Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nƣớc ta có đổi sâu sắc tồn diện, tạo chuyển biến tích cực cho kinh tế Nền kinh tế nƣớc ta chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa xu hƣớng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ quan hệ thị trƣờng với quy luật khắt khe vốn có ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Các doanh nghiệp tham gia hoạt động lĩnh vực thƣơng mại cầu nối sản xuất tiêu dùng với chức chủ yếu tổ chức lƣu thơng hàng hố Đặc biệt q trình tiêu thụ hàng hố (bán hàng ) đƣợc coi mấu chốt họat động kinh doanh thƣơng mại, hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cần thiết Để đạt đƣợc hiệu hoạt động bán hàng địi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý đồng kết hợp chế hạch tốn phù hợp Đây cơng cụ để điều hành quản lý cách có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Để thực tốt cơng tác quản lý hoạt động có hiệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cách hợp lý Vì vậy, để xác định doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng khâu quan trọng dựa vào xác kịp thời Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhận thức đƣợc vấn đề Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng sử dụng kế tốn nhƣ cơng cụ đắc lực việc quản lý vốn tài sản Công ty quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nhằm tăng thu nhập nhƣ lợi nhuận cho Công ty thực tốt nghĩa vụ nhà nƣớc Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán bán hàng, qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh thực trạng công tác Công ty đƣợc giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty bảo tận tình thầy giáo: Dƣơng Văn Biên, với điều kiện đƣợc trang bị trình học tập trƣờng em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng” Chuyên đề gồm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nghiệp thƣơng mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Dƣơng Văn Biên, giúp đỡ cô chú, anh(chị) phịng kế tốn Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng giúp em hồn thành luận văn tốt nghiệp Mặc dù đƣợc bảo tận tình thầy nhƣng trình độ cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy góp ý để viết em đƣợc hồn chỉnh Hải Phịng, ngày tháng năm Sinh viên thực Đặng Thị Phƣơng Hoa Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Khái niệm: Bán hàng cung cấp dịch vụ khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thƣơng mại Thực nghĩa vụ này, vốn doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng đƣợc coi hồn thành có đủ hai điều kiện sau: - Đơn vị bán hàng phải chuyển giao quyền sở hữu hàng hố - Đơn vị mua tốn hay chấp nhận toán, tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng nhận đƣợc tiền giấy chấp nhận toán ngƣời mua Hai việc diễn đồng thời tuỳ theo phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp Các phương thức bán hàng: * Phƣơng thức bán buôn - Bán buôn qua kho: Là bán bn hàng hố mà hàng đƣợc bán từ kho bảo quản doanh nghiệp.Trong phƣơng thức có hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiép Theo phƣơng thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng.doanh nghiệp thƣơng mại, xuất kho giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ toán hay chấp nhận nợ, hàng đƣợc chấp nhận tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng; Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, DN thƣơng mại xuất kho hàng hoá phƣơng tiện vận tải hay th ngồi chuyển hàng cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại.Hàng Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoá đƣợc xác định tiêu thụ bên mua toán hay giấy báo bên mua nhận đƣợc hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển bên bán hay bên mua chịu tùy thoả thuận bên - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đƣa nhập kho mà chuyển bán thắng cho bên mua * Phƣơng thức bán lẻ:Là hình thức bán hàng cho ngƣời tiêu dùng Trong phƣơng thức có hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Việc thu tiền ngƣời mua giao hàng cho ngƣời mua đƣợc tách rời Mỗi quầy có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền viết hoá đơn cho khách tích kê cho khách để khách đến nhận hàng hết ca, hết ngày bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách để kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng hoá bán ngày, lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền Lƣợng bán ca = Lƣợng đầu ca(ngày) + Lƣợng nhập ca(ngày) - Lƣợng cịn ca(ngày) - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hết ca, hết ngày bán hàng nhân vên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự lựa chọn hàng hoá trƣớc cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên bán hàng nhập hoá đơn thu tiền hàng - Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền nhiều lần DN thƣơng mại, ngồi số tìên thu theo giá bán thơng thƣờng cộng thu thêm ngƣời mua khoản lãi trả chậm Số tiền lãi trả chậm đƣợc tính lãi theo tỷ lệ quy định, lãi trả chậm đƣợc coi khoản thu nhập hoạt động tài * Phƣơng thức gửi đại lý: Theo phƣơng thức doanh nghiệp thƣơng mại giao hàng cho đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý thuộc Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quyền sở hữu DN thƣơng mại Số hàng đƣợc xác nhận tiêu thụ DN thƣơng mại nhận đƣợc số tiền bên đại lý toán hay chấp nhận toán Phƣơng thức gửi hàng đại lý bao gồm: - Đại lý hoa hồng, Đại lý bao tiêu - Đại lý độc quyền - Tổng đại lý mua bán hàng hoá Các phương thức tốn: Là khâu cuối q trình bán hàng.Bao gồm hai phƣơng thức: - Phƣơng thức trả ngay: Là phƣơng thức toán giao hàng cho bên mua, bên mua trả tiền cho doanh nghiệp toán tiền mặt toán qua ngân hàng - Phƣơng thức trả chậm: Là phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá đƣợc quyền đòi tiền bên mua Bên mua chƣa toán tiền cho doanh nghiệp, bên mua toán vào thời gian sau Kết bán hàng = DT bán hàng - Giá vốn bán hàng - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN Vai trị cơng tác bán hàng: Bán hàng đóng vai trị quan trọng không thân doanh nghiệp mà phát triển toàn kinh tế ° Trong kinh tế thị trƣờng sống sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp Cụ thể: sản xuất mục đích, tiêu thụ phƣơng tiện thực mục đích ° Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp doanh nghiệp tồn phát triển thông qua hoạt động bán hàng tạo doanh thu nhanh thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thực đƣợc giá trị lao động thặng dƣ, nghĩa thu đƣợc lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Sau trình hoạt động để hạch tốn kế tốn bán hàng,, doanh nghiệp dựa sở so sánh yếu tố sau: * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền thu đƣợc hay thu đƣợc Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh từ giao dịch hay nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: Bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng doanh nghiệp, DN áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khơng bao gồm thuế GTGT, cịn DN áp dụng theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ gía trị tiêu thụ số hàng bán dịch vụ thực Yếu tố làm tăng doanh thu: - Giá bán sản phẩm dịch vụ cung cấp kỳ kinh doanh tăng lên - Số lƣợng sản phẩm bán ra, dịch vụ cung cấp kỳ tăng lên Yếu tố làm giảm doanh thu: - Chiết khấu thƣơng mại: Là số tiền doanh nghiệp giảm trừ hay toán cho ngƣời mua hàng hoá với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán - Giảm gía hàng bán số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng TH chất lƣợng hàng hoá , khách hàng yêu cầu giảm gía khách hàng chấp nhận, hay khách hàng mua với khối lƣơng hàng hoá lớn - Trị gía hàng bị trả lại: Số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng đƣợc xác định bán nhƣng chất lƣợng khách hàng trả lại số hàng - Thuế TTĐB : Là loại thuế đánh vào hàng hóa dịch vụ chịu thuế TTĐB - Thuế xuất khẩu: Là sắc thuế đánh vào gía trị hàng hóa quốc gia * Chi phí cho hoạt động bán hàng cung cấp dich vụ: - Giá vốn hàng bán : gía thực tế xuất kho số sản phẩm bán đƣợc (gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại) gía thực tế lao vụ, dịch vụ hồn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản khác đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh - Chi phí bán hàng : Tồn chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa - Chi phí quản lý doanh nghiệp : Những khoản chi phí có liên quan đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động thuộc chi phí QLDN gồm chi phí hành chính, chi phí khác… Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Chi phí thuế TNDN: Là sắc thuế quan trọng thuế trực thu tổ chức, cá nhân liên quan đối tƣợng nộp thuế TNDN Thuế TNDN đƣợc xác định sở thu nhập chịu thuế thuế suất TN chịu thuế đƣợc xác định: Thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ nhà nƣớc quy định * Doanh thu tài chính, chi phí tài chính: - Doanh thu tài chính: Gồm thu nhập liên quan đến hoạt động tài nhƣ tiền lãi gồm lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm,tín phiếu, trái phiếu đƣợc hƣởng mua hàng hóa dịch vụ - Chi phí tài chính: Gồm khoản chi phí hay khoản lỗ có liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí cho vay vay vốn, khoản lập hoàn nhập dự phịng giảm gía ,… 1.1.2 Đặc điểm kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Khái niệm: Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp tiến hành kỳ - Cách xác định kết kinh doanh thực chất kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Cách xác định đƣợc xác định cách so sánh bên doanh thu bán hàng bên chi phí liên quan đến sản phẩm đầu tƣ bán kỳ ( Giá vốn hàng bán, CP bán hàng, …) Công thức xác định: Kết kinh doanh = Doanh thu – Chi phí(Giá vốn, chi phí bán hàng,Chi phí QLDN,…) Kết kinh doanh doanh nghiệp: Là tiêu quan trọng, thông qua tiêu biết đƣợc kỳ hoạt động kinh doanh có tốt hay khơng để có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh Để kế toán thực công cụ sắc bén cung cấp thông tin kịp thời ,chính xác cho cơng tác đạo kinh doanh không ngừng khai thác khả tiềm tàng Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngồi kế tốn tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần phải theo dõi ghi chép số lƣợng, kết cấu chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, theo dõi đơn vị trực thuộc (các cửa hàng, quầy hàng) - Tổ chức theo dõi phản ánh khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng Đối với hàng hóa bán chịu, cần phải mở sổ sách ghi chép cho khách hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tính tốn trị gía mua hàng tiêu thụ , nhằm xác định kết bán hàng - Lập nộp báo cáo kết kinh doanh thời gian, kịp thời cung cấp thông tin bán hàng cần thiết cho phận liên quan Đầu kỳ, phân tích tình hình bán hàng nhƣ kết kinh doanh nhằm đề xuất biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp đƣợc luân chuyển đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu công tác kế toán , đồng thời doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức sổ kế tốn thích hợp đặc điểm kinh doanh đơn vị 1.2 Tổ chức hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ 1.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chuẩn mực 14:”Doanh thu thu nhập khác” đƣợc trình bày QĐ số 149/2001/HĐ-BTC hƣớng dẫn chuẩn mực kế tốn Trong khái niệm doanh thu đƣợc trình bày nhƣ sau: - Bán hàng :Là bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào - Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thu đƣợc hay thu đƣợc Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp khơng đƣợc coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đông hay chủ sở hữu làm tăng vốn chủ nhƣng không doanh thu - Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận phải thoả mãn đồng thời năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua +Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn + Doanh thu thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng * Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Khi hạch toán “Doanh thu Thu nhập khác” cần lƣu ý quy định: 1.Doanh thu ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho DT bán hàng , tiền lãi đƣợc quy định chuẩn mực “ Doanh thu Thu nhập khác” không thoả mán khơng hạch tốn vào doanh thu 2.Doanh thu chi phí liên quan giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài 3.Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, doanh thu mặt hàng, ngành hàng, theo dõi khoản giảm trừ, … 4.Trƣờng hợp hàng hoá hay dịch vụ trao đổi lấy hàng hố hay dịch vụ tƣơng tự khơng hạch tốn doanh thu * Nguyên tắc hạch toán doanh thu: - Đối với hàng hoá dịch vụ chịu thuế theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng gía chƣa thuế - Đối với loại sản phẩm hàng hố khơng chịu thuế hay chịu thuế theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá có thuế - Đối với sản phẩm hàng hố thuộc diện chịu thuế TTĐB hay thuế XNK Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh thu bán hàng giá có thuế (TTĐB hay XNK) - Đối với hàng hoá nhận bán theo phƣơng thức đại lý ký gửi bán giá hƣởng hoa hồng doanh thu tiền hoa hồng đƣợc hƣởng - Doanh thu bán theo phƣơng thức trả góp hay trả chậm có tính lãi doanh thu bán hàng giá bán trả a Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ kế toán ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ký định số 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế nƣớc từ năm hành 2006 Kế toán bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT; Mẫu số 01/GTGT - Phiếu xuất kho; Mã số 02 VT/BB - Báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày - Bảng toán hàng đại lý - Các chứng từ toán nhƣ: Phiếu thu, Bảng kê nộp séc, Báo có NH b Tài khoản sử dụng *Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp ° Kết cấu: - Bên Nợ: + Thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp + Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu vào TK 911” Xác định kết kinh doanh” - Bên Có: Doanh thu bán hàng hoá thành phẩm, dịch vụ thực tế kỳ - TK 511 cuối kỳ khơng có số dƣ Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Biểu 2.33 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK: 155, 156,131,157,511,512,515,521,531,632,635,641,642,711,811,911 SH TK TK 421 TK 632 TK 641 TK642 TK811 TK 821 Cộng Có TK 911 TK 511 57.638.164.748 57.638.164.748 TK 515 83.899.803 83.899.803 1.914.223.423 1.914.223.423 TK 711 TK 911 1.656.148.626 37.292.348.760 11.984.696.655 4.871.849.622 1.879.191.084 552.049.543 59.236.287.974 Cộng Nợ 1.656.148.626 37.292.348.760 11.984.696.655 4.871.849.622 1.879.191.084 552.049.543 59.236.287.974 Số liệu NKCT số sở xác để ghi vào sổ số TK, NKCT theo dõi tài khoản: TK 155, 131, 511, 641, 642, 821,911.Cơ sở để lập NKCT NKCT số 1, 2, Bảng tổng hợp chx T TK, Bảng kê số11, bảng kê số - Cách lập NKCT số 8: Căn Bảng kê số 11, sổ chi tiết máy luân chuyển số liệu để vào sổ TK 131, theo dõi việc toán khách hàng Căn vào cột tổng cộng sổ chi tiết TK 641, 642, 511 máy kết chuyển vào cột ghi có NKCT số Nghiệp vụ kết chuyển xác định kết đƣợc thực NKCT số Từ NKCT số ghi vào sổ TK 911 NKCT số dùng để đối chiếu với sổ TK 911 Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 90 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Biểu 2.34 Sổ TK 821 Năm 2009 Số dƣ đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng nợ với TK TK 3334 … Tháng 10 Tháng 12 Cộng - 59.210.004 552.049.543 - 59.210.004 59.210.004 552.049.543 552.049.543 Tháng 11 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số dƣ cuối tháng Nợ Có Biểu 2.35 Sổ TK 911 Năm 2009 Số dƣ đầu năm Nợ Ghi có TK đối ứng nợ với TK TK 632 TK 641 TK 642 TK 811 TK 635 TK 821 TK 421 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số dƣ cuối tháng Nợ Có Có Tháng 10 Tháng 11 Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K Tháng 12 Cộng 3.207.911.260 1.410.882.586 649.690.025 138.958.622 37.292.348.760 11.984.696.655 4.871.849.622 1.879.191.084 3864 77.978.268 552.049.543 233.934.806 1.656.148.626 5.719.358.251 59.236.287.974 5.719.358.251 59.236.287.974 91 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX Mẫu B02- DN CƠNG TY TNHH GAS PETROLIMEX HẢI PHỊNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 CHI TIÊU MÃ SỐ T.MINH Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ VI.25 NĂM NAY NĂM TRƢỚC 57.638.164.748 44.283.891.470 57.638.164.748 44.283.891.470 37.292.348.760 31.049.224.333 20.345.815.988 13.234.667.137 doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 4.Giá vốn hàng bán 5.LN gộp bán hàng 11 VI.27 20 cung cáp dịch vụ(20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 83.899.803 166.793.202 7.Chi phí tài 22 VI.28 3684 35.558.600 -Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 23 24 11.984.696.655 9.205.784.166 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.LN từ hoạt động kinh 25 4.871.849.622 3.265.880.426 30 3.573.169.514 894.237.147 31 1.914.223.423 344.050.027 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác(40=31-32) 32 1.879.191.084 275.106.084 40 35.032.339 68.943.943 14.Tổng LN kế toán trƣớc thuế (50=30+40) 50 2.208.198.169 963.181.090 552.049.543 240.795.273 1.656.148.626 742.385.817 doanh (30=20+(21-22)-(24+25) 11.Thu nhập khác 15.Chi phí thuế TNDN hành 51 52 16.Chi phí thuế TNDN hốn lại 17.Lợi nhuận sau thuế (60=50-51-52) 60 18.Lãi cổ phiếu 70 VI.30 VI.30 Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 92 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài phản ánh tóm lƣợc khoản thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Ngoài báo cáo cịn kết hợp phản ánh tình hình thực nghĩa vụ doanh nghiệp với Ngân sách Nhà nƣớc  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh đƣợc lập dựa nguồn số liệu sau: - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ trƣớc - Sổ kế toán kỳ tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí, kết Cụ thể: Từ sổ TK 511, 512, 641, 642… lấy số liệu lập tiêu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh So sánh kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2008-2009 cụ thể nhƣ sau: Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch DT 44.283.891.470 57.638.164.748 13.354.273.278 30,15% Giá vốn hàng bán 31.049.224.333 37.292.348.760 6.243.124.427 20.11% Lợi nhuận gộp 13.234.667.137 20.345.815.988 7.111.148.851 53,7% Lợi nhuận 1.139.795.747 3.573.169.514 2.433.373.767 213,5% Tổng LN KT trƣớc thuế 983.181.090 2.208.198.169 1.225.017.079 124,6% CP thuế TNDN hành 240.795.273 552.049.543 311.254.270 129.3% 1.656.148.626 913.762.809 123,08% LN sau thuế TNDN 742.385.817 Qua bảng trên, ta thấy doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 13.354.273.278đ tƣơng ứng với 30,15%, điều cho thấy Công ty tăng sản lƣợng bán hàng, chứng tỏ công tác bán hàng đƣợc thực tốt, Công ty tận dụng cách có hiệu nguồn lực, khả năng, quan tâm nhiều đến chất lƣợng sản phẩm, uy tín, phƣơng thức bán hàng Doanh thu tăng làm cho lợi nhuận gộp tăng là: 7.111.148.851đ tƣơng ứng với 53,7%.Trong năm 2009 tổng lợi nhuận tăng : 2.208.198.169đ cao so năm 2008 Đóng góp vào Ngân sách Nhà nƣớc là:552.049.543 tăng 311.254.270 tƣơng đƣơng với 124.6% Lợi nhuận sau thuế năm 2008 đạt là: 742.385.817đ nhƣng năm 2009 lợi nhuận là:1.656.148.626đ tăng 913.762.800đ tƣơng đƣơng với 123,08%.Chứng tỏ quy mô hoạt động đƣợc mở rộng Năm 2009 hoạt động KD tăng so năm 2008 nhƣng chƣa thực cao, năm 2010, Cơng ty nên có chiến lƣợc đẩy mạnh bán hàng, tiết kiệm chi phí Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 93 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng 3.1.1 Ưu điểm Trong cơng tác kế tốn Cơng ty ln chấp hành đầy đủ, xác sách chế độ Nhà nƣớc quy định Qua thực tế cho thấy, cơng tác kế tốn Cơng ty thực theo nguyên tắc kế toán bản, là: ngun tắc giá phí, ngun tắc khách quan, nguyên tắc xác định doanh thu, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc quán, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc cơng khai hồn tồn ngun tắc thực chất Mọi thơng tin chứng từ ban đầu nhƣ: Hố đơn kiêm phiếu xuất kho, Phiếu thu chi tiền…đƣợc phản ánh đầy đủ, rõ ràng, đấp ứng nhu cầu hạch tốn, thống kê kế tốn, thống phạm vi tính tốn, tiêu tính tốn với nghiệp vụ khác có liên quan, đảm bảo cho cơng việc kế tốn khâu phản ánh đƣợc xác , kịp thời hồn chỉnh lên giám đốc tình hình bán hàng kết kinh doanh đầy đủ xác giúp cho việc điều hành quản lý hoạt động kinh tế đem lại hiệu cao hạn chế tới mức thấp rủi ro tài a Tổ chức máy quản lý máy kế toán * Tổ chức máy quản lý: Cơ chế thị trƣờng thay đổi lúc Công ty gặp nhiều khó khăn vốn, thị trƣờng nhƣng với thay đổi quy cách quản lý: Công ty tổ chức máy theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có hiệu * Tổ chức máy kế tốn: có ngƣời Cơng ty sử dụng phƣơng pháp ghép việc để giảm bớt cán kế toán song đảm bảo đƣợc hiệu công việc, tránh tình trạng lãng phí lao động Việc phân cơng rõ ràng cụ thể cho nhân viên góp phần đảm bảo nhiệm vụ trách nhiệm, giúp cho công tác kế tốn diễn xác, kịp thời phản ánh tiêu tài Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 94 Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh b Hạch tốn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng * Về cơng tác kế tốn nói chung: - Kế tốn cơng ty áp dụng trình tự hạch tốn theo chế độ kế toán ban hành Bộ tài theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006: Nhật ký chứng từ Quy định mở ghi chép Bảng kê, NKCT, Sổ chi tiết tƣơng đối chặt chẽ khoa học, kết hợp với hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết sổ kế tốn q trình ghi chép nhƣ: Việc luân chuyển đƣợc thực tƣơng đối nhanh chóng kịp thời * Về cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh - Tổ chức hạch toán ban đầu: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh, có nhiều mạng lƣới kinh doanh bao gồm trung tâm, chi nhánh, cửa hàng đóng phạm vi Thành phố tỉnh khác Theo hình thức này, đơn vị trực thuộc theo dõi nghiệp vụ phát sinh qúa trình kinh doanh Để đẩy mạnh trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trong năm qua Công ty không ngừng hoàn thiện phƣơng thức bán hàng nhằm thoả mãn ngày tốt nhu cầu đối tƣợng khách hàng Phịng kế tốn nghiên cứu vận dụng linh hoạt quy trình hạch tốn bán hàng theo chế độ kế toán Nhà nƣớc loại hàng Gas Điều này, đƣợc thể số nội dung sau: + Cơng ty chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nƣớc ban hành sách giá cả, thuế, tổ chức sổ sách phù hợp, ghi chép đầy đủ Khi có văn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp có điều chỉnh cho phù hợp với chế độ Công ty thực điều chỉnh theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trƣởng BTC việc ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thành phần kinh tế nƣớc từ năm hành 2006 + Sử dụng mã khách hàng, mã loại hàng hoá, mã nguồn, mã khoản mục phí để theo dõi chi tiết công nợ khách hàng, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, thuận tiện cho việc kế toán máy vi tính Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 95 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh + Tăng cƣờng công tác theo dõi thu hồi công nợ, phân loại công nợ, đặc biệt thu hồi công nợ nội cửa hàng để tăng nhanh vòng quay vốn lƣu động đảm bảo an tồn tài Cơng ty thành lập tổ chun trách theo dõi cơng nợ, tổ có nhiệm vụ theo dõi diễn biến công nợ thu tiền khách hàng Công ty đến đơn vị Hoạt động tổ tạo điều kiện thuận tiện nhanh chóng khâu tốn đặc biệt khách hàng toán tiền mua hàng tiền mặt c Về tài khoản sử dụng phƣơng pháp hạch tốn - Cơng ty mở chi tiết số TK nhƣ: TK 156, TK 632, TK 511 theo nhóm hàng hố.Ví dụ: với TK 511- “Doanh thu bán hàng” Công ty mở chi tiết: TK 511151” Doanh thu bán Gas”, TK 511152” Doanh thu bán bếp, phụ kiện” - Hạch toán hàng tồn kho: Theo phƣơng pháp ghi thẻ song song, kho, nhân viên thống kê kho mở thẻ kho để theo dõi lƣợng hàng nhập, xuất, tồn loại hàng Trên phịng kế tốn Cơng ty phận kế tốn kho hàng mở Bảng kê theo dõi số lƣợng lẫn giá trị loại hàng Vậy mở sổ sách nơi nhƣ vây: cần thiết, thuận tiện công tác quản lý, thống kê, văn phịng Cơng ty kho 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, bên cạnh ƣu điểm tồn số hạn chế cần đƣợc xem xét hồn thiện: * Về tổ chức hạch tốn ban đầu: - Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá: Các cửa hàng thƣờng gửi báo cáo tiêu thụ, bảng kê hố đơn GTGT phịng kế tốn Cơng ty theo định kỳ (5 ngày) gây tình trạng thiếu hụt thơng tin bán hàng làm ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn nói riêng, cơng tác quản lý nói chung Điều cịn gây nhầm lẫn trình theo dõi doanh thu, việc hạch tốn khơng xác kết bán hàng khơng đáp ứng kịp thời đƣợc yêu cầu lãnh đạo * Về phƣơng thức hạch tốn - Cơng ty khơng sử dụng TK 521-“Chiết khấu thƣơng mại” theo quy định để hạch tốn phần chíết khấu với khách hàng mua với khối lƣợng lớn, thƣờng xuyên Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 96 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà Công ty thực phần chiết khấu qua giá (giá theo khung sản lƣơng) trừ trực tiếp giá mua Điều gây khó khăn cho việc xác định tổng doanh thu - Gas mặt hàng dễ chịu tác động yếu tố thời tiết nhƣ phƣơng tiện kỹ thuật nhƣng trình hạch tốn kế tốn khơng xác định đƣợc số lƣợng hao hụt Điều dễ làm thu nhập Công ty giảm mà không xác định rõ nguyên nhân * Về việc thu hồi nợ: Hiện nay, Công ty khơng tiến hành trích lâp khoản dự phịng khó địi với khách hàng khó có khả tốn , xảy trƣờng hợp khách hàng bị phá sản khơng có khả tốn khơng có khoản dự phịng để bù đắp 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Việc chuyển đổi chế kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trƣờng có quản lý kinh tế Nhà nƣớc: xu hƣớng tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh trở nên gay gắt, doanh nghiệp thƣơng mại phải phát triển mạnh mẽ mở rộng quan hệ bn bán, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển để thực cầu nối sản xuất tiêu dùng để đạt đƣợc điều cần thiết phải sử dụng đồng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế tốn đƣợc coi công cụ đắc lực - Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế tốn thơng qua việc kiểm định, ghi chép, tính tốn, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh phƣơng pháp hệ thống khoa học chứng từ, tài khoản, tổng hợp cân đối biết thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời tồn diện tình hình tài vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh Ngồi ra, BCTC cịn cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm tình hính tài triển vọng phát triển kinh doanh để có định đắn kỳ Vì , phải hồn thiện đổi cơng tác kế tốn cho thích hợp với u cầu quản lý kinh tế thị trƣờng thực yêu cầu xúc Hồn thiện cịn góp phần sử dụng TK để phản ánh nghiệp vụ Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 97 Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phát sinh tao điếu kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn đồng thời giúp cổ đông, bạn hàng quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hồn thiện cơng tác hạch tốn, ngồi việc nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty, cung cấp cho quan quản lý cấp thơng tin xác phản ánh tình hình tiêu thụ hiệu kinh doanh, giúp cho nhà quản lý quản lý hoạt động đơn vị trực thuộc đƣợc tốt 3.3 Yêu cầu hồn thiện Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác địng kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi phải đáp ứng nhu cầu sau: - Số liệu kế tốn phải kịp thời, xác - Cung cấp thơng tin doanh thu, chi phí thu nhập xác định kết phải trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện cho công tác theo dõi nhƣ kiểm tra - Số liệu kế toán phải đẩm bảo rõ ràng, minh bạch công khai - Đảm bảo tiết kiệm, có hiệu thiết thực khả thi 3.4 Nguyên tắc hoàn thiện - Hoàn thiện dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn Nhà nƣớc ban hành nhƣng khơng cứng nhắc mà linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nƣớc - Hoàn thiện sở phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp.Vận dụng hệ thống thể lệ chế độ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo nhu cầu đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí mục tiêu Cơng ty kinh doanh có lãi tối đa hố lợi nhuận Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 98 Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 3.5 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Trên sở yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Em xin đƣa số kiến nghị sau: Kiến nghị 1: Về tổ chức hạch toán ban đầu Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá, cửa hàng gửi báo cáo tiêu thụ chậm Đề nghị cửa hàng lập kê Bảng kê gửi phịng kế tốn ngày fax Có nhƣ vây, kế tốn kiểm tra số liệu phản ánh doanh thu xác nhằm phục vụ cơng tác cung cấp số liệu quản trị doanh nghiệp Kiến nghị 2: Về tài khoản sử dụng phƣơng pháp hạch toán * Công ty không sử dụng TK 521- Chiết khấu thƣơng mại theo quy định mà chiết khấu qua giá bán (khung sản lƣợng) trừ trực tiếp giá mua Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên tách rời khoản chiết khấu mà khách hàng đƣợc hƣởng với tổng giá tốn sử dụng TK 521 để hạch tốn.Cơng ty nghiên cứu điều đƣa mức chiết khấu cho khách hàng Nó vừa đảm bảo đƣợc sách tiêu thụ cơng ty, vừa tăng cƣờng đƣợc cơng tác quản lý Góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty * Công ty nên hạch toán mức hao hụt định mức Nhà nƣớc quy định xuất hàng bán vào TK 632-Giá vốn hàng bán theo chế độ kế toán hành xác định đƣợc giá vốn xác hao hụt này: thời tiết, phƣơng tiện kỹ thuật Có thể xác định theo cơng thức: Số lƣợng hao hụt = Số lƣợng có x Tỷ lệ hao hụt định mức Gía trị hao hụt = Số lƣợng hao hụt x Đơn giá quy định Kiến nghị 3: Về tổ chức sổ sách Để đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng doanh thu, đề nghị kế toán tiêu thụ bán hàng mở sổ theo dõi doanh thu để phân tích tình hình bán hàng doanh thu theo phƣơng thức, khách hàng lớn Từ đó, kịp thời đƣa biện pháp đẩy mạnh bán hàng, tăng sản lƣợng so kế hoạch đề Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 99 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sổ theo dõi doanh thu bán hàng theo phƣơng thức bán buôn TT Tên khách hàng Tổng doanh thu Gas XN Thuỷ Tinh Phả lại Cty Sứ Hải Dƣơng Cty Thuỷ tinh Hải Phòng Cty Gạch ốp lát Hà Nội Cty Kính Cẩm Phả Cty XD KV III Phụ kiện Doanh thu dân dụng Gas Phụ kiện Doanh thu khốiCN Gas Phụ kiện Kiến nghị 3: Về việc thu hồi nợ Công ty phải theo dõi thu hồi cơng nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ nhƣng ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm tối thiểu tổn thất khoản phải thu khó địi xảy việc trích lập khoản dự phòng phải thu cần thiết Dự phịng phải thu khó địi đƣợc phản ánh vào TK 139 Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành nhƣ sau: Đối với khoản nợ đƣợc xác định khó địi dƣới 01 năm mức trích lập 30%.Từ 01 năm đến 02 năm mức trích lập 50%, từ 02 năm đến 03 năm mức trích lập 70%, 03 năm đƣợc coi khoản nợ khơng địi đƣợc Căn để đƣợc ghi nhận khoản thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi Hợp đồng tốn, khế ƣớc vay nợ, Cơng ty đòi nhiều lần nhƣng chƣa đƣợc + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng khách nợ lâm vào tình trạng phá sản hay làm thủ tục giải thể, tích Cuối kỳ kế tốn, Cơng ty vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định chắn không thu đƣợc, kế tốn tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 100 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sơ đồ trích lập dự phịng phải thu khó địi: TK 111, 138 TK 139 (3) TK 642 (1) (2) TK 004 Ghi tăng Ghi giảm khoản nợ khoản nợ phải thu khó phải thu địi xử lý khó đò xử lý (1):Nếu số dự phòng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng phải trích cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm (2): Nếu số dự phịng phải thu khó địi cấn phải trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập, ghi giảm chi phí (3): Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xoá nợ (việc xoá nợ phải theo chế độ tài hành) Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139: Dƣ phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp ( Nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào Bên nợ TK 004 (Nợ khó địi xử lý) để theo dõi thu hồi khách hàng có điều kiện trả nợ Đối với khoản phải thu khó dịi đƣợc xử lý xố nợ, sau thu hồi đƣợc kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào TK 004 ( Nợ khó địi xử lý) Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 101 Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kết Luận Trong chế thị trƣơng, bán hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp, điều kiện để đơn vị kinh doanh trì tồn phát Do vậy, việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, làm tốt điều giúp cho đơn vị quản lý tốt hoạt động đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, giúo đơn vị thực tốt nghĩa vụ với Nhà nƣớc Song song với công tác tiêu thụ, bán hàng, xác định kết kinh doanh cón cơng việc vơ quan trọng Xác định kết kinh doanh giúp lãnh đạo doanh nghiệp bên liên quan có đƣợc nhìn tồn diện sâu sắc chi phí, doanh thu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đƣợc kỳ báo cáo.Vì vậy, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh phần thiếu công tác kế tốn nói riêng hệ thống quản lý doanh nghiệp nói chung Q trình học tập nhà trƣờng tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Gas Petrolimex, em nghiên cứu đề tài” Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh” Quá trình tìm hiểu cho thấy Công ty phát huy đƣợc nhiều điểm mạnh song tồn hạn chế, em mạnh dạn đƣa vài ý kiến góp ý để hồn thiện cơng tác Do vốn kiến thức cịn giới hạn, viết khơng tránh khỏi thiếu xót.Em mong muốn nhận đƣợc đóng góp thầy để viết đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn nhà trƣờng, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình thày giáo: Dƣơng Văn Biên cúng anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH gas Petrolimex hải Phịng tạo điều kiện giúp em hồn thành đề tài Hải Phịng, ngày 24 tháng 06 năm 2010 Sịnh viên Đặng Thị Phƣơng Hoa Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 102 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2 Đặc điểm kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ 1.2.1.2 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.1.2.Phương pháp hạch toán doanh thu khoản giảm trừ 12 1.2.2.Kế tốn chi phí tai doanh nghiệp 16 1.2.2.1.Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán kế toán giá vốn hàng 16 1.2.2.2.Kế tốn chi phí bán hàng 19 1.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.3.Kế toán doanh thu tài chính, chi phí tài 21 1.2.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 24 1.2.5.Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.2.6 Tổ chức sổ kế toán 28 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX 29 2.1 Đặc điểm chung Cơng ty , tình hình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 29 2.1.2 Tên, quy mô địa Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng 30 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 30 2.1.4 Đối tƣợng phạm vi kinh doanh 31 2.1.5 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải phòng 32 Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 103 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 33 2.1.8 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 37 2.1.8.1 Những thuận lợi : 37 2.1.8.2 Những khó khăn: 37 2.2 Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng 37 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng: 37 2.2.2 Các phƣơng thức bán hàng 38 2.2.3 Phƣơng thức toán áp dụng Công ty 39 2.2.4.Trị giá mua hàng hoá xuất bán 40 2.2.5.Kế toán giá vốn bán hàng Công ty 41 2.2.6.Kế toán doanh thu bán hàng 49 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.8.Nội dung, trình tự xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 81 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX HẢI PHÒNG 94 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 94 3.1.1 Ưu điểm 94 3.1.2 Nhược điểm 96 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 97 3.3 Yêu cầu hoàn thiện 98 3.4 Nguyên tắc hoàn thiện 98 3.5 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 99 Kết Luận 102 Sinh viên: Đặng Thị Phương Hoa - Lớp: QT 1003K 104