ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM
VÀ XÂY LẮP GIANG NAM
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thi công các công trình xây dựng Chúng tôi tập trung vào việc nâng cấp và cải tạo các công trình dân dụng và công nghiệp, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong từng dự án.
Công ty hoạt động với quy mô lớn, thời gian sản xuất kéo dài và nguồn vốn lớn, sử dụng đa dạng nguyên vật liệu như xi măng, sắt, thép, cát, sỏi, đá Các nguyên vật liệu này dễ mua nhưng cần được bảo quản cẩn thận do ảnh hưởng của thời tiết, vì nếu bị oxy hóa hoặc ẩm ướt sẽ ảnh hưởng xấu đến chất lượng công trình Hơn nữa, nguyên vật liệu cồng kềnh và khối lượng lớn như xi măng và sắt gây khó khăn trong vận chuyển và bảo quản Địa điểm thi công cũng phụ thuộc vào vị trí địa lý, do đó nguyên vật liệu cần được di chuyển theo từng địa điểm Việc tăng cường quản lý kế toán nguyên vật liệu là cần thiết để sử dụng tiết kiệm và hiệu quả.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu của công ty, bao gồm số lượng, chất lượng sản phẩm, giá thành và lợi nhuận.
1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty
Tại Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam, nguyên vật liệu được phân loại rõ ràng thành các nhóm khác nhau Nguyên vật liệu chính, dùng để chế biến sản phẩm, được xếp vào nhóm nguyên vật liệu chính, trong khi những nguyên vật liệu hỗ trợ cho tính năng và chất lượng sản phẩm thuộc nhóm nguyên vật liệu phụ Các vật liệu cung cấp nhiệt lượng cho máy móc và xe cộ được phân loại vào nhóm nhiên liệu Cuối cùng, các chi tiết phụ tùng của máy móc thiết bị mà công ty sử dụng được xếp vào nhóm phụ tùng thay thế.
Dưới đây là danh mục vật tư hiện đang sử dụng được tại Công ty:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam, có địa chỉ tại Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội, cung cấp danh mục vật tư đa dạng phục vụ nhu cầu xây dựng và thiết bị.
STT Tên vật tư Mã vật tư Đơn vị tính
5 Thép lá mạ màu XR045x1200 TLMM XR045 M
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
35 Xi măng Bỉm Sơn PC30 Kg
36 Xi măng Bút Sơn PCB30 Kg
37 Xi măng Tam Điệp PC40 Kg
54 Gạch lát nền GL Hộp
VI Nguyên vật liệu phụ
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
(Nguồn: Phòng Kinh doanh) 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty
Để quản lý hiệu quả và hạch toán chính xác, việc phân loại vật liệu một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Tại Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam, quy trình phân loại nguyên vật liệu được thực hiện nhằm đơn giản hóa việc theo dõi và bảo quản hàng hóa trong kho Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên nội dung kinh tế và vai trò của từng loại, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý một cách hiệu quả.
Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong sản xuất và thi công, tham gia cấu thành sản phẩm xây dựng tại công ty Các loại nguyên vật liệu chính bao gồm: Thép, Cát vàng, Cát đen, Cát mịn, Đá 1x2, Đá 2x4, Đá hộc, Đá cấp phối và xi măng Những nguyên vật liệu này không thể thiếu trong quá trình thi công, góp phần tạo nên hình thái sản phẩm của công ty.
Trong ngành xây dựng, cần phân biệt rõ giữa vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xây dựng Vật liệu xây dựng là sản phẩm từ ngành công nghiệp chế biến, được sử dụng để tạo ra các hạng mục công trình như gạch, xi măng và sắt thép Trong khi đó, vật kết cấu là những bộ phận của công trình mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua từ nơi khác để lắp ráp vào sản phẩm cuối cùng Sự khác biệt này rất quan trọng trong việc hiểu rõ quy trình xây dựng và quản lý các nguồn lực hiệu quả.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào việc xây dựng hoặc mua các sản phẩm từ đơn vị khác để lắp ráp vào sản phẩm xây dựng của mình, bao gồm thiết bị vệ sinh, hệ thống thông gió và hệ thống thu lôi.
Vật liệu phụ (NVL phụ) bao gồm các vật liệu kết hợp với NVL chính để nâng cao tính năng và chất lượng sản phẩm, như đinh băm tôn, đinh bulong L14x50, đinh 5 phân và que hàn Mặc dù không cấu thành thực thể chính của sản phẩm, những NVL này đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, giúp cải thiện chất lượng vật liệu chính và sản phẩm Chúng cũng phục vụ cho công tác quản lý, thi công và đáp ứng nhu cầu công nghệ kỹ thuật trong việc bao gói sản phẩm Vật liệu phụ chính là đối tượng lao động thiết yếu trong quy trình sản xuất.
Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ như xăng A92, Dầu Diezien
Công ty cung cấp các phụ tùng thay thế cho nhiều loại máy móc thiết bị, bao gồm máy cẩu, máy trộn bê tông và xe ô tô Các sản phẩm bao gồm mũi khoan và săm lốp ô tô, đảm bảo chất lượng và hiệu suất cho thiết bị.
Các vật liệu loại ra trong quá trình thi công và xây lắp bao gồm các đoạn, mẩu sắt, thép, vỏ bao xi măng, gỗ thừa, cùng với phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định.
Phân loại nguyên vật liệu (NVL) giúp nhà quản lý hiểu rõ nội dung và công dụng của từng loại, từ đó áp dụng phương pháp sử dụng và bảo quản phù hợp.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào đặc điểm của các loại nguyên vật liệu (NVL) Từ góc độ kế toán, việc phân loại NVL giúp phản ánh tổng quát giá trị của từng loại, đáp ứng yêu cầu quản lý và báo cáo hiệu quả.
1.1.4 Phương pháp tính giá NVL tại Công ty
Tính giá nguyên vật liệu (NVL) là một công việc quan trọng trong việc tổ chức hạch toán kế toán NVL Công ty xác định giá NVL dựa trên giá thực tế, bao gồm toàn bộ chi phí hợp pháp liên quan đến việc tạo ra NVL.
Phương pháp tính giá NVL nhập kho
ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM
1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, Công ty phải thường xuyên mua NVL để dùng cho các hạng mục công trình với nhiều vật liệu khác nhau, vì vậy NVL được nhập về từ nhiều nguồn và giá cả của vật liệu cũng thường xuyên biến động trên thị trường Công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam được thực hiện tại các Ban chỉ huy các công trình
Việc thu mua nguyên vật liệu tại kho được thực hiện theo kế hoạch định mức và tiến độ thi công do bộ phận kế hoạch lập, giúp Công ty kiểm soát chi phí đầu vào hiệu quả Để đảm bảo tính linh hoạt và kịp thời cho sản xuất, nguyên tắc xuất nguyên vật liệu tại Công ty được thực hiện đơn giản: tổ trưởng sản xuất lập phiếu yêu cầu xuất vật liệu, đội trưởng công trình kiểm tra và ký duyệt, sau đó phòng kế hoạch vật tư lập phiếu xuất kho và thủ kho tiến hành xuất nguyên vật liệu phục vụ thi công.
1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty
Nguyên vật liệu trong xây dựng có những đặc thù riêng biệt, bao gồm các sản phẩm khai thác như cát, sỏi, và đá có thể sử dụng ngay mà không cần chế biến Các nguyên vật liệu chịu ứng lực như sắt và thép có giá trị cao, nhưng cần được bảo quản cẩn thận để tránh rỉ sét do thời tiết Xi măng cũng cần được kiểm tra thường xuyên và đảo đều để ngăn ngừa hiện tượng hóa đá Việc quản lý nguyên vật liệu cho các công trình có khối lượng lớn là rất quan trọng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu một cách hợp lý, dựa trên tiến độ thi công của các công trình để tránh tình trạng ứ đọng Để giảm chi phí đầu vào cho sản phẩm, quản lý nguyên vật liệu hiệu quả là điều cần thiết cho doanh nghiệp Mỗi công ty có cách quản lý khác nhau, trong đó Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam giao cho Phòng Kỹ thuật nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng định mức hao hụt cho từng loại nguyên vật liệu Việc xác định định mức hao hụt giúp công ty theo dõi và kiểm soát tình trạng hao hụt hoặc mất mát nguyên vật liệu.
1.2.3 Phương thức bảo quản tại Công ty
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) tại công ty chiếm khoảng 70% - 80% tổng chi phí xây dựng, do đó việc bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL là rất quan trọng Thời gian thi công từ khởi công đến hoàn thành công trình thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp kỹ thuật của từng dự án Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn và công việc khác nhau, thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng của các yếu tố môi trường như nắng, mưa, và lũ lụt NVL của công ty thường dễ bị oxy hóa và hư hỏng trong điều kiện ngoài trời, vì vậy công ty bảo quản vật liệu trong kho tại mỗi công trình để tránh hao hụt và thuận lợi cho thi công Kho bảo quản của công ty luôn khô ráo, giúp ngăn ngừa oxy hóa vật liệu và có khả năng chứa các loại vật tư giống hoặc khác nhau, đặc biệt là các loại cát, sỏi, đá.
Để bảo vệ tài sản trong kho, công ty đã triển khai các biện pháp an ninh tại công trình, bao gồm việc bố trí bảo vệ theo dõi thường xuyên Họ thực hiện kiểm tra định kỳ quá trình vận chuyển vật tư ra vào công trình nhằm đảm bảo an toàn và quản lý hiệu quả tài sản.
1.3 TỔ CHƯC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM
Quản lý vật liệu tại Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam yêu cầu sự chặt chẽ từ khâu thu mua đến sử dụng, đảm bảo giá mua và chi phí hợp lý cho từng loại sản phẩm Tổ chức kế toán vật liệu hiệu quả cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về việc sử dụng, nguồn cung cấp, chất lượng và giá cả vật liệu Việc quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý giúp giảm chi phí vật liệu, từ đó hạ giá thành sản phẩm Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến - chức năng với sự phân chia rõ ràng giữa các phòng ban và bộ phận, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch thu mua, quản lý xuất vật liệu và trách nhiệm dự trữ, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nguyên vật liệu.
Trong quá trình thu mua nguyên vật liệu, việc quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí là rất quan trọng Cần thực hiện kế hoạch mua đúng tiến độ và thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ phận tài chính – kế toán cần đưa ra quyết định chính xác ngay từ đầu về nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển và giá cả Việc dự toán biến động cung cầu và giá cả trên thị trường là cần thiết để có biện pháp ứng phó kịp thời Ngoài ra, cần kiểm tra giá mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển và thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp qua thanh toán kế toán Tổ chức kho bãi và thực hiện chế độ bảo quản đúng cách đối với từng loại vật liệu nhằm tránh hư hỏng, mất mát và đảm bảo an toàn là yêu cầu quan trọng trong quản lý vật liệu.
Trong quá trình dự trữ, Công ty cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu để đảm bảo thi công xây lắp diễn ra liên tục, tránh tình trạng gián đoạn do cung ứng vật tư không kịp thời hoặc ứ đọng vốn do dự trữ quá mức.
Quản lý nguyên vật liệu bao gồm các giai đoạn thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng, là một yếu tố quan trọng mà các nhà quản lý luôn chú trọng.
Nhiệm vụ của Giám đốc Công ty
Giám đốc cần đánh giá tính hợp lý của các kế hoạch cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu do Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật đề xuất, đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế và quy mô công trình Mục tiêu là ngăn chặn tình trạng thi công bị gián đoạn hoặc ứ đọng vốn Nếu các kế hoạch đạt yêu cầu và khả thi, giám đốc sẽ tiến hành ký duyệt để thực hiện.
Nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Dựa vào kế hoạch sản xuất hàng tháng và hàng quý, cần xác định định mức thu mua vật tư để tránh tình trạng thừa hoặc thiếu, từ đó giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng.
Cán bộ vật tư có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện kế hoạch và kiểm nghiệm chất lượng, số lượng, đơn giá của từng nguyên vật liệu (NVL) khi nhập kho Dựa vào hóa đơn và biên bản kiểm nghiệm, cán bộ này sẽ lập phiếu nhập kho Khi có yêu cầu xuất vật tư, phòng kế hoạch sẽ lập phiếu xuất kho tương ứng.
Để tiết kiệm nguyên vật liệu (NVL) trong sản xuất, phòng kế hoạch cần lập định mức sử dụng vật tư cho từng đội sản xuất và theo dõi việc thực hiện kế hoạch này.
Nhiệm vụ của Kế toán vật tư:
+ Giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình vật tư để chỉ đạo tiến độ sản xuất
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM
2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất NVL tại Công ty
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014 TT - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính nên các chứng từ về nguyên vật liệu bao gồm:
- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT3/001)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư
- Phiếu nhập kho (Mẫu 02 - VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT)
- Biên bản kiểm kê, vật tư, công cụ, hàng hóa (Mẫu 05 - VT)
- Bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu 07 - VT)
- Một số chứng từ khác…
Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Quá trình mua hàng nhập kho vật tư của Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam được tiến hành theo các bước là:
Dựa trên kế hoạch cung ứng vật tư, Phòng Kế hoạch Vật tư sẽ lấy giấy báo giá, lập bảng dự trữ và trình Giám đốc phê duyệt Sau khi được duyệt, phòng sẽ xin tạm ứng tiền từ Phòng Kế toán để tiến hành thu mua nguyên vật liệu (NVL) Việc thu mua NVL được thực hiện dựa trên thỏa thuận giữa Công ty và nhà cung cấp Sau khi NVL được mua về kho, thủ kho cùng nhân viên kho sẽ kiểm nhận và xác nhận số lượng, chất lượng, và chủng loại của vật tư để đảm bảo phù hợp với yêu cầu.
Chuyên đề tốt nghiệp về kinh tế trong quản lý đơn đặt hàng không chỉ tập trung vào việc loại bỏ hàng hóa bị lỗi và hỏng vỡ, mà còn bao gồm quy trình lập Biên bản giao nhận hàng hóa và Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được tạo thành ba liên, yêu cầu đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho và kế toán trưởng để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quá trình nhập kho nguyên vật liệu.
Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch vật tư.
Liên 2: Giao cho thủ kho để lưu vào thẻ kho rồi sau đó chuyển cho Phòng Kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán
Liên 3: Giao cho người giao hàng để làm cơ sở thanh toán.
Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho
(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính)
Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000425
Ngày 05 tháng 04 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo An
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Địa chỉ: P505A, A6, Khu tập thể Thanh Xuân Bắc, Q Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 043.510.3689 MST: 0104153473
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Công
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK MST: 0106339515
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.591.920
Tổng cộng tiền thanh toán 28.511.120
Bằng chữ: Hai mươi tám triệu,năm trăm mười một nghìn, một trăm hai mươi đồng
(Ký, đóng dấu, họ tên)
Khi hàng về đến kho Công ty thiết lập biên bản kiểm nghiệm vật tư trước khi nhập kho.
Biểu 2-2: Biên bản kiểm nghiệm Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000425 ngày 05/04/2016 của Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo An
- Thành phần Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Phạm Văn Phú Chỉ huy trưởng công trường Ông: Đào Duy Tân Kỹ thuật viên Ông: Đinh Thế Tùng Thủ kho
- Chúng tôi tiến hành kiểm nghiệm vật tư nhập tại kho Công trình Hầm Thanh Xuân kết quả kiểm nghiệm như sau:
STT Chủng loại ĐVT KL giao nhận
Kết luận của Ban kiểm nghiệm vật tư: Vật tư đạt tiêu chuẩn nhập kho.
Sau khi hàng đó được kiểm nhận đạt yêu cầu nhập kho, thủ kho viết phiếu nhập kho cho nguyên vật liệu:
Biểu 2-3: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội
Họ và tên người giao hàng: Đinh Thế Tùng Địa chỉ (Bộ phận): Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam
Lý do nhập: Mua vật tư thi công CT Hầm Thanh Xuân
Nhập tại kho: Kho tại CT Hầm Thanh Xuân
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu, chín trăm mười chín nghìn, hai trăm đồng
Người lập phiếu Người giao nhận Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu
Phòng Kế hoạch Vật tư thực hiện việc thu mua và nhập khẩu vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất hàng tháng và hàng quý, đồng thời điều chỉnh theo tình hình sản xuất kinh doanh để tối ưu hóa quy trình xuất kho nguyên vật liệu.
Khi nhận phiếu yêu cầu xuất vật tư từ tổ trưởng sản xuất, đội trưởng công trình sẽ kiểm tra và ký duyệt từng loại vật liệu theo quy cách và số lượng yêu cầu Sau đó, Phòng Kế hoạch Vật tư sẽ lập phiếu xuất kho cho từng loại vật tư phù hợp với đối tượng sử dụng Dựa vào phiếu xuất kho, bộ phận thủ kho sẽ tiến hành xuất vật tư, và cả thủ kho cùng người ký sẽ xác nhận số lượng thực xuất trên phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập 3 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng vật tư.
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi nhận vào thẻ kho
Liên 3: Giao cho người lĩnh vật tư
Sơ đồ 2-2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho
(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính)
Giấy đề nghị xuất vật tư
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2-4: Giấy đề nghị xuất vật tư Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Họ và tên: Lê Văn Cường
Bộ phận công tác: Phòng Kế hoạch – Vật tư
Lý do: Thi công công trình Hầm Thanh Xuân
Stt Tên vật tư Đvt Số lượng Ghi chú
Kính mong ban lãnh đạo Công ty xem xét và ký duyệt.
Hà Nội, ngày 06 tháng 04 năm 2016
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)
Căn cứ giấy đề nghị xuất vật tư đã được lãnh đạo Công ty duyệt, tiến hành xuất vật tư cùng với việc lập phiếu xuất kho.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2-5: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam
Bộ phận: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội
- Họ và tên người nhận hàng: Lê Văn Cường
- Bộ phận: Phòng Kế hoạch – Vật tư
- Lý do xuất kho: Dùng để thi công công trình Hầm Thanh Xuân
- Xuất tại kho: Công trình Hầm Thanh Xuân
Stt Tên sản phẩm, hàng hoá Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu, chín trăm mười chín nghìn hai trăm đồng
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Để đáp ứng nhu cầu quản lý chi tiết nguyên vật liệu, kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, cung cấp thông tin về tình hình tăng, giảm, tồn kho của nguyên vật liệu một cách chi tiết tới từng thứ nguyên vật liệu trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Công ty hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song.
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2-3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Tại kho hàng của công ty, thủ kho hàng ngày dựa vào các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để ghi nhận hàng hóa thực nhập và thực xuất Qua đó, thủ kho tính toán số lượng tồn kho của từng loại hàng hóa và cập nhật vào thẻ kho.
Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tháng, thủ kho và kế toán tiến hành đối chiếu để ký xác nhận hàng hóa tồn trong kho.
Thủ kho cần ghi chép biến động nhập, xuất và tồn kho về hiện vật trên Thẻ kho, với mỗi sản phẩm được theo dõi trên một thẻ riêng Thẻ kho được mở dựa trên danh mục hàng hóa đã được mã hóa Dựa vào phiếu xuất kho và phiếu nhập kho, thủ kho ghi số lượng hàng xuất bán vào sản phẩm liên quan Đồng thời, thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số liệu tồn kho thực tế để đảm bảo tính chính xác.
- Cột A: Ghi số thứ tự
- Cột B: Ghi ngày tháng trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Cột C, D: Ghi số hiệu trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Cột F: Ghi ngày nhập kho, xuất kho
- Cột 1,2,3: Ghi số lượng nhập, xuất, tồn kho.
Dưới đây là hai mẫu thẻ kho mà Công ty thường sử dụng:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2-6: Thẻ kho – Thép cuộn D6 Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam
Bộ phận: CT Hầm Thanh Xuân
Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Thép cuộn D6 Đơn vị tính: Kg
Tên kho: CT Hầm Thanh Xuân
Chi tiết công trình: Công trình Hầm cầu chui Thanh Xuân
Diễn giải Số lượng Ký xác
Số Ngày Nhập Xuất Tồn nhận
Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2016
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Tại phòng kế toán, mỗi 3-5 ngày, kế toán cập nhật chứng từ từ thủ kho, giúp phần mềm tự động ghi nhận vào sổ chi tiết NVL để theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn về số lượng và giá trị Mỗi loại NVL được theo dõi riêng biệt tại từng kho, với kế toán kiểm tra hàng ngày Cuối tháng, kế toán sử dụng lệnh chương trình để tự động tổng hợp sổ chi tiết, từ đó đối chiếu với thủ kho về số lượng hiện vật nhằm theo dõi bảng tổng Nhập – Xuất – Tồn Trên bảng tổng hợp, mỗi loại NVL chỉ ghi một dòng vào cuối tháng, và sau khi khớp sổ, kế toán đối chiếu với sổ chi tiết về giá trị.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2-7: Sổ chi tiết NVL Thép cuộn D6 Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Tài khoản: 152101.01 Tên kho: Kho số 01
Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu Thép cuộn D6 Đơn vị tính: VNĐ, Kg
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn giá
SH NT SL TT SL TT SL TT
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2-8: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam Địa chỉ: Số 172 Phố Nguyễn Viết Xuân, P Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN
Tháng 04 năm 2016 Đơn vị tính: VN Đ
Mã hàng Tên vật tư Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM
Tại Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam kế toán sử dụng TK
152 - Nguyên vật liệu, để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động tăng, giảm các loại nguyên vật liệu trong kho của Công ty.
Kết cấu và nội dung TK 152 - Nguyên vật liệu:
Giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho bao gồm các nguồn như mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp liên doanh hoặc nhập từ các nguồn khác.
- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
- Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc góp vốn liên doanh;
- Trị giá nguyên vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá;
- Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.
- Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 như sau:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+ TK 1524: Phụ tùng thay thế
2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp tại Công ty Để hạch toán tổng hợp, Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Với việc tổ chức hạch toán theo phương pháp này, Công ty đã kiểm soát được thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho trên sổ kế toán.
Tại Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam, hình thức ghi sổ kế toán được áp dụng là Nhật ký chung Khi thực hiện hạch toán tổng hợp nhập kho và xuất kho nguyên vật liệu, kế toán sử dụng sổ tổng hợp Nhật ký chung và sổ cái TK152 Dưới đây là quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức này.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ghi định kỳ: Đối chiếu:
Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức NKC
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TẠI CÔNG TY
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam đã chọn hình thức Nhật ký chung, điều này rất phù hợp để phân công lao động kế toán và tương thích với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ của Công ty được xây dựng đầy đủ và hoàn thiện, bao gồm các chứng từ bắt buộc và hướng dẫn từ Bộ Tài chính Sự chặt chẽ trong hệ thống này cho thấy Công ty đáp ứng tốt yêu cầu của cơ quan quản lý.
Về hệ thống tài khoản của Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh.
Về hệ thống báo cáo, công ty sử dụng hầu hết các loại báo cáo điều này đã giúp cung cấp thông tin tương đối đầy đủ.
Hệ thống sổ sách kế toán của phòng kế toán đã được cải tiến đáng kể từ khi áp dụng hình thức sổ kế toán mới, tạo ra một mạng lưới sổ sách chặt chẽ và liên kết với nhau.
Ưu điểm về kế toán nguyên vật liệu
Quản lý công tác kế toán tại Công ty được tổ chức chặt chẽ, đặc biệt trong việc hạch toán nguyên vật liệu Hệ thống kế toán vật tư đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý và quy định của Bộ Tài chính Sự phối hợp đồng bộ giữa kế toán vật tư và các bộ phận khác như phòng vật tư, thủ kho từ việc nhập chứng từ đến ghi chép sổ kế toán giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình sử dụng và dự trữ cho người quản lý.
Công ty cung cấp nhiều loại vật liệu, với các hoạt động nhập xuất diễn ra thường xuyên, điều này yêu cầu một hệ thống quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả và tính chính xác trong quy trình.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế chẽ yêu cầu công ty tổ chức hiệu quả để cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, đảm bảo chính xác về mẫu mã và chất lượng.
- Thứ ba: Việc hạch toán tổng hợp Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với doanh nghiệp lớn.
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song giúp đảm bảo tính thống nhất trong phạm vi và phương pháp tính toán số liệu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy.
Công ty, với quy mô ngày càng lớn và mở rộng, sử dụng nguyên vật liệu đa dạng về số lượng và chủng loại Tuy nhiên, việc hạch toán nguyên vật liệu vẫn còn một số tồn tại cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý.
Về bộ máy kế toán
Việc luân chuyển chứng từ kế toán đến Phòng Tài chính Kế toán diễn ra chậm chạp, dẫn đến thông tin kinh tế không được cung cấp kịp thời cho lãnh đạo các bộ phận và Ban giám đốc Hệ quả là công tác chỉ đạo sản xuất của các bộ phận trong Công ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Hoạt động kiểm tra và phân tích tài chính của Công ty chưa đạt hiệu quả cao do thiếu nhân viên chuyên trách Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc thiết lập một bộ phận phân tích tài chính chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp nhận diện kịp thời các dấu hiệu rủi ro trong kinh doanh và phát hiện cơ hội để có những biện pháp ứng phó phù hợp.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Về công tác kế toán:
Công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị và Xây lắp Giang Nam đang được thực hiện tương đối hiệu quả, nhưng vẫn còn một số vấn đề chưa hợp lý cần khắc phục.
Việc tổ chức chứng từ của công ty đã cơ bản tuân thủ quy định kế toán, nhưng do khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn và việc dồn chứng từ vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng thiếu chữ ký trên một số chứng từ, không đúng theo quy định.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức Kế toán máy, với việc kết chuyển số liệu lên các sổ sách tự động hóa theo phần mềm, đảm bảo tuân thủ Luật kế toán và Chế độ kế toán Tuy nhiên, công ty chỉ in các sổ kế toán khi có yêu cầu sử dụng, như trong quá trình kiểm toán Để phòng ngừa sự cố máy tính có thể xảy ra, công ty nên thực hiện việc in sao các sổ này, vì việc khôi phục và ghi chép lại số liệu đã mất sẽ rất khó khăn nếu sự cố xảy ra.
Về kế toán nguyên vật liệu
- Về tổ chức thu mua, dự trữ và bảo quản
Công ty đã thành lập một bộ phận tiếp liệu chuyên trách để thu mua vật tư, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và nhu cầu thực tế Với khối lượng và chủng loại vật tư đa dạng, đơn vị vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời cho sản xuất, tránh tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu hoặc ngừng sản xuất Công ty cũng đã xác định mức dự trữ vật liệu hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục.
Chuyên đề tốt nghiệp về kinh tế trong sản xuất nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì hoạt động kinh doanh liên tục Hệ thống kho tàng của công ty được thiết kế hợp lý, phù hợp với phương pháp phân loại vật liệu mà công ty đã áp dụng, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất.