Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty xăng dầu nghệ an

trờng đại học kinh tế quốc dân viện kế toán kiểm toán - - Ch ờn uy chuyên đề thực tập CHUYÊN NGàNH th Đề tài: c Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng p t công ty Xăng dầu Nghệ An : Nguyễn Thị úa kh Ngân i cu Sinh viên thực MÃ sinh viên : 13120865 Lớp : KT13A.06 Giáo viên hớng dẫn Đồng Hà nội, 04/2014 : TS Nguyễn Hữu Chuyờn đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC MỤC LỤC i,ii DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An Ch 1.1.1 Danh mục bán hàng uy 1.1.2 Thị trường bán hàng .4 ên 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An 1.1.3.1 Phương thức bán hàng : đề 1.1.3.2 Phương thức toán : th 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An ực CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN 10 tậ 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Xăng dầu Nghệ An 10 p 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán : .10 cu 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu : 19 ối 2.1.3 Kế toán tổng hơp doanh thu : 23 óa kh 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng : 23 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ 24 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu : 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tai Công ty Xăng dầu Nghệ An .30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán : 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .38 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 38 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ 39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 41 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng : 41 SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 2.3.2 Quy trình ghi sổ 44 CHƯƠNG 3: MỘT SÔ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty Xăng dầu Nghệ An .48 3.1.1 Ưu điểm : 48 3.1.2 Nhược điểm : 50 uy Ch 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Xăng dầu Nghệ An 51 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng : .52 ên 3.2.2 Về phương pháp kế tốn, tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, .53 đề 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết : 55 th 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 55 ực 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng 55 tậ KẾT LUẬN 56 p TÀI LIỆU THAM KHẢO .v cu NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ối NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN óa kh SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Nội dung GTGT Giá trị gia tăng CHXD Cửa hàng xăng dầu THUẾ BVMT Thuế bảo vệ môi trường Ch Phương tiện vận chuyển BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định ên uy PTVC đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu .21 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu theo hình thức Nhật ký chứng từ máy vi tính 27 Sơ đồ 2.3 Trình tự sổ chi tiết kế toán giá vốn hàng bán 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán theo hình thức Nhật ký chứng từ máy vi tính .42 Ch ên uy Biểu số 1.1 : Danh sách mã sản phẩm xăng dầu Biểu số 1.2 Mã khách hàng nhóm C002 Biểu số 2.1: Trích Hợp đồng mua bán xăng dầu 12 Biểu số 2.2: Trích mẫu hóa đơn GTGT 17 Biểu số 2.3 : Mẫu phiếu thu 18 Biểu số 2.4 : Mẫu bảng kê chi tiết hóa đơn 20 Biều số 2.5: Bảng kê chi tiết hàng hóa xuất 21 Biểu số 2.6 : sổ chi tiết tùy chọn kế toán tài khoản 51111 22 Biểu số 2.7: Trích Bảng kê số .25 Biếu số 2.8 : Nhật ký chứng từ số .26 Biểu số 2.9 : Sổ tài khoản 5111 27 Biểu số 2.10 : Sổ tài khoản 5113 28 Biểu số 2.11 : Sổ tài khoản 511 29 Biểu số 2.12 Mẫu phiếu nhập kho 32 Biểu số 2.13 : mẫu hóa đơn kiêm phiếu nhập kho 33 Biểu số 2.14 : Bảng kê chi tiết hàng nhập kho .35 Biểu số 2.15 : Bảng kê chi tiết giá vốn bán hàng 36 Biểu số 2.16 : sổ chi tiết tùy chọn kế toán tài khoản 63211 37 Biếu số 2.17 : sổ tổng hợp tài khoản 632 40 Biểu số 2.18 : Mẫu phiếu chi 43 Biểu số 2.19 : nhật ký chứng từ số 44 Biểu số 2.20 : sổ chi tiết tùy chọn kế toán tài khoản 641 .45 Biểu số 2.21 : Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 46 iv SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 đề ực th p tậ ối cu óa kh Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Biểu số 2.22 : sổ tổng hợp 641 47 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, lượng xem vấn đề mang tính tồn cầu, đặc biệt xăng dầu sản phẩm hoá dầu Xăng dầu “là mạch máu xã hội”, mặt hàng chiến lược đặc biệt quan trọng biến động ln ảnh hưởng đến giá xã hội Trước ngành xăng dầu kinh doanh theo chế Nhà nước bao cấp, nhiên từ Việt Nam gia nhập WTO kinh doanh xăng dầu chuyển sang vận Ch hành theo chế thị trường Đây xem bước chuyển quan trọng làm uy thay đổi chất hoạt động quản lý kinh doanh xăng dầu ên Hoạt động kinh doanh theo chế thị trường biến động kinh tế đòi hỏi Doanh nghiệp cần phải động, tổ chức tốt công tác hoạt đề động kinh doanh, nắm bắt quy luật kinh tế để có định th đắn, kịp thời Mục tiêu Doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận, ực cơng tác kế tốn bán hàng mối quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp nói tậ chung Doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng p Bán hàng giai đoạn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, cu trình chuyển vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ ối hay vốn toán Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực óa kh giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ qua xác định lợi nhuận mình.Có thể nói bán hàng sở để bảo toàn, phát triển vốn kinh doanh, định sống cịn Doanh nghiệp Thực tốt q trình bán hàng giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tạo điều kiện tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô, thúc đẩy phát triển kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Chính kế toán bán hàng doanh nghiệp cần thiết, công tác cần tổ chức cách đầy đủ, xác, khoa học hợp lý Xuất phát từ nhu cầu đổi mới, hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán đơn vị kinh tế, nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng u cầu quản lý, thời gian thực tập Công ty Xăng dầu SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Nghệ An em sâu tìm hiểu chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng công ty Xăng dầu Nghệ An” làm chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề chia làm chương : CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN Ch BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN uy Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng , Ban lãnh đạo, ên Phịng Tài kế tốn Cơng ty Xăng dầu Nghệ An giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian lực hạn chế nên báo đề cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp ực thiện th thầy, cô giáo cô, chú, anh, chị Công ty để chuyên đề hoàn tậ Vinh, tháng 04 năm 2014 p Sinh viên thực tập ối cu Nguyễn Thị Ngân óa kh SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An Công ty xăng dầu Nghệ An tổ chức hoạt động kinh doanh đa dạng với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu sản phẩm hoá dầu, sản xuất bán thành phẩm giấy, cung cấp dịch vụ vận tải bộ, dự trữ quốc gia, dịch vụ hàng gửi Tập đoàn Ch số dịch vụ khác, kinh doanh xăng dầu chủ yếu Xăng dầu uy sản phẩm hóa dầu mặt hàng đặc biệt quan trọng tồn phát triển ên kinh tế quốc gia, đầu vào quan trọng nhiều ngành kinh tế 1.1.1 Danh mục bán hàng đề Các sản phẩm công ty cung cấp thị trường bao gồm :  Dầu, mỡ nhờn ực th  Xăng dầu p tậ  Ga phụ kiện  Cung cấp dịch vụ : dịch vụ vận tải bộ, dịch vụ hàng dự trữ, cu dịch vụ khác ối Để thuận tiện cho việc quản lý theo dõi hàng hóa cung cấp thị trường óa kh cơng ty thực việc mã hóa sản phẩm Biểu số 1.1 : Danh sách mã sản phẩm xăng dầu Danh mục sản phẩm I II III Mã hóa ký hiệu Nhóm xăng Xăng A92 RON 92 Xăng A95 RON 95 Nhóm Diesel Diesel 0.25 S DO 0.25 S Diesel 0.05 S DO 0.05 S Nhóm Mazut SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Mazut 3.5 S FO 3.5 S Công ty phấn đấu cung cấp sản phẩm quy cách, chất lượng, giá giao hàng tiến độ cho khách hàng 1.1.2 Thị trường bán hàng Là thành viên Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam hàng hóa cơng ty Tổng công ty cung cấp theo tiêu chuẩn xăng dầu nhà nước quy định Công ty Xăng dầu Nghệ An chuyên chung cấp sản phẩm xăng dầu cho Ch doanh nghiệp, cá nhân địa bàn tỉnh Nghệ An nước bạn Lào Với nỗ uy lực, phấn đấu không ngừng cán bộ, công nhân viên công ty, tỉnh ên Công ty tạo niềm tin lựa chọn hàng đầu doanh nghiệp đề Lượng hàng hóa cơng ty nhập kho Nghi Hương Kho Bến Thủy sau th Cơng ty xuất hàng xe ô tô sitec kho theo phương thức xuất tậ di chuyển nội công ty ực bán buôn, bán đại lý, bán lẻ, xuất bán tái xuất, xuất điều động nội ngành xuất p Mạng lưới bán hàng công ty ngày dược mở rộng để cung cấp cu đầy đủ theo nhu cầu thị trường Hiện Cơng ty có mạng lưới bán lẻ 65 ối cửa hàng phân bố địa bàn tỉnh Nghệ An phục vụ cho nhu cầu lẻ (ô tơ, xe óa kh máy) địa bàn.Ngồi ra, Cơng ty có hệ thống gồm 01 Tổng đại lý 160 đại lý bán lẻ, bán theo giá Công ty quy định địa bàn tỉnh Nghệ An Trong gần năm kể từ tách từ công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh, hoạt đọng bán hàng nhà quản trị trọng phát triển với chiến lược cung cách bán hàng thay đổi,tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng làm cho sản lượng doanh thu công ty tăng cao theo năm Với lượng khách hàng lớn, để thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra việc mua bán công nợ khách hàng, cơng ty thực mã hóa khách hàng khách hàng công ty SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Biểu số 2.20 : sổ chi tiết tùy chọn kế toán tài khoản 641 TẬP ĐỒN XĂNG DẦU VIỆT NAM u Ch CƠNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN SỔ CHI TIẾT TÙY CHỌN KẾ TOÁN yê Từ ngày : 06/01/2014 Đến ngày: 06/01/2014 Từ mã chứng từ : Đến mã chứng từ : Từ TK Nợ :6410000000 Đến TK Nợ : Chi tiết nợ : Từ TK có : Đến TK Có : Chi tiết có : Loại tiền giao dịch : VND n đề th Nợ tậ Chi p Diễn giải Số tiền TK Nợ ối ngày cu Số 22.224.109 Chứng từ Mã Có ực Tổng phát sinh TK Có Nợ tiết Có Tên người nhập 15 06.01.2014 TT tiếp báo pháp luật VN- Phòng TCHC 980.000 64111162100 1111000000 HOANT.NA T1 16 06.01.2014 TT CP hội nghị người LĐ- cụm tây nam 10.600.000 64111162200 1111000000 HOANT.NA T1 20 06.01.2014 TT mua dụng cụ sinh hoạt- phịng TCHC 4.965.000 6411031080 1111000000 HOANT.NA óa T1 kh … tiết Chi … SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Biểu số 2.21 : Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN u Ch BÁO CÁO CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP yê Quý I / 2014 n Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/03/2014 đề Đơn vị tính : VND Tổng cộng Giá trị Đ/L15, Kg Giá trị 19.259 7.777.864.954 ực Tên tiêu Hóa dầu th Xăng dầu 1.380.354.499.208 1.357.143.923.004 B Sản lượng 70.835.905 70.467.974 C.Chi phí 33.491.177.875 30.954.337.794 493 1.Chi phí tiền lương 8.361.363.750 7.101.564.234 2.CP BHXH,BHYT,CPCĐ 1.090.980.934 3.CP CCDC, bao bì 503.027.679 15.CP theo CĐ cho người LĐ % doanh thu % doanh thu Các loại hàng hóa khác Giá trị % doanh thu 101 552.103.909 985.456.909 14 47.777.897 462.121.878 16.121.554 2.591.908.789 2.381.254.767 34 75.990.878 16 QC, tiếp thị 2.222.876.098 1.664.899.234 24 133.332.233 17 Thuế, phí, lệ phí 407.456.876 402.112.111 1.665.541 ối cu 12 kh p 90.971 921.095.567 óa SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 Giá trị tậ A Doanh thu thuẩn Ga, bếp ga phụ kiện 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Biểu số 2.22 : sổ tổng hợp 641 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN SỔ CÁI TỔNG HỢP Quý I/2014 Từ ngày : 01/01/2014 Đến ngày : 31/03/2014 Tài khoản : 641000000 – Chi phí kinh doanh ứng Nợ Có đề Số dư đầu kỳ Số tiền Tài khoản đối ên uy Ch Diễn giải Đơn vị tính : VND ực th Phát sinh kỳ 10.567.443.324 6413 7.147.188.350 p tậ 6411 6419 15.776.546.201 cu 911 33.491.177.875 ối Cộng phát sinh 33.491.177.875 33.491.177.875 óa kh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 03năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Kim Phượng Hồ Văn Quyết Nguyễn Sỹ Văn SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG : MỘT SƠ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty Xăng dầu Nghệ An Sau thời gian tách rời thành lập với tên gọi mới, Công ty Xăng dầu Ch Nghệ An gặp nhiều khó khăn thị trường xăng dầu khơng ổn định, giá xăng dầu nhập tăng cao, Nhà nước khuyến khích nhiều đầu mối nhập xăng dầu uy dẫn đến thị trường xăng dầu cạnh tranh ngày liệt, trước tình ên Cơng ty xăng dầu Nghệ an nỗ lực để phấn đấu giữ vững thị phần, th người tiêu dùng đề mở rộng quy mô, mạng lưới bán lẻ nhằm phục vụ cách tốt đến ực Qua trình thực tập đây, giúp đỡ anh chị công ty, em tìm hiểu cơng tác bán hàng cơng ty sau số ý kiến em tậ thực trạng kế toán bán hàng : p cu 3.1.1 Ưu điểm : ối Với cố gắng tồn cán cơng nhân viên cơng ty lựa óa kh chọn đường lối đắn, Công ty Xăng dầu Nghệ An khỏi tình trạng khó khăn đạt kết đáng ghi nhận sau tách rời Hệ thống kế tốn cơng ty khơng ngừng nâng cấp phát triển để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách nhanh chóng Sau đay số ưu điểm bật công tác kế tốn cơng ty :  Về cơng tác kế tốn nói chung : - Cơng ty ln chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế tốn mà nhà nước đề Tổ chức mở sổ kế tốn hợp lý, phản ánh sách q trình kinh doanh cơng ty - Cơng ty thực cách nghiêm túc việc nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp thuế thu nhập cá nhân khoản bảo hiểm SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng theo quy dịnh nhà nước Công ty quan tâm đến sách tiền lương, thưởng để góp phần kích thích người lao động tích cực làm việc góp phần thúc cơng việc tiến triển nhanh thuận lợi - Chứng từ công ty luân chuyển hợp lý, quy trình quản lý cách chặt chẽ - Các tài khoản sử dụng mở phù hợp với chế dộ kế toán hành phù hợp với đặc điểm mơ hình hạch toán kinh doanh ngành xăng dầu  Về phần hành kế tốn bán hàng : Ch - Cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty đáp ứng yêu cầu cung cấp uy thông tin kịp thời, xác cho yêu cầu quản lý Các nhân viên kế tốn phân ên cơng trách nhiệm cách rõ ràng yêu cầu nhiệm vụ cụ thể phần hành đảm nhiệm Việc tuyển dụng khắt khe đào tạo sau tuyển dụng giúp cho đề cơng ty có đội ngũ kế tốn tốt đội ngũ bán hàng làm hài ực th lịng khách - Việc hạch tốn kế tốn doanh thu, giá vốn thực quy định tậ chế độ kế toán hành p - Các tài khoản liên quan đến công tác bán hàng mở cách chi tiết cu theo loại sản phẩm( TK 511, TK 632, TK131, ) nhằm phục vụ cơng tác kế ối tốn rõ ràng phục vụ cho kế tốn quản trị óa kh - Việc thực mã hóa sản phẩm mã hóa khách hàng giúp cho cơng tác kế tốn thực dễ dàng hơn, việc theo dõi công nợ khách hàng nhanh chóng Ngồi ra, cơng ty hạch tốn khoản lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều giúp theo dõi chặt chẽ tình hình thu hồi khoản nợ, khơng làm ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty - Việc lựa chọn hình thức Nhật ký – Chứng từ phần mềm kế toán SAP phù hợp với đặc thù kinh doanh công ty giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn Cơng ty linh hoạt việc mở bảng kê chi tiết thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống phần mềm kế toán giúp giảm thời gian làm báo cáo kế tốn cơng việc SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn cách xác giúp cho ban lãnh đạo cơng ty đưa định đắn - Các chứng từ gơc sử dụng cơng tác kế tốn bán hàng : hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu thu, ghi cách đầy đủ, xác thời gian,có chữ ký xác nhận chế độ kế tốn quy định Ngồi ra, quy trình ln chuyển lưu trữ chứng từ tổ chức cách hợp lý giúp trình bán hàng kết bán hàng nhanh chóng xác Ch - Hệ thống máy vi tính kết nối phòng kết nối internet giúp cho kế uy tốn viên nắm bắt cách nhanh chóng thơng tin đơn hàng, ên lượng hàng hóa bán ngày, từ hạch toán ghi sổ kịp thời sửa chữa kịp thời xảy sai sót đề 3.1.2 Nhược điểm : ực th Bên cạnh ưu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng công ty Xăng dầu Nghệ An tồn số p - Về phương thức bán hàng : tậ nhược điểm sau : cu Đối với phương thức bán tái xuất, Công ty thực bán hàng theo hợp ối đồng mà Tổng Công ty ký kết với khách hàng Lào, Công ty Xăng dầu Nghệ An chưa thật mang tính chủ động - Về tổ chức luân chuyển chứng từ : óa kh làm nhiệm vụ thực hợp đồng việc bán hàng theo phương thức Công việc kiểm tra đối chiếu chứng từ thực vào cuối tháng cập nhật lại vào phần mềm lượng công việc dồn vào cuối tháng gây ứ đọng công việc vào thời điểm cuối tháng Việc tổ chức chứng từ cơng ty cịn có điểm chưa hợp lý gây thời gian, cơng sức kế tốn viên : việc sử dụng phương thức xuất điều động nội ngành để xuất hàng hoá từ nguồn Tổng công ty cho đơn vị thành viên ngành, nhiệm vụ công ty không đem lại doanh thu hay lợi nhuận SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng không coi bán hàng Với công việc Công ty sử dụng mẫu chứng từ Hoá đơn GTGT giống phương thức bán hàng công ty với nội dung phương thức là: xuất điều động nội ngành Điều gây nên khó khăn việc kiểm tra chứng từ kế toán để đối chiếu với bút toán ghi nhận - Về hệ thống sổ kế tốn : Do cơng ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng xăng dầu, mỡ nhờn, với nhiều hình thức bán hàng khác diễn giải tên hàng hóa mà khơng phân loại hình thức bán hàng gây khó khăn việc kiểm tra quản lý chế giá Ch theo phương thức cách hợp lý uy - Về tài khoản kế tốn sử dụng: ên Cơng ty tn thủ theo hệ thống tài khoản kế toán vận dụng linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý Cơng ty, nhiên cơng ty cịn sử đề dụng nhiều tài khoản trung gian để hạch toán ( TK 51111, TK51131, ) làm tăng ực th cơng việc hạch tốn cho Cơng ty - Về phương thức phân bổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh: tậ Việc phân bổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh chưa thật hợp lí chưa tính đến p hàng tồn kho cuối kỳ Nhưng xét theo đặc điểm kinh doanh, đặc thù quản lý việc cu phân vổ chi phí hợp lý nhiên khơng phản ánh xác nội dung chi ối phí óa kh Tóm lại để nâng cao hiệu cơng tác kế toán, càn thiết phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng cơng việc mà đem lại kết có tính trung thực hợp lý có độ tin cậy cao vừa chế độ kế toán thống kê nhà nước 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng công ty Xăng dầu Nghệ An với kiến thức học trường, e xin có vài ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty sau : SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng :  Việc quản lý công tác bán hàng công ty chặt chẽ hợp lý có kết hợp phòng ban ( phòng kinh doanh phòng kế toán) phận bán hàng, vận chuyển  Về phương thức bán hàng : Công ty tiếp tục tổ chức thực phương thức bán hàng có cách có hiệu quả, đồng thời với phương thức bán hàng tái xuất việc thực hợp đồng Tổng cơng ty giao Cơng ty nên có hợp đồng trực tiếp ký kết với khách hàng Lào nhằm tạo chủ động công tác Ch bán hàng, đồng thời tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng nước uy ngồi, thơng qua mở rộng trường, ngày khẳng định uy tín vị ên công ty thị trường, không nước mà cịn thị trường nước ngồi  Về quản lý, theo dõi, đôn đốc thu nợ: đề Công ty cần có quy định cụ thể việc quản lý thu hồi công nợ từ ực th khách hàng nhằm tránh khoản thu khó địi Cần tìm hiểu tình hình tài khả tốn nhanh khách hàng trước có định bán hàng tậ Phịng Kế tốn tài (cụ thể kế tốn theo dõi cơng nợ) chịu trách nhiệm cập p nhật đầy đủ, xác, kịp thời thông tin khách nợ, số dư nợ thời hạn nợ cu để giúp cho công tác quản lý thu hồi nợ kịp thời Gắn liền trách nhiệm cá nhân ối nhân viên bán hàng, người đề xuất, định cho khách hàng nợ với óa kh khoản nợ Mặt khác, công ty cần thường xun đánh giá, phân tích tuổi nợ Qua đó, phân loại khoản nợ hạn, khoản nợ hạn, khoản nợ khó địi, khoản nợ khơng địi để có biện pháp xử lý trích lập dự phịng tài theo chế độ quy định Cơng ty cần quản lý chặt chẽ tình hình tốn cơng nợ khách hàng để đưa thơng tin xác giúp cho nhà quản lý có định phù hợp  Cơng ty cần có quy định cụ thể việc lập hố đơn bán hàng hoá, dịch vụ, lập bảng kê bán hàng, chế độ báo cáo việc tổ chức đối chiếu hàng hố cơng nợ để kịp thời cập nhật doanh thu phát sinh Đảm bảo doanh thu phải SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng quản lý hàng ngày theo loại hàng hoá dịch vụ Đặc biệt, vào thời điểm cuối tháng, quý, năm phải tổ chức kiểm kê hàng hố, cơng nợ, doanh thu phát sinh tất cảc đơn vị trực thuộc Tránh tình trạng đơn vị bán hàng cho khách nợ chưa thu tiền, khơng lập hố đơn bán hàng không báo cáo doanh thu làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh Công ty 3.2.2 Về phương pháp kế toán, tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá,  Về tài khoản sử dụng : Công ty Xăng dầu Nghệ An sử dụng hầu hết tài khoản hệ thống tài nhà nước : uy Ch khoản Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam xây dựng dựa hệ thống tài khoản ên - TK 111 : Tiền mặt - TK 112 : Tiền gửi ngân hàng đề - Tk 131 : phải thu khách hàng ực th - TK 511 : doanh thu bán hàng - TK 632 : Giá vốn hàng bán p tậ - TK 641 : Chi phí bán hàng cu Các tài khoản doanh thu, chi phí xây dựng chi tiết theo khoản ối mục phục vụ tốt cho công tác kế toán bán hàng : sau :  TK 51111 “Doanh thu bán xăng dầu” óa kh  TK 511: “Doanh thu bán hàng” chi tiết theo loại hàng hóa  TK 51112 “Doanh thu bán dầu mỡ nhờn”  TK 51115 “Doanh thu bán Gas phụ kiện”  TK 51118 “Doanh thu bán hàng hoá khác”  Tài khoản 51123 “Doanh thu sản phẩm giấy”  Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”  TK 51131 “Doanh thu vận tải bộ”  TK 51135 “Doanh thu dịch vụ hàng dự trữ” SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng  TK 51138 “Doanh thu dịch vụ khác”  TK 632 “ giá vốn hàng bán 641 “ chi phí bán hàng” mở chi tiết giống tài khoản 511  Về phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn sử dụng : Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá hạch tốn cho hàng xuất kho Giá trị hàng xuất kho = Đơn giá hạch toán x Số lượng xuất kho Đơn giá hạch toán = Tổng trị giá hàng nhập kỳ mặt hàng Tổng lượng nhập kỳ mặt hàng Ch Đơn giá hạch toán loại hàng tháng khác xác uy định vào thời điểm cuối tháng ên Do mặt hàng kinh doanh công ty thường xuyên có biến dộng giá, đề nên việc lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp, cơng ty khơng nên thay đổi phương pháp th 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ ực Tại công ty Xăng dầu Nghệ An có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tậ quan đến hoạt động bán hàng nhân viên công ty phải lập chứng từ Các p chứng từ phải lập đầy đủ, kip thời, xác quy định nội cu dung, biểu mẫu, phương pháp lập người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm ối tính hợp lý, hợp pháp chứng từ lập óa kh Hiện công việc luân chuyển chứng từ công ty thực tốt từ đại lý, cửa hàng xăng dầu, kho đến phịng kế tốn cơng ty Nhưng lượng hàng hóa xuất bán ngày công ty lớn nên việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ với bảng chi tiết vào thời điểm cuối tháng khó khăn nhiều thời gian dẫn đến tình trạng dễ xảy nhầm lẫn đồng thời khó cung cấp thơng tin kịp thời cho người quản lý Vì theo em công ty nên thực việc kiểm tra đối chiếu hàng ngày 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết : Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khối lượng hàng hóa cung cấp thị trường ngày lớn nên việc lập sổ chi tiết bán hàng SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng trọng mở theo ngày Công ty mở sổ chi tiết cho nhóm hàng giúp giảm bớt cơng việc đối chiếu kiểm tra đồng thời giúp nhà quản trị phân tích hiệu kinh doanh nhóm hàng để có định thích hợp 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: Hiện việc sử dụng sổ kế tốn tổng hợp theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ áp dụng phù hợp với loại hình kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty Công ty nên giữu nguyên hình thức 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến hoạt động bán hàng Ch Cơng ty nên bổ sung báo cáo bán hàng hàng ngày để thuận tiện việc Ví dụ: ên uy đối chiếu kiểm tra chứng từ TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM đề CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN th BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY ực Ngày tháng năm ĐVT Giá vốn Đơn giá p Loại hàng tậ STT Số lượng Giá bán Đơn giá cu Thành tiền ối Thành tiền CỘNG Doanh thu bán hàng Thuế GTGT Lãi Tổng tiền SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 óa kh Ngày tháng năm Kế toán viên (ký, họ tên ) 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng KẾT LUẬN Bán hàng khâu quan trọng ảnh hưởng lớn đến trình kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc thực tốt cơng tác bán hàng bước tiến tốt cho việc tồn phát triển doanh nghiệp Do doanh nghiệp luân trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tìm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Báo cáo chuyên đề em với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Ch Công ty Xăng dầu Nghệ An” nhằm nêu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán uy hàng cơng ty từ nêu rõ thành tích đáng ghi nhận cơng tác ên kế tốn bán hàng phát triển cơng ty Bên cạnh nêu đề vấn đề cịn tồn cơng ty đề xuất vài giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty th Thời gian thực tập công ty Xăng dầu Nghệ An giúp cho em vận dụng ực kiến thức học vào thực tế, đông thời học hỏi thêm nhiều kinh tậ nghiệm điều bổ ích khó có học tập Tuy cố gắng p nhiều việc hoàn thiện chuyên song kiến thức thời gian hạn hẹp nên cu chuyên đề không tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý ối thầy cô anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề hồn óa kh thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hường dẫn TS Nguyễn Hữu Đồng thầy cô giáo trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, cảm ơn cô, chú, anh chị công ty Xăng dầu Nghệ An giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Vinh, ngày 26 tháng năm 2014 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Ngân SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Công Thương - Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (2008), Chế độ kế toán áp dụng Công ty Xăng dầu Việt Nam, Hà Nội Bộ Tài (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2009), Nghị định số 84/2009/NĐ - CP ngày 15/10/2009 kinh doanh xăng dầu, Hà Nội Ch Bộ Tài (2009), Thơng tư số 234/2009/TT-BTC ngày 09 tháng 12 năm uy 2009 hướng dẫn chế hình thành, quản lý sử dụng quỹ bình ổn giá ên xăng dầu, Hà Nội đề GS TS Đặng Thị Loan (2012) Kế tốn tài doanh nghiệp NXB ĐHKTQD Hà Nội th Trang Web kế toán: www.http://tapchiketoan.info ực p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối óa kh Hà Nội, ngày… tháng… năm 2014 SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối óa kh Hà Nội, ngày… tháng… năm 2014 SV: Nguyễn Thị Ngân - Lớp: KT13A.06