Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần việt úc

Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc CHƢƠNG NHỮNG VẦN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng Bán hàng (tiêu thụ) khâu cuối kết thúc q trình kinh doanh, khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Đặc biệt thơng qua q trình tiêu thụ mục tiêu lợi nhuận thực Thực chất, bán hàng chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ điều kiện: - Đơn vị bán phải chuyển quyền sở hữu hàng hóa - Đơn vị mua toán chấp nhận toán Tiêu thụ hàng hóa để thỏa mãn nhu cầu đơn vị doanh nghiệp gọi tiêu thụ Trường hợp cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty gọi tiêu thụ nội Khi hàng hóa giao cho người mua người bán thu tiền q trình bán hàng hồn tất Q trình diễn nhanh hay chậm, đơn giản hay phức tạp có mối quan hệ chặt chẽ với phương thức bán hàng Số tiền thu từ hoạt động bán hàng coi doanh thu bán hàng Doanh thu tổng lợi ích kinh tế DN thu kì hạch tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường DN góp phần làm tăng vốn CSH Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 11 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý DN tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn DN * Các phƣơng thức bán hàng  Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp Phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua phải toán chấp nhận toán số tiền hàng người bán giao hàng Bán buôn hàng hóa Bán bn hàng hóa bán hàng cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất tiêu dùng, toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức tốn khác Bán lẻ hàng hóa Là giai đoạn cuối q trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hóa bán trực tiếp cho người tiêu dùng Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, tốn hình thức toán thường tiền mặt  Phƣơng thức bán hàng đại lý, kí gửi Là phương thức mà bên chủ hàng – doanh nghiệp thương mại (gọi bên giao đại lí) xuất hàng cho bên nhận đại lí, kí gửi (gọi bên đại lí) để bán Bên đại lí nhận hoa hồng hay chênh lệch giá, doanh thu bên đại lí, kí gửi Khi chủ hàng xuất giao hàng cho đại lí số hàng chưa coi tiêu thụ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên đại lí thơng báo bán hàng chấp nhận toán cho bên chủ hàng xác định tiêu thụ hàng hóa Với hình thức tiêu thụ địi hỏi đại lí kí gửi phải đảm bảo nhận hàng, giao tiền thời gian quy định bán theo doanh nghiệp định Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 21 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc  Phƣơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hóa đơn vị với đơn vị trực thuộc với công ty, tổng cơng ty Ngồi ra, coi tiêu thụ nội cịn bao gồm khốn sản phẩm, hàng hóa, xuất biếu tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất  Phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 – Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm coi khoản thu nhập hoạt động tài hạch tốn vào bên Có TK 515 – Doanh thu từ hoạt động tài  Phƣơng thức hàng đổi hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đổi lại, khách hàng giao cho doanh nghiệp hàng hóa khác với giá trị tương đương Phương thức chia làm trường hợp: - Xuất lấy hàng kho - Xuất hàng trước, lấy hàng hóa sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau 1.1.1.2 Các khái niệm liên quan đến xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối mà doanh nghiệp đạt sau thời kì định hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt đông khác mang lại biểu thông qua tiêu lãi lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài số chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí tài Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 31 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc - Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Nguyên tắc kế toán bán hàng - Hạch toán doanh thu bán hàng phải tơn trọng ngun tắc chi phí, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp với niên độ kế toán - Chỉ hạch toán vào doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội khoản doanh thu bán hàng khối lượng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ hạch tốn Khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu chưa chắn có khả thực - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại hình kinh doanh Trong loại doanh thu lại chi tiết theo sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ - Trường hợp bán hàng thơng thường mức giá để ghi doanh thu giá bán ghi hóa đơn: + Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ mức giá để ghi nhận doanh thu giá bán chưa thuế + Đối với doanh nghiệp không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp mức giá ghi nhận doanh thu tổng giá toán + Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đăc biệt thuế xuất nhập khẩu) Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 41 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc - Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, khơng bao gồm giá trị hàng hóa, vật tư nhận gia công - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp mức giá để ghi nhận doanh thu giá bán thu tiền lần Phần chênh lệch tổng số tiền thu giá bán thu tiền lần tính vào thu nhập tài (phần khơng phải chịu thuế GTGT) - Trong trường hợp doanh nghiệp bán hàng qua đại lý theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng doanh thu tính theo giá bán mà doanh nghiệp quy định cho đại lý (không trừ vào tiền hoa hồng) - Đối với sở đại lí nhận bán hộ bán theo giá quy định doanh thu tính bắng tiền hoa hồng hưởng (không phải chịu thuế GTGT) - Đối với trường hợp hàng đổi hàng mức giá để ghi nhận doanh thu tính theo giá thơng thường sản phẩm xuất đổi - Những sản phẩm hàng hóa xác định tiêu thụ, lí chất lượng, quy cách kỹ thuật… người mua từ chối toán gửi trả lại cho người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận: người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 521 “Chiết khấu thương mại” - Không hạch toán vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” trường hợp sau: + Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến + Trị giá thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm dịch vụ tiêu thụ nội bộ) + Số tiền thu nhượng bán, lí TSCĐ + Các khoản thu nhập khác không coi DTBH cung cấp dịch vụ Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 51 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc + Trị giá sản phẩm, hàng hóa gửi bán: dịch vụ hồn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp nhận toán + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại li, kí gửi (chưa xác định tiêu thụ) - Khi hạch toán vào TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện” cần tôn trọng số quy định sau đây: + Khi bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu ghi nhận + Giá bán trả ghi nhận việc quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Phần lãi bán hàng trả chậm, trả góp chênh lệch giá bán trả chậm trả góp giá bán trả ghi nhận vào tài khoản “Doanh thu chưa thực hiện” 1.1.2.2 Nguyên tắc xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp tính sau: Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác Lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh tính sau: Lợi nhuận Chi gộp từ bán Doanh thu = + hoạt động - phí hàng tài cung cấp tài chính dịch vụ Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – chi phí khác Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hóa bán Quản lí chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng từ phát có biện pháp xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 61 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc - Lựa chọn phương thức xác định giá vốn hàng xuất bán tính tốn giá trị hàng xuất bán, xác định chi phí bán hàng, góp phần đưa kết bán hàng đầy đủ, xác - Kiểm tra, phân tích tình hình thực kế hoạch bán hàng thường xun để cung cấp thơng tin cho lãnh đạo việc thực tiến độ tiêu thụ hàng hóa Từ lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ sau - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 – GTKT – 3LL) - Bảng kê hàng: bảng kê hàng hóa bán ra, bảng kê hàng gửi bán tiêu thụ - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT) - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) - Hợp đồng kinh tế - Các chứng từ toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, ủy nhiệm thu, lệnh chuyển tiền … 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 155: Thành phẩm - Tài khoản 156: Hàng hóa - Tài khoản 157: Hàng gửi bán Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 71 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 512: Doanh thu nội - Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại - Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán - Tài khoản 333: Thuế khoản phải nộp nhà nước - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán  Kết cấu tài khoản 155, 156, 157: Bên Nợ TK 155, 156, 157 Dƣ đầu kỳ - Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hóa nhập kho gửi bán, kí gửi - Trị giá thành phẩm, hàng hóa thừa phát kiểm kê - Trị giá lao vụ, dịch vụ thực với khách hàng chưa chấp nhận toán - Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa, thành phẩm gửi bán chưa khách hàng chấp nhận tốn cuối kì (Phương pháp kiểm kê định kì) Cộng PS Nợ Bên Có - Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hóa dịch vụ xuất kho gửi bán khách hàng toán chấp nhận toán - Trị giá thành phẩm, hàng hóa thiếu phát kiểm kê thừa - Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ khách hàng trả lại không chấp nhận - Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hóa gửi chưa khách hàng tốn đầu kì (PP KKĐK) Cộng PS Có Dƣ cuối kỳ Phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hóa tồn kho gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 81 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc  Tk 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ có TK cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ giá, trợ cấp TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 5118: Doanh thu khác  Tài khoản 512 – Doanh thu tiêu thụ nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty… TK 512: Doanh thu bán hàng nội có TK cấp TK 5121: Doanh thu bán hàng nội TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 91 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc - Kết cấu nội dung phản ánh TK 511, 512 Bên Nợ TK 511, 512 Bên Có - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương mại khoản giảm giá - Tổng doanh thu bán sản phẩm, hàng hàng bán chấp thuận khối lượng hóa cung cấp dịch vụ, doanh thu tiêu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ thụ nội phát sinh kì kế tốn - Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kì kế tốn - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có TK 511, 512: khơng có số dư cuối kỳ * Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại: số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng hoá, khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng * Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng hoá chất lượng, hàng hoá sai quy cách, chủng loại… * Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua giá thoả thuận hàng bán phẩm chất, không quy cách, thời hạn quy định hợp đồng kinh tế ưu đãi khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp với khối lượng lớn Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 101 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kinh tế doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Hoàn thiện xong phải sở tiết kiệm hiệu 3.2.2 Một số biện pháp Trên sở lý luận học cộng với thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, với cơng tác kế tốn ngày củng cố, hoàn thiện khắc phục hạn chế, em xin đề xuất số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn này: Ý kiến 1: Tìm hiểu ứng dụng phần mềm kế tốn Để góp phần đại hóa nâng cao công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm thời gian nhân viên kế toán, giải cho kế tốn khỏi việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu tính toán, tổng hợp cách đơn điệu nhàm chán, để họ dành nhiều thời gian cho công tác nghiên cứu, sáng tạo chun mơn mình, Cơng ty lên sử dụng phần mềm kế tốn máy Hiện phịng kế tốn Cơng ty trang bị đầy đủ máy tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn Điều giúp giảm bớt cho kế tốn viên cơng việc kiểm tra đối chiếu số liệu đặc điểm khối lượng hàng hố Cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiệu trực tiếp thiết thực cho doanh nghiệp + Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 781 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc tốn kết hợp hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Các loại sổ Hình thức kế tốn máy vi tính: Phần mềm kế tốn thiết kế theo Hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay +Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính (Biểu số 05) (1) Hàng ngày, kế tốn vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 791 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Việt Úc TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM KẾ TỐN CHỨNG TỪ KẾ TỐN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra * Ý kiến 2: Bổ sung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Cơng ty Cổ Phần Việt Úc sử dụng hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế kế tốn cơng ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: - Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phán ánh toán chứng từ ghi sổ lập tháng, sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa quản lý Chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 801 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc Đơn vị: Công ty Cổ Phần Việt Úc Địa chỉ: Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Mẫu số SO2b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2009 Chúng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng …… …… …… 192 31/12 936 211 900 193 31/12 972 618 731 194 31/12 847 792 900 195 31/12 906 556 025 196 31/12 678 905 000 197 31/12 789 654 983 198 31/12 758 163 658 … … 205 31/12 204 314 857 206 31/12 204 314 857 207 31/12 41 538 046 Cộng tháng 12 22 567 890 546 Mẫu biểu số 3.1: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 811 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc * Ý kiến 3: Cần có sách bán hàng Hiện thị trường có nhiều tập thể cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng công ty nên tình hình kinh doanh diễn gay gắt Cơng ty có lượng khách hàng truyền thống lâu năm Những khách hàng thường mua hàng với số lượng lớn, toán chuyển khoản Do vây công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến mại bớt giá, chiết khấu thương mại khách hàng mua với khối lượng lớn, toán tiền nhanh nhằm giữ khách hàng Khi áp dụng biện pháp kế toán mở tài khoản 521, 531, 532 để theo dõi - Phƣơng pháp kế toán TK 521,531, 532 Kết cấu TK 521, 531, 532 Bên Nợ TK 521, 531, 532 Bên Có - Số chiết khấu thương mại, số - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển CKTM, HB lượng hàng bán bị trả lại, giảm bị trả lại, GGHB sang TK 511 “Doanh thu giá hàng bán toán cho bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định khách hàng doanh thu kỳ báo cáo TK 521,531, 532 khơng có số dư cuối kỳ + Phản ánh số CKTM, GGHB thực tế phát sinh Nợ TK 521,531, 532: CKTM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 131… + Cuối kỳ, kết chuyển số tiền CKTM, hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán chấp thuận cho khách hàng sang TK 511 Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521, 531, 532: CKTM, HBTL, GGHB Hiệu việc hoàn thiện Với biện pháp khuyến mại công ty không giữ khách hàng truyền thống mà tăng khối lượng KH tương lai Vì Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 821 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc có ưu đãi cơng ty việc bán hàng toán thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trường Việc mở thêm tài khoản góp phần hoàn thiện, đầy đủ, cụ thể hệ thống tài khoản kế tốn cho Cơng ty đáp ứng u cầu kế toán tiêu thụ * Ý kiến 4: Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Các nhà quản lý kinh doanh cần biết thông tin chi tiết cụ thể yếu tố chi phí việc sử dụng loại chi phí để từ lập dự tốn chi phí chủ động điều tiết chi phí Nhưng cơng ty tất khoản chi phí phát sinh tập hợp, phản ánh tổng hợp tài khoản 641 – Chi phí bán hàng tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, khơng hạch tốn chi tiết theo yếu tố chi phí, thơng tin mà kế tốn cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý - Để giải hạn chế kế tốn nên sử dụng sổ chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong khoản chi phận bán hàng chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đơn vị nên đưa thẳng vào TK 641 Những khoản chi phí phát sinh phận văn phịng chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung nên đưa thẳng vào TK 642 Để chi tiết dùng tài khoản chi tiết cấp cho loại chi phí phát sinh, việc làm cần thiết giúp cho việc theo dõi quản lý dễ dàng, từ đưa biện pháp hữu hiệu khoản chi phí Để theo dõi yếu tố chi phí phát sinh phận bán hàng quản lý doanh nghiệp, kế tốn mở sổ chi tiết TK 641 (mẫu biểu 3.2) TK 642 (mẫu biểu 3.3) Ví dụ: Trong tháng 12/2009 Công ty phát sinh khoản chi tiền mặt có nghiệp vụ mua bao bì phục vụ cho việc bảo quản sản phẩm Theo hóa đơn GTGT số 0035837 ngày 21/12/2009 mua 500 với giá trị 900 000đ Căn vào hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết bán hàng Hàng tháng công ty trả lương cho cán công nhân viên trích khấu hao phận bán hàng Căn vào Bảng lương Bảng trích khấu hao kế tốn vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 831 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc Đơn vị: Công ty Cổ Phần Việt Úc Địa chỉ: Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH - TK 641 - Chi phí bán hàng - Tên phân xưởng - Tên sản phẩm, dịch vụ Ngày tháng ghi sổ 21/12 31/12 31/12 CTGS Diễn giải SH Ghi Nợ tài khoản 641 Chia 6411 6412 TK ĐƯ Số tiền NT ……… HĐ0035837 21/12 Mua 500 bao bì 111 ……… BPB lương 31/12 Lương trả nhân viên bán hàng 334 BPBKH 31/12 Khấu hao phận bán hàng 214 ……… Cộng 900 000 18 524 560 971 250 18 524 560 25 107 786 18 524 560 841 … 900 000 971 250 Mẫu biểu 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 6414 560 809 971 250 … Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc Ví dụ : Trong tháng 12/2009 Cơng ty phát sinh khoản chi tiền mặt có nghiệp vụ mua máy tính bút bi phục vụ cho phịng kế tốn Theo hóa đơn GTGT số 0035683 ngày 15/12/2009 mua với tổng giá trị 566 000đ Căn vào hóa đơn GTGT kế tốn vào sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp Hàng tháng công ty trả lương cho cán cơng nhân viên trích khấu hao phận quản lý doanh nghiệp Căn vào Bảng lương Bảng trích khấu hao kế tốn vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Hiệu việc hoàn thiện Đảm bảo phù hợp với chế độ quản lý tài kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành, nhân viên kế toán sở để xác định đúng, xác kết kinh doanh cung cấp cho nhà lãnh đạo cơng ty thơng tin mang tính chất thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có biến động khoản mục chi phí phát sinh để lập dự tốn chi phí phấn đấu điều tiết chi phí cho khoản chi phí giảm tối đa Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 851 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc Đơn vị: Công ty Cổ Phần Việt Úc Địa chỉ: Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH - TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tên phân xưởng - Tên sản phẩm, dịch vụ Ngày tháng ghi sổ 15/12 31/12 31/12 CTGS SH Diễn giải NT ……… HĐ0035683 15/12 Mua máy tính bút bi ……… BPB lương 31/12 Lương trả nhân viên QLDN BPBKH 31/12 Khấu hao phận QLDN ……… Cộng TK ĐƯ Ghi Nợ tài khoản 641 Chia 6411 6412 Số tiền 111 566 000 334 214 13 700 000 102 250 13 700 000 20 126 340 13 700 000 861 … 566 000 102 250 Mẫu biểu 3.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 6414 560 809 102 250 … Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc KẾT LUẬN Bán hàng (tiêu thụ) khâu cuối kết thúc trình kinh doanh, khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Đặc biệt thông qua trình tiêu thụ mục tiêu lợi nhuận thực Một yếu tố giúp doanh nghiệp tồn phát triển cơng tác kế tốn Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh lại vai trò đặc biệt quan trọng Thơng qua q trình thu thập phản ánh xử lý thông tin công tác mà nhà lãnh đạo DN nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh đợn vị mình, từ mà đưa sách, chiến lược phù hợp giúp sản xuất kinh doanh đạt hiệu Quá trình rèn luyện thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Việt Úc giúp em hiểu rõ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Do trình độ, kiến thức cịn hạn chế nên viết khóa luận em khơng tránh khỏi có thiếu sót Em kính mong nhận góp ý thầy cô giáo cô chú, anh chị cơng ty để em có nhận thức cách hồn thiện cơng tác kế tốn thực tế lý luận Cuối cùng, em xin bày tỏ lịng cảm ơn chân thành tới giáo Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng thầy cô khoa kế tốn kiểm tốn, chú, anh chị cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Việt Úc tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng, Ngày 29 tháng năm 2010 Sinh viên Trần Thị Oanh Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 871 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp - PGS.TS Nguyễn Văn Công - Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân - năm 2007 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào phần hành kế toán doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Văn Công - Nhà xuất thông kê - năm 2004 Giáo trình Kế tốn tài - PGS.TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất tài - 2005 Giáo trình Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Quyển - Bộ tài - Nhà xuất tài - năm 2006 Giáo trình Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Quyển - Bộ tài - Nhà xuất tài - năm 2006 Giáo trình hệ thống kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - TS Phạm Huy Đoàn - Nhà xuất tài Các sổ sách chứng từ Công ty Cổ Phần Việt Úc Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 881 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân Sự phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho kinh tế phồn vinh Nền kinh tế thị trường nước ta năm qua đạt bước tiến vững mạnh ngày có nhiều doanh nghiệp thích ứng với quy luật kinh tế thị trường, làm ăn đạt hiệu cao Có thành tựu nhờ nỗ lực khơng ngừng doanh nghiệp tất khâu từ sản xuất, lưu thông, phân phối đến tiêu thụ Trong đó, khơng thể khơng kể đến cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Nó góp phần phản ánh cung cấp xác, kịp thời thơng tin cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp để có đưa định, sách biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Và cơng ty Cổ Phần Việt Úc khơng nằm ngồi quy luật Xuất phát từ lí luận thực tiễn đặt cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sau sâu tìm hiểu thực tế cơng tác công ty Cổ Phần Việt Úc, em chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Việt Úc” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận phần mở đầu kết luận gồm chương: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Úc Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Úc Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng, thầy cô Khoa quản trị kinh doanh trường ĐHDL Hải Phòng, phòng ban công ty cổ phần Việt Úc giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng, ngày 29 tháng năm 2010 Sinh viên Trần thị Oanh Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 89 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc MỤC LỤC CHƢƠNG NHỮNG VẦN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỂ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.1.2 Các khái niệm liên quan đến xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Nguyên tắc kế toán bán hàng 1.1.2.2 Nguyên tắc xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 1.2.1.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: 13 1.3 Tổ chức hệ thống sổ sách tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT ÚC 28 2.1 Khát quát chung Công ty Cổ phần Việt Úc: 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Việt Úc: 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Việt Úc 28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Việt Úc: 30 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt Úc 32 Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 901 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần Việt Úc 32 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản Công ty cổ phần Việt Úc: 33 2.1.5 Tổ chức hình thức kế tốn cơng ty Cổ Phần Việt Úc 33 2.1.5.1 Hình thức ghi sổ 33 2.1.5.2 Một số đặc điểm khác 34 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Úc: 35 2.2.1 Kế toán bán hàng 35 2.2.1.1 Đặc điểm trình bán hàng cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Việt Úc 35 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 36 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 37 2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 64 2.2.2.1 Đặc điểm trình xác định kết kinh doanh 64 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 64 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 64 2.2.3 Báo cáo liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh 72 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT ÚC 73 3.1 Những nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Việt Úc 73 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Hạn chế 75 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công Cổ Phần Việt Úc 76 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 76 3.2.1.1 Yêu cầu 76 3.2.1.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện 77 3.2.2 Một số biện pháp 78 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 911 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc Sinh viên: Trần Thị Oanh - Lớp: QT1003K – Trường ĐH DLHP 921 ... 271 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY. .. biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc 1.3 Tổ chức hệ thống sổ sách tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sổ kế toán. .. ĐH DLHP 231 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Úc * TK 911 - Xác định kết kinh doanh: Là kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp