Luận văn một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần việt xô

Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, nghiệp kinh tế quốc tế, Việt Nam gia nhập tổ chức WTO, mang lại nhiều hội thách thức việc phát triển kinh tế Vấn đề đặt cho Doanh nghiệp cần phải động sáng tạo, sử dụng đồng vốn có hiệu quả, làm cho Doanh nghiệp ngày phát triển lên vững mạnh Bởi vậy, Doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến hiệu kinh doanh, trọng tất khâu từ sản xuất, lưu thông, phân phối đến tiêu dùng Trong khơng thể khơng kể đến cơng tác kế tốn Mang l■i tr■ nghi■m m■i m■ cho ng■■i dùng, công ngh■ hi■n th■ hi■n ■■i, b■n online khơng khác so v■i b■n g■c B■n có th■ phóng to, thu nh■ tùy ý bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Nó góp phần phản ánh cung cấp xác, kịp thời thơng tin cho cấp lãnh đạo Doanh nghiệp để có đưa định, sách, biện pháp phù hợp kịp thời tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp đạt hiệu Và công ty Cổ Phần Việt Xô không nằm ngồi quy luật Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề nêu trên, em chọn đề tài “ Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Việt Xơ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận em gồm có phần: Chương 1: Những vấn đề lí luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Việt Xô Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Việt Xô Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Hồng – Giảng viên trường ĐHDL Hải Phịng thầy anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kính mong Thầy bảo, bổ sung để khóa luận em hồn thiện Hải Phịng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Bùi Thị Trang Mangh■n Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thông dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Mangh■n Ln 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Luônh■n 123doc Th■a Xu■t Sau h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p không tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thơng B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với việc chuyển giao phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp bởi: q trình chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Q trình bán hàng coi hồn thành có đủ điều kiện sau:  Đơn vị bán phải chuyển quyền sở hữu hàng hóa  Đơn vị mua toán chấp nhận tốn Tiêu thụ hàng hóa để thỏa mãn nhu cầu đơn vị doanh nghiệp gọi tiêu thụ Trường hợp cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty gọi tiêu thụ nội Khi hàng hóa giao cho người mua người bán thu tiền q trình bán hàng hồn tất Q trình diễn nhanh hay chậm, đơn giản hay phức tạp có mối quan hệ chặt chẽ với phương thức bán hàng Số tiền thu từ hoạt động bán hàng gọi doanh thu bán hàng SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng q trình chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, người đặt hàng nhận lại từ họ số tiền tương ứng Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần biết áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ sau: *Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp Phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua phải toán chấp nhận toán số tiền hàng người bán giao hàng *Phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Là phương thức bên bán có trách nhiệm chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm thỏa thuận hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận tốn coi bán hàng người bán quyền sở hữu số hàng *Phƣơng thức bán hàng đại lý, ký gửi Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý nhận hoa hồng Khi chủ hàng xuất giao hàng cho đại lý số hàng chưa coi tiêu thụ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên Đại lý thông báo bán hàng chấp nhận toán cho bên chủ hàng xác định tiêu thụ hàng hóa Với hình thức tiêu thụ địi hỏi Đại lý ký gửi phải đảm bảo nhận hàng, giao tiền thời gian quy định bán theo doanh nghiệp định *Phƣơng thức trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, sau giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng hóa Người mua tốn lần đầu thời điểm mua, số tiền SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp toán lần đầu thấp tổng số tiền mà người mua phải trả cho người bán Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ sau chịu tỉ lệ lãi định *Phƣơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hóa đơn vị với đơn vị trực thuộc với công ty, tổng cơng ty Ngồi ra, coi tiêu thụ nội cịn bao gồm khốn sản phẩm, hàng hóa, xuất biếu tặng, xuất trả lương, thưởng cho cán công nhân viên công ty, xuất dùng cho hoạt động sản xuất *Phƣơng thức hàng đổi hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đổi lại, khách hàng giao cho doanh nghiệp hàng hóa khác với giá trị tương đương Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hóa tương ứng thị trường 1.1.1.3 Các phương thức toán Thanh toán khâu cuối trình bán hàng Dưới số phương thức toán chủ yếu: - Thanh toán tiền mặt: phương thức toán trực tiếp người mua trả tiền cho người bán nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hồn thành - Thanh tốn ủy nhiệm chi: Là phương thức mà bên mua nhờ ngân hàng phục vụ viết ủy nhiệm chi chuyển số tiền định cho người cung cấp hàng hóa, dịch vụ - Thanh toán séc: Séc chứng toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn, yêu cầu ngân hàng trích tiền gửi tài khoản trả tiền cho người có tên tờ séc - Thanh tốn hàng hóa, vật tư: Trên nguyên tắc ngang giá, bên mua trả cho bên bán khối lượng hàng hóa tương đương với số tiền phải trả cho người bán SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Trong thời kỳ nay, đa số doanh nghiệp dùng phương thức toán chuyển khoản qua ngân hàng Đó phương thức toán tối ưu vừa nhanh gọn, vừa đảm bảo 1.1.1.4 Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ với thu nhập kinh doanh thu kỳ, thường tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (thường cuối tháng, quý, năm) Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết bán hàng, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác a, Kết bán hàng Kết bán hàng khoản chênh lệch lấy doanh thu từ bán hàng trừ chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định Kết bán hàng Doanh thu = bán hàng Giá vốn - hàng bán Chi phí - bán hàng Chi phí quản lý - doanh nghiệp Doanh thu bán hàng = doanh thu hóa đơn - khoản giảm trừ b, Kết hoạt động tài Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài doanh nghiệp thời kỳ định Kết hoạt động tài = doanh thu hoạt động tài – chi phí tài c, Kết hoạt động khác Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác doanh nghiệp thời kỳ định Kết hoạt động khác = thu nhập khác – chi phí khác 1.1.2 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Nguyên tắc kế toán bán hàng - Hạch tốn doanh thu hàng hố phải tơn trọng ngun tắc doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phù hợp với niên độ kế toán SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Chỉ hạch toán vào doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội khoản doanh thu bán hàng khối lượng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ hạch tốn Khơng hạch tốn vào tài khoản khoản doanh thu chưa chắn có khả thực - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu bán hàng nội bộ) phải theo dõi chi tiết cho loại hình kinh doanh Trong loại doanh thu lại chi tiết theo loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Trong trường hợp bán hàng thơng thường mức giá để ghi doanh thu giá bán ghi hoá đơn: + Đối với doanh nghiệp chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ mức giá để ghi nhận doanh thu giá bán chưa thuế + Đối với doanh nghiệp không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp mức giá ghi nhận doanh thu tổng giá toán + Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp mức giá để ghi nhận doanh thu giá bán thu tiền lần Phần chênh lệch tổng số tiền thu giá bán thu tiền lần tính vào thu nhập tài (phần khơng phải chịu thuế giá trị gia tăng) - Trường hợp doanh nghiệp bán hàng qua đại lý theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hoa hồng doanh thu tính theo giá bán mà doanh nghiệp quy định cho đại lý (không trừ vào tiền hoa hồng) - Đối với sở đại lý nhận bán hộ bán theo giá quy định doanh thu tính tiền hoa hồng hưởng (khơng phải chịu thuế GTGT) SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Đối với trường hợp hàng đổi hàng mức giá để ghi nhận doanh thu tính theo giá thơng thường sản phẩm xuất đổi - Những sản phẩm hàng hóa xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật…người mua từ chối toán gửi trả lại cho người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận; người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán”, tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại” - Đối với trường hợp cho thuê có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy tổng số tiền thu chia cho số năm cho th - Khơng hạch tốn vào tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” trường hợp sau: + Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến + Trị giá thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ) + Số tiền thu nhượng bán, lý tài sản cố định + Trị giá sản phẩm, hàng hóa gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp nhận toán + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định tiêu thụ) + Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Hạch toán vào TK 3387 “ Doanh thu chưa thực hiện” cần thực quy định sau: + Khi bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu ghi nhận theo giá bán trả thời điểm ghi nhận SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp + Giá bán trả ghi nhận việc quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỉ lệ lãi suất hành Phần lãi bán hàng trả chậm, trả góp khác giá bán trả chậm, trả góp giá bán trả ghi nhận vào tài khoản 3387 “Doanh thu chưa thực hiện” + Khi nhận trước tiền cho thuê tài sản nhiều năm, số tiền nhận trước ghi nhận doanh thu chưa thực Trong năm tài tiếp sau ghi nhận doanh thu phù hợp với doanh thu năm 1.1.2.2 Nguyên tắc xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp tính sau: Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh – Lợi nhuận khác Lợi nhuận Lợi nhuận Doanh thu Chi Chi Chi phí từ hoạt gộp từ bán hoạt động phí phí quản lý động kinh = hàng cung + tài doanh cấp dịch vụ Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác - - tài bán - doanh hàng nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - kinh doanh - - Lập tài SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01- GTKT - 3LL), hợp đồng kinh tế - Bảng kê bán hàng - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT), phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Các chứng từ toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, uỷ nhiệm thu, ủy nhiệm chi, lệnh chuyển tiền, séc chuyển khoản… 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Một số tài khoản sử dụng phần hành kế toán bao gồm:  Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Tài khoản gồm tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ giá, trợ cấp TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 5118: Doanh thu khác  Tài khoản 512- Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty… hạch tốn tồn ngành Tài khoản gồm tài khoản cấp 2: TK 5121: Doanh thu bán hàng nội TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp - Kết cấu nội dung phản ánh TK 511, TK 512: Bên Nợ TK 511, TK 512 Bên Có - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản chiết - Tổng doanh thu bán sản phẩm, khấu thương mại khoản giảm giá hàng hàng hóa cung cấp dịch vụ; bán chấp thuận khối lượng hàng doanh thu tiêu thụ nội phát sinh hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ kỳ kế toán - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ kế toán - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có TK 511, 512 khơng có số dư cuối kỳ  Tài khoản 521 - Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua, bán hàng  Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp cam kết xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, hàng sai quy cách, chủng loại  Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng kinh tế SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 2.2.3 Báo cáo liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Xô Công ty cổ phần Việt Xô Địa chỉ: Số - Bến Bính - Minh Khai - Hải Phịng Báo cáo tài Năm 2009 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Stt Mã số Thuyết minh Năm VI.25 16 415 017 557 13 502 641 118 16 415 017 557 13 502 641 118 15 218 462 232 12 187 482 678 196 555 325 315 158 440 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Năm trƣớc ( 10 = 01 - 02 ) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ VI.27 20 ( 20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 314 621 15 160 556 Chi phí tài 22 VI.28 75 838 610 20 400 532 -Trong chi phí lãi vay 23 75 838 610 20 400 532 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 842 972 658 815 353 081 30 280 058 678 494 565 383 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) 11 Thu nhập khác 31 203 628 197 304 834 763 12 Chi phí khác 32 166 998 978 107 103 326 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 36 629 219 197 731 437 50 316 687 897 692 296 820 55 420 382 186 675 271 261 267 515 505 621 549 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế ( 50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 51 VI.30 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 ( 60 = 50 - 51 - 52) Ngày tháng năm 2009 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Giám đốc 66 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt Xô 3.1.1 Ƣu điểm * Về tổ chức máy kế tốn - Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Với thành viên kế toán, người nhận nhiệm vụ riêng, khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu kịp thời xác số liệu phần hành, đồng thời nâng cao trình độ chuyên mơn Chứng từ sau phịng thu thập, kiểm tra, xử lý gửi phịng kế tốn để kiểm tra lại tính xác, hợp lệ chứng từ, tổng hợp thực việc ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán Bên cạnh đó, kế tốn tổng hợp kịp thời theo dõi xác tình hình biến động hàng hố, giá hàng hoá xu hướng hàng hoá thị trường, tính tốn xác thu nhập chi phí phát sinh hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động khác Phân bổ cách hợp lý chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, quản lý hạch toán với khách hàng, xác định kết kinh doanh thời điểm cụ thể Mơ hình phù hợp với địa bàn, quy mô hoạt động Công ty, đảm bảo quản lý tập trung thống công tác kế tốn, dễ phân cơng, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kịp thời, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động Cơng ty * Về tổ chức ghi sổ kế toán, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng - Hiện Công ty áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, thuận lợi cho việc phân công lao động, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 67 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Việc sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty thực theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ/BTC hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty - Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô Cơng ty Mặt khác, kế tốn tồn kho thep phương pháp theo dõi thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, giúp cho Cơng ty quản lý hàng hóa dễ dàng hơn, xác có kế hoạch cung cấp hàng hóa hợp lý, đảm bảo cho q trình kinh doanh khơng bị gián đoạn, đồng thời khơng có ứ đọng hàng hóa kho * Về phương thức tốn Do hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu phục vụ cho tiêu dùng nhân dân với hình thức bán lẻ bán bn hàng hố, hàng hố lại vơ đa dạng phong phú Ngồi việc tốn tiền mặt hình thức toán chuyển khoản đem lại nhiều thuận lợi hữu ích cho cơng ty * Về cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trên sở đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép, xác định xác doanh thu, chi phí Kế tốn bán hàng bên cạnh việc cung cấp thơng tin kịp thời xác cho quan chức năng: quan thuế, ngân hàng… cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo công ty, giúp cho nhà quản lý, đầu tư có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đề chiến lược kinh doanh nắm bắt thị trường cách kịp thời có hiệu Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh Cơng ty cách kịp thời, xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế Công ty SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 68 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, công tác kế tốn cơng ty cịn tồn mặt hạn chế sau, cụ thể: * Về phương thức hạch toán kế toán - Kế toán làm máy tính dùng bảng tính Excel có tiết kiệm thời gian song đơi có nhầm lẫn số liệu - Phương pháp tính giá hàng xuất kho Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước Đây phương pháp đơn giản, dễ hiểu, với khối lượng hàng hóa đa dạng phong phú Cơng ty việc tính giá vốn theo phương pháp gặp nhiều khó khăn Cơng ty nên thay đổi tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn (Bình quân gia quyền sau lần nhập) Với phương pháp khối lượng tính tốn tương đối nhiều với hỗ trợ máy tính việc tính giá hàng xuất kho mặt hàng trở lên dễ dàng nhanh chóng nhiều Tình hình giá thị trưởng biến động tính kịp thời cơng tác kế tốn quan trọng Vì Cơng ty nên tính tốn có thay đổi phù hợp với chế thị trường với yêu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công thức tính giá hàng xuất kho bình qn gia quyền sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập i = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập i Lượng hàng tồn kho sau lần nhập i - Hiện Cơng ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh Công ty, đẩy tăng doanh thu tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn Doanh nghiệp - Mặc dù Công ty sử dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán theo chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ/BTC Công ty không SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 69 Trường ĐHDL Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp hạch tốn riêng chi phí bán hàng mà hạch tốn vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp * Về hệ thống sổ kế tốn - Cơng ty chưa có sổ chi phí sản xuất kinh doanh, để theo dõi hoạt động loại chi phí kỳ kế tốn - Cơng ty ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ q trình hạch tốn, Cơng ty khơng sử dụng “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” khiến cho việc quản lý chứng từ ghi sổ không xếp thuận lợi cho việc vào sổ cái, khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Xô 3.2.1 Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện 3.2.1.1 Yêu cầu việc hoàn thiện Việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết phải hoàn thiện chế quản lý kinh tế mới, đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp cần tìm cho hướng đúng, tự hồn thiện để đứng vững thị trường Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yếu tố sau: - Cung cấp số liệu doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Số liệu kế tốn phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc điều kiện cần thiết quan trọng quan chức năng: Đối với quan thuế – giúp cho việc tính toán thuế khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước; Đối với ngân hàng – giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi, thu hồi vốn lãi; Quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 70 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai, điều kiện đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tư nhân hay nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày lớn mạnh 3.2.1.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Xô dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán nhà nước ban hành không cứng nhắc mà linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế tốn Đây văn pháp quy có tính bắt buộc Bởi hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi người quản lý phải xem xét khía cạnh cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ kê toán Mặc dù vậy, doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế tốn phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh Cơng ty - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ thể lệ tổ chức kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện phải sở tiết kiệm hiệu SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 71 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Xô Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Việt Xơ, góc độ sinh viên em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 3.2.2.1 Hồn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn Là doanh nghiệp có quy mơ lớn, sản xuất kinh doanh mặt hàng đa dạng phong phú, bên cạnh lại sử dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ/BTC Tuy nhiên, kế tốn khơng sử dụng Tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng” q trình hạch toán sổ sách kế toán cơng ty Kế tốn nên mở sổ chi phí bán hàng để theo dõi cách xác loại chi phí, từ có kế hoạch sử dụng chi phí cách tiết kiệm, hợp lý, làm giảm giá thành hàng hóa dịch vụ mang lại lợi nhuận, tăng doanh thu cho cơng ty 3.2.2.2 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt Xơ  Cơng ty nên bổ sung sổ chi phí sản xuất kinh doanh, để theo dõi hoạt động loại chi phí nhanh chóng, hiệu Ví dụ 01: Từ Ví dụ 04 – Phần “ Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Việt Xơ”, Kế tốn vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 72 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ Mẫu số S36- DN Địa chỉ: Số - Bến Bính - Minh Khai - HP Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý Doanh nghiệp Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Tổng số tiền TK đối ứng Nợ Chia Có 6421 … 6427 6428 Số dƣ đầu tháng 12/2009 Số phát sinh tháng 17/12 PC 471 17/12 Thanh toán cơng tác phí 111 700 000 18/12 PC 472 18/12 Mua máy scan 111 950 000 334 63 700 000 … 31/12 700 000 950 000 …… Bảng TT lương 31/12 Trả lương NV quản lý Kết chuyển chi phí QLDN Cộng phát sinh tháng 63 700 000 143 757 122 143 757 122 143 757 122 Số dƣ cuối tháng 12/2009 Ngày… tháng… năm 2009 Ngƣời ghi sổ SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K Kế tốn trƣởng 73 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp  Công ty nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đây sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Ví dụ 02: Từ chứng từ ghi sổ phần – “Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Việt Xơ”, kế tốn vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ Mẫu số S02b - DN Đ/c: Số - Bến Bính - Minh Khai - HP Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2009 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu ngày tháng 192 31/12 935 685 348 193 31/12 957 226 400 200 31/12 902 898 459 204 31/12 189 737 182 205 31/12 189 737 182 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền ngày tháng …… ……… Cộng 141 529 215 875 Cộng Ngày … tháng … năm 2009 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 74 Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2.2.3 Khố luận tốt nghiệp Hồn thiện kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Hiện thị trường có nhiều tập thể cá nhân sản xuất kinh doanh mặt hàng cạnh tranh với công ty nên tình hình kinh doanh diễn gay gắt Cơng ty có số lượng đáng kể khách hàng truyền thống lâu năm Những khách hàng thường mua hàng với số lượng lớn, toán chuyển khoản Do công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến mại chiết khấu thương mại bán hàng với số lượng lớn hay giảm giá cho người mua sản phẩm phẩm chất hay chưa quy cách theo quy định Khi áp dụng biện pháp này, kế toán mở TK 521 – “Chiết khấu thương mại” TK 532 – “giảm giá hàng bán” để theo dõi Bên cạnh đó, kế tốn mở TK 531 – “Hàng bán bị trả lại” để phản ánh trị giá số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách… - Kết cấu nội dung phản ánh TK 521, TK 531, TK 532: Bên Nợ TK 521, TK 531, TK532 Bên Có - Số chiết khấu thương mại, giảm giá - Cuối kỳ kết chuyển toàn số hàng bán chấp nhận toán cho chiết khấu thương mại, giảm giá khách hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản hàng bán, hàng bán bị trả lại sang Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo phẩm, hàng hóa bán Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có TK 521, 531,532: khơng có số dư cuối kỳ SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 75 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp +) Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ ; toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại, ghi: Nợ TK 521, TK 531, TK 532: Số CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131: +) Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK 511, ghi: Nợ TK 511: Có TK 521, TK 532, TK 531: Với biện pháp khuyến mại này, công ty khơng giữ khách hàng truyền thống mà cịn tăng khối lượng khách hàng tương lai Sự ưu tiên công ty việc bán hàng tốn thúc đẩy q trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trường Việc mở thêm tài khoản góp phần hồn thiện đầy đủ , cụ thể hệ thống tài khoản kế tốn cho cơng ty, đáp ứng u cầu kế tốn tiêu thụ 3.2.2.4 Hồn thiện hệ thống quản lý sổ sách máy tính phần mềm kế tốn Kế tốn làm máy tính dùng bảng tính Excel có tiết kiệm thời gian song đơi có nhầm lẫn số liệu, gây sai sót khơng đáng có Để góp phần đại hóa nâng cao cơng tác quản lý, đồng thời tiết kiệm thời gian nhân viên kế tốn, giải cho kế tốn khỏi việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu tính tốn, tổng hợp cách đơn điệu nhàm chán, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiệu trực tiếp thiết thực cho doanh nghiệp Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính: Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo ngun tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 76 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định Các loại sổ Hình thức kế tốn máy vi tính: Phần mềm kế tốn thiết kế theo Hình thức kế tốn có loại sổ hình thức khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính: (1) Hàng ngày, kế tốn vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái Nhật ký- Sổ Cái ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 77 Trường ĐHDL Hải Phịng CHỨNG TỪ KẾ TỐN Khố luận tốt nghiệp PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 78 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị quan trọng cơng tác quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế.Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước mà cịn góp phần quan trọng với hoạt động tài Doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần kế toán quan trọng để lập báo cáo tài chính, sở để đưa biện pháp phấn đấu tăng doanh thu bán hàng, tối đa hóa lợi nhuận Hòa phát triển kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần quan trọng vào việc tăng cường chất lượng quản lý kinh tế Doanh nghiệp nói riêng kinh tế Nhà nước nói chung Từ đặc điểm trình hoạt động sản xuất kinh doanh vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn, Cơng ty cổ phần Việt Xơ lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp đạt nhiều kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, góp phần mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn Thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải phòng truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian học tập Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt Xơ nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập Và đặc biệt em xin nói lời cảm ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Hồng – Giảng viên trường ĐHDL Hải Phòng tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Bùi Thị Trang SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 79 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Năm 2006 - Nhà xuất Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Năm 2006 - Nhà xuất Tài Hướng dẫn thực hành chế độ Kế toán doanh nghiệp – PGS TS Võ Văn Nhị - Năm 2006 - Nhà xuất tài Hướng dẫn thực hành kế tốn tài doanh nghiệp - PGS TS Võ Văn Nhị Năm 2008 – Nhà xuất giao thông vận tải Hướng dẫn lý thuyết & thực hành theo chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2009 - PGS TS Võ Văn Nhị - Năm 2009 – Nhà xuất tài Các tài liệu tham khảo khác SV: Bùi Thị Trang – Lớp QT 1003K 80 ... TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ Phần Việt Xô 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Việt Xô Tên công ty: Công. .. Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh... kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết bán hàng, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác a, Kết bán hàng Kết bán hàng khoản chênh lệch lấy doanh thu từ bán hàng trừ chi phí hoạt động kinh doanh