Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần thương mại và dịch vụ ngọc hà tại hải phòng

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

KHÁI QUÁT NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

Bán hàng là giai đoạn cuối trong chu trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi mà quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng, đồng thời doanh nghiệp nhận lại tiền hoặc quyền thu tiền.

Bán hàng là quá trình chuyển đổi sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế.

Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh giữa chi phí kinh doanh và thu nhập kinh doanh trong một kỳ Nếu thu nhập vượt quá chi phí, kết quả bán hàng sẽ là lãi; ngược lại, nếu chi phí lớn hơn thu nhập, kết quả sẽ là lỗ.

Việc xác định kết quả bán hàng diễn ra vào cuối kỳ kinh doanh, thường là vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng, cũng như các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).

Giá vốn hàng bán là giá trị thể hiện lượng hàng hóa đã tiêu thụ của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, giúp phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa và đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp trong chu kỳ kinh doanh.

Phương thức bán hàng là quy trình mà doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, đồng thời thu tiền hoặc nhận quyền thu tiền từ các sản phẩm, hàng hóa đã được tiêu thụ.

* Các phương thức bán hàng chủ yếu hiện nay:

Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ thành phẩm diễn ra qua nhiều phương thức khác nhau, giúp sản phẩm di chuyển từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng Sự lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng một số phương thức tiêu thụ chủ yếu để tối ưu hóa quá trình này.

Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp

Khi hàng hóa được bàn giao cho khách, số lượng hàng này sẽ được coi là đã tiêu thụ và người bán sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng đã giao.

Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận:

Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua tại địa điểm ghi trong hợp đồng, và hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Chỉ khi bên mua chấp nhận thanh toán cho một phần hoặc toàn bộ số hàng, thì số hàng đó mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu Đây là phương thức bán hàng phổ biến, bảo đảm quyền lợi cho cả hai bên và tạo điều kiện thuận lợi cho lưu chuyển hàng hóa và tiền tệ.

- Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi):

Bán hàng đại lý (ký gửi) là hình thức mà bên chủ hàng giao sản phẩm cho bên đại lý để bán, với bên đại lý nhận thù lao dưới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Phương thức này được các doanh nghiệp ưa chuộng vì giúp mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh và tận dụng cơ sở vật chất, kinh nghiệm kinh doanh có sẵn tại các khu vực khác nhau.

- Phương thức bán hàng trả góp:

Bán hàng trả góp là hình thức thanh toán cho phép người mua chi trả nhiều lần, bắt đầu bằng một khoản thanh toán ban đầu ngay khi mua Số tiền còn lại sẽ được thanh toán dần theo các kỳ hạn đã định, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định Các khoản thanh toán sau thường đều nhau, bao gồm cả phần gốc và lãi Phương thức này rất phổ biến trong xã hội tiêu dùng, đặc biệt phục vụ cho những "Thượng đế" có thói quen tiêu dùng mạnh mẽ nhưng hạn chế về tài chính.

- Phương thức tiêu thụ nội bộ:

Tiêu thụ nội bộ là quá trình mua bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ diễn ra giữa các đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc, hoặc giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn hoặc liên hiệp xí nghiệp.

Tiêu thụ nội bộ không chỉ bao gồm sản phẩm và hàng hóa mà còn cả dịch vụ được sử dụng cho mục đích biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, cũng như phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

* Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:

Hình thức giao dịch mua bán này sử dụng tiền mặt hoặc ngân phiếu trực tiếp, trong đó bên bán sẽ chuyển giao hàng hóa, dịch vụ và bên mua sẽ trả tiền ngay lập tức theo giá đã thỏa thuận Phương thức này giúp đảm bảo thu tiền nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thanh toán.

* Thanh toán qua ngân hàng :

KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

TK632:Giá vốn hàng bán TK156: Hàng hóa

TK 157: Hàng gửi bán 1.2.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng:

Phiếu xuất kho( mẫu số 02 VT) Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Các chứng từ khác có liên quan

Sổ cái TK 632 Bảng cân đối số phát sinh

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 1.2.1.3 PP hạch toán

Khi xuất các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định là đã bán trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

- Phản ánh các khoản chi phí đƣợc hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán:

Khi sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, kế toán cần xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho mỗi sản phẩm dựa trên công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ, tức là phần chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất thực tế và chi phí đã tính vào giá thành sản phẩm, sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Có TK 154 - Chi phí SXKD dỡ dang; hoặc

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi:

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt quá mức bình thường không đƣợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình hoàn thành, ghi:

Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dỡ dang (Nếu tự xây dựng)

Có TK 154 - Chi phí SXKD dỡ dang (Nếu tự chế)

Cuối năm, việc hạch toán khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho rất quan trọng, đặc biệt khi khoản dự phòng năm nay có sự thay đổi lớn hoặc nhỏ so với khoản dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết.

Cuối năm, doanh nghiệp cần đánh giá tình hình giảm giá hàng tồn kho để xác định khoản dự phòng giảm giá cần lập So sánh với số dự phòng chưa sử dụng từ năm trước, doanh nghiệp sẽ tính toán sự chênh lệch cần trích lập thêm hoặc giảm đi nếu có.

Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm nay lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng của năm trước, thì phần chênh lệch này sẽ được trích bổ sung.

Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trong trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch nhỏ hơn sẽ được hoàn lập.

Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

Trường hợp dùng sản phẩm sản xuất ra chuyển thành TSCĐ để sử dụng, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn bán hàng

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang

Hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi:

Có TK 632 - Giá vốn bán hàng

Kết chuyển giá vốn hàng bán của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản và dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ sẽ được ghi vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

* Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Đối với doanh nghiệp thương mại:

- Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán, đƣợc xác định là đã bán, ghi:

Nợ 632 - Giá vốn hàng bán

- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng hoá đã xuất bán đƣợc xác định là đã bán vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ:

- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ vào Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, ghi:

- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá của thành phẩm, dịch vụ đã gửi bán nhƣng chƣa xác định là đã bán vào Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, ghi:

Có TK 157 - Hàng gửi đi bán

- Giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành dịch vụ đã hoàn thành, ghi:

Có TK 631 - Giá thành sản xuất

- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ Tài khoản 155 “Thành phẩm”, ghi:

- Cuối kỳ, xác định trị giá của thành phẩm, dịch vụ đã gửi bán nhƣng chƣa xác định là đã bán, ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

Cuối kỳ, giá vốn của thành phẩm và dịch vụ đã bán trong kỳ được kết chuyển vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

TK 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

TK511 có các tài khoản cấp 2 sau:

+ TK5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

+ TK5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

+ TK5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

+ TK5114 “Doanh thu trợ cấp trợ giá”

+ TK5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ ”

TK512 “Doanh thu nội bộ”

Doanh thu của các sản phẩm và dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong công ty được phản ánh rõ ràng.

TK512 đƣợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:

+ TK5121 “Doanh thu bán hàng hoá”

+ TK5122 “Doanh thu bán các thành phẩm”

+ TK5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

Trong quá trình hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản liên quan như TK131, TK111, TK112, TK155, TK157, TK632, TK3331, và TK3387 Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép và quản lý doanh thu.

Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT)

Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02 GTTT)

Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)

Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

Giấy báo Nợ, báo Có và Bảng sao kê của Ngân hàng

Phiếu xuất kho (Mẫusố 02-VT)

Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi

Và các chứng từ khác có liên quan

Sổ chi tiết bán hàng

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 1.2.2.3 PP hạch toán a Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

- Căn cứ vào hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan kế toán ghi :

+ Doanh nghiệp ính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ :

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 - Doanh thu bán hàn

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra + Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :

TK 511 - Doanh thu bán hàng được xác định dựa trên hóa đơn và các chứng từ xuất kho, từ đó kế toán sẽ tính giá vốn hàng bán để ghi sổ tiêu thụ.

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán xác định tiêu thụ

Có TK 155, 156 - Thành phẩm, hàng hoá đã xác định

- Các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh :

Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại

Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT giảm tương ứng

Có TK 111, 113,131 - Tổng giá thanh toán Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại

Nợ TK 155, 156 - Thành phẩm, hàng hoá trả lại nhập kho

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán bị trả lại

* Trường hợp DN phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu về số hàng bán :

Nợ TK 511- Doanh thu của số hàng chịu thuế TTĐB, thuế XNK

Có TK 3332, 3333 - Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp

- Việc phân bổ chi phí mua hàng theo hàng đã bán đƣợc ghi sổ :

Có TK 156(2) - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thu

Nợ TK 511 - Các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ

Có TK 521 - Chiết khấu thương mại

Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại

Có TK 532 - Giảm giá hàng bán

- Cuối kỳ xác định doanh thu thuần và kết chuyển :

DTT = DT - các khoản giảm trừ DT (TK 521, TK531, TK 532, TK 3332, TK

Có TK911 - Xác định KQKD

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Nợ TK 911 - Xác định KQKD

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán xác định tiêu thụ

Có TK 155, 156 - Thành phẩm, hàng hoá đã xác định tiêu thụ

Có TK 333 - Thuế GTGT phải nộp b Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán

- Phản ánh trị giá vốn hàng gửi đi bán:

Nợ TK 157 - Giá vốn hàng xuất kho gửi bán

Khi khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận mua hoặc thanh toán, doanh thu sẽ được ghi nhận Hàng hoá xuất kho gửi bán được phản ánh qua tài khoản 155 và 156(1).

+ Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 111, 112, 131 -Tổng giá thanh toán

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

+ Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Đồng thời phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán xác định tiêu thụ

Có TK 157 - Trị giá hàng gửi đi bán

Ngoài các bút toán đã nêu, các bút toán liên quan đến số hàng gửi đi bán, nếu phát sinh, sẽ được hạch toán theo phương thức bán hàng trực tiếp Đồng thời, cần chú ý đến việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý.

* Hạch toán tại đơn vị giao đại lý

Doanh nghiệp mở sổ chi tiết “ Hàng giao đại lý ” cho từng cơ sở để theo dõi

- Khi xuất hàng hoá chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi đại lý

- Khi hàng đại lý đƣợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi các bút toán sau: Phản ánh doanh thu của hàng gửi bán, đại lý bán đƣợc

Nợ TK 131 - Tổng giá bán ( đã trừ hoa hồng )

Nợ TK 641 - Hoa hồng đại lý

Có TK 511 ( 5111 ) - Doanh thu của số hàng đã bán

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Phản ánh trị giá vốn của hàng gửi đại lý xác định tiêu thụ

Nợ TK 632 - Tập hợp giá vốn hàng bán

Có TK 157 - Trị giá của hàng gửi đại lý

- Khi nhận tiền do cơ sở đại lý thanh toán

Nợ TK 111, 112 - Số tiền đã đƣợc thanh toán

Có TK 131 - Số tiền hàng thu

* Hạch toán tại bên nhận bán hàng đại lý

Khi nhận hàng do bên giao đại lý chuyển đến, kế toán ghi nhận trị giá hàng đã nhận theo tổng giá thanh toán

Nợ TK 003: Tổng giá thanh toán của hàng nhận đại lý, ký gửi

Khi hàng hóa được nhận từ đại lý và ký gửi đã được bán theo giá quy định, doanh nghiệp cần ghi nhận hoa hồng mà họ nhận được cũng như số tiền phải thanh toán cho bên giao đại lý.

Có TK 511 ( 5113 ) - Hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng

Có TK 331 - Số tiền phải trả cho bên giao đại lý Đồng thời ghi đơn : Có TK 003 - Trị giá hàng đại lý đã bán đƣợc

Khi trả tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 331 - Số tiền trả cho bên giao đại lý

Có TK 111, 112 - Số tiền trả cho bên giao đại lý d Hạch toán bán hàng trả góp

Khi bán hàng trả góp, kế toán ghi các bút toán sau:

- Phản ánh giá bán của hàng bán trả góp

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 111, 112, 113 - Số tiền người mua thanh toán lần đầu

Nợ TK 131 - Số tiền trả góp

Có TK 511 ( 5111 ) - Doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay

Có TK 338 - Chênh lệch giá bán trả góp lớn hơn giá bán trả tiền ngay

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Hàng tháng xác định và kết chuyển vào doanh thu tiền lãi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu chƣa thực hiện

Có TK 515 - Doanh thu trả góp

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Phản ánh trị giá vốn của hàng gửi đại lý xác định tiêu thụ

Nợ TK 632 - Tập hợp giá vốn hàng bán

Có TK 157 - Trị giá của hàng gửi đại lý

Khi nhận tiền do cơ sở đại lý thanh toán

Các bút toán khác tương tự như phương thức bán hàng trực tiếp e Hạch toán bán hàng nội bộ

Kế toán tại đơn vị giao hàng:

- Phản ánh giá vốn của số hàng dã chuyển ( căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ )

Nợ TK 157 - Giá vốn hàng tiêu thụ nội bộ

Có TK 155, 156 - Thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ nội bộ

- Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu dùng nội bộ

Nợ TK 111, 112, 1368 - Số đã thu, số phải thu về hàng tiêu thụ nội bộ

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của hàng tiêu thụ nội bộ

Nợ Tk 632 - Giá vốn của hàng tiêu thụ nội bộ

Có TK 157 - Trị giá hàng gửi tiêu thu nội bộ

Kế toán tại đơn vị phụ thuộc (đơn vị nhận hàng)

- Căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Nợ TK 155, 156 - Nhập kho thành phẩm, hàng hoá

Có TK 3368 - Phải trả nội bộ

- Khi bán đƣợc hàng, kế toán ghi nhận doanh thu

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

- Khi nhận đƣợc hoá đơn GTGT của cấp trên chuyển đến, kế toán phản ánh thuế GTGT đƣợc khấu trừ và giá vốn hàng đã bán

Nợ TK 1331- Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ

Có TK 155, 156 – Giá mua nội bộ của hàng đã bán

1.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 TK3332: thuế tiêu thụ đặc biệt

 TK 531: Hàng bán bị trả lại

Số hàng được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế nhƣ đã ký kết

 TK532: Giảm giá hàng bán

Số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân đặc biệt như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc giao hàng không đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.

 TK521: Chiết khấu thương mại

Khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lƣợng lớn

1.2.3.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng

Giấy báo Nợ, báo Có và Bảng sao kê của Ngân hàng

Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

Phiếu xuất kho (Mẫusố 02-VT)

Sổ cái TK531, TK532, TK521, TK 3332, TK3333

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Khi xác định đƣợc thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải nộp kế toán ghi:

Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt

Có TK 3333 – Thuế xuất khẩu

Hạch toán hàng bị trả lại

Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 531 – Theo giá ghi doanh thu

Nợ TK 3331 - VAT theo phương pháp khấu trừ

Có TK 111, 112, 131 : Giá thanh toán Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK thì giá vốn hàng bán bị trả lại kế toán ghi:

Nợ TK631 – Giá thành sản xuất (TH hàng BT, chất lƣợng BT)

Nợ TK 1381, 821 – (TH hàng bị hỏng)

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX cần ghi nhận giá vốn hàng bán (TK 632) dựa trên giá thực của hàng hóa bị trả lại.

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIÊP THƯƠNG MẠI

1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và thực hiện hoạt động bán hàng Các chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, đóng gói, vận chuyển hàng hóa và các sản phẩm liên quan.

Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng để ghi nhận và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

- Kết cấu và nội dung:

TK641- Chi phí bán hàng

Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

Các khoản ghi giảm chi phí liên quan đến bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 – xác định kết quả kinh doanh

TK 641- Chi phí bán hàng, cuối kỳ không có số dƣ

- TK 641- Chi phí bán hàng có 7 TK cấp 2

Chi phí nhân viên TK 6411 bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản và vận chuyển sản phẩm, hàng hóa Các khoản này bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, cùng với các khoản trích KPCĐ, BHYT và BHXH.

Chi phí vật liệu và bao bì TK 6412 bao gồm các khoản chi phí liên quan đến vật liệu và bao bì được sử dụng để bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Điều này bao gồm chi phí vật liệu đóng gói, chi phí nhiên liệu cho việc bảo quản, bốc dỡ và vận chuyển sản phẩm trong quá trình bán hàng, cũng như vật liệu phục vụ cho việc sửa chữa tài sản cố định của doanh nghiệp.

Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6413 phản ánh các khoản chi liên quan đến công cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng, bao gồm dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán và các thiết bị làm việc cần thiết.

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) trong TK 6414 phản ánh các khoản chi phí liên quan đến bảo quản và bán hàng, bao gồm nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, cũng như các thiết bị tính toán, đo lường và kiểm nghiệm chất lượng.

+TK 6415- Chi phí bảo hành: phản ánh các chi phí có liên quan đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây dựng…

Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6417) bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, như chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho bãi, chi phí bốc dỡ, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý và chi phí ký gửi.

+ TK 6418- Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên

+ TK111,112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

Giấy báo Nợ và Bảng sao kê của Ngân hàng

Hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh ghi:

Nợ TK 6411- Chi phí bán hàng

Có TK 334- Phải trả CNV

Có TK 338 (3382,3383,3384)- Các khoản trích theo lương

Trị giá thực tế NL, VL phục vụ cho hoạt động bán hàng:

Nợ TK 1331- Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 111,112,331 - Nếu mua ngoài

Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động bán hàng:

Có TK 153- Công cụ dụng cụ (nếu giá trị nhỏ)

Có TK 1421- nếu giá trị lớn

Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng:

Có TK 214- Hao mòn TSCĐ

Chi phí bảo hành sản phẩm:

Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động bán hàng:

Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng:

Trường hợp sử dụng trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

- Tính trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng:

Có TK 335- Chi phí phải trả

- Chi phí sửa chữa thực tế phát sinh:

Nợ TK 335- Chi phí phải trả

Trường hợp không trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

- Chi phí sửa chữa thực tế phát sinh:

Nợ TK 142, 242 - Chi phí trả trước

- Định kỳ tiến hành phân bổ vào chi phí bán hàng

Có TK 142- Chi phí trả trước

Có TK 242- Chi phí trả trước dài hạn

Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng phát sinh:

Có TK 641- Chi phí bán hàng

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641- Chi phí bán hàng

1.3.2 Kế toán chi phi quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến quản lý chung, bao gồm chi phí quản lý hành chính và chi phí tổ chức, quản lý sản xuất phát sinh trong toàn bộ doanh nghiệp.

Tài khoản sử dụng: TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh

TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để

XDDKQHDDKD hoặc chờ kết chuyển

TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối kỳ không có số dƣ

- TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 TK cấp 2:

Chi phí nhân viên quản lý TK 6421 bao gồm các khoản phải trả cho cán bộ doanh nghiệp, như tiền lương, phụ cấp, tiền ăn ca, cùng với các khoản trích như KPCĐ, BHYT và BHXH.

Chi phí vật liệu quản lý TK 6422 bao gồm các khoản chi cho vật liệu như giấy, bút và các vật tư cần thiết cho việc sửa chữa tài sản cố định cũng như công cụ, dụng cụ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.

+ TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh các chi phí dụng cụ, đồ dùng cho công tác quản lý

Chi phí khấu hao TSCĐ trong TK 6424 phản ánh các khoản chi phí liên quan đến khấu hao tài sản cố định được sử dụng chung trong toàn doanh nghiệp, bao gồm nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho bãi, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn và máy móc thiết bị quản lý tại văn phòng.

TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí ghi nhận các chi phí liên quan đến thuế môn bài, thuế nhà đất cùng với các khoản phí và lệ phí khác.

+ TK 6426- Chi phí dự phòng: phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ mua ngoài trong TK 6427 phản ánh các khoản chi cho dịch vụ phục vụ quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ và nhãn hiệu thương mại.

Chi phí bằng tiền khác trong TK 6428 phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị và công tác phí.

+ TK111,TK112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT) Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02 GTTT) Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

Và các chứng từ khác có liên quan

Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp phát sinh ghi:

Nợ TK 6421- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334, 338-Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

Trị giá thực tế NL, VL phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp

Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 331, 111, 112 - nếu mua ngoài

Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp:

Có TK 153- nếu giá trị nhỏ

Có TK 1421- nếu giá trị lớn

Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận quản lý doanh nghiệp:

Có TK 214- Hao mòn TSCĐ Thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp Nhà nước:

Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Lệ phí giao thông, lệ phí cầu phà phải nộp:

Dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất trong kỳ:

Có TK 139- Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Chi phí hội nghị, tiếp khách cấp trên:

Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp:

Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 1422- Chi phí chờ kết chuyển

Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh là tài khoản được sử dụng để tổng hợp toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các khoản mục khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Trị giá vốn hàng hóa đã bán, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ

DTT hoạt động bán hàng và dịch vụ đã cung cấp

CFBH, CFQLDN Chi phí tài chính Chi phí khác

Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Doanh thu hoạt động tài chính

Số lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

TK 911- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh, cuối kỳ không có số dƣ

1.3.3.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng:

Các phiếu kế toán để kết chuyển XĐKQHĐKD

CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP TM

1.4.1 Hình thức nhật ký chung

Hình thức mở sổ nhật ký chung ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian và mối quan hệ đối ứng tài khoản Ưu điểm của phương pháp này là dễ ghi chép, đơn giản và thuận tiện cho việc phân công lao động trong kế toán.

Nhƣợc điểm:Còn trùng lặp trong khâu ghi chép

Hình thức kế toán NKC gồm các loại sổ chủ yếu sau:

Sổ kế toán chi tiết bao gồm nhiều loại sổ như sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), hàng hóa, thẻ tài sản cố định (TSCĐ), và sổ chi tiết bán hàng.

Sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt và sổ cái Mỗi ngày, dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra, kế toán ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản phù hợp.

Cuối tháng, quý hoặc năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập bảng cân đối phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo số liệu khớp đúng, thông tin trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để xây dựng các Báo cáo tài chính.

1.4.2 Hình thức Nhật ký -Sổ cái Đặc điểm: của hình thức này là sử dụng một sổ kế toán tổng hợp gọi là Nhật ký sổ cái để kết hợp giữa các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian, các chứng từ gốc sau khi đƣợc định khoản chính xác đƣợc ghi một dòng ở Nhật ký sổ cái Đặc điểm về sổ kế toán:

- Sổ kế toán tổng hợp: Sử dụng sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký

- Sổ cái Sổ này vừa ghi theo trình tự thời gian vừa ghi theo hệ thống

Sổ kế toán chi tiết bao gồm các loại sổ như sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), hàng hóa, thẻ tài sản cố định (TSCĐ), và sổ chi tiết bán hàng.

1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm: của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại,cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ(kèm theo chứng từ gốc) Sau khi lập song trình kế toán trưởng ký và ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào sổ đăng ký CTGS để ghi vào sổ cái và sổ hoặc thẻ chi tiết liên quan

Các loại sổ kế toán nhƣ sau:

- Sổ kế toán tổng hợp gồm: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái

- Sổ kế toán chi tiết gồm: tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC, hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết bán hàng,

1.4.4 Hình thức nhật ký - chứng từ Đặc điểm:Mọi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc ( hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho ) đã đƣợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kế, sổ chi tiết ( sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho )

Các loại sổ kế toán sau:

- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Nhật ký sổ cái, bảng kê, sổ cái,

Sổ kế toán chi tiết bao gồm các loại sổ như sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), hàng hóa, thẻ tài sản cố định (TSCĐ), và sổ chi tiết bán hàng.

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán này là công việc của kế toán đƣợc thực hiện theo một phần mềm kế toán trên máy vi tính

- Trình tự ghi sổ kế toán:

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp đã được kiểm tra để nhập dữ liệu vào máy vi tính Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin trên chứng từ được tự động nhập vào các sổ kế toán tổng hợp như sổ cái TK511, TK632, TK111, TK156 và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TAI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HÀ TẠI HẢI PHÒNG

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

2.1.1.1 Quy mô của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Ngọc Hà tại Hải Phòng

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Ngọc Hà tọa lạc tại Km13, Quốc lộ 5, xã Tân Tiến, huyện An Dương, thành phố Hải Dương.

Website : www.ngochatrading.com.vn

Giấy chứng nhận kinh doanh số : 0103034971 , do phòng đăng ký kinh doanh số 02 – sở kế hoạch và đầu tƣ Hà Nội cấp ngày: 16/02/2009

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn máy móc và trang thiết bị văn phòng, đồ dùng cá nhân và gia đình, cùng hàng thủ công mỹ nghệ và văn phòng phẩm Ngoài ra, chúng tôi cũng hoạt động như đại lý mua, đại lý bán và ký gửi hàng hóa (không bao gồm chứng khoán), đồng thời là đại lý phát hành các văn hóa phẩm được phép lưu hành.

Các dịch vụ liên quan đến in theo quy định của pháp luật hiện hành; Kinh doanh, buôn bán dụng Kinh doanh;

Kinh doanh, buôn bán vật tƣ thiết bị ngành điện lực;

Kinh doanh, buôn bán vật tƣ thiết bị các ngành công nghiệp;

2.1.1.3 Quá trình phát triển của công ty

Công ty Ngọc Hà, thành lập vào năm 2000, đã khẳng định vị thế và uy tín của mình sau 12 năm hoạt động, trở thành một trong những nhà phân phối văn phòng phẩm và hàng gia dụng, tiêu dùng nhanh lớn nhất tại Việt Nam.

Ngọc Hà là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phân phối sản phẩm và dịch vụ văn phòng phẩm, phục vụ cho hơn 10.000 doanh nghiệp, ngân hàng, bệnh viện và trường học trên toàn quốc Với mạng lưới phân phối rộng khắp và đội ngũ hơn 300 nhân viên chuyên môn cao, công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng đáp ứng nhu cầu thị trường Hiện tại, Ngọc Hà đang hợp tác với hơn 30.000 đại lý, bao gồm siêu thị, nhà sách và cửa hàng tạp hóa, để phân phối các sản phẩm văn phòng phẩm và hàng tiêu dùng nhanh.

Mỗi khách hàng đóng vai trò như một viên gạch quan trọng, góp phần xây dựng giá trị cốt lõi của doanh nghiệp Họ không chỉ tạo nên nền tảng vững chắc cho sự phát triển mà còn đảm bảo sự tồn tại bền vững của doanh nghiệp.

Chúng tôi cam kết lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu riêng biệt của từng khách hàng Bằng cách áp dụng kinh nghiệm và năng lực của mình, chúng tôi nỗ lực phục vụ khách hàng một cách tốt nhất Đây là định hướng phát triển bền vững của chúng tôi.

Nâng cao thế mạnh của công ty để đáp ứng nhu cầu khách hàng và cạnh tranh hiệu quả với các nhà phân phối nước ngoài trong bối cảnh hội nhập kinh tế WTO.

Ngọc Hà đang nỗ lực xây dựng và phát triển thương hiệu để trở thành tập đoàn phân phối hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực văn phòng phẩm, gia dụng và dịch vụ.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh

2.1.2.1 Tổ chức quản lý công ty bao gồm:

 Giám đốc: điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, và chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong doanh nghiệp

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, và tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của nhà nước Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động và thanh lý hợp đồng lao động theo bộ luật lao động hiện hành.

Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên

Kiểm tra toàn bộ hoạt động tài chính và kế toán của chi nhánh, đồng thời tư vấn cho Giám đốc trong việc chỉ đạo thực hiện đúng quy định pháp luật của nhà nước và điều lệ hoạt động của chi nhánh.

Kiểm tra soát xét các chứng từ chi, tiêu Phân định rõ chứng từ hợp lệ, không hợp lệ, báo cáo Giám đốc có biện pháp giải quyết ngay

Hàng tháng, hàng quý và cả năm báo cáo quyết toán tài chính thật rõ ràng khách quan Bản quyết toán tài chính phải lập công khai, cân đối

Phòng kế toán và phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh của chi nhánh Điều này giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình khách quan, từ đó tìm ra các biện pháp phát huy hoặc hạn chế hiệu quả hoạt động.

Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc giao nhận và kiểm tra hàng hóa, đảm bảo vận chuyển đúng hẹn và địa điểm Đơn vị này chịu trách nhiệm hoàn toàn về số lượng và chất lượng hàng hóa được chuyển giao Đồng thời, phòng cũng trực tiếp nhận đơn đặt hàng, hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình.

Tiến hành khảo sát và thăm dò nhu cầu khách hàng một cách khách quan, đồng thời thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường để hiểu rõ hơn về xu hướng tiêu dùng Ngoài ra, giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

2.1.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị trong 3 năm gần đây:

Stt Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 So sánh(2011 và 2012)

Số tuyêt đối Số TĐ(%)

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

7 Chi phí thuế TNDN hiện hành

8 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Theo bảng trên ta thấy năm 2011 doanh nghiệp bị lỗ, nhƣng trong năm 2012 đã thấy được sự cố gắng, lỗ lực đẩy lợi nhuận của doanh nghiệp nên dương

Doanh thu thuần năm 2012 giảm 21% so với năm 2011, có thể do sự bất ổn của nền kinh tế gần đây Tuy nhiên, giá vốn giảm 27% và chi phí giảm 13% so với năm trước đã góp phần làm tăng lợi nhuận trong năm này.

Năm 2012, doanh thu của doanh nghiệp tiếp tục tăng so với năm 2011, cho thấy sự tích cực trong quản lý và điều chỉnh chi phí của doanh nghiệp Điều này cho phép doanh nghiệp thích ứng hiệu quả với từng giai đoạn phát triển, đồng thời hạn chế tác động tiêu cực từ biến động thị trường.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

- Kiểm tra, duyệt các chứng từ hợp lệ

- Theo dõi các giao dịch chuyển tiền và rút tiền tại Ngân Hàng

- Thực hiện các thủ tục vay, bảo lãnh với Ngân hàng

- Kiểm soát các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính của các hợp đồng

- Kiểm tra việc đối chiếu số liệu, sổ sách giữa các phần hành kế toán

Thủ quỹ Kế toán bán hàng

Kế toán mua hàng và kế toán thuế

- Kiểm tra các báo cáo lập bởi kế toán viên

- Kiểm tra và duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh

- Lập kế hoạch thu nhập doanh nghiệp của năm tiếp theo

- Phân tích các số liệu kế toán tài chính, hỗ trợ quy trình ra quyết định

- Theo dõi vốn bằng tiền nhƣ tiền mặt,tiền ngửi ngân hàng,tiền vay,đồng thời theo dõi tăng giảm và trích khấu hao TSCĐ

TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty

Chi nhánh Công ty CP TM và dịch vụ Ngọc Hà tại Hải Phòng cung cấp nhiều mặt hàng và chủng loại đa dạng Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, công ty đã triển khai các chính sách bán hàng hiệu quả.

- Về khối lƣợng hàng hoá: phòng kế hoạch thông qua các chứng từ nên nắm chắc tình hình Nhập-xuất-tồn của từng loại hàng hoá

Trước khi nhập kho, hàng hóa được kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách, giúp giảm thiểu tình trạng hàng hóa kém chất lượng bị trả lại.

Để mở rộng thị trường và tăng thị phần, công ty áp dụng chính sách giá linh hoạt bên cạnh các hoạt động chào hàng và quảng cáo Tuy nhiên, việc hoạch định giá không hề đơn giản; nó cần dựa trên giá thị trường, giá của đối thủ cạnh tranh và mối quan hệ giữa khách hàng với công ty.

Giá bán hàng hóa được xác định dựa trên giá trị hàng hóa mua vào cộng với các chi phí phát sinh và lợi nhuận Các cửa hàng và công ty quy định mức giá cụ thể cho từng mặt hàng, cho phép linh động trong việc xác định giá bán Công ty cũng thực hiện chính sách giảm giá cho khách hàng thường xuyên, ổn định và mua với khối lượng lớn, với mức giảm từ 0,5% đến 1% trên tổng doanh thu bán hàng quý Nhờ chính sách giá cả này, công ty duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ và thu hút thêm nhiều khách hàng mới Hiện tại, công ty đang áp dụng hai phương pháp định giá.

Phương pháp định giá ngang bằng giá thị trường: được áp dụng phổ biến cho các mặt hàng đang kinh doanh của công ty

Phương pháp định giá thấp hơn giá thị trường: Công ty chỉ áp dụng cho các trường hợp sau:

+ Mặt hàng của công ty đang trong tình trạng suy thoái

+ Cung trên thị trường lớn hơn cầu, hàng bị ứ đọng trong kho với khối lượng lớn

+ Vốn tập trung vào phần lớn khối lƣợng hàng hoá mà sức tiêu thụ giảm

+ Mặt hàng kinh doanh của công ty bị lỗi mốt

Theo thỏa thuận giữa khách hàng và công ty, khách hàng có thể thanh toán bằng nhiều hình thức như tiền mặt, séc, chuyển khoản, ủy nhiệm thu, điện chuyển tiền, và thư tín dụng Thanh toán có thể được thực hiện ngay hoặc trả chậm sau một thời gian nhất định kể từ khi nhận hàng Hợp đồng quy định rõ thời hạn thanh toán, tối đa là 45 ngày.

Công ty hiện nay đang tiêu thụ hàng hoá theo 2 phương thức: bán buôn và bán lẻ

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép nhân viên bán hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán lẻ tùy theo yêu cầu của khách hàng khi họ thực hiện giao dịch mua hàng.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: tại các cửa hàng nhân viên bán hàng giao hàng trực tiếp cho khách hàng và thu tiền

2.2.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán giá vốn hàng bán ở CN công ty cổ phần Thương Mại và Dịch

Vụ Ngọc Hà tại Hải Phũng sử dụng tài khoản theo quy định chung của Bộ tại chính : Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản 632 đƣợc dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ

Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ

Để xác định giá vốn hàng xuất bán, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước Theo đó, lô hàng nhập trước sẽ được ưu tiên xuất trước, và trị giá thực tế của hàng xuất kho sẽ được tính theo giá trị thực tế nhập kho của những lô hàng ưu tiên xuất trước.

Sơ đồ số2: Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Vào ngày 03/08/2012, lô hàng trị giá 49.178.794 đã được xuất kho theo phiếu xuất kho số 146 để gửi bán cho siêu thị Big C Đến ngày 29/08/2012, Big C thông báo đã tiêu thụ được 70% lô hàng này và thực hiện thanh toán qua chuyển khoản theo hóa đơn số 0041354.

Ngày 3/8/2012 kế toán lập hợp đồng hàng gửi bán, căn cứ vào hợp đồng gửi bán lập phiếu xuất kho số 146

Kế toán ghi: a Nợ TK 157: 49.178.794

Sổ cái TK632, 156, 157 Bảng cân đối số phát sinh

Vào ngày 29/08/2012, khi BigC thông báo số lượng hàng thực bán, kế toán đã lập hóa đơn số 0041354 và ghi nhận giá vốn cho số hàng này Số tiền ghi nhận nợ TK 632 là 34.425.156.

Vào ngày 21/08/2012, công ty đã xuất hàng bán cho công ty dệt may Hapaco theo hợp đồng thương mại số 3041HN/NV, với tổng giá trị 27.662.800 đồng, bao gồm VAT 10% là 2.766.280 đồng, theo phiếu xuất kho số 151.

Khi hàng hóa được tiêu thụ và xuất kho, thủ kho lập phiếu xuất kho Kế toán dựa vào phiếu này để ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 632 và 156, cũng như vào sổ nhật ký chung Dựa trên số liệu từ sổ nhật ký chung, kế toán tiếp tục phản ánh vào các chứng từ và sổ sách kế toán liên quan.

Kế toán ghi: a Nợ TK 632: 4.536.110

CN CT CP TM&DV NGỌC

Km13 Quốc lộ 5 –Tân Tiến –

Mẫu 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người mua hàng: C Phương

Tên đơn vị: Siêu thị BigC Địa chỉ:

Nội dung: xuất hàng gửi bán stt Mã kho Mã VT Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

2 KHP D03042 Bút xóa thiên long CP05

Bằng chữ: Bốn mươi chín triệu một trăm bảy mươi tám nghìn đồng, bảy trăm chín mươi bốn đồng chẵn

THỦ KHO ( ký, họ tên )

CN CT CP TM&DV NGỌC HÀ

Km13 Quốc lộ 5 –Tân Tiến – An

Mẫu 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người mua hàng: C Thúy

Tên đơn vị: Công ty cổ phần dệt may Hapaco Địa chỉ: 114 Lê Duẩn, Quán Trữ, Kiến An, Hải Phòng

Nội dung: xuất bán hàng cho khách

STT Mã kho Mã VT Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: Bốn triệu, năm trăm ba mươi sáu nghìn đồng, một trăm mười đồng chẵn

THỦ KHO ( ký, họ tên )

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản: 632 Đối tƣợng: Giấy A4 70/90 indo plus

CN CT CP TM&DV NGỌC HÀ TẠI HẢI PHÕNG Km13 Quốc lộ 5 –Tân Tiến – An Dương – Hải Phòng

Mẫu S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số phát sinh Số dƣ

Số NT Nợ Có Nợ Có

PXK 132 11/08 Giá vốn hàng bán cho CT cảng

21/08 PXK 151 21/08 Bán hàng cho CT cổ phần dệt may

29/08 PXK 121 29/08 Giá vốn hàng gửi bán ngày 03/08 157 28.288.000

CN CT CP TM&DV NGỌC HÀ TẠI HẢI PHÕNG

Km13 Quốc lộ 5 –Tân Tiến – An Dương – Hải Phòng

Mẫu S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 08 năm: 2012 Tên tài khoản : Hàng hóa

Số hiệu: 156 Tên, quy cách hàng hóa : giấy A4 Indo plus

Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Đơn giá

SH NT SL TT SL TT SL TT GC

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

(ký, họ tên, đóng dấu)

Số trang trước chuyển sang

Xuất hàng gửi bán cho siêu thị BigC

Bán hàng cho CTCP dệt may Hapaco

Giá vốn hàng gửi bán ngày 03/08

Doanh thu lô hàng giử bán ngày 03/08

(Ký, đóng dấu, họ tên)

TẠI HẢI PHÕNG Km13 Quốc lộ 5 –Tân Tiến – An Dương

Mẫu S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Km13 Quốc lộ 5 –Tân Tiến – An

Mẫu S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức nhật ký chung )

Tháng 08 năm 2012 Tên TK : Giá vốn hàng bán

Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ

Bán hàng cho công ty cổ phần dệt may Hapaco

Giá vốn hàng bán bị trả lại 156 2.348.000

Giá vốn hàng gửi bán ngày 03/08 157 34.425.156

(Ký, đóng dấu, họ tên)

2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của Công ty CP TM và DV Ngọc Hà tại Hải Phòng là số tiền thu được từ hoạt động bán hàng, không bao gồm thuế GTGT do áp dụng phương pháp khấu trừ Theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam, doanh thu chỉ được ghi nhận khi công ty nhận được hóa đơn GTGT, tức là khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.

Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng của Công ty bắt đầu khi khách hàng thực hiện giao dịch mua hàng Kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT, bao gồm ba liên: Liên 1 được lưu tại kho, Liên 2 được giao cho khách hàng, và Liên 3 được chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.

Cuối tháng khi nhận liên 3 của hoá đơn GTGT, kế toán thanh toán lập

Sổ chi tiết bán hàng là công cụ quan trọng để theo dõi doanh thu chưa thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán cho từng nhóm sản phẩm Với việc công ty có nhiều nhóm sản phẩm khác nhau, sổ này giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán bằng cách phân loại chi tiết theo từng loại sản phẩm Sổ được mở theo thứ tự tăng dần của hóa đơn GTGT và đồng thời theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.

Kết cấu và phương pháp lập sổ chi tiết bán hàng

- Cột SH: ghi số hiệu của chứng từ liên quan

- Cột NT: ghi ngày của chứng từ

- Cột diễn giải: ghi tên người mua

- Cột số lƣợng: ghi số lƣợng hàng đƣợc bán ra

- Cột thành tiền: ghi số tiền thu đƣợc từ việc bán hàng

- Cột doanh thu chƣa thuế: ghi tổng giá bán chƣa có thuế GTGT của các hoá đơn của từng khách hàng

- Cột thuế VAT: ghi số thuế GTGT đầu ra

- Cột các khoản giảm trừ

Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán sẽ lập phiếu thu Đối với trường hợp khách hàng chọn phương thức thanh toán chậm, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết thanh toán dựa trên hóa đơn GTGT theo định khoản: Nợ TK 131.

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Chi nhánh Công ty CP TM và DV Ngọc Hà tại Hải Phòng, chỉ sau 7 năm hoạt động, đã nhanh chóng khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường Thành công này đến từ đội ngũ cán bộ và công nhân viên có trình độ chuyên môn cao cùng với kinh nghiệm quản lý dày dạn.

Công việc kế toán được phân công rõ ràng bởi kế toán trưởng, với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành, đảm bảo tính thống nhất trong tính toán và ghi chép Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, phát hiện sai sót kịp thời, từ đó cung cấp thông tin trung thực và chính xác, hỗ trợ ban lãnh đạo đánh giá khả năng và hiệu quả kinh doanh.

Công ty đã thực hiện việc mở, ghi chép, quản lý và lưu trữ sổ sách kế toán theo đúng quy định của luật kế toán và quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Công tác kế toán và bán hàng đã được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin cần thiết trong quản lý kinh tế.

Về tổ chức hạch toán ban đầu:

Tất cả hóa đơn và chứng từ phải tuân theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Việc lập và ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán cần phải đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính pháp lý của chúng.

Công ty thực hiện việc kiểm tra các chứng từ bên ngoài một cách chặt chẽ và xử lý kịp thời Hệ thống luân chuyển chứng từ hàng hóa được tổ chức hợp lý, với việc phân loại và hệ thống hóa theo các nghiệp vụ và thời gian, giúp lưu trữ gọn gàng, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.

Về công tác kế toán tổng hợp:

Các TK công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành theo đúng hướng dẫn của Bộ tài chính

Là một doanh nghiệp thương mại, khối lượng nghiệp vụ phát sinh liên tục trong tháng, vì vậy công ty đã áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp KKTX để hạch toán tình hình biến động của hàng hóa một cách hợp lý.

Về công tác sổ sách kế toán:

Công ty xây dựng hệ thống sổ sách theo nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, tận dụng công nghệ tin học để nâng cao hiệu quả kế toán Việc áp dụng máy vi tính giúp hình thức nhật ký chung trở nên dễ sử dụng và mang lại nhiều ưu việt, đặc biệt trong việc hạch toán các nghiệp vụ bán hàng thông qua các nhật ký đặc biệt như nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền và nhật ký bán hàng.

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập đúng hạn theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo số liệu và biểu mẫu báo cáo đầy đủ, phản ánh chính xác thực tế tài chính của đơn vị.

Trong những năm gần đây, công ty đã áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán, giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa việc ghi chép sổ sách Điều này không chỉ đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu cung cấp thông tin mà còn giảm thiểu chi phí, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và bảo quản dữ liệu.

Bên cạnh những ƣu điểm trên công ty còn tồn tại một số nhƣợc điểm sau:

Trong quá trình bán hàng cho khách hàng, công ty chƣa áp dụng khuyến mãi theo hình thức chiết khấu thương mại

- Về sổ sách, chứng từ kế toán

Hiện nay, chi nhánh đang sử dụng mẫu phiếu nhập kho và phiếu xuất kho chung cho các nghiệp vụ như hàng bán bị trả lại và xuất hàng gửi bán Việc này có thể gây khó khăn trong việc theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất thực tế trong kỳ, dẫn đến nhầm lẫn giữa số lượng hàng hóa nhập kho với hàng bán bị trả lại, cũng như giữa hàng bán trực tiếp và hàng gửi bán.

- Về việc phân bổ chi phí

Chi nhánh hiện có hai nhóm mặt hàng chính là văn phòng phẩm và máy văn phòng Tuy nhiên, việc theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn còn tổng hợp, chưa phân bổ riêng cho từng mặt hàng Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng nhóm và xác định mặt hàng chủ lực của chi nhánh.

- Về kế toán quản trị

Hiện nay, chi nhánh chưa chú trọng đến việc áp dụng kế toán quản trị trong quyết định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị nhầm lẫn với các bộ phận kế toán khác như kế toán chi phí và kế toán tiêu thụ hàng hóa, dẫn đến việc chi nhánh chưa nhận thức rõ vai trò quan trọng của nó Kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh và các hoạt động tài chính, kinh tế trong nội bộ, giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định.

- Về vấn đề trích lập dự phòng

Mặc dù công ty hàng năm bán ra một khối lượng lớn sản phẩm, nhưng vẫn tồn kho một lượng lớn hàng hóa chất lượng giảm sút do điều kiện bảo quản không tốt Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá cho số hàng này, dẫn đến việc giá trị hàng hóa tồn kho bị sai lệch vào cuối mỗi kỳ kế toán.

Công ty thường bán hàng với khối lượng lớn, nhưng không phải khách hàng nào cũng có khả năng thanh toán toàn bộ ngay lập tức; họ thường chỉ trả một phần và nợ lại phần còn lại Điều này có thể dẫn đến tình trạng một số khách hàng không thể trả nợ do gặp khó khăn trong kinh doanh Tuy nhiên, công ty chưa trích lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, điều này có thể gây rủi ro tài chính Vì vậy, bên cạnh việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty cũng cần thiết lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi để bảo vệ tài chính.

- Về việc ghi nhận chi phí mua hàng

MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 99

Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Để thích nghi với môi trường kinh doanh hiện nay, các nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin chính xác và kịp thời về hoạt động của công ty Điều này giúp họ đưa ra các phương án kinh doanh và chính sách quản lý phù hợp Nhận thức được tầm quan trọng này, các nhà quản lý chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà đã đề ra một số định hướng phát triển cho năm 2013.

Chiến lược mở rộng phát triển thị trường tập trung vào xây dựng hệ thống khách hàng rộng rãi, khai thác thị trường hiện tại và đa dạng hóa các hình thức tiếp cận khách hàng Công ty chú trọng vào việc tìm kiếm và khai thác các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật để nâng cao giá trị sản phẩm Để theo kịp thời đại, công ty cũng xác định chiến lược đào tạo lại đội ngũ lao động, từ những kỹ năng đơn giản đến phức tạp, đảm bảo nhân viên được tập huấn chu đáo Đồng thời, công ty tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia các lớp đào tạo nhằm cập nhật kiến thức mới và nâng cao trình độ chuyên môn.

Thực hiện tốt chính sách chăm lo cho đời sống người lao động:

Công ty thiết lập các quỹ khen thưởng phúc lợi và chế độ trợ cấp hợp lý nhằm khuyến khích người lao động trong công việc Những chính sách này không chỉ công bằng mà còn thực tế, giúp nâng cao đời sống cho bản thân và gia đình của họ.

Vào tháng 7 và tháng 8, công ty sẽ tăng cường hoạt động quảng cáo và tiếp thị sản phẩm học đường để đáp ứng nhu cầu mua sắm tăng cao Chúng tôi tổ chức các gian hàng giới thiệu và bán sản phẩm tại nhà sách Tiền Phong và các trung tâm thương mại như Metro, Big C Đồng thời, khách hàng sẽ được hưởng các chương trình khuyến mại, giảm giá và tri ân, kèm theo những phần quà hấp dẫn.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Hà tại Hải Phòng

và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Hà tại Hải Phòng

Trong thời gian thực tập tại chi nhánh công ty cổ phần Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Hà tại Hải Phòng, tôi nhận thấy công tác kế toán tại đây tuân thủ đúng quy định của nhà nước và phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện tại Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Với kiến thức từ trường học và trải nghiệm thực tế, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

3.2.1 Sổ sách, chứng từ kế toán Để thuận tiện cho việc theo dõi số lƣợng hàng hóa nhập xuất thực tế trong kỳ , tránh nhầm lẫn giữa số lƣợng nhập kho với hàng bán bị trả lại hay số lƣợng hàng bán trƣợc tiếp với hàng gửi bán doanh nghiệp nên sử dụng mẫu phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, phiếu xuất kho hàng gửi bán riêng, doanh nghiệp có thể tham sử dụng mẫu phiếu số 04HGDL

Tên tổ chức, cánhân: Địachỉ:………

Mã số thuế :…… Ký hiệu:

PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ

Ngày………tháng……… năm……… Căn cứ hợp đồng kinh tế số: ………

Ngày……… tháng………… năm………… của ………với (tổ chức, cá nhân………MST:………

Họ tên người vận chuyển: ……… Hợp đồng số:…

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ (sp, hh)

Mã số Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

3.2.2 Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng nhóm mặt hàng

Công ty kinh doanh hàng hóa phân thành hai nhóm chính: văn phòng phẩm và máy văn phòng Để tăng lợi nhuận, cần tập trung vào việc nâng cao doanh thu của từng nhóm hàng, từ đó xác định kết quả tiêu thụ và xây dựng kế hoạch tiêu thụ hiệu quả Việc phân bổ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng sau mỗi kỳ báo cáo là cần thiết để đạt được mục tiêu này.

Một trong những yếu tố quan trọng trong tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và khoa học Mỗi mặt hàng có tính thương phẩm và dung lượng chi phí quản lý khác nhau, do đó không thể áp dụng một tiêu thức phân bổ chung cho tất cả Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ cần phải dựa vào tính chất của từng khoản mục chi phí Đối với chi phí bán hàng, có thể phân bổ theo doanh số bán.

Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng lô hàng tiêu thụ, chúng ta có thể xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng một cách chính xác.

Biết: + Doanh số bán Văn phòng phẩm là: 8.291.784.961

+ Tổng doanh số bán hàng: 13.819.641.601

+ Doanh thu thuần Văn phòng phẩm: 8.291.784.961

+ Giá vốn của Văn phòng phẩm: 6.382.223.480

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: 1.536.083.805

Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán

Chi phí bán hàng phân bổ cho Văn phòng phẩm

Chi phí QLDN phân bổ cho Văn phòng phẩm

Biểu số 38: Bảng xác định kết quả kinh doanh mặt hàng: Văn phòng phẩm

CN CT CP TM&DV NGỌC HÀ TẠI HẢI PHÕNG

Km13 Quốc lộ 5-Tân Tiến-An Dương-Hải Phòng

Tháng 08 năm 2012 Tên mặt hàng: Văn phòng phẩm ĐVT: Đồng

Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng

Giám đốc (ký, họ tên)

Lợi nhuận thuần từ mặt hàng Văn phòng phẩm chiếm khoảng 74,7% tổng lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, cho thấy đây là mặt hàng chủ lực của công ty Do đó, công ty cần áp dụng các biện pháp hiệu quả để tăng cường tiêu thụ và tiết kiệm chi phí hợp lý.

Ngoài ra, chúng ta có thể xác định được sản phẩm nào của công ty không mang lại hiệu quả kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định có nên tiếp tục duy trì sản phẩm đó hay không.

3.2.3 Về kế toán quản trị

Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, các công ty có thể áp dụng kế toán quản trị để xây dựng các báo cáo hoạt động kinh doanh dựa trên số dư đảm phí, nhằm phục vụ cho mục đích nội bộ.

Biến phí bao gồm tổng giá vốn hàng bán, chi phí bao bì và bao gói hàng, trong khi định phí gồm các khoản như chi phí tiền lương, khấu hao tài sản cố định, bảo hiểm xã hội, chi phí tiếp khách và chi phí quảng cáo.

Báo cáo doanh thu bán hàng cung cấp thông tin quan trọng cho người quản lý về khả năng bù đắp tổng chi phí phát sinh trong kỳ Số dư đảm phí cho thấy liệu lợi nhuận gộp có đủ để trang trải tổng định phí hay không Từ đó, người quản lý có thể đưa ra các biện pháp điều chỉnh cần thiết nếu tổng định phí quá cao và không hợp lý.

Công ty có thể sử dụng thông tin từ kế toán quản trị để đưa ra quyết định kinh doanh quan trọng, chẳng hạn như có nên tiếp tục hay loại bỏ một sản phẩm kém hiệu quả Ban lãnh đạo thường phải đối mặt với việc so sánh các phương án kinh doanh để xác định phương án hiệu quả nhất, từ đó phân tích các khoản thu, chi và chênh lệch giữa các lựa chọn Quy trình này giúp công ty đưa ra quyết định đúng đắn và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Chỉ tiêu Toàn công ty Văn phòng phẩm Máy văn phòng

Số tiền % Số tiền % Số tiền %

Doanh thu tiêu thụ sp 13.819.641.601 100% 8.291.784.961 59% 5.527.856.640 41% Chi phí khả biến 10.637.039.133 100% 6.009.927.108 56,5% 4.627.112.022 43,5%

Số dƣ đảm phí bộ phận 3.182.602.470 100% 1.877.735.457 59% 1.304.867.013 41% Trừ định phí thuộc tính 1.297.489.217 100% 739.568.853 57% 557.920.364 43%

3.2.4 Về vấn đề trích lập dự phòng

Dự phòng phải thu khó đòi:

Trong hoạt động kinh doanh, công ty thường gặp phải các khoản phải thu từ khách hàng không có khả năng thanh toán, nhưng chưa thực hiện lập dự phòng cho những khoản nợ khó đòi Để giảm thiểu rủi ro thất thu và hạn chế tác động tiêu cực đến kết quả kinh doanh, việc lập dự phòng khoản thu khó đòi là cần thiết Đây là quá trình tính trước một khoản chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm bảo vệ tình hình tài chính khi có nợ không thu hồi được Việc lập dự phòng phải dựa trên các bằng chứng đáng tin cậy như khách hàng phá sản hoặc không có khả năng thanh toán, và cần được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính, theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp.

Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán công ty cần mở thêm tài khoản TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.

TK139 – Dự phòng phải thu khó đòi

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

Số dự phòng phải thu khó đòi đƣợc lập tính vào CFQLDN

Xóa các khoản nợ phải thu khó đòi

Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ

Cách trích lập cụ thể nhƣ sau:

Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần xác định các khoản nợ phải thu không chắc chắn thu hồi (nợ phải thu khó đòi) để tính toán dự phòng phải thu Kế toán sẽ xác định số dự phòng cần trích lập dựa trên các mức độ rủi ro khác nhau của các khoản nợ này.

- 30% giá trị thanh toán đối với các khoản nợ quá hạn thanh toán từ 6 tháng đến dưới một năm

- 50% giá trị thanh toán đối với các khoản nợ từ một năm đến dưới 2 năm

- 70% giá trị thanh toán đối với các khoản nợ từ một năm đến dưới 3 năm

- 100% giá trị đối với các khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên

Phương pháp tinhd dự phòng nợ phải thu khó đòi:

Số DPPTKĐ của khách hàng i = Số nợ phải thu của khách hàng i *

Tỷ lệ ƣớc tính không thu đƣợc của khách hàng i

Ta có thể tính dự phòng phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu

Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó đòi ƣớc tính

Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi:

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngọc Hà Tại Hải Phòng
Tác giả	Đặng Thị Trang
Người hướng dẫn	Th.S. Đào Minh Hằng
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	124
Dung lượng	1,08 MB