Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh vạn cát

GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ………….…….….… ….……….….…3 DANH MỤC BẢNG BIỂU …………………………… ….………… … DANH MỤC SƠ ĐỒ ……………………………….… ………………… LỜI MỞ ĐẦU… ………………………………… …… ………………6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT Ch LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẠN CÁT …… uy 1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Cát…………… …8 ên 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Cát .9 th 1.3 đề Cát ực CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI tậ CÔNG TY TNHH VẠN CÁT .11 p 2.1 Kế tốn chi tiết Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vạn Cát 11 cu 2.1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 11 ối 2.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết NVL 12 óa kh 2.2 Kế tốn tổng hợp NVL Cơng ty TNHH Vạn Cát………… …… 41 2.2.1 Phương pháp hạch toán………………………………………….…… 41 2.2.2 Chứng từ sử dụng……………………………………………………….41 2.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ………………………………….…… 41 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VẠN CÁT .48 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Vạn Cát.48 3.1.1 Ưu điểm…………………………………………… …………… 48 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD 3.1.2 Nhược điểm……………………………… ……………………… 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……………………………………………50 3.2 Các giải pháp hoàn thiện cơng tác Kế tốn NVL Cơng ty TNHH Vạn Cát……………………………………………………………………………51 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu…………………………………51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn.51 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ……………………………… 53 Ch 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết……………………………………………….…53 uy 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp…………………………………………… …53 ên KẾT LUẬN: 55 đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 ực th p tậ ối cu óa kh SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT KÝ HIỆU VIÊT TẮT Kế hoạch - Vật tư GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu PGS.TS XD Phó giáo sư Tiến sỹ đề XDCT Xây dựng th KH-VT ên Kỹ thuật uy KT Ch NỘI DUNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT Xây dựng công trình ực p tậ ối cu óa kh SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU Thứ tự Tên bảng biểu HÓA ĐƠN (GTGT) Biểu số 2.1 HÓA ĐƠN (GTGT) Biểu số 2.2 Ch Biên kiểm nghiệm vật tư uy Biểu số 2.3 ên Biên kiểm nghiệm vật tư Biểu số 2.4 đề Biểu số 2.5 Biểu số 2.13 Biểu số 2.14 Giấy đề nghị tốn Phiếu chi óa kh Biểu số 2.12 ối Biểu số 2.11 Phiếu nhập kho cu Biểu số 2.10 HÓA ĐƠN (GTGT) p Biểu số 2.9 16 17 18 20 tậ Biểu số 2.8 Phiếu nhập kho ực Biểu số 2.7 15 19 th Biểu số 2.6 Phiếu nhập kho Trang Lệnh cấp vật tư Lệnh cấp công cụ, dụng cụ lao động Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 21 22 23 24 25 26 28 29 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD Thẻ kho thép phi Biểu số 2.15 Thẻ kho Thép phi Biểu số 2.16 Thẻ kho Xi măng PC30 Biểu số 2.17 Thẻ kho Dây buộc Biểu số 2.19 Sổ chi tiết Thép phi uy Sổ chi tiết thép phi Ch Biểu số 2.18 Biểu số 2.20 ên Sổ chi tiết Xi măng PC30 Biểu số 2.22 Sổ chi tiết Que Hàn đề Biểu số 2.21 ực th Biểu số 2.23 Sổ chi tiết Dây buộc 30 31 32 33 34 35 36 37 p tậ 38 Bảng tổng hợp nguyên vật liệu Biểu số 2.25 Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.26 Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.27 Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.28 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.29 Sổ tài khoản 152 Biểu số 2.30 Thẻ kho Dây buộc ối cu Biểu số 2.24 óa kh SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 39 40 42 43 44 45 46 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD DANH MỤC SƠ ĐỒ TT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển nguyên vật liệu nhập 11 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển nguyên vật liệu xuất 12 Sơ đồ 2.3 Quy trình vào sổ kế tốn chi tiết 13 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kỷ 21,xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới kinh tế nước ta ngày đẩy nhanh mạnh thể qua văn cao cấp : Hiệp định thương mại Việt - Mỹ ,cơ chế ưu đãi thuế hội nhập nước Asean, hiệp định thương mại Việt -Đức Trong xu hội nhập hai yếu tố bật quan trọng hợp Ch tác chặt chẽ cạnh tranh liệt Bị vịng xốy ,cấc doanh uy nghiệp phải củng cố hoàn thiện máy quản lý ,bộ máy kế tốn, ên quy trình sản xuất để tạo cho chỗ đứng vững thị đề trường th Việc quản lý quan trọng công ty ,nó giữ vai trị tích ực cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh cơng tậ ty Quản lý NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giữ vai trò p quan trọng NVL thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất tính cu giá thành sản phẩm.Cho nên việc quản lý trình thu mua ,vận chuyển bảo ối quản dự trữ sử dụng vật tư có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí óa kh hạ giá thành sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt nhăm bước nâng cao uy tin sức mạnh cạnh tranh cơng ty thị trường Đó lý em chọn đề tài "Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Vạn Cát " làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Cát SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD Chương 2: Thực trạng Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Cát Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vạn Cát Để hồn thành chun đề em nhận quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Ch Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tận uy tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình làm chuyên đề tốt nghiệp ên Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc; Phịng Kế tốn Tài chính; đề Phịng Tổ chức Hành Cơng ty TNHH Vạn Cát tạo điều kiện th thuận lợi để giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề ực p tậ Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giúp đỡ quý báu ối cu Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên óa kh Dương Thúy Kiều SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẠN CÁT 1.1Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Cát Công ty TNHH Vạn Cát sử dụng NVL đầu vào lớn lên thường nhập vào khối lượng lớn để xuất cho tổ đội sản xuất xây dựng cơng trình.Do Ch đặc điểm kinh doanh cơng ty sản phẩm cơng trình xây dựng Vì lên uy cơng ty thường có kế hoạch lớn nhập nguyên vật liệu để giảm thiểu ên chi phí vẩn chuyển chi phí mua hàng khác đề - Phân loại Nguyên vật liệu: th Công ty sử dụng số loại NVL mua phục vụ cho sản xuất gồm ực nhiều loại, loại nguyên vật liệu, có vai trị, tính lý hóa riêng Để có tậ thể quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán tổng hợp hạch toán chi p tiết tới loại, nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất phận cu kế toán cần phải phân loại chi tiết nguyên vật liệu dựa nội dung kinh tế ối vai trò loại nguyên vật liệu cụ thể hệ thống quản lý có khoa óa kh học + Nguyên vật liệu chính: Đây đối tượng lao động chủ yếu để hình thành nên sản phẩm như: Thép, xi măng, cát, đá, sỏi + Nguyên vật liệu phụ: Cũng đối tượng lao động, khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm có tác dụng tăng chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thường bao gồm: Đinh, dây buộc, keo, que hàn + Nhiên liệu gồm: Xăng, Dầu, dầu nhớt phục vụ cho máy cơng trình máy khác SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD + Phế liệu thu hồi gồm: Các đoạn sắt thừa, đinh hỏng, tấm, miếng tơn thừa phụ tùng thay ro hỏng hóc khơng sử dụng + Phụ tùng thay gồm phụ tùng bánh xe máy, vòng bị máy, thiết bị thay máy cơng trình 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Cát Các nguyên vật liệu Công ty mua từ nhà cung cấp địa Ch bàn hoạt động Công ty đối tác quen lâu dài, nguồn vật liệu uy đảm bảo theo yêu cầu sản xuất ên Nguyên vật liệu sử dụng thường xuyên cho trình sản xuất liên đề tục Công ty Công ty có kho để nhập nguyên vật liệu sau việc sử dụng th phải có kế hoạch sản xuất sau xuất kho theo lơ kho quản ực lý theo lô vật liệu riêng, xuất kho theo lơ nhập trước xuất tậ trước để tránh tình trạng vật liệu để lâu hạn sử dụng dẫn đến chất lượng p vật liệu không đủ điều kiện sản xuất Lượng dự trữ cần thiết kho ln cu trì ối Bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ làm kho rộng để óa kh vật liệu sản xuất riêng, công cụ dụng cụ riêng khơng để chung tránh tình trạng lẫn lộn với khơng tiện cho q trình sản xuất nhu cầu thường xuyên Việc có đợt kiểm kê thường xuyên giúp phát vật liệu thừa, thiếu để điều chỉnh kịp thời 1.3Tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Cát - Bộ phận quản lý kho phải quản lý NVL số lượng chất lượng, tránh hao hụt, mát hư hỏng khơng đáng có, phân rõ trách nhiệm quản lý cho cá nhân SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 10 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD Biểu số 2.29 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vi: Công ty TNHH Vạn Cát Địa chỉ: Khương Trung, Tp Hà Nội Mẫu số: S02b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Ch A uy … B … … 05/06 96.215.668 … … 378 th đề … ên 335 Số tiền 173.254.669 … … … 398 15/06 … … 10/06 ực p tậ 277.615.000 cu … ối 1.875.612.225 - Cộng lũy kế từ đầu quý 5.778.815.339 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sơ (Ký, họ tên) óa kh - Cộng tháng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 47 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD  Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ ngày lập chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo hình thức: u Ch Biểu số 2.30 : Sổ tài khoản 152 Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) yê Đơn vi: Công ty TNHH Vạn Cát Địa chỉ: Khương Trung, Tp Hà Nội n đề SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Năm: 2013 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu ực th Số hiệu: 152 ghi sổ NT B C D đối ứng cu A SH Diễn giải Số tiền E ối - Số dư đầu năm Có G … … … 05/06 335 05/06 Mua thép phi nhập kho 331 05/06 335 05/06 Nhập kho thép phi 331 25.120.000 05/06 335 05/06 Nhập kho xi măng PC30 331 48.000.000 óa … SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 … 915.288.618 kh … Nợ Ghi Số hiệu TK p Tháng Chứng từ ghi sổ tậ Ngày, 18.840.000 48 … GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD 378 10/6 Mua Nhập kho Que Hàn 1111 10/6 378 10/6 Mua Nhập kho Dây buộc 1111 15/6 398 15/6 Xuất kho thép phi phục vụ XD CT 621 18.840.000 15/6 398 15/6 Xuất kho thép phi Phục vụ XDCT 621 25.120.000 15/6 398 15/6 Xuất kho Xi măng phục vụ XDCT 621 48.000.000 15/6 398 15/6 Xuất kho Que Hàn phục vụ XDCT 621 5.000.000 15/6 398 15/6 Xuất kho Dây buộc phục vụ XDCT 621 4.000.000 … … … yê u Ch 10/6 n đề th … x 1.532.516.755 x 789.690.157 x 3.889.755.612 óa Kế toán trưởng (Ký, họ tên) kh SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 … 1.658.115.216 49 x x 3.558.715.226 ối Người ghi sổ (Ký, họ tên) … cu - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ: p - Cộng lũy kế từ đầu quý tậ - Số dư cuối tháng 4.000.000 … ực - Cộng số phát sinh tháng 5.000.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) x GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VẠN CÁT 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Vạn Cát Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Một biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm áp dụng khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản Ch phẩm, hạ giá thành sản phẩm có sức cạnh tranh thị trường Quản uy lý tốt cơng tác kế tốn NVL tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản ên phẩm NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm.Để đề đạt điều doanh nghiệp phải có sách quản lý NVL phù hợp với mơ hình sản xuất công ty th Công ty TNHH Vạn Cát hoạt động lĩnh vực xây lắp, NVL yếu tố ực để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục sở tậ để hình thành thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá p cu thành Nhận thức tầm quan trọng này, Lãnh đạo cơng ty có nhiều óa kh 3.1.1 Ưu điểm ối biện pháp tích cực đặc biệt quan tâm tới cơng tác kế tốn vật tư cơng ty  Về việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu Việc lập định mức Công ty TNHH Vạn Cát quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật tư xây dựng điều chỉnh theo biến động vật liệu xuất dùng thực tế cho nhà máy đảm bảo tính phù hợp, tính xác thực tính khoa học từ làm tăng hiệu việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức Nếu Công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất dẫn đến sản xuất thiếu ( khơng đáp ứng nhu cầu thị trường không sản xuất hết cơng suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu sử dụng vốn không 50 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD cao ) sản xuất thừa ( gây ứ đọng sản phẩm dẫn đến thiệt hại lớn cho Cơng ty bia mặt hàng để lâu ngày ) Do cơng tác lập định mức chi phí ngun vật liệu cần thiết Công ty Việt Hà  Về việc cấp phát sử dụng NVL NVL công ty cung cấp kịp thờ cho trình sản xuất, việc sử dụng NVL cán công nhân viên công ty tương đối tiết Ch kiệm có điều cơng ty có sách quản lý việc cấp uy phát sử dụng NVL tốt ên  Về việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu Có thể đánh giá sở vật chất kho tàng bảo quản nguyên vật liệu đề Công ty TNHH Vạn Cát tốt đảm bảo chất lượng Phòng lạnh, kho ực th bảo quản nguyên vật liệu ln tẩy rửa hố chất tốt nhất, không gây độc hại Kho bảo quản gạo sẽ, thống mát, khơng p tậ có mối mọt…Thủ kho cán quản lý kho người có kinh nghiệm lâu năm có trách nhiệm, tận tuỵ với công việc ối cu  Cơng tác nhập kho vật liệu Như trình bày trên, trình thu mua vật liệu tiến hành vào óa kh định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, kịp thời, giúp cho trình sản xuất nhịp nhàng không gián đoạn Đáp ứng yêu cầu trên, phòng KH-VT tiến hành thủ tục nhập, xuất kho đầy đủ với xét duyệt kĩ giám đốc phòng ban khác theo quy định Công ty Bộ Tài Do chứng từ nhập xuất kho ngun vật liệu ln đảm bảo tính kịp thời, hợp pháp Nguyên vật liệu nhập kho phòng KT-KCS kiểm nghiệm số lượng chất lượng, sau lập kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu hoàn thiện chứng từ nhập vật liệu 51 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD 3.1.2 Nhược điểm  Về việc quản lý vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty mặt vật cịn lỏng lẻo, phịng kế tốn khơng tổ chức theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng mặt vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi Như vậy, công ty khơng quản lý tình hình có ngun vật liệu sử dụng Ch  Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho uy Mặc dù thận trọng việc kinh doanh Công ty TNHH Vạn ên Cát lại không tiến hành lập khoản dự phịng nào, khơng phải với hàng tồn kho Việc lập dự phòng cần thiết doanh đề nghiệp kinh tế thị trường, giúp doanh nghiệp có bước chuẩn bị ực th trước cho rủi ro xảy Về việc lập định mức dự trữ NVL: Cơng ty khơng tiến hành phân tích tình p tậ hình dự trữ nguyên vật liệu đơn vị có xác định loại hình dự trữ dự trữ theo thời vụ Như trình bày trên, tồn kho dự trữ nguyên vật liệu cu quan trọng doanh nghiệp sản xuất ối 3.1.3 Phương hướng hồn thiện óa kh - Giá ngun vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ - Giá nguyên vật liệu có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hồn thành có xu hướng giảm thiết phải lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu nói riêng hàng tồn kho 52 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác Kế tốn NVL Cơng ty TNHH Vạn Cát 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu - Để quản lý vật liệu tốt hơn, kế tốn lập sổ chi tiết vật liệu luân chuyển, xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lượng vật tư lại phân xưởng sản xuất cuối tháng chưa sử dụng Đây biện pháp để quản lý tốt tài sản Cơng ty, Cơng ty quy định nhà máy Ch việc quản lý vật liệu lập phiếu báo hỏng, báo vật liệu…và uy chứng từ liên quan khác hư hỏng mát vật liệu nhằm gắn chặt trách ên nhiệm người sử dụng với công ty - Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho đề loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá thị trường thấp Mức dự phòng cần lập cho năm tới X kho cuối niên độ Mức giảm giá vật liệu p = Đơn giá ghi sổ ối cu Trong đó: Mức giảm giá vật liệu Số vật liệu tồn tậ = ực th giá trị ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường óa kh Như trình bày trên, tồn kho dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất, vậy, kế toán trưởng cần tiến hành phân tích thêm tiêu dự trữ nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho Ban giám đốc thơng tin đầy đủ tình hình ngun vật liệu doanh nghiệp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 53 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD Kế toán trưởng sử dụng tiêu mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất ngày đêm: m M = t Trong đó: m : mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất ngày đêm Ch M : dự trữ tuyệt đối: khối lượng loại nguyên vật liệu chủ uy yếu, biểu đơn vị vật, tấn: tấn, kg, …Đại ên lượng cần thiết cho doanh nghiệp tổ chức, xây dựng hoàn thiện hệ thống kho tàng đề t : dự trữ tương đối: tính số ngày dự trữ Đại lượng ực th cho thấy số lượng nguyên vật liệu dự trữ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục p tậ khoảng thời gian ngày Dự trữ nguyên vật liệu tương đối cần thiết, giúp cho việc phân tích tình hình dự trữ loại cu nguyên vật liệu chủ yếu doanh nghiệp ối So sánh số lượng nguyên vật liệu thực tế dự trữ theo loại với số óa kh lượng vật tư cần dự trữ Cao thấp không tốt Nếu dự trữ cao gây ứ đọng vốn Thực chất, dự trữ vốn chết suốt thời gian nằm chờ để đưa vào sản xuất Do vậy, cần phải có biện pháp giảm mức dự trữ tới mức cần thiết Nhưng dự trữ q thấp, khơng đảm bảo cho trình sản xuất, kinh doanh liên tục Vì thế, mục tiêu dự trữ nguyên vật liệu phải ln kết hợp hài hồ: vừa đảm bảo sản xuất, kinh doanh đượcthường xuyên, đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn Phòng kế hoạch cần cân nhắc kỹ đơn đặt hàng ước tính số lượng hàng tăng thêm kỳ, phối hợp với phịng kế tốn để sớm xây dựng 54 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD định mức dự trữ vật tư, tránh tình trạng dự trữ nhiều vài loại Từ điều phối hoạt động cung ứng, giảm thời gian tồn tài sản lưu động suốt trình kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Tổ chức tốt công tác kiểm kê xử lý tốt kết kiểm kê: Cùng việc tổ chức tiến hành kiểm kê, đánh giá nguyên liệu, thu hồi công ty cần thiết lập ban kiểm kê cung cấp biểu mẫu chứng từ kèm Ch biên đánh giá nguyên liệu thu hồi, nhằm đảm bảo cơng tác kiểm kê thực uy đảm bảo, xác Luân chuyển chứng từ cần quy định rõ ràng thời ên gian tránh cơng tác kế tốn bị dồn vào cuối kỳ để đảm bảo tính kịp thời đắn đề xác thơng tin kế tốn, giúp cho Ban giám đốc có định th 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết ực Qua nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty xét mặt quản lý nói tậ chung trình độ kế toán thủ kho áp dụng phương pháp dẫn đến p cu đối chiếu chậm cơng việc dồn cuối tháng Do đó, để lãnh đạo ối cơng ty nắm tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, óa kh phịng kế tốn nên cập nhập hàng ngày phiếu nhập phiếu xuất để kế toán vào sổ chi tiết lập bảng tình hình nhập, xuất, tồn NV 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Trong điều kiện áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn tạo nhiều thuận lợi giúp cho cơng tác kế toán chở nên dễ dàng đơn giản nhiều Toàn nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu sau kế toán chi tiết lưu vào máy tự động ghi lên sổ kế toán tổng hợp Áp dụng kế tốn máy cơng tác kế toán tiết giảm nhân lực tiết kiệm thời gian, công sức việc đối chiếu sổ kế toán với sổ chi tiết Hơn kế tốn đối chiếu số liệu dễ dang sổ chi tiết với 55 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp từ phát sai sót q trình hạch tốn ngun vật liệu kịp thời Theo em, Công ty Vạn Cát nên tổ chức kiểm kê kho thường xuyên hơn, ví dụ tháng lần, đồng thời đánh giá lại toàn vật tư tồn kho, thường xuyên đối chiếu số liệu kế tốn với thủ kho Ngồi ra, quy định xử phạt trường hợp mát, thiếu hụt nguyên vật liệu phải tiến hành cách nghiêm minh Hạn chế để vật tư tồn đọng lâu năm, có nên Ch tổ chức lý, nhượng bán để, giải phóng hệ thống kho tàng thu hồi uy vốn lưu động để đầu tư vào chương trình dự án khác ên Công ty cần thực đầy đủ chế độ thưởng phạt ,tăng cường kỉ luật sản xuất với công nhan vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng đề thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến ực th sản xuất tiết kiệm NVL ,nâng cao chất lượng sản phẩm p tậ ối cu óa kh 56 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD KẾT LUẬN Là doanh nghiệp sản xuất ,công tác quản lý NVL Công ty TNHH Vạn Cát khâu quan trọng tồn phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác quản lý NVL đáp ứng yêu cầu quản lý công ty việc nâng cao hiêu sản xuất kinh doanh công ty Ch Báo cáo quản lý viết dựa kiến thức học kết hợp với uy tình hình thực tế Công ty TNHH Vạn Cát Qua đợt thực tập giúp em ên hiểu cách sâu sắc ,cụ thể kiến thức học giúp em bước đề đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn cơng tác quản lý NVL doanh nghiệp Cơng ty TNHH Vạn Cát Trong thời gian thực tập th công ty kiến thức bảo, giúp đỡ tận tình thầy ực giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh anh chị phịng vật tư cơng ty tậ Vạn Cát ,em hoàn thành chuyên đề : " Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu p cu Công ty TNHH Vạn Cát" ối Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ thời gian khảo sát óa kh thực tế có hạn nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót ,em mong bổ sung góp ý thầy giao bạn để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới thầy giáo PGS TS Nguyễn Hữu Ánh ,người bảo giúp đỡ em nhiều việc hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Vạn Cát anh chị phòng vật tư giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! 57 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số: 15/2006/QĐBTC Bộ trưởng Bộ Tài chính.2006 Nhà xuất Tài Chính năm Giáo trình kế tốn tài chính.2011 Nhà xuất Tài Chính Lý thuyết hạch tốn kế tốn 2011.Nhà xuất Tài Chính Số liệu, tài liệu thu thập Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ch Hòa Bình uy PGS TS Nguyễn Văn Cơng 2007 Kế tốn doanh nghiệp, lý thuyết, ên tập mẫu giải NXB Tài PGS TS Nguyễn Văn Cơng.2006 Lý thuyết thực hành kế tốn tài đề NXB Tài ực th PGS.TS Đặng Thị Loan.2006.Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Trường Đại học Kinh tế quốc dân Kinh tế quản trị kinh doanh p tậ TS Đoàn Quang Thiệu.2005 Lý thuyết kế toán NXB Trường Đại học ối cu óa kh 58 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ên uy Ch ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… đề ực th p tậ ối cu óa kh BỘ PHẬN KẾ TỐN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ 59 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ên uy Ch ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… đề ực th p tậ ối cu óa kh 60 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ên uy Ch ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… đề ực th p tậ ối cu óa kh 61 SV: Dương Thúy Kiều - Lớp Kế toán tổng hợp K42