Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Các khái niệm cơ bản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng
Bán hàng là giai đoạn quan trọng trong quy trình kinh doanh, đóng vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Qua quá trình tiêu thụ, mục tiêu lợi nhuận được hiện thực hóa, góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
Bán hàng thực chất là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, đi kèm với hầu hết lợi ích và rủi ro cho khách hàng, trong khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với việc thanh toán.
Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ 2 điều kiện:
- Đơn vị bán phải chuyển quyền sở hữu hàng hóa đó
- Đơn vị mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Tiêu thụ hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu của các đơn vị bên ngoài doanh nghiệp được gọi là tiêu thụ ra ngoài Ngược lại, khi hàng hóa được cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty hay tổng công ty, quá trình này được gọi là tiêu thụ nội bộ.
Quá trình bán hàng chỉ hoàn tất khi hàng hóa được giao cho người mua và người bán nhận được tiền Tốc độ và độ phức tạp của quá trình này phụ thuộc chặt chẽ vào phương thức bán hàng được sử dụng.
Số tiền thu được từ hoạt động bán hàng được coi là doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng hợp các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp.
* Các phương thức bán hàng
Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Phương thức tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng cho người mua tại kho hoặc tại các phân xưởng của doanh nghiệp, không thông qua kho Khi hàng hóa được bàn giao cho khách hàng, việc tiêu thụ chính thức diễn ra và người bán mất quyền sở hữu đối với hàng hóa đó Người mua cần thanh toán hoặc chấp nhận hình thức thanh toán ngay khi hàng được giao.
Bán buôn hàng hóa là hoạt động cung cấp sản phẩm cho các mạng lưới bán lẻ và sản xuất tiêu dùng Phương thức thanh toán chủ yếu trong bán buôn thường không sử dụng tiền mặt, mà thay vào đó là thông qua ngân hàng hoặc các hình thức thanh toán khác.
Giai đoạn cuối cùng trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ sản xuất đến tiêu thụ là bán lẻ, nơi hàng hóa được cung cấp trực tiếp cho người tiêu dùng Hàng hóa bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, yêu cầu thanh toán ngay và thường được thanh toán bằng tiền mặt.
Phương thức bán hàng đại lý, kí gửi
Phương thức giao đại lý là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý sẽ nhận hoa hồng hoặc chênh lệch giá, tạo thành doanh thu của mình Khi hàng hóa được xuất giao, chúng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được coi là tiêu thụ Chỉ khi bên đại lý thông báo đã bán được hàng hoặc thực hiện thanh toán cho bên chủ hàng, hàng hóa mới được xác định là đã tiêu thụ.
Với hình thức tiêu thụ này đòi hỏi các đại lí kí gửi phải đảm bảo nhận hàng,
Phương thức tiêu thụ nội bộ
Tiêu thụ nội bộ đề cập đến việc mua và bán sản phẩm, hàng hóa giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Nó cũng bao gồm các hoạt động như khoán sản phẩm, xuất biếu tặng, xuất trả lương và thưởng, cũng như việc xuất hàng để phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần cho phép người mua thanh toán một phần ngay khi mua, sau đó trả dần số tiền còn lại theo các kỳ hạn với lãi suất nhất định Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng, tương ứng với doanh thu từ bán hàng thông thường (trả tiền một lần).
Phần lãi trả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 – Doanh thu từ hoạt động tài chính
Phương thức hàng đổi hàng
Theo hình thức này, doanh nghiệp thực hiện giao hàng cho khách hàng và nhận lại hàng hóa khác có giá trị tương đương từ khách hàng Phương thức này có thể được phân loại thành ba trường hợp khác nhau.
- Xuất và lấy hàng ngay tại kho
- Xuất hàng trước, lấy hàng hóa về sau
- Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau
1.1.1.2 Các khái niệm liên quan đến xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng mà doanh nghiệp đạt được sau một khoảng thời gian nhất định, phản ánh qua chỉ tiêu lãi và lỗ từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác Kết quả này bao gồm ba thành phần chính: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính số chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí, bao gồm trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác
Nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.2.1 Nguyên tắc kế toán bán hàng
Hạch toán doanh thu bán hàng cần tuân thủ nguyên tắc chi phí và doanh thu, đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp với niên độ kế toán.
Doanh thu bán hàng chỉ được hạch toán khi khối lượng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ hạch toán Các khoản doanh thu chưa chắc chắn có khả năng thực hiện sẽ không được hạch toán vào doanh thu.
Doanh thu bán hàng, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi chi tiết theo từng loại hình kinh doanh Mỗi loại doanh thu phải được phân tích cụ thể theo từng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ.
- Trường hợp bán hàng thông thường thì mức giá để ghi doanh thu là giá bán ghi trên hóa đơn:
+ Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì mức giá để ghi nhận doanh thu là giá bán chưa thuế
+ Đối với doanh nghiệp không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế
GTGT theo phương pháp trực tiếp thì mức giá ghi nhận doanh thu là tổng giá thanh toán
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của các sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính bằng tổng giá thanh toán.
Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không tính giá trị hàng hóa và vật tư được gia công.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh thu được ghi nhận theo giá bán thu tiền một lần Phần chênh lệch giữa tổng số tiền thu được và giá bán thu tiền một lần sẽ được tính vào thu nhập tài chính và không phải chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Trong mô hình bán hàng qua đại lý với phương thức bán đúng giá và hưởng hoa hồng, doanh thu của doanh nghiệp được tính theo giá bán mà doanh nghiệp quy định cho đại lý, không được trừ vào tiền hoa hồng.
Các cơ sở đại lý nhận bán hộ và bán theo giá quy định sẽ tính doanh thu dựa trên tiền hoa hồng mà họ được hưởng, và khoản này không phải chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT).
- Đối với trường hợp hàng đổi hàng thì mức giá để ghi nhận doanh thu được tính theo giá thông thường của sản phẩm xuất đổi
Các sản phẩm hàng hóa có thể bị từ chối thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá do chất lượng hoặc quy cách kỹ thuật không đạt yêu cầu Khi người mua trả lại hàng hoặc được chấp thuận giảm giá, doanh nghiệp cần ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng riêng biệt trên tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” hoặc tài khoản tương ứng Ngoài ra, đối với các giao dịch mua hàng với khối lượng lớn có chiết khấu thương mại, cũng cần theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu này một cách riêng biệt.
532 “Giảm giá hàng bán”, TK 521 “Chiết khấu thương mại”
- Không hạch toán vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” trong các trường hợp sau:
+ Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến
Trị giá thành phẩm, bán thành phẩm và dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty hoặc tổng công ty hạch toán toàn ngành là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá trị sản phẩm và dịch vụ tiêu thụ nội bộ Việc quản lý hiệu quả các thành phẩm và bán thành phẩm không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn nâng cao hiệu suất kinh doanh của toàn bộ hệ thống.
+ Số tiền thu được về nhượng bán, thanh lí TSCĐ
+ Các khoản thu nhập khác không được coi là DTBH và cung cấp dịch vụ
+ Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán: dịch vụ hoàn thành và cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán
+ Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại li, kí gửi (chưa được xác định là tiêu thụ)
- Khi hạch toán vào TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện” cần tôn trọng một số quy định sau đây:
+ Khi bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh thu được ghi nhận
Giá bán trả ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu tương lai về giá trị thực tại thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng tỷ lệ lãi suất hiện hành Lãi từ bán hàng trả chậm, trả góp được tính là chênh lệch giữa giá bán trả chậm và giá bán trả ngay, và được ghi nhận vào tài khoản “Doanh thu chưa thực hiện.”
1.1.2.2 Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được tính như sau:
Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác Lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh được tính như sau:
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – chi phí khác
Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Ghi chép và phản ánh kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra là rất quan trọng Việc quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng giúp phát hiện sớm hàng hóa ứ đọng, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Lựa chọn phương thức xác định giá vốn hàng xuất bán và tính toán chính xác giá trị hàng xuất bán là rất quan trọng Điều này giúp xác định chi phí bán hàng một cách hợp lý, từ đó mang lại kết quả bán hàng đầy đủ và chính xác.
Để cung cấp thông tin chính xác cho lãnh đạo về tiến độ tiêu thụ hàng hóa, cần thường xuyên kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng.
Từ đó lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ sau
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu cũng như chi phí của từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng là một yếu tố quan trọng giúp cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kết quả của từng hoạt động cần được tính toán chính xác để phản ánh đúng thực tế, đồng thời giám sát việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động một cách minh bạch.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ phân tích định kỳ các hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng Điều này giúp xác định và phân phối kết quả một cách hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
Kế toán bán hàng
1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng:
- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 – GTKT – 3LL)
- Bảng kê hàng: bảng kê hàng hóa bán ra, bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT)
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT)
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, ủy nhiệm thu, lệnh chuyển tiền …
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 512: Doanh thu nội bộ
- Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán
- Tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Bên Nợ TK 155, 156, 157 Bên Có
- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa nhập kho hoặc gửi bán, kí gửi
- Trị giá thành phẩm, hàng hóa thừa phát hiện khi kiểm kê
- Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán
Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa và thành phẩm gửi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán vào cuối kỳ là một quy trình quan trọng trong phương pháp kiểm kê định kỳ Việc này đảm bảo rằng các tài sản chưa được thanh toán được ghi nhận chính xác, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và duy trì tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa dịch vụ xuất kho hoặc gửi bán đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
- Trị giá thành phẩm, hàng hóa thiếu phát hiện khi kiểm kê thừa
- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ khách hàng trả lại hoặc không chấp nhận
- Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hóa đã gửi đi chưa được khách hàng thanh toán đầu kì (PP KKĐK)
Cộng PS Nợ Cộng PS Có
Phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hóa tồn kho hoặc gửi đi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán
Tk 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu từ các giao dịch phát sinh, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cũng như các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng được ghi nhận trên hóa đơn và hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 5 TK cấp 2:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ giá, trợ cấp
TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Tài khoản 512 – Doanh thu tiêu thụ nội bộ
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ giữa các đơn vị thuộc cùng một công ty hoặc tổng công ty.
TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ có 3 TK cấp 2
TK 5121: Doanh thu bán hàng nội bộ
TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511, 512
Bên Nợ TK 511, 512 Bên Có
Trị giá hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán đã được chấp thuận ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ tiêu thụ.
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được xác định dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp, và phải nộp theo kỳ kế toán tương ứng.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK
911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Tổng doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh thu tiêu thụ nội bộ phát sinh trong kì kế toán
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
TK 511, 512: không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng hóa với khối lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu thương mại đã được ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng.
Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại, phản ánh số tiền doanh nghiệp phải hoàn trả cho khách hàng khi vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế, bao gồm hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.
Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp trừ vào giá đã thỏa thuận với khách hàng do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn theo hợp đồng Ngoài ra, tài khoản này cũng áp dụng cho các ưu đãi dành cho khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn.
- Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521, 531, 532
Bên Nợ TK 521, 531, 532 Bên Có
- Số chiết khấu thương mại đã chấp thuận thanh toán cho khách hàng phát sinh trong kì
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại trong kỳ đã được hoàn tiền cho người mua hoặc được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số sản phẩm đã bán.
- Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng phát sinh trong kì
- Cuối kì kế toán, kết chuyển số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 “Doanh thu tiêu thụ nội bộ” để xác định doanh thu thuần của kì kế toán
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
TK 521, 531, 532: không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán, ghi nhận giá trị vốn của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã được bán, bao gồm cả những khoản đã được chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán Sau đó, giá trị vốn hàng bán sẽ được chuyển sang tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính toán kết quả kinh doanh.
- Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632
Bên Nợ TK 632 Bên Có
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì
- Phản ánh số chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản lập dự phòng năm trước
- Giá thành sản xuất hoàn thành trong kì
- Phản ánh trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ trong kì
- Các khoản khác tính vào giá vốn hàng bán
- Phản ánh hoàn lập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn hơn số năm nay
- Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của hàng tồn kho cuối kì
- Kết chuyển trị giá vốn của hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kì
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì sang bên nợ TK
911 để xác định kết quả
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
TK 632 không có số dư cuối kì
1.2.1.3 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
* Hạch toán doanh thu bán hàng
Kết chuyển Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ doanh thu thuần 3331
Nộp thiếu, thừa tiền bán hàng chưa rõ nguyên nhân chờ xử lí
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp
911 511 131 Kết chuyển Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ doanh thu BH (ghi theo giá bán trả tiền ngay)
Thuế GTGT đầu ra Số tiền đã thu của KH
Kết chuyển Định kì, kết chuyển Lãi trả góp
DTTC tiền lãi hoặc lãi trả chậm phải thu KH
Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Khi xuất kho hàng hóa Khi hàng hóa giao cho đại lí Giao các đại lí bán hộ đã được bán
Doanh thu bán hàng Hoa hồng phải trả cho đại lí bên nhận đại lí
Thuế GTGT Thuế GTGT của hoa hồng đại lí
Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý tại đơn vị giao đại lý
+ Trường hợp doanh nghiệp là đơn vị nhận bán hàng đại lí, bán đúng giá hưởng hoa hồng
003 Nhận hàng đại lí, kí gửi Xuất bán hoặc trả lại cho bên giao
Doanh thu bán hàng Số tiền bán hàng đại lí
(hoa hồng đại lí chưa có thuế GTGT) phải trả cho bên giao
Thuế GTGT phải Khi trả tiền bán hàng đại lí cho bên giao nộp (nếu có)
Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý tại đơn vị nhận bán hàng đại lý
Doanh thu bán hàng Giá trị vật tư, hàng hóa… nhận đổi
(giá chưa thuế GTGT) ( giá mua chưa thuế)
Thuế GTGT khấu trừ ( nếu có) phải nộp
Khi thực hiện giao dịch đổi hàng, nếu giá trị hàng hóa mà bạn đổi đi lớn hơn giá trị hàng hóa nhận về, bạn sẽ phải trả thêm tiền Ngược lại, nếu giá trị hàng hóa đổi đi nhỏ hơn giá trị hàng hóa nhận về, bạn sẽ nhận thêm tiền.
Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức đổi hàng
* Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng giảm doanh thu bán hàng do nhiều nguyên nhân như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, và các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, hoặc thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Những yếu tố này đều ảnh hưởng đến doanh thu ghi nhận ban đầu và là cơ sở để xác định doanh thu thuần, từ đó tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Thuế GTGT, hay thuế giá trị gia tăng, là một loại thuế gián thu áp dụng cho giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) là loại thuế áp dụng cho một số hàng hóa và dịch vụ đặc biệt, được quy định trong danh mục chịu thuế của Nhà nước.
Thuế xuất khẩu được tính bởi Hải Quan dựa trên giá trị bán tại cửa khẩu ghi trong hợp đồng xuất khẩu (thường là giá FOB) và thuế suất áp dụng cho mặt hàng xuất khẩu Số thuế này sẽ được quy đổi sang tiền Việt Nam đồng theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà nước công bố tại thời điểm xuất khẩu.
Số tiền chiết khấu thương mại Kết chuyển chiết khấu thương mại
531 Doanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển hàng bán bị trả lại
Số tiền giảm giá hàng bán Kết chuyển giảm giá hàng bán
Số thuế GTGT phải nộp
Số tiền nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Số tiền nộp thuế TTĐB Số thuế TTĐB phải nộp
Số tiền nộp thuế xuất khẩu Số thuế xuất khẩu phải nộp
Sơ đồ 1.6: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
* Hạch toán giá vốn hàng bán
- Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương thức kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.7: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng
1 Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng
(1a) Trị giá xuất kho hàng hóa gửi bán
(1b) Trị giá vốn của hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ
(2) Trị giá vốn hàng xuất bán theo phương thức bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp tại kho
3 Bán buôn vận chuyển thẳng không nhập kho
(3a) Bán buôn vận chuyển thẳng giao bán trực tiếp tay 3
(3b) Bán buôn vận chuyển thẳng cho đại lí
(4) Trị giá vốn hàng hóa bán buôn vận chuyển thẳng được giao bán trực tiếp
(5) Hàng hóa hoặc lao vụ, dịch vụ bị khách hàng trả lại
(6) Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường
(7) Phân bổ chi phí mua hàng cho trị giá vốn của hàng bán trong kì
(8) Cuối kì, kết chuyển trị giá vốn hàng bán vào TK 911 để xác định kết quả
(9a) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(9b) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT ÚC
Khát quát chung về Công ty Cổ phần Việt Úc
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Việt Úc:
Tên: Công ty Cổ Phần Việt Úc
Viet Uc Joinstock Company là tên giao dịch quốc tế của công ty, có địa chỉ tại Ngõ 02 Bạch Đằng, thị trấn Núi Đèo, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng Văn phòng làm việc của công ty tọa lạc tại Số 18 Trần Hưng Đạo, quận Hồng Bàng, Hải Phòng Để liên hệ, vui lòng gọi điện thoại đến số 031.3874 469.
Fax: 0313.810 925 Điều hành công ty: Ông Lê Xuân Tiến - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng GĐ
Giao Dịch tại Ngân Hàng Quốc Tế - Chi nhánh Hồng Bàng
Công ty được thành lập ngày 27 tháng 02 năm 2001 lấy tên là Công ty Cổ phần Việt Úc
Công ty Cổ phần Việt Úc, được Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp giấy đăng ký kinh doanh số 0203000046 lần đầu vào ngày 27 tháng 02 năm 2001, đã trải qua 6 lần thay đổi, với lần thay đổi gần nhất vào ngày 11 tháng 03 năm 2009.
Chức năng và nhiệm vụ theo giấy đăng ký kinh doanh bao gồm: kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng và kinh doanh nhà ở, cũng như xây dựng các công trình giao thông và thủy lợi.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Việt Úc
- Công ty tập trung vào kinh doanh các mặt hàng sau:
+ Kinh doanh các mặt hàng kim khí sắt thép các loại
+ Kinh doanh các mặt hàng sắt thép phế liệu các loại
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng, khí đốt, xăng dầu
+ Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng, khu vui chơi giải trí
- Xây dựng các công trình dân dụng (nhà cửa), công nghiệp, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm sắt thép như thép tấm, thép lá, thép ống, thép xây dựng và thép hình U – I – H – L Đây là ngành công nghiệp nặng có giá trị cao, với sản phẩm được cung cấp chủ yếu cho các nhà máy đóng tàu, ngành xăng dầu và các công trình xây dựng kết cấu nhà thép.
Tổ chức khai thác hàng hóa hiệu quả bằng cách tập trung tối đa nguồn hàng từ bán buôn đến bán lẻ, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Đồng thời, mở rộng các loại hình dịch vụ để nâng cao hiệu quả kinh tế.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường năng động hiện nay, Công ty Cổ phần Việt Úc đã mở rộng quy mô hoạt động ra ngoài Hải Phòng, bao gồm các huyện Tiên Lãng, Vĩnh Bảo và các tỉnh như Đà Nẵng, Hồ Chí Minh Công ty cung cấp dịch vụ bán buôn và bán lẻ, luôn cam kết đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng và hiệu quả Việc tập trung vào bán buôn với khối lượng lớn không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh mà còn giảm thiểu tình trạng thiếu vốn và lãi suất ngân hàng.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Việt Úc:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Việt Úc
Cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước tại Công ty Cổ phần đã quyết định cử đại diện tham gia ứng cử vào Hội đồng Quản trị, nhằm đảm bảo việc quản lý hiệu quả phần vốn Nhà nước trong công ty.
Công ty Cổ phần Việt Úc có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của mình, phù hợp với quy định của pháp luật, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
Tổng Giám đốc điều hành:
- Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch Đại hội đồng cổ đông
Tổng Giám đốc (Chủ tịch HĐQT)
Phó tổng giám đốc hành chính
Phó tổng giám đốc kinh doanh
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng kinh doanh các kho hàng
- Là người trực tiếp quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty
Tổng Giám đốc có trách nhiệm chỉ đạo tất cả hoạt động của công ty theo đúng hướng sản xuất kinh doanh và điều lệ thành lập Đồng thời, cần chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước để đảm bảo sự tuân thủ trong hệ thống chất lượng.
+ Phê duyệt và công bố chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng Phê duyệt HTQLCL, cung cấp nguồn lực để duy trì HTQLCL hoạt động có hiệu quả
+ Chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống chất lượng
+ Phê duyệt kế hoạch sản xuất, kinh doanh từng thời kì
+ Triển khai việc cung cấp vật tư, nghiên cứu thị trường và bán hàng
- Thực hiện việc quản lý, đảm bảo và duy trì HTQLCL trong công ty có hiệu quả
Để nâng cao nhận thức của toàn bộ cán bộ công nhân viên về yêu cầu của khách hàng và mối quan hệ với bên ngoài liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL), cần thực hiện các biện pháp đào tạo và truyền thông hiệu quả Việc này không chỉ giúp cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng cổ đông về trách nhiệm quản lý điều hành công ty
- Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của Công ty
Kiểm soát các hoạt động kinh doanh và kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, cùng các báo cáo và quyết toán năm tài chính của công ty là rất quan trọng Đồng thời, cần kiến nghị khắc phục các sai phạm (nếu có) để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Hai phó tổng giám đốc là những người chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các nhiệm vụ được giao Họ hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ lập, ghi chép và phân loại các chứng từ kế toán cùng hợp đồng kinh tế, đồng thời hỗ trợ và tư vấn cho giám đốc về kết quả kinh doanh của công ty Phòng cũng theo dõi khả năng tài chính và bảo toàn vốn doanh nghiệp, kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí và tính toán các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Hơn nữa, phòng tổ chức hệ thống kế toán và phương pháp hạch toán theo quy định hiện hành.
Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ lập kế hoạch và mua hàng, đồng thời nhận đại lý để cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng trực thuộc Phòng cũng theo dõi biến động giá cả, thông báo kết quả tình hình và tiến độ kế hoạch, nghiên cứu nhu cầu thị trường, xác lập hình thức tổ chức kinh doanh và danh mục mặt hàng, cũng như thiết lập cơ cấu vĩ mô mặt hàng và dự báo yêu cầu mua dự trữ.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự, chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, cũng như đảm bảo chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho họ Đồng thời, phòng này còn có trách nhiệm bảo vệ toàn bộ vật tư, tài sản và hàng hóa của doanh nghiệp.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Những nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Việt Úc
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Việt Úc, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán tổng thể, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dưới đây là một số nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty này.
Cơ cấu tổ chức quản lý hành chính của Công ty Cổ phần Việt Úc được thiết kế gọn nhẹ và hợp lý, với các phòng ban được phân chia chức năng và nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo sự rõ ràng trong phân công công việc.
- Bộ máy kế toán được bố trí khoa học phù hợp với tổ chức của công ty và chuyên môn của mỗi người
- Phòng kế toán của công ty được trang bị hệ thống máy vi tính tương đối hiện đại
Việc tổ chức hạch toán công tác kế toán đã đáp ứng yêu cầu của công ty, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận.
- Sổ sách kế toán được lập một cách có hệ thống, phản ánh một cách trung thực hợp lý rõ ràng và dễ hiểu
- Công ty áp dụng bộ sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ và phương pháp kê khai thường xuyên
Hệ thống chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong hạch toán ban đầu, đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh tế và tính pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả thông tin liên quan đến các nghiệp vụ này đều được ghi chép đầy đủ và chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và kiểm tra khi cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ tuân thủ đúng quy định của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hệ thống TK sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của mình Phương pháp này cho phép theo dõi liên tục tình hình nhập xuất hàng hóa, giúp công ty quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả Nhờ đó, công ty có thể lập kế hoạch cung cấp hàng hóa hợp lý, đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn và tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa trong kho.
Quy trình hạch toán các nghiệp vụ trong công ty được thiết kế đơn giản và phổ biến, phù hợp với các quy định của Chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, lãnh đạo công ty đã triển khai nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả để vượt qua khó khăn Việc nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường và áp dụng sáng tạo vào thực tiễn đã trở thành yếu tố then chốt Do đó, vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đã được doanh nghiệp đặc biệt chú trọng Công tác quản lý và hạch toán kinh tế không ngừng được củng cố và hoàn thiện, trở thành công cụ quan trọng trong quản lý và hạch toán Công ty cũng đã xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý với tinh thần trách nhiệm cao.
Trong bối cảnh đổi mới hiện nay, việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Công ty đã xây dựng một mô hình kế toán gọn nhẹ, năng động và gắn kết chặt chẽ với quy trình kinh doanh, tạo điều kiện cho sự tồn tại và phát triển bền vững Mô hình này không chỉ hỗ trợ tái sản xuất mở rộng mà còn góp phần cải thiện đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên Nhờ đó, bộ máy kế toán của công ty đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán và phản ánh chính xác tình hình kinh doanh.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, cung cấp đa dạng mặt hàng phục vụ tiêu dùng với hai hình thức bán lẻ và bán buôn Bên cạnh thanh toán bằng tiền mặt, hình thức chuyển khoản ngày càng trở nên phổ biến và mang lại nhiều lợi ích trong xu thế phát triển hiện nay.
Việc mở sổ kế toán và ghi chép là cần thiết để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác cho nhà quản lý, đồng thời giảm thiểu công việc trùng lặp giữa các bộ phận liên quan Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh luôn nỗ lực học hỏi và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Kế toán mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung và chưa thực sự khoa học Cần phải phân tích và làm sáng tỏ những vấn đề này để đề xuất các biện pháp thiết thực, nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho ban lãnh đạo Điều này sẽ hỗ trợ họ trong việc đưa ra quyết định hiệu quả về quản lý và hoạt động tiêu thụ hàng hóa.
Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, dẫn đến việc hạch toán chủ yếu được thực hiện bằng tay hàng ngày Hệ thống máy tính trong phòng kế toán chưa được khai thác hiệu quả cho công việc kế toán mà chủ yếu phục vụ các tác vụ văn phòng thông thường Việc không sử dụng phần mềm kế toán đã hạn chế khả năng hỗ trợ cho quá trình hạch toán.
Dẫn đến: + Việc hạch toán mất nhiều thời gian
+ Dễ dẫn đến sai lệch, nhầm lẫn về số liệu
Do quy mô sản xuất kinh doanh của công ty còn nhỏ và số lượng hàng bán chưa lớn, công ty gặp khó khăn trong việc mở sổ chi tiết theo các tài sản Điều này gây trở ngại cho việc theo dõi các đối tượng hàng hoá, đặc biệt là trong việc quản lý sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng không lập sổ đăng ký cho hình thức này, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu với số liệu trên Bảng cân đối số phát sinh.
* Công ty vẫn chƣa áp dụng một số biện pháp khuyến mại như:
- Chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với khối lượng lớn, thanh toán tiền nhanh Dẫn đến:
+ Mất dần những khách hàng lớn vì trên thị trường có rất nhiều công ty đang áp dụng các biện pháp này nhằm thu hút khách hàng
+ Không có các chính sách khuyến mãi khách hàng sẽ chậm thanh toán làm cho đồng vốn không được quay vòng nhanh
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công Cổ Phần Việt Úc
3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết trong cơ chế quản lý kinh tế mới, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hiện tại giữa sự cạnh tranh ngày càng gay gắt từ các doanh nghiệp Do đó, mỗi doanh nghiệp cần tìm ra hướng đi đúng đắn và tự hoàn thiện để có thể đứng vững trên thị trường.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo những yêu cầu sau:
Cung cấp số liệu doanh thu bán hàng một cách trung thực và khách quan giúp xác định kết quả kinh doanh rõ ràng, dễ hiểu Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm tra hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Dữ liệu kế toán cần được phản ánh một cách kịp thời và chính xác, điều này vô cùng quan trọng cho các cơ quan chức năng Đối với cơ quan thuế, thông tin chính xác giúp tính toán thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước Ngân hàng cũng cần dữ liệu này để tính lãi suất, quản lý tiền vay, tiền gửi và thu hồi vốn Hơn nữa, sự chính xác trong kế toán hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc xây dựng phương hướng và kế hoạch cho các kỳ kinh doanh tiếp theo.
Số liệu cần phải được trình bày một cách rõ ràng, minh bạch và công khai, điều này rất quan trọng đối với cả doanh nghiệp và các đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết.
- Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả thiết thực khả thi
3.2.1.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Việt Úc dựa trên các nguyên tắc sau:
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ hệ thống và chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, nhưng cần linh hoạt để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp Nhà nước đã xây dựng các văn bản pháp quy bắt buộc nhằm quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài chính của các doanh nghiệp trong nước Do đó, người quản lý cần xem xét cẩn thận để đảm bảo việc hoàn thiện kế toán không vi phạm chế độ kế toán hiện hành, đồng thời vẫn đáp ứng nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp.
Hoàn thiện quy trình quản lý tài chính trong doanh nghiệp cần phải dựa trên đặc điểm riêng của từng công ty, bao gồm tổ chức sản xuất, loại hình kinh doanh và yêu cầu quản lý Mỗi doanh nghiệp có những nét đặc trưng khác nhau, do đó, việc áp dụng hệ thống chế độ và thể lệ tài chính cần phải hợp lý và sáng tạo, phù hợp với những đặc điểm này để đạt hiệu quả cao nhất.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thông tin cần được cung cấp một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Điều này giúp người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra quyết định đúng đắn.
- Hoàn thiện xong phải trên cơ sở là tiết kiệm và hiệu quả
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, việc ứng dụng phần mềm kế toán là cần thiết Phần mềm này không chỉ giúp hiện đại hóa quy trình quản lý mà còn tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán, giảm bớt công việc tìm kiếm và kiểm tra số liệu Với sự trang bị đầy đủ máy tính tại phòng kế toán, Công ty có điều kiện thuận lợi để triển khai phần mềm kế toán, từ đó giúp kế toán viên tập trung vào nghiên cứu và sáng tạo chuyên môn Ứng dụng phần mềm kế toán sẽ mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với khối lượng hàng hóa đa dạng.
Hình thức kế toán trên máy vi tính được đặc trưng bởi việc thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán Phần mềm này được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc có thể kết hợp các hình thức khác nhau Mặc dù phần mềm không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán truyền thống được ghi bằng tay.
+Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (Biểu số 05)
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra làm cơ sở ghi sổ Việc xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có được thực hiện để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, bao gồm Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Vào cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ Kế toán có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
Vào cuối tháng và cuối năm, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi tay.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
* Ý kiến 2: Bổ sung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ