Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp xuất khẩu lao động, thương mại và du lịch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH Họ tên sinh viên : Đinh Thị Hà Lớp : Kế toán, K43 MSSV : TC431827 Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Hà Nội, T6/2014 SVTH: Đinh Thị Hà ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.1.2.1 Theo độ tuổi 1.1.2.2 Theo giới tính .2 1.1.2.3 Theo trình độ chun mơn 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch .10 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động Công ty 10 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương Công ty .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 13 2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty 29 2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương Công ty .29 SVTH: Đinh Thị Hà i Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty 34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch .37 2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 38 2.2.3.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .38 2.2.3.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch .51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch .55 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 59 3.3.1 Về phía Nhà nước 59 3.3.2 Về phía Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 59 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .65 SVTH: Đinh Thị Hà ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CSH Chủ sở hữu CPKD Chi phí kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định SVTH: Đinh Thị Hà iii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng chấm công 15 Biểu số 2.2: Bảng chấm công 16 Biểu số 2.3: Phiếu báo làm thêm số 01/3 .17 Biểu số 2.4: Phiếu báo làm thêm số 02/3 .18 Biểu số 2.5: Bảng tính lương làm thêm .23 Biểu số 2.6: Bảng tính lương làm thêm .24 Biểu số 2.7: Bảng tính tiền ăn ca 25 Biểu số 2.8: Bảng toán tiền lương 26 Biểu số 2.9: Bảng toán tiền lương 27 Biểu số 2.10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 30 Biểu số 2.11: Giấy đề nghị tạm ứng 31 Biểu số 2.12: Phiếu chi số 200 .32 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK334 33 Biểu số 2.14: Sổ nhật ký chung 34 Biểu số 2.15: Sổ TK334 36 Biểu số 2.16: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 41 Biểu số 2.17: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 42 Biểu số 2.18: Bảng toán BHXH .43 Biểu số 2.19: Phiếu chi số 123 .44 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3382 46 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3383 47 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK3384 48 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3389 49 Biểu số 2.24: Sổ TK338 50 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 58 SVTH: Đinh Thị Hà iv Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích q trình sản xuất cải vật chất, Các Mác nêu ba yếu tố lao động là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động, thiếu ba yếu tố trình sản xuất không diễn Xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Nếu khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất khơng thể phát huy tác dụng Đối với CBCNV, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (tiền lương) mà người sử dụng lao động phải trả cho họ Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) CBCNV quan tâm Trước hết, họ muốn biết tiền lương thức hưởng họ phải nộp cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách nhiệm với loại quỹ Sau việc hiểu biết tiền lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản nao, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính tiền lương doanh nghiệp giúp CBCNV thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua giúp CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi cách đáng, từ yên tâm hăng hái lao động sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền SVTH: Đinh Thị Hà v Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch, nhờ giúp đỡ phòng Kế toán hướng dẫn giảng viên Th.S Nguyễn Thị Mai Chi, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch" Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch SVTH: Đinh Thị Hà vi Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến sản phẩm ngành xây dựng xi măng, sắt, thép, đá, cát,…nên đa số lao động công ty nam, trừ số nhân viên kế toán, hành chính, nhân nữ Đội ngũ CBCNV Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2006, cơng ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người tính đến ngày 31/01/2014 tổng số CBCNV Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 32 người làm việc môi trường ổn định Trong đó: - Ban giám đốc có 02 người - Phịng Kế tốn có 05 người - Phịng Hành 02 người - Phòng Thu mua 06 người - Phòng Kinh doanh 17 người 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.1.2.1 Theo độ tuổi Đội ngũ lao động công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm độ tuổi từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể 21 người, SVTH: Đinh Thị Hà Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi CBCNV nằm độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể 02 người, lại lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể 09 người 1.1.2.2 Theo giới tính Theo tính chất ngành nghề kinh doanh số lượng nam cơng ty có khoảng 25 người chiếm tỷ lệ 78,125%, lại 07 người nữ chiếm 21,875% 1.1.2.3 Theo trình độ chun mơn Dựa vào số lượng CBCNV cơng ty trình độ thạc sĩ có 01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng đại học có 24 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 07 người chiếm tỷ lệ 21,875% Trong năm qua công ty không ngừng đầu tư cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho cán quản lý học Cao học, khuyến khích cho cơng nhân viên trình độ Cao Đẳng Trung cấp học để có Đại học 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 1.2.1 Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch bao gồm chế độ lương, thưởng chế độ khác cho CBCNV Việc trả lương, thưởng cho cá nhân, phận nhằm khuyến khích CBCNV làm việc, hồn thành tốt cơng việc, đảm bảo đời sống cho nhân viên  Chế độ tiền lương xét nâng lương: - Theo quy định Công ty, trước ký hợp đồng lao động với Công ty, CBCNV sẻ thử việc thời gian tháng, với mức lương thử việc hưởng 70% lương Ngày làm việc trung bình Một tháng làm từ 26 đến 27 ngày công, nghỉ chiều thứ bảy ngày chủ nhật tuần SVTH: Đinh Thị Hà Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 3.1.1 Ưu điểm Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch thực tốt quy định Bộ luật lao động việc trả lương cho cán quản lý, công nhân viên làm việc, làm thêm giờ, làm vào đêm Việc trích thưởng theo lợi nhuận cịn lại sau hồn thành nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước để thưởng cho cán quản lý, công nhân viên việc làm mang ý nghĩa tích cực, mặt khuyến khích cán quản lý, cơng nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với cơng việc Một mặt, chứng tỏ khả lãnh đạo Ban giám đốc việc kinh doanh công ty làm ăn có lợi nhuận Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế tốn Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch người có lực, có trình độ, có chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nên việc vận dụng hướng dẫn chế độ kế tốn hành cơng tác kế tốn Cơng ty thực tốt Kế tốn Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch thực tính tiền lương cho cán quản lý, cơng nhân viên đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Cơng ty Hình thức ghi sổ nhật ký chung mà áp dụng Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch phù hợp với đặc điểm công tác kế SVTH: Đinh Thị Hà 50 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi tốn Cơng ty đặc biệt thuận tiện cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với đặc điểm có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán tiền lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phản ánh Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch quan tâm cách thích đáng, cụ thể Cơng ty ln hồn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi cán quản lý, cơng nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, cơng nhân viên khó khăn người thân cán quản lý, cơng nhân viên gặp khó khăn đồng thời Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng phải trừ dần vào tiền lương khơng tính lãi Đồng thời, Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch lập quỹ để giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên trường hợp không may mắn xảy rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai sản Công ty sử dụng quỹ KPCĐ hợp lý Bộ máy quản lý Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch quan tâm đến tình hình lao động đời sống cơng nhân viên Chính điều này, làm cho công nhân viên cảm thấy yên tâm công việc Cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cách thật đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch Tết nguyên đán hàng năm, Cơng ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hồn thành năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Công ty CP Xuất lao động, SVTH: Đinh Thị Hà 51 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Thương mại Du lịch góp phần thúc đẩy Công ty ngày phát triển 3.1.2 Nhược điểm Do giám sát quản lý văn phòng buông lỏng, vậy, chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác hợp lý Vì vậy, Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động hiệu hơn, xác Hiện tại, Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch áp dụng phương pháp tính lương thủ cơng, chưa áp dụng phần mềm kế tốn khiến cho cơng việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực cơng việc Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán thời gian bảng chấm công Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch, việc ghi chép không rõ ràng, thống Thứ nhất, việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt "O" hay nghỉ có phép "P" khơng có giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người lao động nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% lương Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Cơng ty kế tốn lương vốn biết điều khơng có góp ý với phịng hành nhân sự, nơi theo dõi chấm cơng quy định ngày cơng, sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn SVTH: Đinh Thị Hà 52 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi tại, tái diễn thời gian tới gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty Thứ hai, cột cuối mục quy đổi bảng chấm cơng Cơng ty, khơng có hướng dẫn cách ghi cụ thể kế toán người chấm cơng thường hay bị nhầm lẫn, có tháng người chấm cơng có ghi lại khơng ghi quy định Việc này, kế toán tiền lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch cho chuyện nhỏ thực chất gây khơng khó khăn ảnh hưởng xấu đến q trình tính lương cho người lao động Nếu nhìn vào bảng chấm cơng có ghi phần Quy đổi này, kế toán phải thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phân việc người chấm công) để làm tính lương cho người lao động Cịn trường hợp người chấm cơng có ghi chép cột "quy đổi" ghi tuỳ tiện, kết tốn không người chấm công ghi số liệu (nội dung số liệu tính), ngày cơng thực tế làm việc nhân viên tháng tổng số công thực tế số ngày hưởng phép nhân viên,… Thứ ba, Hiện tại, Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm người lao động (là bảng chấm công thứ hai lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công Làm không khoa học thời gian làm thêm thực tế thường tính theo ngày 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế; SVTH: Đinh Thị Hà 53 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Là công ty cổ phần, Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch có tồn phát triển bền vững hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Công ty Mà vấn đề nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên tồn Cơng ty điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty; Để điều hành tốt phải nắm bắt thơng tin kịp thời đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán công nhân viên Công ty Những thông tin muốn có phải từ kế tốn mà thơi; Do vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc quan trọng cần thiết Thơng qua mà Ban giám đốc Cơng ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống thực tế cán công nhân viên Cơng ty Hồn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán công nhân viên n tâm cơng tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày cao hơn; Cho nên phải trọng quan tâm việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết Công ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho phận văn phịng, quản lý Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt cá nhân khơng hồn thành cơng việc theo yêu cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền định SVTH: Đinh Thị Hà 54 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào cơng việc, vị trí Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu cao cần phải thực việc trả lương không theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người khơng tn thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu yếu tố định tiền lương người lao động 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch nên áp dụng tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như: - TK 3341: Lương thời gian; - TK 3342: Lương doanh thu; 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch cần giám sát chặt chẽ phịng ban việc đảm bảo tính xác, tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có khoản mục chưa hợp lý Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để đảm bảo cơng cho người thực nghiêm chỉnh hành Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch Để bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế toán lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công SVTH: Đinh Thị Hà 55 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch cần quy định bắt buộc, bảng chấm cơng trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm bảng chấm cơng phải hồn tồn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định công tác kế tốn tiền lương nhân viên cơng ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động khơng theo dõi xác số cơng lao động công nhân viên nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi cơng dẫn đến dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lương Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch xây dựng nên mẫu bảng chấm công làm thêm áp dụng thống cho toàn cơng ty (ở phận tính lương) Mẫu bảng chấm cơng cơng làm thêm sau: SVTH: Đinh Thị Hà 56 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch Địa chỉ: 160 phố Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Số TT A Họ tên B Ngày tháng Cộng làm thêm … 31 … 31 Ngày Ngày thứ 7, Ngày làm chủ lễ, tết việc nhật 32 33 34 Làm đêm 35 Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) Ngày….tháng…năm… Xác nhận phận (Phòng Người chấm cơng (Người duyệt) ban) có người làm thêm SVTH: Đinh Thị Hà 57 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 3.3.1 Về phía Nhà nước Trong năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế nước ta ấn tượng bất cập hệ thống pháp lý tình trạng quan liêu tham nhũng Hệ thống pháp lý nhân tố khách quan ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch, Công ty hoạt động kiểm soát nhà nước pháp luật Tuy nhiên, thời điểm này, hệ thống pháp luật nước ta nhiều bất cập, văn định nhà nước Chính phủ ngành chồng chéo lên thường xuyên thay đổi Hệ thống quản lý, sách thiếu tính minh bạch, nhiều hoạt động gian lận tham nhũng thường xuyên xảy Điều có ảnh hưởng xấu tới q trình kinh doanh, kéo dài thời gian kinh doanh làm chậm q trình quay vịng vốn Cơng ty Bởi vậy, thời gian tới Nhà nước cần ban hành sách, chế độ kịp thời, phù hợp với thực tế tình hình kinh tế doanh nghiệp tư nhân 3.3.2 Về phía Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch Hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực cơng việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Tổ chức cơng tác kế toán bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức kế toán sổ sách kế toán tổ chức máy nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán Tổ chức hợp lý, đắn cơng tác kế tốn tiền lương tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch áp dụng yêu cầu thơng tin kịp thời, xác hồn thiện cho việc quản lý nghiệp SVTH: Đinh Thị Hà 58 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi vụ kinh tế q trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế toán tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn máy kế tốn Tổ chức quản lý q trình hạch tốn bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Thơng qua việc lập chứng từ kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ, mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế tốn cho sổ thơng tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác minh trách nhiệm vật chất người lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế tốn cịn phải để cập nhật đến vấn đề tổ chức đạo, hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, cán đơn vị đảm bảo học họ hạch tốn xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Đồng thời phải cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với lao động, để cho tiền lương phải thực thước đo giá trị lao động tạo động lực cho người lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động, Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch phải tổ chức lực lượng lao động với cách hợp lý, người lao động phải có trình độ tay nghề, có sức khoẻ, bố trí phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch Đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm SVTH: Đinh Thị Hà 59 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi nâng cao suất lao động cho cơng ty Ngồi ra, Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao, hồn thiện trang thiết bị, TSCĐ Công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cải thiện đời sống cho lao động thông qua số tiền lương mà người lao động hưởng SVTH: Đinh Thị Hà 60 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng không người lao động, nhà quản lý doanh nghiệp mà cịn ảnh hưởng đến tầm kinh tế vĩ mô quốc gia Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, làm tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh đề khơng ngừng phát triển qua thời kì Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bố đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày phát triển Trên sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch, em hi vọng chuyên đề thực tập tốt nghiệp đóng góp phần vào cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình giảng viên hướng dẫn giảng viên Th.S Nguyễn Thị Mai Chi chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Đinh Thị Hà 61 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2009 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2009/QĐ-BTC ngày 14/9/2009 Bộ trưởng Bộ Tài NXB: Tài Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ NXB: Lao động Sổ sách, số liệu phịng Kế tốn tài liệu Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch năm 2014 SVTH: Đinh Thị Hà 62 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2014 SVTH: Đinh Thị Hà 63 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2014 SVTH: Đinh Thị Hà 64 Lớp: Kế toán K43