Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th S Nguyễn Thị Phương Thảo Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th S Nguyễn Thị Phương Thảo TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI MỘT SỐ BIỆN PHÁP.
Mục đích nghiên cứu
• Cơ sở lý luận về Kế toán bán hàng.
• Thực trạng công tác Kế toán bán hàng tại công ty.
• Phương pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp điều tra và thu thập số liệu cho đề tài được thực hiện thông qua phỏng vấn trực tiếp và nghiên cứu các sổ sách, báo cáo kế toán Những phương pháp này giúp thu thập các số liệu cần thiết một cách chính xác và hiệu quả.
Phương pháp phân tích dựa trên hệ thống số liệu thu thập được, qua việc sàng lọc các dữ liệu này, sẽ tạo cơ sở vững chắc cho việc phân tích thực tế hoạt động tại đơn vị.
• Phương pháp tổng hợp : thông qua việc tổng hợp những số liệu , chứng từ làm cơ sở để tiến hành nghiên cứu
Kết cấu đề tài
Chương 1: Cơ sở lý luận về Kế toán bán hàng
Chương 2: Thực trạng công tác Kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM VẠN PHÚC
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị
CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG
Các khái niệm về nền tảng liên quan đến kế toán bán hàng
1.1.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động bán hàng:
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, nơi diễn ra quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang người mua Qua đó, doanh nghiệp thu hồi tiền hoặc có quyền thu tiền từ khách hàng.
Từ góc độ kinh tế, bán hàng được hiểu là quá trình chuyển đổi hàng hóa của doanh nghiệp từ dạng vật chất sang dạng tiền tệ.
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
• Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Khi có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa, người bán sẽ mất quyền sở hữu, trong khi người mua sẽ có quyền sở hữu đối với hàng hóa đã mua Trong quá trình tiêu thụ, các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại doanh thu bán hàng Doanh thu này là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp đánh giá kết quả kinh doanh của mình.
Bán hàng đem lại sự thỏa mãn cho con người nhờ vào chức năng đáp ứng nhu cầu và kích hoạt nhu cầu.
Bán hàng giúp cho hàng hóa, tiền tệ lưu thông một cách hiệu quả trong nền kinh tế từ đó kích thích đầu tư và mở rộng sản xuất.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tính chuyên môn hóa, mang lại lợi ích cho người sản xuất nhờ sự hỗ trợ của những người bán hàng chuyên nghiệp Những người bán hàng giỏi không chỉ là trung gian hiệu quả trong việc cung cấp thông tin phản hồi từ thị trường mà còn tư vấn, thuyết phục người mua, đảm bảo vận chuyển và lưu kho sản phẩm Họ đóng vai trò cầu nối thiết yếu giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, giúp truyền tải thông tin hai chiều một cách hiệu quả.
1.1.2 Vai trò, chức năng của kế toán bán hàng
1.1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.
Số liệu từ kế toán bán hàng cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, giúp xác định kết quả bán hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể phát hiện những thiếu sót và mất cân đối giữa các khâu mua, dự trữ và bán, nhằm đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.
Dựa vào số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, nhà nước có thể nắm bắt tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện công tác quản lý hiệu quả Bên cạnh đó, thông qua các số liệu này, đối tác của doanh nghiệp cũng có thể đánh giá khả năng mua, dự trữ và bán hàng hóa, giúp họ đưa ra quyết định đầu tư hoặc cho vay vốn chính xác hơn.
1.1.2.2 Chức năng của kế toán bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, kế toán đóng vai trò quan trọng và thiết yếu cho doanh nghiệp cũng như cho quản lý vĩ mô của nhà nước Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây.
Ghi chép kịp thời và đầy đủ khối lượng hàng hóa và dịch vụ bán ra, cũng như tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Việc tính toán chính xác trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác sẽ giúp xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả.
Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và kế hoạch lợi nhuận là rất quan trọng Cần đảm bảo phân phối lợi nhuận hợp lý và tuân thủ các quy định về lỷ luật thanh toán Đồng thời, việc hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước cũng cần được chú trọng.
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng là yếu tố quan trọng để xác định kết quả và phân phối kết quả Điều này không chỉ hỗ trợ cho việc lập báo cáo tài chính mà còn giúp nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và ghi chép tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng của doanh nghiệp Nhiệm vụ của họ bao gồm việc lập hóa đơn bán hàng, ghi chép doanh thu từ hàng bán, tính toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, và theo dõi chi tiết hàng hóa cũng như thành phẩm xuất bán Ngoài ra, họ còn phải xử lý hóa đơn chứng từ và lập các báo cáo bán hàng theo quy định hiện hành.
Nhiệm vụ: Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách và tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh
• Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lược lâu dài và định hướng hằng năm, hằng quý của công ty.
• Mở rộng liên kết với các cơ sở kinh tế, doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm tăng cường hợp tác quốc tế.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật và nội quy công ty Điều này bao gồm việc đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ và tay nghề, đồng thời hỗ trợ các chính sách xã hội kịp thời như tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cùng các hình thức khen thưởng và kỷ luật Ngoài ra, cần chú trọng thực hiện các biện pháp an toàn vệ sinh lao động để bảo vệ sức khỏe của người lao động.
• Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, nộp thuế,.
Công nghiệp hóa và hiện đại hóa quy trình sản xuất cùng với việc cải tiến trang thiết bị là cần thiết để tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Dữ liệu từ kế toán bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh, giúp xác định kết quả bán hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể nhận diện những điểm thiếu sót và mất cân đối giữa các khâu mua, dự trữ và bán, nhằm đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.
1.1.4 Một số lý luận liên quan đến kế toán bán hàng
Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Bán buôn là hình thức cung ứng dịch vụ và hàng hóa với số lượng lớn, thường được thực hiện qua các trung gian thương mại như đại lý và nhà phân phối Hình thức này bao gồm hai phương thức chính: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng, với giá cả được chiết khấu hoặc giá gốc.
Bán buôn hàng hóa qua kho là hoạt động doanh nghiệp thực hiện việc bán hàng hóa và dịch vụ trực tiếp từ kho của mình Với hình thức này, doanh nghiệp có thể giao hàng ngay tại kho hoặc chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm yêu cầu theo hợp đồng đã thỏa thuận.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hoạt động thương mại mà doanh nghiệp mua hàng và chuyển thẳng cho bên mua mà không cần nhập kho Hai hình thức chính của hoạt động này bao gồm giao hàng trực tiếp và chuyển hàng.
Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa và dịch vụ với số lượng nhỏ, trực tiếp đến tay người tiêu dùng Phương thức này đa dạng hơn so với bán buôn, với nhiều hình thức thực hiện khác nhau.
• Bán lẻ trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ bán sản phẩm và thu tiền trực tiếp của khách hàng ngay lúc đó.
Bán hàng online là hình thức doanh nghiệp đăng tải sản phẩm trên các kênh như website, mạng xã hội và nhóm Khách hàng sẽ truy cập internet để tìm kiếm và mua hàng, thực hiện thanh toán trực tuyến và chờ nhận hàng được vận chuyển đến.
Bán lẻ trả góp cho phép khách hàng thanh toán nhiều lần theo chính sách trả góp của doanh nghiệp, giúp họ dễ dàng sở hữu sản phẩm mà không cần trả toàn bộ số tiền ngay lập tức Doanh nghiệp sẽ thu được lợi nhuận từ khoản lãi phát sinh khi khách hàng trả chậm.
Bán lẻ tự phục vụ là hình thức mà khách hàng tự chọn sản phẩm và mang đến quầy thu ngân để thanh toán Phương thức này chủ yếu được áp dụng tại siêu thị và các trung tâm thương mại.
• Bán hàng tự động: Doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động để bán sản phẩm, hàng hóa của mình.
✓ Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gởi
Theo phương thức này, hàng hóa xuất kho giao cho đại lý chưa được xem là tiêu thụ Hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ khi đại lý thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã gửi bán Doanh nghiệp cần trả cho đại lý một khoản tiền dựa trên sản phẩm bán hàng, được gọi là tiền hoa hồng, và khoản này sẽ được tính vào chi phí bán hàng.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp cho phép khách hàng mua sản phẩm và thanh toán theo nhiều kỳ Khách hàng sẽ thanh toán một khoản tiền ban đầu cho doanh nghiệp, trong khi phần còn lại được trả dần với lãi suất Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán thông thường, và phần chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường được xem là doanh thu chưa thực hiện.
• Đối với DN chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng theo giá bán ngay tại thời điểm giao dịch (chưa tính thuế GTGT), thuế GTGT phải nộp và khoản lãi phát sinh do việc thanh toán chậm.
• Đối với DN chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng theo giá bán ngay tại thời điểm giao dịch (đã bao gồm thuế GTGT) và khoản lãi phát sinh từ việc thanh toán chậm.
✓ Phương thức hàng đổi hàng
Theo phương thức này hàng hóa được bán hàng bằng cách trao đổi hàng hóa giữa các doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng gồm trường hợp:
• Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng tương tự.
• Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng không tương tự.
✓ Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Theo phương thức này, hàng hóa sẽ được chuyển giao nhưng chỉ được coi là tiêu thụ khi khách hàng chấp nhận chúng Việc chờ đợi sự chấp thuận của khách hàng là yếu tố quan trọng trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Các hình thức thanh toán có thể bao gồm tiền mặt, séc, chuyển khoản ngân hàng, thư tín dụng, thanh toán bằng hiện vật, hoặc theo thỏa thuận giữa các bên.
Cách thức thực hiện thanh toán có thể được thực hiện một lần, nhiều lần hoặc theo định kỳ, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên liên quan.
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
1.2.1.1 Một số khái niệm về doanh thu:
Doanh thu thuần là chỉ tiêu tài chính quan trọng, phản ánh số tiền thực tế mà doanh nghiệp thu được sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng trả lại, cùng với thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế nhập khẩu liên quan đến hàng hóa đã tiêu thụ.
Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
• Tiền lãi như: lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu; chiết khấu thanh toán được hưởng…
• Cổ tức, lợi nhuận được chia.
• Thu nhập từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán.
• Thu nhập từ chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng.
• Thu nhập từ hoạt động kinh doanh bất động sản.
• Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, lãi do chênh lệch tỷ giá.
• Chiết khấu thanh toán được hưởng.
• Lãi do chuyển nhượng vốn…
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH TM VẠN PHÚC
Quá trình tình hình và phát triển tại Công ty TNHH TM Vạn Phúc
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN PHÚC
Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động ( đã được cấp GCN ĐKT )
Nơi đăng ký quảng lý: Chi cục Thuế TP Tuy Hòa Địa chỉ: Ninh Tịnh 3, Phường 9, TP Tuy Hòa, Phú Yên.
Ngày bắt đầu hoạt động: 20/02/2002
Vốn điều lệ: 4 tỷ VNĐ
Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại dịch vụ
Ngành nghề kinh doanh bao gồm mua bán sữa và các sản phẩm từ sữa, mì ăn liền, xì dầu, nước dầu ăn, cùng với các loại bánh kẹo khác nhau.
Bảng 1.1 Bảng kết quả kinh doanh qua các năm 2019-2020 của Công ty
TNHH TM Vạn Phúc Đơn vị tính: Đồng VNĐ
2.1.2 Quá trình phát triển của Công ty TNHH TM Vạn Phúc:
Công ty TNHH thương mại Vạn Phúc đã đầu tư vào chiến lược phát triển lâu dài để khẳng định vị thế trên thị trường Để cải thiện cơ sở vật chất, công ty nâng cấp hạ tầng, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp Đội ngũ nhân viên được chuẩn bị kỹ lưỡng, nâng cao trình độ và giảm thiểu lao động gián tiếp Đồng thời, công ty cũng thực hiện chiến lược đa dạng hóa sản phẩm và tích cực tìm kiếm đơn hàng mới.
Sau 22 năm hoạt động, Công ty TNHH Thương mại Vạn Phúc đã nỗ lực vượt qua nhiều khó khăn để khẳng định vị thế trên thị trường Không chỉ dừng lại ở những thành tựu đã đạt được, công ty luôn cố gắng hoàn thành và vượt kế hoạch sản xuất, đáp ứng tốt nhất nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
2.1.3 Chức năng và nhiêm vụ của công ty TNHH TM Vạn Phúc
Thực hiện chức năng lưu chuyển hàng hóa.
1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 247.887.459.865 233.573.894.947
3 Doanh thu hoạt động tài chính 13.026.235.353 8.463.500.426
5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (8.442.562.171) (8.287.146.653)
9 Chi phí thuế TNDN hiện hành 102.314.524 113.626.902
10 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 392.508.533 375.840.281
Chức năng tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu lưu thông.
Chức năng dự trữ hàng hóa và điều hòa cung – cầu.
Tổ chức mua bán, sản xuất, phân phối, xuất nhập khẩu các mặt hàng.
Công ty hợp tác đầu tư với các doanh nghiệp khác để mở rộng thị trường và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, với mục tiêu cao nhất là gia tăng lợi nhuận.
Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty, từ đó đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nước,
Chức năng tạo mối liên hệ với người tiêu dùng qua kinh doanh trực tiếp giúp nâng cao sự tin tưởng và tương tác, đồng thời xây dựng mối quan hệ vững chắc với các đối tác uy tín, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của công ty.
2.1.3.2 Nhiệm vụ: Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lược lâu dài và định hướng hằng năm, hằng quý của công ty.
Bảo vệ môi trường và sản xuất là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời cần đảm bảo an ninh, an toàn và trật tự Việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật, bao gồm kê khai và nộp thuế, cũng là yếu tố cần thiết để duy trì sự phát triển bền vững.
Để đạt được hiệu quả kinh doanh cao, việc không ngừng đổi mới phương thức sản xuất và trang thiết bị là rất quan trọng Công nghiệp hóa và hiện đại hóa giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức trong quá trình sản xuất.
Mở rộng liên kết với các cơ sở kinh tế, doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm tăng cường hợp tác quốc tế.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật và nội quy công ty, bao gồm đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ và tay nghề Đồng thời, cần hỗ trợ các chính sách xã hội kịp thời, như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cùng với các hình thức khen thưởng và kỷ luật, cũng như thực hiện các biện pháp an toàn vệ sinh lao động.
Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, nộp thuế,.
Để đạt được hiệu quả kinh doanh cao, việc không ngừng cải tiến phương thức sản xuất và trang thiết bị là rất quan trọng Công nghiệp hóa và hiện đại hóa giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức trong quá trình sản xuất.
Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH Vạn Phúc
Công ty chuyên mua bán sữa và các sản phẩm từ sữa, mì ăn liền, xì dầu, nước dầu ăn, cùng với nhiều loại bánh kẹo an toàn cho thị trường Hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện thông qua các đơn đặt hàng, đại lý phân phối, cửa hàng, dự án và khách hàng theo hợp đồng kinh tế.
2.2.2 Sơ đồ tổ chức của công ty:
Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Lãnh đạo phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước đơn vị về tất cả hoạt động của phòng kế toán
Có nhiệm vụ quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến tài chính, kế toán
Quyết định về cơ cấu nhân sự của phòng kế toán và đánh giá năng lực của mọi nhân viên trong phòng.
THỦ QUỸ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Chủ trì các cuộc họp định kỳ và đột xuất để thảo luận, giải quyết vấn đề công tác của từng thành viên trong phòng kế toán Tham gia các cuộc họp giao ban và họp chuyên đề liên quan đến nhiệm vụ của phòng, đồng thời phối hợp và kiểm tra đào tạo kế toán cho nhân viên.
Tham mưu cho giám đốc về chính sách và kế hoạch tài chính của đơn vị, đồng thời thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho giám đốc, nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của giám đốc
Dựa trên Quy định thu – Quy định chi của doanh nghiệp, việc thực hiện thu chi và quản lý luồng tiền qua quỹ được tiến hành một cách hiệu quả Doanh nghiệp cần duy trì sổ theo dõi để quản lý tiền một cách chặt chẽ, đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận và kiểm soát.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty
Làm báo giá, cập nhật giá cả, sản phẩm mới.
Quản lí, theo dõi hàng tồn kho
Quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty
2.2.3 Các đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của công ty
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc xây dựng mối quan hệ giữa các đối tượng kế toán, phương pháp kế toán và bộ máy kế toán, nhằm phát huy hiệu quả của kế toán trong quản lý Điều này đòi hỏi sự am hiểu về nội dung và phương pháp kế toán, cùng với hình thức kế toán phù hợp cho từng doanh nghiệp cụ thể.
• Chế độ kế toán áp dụng: theo TT 200/2014/TT-BTC
Hình thức sổ kế toán hiện đại là việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp Phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình ghi chép, tính toán và báo cáo tài chính, nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Xử lý dữ liệu kế toán: phần mềm ePACIFIC
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Tính giá vốn hàng xuất kho: Nhập trước xuất trước
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty :
•Kỳ kết toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12
•Đơn vị sử dụng tiền tệ : Việt Nam đồng (VND)
•Phương pháp tính giá xuất kho : Nhập trước xuất trước
• Phương pháp tính thuế GTGT : Phương pháp khấu
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Đối chiếu, kiểm tra
Hằng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp đã kiểm tra để ghi sổ và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Thông tin được tự động cập nhật vào các sổ kế toán Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đồng thời tự động đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết, đảm bảo tính chính xác và trung thực Sau đó, báo cáo tài chính được in ra.
TOÁN PHẦN MỀN KẾ SỔ KẾ TOÁN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH BÁO CÁO KẾ TOÁN cáo tài chính ra giấy, ký tên, đóng dấu và lưu trữ.
2.2.4.1 Mục đích của Kế toán bán hàng:
Cung cấp thông tin về doanh thu, giá vốn hàng bán của công ty cho ban lãnh đạo
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tại công ty
2.2.4.2 Nhiệm vụ của Kế toán bán hàng
Ghi chép kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi giá trị và số lượng hàng hóa bán ra theo từng mặt hàng, địa điểm và phương thức bán hàng.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tổng giá hàng bán ra, cần phản ánh đầy đủ các yếu tố bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra cho từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, và từng đơn vị trực thuộc như các cửa hàng và quầy hàng.
Theo dõi hợp đồng và tính toán chiết khấu cho khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả thực hiện các chính sách kinh doanh như giảm giá, khuyến mại và đổi hàng.
Kiểm tra và đôn đốc tình hình thu hồi tiền hàng là rất quan trọng, bao gồm việc quản lý khách nợ một cách chi tiết Cần theo dõi từng khách hàng, số tiền họ nợ, lô hàng liên quan, thời hạn thanh toán và tình hình trả nợ để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Tập hợp các khoản chi phí bán hàng một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời là cần thiết để theo dõi thực tế phát sinh và kết chuyển Điều này cho phép phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ, từ đó làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
Đề xuất giải pháp cho lãnh đạo nhằm tăng cường hiệu quả bán hàng, đồng thời lập các báo cáo bán hàng theo quy định, bao gồm doanh số theo từng nhân viên, phân tích doanh thu theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm và bộ phận, cùng với các báo cáo liên quan khác.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH TM VẠN PHÚC
2.3.1 Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy quản lý:
Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng như cầu nối giữa các nhà sản xuất và thị trường tiêu dùng Chúng không chỉ phát triển nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ mà còn tìm kiếm các giải pháp hiệu quả để đáp ứng những yêu cầu đó, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện chất lượng sản phẩm bằng cách lắng nghe ý kiến khách hàng và thực hiện các điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của họ.
Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối mối quan hệ giữa các doanh nghiệp và khách hàng, từ đó hình thành một chuỗi hoạt động sản xuất và kinh doanh hiệu quả.
Doanh nghiệp thương mại còn là mô hình kinh doanh đem lại hiệu quả cho tất cả các doanh nghiệp tham gia thị trường.
2.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp với nhà nước và cơ quan chủ quản cấp trên.
Giám đốc điều hành: Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của các
PHÒNG KẾ TOÁN – NHÂN SỰ
Phòng kinh doanh – quản lý khách hàng:
Lên kế hoạch bán hàng, tiếp nhận và lập hóa đơn hàng cho từng khách hàng, theo dõi hợp đồng kinh doanh của công ty.
Theo dõi hợp đồng theo danh sách khách hàng, chăm sóc khách hàng và giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
Phòng kế toán – nhân sự:
Ghi chép sổ sách kế toán và lập các báo cáo tài chính là nhiệm vụ quan trọng giúp cung cấp số liệu cho bộ phận kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất Đồng thời, việc kiểm tra tình hình nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hóa vào đầu và cuối kỳ (xuất, nhập, tồn) cũng cần được thực hiện thường xuyên Ngoài ra, tổ chức và quản lý công tác cán bộ, lao động tiền lương, bảo hộ lao động và bảo hiểm xã hội cũng là những yếu tố thiết yếu trong quy trình quản lý.
Lên kế hoạch mua vật tư theo kế hoạch của sản xuất kinh doanh.
Phòng R&D: phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm.
Bộ phận sản xuất đóng vai trò quan trọng nhất trong quy trình sản xuất, chịu trách nhiệm từ việc sản xuất đến quản lý chất lượng sản phẩm, đảm bảo mọi khâu được thực hiện một cách hoàn thiện Công việc kế toán trong bộ phận này cũng rất cần thiết, giúp theo dõi và kiểm soát chi phí, doanh thu, cũng như tình hình tài chính của quá trình sản xuất.
Mục đích của Kế toán bán hàng
Cung cấp thông tin về doanh thu, giá vốn hàng bán của công ty cho ban lãnh đạo
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tại công ty
2.3.2.2 Nhiệm vụ của Kế toán bán hàng
Ghi chép bán hàng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi kịp thời và chính xác tình hình kinh doanh, bao gồm giá trị và số lượng hàng hóa được bán ra Việc ghi chép này cần được thực hiện cho từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, cũng như từng phương thức bán hàng để đảm bảo thông tin đầy đủ và hữu ích cho việc phân tích và ra quyết định.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tổng giá trị hàng bán ra, cần phản ánh đầy đủ các yếu tố bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra cho từng nhóm hàng, hóa đơn khách hàng và các đơn vị trực thuộc như cửa hàng và quầy hàng.
Theo dõi chi tiết từng hợp đồng và tính toán chiết khấu cho khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả thực hiện các chính sách kinh doanh như chính sách giảm giá, khuyến mại và đổi hàng.
Kiểm tra và theo dõi tình hình thu hồi cũng như quản lý tiền hàng là rất quan trọng Cần quản lý khách nợ một cách chi tiết, bao gồm thông tin về từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn thanh toán và tình hình trả nợ hiện tại.
Tập hợp và phân tích chính xác các khoản chi phí bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh Việc ghi nhận kịp thời các chi phí thực tế phát sinh và thực hiện kết chuyển giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả hoạt động bán hàng, từ đó làm cơ sở cho việc đánh giá và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp
Tham mưu cho lãnh đạo các giải pháp hiệu quả nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng Lập báo cáo bán hàng theo quy định, bao gồm doanh số theo từng nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm và bộ phận Cung cấp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo đối soát và các báo cáo liên quan khác để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
SVTH: Trần Thị Bạch Kim Trang 44
Mua hàng Lập báo giá
Kiểm tra xuất kho, hóa đơn
Lập phiếu xuất kho, hóa đơn Xuất kho
Ghi sổ tiền mặt, tiền gửi
Lưu đồ 1.1: Hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ ”
Khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ liên hệ trực tiếp với nhân viên bán hàng Sau khi nhận yêu cầu, nhân viên sẽ báo giá và lập đơn đặt hàng Cuối cùng, đơn đặt hàng được gửi cho bộ phận kế toán bán hàng để xử lý.
Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận đơn đặt hàng từ nhân viên bán hàng hoặc phòng kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm ghi chép và sắp xếp các đơn hàng một cách chính xác.
Sau khi nhận đơn hàng, kế toán bán hàng cần kiểm tra mức tồn kho để xác định xem có đủ số lượng và chủng loại hàng hóa theo yêu cầu của người mua hay không Nếu không đủ, kế toán sẽ thông báo cho nhân viên bán hàng để họ liên hệ với người mua Ngược lại, nếu hàng hóa đủ, kế toán sẽ lập phiếu yêu cầu xuất kho và gửi cho thủ kho để tiến hành xuất hàng.
Kế toán bán hàng tiến hành xuất hóa đơn bán hàng để gửi cho người mua Sau khi khách hàng nhận được hàng, thanh toán:
• Trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán bán hàng lập phiếu thu, sau đó báo thủ quỹ để thu tiền mặt
• Trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kế toán bán hàng nhận giấy báo có, thủ quỹ nhận tiền từ tài khoản ngân hàng công ty
• Trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay thì ghi sổ công nợ.
Sau khi hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết cho việc bán hàng, kế toán sẽ tiến hành ghi nhận nghiệp vụ bán hàng vào sổ kế toán liên quan để phản ánh chính xác các giao dịch phát sinh.
2.3.3 Thực trạng một số phần hành kế toán bán hàng tại Công ty TNHH
2.3.3.1 Các đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty:
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện về công tác Kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM Vạn Phúc
Bán hàng là hoạt động thiết yếu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với công ty TNHH TM Vạn Phúc Tổ chức công tác bán hàng và đánh giá kết quả bán hàng giúp hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hiện hàng hoá chậm luân chuyển và đưa ra biện pháp xử lý kịp thời, từ đó thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Số liệu từ kế toán bán hàng cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp nhận diện những thiếu sót trong khâu mua, dự trữ và bán, nhằm có biện pháp khắc phục hiệu quả.
Công ty đang trong quá trình phát triển và mở rộng, yêu cầu bộ phận kế toán hoạt động liên tục, nhất quán và chính xác để đảm bảo luân chuyển số liệu hiệu quả Tuy nhiên, hiện tại, bộ phận kế toán còn hạn chế về nhân sự, khiến một người phải đảm nhận quá nhiều công việc, dẫn đến sự không hiệu quả, mất thời gian và dễ xảy ra sai sót.
Sự gia tăng các chừng từ phát sinh cùng với tốc độ xử lý dữ liệu chậm khiến công việc kế toán bán hàng trở nên khó khăn Hiện tại, công ty chỉ có một nhân sự phụ trách nhiều nhiệm vụ như bán hàng, mua hàng, theo dõi công nợ, thu hồi nợ và làm báo giá, dẫn đến sai sót và tiến độ công việc chậm Việc quản lý công nợ cũng chưa hiệu quả, với nhiều khách hàng nợ lâu mà vẫn chưa thu hồi được.
Ngoài ra còn có những trường hợp khách mua hàng nhưng không chịu nhận hàng.
Giải pháp
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp:
Tuyển thêm nhân sự kế toán bán hàng để giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Cho kế toán viên tham gia các lớp học bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ chuyên môn nhằm phục vụ tốt cho công việc.
Công ty cần phân loại danh sách khách hàng có nợ khó thu hồi và đề xuất các phương án xử lý phù hợp cho từng nhóm Đồng thời, khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn bằng cách áp dụng các chính sách ưu đãi hấp dẫn.
Khi tiến hành bán hàng, công ty cần thiết lập các quy định và điều khoản rõ ràng, đồng thời thu thập thông tin chi tiết về khách hàng để hạn chế tình trạng huỷ đơn hoặc nợ xấu.
Lập các khoản trích dự phòng cho những tình huống không thu hồi được nợ, mất mát hàng hoá, mất phí vận chuyển do khách huỷ hàng.
3.2.2 Giải pháp về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM Vạn
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng Những cải tiến này có thể giúp tối ưu hóa quy trình và tăng cường độ chính xác trong việc ghi chép và báo cáo doanh thu.
Việc thay đổi và chỉnh sửa tên các hàng hóa kinh doanh là cần thiết, do nhiều sản phẩm trong công ty hiện đang bị trùng tên Mặc dù công ty gia công nhiều mặt hàng thành các sản phẩm khác nhau sau khi thu mua, việc sử dụng chung một tên sẽ gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc thu thập dữ liệu, phân tích và đưa ra quyết định hiệu quả.
3.3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán ghi chép sổ sách
Ngày nay, công nghệ và khoa học kỹ thuật đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán như theo dõi công nợ khách hàng và liệt kê danh sách khách hàng một cách chi tiết.
Trên thị trường hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán phổ biến như MISA, CNS, SAS và INNOVA Dưới đây là một số phần mềm kế toán doanh nghiệp thường được sử dụng.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET:
MISA cung cấp giải pháp quản lý tài chính hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhờ vào kinh nghiệm nhiều năm trong phát triển phần mềm kế toán Sản phẩm của MISA giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý chi tiêu và nâng cao hiệu quả tài chính.
MISA cung cấp giải pháp kế toán và tài chính toàn diện cho mọi loại hình kinh doanh, giúp tính toán chi phí, doanh thu, thặng dư và lợi nhuận của công ty, đồng thời cung cấp thống kê chi tiết cho từng bộ phận Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng với các danh mục được thiết kế bằng tiếng Việt, cho phép người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả Với mức giá hợp lý, MISA cho phép cài đặt trên nhiều máy tính chỉ với một giấy phép, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Các tính năng chính của phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý công tác kế toán một cách hiệu quả.
Phần mềm MISA SME.NET bao gồm 13 phân hệ giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn, tiền bạc, tài sản và tình hình kinh doanh một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí MISA hỗ trợ kiểm soát kho hàng với các chức năng nhập, xuất, tồn kho và quản lý theo mã quy cách như số IMEI, số Serial Number Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các phương pháp tính giá xuất kho linh hoạt Về quản lý tiền lương và tài sản cố định, MISA cho phép kế toán viên tự động tính khấu hao và theo dõi tình hình tài sản, cũng như thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên, bao gồm các khoản thuế và bảo hiểm MISA còn tích hợp các phân hệ quản lý thuế, hợp đồng, cổ đông, ngân sách và tổng hợp tài chính, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch thu chi và tổng kết lỗ lãi một cách chính xác.
Phần mềm kế toán Effect:
EFFECT là thương hiệu tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất phần mềm quản trị, EFFECT đã khẳng định được uy tín của mình và nhận được sự đánh giá cao từ hơn 3000 doanh nghiệp trong và ngoài nước tại Việt Nam.
EFFECT kế toán là một giải pháp phần mềm chuyên dụng cho kế toán quản trị doanh nghiệp, bao gồm nhiều loại phần mềm phù hợp với từng loại hình, kích cỡ và mô hình doanh nghiệp khác nhau Đặc biệt, EFFECT còn cung cấp phiên bản miễn phí để người dùng có thể trải nghiệm.
Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ.
Công ty và các phòng, bộ phận nên thiết lập một quyển sổ giao nhận chứng từ để ghi nhận quá trình luân chuyển giữa các bên, đảm bảo cả bên giao và bên nhận đều ký tên Việc này giúp xác định trách nhiệm khi có mất mát xảy ra, từ đó xử lý một cách công bằng Đồng thời, nó nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên trong việc quản lý chứng từ Hiện tại, việc luân chuyển chứng từ diễn ra chậm chạp, dẫn đến tình trạng ứ đọng và tăng khối lượng công việc cho kế toán Do đó, công ty cần có quy định rõ ràng về thời gian luân chuyển chứng từ hàng năm và hàng quý để giảm tải công việc và nâng cao hiệu quả quản lý.
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH TM Vạn Phúc, em đã có cơ hội tìm hiểu sâu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Em nhận thấy rõ vai trò quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, vẫn tồn tại khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn, vì mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, do đó cần linh hoạt áp dụng phương pháp hạch toán từ chế độ kế toán nhà nước vào tình hình cụ thể Là sinh viên ngành Kế toán, em nhận thức được tầm quan trọng của việc hiểu biết cả lý luận và thực tế trong tổ chức công tác kế toán bán hàng Qua thời gian tìm hiểu, em đã tích lũy được nhiều kiến thức quý báu, giúp em tự tin bước vào sự nghiệp sau này.
Bài khóa luận tốt nghiệp về “Kế toán bán hàng” tại công ty TNHH TM Vạn Phúc đã trình bày những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng Tác giả đã áp dụng kiến thức học được để phân tích, nhưng do hạn chế về thời gian và trình độ, vẫn còn một số thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô để hoàn thiện bài luận.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Th.s Nguyễn Thị Phương Thảo, giảng viên tại trường Đại học Đông Á, cùng toàn thể thầy cô trong khoa Tài Chính – Kế Toán, cũng như Ban lãnh đạo và các nhân viên của công ty TNHH TM Vạn Phúc Phú Yên đã hỗ trợ em trong suốt quá trình học tập và làm việc.
1 Phạm Văn Công, 2011, Giáo trình Kế toán tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội
2 Nguyễn Ngọc Quân và Nguyễn Vân Điềm, 2012, Quản trị nhân lực, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội
4 Nguyễn Ngọc Quang, 2013, Giáo trình Kế toán quản trị, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân,Hà Nội
5 Nguyễn Quang Quynh, 2013, Giáo trình Kiểm toán hoạt động, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội
6 Nguyễn Quang Quynh và Ngô Trí Tuệ, 2013, Giáo trình Kiểm toán tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội
7 Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
8 Trangweb:https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-2002014- TT-BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx