh nghiệp nhận ủy thác có thể ghi nhận số thuế tính trên hoa hồng ủy thác vào thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Khi nhận hàng từ đơn vị giao cho đại lý, kế toán ghi nợ TK 003; và khi bán hàng hoặc trả lại hàng cho doanh nghiệp ủy thác, kế toán ghi có TK 003.
K/c doanh thu để x ác định kết quả KD
TK 131 K/c số lãi được hưởng
Lãi do bán trả góp
Số tiền thu lần đầu
Số tiền còn phải thu hàng
Khi doanh nghiệp bán hàng qua đại lý và nhận tiền từ đại lý, doanh nghiệp sẽ chi trả cho đại lý một khoản hoa hồng Khoản hoa hồng này sẽ được tính vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp.
Sơ đồ 4: Bên giao đại lý
Hoa hồng làm đại lý Hoa hồng xuất khẩu uỷ thác
Thuế GTGT trên hoa hồng xuất khẩu uỷ thác
Thanh toán tiền cho đơn vị chủ hàng
Nhận hàng Thanh toán tiền hàng
Trị giá thành phẩm gửi bán
Giá trị TP gửi bán đã XĐ là tiêu thụ
Bên bán báo hàng đã tiêu thụ
Hoa hồng trả đại lý
Thuế GTGT hàng gửi đại lý
TK 333 Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Kết chuyển chi phí bán hàng TK157
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX
Đặc điểm chung của Công ty , tình hình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng là Công ty TNHH một thành viên trực thuộc Công ty cổ phần Gas Petrolimex hoạt động theo Luật doanh nghiệp
- Năm 1994: Tên ban đầu là Phòng kinh doanh- Công ty xăng dầu khu vực III
- Ngày 11/10/1997, đổi tên thành xí nghiệp Gas thuộc Công ty xăng dầu khu vực III
Năm 1997, nhu cầu sử dụng gas trong lĩnh vực dân dụng gia tăng và bắt đầu mở rộng vào lĩnh vực gas công nghiệp Các nhà kinh doanh như Shell và Total đã nhận thấy xu hướng mới này và tăng cường đầu tư vào sản phẩm gas, xây dựng kho bể và đưa sản phẩm ra thị trường.
Vào ngày 11 tháng 1 năm 1999, theo quyết định số 01/HĐQT, xí nghiệp gas đã được đổi tên thành chi nhánh gas Tiếp theo, căn cứ vào quyết định 1669/12/2003/QĐ/BTM ban hành ngày 3 tháng 12 năm 2003 của Bộ Thương mại, Công ty gas thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam đã được chuyển đổi thành Công ty cổ phần Gas Petrolimex, có trụ sở tại 775 đường Giải Phóng, phường Giáp Bát, Hà Nội.
Vào ngày 30/12/2003, Đại Hội Đồng cổ đông đã thông qua quyết định chuyển đổi chi nhánh Gas Hải Phòng thuộc Công ty Gas thành Chi nhánh Gas Petrolimex Hải Phòng, có trụ sở chính tại số 1, Đường Hùng Vương, Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải Phòng.
- Đến 01/04/2005 Công ty cổ phần Gas thành lập Công ty TNHH Gas
Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng, thuộc Petrolimex Hải Phòng, chuyên nhập hàng từ Công ty cổ phần để cung cấp nhiên liệu cho các đơn vị phía Bắc và thị trường Hải Phòng thông qua hệ thống đại lý và cửa hàng tiêu thụ.
2.1.2 Tên, quy mô địa chỉ Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
- Tên tiếng việt: Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
- Tên giao dịch bằng tiếng anh: Hải Phòng Petrolimex Gas Company
- Viết tắt là: PGC Hải phòng
- Trụ sở chính: Số 1- Bến Bính-Minh Khai- Hồng Bàng- Hải Phòng
- Vốn điều lệ: 22.000.000đ (Hai mươi hai tỷ đồng)
-Trong đó: Vốn đƣợc Công ty Cổ phần Gas petrolimex đầu tƣ tại thời điểm thông qua điều lệ là 22.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ:100%
- Chủ sở hữu: Công ty Cổ phần Gas Petrolimex
- Trụ sở chính:775 đường Giải Phóng - Phường Giáp Bát- Quận Hoàng Mai-
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Chỉ đạo và điều hành hoạt động xuất nhập khẩu, tồn chứa và bảo quản kinh doanh gas và thiết bị tại Hải Phòng và các thị trường khác Đảm bảo khai thác hiệu quả vật tư, tài sản, máy móc và trang thiết bị lao động.
Kiểm tra và đảm bảo quy trình vận hành sản xuất kho Gas diễn ra đúng cách Chỉ đạo và giám sát việc nhập, xuất, tồn kho và vận chuyển Gas theo quy định của pháp luật Phát triển dự án chiến lược và xác định mục tiêu kinh doanh Gas, cũng như thị trường sử dụng Gas tại địa phương theo yêu cầu của Công ty.
Chúng tôi chuyên tổ chức kinh doanh mặt hàng gas, thiết bị sử dụng gas và các sản phẩm liên quan, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Để mở rộng hoạt động kinh doanh, Công ty nắm vững nhu cầu thị trường và đầu tư mở thêm các cửa hàng Đồng thời, chúng tôi phối hợp với tổng Công ty trong việc điều hành nhập khẩu và phân phối gas, đảm bảo cung cấp đầy đủ thiết bị phục vụ cho nghiệp vụ kinh doanh gas rời.
- Quản lý điều hành chuyên chở vận tải bằng xe chuyên dùng
Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương là cần thiết để quản lý và sử dụng lao động một cách hợp lý và hiệu quả Điều này đảm bảo việc chi trả lương và các khoản thu nhập khác cho người lao động được thực hiện đầy đủ và kịp thời.
Chỉ đạo tăng cường kiểm tra bảo hộ lao động và phòng cháy chữa cháy nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người lao động, tài sản, máy móc thiết bị và cơ sở vật chất khác Đồng thời, thực hiện kiểm tra công tác vệ sinh môi trường theo quy định của cơ quan quản lý môi trường Công ty cũng thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo để nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
2.1.4 Đối tƣợng và phạm vi kinh doanh
Công ty giữ vai trò chủ đạo trong kinh doanh, không chỉ duy trì và phát triển thị phần tại Hải Phòng mà còn mở rộng ra các tỉnh như Hải Dương, Hưng Yên, Quảng Ninh Với nhiều khách hàng lớn như Thủy tinh Samuguel, Thủy Tinh Hải Phòng, Sứ Hải Phòng và Công ty thép Việt Hàn, công ty đã xây dựng một mạng lưới kinh doanh vững mạnh thông qua các cửa hàng bán lẻ, cùng với hệ thống đại lý và tổng đại lý.
Công ty chuyên cung cấp gas rời và gas bình, đáp ứng nhu cầu nhập hàng của mình Công ty cổ phần gas thực hiện nhập khẩu gas qua cảng Hải Phòng, sau đó giao hàng theo lệnh và hóa đơn GTGT với mức giá đã được xác định.
Công ty cổ phần xác định giá giao cho các đại lý và tổng đại lý dựa trên giá vốn bình quân, đồng thời quy định giá bán cho khách hàng công nghiệp.
Sau khi nhập gas, công ty thực hiện quy trình đóng bình các loại 9, 12, 13, và 48kg qua hệ thống đóng bình chuyên dụng Ngoài ra, công ty cũng cung cấp gas loại công nghiệp và gas rời để bán buôn cho khách hàng trong ngành công nghiệp cũng như một số khách hàng khác.
Công ty không chỉ chuyên cung cấp gas mà còn kinh doanh bếp gas và các phụ kiện như van điều áp, dây kẹp, với nguyên tắc hoạt động hiệu quả Dựa trên nhu cầu thị trường tại Hải Phòng, công ty tiến hành nhập khẩu hoặc mua bếp gas và các phụ kiện cần thiết để phục vụ cho gas dân dụng và công nghiệp, sau đó bán hàng cho các đại lý và khách hàng có nhu cầu.
Công ty có một tổ bảo quản chuyên trách việc sơn sửa các bình gas và sửa chữa van bình gas theo mức giá đã được Công ty cổ phần Gas phê duyệt Ngoài ra, tổ cũng cung cấp dịch vụ lắp đặt bồn bể và bảo trì kho gas cho khách hàng.
2.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải phòng
Bộ máy tổ chức quản lý đƣợc xây dựng đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm các bộ phận sau:
Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng: Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá Các sản phẩm, hàng hoá chính Công ty:
- Gas rời:Vận tải bằng xe bồn đến kho tồn chứa LPG của khách hàng
Bình gas 48kg thường được lắp đặt trong các hệ thống cung cấp gas cho nhà hàng, khách sạn và bếp ăn tập thể Ngoài ra, các loại bình gas dân dụng như 12kg và 13kg cũng rất phổ biến.
Gas là nguồn năng lượng với nhiệt độ cháy cao lên đến 1935 độC, được ứng dụng rộng rãi trong sản xuất và công nghiệp, bao gồm các lĩnh vực như ôtô, xe máy, gốm sứ và gạch men Trong nhiều năm qua, gas đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn như Nam Sách (Hải Dương), Thăng Long và Nội Bài (Hà Nội).
Gas Petrolimex có độ sạch cao không lẫn tạp chất, luôn hướng tới một môi trương”Xanh hơn, Sạch hơn” b Đặc điểm tiêu thụ Gas
Để tiêu thụ gas hiệu quả, các mặt hàng kinh doanh dạng lỏng cần có hệ thống máy móc và bình chứa được thiết kế phù hợp Việc này đảm bảo công tác giao nhận, bảo quản và dự trữ an toàn cho các sản phẩm dễ cháy nổ Hệ thống công nghệ thiết bị bao gồm bể chứa, kho, đường ống công nghệ và cột bơm, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành.
- Quy trình công nghệ cấp nhận, cấp phát
Sau khi gas được nhập về và hoàn tất thủ tục kiểm tra chất lượng cũng như số lượng, sản phẩm sẽ được bơm vào bể chứa để xác định lượng tồn kho và cấp phát hàng ngày Khách hàng có thể nhận hàng tại kho của Công ty bằng phương tiện vận tải của mình hoặc có thể thuê phương tiện vận tải từ Công ty.
2.2.2 Các phương thức bán hàng
* Phương thức bán buôn trực tiếp:
Phương thức bán hàng cho khách hàng mua với khối lượng lớn được thực hiện thông qua hợp đồng trực tiếp giữa Công ty và khách hàng Theo hợp đồng đã ký, khách hàng có thể nhận hàng tại kho Gas Thượng Lý hoặc yêu cầu Công ty vận chuyển hàng hóa trực tiếp đến kho của mình.
Bán buôn vận chuyển thẳng là dịch vụ mà công ty vận chuyển giao hàng trực tiếp cho khách hàng mà không qua kho Dựa vào nhu cầu nhận hàng của khách hàng tại từng thời điểm, công ty sẽ lập kế hoạch xuất hàng và thực hiện chuyển hàng Sau khi khách hàng nhận hàng, họ sẽ tiến hành làm thủ tục và viết hóa đơn thanh toán.
Bán buôn qua kho là hình thức kinh doanh trong đó khách hàng ký hợp đồng với công ty Dựa trên nhu cầu nhận hàng của khách, phòng kinh doanh sẽ phát hành hóa đơn xuất bán Tổ xe của công ty có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến kho của khách Mỗi tháng, kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào bảng kê bán hàng để đối chiếu công nợ và đôn đốc thu hồi tiền hàng từ khách hàng.
Công ty thực hiện xuất hàng trực tiếp cho khách hàng và thu tiền tại chỗ, qua đó xác định lượng hàng hóa đã bán và ghi nhận doanh thu Phương thức này cho phép Công ty cung cấp các sản phẩm như gas bình, bếp và phụ kiện trực tiếp đến tay người tiêu dùng thông qua hệ thống cửa hàng của mình.
* Phương thức bán qua đại lý:
Công ty bán hàng cho đại lý với mức giá quy định, và hàng hóa thuộc quyền sở hữu của đại lý Đại lý sẽ bán hàng theo giá bán lẻ đã được công ty ấn định và nhận hoa hồng từ chênh lệch giá Mức hoa hồng này sẽ được trừ trực tiếp trên hóa đơn GTGT.
+ Ngoài những khoản thù lao Công ty có mức hoa hồng nhƣ:
Vƣợt trên 1000kg, hoa hồng: Số vƣợt mức * 175đ/kg
Vƣợt trên 2000kg, hoa hồng: Số vƣợt mức * 220đ/kg
Vƣợt trên 3000kg , hoa hồng: Số vƣợt mức * 275đ/kg
Vƣợt mức 4000kg, hoa hồng: Số vƣợt mức * 375đ/kg
2.2.3 Phương thức thanh toán áp dụng tại Công ty
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt là phương thức phù hợp cho khách hàng mua ít, không thường xuyên hoặc có nhu cầu thanh toán ngay Phương thức này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
Khách hàng có thể thực hiện thanh toán qua ngân hàng bằng cách chuyển khoản từ tài khoản của mình sang tài khoản của người nhận Hình thức này giúp đảm bảo tính an toàn và minh bạch trong giao dịch tài chính.
Khách hàng chưa thanh toán (bán chịu) là hình thức mà doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa nhưng chưa nhận được tiền Công ty quy định thời gian thanh toán trong vòng ngắn và không tính lãi, với hạn chót thanh toán toàn bộ giá trị hàng hóa vào ngày 10 của tháng liền kề.
2.2.4.Trị giá mua của hàng hoá xuất bán
Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thực tế tài sản mua vào
Trị giá thực tế tài sản mua vào
= Trị giá mua ghi trên hoá dơn
+ Chi phí thu mua thực tế phát sinh
+ Thuê không được hoán lại
- CK thương mại, GGHM được ưởng
- Tổ chức khai báo, mã hoá ban đầu các thông tin trên máy tính
Khi bắt đầu sử dụng phần mềm Gas Solution, doanh nghiệp cần khai báo các tham số hệ thống và danh mục cho máy tính Kế toán có thể sửa đổi nội dung các danh mục để phù hợp với chế độ quy định Người sử dụng có thể sử dụng phím F3 để sửa một dòng trong danh mục, phím F4 để thêm một dòng mới, phím F8 để xóa, và phím ESC để thoát khỏi chương trình.
* Trích dẫn danh mục tài khoản
2.2.5.Kế toán giá vốn bán hàng tại Công ty
Khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, cán bộ phòng kinh doanh sẽ tiến hành phân tích tính khả thi bằng cách xác định chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt động bán hàng và giá vốn của lô hàng cùng với chi phí tiêu thụ Nếu kết quả cho thấy có lãi và phù hợp, quy trình bán hàng sẽ được thực hiện với khách hàng.
* Công ty kinh doanh 2 mặt hàng chủ yếu là gas, bếp.Do vậy, giá vốn tại Công ty gồm:
- Giá vốn bếp, phụ kiện a Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiêu thụ:
- TK 6322: Giá vốn bếp, phụ kiện
- TK 156, sử dụng TK cấp 2: TK 1561-Gas, TK 1562-Bếp, phụ kiện b.Chứng từ kế toán sử dụng:
Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho,… c Sổ sách kế toán sử dụng : Sổ chi tiết 632 cho từng loại hàng, Sổ chi tiết TK
6321-Giá vốn gas, SCT 632-Giá vốn bếp, phụ kiện , Sổ tổng hợp TK 632, Sổ cái
TK 632 d Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán:
Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh, trong đó đơn giá của sản phẩm hàng hóa được giữ nguyên từ khi nhập kho cho đến khi xuất kho Khi tính giá xuất của sản phẩm, hàng hóa sẽ chỉ sử dụng giá trị đã ghi nhận tại thời điểm nhập.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX HẢI PHÒNG
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
Công ty luôn tuân thủ đầy đủ các chính sách và chế độ kế toán do Nhà nước quy định, thực hiện đúng các nguyên tắc kế toán cơ bản như nguyên tắc giá phí, khách quan, xác định doanh thu, phù hợp, nhất quán, thận trọng, công khai và thực chất Thông tin trên các chứng từ như hóa đơn kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu chi tiền được ghi nhận rõ ràng, đáp ứng nhu cầu hạch toán và thống kê kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc phản ánh tình hình bán hàng và kết quả kinh doanh Điều này giúp quản lý các hoạt động kinh tế hiệu quả, giảm thiểu rủi ro tài chính.
* Tổ chức bộ máy quản lý:
Khi cơ chế thị trường thay đổi, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn về vốn và thị trường Tuy nhiên, nhờ vào việc cải cách quy cách quản lý, Công ty đã tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung, gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao.
Công ty có tổ chức bộ máy kế toán gồm 7 người, áp dụng phương pháp ghép việc nhằm tối ưu hóa nhân lực mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc Việc phân công rõ ràng cho từng nhân viên giúp nâng cao trách nhiệm, đảm bảo công tác kế toán diễn ra chính xác và kịp thời, phản ánh đúng các chỉ tiêu tài chính Hạch toán công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty.
* Về công tác kế toán nói chung:
Kế toán công ty tuân thủ trình tự hạch toán theo chế độ kế toán của Bộ Tài chính, cụ thể là Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, thông qua Nhật ký chứng từ Các quy định về mở và ghi chép trên các Bảng kê, NKCT, và Sổ chi tiết được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học Hệ thống hạch toán tổng hợp và chi tiết được kết hợp trong cùng một sổ kế toán, giúp cho việc luân chuyển thông tin diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
* Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Tổ chức hạch toán ban đầu của công ty được xây dựng dựa trên đặc điểm kinh doanh với nhiều mạng lưới, bao gồm các trung tâm, chi nhánh và cửa hàng tại Thành phố và các tỉnh khác Các đơn vị trực thuộc theo dõi nghiệp vụ phát sinh nhằm đẩy mạnh quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty không ngừng hoàn thiện phương thức bán hàng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng Phòng kế toán đã áp dụng linh hoạt quy trình hạch toán bán hàng theo chế độ kế toán Nhà nước cho loại hàng Gas, chấp hành các chính sách tài chính và thuế, tổ chức sổ sách phù hợp và ghi chép đầy đủ Công ty cũng đã điều chỉnh các quy định kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC, đảm bảo tuân thủ chế độ mới từ năm hành chính 2006.
Sử dụng các mã khách hàng, mã loại hàng hóa, mã nguồn và mã khoản mục phí giúp theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng, đồng thời cải thiện kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo thuận lợi cho công tác kế toán trên máy vi tính.
Công ty đã tăng cường công tác theo dõi và thu hồi công nợ, đặc biệt là công nợ nội bộ, nhằm nâng cao vòng quay vốn lưu động và đảm bảo an toàn tài chính Để thực hiện điều này, công ty đã thành lập một tổ chuyên trách theo dõi công nợ, có nhiệm vụ giám sát diễn biến công nợ và thu tiền từ từng khách hàng hoặc từng đơn vị Hoạt động của tổ này đã tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thanh toán, đặc biệt khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Công ty đã mở chi tiết một số tài khoản như TK 156, TK 632, và TK 511 theo từng nhóm hàng hóa Cụ thể, đối với TK 511 - “Doanh thu bán hàng”, công ty đã phân chia thành các tài khoản chi tiết như TK 511151 “Doanh thu bán Gas” và TK 511152 “Doanh thu bán bếp, phụ kiện”.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song là rất cần thiết để quản lý hiệu quả Tại các kho, nhân viên thống kê mở thẻ kho nhằm theo dõi lượng hàng nhập, xuất và tồn kho cho từng loại hàng Đồng thời, bộ phận kế toán kho hàng tại phòng kế toán công ty cũng mở Bảng kê để theo dõi cả số lượng và giá trị của mỗi loại hàng Việc mở sổ sách ở cả hai nơi này không chỉ thuận tiện cho công tác quản lý mà còn giúp thống kê chính xác hơn.
Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được xem xét và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
* Về tổ chức hạch toán ban đầu:
Các cửa hàng bán lẻ thường gửi báo cáo tiêu thụ, bảng kê và hóa đơn GTGT về phòng kế toán Công ty theo định kỳ 5 ngày, dẫn đến tình trạng thiếu hụt thông tin bán hàng Điều này ảnh hưởng đến công tác kế toán và quản lý, gây nhầm lẫn trong việc theo dõi doanh thu, hạch toán không chính xác kết quả bán hàng và không đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo.
* Về phương thức hạch toán
Công ty không áp dụng tài khoản 521 - "Chiết khấu thương mại" để hạch toán chiết khấu cho khách hàng mua số lượng lớn, mà thực hiện chiết khấu này thông qua việc điều chỉnh giá mua trực tiếp theo khung sản lượng Việc này dẫn đến khó khăn trong việc xác định tổng doanh thu của công ty.
Gas là mặt hàng chịu ảnh hưởng lớn từ yếu tố thời tiết và công nghệ, nhưng việc hạch toán kế toán lại không xác định được số lượng hao hụt Điều này có thể dẫn đến giảm thu nhập của công ty mà không rõ nguyên nhân.
Công ty hiện không thực hiện trích lập khoản dự phòng cho các khách hàng có khả năng thanh toán kém, dẫn đến việc thiếu hụt nguồn dự phòng khi khách hàng phá sản và không thể thanh toán.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Việc chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu sang nền kinh tế thị trường với sự quản lý của Nhà nước là xu hướng tất yếu trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt Doanh nghiệp thương mại cần phát triển mạnh mẽ và mở rộng quan hệ buôn bán để thúc đẩy sản xuất và thực sự trở thành cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt được mục tiêu này, việc sử dụng đồng loạt các công cụ quản lý, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng, là điều cần thiết.
Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào công tác kế toán thông qua việc kiểm định, ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh Phương pháp kế toán hệ thống cho phép cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình tài chính và tài sản Bảng cân đối kế toán (BCTC) không chỉ phản ánh tình hình tài chính hiện tại mà còn dự báo triển vọng phát triển, giúp các đối tượng quan tâm đưa ra quyết định đúng đắn Do đó, việc hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay là một yêu cầu cấp thiết.
Hoàn thiện việc sử dụng đúng các tài khoản kế toán không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán mà còn giúp cổ đông và đối tác dễ dàng hiểu rõ tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua báo cáo tài chính.
Hoàn thiện công tác hạch toán không chỉ nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán của Công ty mà còn cung cấp thông tin chính xác cho các cơ quan quản lý cấp trên Điều này giúp phản ánh tình hình tiêu thụ và hiệu quả kinh doanh, từ đó hỗ trợ các nhà quản lý trong việc quản lý hoạt động của các đơn vị trực thuộc một cách hiệu quả hơn.
Yêu cầu hoàn thiện
Để hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả, cần đảm bảo rằng các phương hướng được đề xuất đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tiễn và khả thi trong quá trình triển khai.
- Số liệu kế toán phải kịp thời, chính xác
Thông tin về doanh thu và chi phí thu nhập cần được cung cấp một cách trung thực và khách quan, nhằm xác định kết quả một cách rõ ràng Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi và kiểm tra hiệu quả tài chính.
- Số liệu kế toán phải đẩm bảo rõ ràng, minh bạch công khai
- Đảm bảo tiết kiệm, có hiệu quả thiết thực và khả thi.
Nguyên tắc hoàn thiện
Để hoàn thiện hệ thống kế toán, cần tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, đồng thời linh hoạt trong việc áp dụng nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý hoạt động kế toán tài chính của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước.
Để hoàn thiện hệ thống tài chính kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Việc vận dụng các thể lệ và chế độ tài chính kế toán cần được thực hiện một cách hợp lý và sáng tạo, phản ánh đúng những đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải đảm bảo nhu cầu đáp ứng thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp
- Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục tiêu của Công ty là kinh doanh có lãi và tối đa hoá lợi nhuận.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, tôi xin đưa ra một số kiến nghị quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quy trình kế toán.
Đề nghị tổ chức hạch toán ban đầu cho nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa, nhằm khắc phục tình trạng các cửa hàng gửi báo cáo tiêu thụ chậm Các cửa hàng cần lập và sao kê Bảng kê, sau đó gửi về phòng kế toán hàng ngày qua fax để đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong việc quản lý doanh thu.
Kế toán cần kiểm tra số liệu để đảm bảo doanh thu được phản ánh chính xác, từ đó hỗ trợ hiệu quả công tác cung cấp thông tin quản trị trong doanh nghiệp.
Kiến nghị 2: Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Công ty cần tách khoản chiết khấu thương mại (TK 521) ra khỏi giá bán để hạch toán chính xác hơn, thay vì trừ trực tiếp trên giá mua Việc này không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty cũng nên xem xét điều chỉnh mức chiết khấu để phù hợp với chính sách tiêu thụ, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng và tăng cường sự hài lòng.
Công ty cần hạch toán mức hao hụt theo định mức Nhà nước quy định khi xuất hàng bán vào tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Việc này đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và giúp xác định giá vốn một cách chính xác hơn do ảnh hưởng của các yếu tố như thời tiết và phương tiện kỹ thuật Công thức xác định hao hụt có thể được áp dụng để tính toán hợp lý.
Số lƣợng hao hụt = Số lƣợng hiện có x Tỷ lệ hao hụt định mức
Gía trị hao hụt = Số lƣợng hao hụt x Đơn giá quy định
Để theo dõi tình hình bán hàng và doanh thu hiệu quả, kế toán tiêu thụ bán hàng cần mở sổ theo dõi doanh thu Việc này giúp phân tích doanh thu theo từng phương thức và khách hàng lớn, từ đó đưa ra biện pháp kịp thời nhằm đẩy mạnh bán hàng và tăng sản lượng so với kế hoạch đề ra.
Sổ theo dõi doanh thu bán hàng theo phương thức bán buôn
TT Tên khách hàng Tổng doanh thu Doanh thu dân dụng Doanh thu khối CN
Gas Phụ kiện Gas Phụ kiện Gas Phụ kiện
1 XN Thuỷ Tinh Phả lại
3 Cty Thuỷ tinh Hải Phòng
4 Cty Gạch ốp lát Hà Nội
Kiến nghị 3: Về việc thu hồi nợ
Công ty cần theo dõi và thu hồi công nợ đúng hạn, đồng thời áp dụng các biện pháp tích cực để đòi nợ mà vẫn giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Để giảm thiểu tổn thất từ khoản phải thu khó đòi, việc trích lập dự phòng là rất cần thiết Khoản dự phòng này được ghi nhận vào tài khoản 139, với mức trích lập theo quy định như sau: 30% cho khoản nợ khó đòi dưới 01 năm, 50% cho khoản từ 01 đến 02 năm, 70% cho khoản từ 02 đến 03 năm, và trên 03 năm sẽ được coi là khoản nợ không thể thu hồi.
Căn cứ để đƣợc ghi nhận là một khoản thu khó đòi:
+ Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong Hợp đồng thanh toán, các khế ƣớc vay nợ, Công ty đã đòi nhiều lần nhƣng vẫn chƣa đƣợc
+ Nợ phải thu chƣa đến thời hạn thanh toán nhƣng khách nợ đã lâm vào tình trạng phá sản hay đang làm thủ tục giải thể, mất tích
Cuối kỳ kế toán, Công ty xác định các khoản nợ phải thu không thể thu hồi và tiến hành tính toán, trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
Sơ đồ trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng hết ở cuối niên độ trước, thì cần phải trích lập thêm số chênh lệch dự phòng.
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ trước và chưa sử dụng hết, thì phần chênh lệch sẽ được hoàn nhập và ghi giảm chi phí.
Khi xác định các khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu hồi, doanh nghiệp có quyền tiến hành xoá nợ theo quy định của chế độ tài chính hiện hành Việc xoá nợ này cần căn cứ vào quyết định xoá nợ đối với các khoản nợ phải thu khó đòi.
Nợ TK 139: Dƣ phòng phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng)
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp ( Nếu chƣa lập dự phòng)
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
Khi ghi nhận thu nhập khác vào TK 711, cần đồng thời ghi đơn vào Bên nợ TK 004 để theo dõi việc thu hồi nợ khó đòi đã được xử lý Đối với các khoản phải thu khó đòi đã xóa nợ, nếu sau này có khả năng thu hồi, kế toán sẽ thực hiện ghi nhận lại khoản thu hồi đó.
Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào TK 004 ( Nợ khó đòi đã xử lý)
Ghi tăng khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý
Ghi giảm khoản nợ phải thu khó đò đã xử lý