Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh thiết bị và xây lắp giang nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ên uy Ch CHUYÊN ĐỀ đề THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH tố tn Đề tài gh HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH p iệ THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM Ki nh tế Họ tên sinh viên : Nguyễn Đăng Thao Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LT040737TC Giảng viên hướng : dẫn TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Hà Nội – 2016 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Trần Thị Liên Lớp: Kếiitoán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU .vi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Ch TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM uy 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ ên XÂY LẮP GIANG NAM 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty đề 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty tố 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty tn 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY gh TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM iệ 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty p 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty .9 Ki 1.2.3 Phương thức bảo quản Công ty 10 nh CHƯƠNG 15 tế THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 15 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất NVL Công ty 15 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 23 2.2 KẾ TỐN TỔNG HỢP NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 29 SVTH: Nguyễn Đăng Thao i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.2.1 Tài khoản sử dụng 29 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp Công ty 30 2.2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM .38 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TẠI CƠNG TY 38 3.3.1 Ưu điểm .38 Ch 3.3.1 Nhược điểm 46 uy 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI ên CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 41 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu .41 đề 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty .43 tố 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty 43 tn 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty 44 gh 3.3.5 Về sổ kế toán .45 iệ 3.2.6 Về lập dự phòng giảm giá vật tư 48 p 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty 49 Ki KẾT LUẬN 51 nh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 tế NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 SVTH: Nguyễn Đăng Thao ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT Kí hiệu Diễn giải CBCNV Cán công nhân viên 02 CK Chuyển khoản 03 ĐVT Đơn vị tính 04 GTGT Giá trị gia tăng HĐMB Hợp đồng mua bán 06 KD Kinh doanh 07 PNK 08 PXK 09 NVL 10 KH 11 XNK Xuất nhập 12 XD Xây dựng 13 DVTM Dịch vụ Thương mại 14 XM Xi măng ên 05 uy Ch 01 đề Phiếu xuất kho Nguyên vật liệu gh tn tố Phiếu nhập kho p iệ Khách hàng Ki nh tế SVTH: Nguyễn Đăng Thao iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: DANH MỤC VẬT TƯ Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT 17 Biểu 2-2: Biên kiểm nghiệm 18 Ch Biểu 2-3: Phiếu nhập kho 19 uy Biểu 2-4: Giấy đề nghị xuất vật tư 22 ên Biểu 2-5: Phiếu xuất kho 22 đề Biểu 2-6: Thẻ kho – Thép cuộn D6 25 Biểu 2-7: Sổ chi tiết NVL Thép cuộn D6 27 tố Biểu 2-8: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu 28 tn Biểu 2-9: Sổ nhật ký chung 32 gh Biểu 2-10: Sổ TK152 34 p iệ Biểu 2-11 Bảng tổng hợp kiểm kê vật tư 37 Biểu 3-1: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu 44 Ki nh Biểu 3-2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 45 Bảng 3-3: Nhật ký mua hàng 46 tế Bảng 3-4: Nhật ký chi tiền 46 Biểu 3-5: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 48 Biểu 3-6: Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư 49 SVTH: Nguyễn Đăng Thao iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho 17 Sơ đồ 2-2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho 20 Ch Sơ đồ 2-3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 23 ên uy Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức NKC .31 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Nguyễn Đăng Thao v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nước ta thực bước chuyển đổi chế kinh tế, đại hoá kinh tế, làm thay đổi mặt đất nước ngày SVTH: Nguyễn Đăng Thao vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán để tham gia hội nhập với giới Trong điều kiện đó, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cường khả cạnh tranh, chiếm thị phần lớn, tăng lợi nhuận Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam khơng nằm ngồi xu hướng Để phù hợp với thay đổi kinh tế Công ty chuyển sang hạch toán kinh doanh theo chế thị trường có điều Ch tiết nhà nước Đặc biệt, sản phẩm vật liệu xây dựng chịu biến động mạnh mẽ giá cả, Công ty trọng nâng cao chất lượng, uy đa dạng hóa chủng loại sản phẩm khơng thua hàng ngoại nhập với ên chi phí bỏ thấp nhất, nhằm nâng cao hiệu cạnh tranh đồng thời đề đảm bảo giá phù hợp, giữ uy tín với khách hàng Trong giai đoạn tố kinh tế khó khăn, Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam gh khu vực giới tn khẳng định vị thị trường nước p iệ Đối với doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam nói riêng, để trình sản xuất tiến hành Ki nh thường xuyên liên tục yếu tố vơ quan trọng nguyên vật liệu, sở tạo nên sản phẩm hồn thiện sau q trình sản xuất, tế chế biến Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp nên có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thế, doanh nghiệp cần phải có quan tâm cần thiết đến nguyên vật liệu, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng đến dự trữ nhằm đáp cung đầy đủ kịp thời cho sản xuất, tiết kiệm chi SVTH: Nguyễn Đăng Thao vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn phí, hạ giá thành Đồng thời việc quản lý tốt góp phần hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu cắp hay hư hỏng Xuất phát từ lý trên, sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam, giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo phịng ban, đặc biệt Phịng Kế tốn, kiến thức nhà trường trang bị, hướng dẫn Cô giáo TS Phạm Thị Thủy, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu Ch Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam” nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty đồng thời thu thập uy kinh nghiệm bổ ích cho thân ên Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập gồm chương: đề Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty tố TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam gh bị Xây lắp Giang Nam tn Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thiết p iệ Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam Ki nh Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận tế đóng góp thầy cô giáo anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Đăng Thao viii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn trình sản xuất Kinh doanh khơng bị gián đoạn Hệ thống kho tàng công ty bố trí tương đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu mà công ty áp dụng -Về khâu sử dụng vật liệu: Vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu định trước xuất vật liệu sản xuất Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có giấy đề xuất gửi lên phòng kinh doanh phải lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp Ch cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành ên uy sản phẩm - Việc ghi chép số chứng từ, sổ kế tốn cơng ty chưa hợp lý, sổ đề nhật ký chung, giấy toán tạm ứng… tố - Một số chứng từ thuận tiện cho cơng tác hạch tốn, phù hợp với đặc tn điểm sản xuất kinh doanh công ty chưa sử dụng gh 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 3.2.1 Về cơng tác quản lý vật liệu p iệ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM Ki nh + Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách cụ thể loại, thứ vật liệu, phải dựa yêu cầu kỹ tế thuật công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Ngoài ra, phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, trích lập quỹ để có nguồn đầu tư máy móc trang thiết bị đại tiêu hao nguyên liệu Động viên khuyến kích người có sáng kiến tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất, đồng thời có biện pháp phạt cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí nguyên vật liệu Trong SVTH: Nguyễn Đăng Thao 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán thực tế sau hoàn thành thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu, chuyển phiếu nhập - xuất kho lên phịng kế tốn thường thực vào cuối tháng + Theo em để quản lý chặt chẽ tình hình ngun vật liệu cơng ty, để nắm bắt tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng vật liệu kế toán phải thường xuyên xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ Thêm vào cơng ty nên thường Ch xuyên kiểm kê kho bãi để đánh giá lại toàn nguyên vật liệu tồn kho, so sánh thực tế với sổ sách kế tốn nhằm quản lý tốt tài sản cơng uy ty, nêu cao tinh thần làm việc cẩn thận nhân viên kế toán cán ên vật tư đề + Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam nên xây dựng tố thực chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với công tn nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất, đồng thời đề chế độ gh khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết p iệ kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm Có tồn thể nhân viên cơng ty nói chung, cán nhân viên sản xuất quản lý liên Ki nh quan đến ngun vật liệu nói riêng hào hứng cơng việc, thường xuyên góp ý sáng kiến sản xuất quản lý nhằm tiết kiệm chi phí tế sản xuất + Ngồi cơng ty cần phải xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợp cho loại nguyên vật liệu đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời cho thực tiến độ thi công liên tục không bị đọng vốn phải giãn tiến độ thi cơng phải tăng chi phí giá nguyên vật liệu sắt thép tăng cao SVTH: Nguyễn Đăng Thao 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam nên mở tài khoản 151 “Hàng mua đường” - Tài khoản phản ánh tình hình biến động hàng mua đường Công ty mà Công ty mua chấp nhận mua thuộc quyền sở hữu Công ty cuối tháng chưa nhập kho - Kết cấu TK 151: Công ty nhận chứng từ cuối kỳ hàng chưa về, vào hoá đơn nhận kế toán ghi: Ch Nợ TK 151: Giá chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ uy Có TK 111, 112, 331… Tổng giá toán ên Sang kỳ sau vật liệu nhập kho kế toán ghi: đề Nợ TK 152 (Chi tiết) tố Có TK 151 tn 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty gh Hiện Cơng ty cịn xảy tình trạng gửi chứng từ muộn p iệ làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn, dẫn đến phản ánh khơng xác, kịp thời q trình Nhập - Xuất NVL ảnh hưởng đến việc hạch tốn chi phí Ki nh vật tư Cơng ty Một phần thủ kho chưa thực quan tâm, chưa thực có trách nhiệm, phần có cơng trình xa cơng ty nên việc tế lại cịn gặp nhiều khó khăn Trong thời gian tới Công ty cần đưa quy định thưởng, phạt rõ ràng cá nhân có liên quan, là: thực cách triệt để thời gian gửi chứng từ phòng kế tốn theo quy định Cơng ty (đối với cơng trình xa cơng ty khơng q ngày ); nhận tiền tạm ứng mua vật tư số ngày định (Không 10 ngày) phải có trách nhiệm hồn trả chứng từ phịng kế tốn cơng ty để SVTH: Nguyễn Đăng Thao 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn giúp cho việc cung cấp thơng tin tài cho cấp ln xác kịp thời 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty Công ty chưa lập Phiếu giao nhận vật vật tư Do đó, Cơng ty nên lập “Phiếu giao nhận vật tư” để quản lý chặt chẽ việc hạch toán NVL Biểu 3-1: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội Ch PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUẤT) NGUYÊN VẬT LIỆU uy Kho:…… Tháng…năm… ên Phiếu nhập(xuất) tháng Số Đơn lượng giá Thành Người nhận tiền phiếu tn hiệu Ngày tố tư Số đề STT Tên vật gh p iệ Ki Ngoài Cơng ty nên lập “Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ” để theo dõi nh số lượng vật liệu cịn lại cuối kỳ hạch tốn kho đội cơng trình, tế làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình định mức sử dụng vật liệu Và vào phiếu tình hình thực cơng trình để dự toán NVL cho tháng SVTH: Nguyễn Đăng Thao 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Biểu 3-2: Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ Đơn vị: Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng…năm Kho:… ĐVT Số lượng Lý sử dụng đề tố quy cách ên Danh điểm uy Ch STT Tên, nhãn hiệu, tn 3.3.5 Về Sổ kế tốn tổng hợp gh Cơng ty lựa chọn phương pháp ghi sổ theo hình thức nhật ký chung iệ Đây hình thức ghi sổ tương đối đơn giản phát huy tác dụng p công ty sử dụng phần mềm kế toán máy, nhiên Công ty chưa sử dụng Ki phần mềm kế tốn vào hạch tốn Do đó, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế nh toán vào hạch toán cho nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian giảm tế bớt cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn Hiện Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam mua NVL chưa toán cho người bán thường chiếm tỉ lệ lớn nghiệp vụ chi tiền diễn thường xuyên Tuy nhiên Công ty lại chưa sử dụng sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chi tiền) việc hạch tốn Điều làm khó khăn cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Công ty kế toán bị SVTH: Nguyễn Đăng Thao 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán hạn chế việc theo dõi mua hàng chi tiền trả tiền cho nhà cung cấp làm giảm hiệu kế tốn tổng hợp Cơng ty Dưới mẫu Nhật ký mua hàng, Nhật ký chi tiền Bảng 3-3: Nhật ký mua hàng Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng 01 năm 2015 g ghi hiệ thán u g Ngày TK khác Diễn giải 15 15 đề sổ Số Tài khoản ghi nợ ên thán Chứng từ uy , Ch Ngày Số Số hiệu tiền Phải trả người bán (ghi có) p Ki Cộng chuyển sang trang sau iệ gh tn tố Số trang trước chuyển sang nh Bảng 3-4: Nhật ký chi tiền tế Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 01 năm 2015 Ngày Chứng từ , Số Ngà thán hiệ y Tài khoản ghi nợ Diễn giải 15 15 33 … Ghi có TK … SVTH: Nguyễn Đăng Thao 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán g ghi sổ u thán g Số trang chuyển sang trước Cộng chuyển sang trang sau  Về bảng phân bổ NVL: Ch Qua thực tế thực tập Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang em uy thấy công tác tổ chức kế tốn tổng hợp Cơng ty chưa sử dụng đến ên bảng phân bổ nguyên vật liệu để theo dõi giá trị NVL xuất dùng cho cơng trình, từ hình thành phí NVL cho cơng trình Cơng ty sử đề dụng phần mềm kế toán để hạch toán nên sau nhập số liệu vào phần tố mềm tự động cập nhật vào sổ liên quan, từ việc tính giá thành tn phần mềm tính tốn kết chuyển Tuy nhiên việc phân tích chi phí NVL gh quan trọng cơng ty xây lắp nói chung cơng ty cổ phần p iệ đầu tư xây dựng nói riêng Ki Đây chứng từ cần thiết tiến hành tính giá thành cơng trình Khi nh tiến hành theo dõi NVL kế tốn mở sổ theo dõi chi tiết cho cơng tế trình lại không tiến hành lập bảng phân bổ NVL Bảng phân bổ giúp cho kế toán theo dõi tiến hành điều chỉnh hợp lý giá trị NVL xuất dùng kì, qua phân bổ NVL cách hợp lý, điều chỉnh hợp lý lượng NVL xuất trình sản xuất, cân đối số lượng xuất thực tế với số lượng NVL lập dự toán Dựa vào bảng phân bổ NVL lên kế hoạch sản xuất thời hạn tới, so sánh giá trị NVL xuất dùng cơng trình tương tự để lên kế hoạch tiết kiệm chi phí NVL SVTH: Nguyễn Đăng Thao 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Từ cơng ty nên bổ sung “ Bảng phân bổ nguyên vật liệu” theo mẫu sau: Biểu 3-5: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu Ch Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam uy Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội ên BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Ghi nợ TK TK 621 “Chi TK 621 “Chi tiết CT” tiết CT” Số tiền … … … … … … … … … … Ki 3.2.6 Về lập dự phòng giảm giá vật tư p TK 152 - VLP Cộng TK 621 “Chi tiết CT” … iệ … gh TK 152 - VLC tn tố TK Có đề Tháng…năm 2015 nh Việc trích lập dự phịng giảm giá vật tư chưa Công ty thực hiên tế khiến rủi ro đánh giá giá trị hàng tồn kho Để tránh gặp rủi ro, giảm bớt thiệt hại có giảm giá NVL trình lưu kho, đảm bảo việc quản lí NVL tốt cơng ty cần tiến hành việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Giá loại mặt hàng khác có biến động khác nhu cầu, xu hướng biến đổi loại khác Vì cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá vật tư cho loại NVL Việc làm SVTH: Nguyễn Đăng Thao 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán cần tiến hành vào cuối niên độ kế toán Cuối niên độ kế tốn mà giá trị thực vật tư nhỏ giá gốc vật tư cần trích lập dự phịng mức dự phịng tính sau: Mức dự Số lượng phòng giảm = Giá trị vật tư hàng tồn kho giá vật tư X sổ sách loại Giá trị - thực kế toán Cuối niên độ kế toán, vào mức trích dự phịng giảm giá hàng tồn Ch kho kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán uy Có TK 229 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho ên Sau kế tốn Cơng ty nên lập bảng dự phòng giảm giá vật tư sau: đề Biểu 3-6: Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư tố Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam tn Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội gh BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ VẬT TƯ Giá Mức dự vị mua ngày phòng vào kiểm kê cần lập p Giá đơn Ki iệ Năm 2015 Tên VT Mã VT ĐVT SL nh STT tế Tổng cộng SVTH: Nguyễn Đăng Thao 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty Đối với phận kế toán, hàng tuần kế toán vật tư phải báo cáo tình hình phát sinh cho kế tốn tổng hợp để đưa số liệu báo cáo cho kế tốn trưởng phó giám đốc Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu đưa trước họp hàng tháng Bộ phận tài Cơng ty thường tổ chức báo cáo kế toán vào cuối năm kế tốn, Ch báo cáo tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu diễn vào thời gian Ngồi ra, Cơng ty cịn có báo cáo hàng tuần hàng tháng uy hàng q tùy thuộc tình hình sản xuất, gia cơng công ty ên Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán kho và thủ kho phải tổng hợp số liệu về đề tình hình nguyên vật liệu, kết chuyển tính số dư cuối kỳ của nguyên vật liệu tố và báo cáo cho cấp Trước kết thúc niên độ kế toán, công ty phải tiến tn hành kiểm kê kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, đối chiếu giữa số liệu p iệ và hướng giải quyết gh sổ kế toán và số thực tế Nếu xảy chênh lệch thì phải tìm nguyên nhân Đối với báo cáo hàng tuần, hàng tháng công ty chỉ sử dụng Ki nh những báo cáo ngắn, có trường hợp chỉ là báo cáo bằng miệng Đối với phận kho, thủ kho theo dõi quản lý nguyên vật liệu tế kho, thủ kho tiến hành ghi chép tình hình biến động vật tư thông qua thẻ kho, sổ kho mặt số lượng Hàng tháng thủ kho kế toán vật tư đối chiếu số liệu liên quan đến hàng tồn kho tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng NVL báo cáo cho cấp SVTH: Nguyễn Đăng Thao 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Kế toán thủ kho thường xuyên theo dõi biến động vật tư kho, thấy xuất hiện tượng thiếu hụt, thay đổi phẩm chất biến dạng NVL phải có trách nhiệm báo lại cho cấp tiến hành xử lý Báo cáo cuối năm của công ty bắt buộc phải là những báo cáo giấy Số liệu về tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu được thể hiện sổ chi tiết, sổ từng loại nguyên vật liệu Ngoài số tồn kho nguyên vật liệu còn được thể hiện Bảng cân đối kế toán cuối năm của công ty ên uy Ch đề tn tố KẾT LUẬN gh Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ p iệ ngày nay, thành tựu trở thành yếu tố ảnh hưởng trực tiếp định tới tồn phát triển doanh Ki nh nghiệp Bởi thế, doanh nghiệp biết sử dụng hiệu yếu tố đầu vào, đặc biệt yếu tố ngun vật liệu doanh nghiệp có lợi tế cạnh tranh Bên cạnh đó, việc tổ chức tốt cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn chìa khố mang lại thành cơng thương trường Q trình thực tập Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam thời gian không dài giúp em có hội tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Với kiến thức trang bị nhà trường đặc biệt hướng dẫn tận tình Cơ giáo TS Phạm Thị SVTH: Nguyễn Đăng Thao 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Thủy, với tạo điều kiện lãnh đạo, Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam em hoàn thành chuyên đề Em mong tiếp tục nhận góp ý để hồn thiện kiến thức chun nghành nâng cao nhận thức nghề nghiệp tương lai Em xin chân thành cảm ơn ! ên uy Ch đề tn tố DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO gh Thông tư số 200/2014 TT - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 p iệ trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Thông tư số 244/2009/TT - BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài Chính Ki Tài năm 2010 nh Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - Nhà xuất tế PGS TS Đặng Thị Loan (2006) Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chế độ kế tốn doanh nghiệp (2008), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán NXB thống kê Báo cáo tài năm 2013, 2014 2015 Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) SVTH: Nguyễn Đăng Thao 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán http:www.saa.edu.vn Chuẩn mực kế toán Việt Nam ên uy Ch đề tố gh tn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP p iệ Ki nh tế SVTH: Nguyễn Đăng Thao 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Hà Nội, ngày tháng năm 2016 ên uy Ch đề gh tn tố NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN p iệ Ki nh tế SVTH: Nguyễn Đăng Thao 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Hà Nội, ngày… tháng… năm 2016 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Nguyễn Đăng Thao 57