Mục tiêu nghiên cứu
- Mục tiêu tổng quát: Tổng hợp những kiến thức, lý thuyết đã tích lũy được trong quá trình học tập để từ đó nghiên cứu và đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn cho doanh nghiệp.
+ Hệ thống hóa và làm sáng tỏ thêm lý luận về tài sản ngắn hạn và hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
+ Qua phân tích thực trạng về tài sản ngắn hạn để chỉ ra những thuận lợi, khó khăn, ưu điểm và hạn chế của công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư.
+ Tìm hiểu, nghiên cứu, đề xuất một số biện pháp thay đổi cụ thể, có tính khả thi nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư.
Đối tượng phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Cơ sở lý luận về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.
- Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư giai đoạn 2013-2015 Từ đó, đưa ra một số giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư.
Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh, phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc, phương pháp tổng hợp, khái quát để đưa ra đánh giá và kết luận từ cơ sở là các số liệu được cung cấp và thực trạng tình hình hoạt động của công ty.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài các phần mở đầu, kết luận, mục lục và tài liệu tham khảo, khóa luận được kết cấu thành 3 chương như sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư.
Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP
Những vấn đề cơ bản về tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn
Trong nền kinh tế quốc dân, mỗi doanh nghiệp được coi là một tế bào của nền kinh tế với nhiệm vụ chính là thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra các sản phẩm hàng hóa, lao động, dịch vụ cung cấp cho xã hội Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố đó là: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải có tài sản ngắn hạn, lượng tiền cung ứng trước để thỏa mãn nhu cầu về tài sản ngắn hạn
Tài sản ngắn hạn thường được luân chuyển trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, tài sản ngắn hạn được thể hiện ở các bộ phận tiền mặt, các chứng khoán có tính thanh khoản cao, các khoản phải thu và dự trữ hàng tồn kho
Như vậy tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn trong 1 năm hoặc một chu kỳ kinh doanh Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hình thức tiền tệ, hiện vật (vật tư, hàng hóa) dưới dạng đầu tư ngắn hạn và các khoản nợ phải thu ngắn hạn
1.1.2 Đặc điểm tài sản ngắn hạn Đối với doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất thì giá trị các loại tài sản ngắn hạn chiêm tỷ trọng lớn, thường chiếm từ 25% đến 50% tổng giá trị tài sản của công ty. Việc quản lý và sử dụng hợp lý các loại tài sản ngắn hạn có ảnh hưởng rất quan trọng đối với việc hoàn thành các nhiệm vụ chung của doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải biết rõ số lượng, giá trị mỗi loại tài sản ngắn hạn là bao nhiêu cho hợp lý và đạt hiệu quả sử dụng cao.
Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh: dự trữ - sản xuất - lưu thông quá trình này gọi là quá trình tuần hoàn và chu chuyển của tài sản ngắn hạn Qua mỗi giai đoạn của chu kỳ kinh doanh tài sản ngắn hạn lại thay đổi hình thái biểu hiện Tài sản ngắn hạn chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất mà không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm với một giá trị lớn hơn giá trị ban đầu Như vậy, sau mỗi chu kỳ kinh doanh thì tài sản ngắn hạn hòa thành 1 vòng chu chuyển
Tài sản ngắn hạn được phân bố đủ trong tất cả các khâu, các công đoạn nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, ổn định tránh lãng phí và tổn thất vốn do ngừng sản xuất, không làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và đảm bảo khả năng sinh lời của tài sản
Tài sản ngắn hạn có tính thanh khoản cao dễ dàng chuyển hóa từ dạng vật chất sang tiền tệ nên đáp ứng được khả năng thanh toán của doanh nghiệp mà không chịu chi phí lớn Tuy nhiên, điều này lại gây khó khăn cho quản lý, chống thất thoát, không như đầu tư vào tài sản cố định, các khoản đầu tư cho tài sản ngắn hạn thường có thể hủy bỏ bất cứ thời điểm nào mà không phải chịu chi phí tốn kém Điều đó có được là do tài sản ngắn hạn phải đáp ứng nhanh chóng sự biến động của doanh số và sản xuất. Đổi lại, tài sản ngắn hạn thường chịu sự lệ thuộc khá nhiều vào những dao động mang tính mùa vụ và chu kỳ trong kinh doanh
1.1.3 Phân loại tài sản ngắn hạn
Trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và quản lý tài chính nói riêng, tùy theo yêu cầu quản lý và dựa trên tính chất vận động của tài sản ngắn hạn, có thể phân loại tài sản ngắn hạn như sau:
Phân loại theo quá trình tuần hòa và chu chuyển vốn
- Tài sản ngắn hạn dự trữ: là toàn bộ tài sản ngắn hạn tồn tại trong khâu dự trữ của doanh nghiệp mà không tính đến hình thái biểu hiện của chúng, bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, hàng mua đang đi đường, nguyên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ trong kho, hàng gửi gia công, trả trước cho người bán.
- Tài sản ngắn hạn lưu thông: là toàn bộ tài sản ngắn hạn tồn tại trong khâu lưu thông của doanh nghiệp, bao gồm: thành phần tồn kho, hàng gửi bán và khoản nợ phải thu của khách hàng.
Theo cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định được các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình luân chuyển của tài sản ngắn hạn để đưa ra biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chúng một cách cao nhất
Phân loại theo tính thanh khoản. Đây là cách phân loại dựa trên khả năng huy động cho việc thanh toán Theo cách phân loại này thì tài sản ngắn hạn bao gồm: tiền và các khoản tương đương tiền,đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu, các khoản ứng trước, hàng tồn kho và các tài sản ngắn hạn khác.
- Tiền: bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản tương đương tiền như vàng, đá quý… Đây là tài sản có tính thanh khoản cao nhất trong doanh nghiệp, chính vì vậy doanh nghiệp cần duy trì một cách hợp lý, không quá nhỏ để đảm bảo khả năng thanh toán nhưng cũng không quá lớn dẫn đến lãng phí, ứ đọng vốn của doanh nghiệp.
- Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn: bao gồm các chứng khoán ngắn hạn, các khoản đầu tư ngắn hạn khác, các khoản dự phòng đầu tư ngắn hạn… Đây là khoản vừa có tính thanh khoản cao, vừa có khả năng sinh lời Khi có nhu cầu thanh toán mà tiền không đáp ứng đủ thì doanh nghiệp sẽ bán các chứng khoán này.
- Các khoản phải thu (tín dụng thương mại): bao gồm các khoản phải thu khách hàng… là một loại tài sản rất quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Muốn mở rộng mạng lưới tiêu thụ và tạo dựng mối liên hệ lâu dài, doanh nghiệp bán chịu cho khách hàng, chính vì vậy đã phát sinh ra các khoản tín dụng thương mại Tín dụng thương mại có thể giúp doanh nghiệp nâng cao doanh số, từ đó tăng doanh thu, nhưng cũng có thể đẩy doanh nghiệp vào tình trạng khó khăn khi doanh nghiệp không thể hoặc khó thu hồi nợ từ khách hàng.
- Các khoản ứng trước: bao gồm các khoản tiền mà doanh nghiệp đã trả trước cho người bán, nhà cung cấp hoặc cho các đối tượng khác
Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì vấn đề sống còn mà các doanh nghiệp cần quan tâm là hiệu quả sản xuất kinh doanh Để đạt được hiệu quả đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có nhiều cố gắng và có những chiến lược hợp lý từ khâu sản xuất cho đến khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng.Mỗi doanh nghiệp có quan niệm về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là khác nhau nhưng đều có mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận Tuy nhiên để đi đến mục tiêu cuối cùng thì vấn đề chung mà các doanh nghiệp đều phải quan tâm chú trọng đến chính là hiệu quả sử dụng vốn và tài sản trong doanh nghiệp
Có thể nói rằng mục tiêu lâu dài của mỗi doanh nghiệp là tối đa hoá giá trị tài sản của các chủ sở hữu Việc quản lý sử dụng tốt tài sản ngắn hạn sẽ góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu đã đề ra Bởi vì quản lý tài sản ngắn hạn không những đảm bảo sử dụng tài sản ngắn hạn hợp lý, tiết kiệm mà còn có ý nghĩa đối với việc hạ thấp chi phí sản xuất, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm và thu tiền bán hàng, từ đó sẽ làm tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tóm lại hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ và năng lực quản lý tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, đảm bảo tài sản ngắn hạn được luân chuyển với tốc độ cao, đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp luôn ở tình trạng tốt và mức chi phí bỏ ra là thấp nhất.
1.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp a Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán
Do đặc điểm cùa tài sản ngắn hạn có tính thanh khoản cao, cho nên việc sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn là sự lựa chọn đánh đổi giữa khả năng sinh lời với tính thanh khoản Do đó, khi phân tích khả năng thanh toán của doanh nghiệp thì người ta thường sử dụng các chỉ tiêu sau đây:
- Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn:
Khả n ă ng thanh¿á n nợ ngắn hạn= T ài sản ngắnhạn
Tổng số nợ ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn là chỉ tiêu cho thấy khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp là cao hay thấp Nợ ngắn hạn là những khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán trong vòng một năm hay một chu kỳ kinh doanh. Nếu trị số của chỉ tiêu này lớn hơn hoặc bằng 1, doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn và tình hình tài chính là ổn định hoặc khả quan Ngược lại, nếu hệ số này nhỏ hơn 1, doanh nghiệp không bảo đảm đáp ứng được các khoản nợ ngắn hạn Trị số này càng nhỏ hơn 1, khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp càng thấp
Hệ số này lớn hay nhỏ hơn còn phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp Chẳng hạn đối với doanh nghiệp thương mại, TSNH thường chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng tài sản nên hệ số này tương đối cao Do đó, khi đánh giá khả năng thanh toán nợ ngắn hạn cần phải dựa vào hệ số trung bình của doanh nghiệp cùng ngành Tuy nhiên, hệ số này chỉ phản ánh một cách tạm thời tình hình thanh toán của doanh nghiệp vì tài sản ngắn hạn bao gồm cả các khoản phải thu và hàng tồn kho. Chính vì vậy để đánh giá chính xác hơn về khả năng thanh toán của doanh nghiệp, ta cần xét thêm một số chỉ tiêu khác.
- Hệ số khả năng thanh toán nhanh:
Kh ả n ă ng thanh¿á nnhanh=T à i s ả n ng ắ nh ạ n−H à ng t ồ n kho
Khả năng thanh toán nhanh là chỉ tiêu thể hiện khả năng trả nợ ngắn hạn bằng các tài sản có khả năng chuyển thành tiền một cách nhanh nhất không tính đến hàng tồn kho vì hàng tồn kho là tài sản không dễ dàng chuyển đổi thành tiền, tức là một đồng nợ ngắn hạn được đảm bảo bằng bao nhiêu đồng tài sản ngắn hạn có tính thanh khoản cao Đây là chỉ tiêu được các chủ nợ ngắn hạn rất quan tâm vì thông qua các chỉ tiêu này, các chủ nợ có thể đánh giá được tại thời điểm phân tích doanh nghiệp có khả năng thanh toán ngay các khoản nợ ngắn hạn hay không Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chỉ tiêu này chưa phản ánh một cách chính xác khả năng thanh toán của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSNH Do đó, để đánh giá chính xác và chặt chẽ hơn cần xem xét thêm khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp.
- Hệ số khả năng thanh toán tức thời:
Khả n ă ng thanh¿á n tức thời=Tiền v à t ươ ng đươ ng tiền
Tổng số nợ ngắn hạn
Hệ số này cho biết, với lượng tiền và tương đương tiền hiện có, doanh nghiệp có đủ khả năng trang trải cho các khoản nợ ngắn hạn đến hạn hay không Trong đó các khoản tương đương tiền bao gồm các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng, dễ dàng chuyển đổi thành một lượng tiền xác định mà không có rủi ro khi chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo như kỳ phiếu ngân hàng, tín phiếu kho bạc, chứng chỉ tiền gửi,
Khi trị số của chỉ tiêu này lớn hơn 1, doanh nghiệp bảo đảm và thừa khả năng thanh toán tức thời và ngược lại, khi trị số của chỉ tiêu này nhỏ hớn 1, doanh nghiệp không đảm bảo khả năng thanh toán tức thời Trong thời gian 3 tháng, trị số của chỉ tiêu khả năng thanh toán tức thời có giá trị cảnh báo cao, nếu doanh nghiệp không đảm bảo đủ khả năng thanh toán tức thời, nhà quản trị doanh nghiệp sẽ phải áo dụng ngay các biện pháp tài chính khẩn cấp để tránh cho doanh nghiệp không bị lâm vào tình trạng phá sản b Các chỉ tiêu về khả năng hoạt động
Nhóm chỉ tiêu này đo lường khả năng hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả sử dụng các bộ phận cấu thành nên tài sản ngắn hạn như khoản phải thu, hàng tồn kho và hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn Để nâng cao hệ số hoạt động, nhà quản trị phải biết những tài sản nào chưa sử dụng, không sử dụng hoặc không tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải biết sử dụng chúng sao cho hiệu quả hoặc loại bỏ đi Khi phân tích các chỉ tiêu hoạt động, thường sử dụng các chỉ tiêu sau đây:
- Hiệu suất sử dụng tổng tài sản ngắn hạn:
Hi ệ u qu ả s ử d ụ ng t ổ ng t ài s ả n ng ắ n h ạ n= Doanhthu thuầ n
Chỉ tiêu này đo lường hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp, cho biết cứ một đồng tài sản ngắn hạn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Hệ số này càng lớn, hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn càng cao vì hàng hóa tiêu thụ nhanh, vật tư tồn đọng thấp, ít có các khoản phải thu Ngược lại, nếu hệ số này thấp, phản ánh hàng tồn kho lớn, lượng tiền tồn quỹ nhiều, doanh nghiệp không thu được các khoản phải thu, từ đó doanh nghiệp cần xem xét lại tình hình tài chính của mình để khắc phục.
- Kỳ luân chuyển tài sản ngắn hạn:
Kỳ lu â n chuyển t à i sản ngắn hạn= Thời gian của kỳ ph â n t í ch
Số v ò ng quay của t à i sản ngắn hạn
Kỳ luân chuyển tài sản ngắn hạn cho biết số ngày thực hiện một vòng quay tài sản ngắn hạn, chỉ tiêu này thấp là tốt, nếu cao chứng tỏ tài sản ngắn hạn bị ứ đọng hoặc vốn bị chiếm dụng, từ đó khả năng sinh lời của tài sản thấp.
- Vòng quay các khoản phải thu:
V ò ng quay c á c kho ả n ph ải thu= Doanhthuthu ầ n
C á c kho ả n ph ả ithu bì nh qu â n
Các khoản phải thu là các khoản bán chịu mà doanh nghiệp chưa thu tiền do thực hiện chính sách bán chịu và các khoản tạm ứng chưa thanh toán, các khoản trả trước cho người bán Vòng quay các khoản phải thu thể hiện mối quan hệ giữa doanh thu bán hàng với các khoản phải thu của doanh nghiệp Vòng quay các khoản phải thu đo lường mức độ đầu tư vào các khoản phải thu để duy trì doanh số bán hàng cần thiết cho nghiệp, qua đó đánh giá hiệu quả chính sách tín dụng của doanh nghiệp Thông thường, vòng quay các khoản phải thu cao nói lên rằng doanh nghiệp đang quản lý các khoản phải thu hiệu quả, vốn đầu tư cho các khoản phải thu ít hơn.
- Kỳ thu tiền bình quân:
K ìthuti ề n b ình qu â n= C á c kho ả n ph ả ithu
Doanhthub ì nh quan mỗ i ng à y
Chỉ tiêu này được sử dụng để đánh giá khả năng thu hồi vốn trong thanh toán trên cơ sở các khoản phải thu và doanh thu tiêu thụ bình quân một ngày Chỉ tiêu này cho biết bình quân trong bao nhiêu ngày, DN có thể thu hồi các khoản phải thu của mình Vòng quay các khoản phải thu càng lớn thì kì thu tiền bình quân càng nhỏ và ngược lại Kì thu tiền bình quân cao hay thấp phụ thuộc vào mục tiêu và chính sách của DN như mục tiêu mở rộng thị trường, chính sách tín dụng, Khi phân tích chỉ tiêu này, ngoài việc so sánh các năm, so sánh với các DN cùng ngành, DN cần xem xét kĩ lưỡng tổng các khoản phải thu để phát hiện những khoản nợ đã quá hạn để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Vòng quay hàng tồn kho:
V ò ng quay h à ng t ồ n kho=Gi á v ố nh à ng b á n
Chỉ tiêu này phản ánh số lần luân chuyển hàng tồn kho trong một thời kỳ nhất định Qua chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp xác định mức dự trữ vật tư, hàng hóa hợp lý trong chu kỳ sản xuất kinh doanh Đây là chỉ tiêu khá quan trọng để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của DN Vòng quay dự trữ được xác định bằng tỷ số giữa giá vốn hàng bán và hàng tồn kho (nguyên vật liệu, vật liệu phụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm) Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của DN càng có hiệu quả Các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất luôn phải tính đến mức dự trữ bởi doanh nghiệp không thể nào đến lúc sản xuất mới mua nguyên vật liệu
Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp
Xuất phát từ bản thân doanh nghiệp làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn cũng như toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, trong đó có một số nhân tố chủ yếu sau:
- Lựa chọn dự án đầu tư: là nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Nếu dự án lựa chọn khả thi, phù hợp với điều kiện của thị trường và khả năng của doanh nghiệp thì sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ mạnh, từ đó làm tăng vòng quay tài sản ngắn hạn và ngược lại nếu sự lựa chọn là không chính xác tài sản ngắn hạn sẽ bị ứ đọng và không tạo ra hiệu quả.
- Trình độ quản lý: tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp trong cùng một thời điểm được phân bố trên khắp các giai đoạn luân chuyển từ mua sắm vật tư dự trữ đến giai đoạn sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nếu công tác quản lý không chặt chẽ sẽ làm thất thoát tài sản ngắn hạn và ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
- Xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn: do xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn thiếu chính xác dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh Nếu thừa vốn sẽ gây ra lãng phí còn nếu thiếu vốn thì không đảm bảo cho quá trình sản xuất. Điều này sẽ ảnh hưởng không tốt đến quá trình hoạt động kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Các nhân tố khách quan tác động tới doanh nghiệp, có những lúc thúc đẩy doanh nghiệp phát triển nhưng có lúc kìm hãm sự phát triển của nó Sự tác động đó không thuộc tầm kiểm soát của doanh nghiệp do vậy khi gặp những nhân tố này các doanh nghiệp luôn phải tự điều chỉnh mình cho phù hợp với tác động đó.
- Sự quản lý của Nhà nước:
Trong nền kinh tế tồn tại nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, mỗi loại hình doanh nghiệp mang một đặc thù riêng nó, Nhà nước có trách nhiệm quản lý các doanh nghiệp đó để nó đi vào hoạt động theo một khuôn khổ mà Nhà nước quy định.Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải tuân theo pháp luật mà Nhà nước đưa ra, từ khi bắt đầu thành lập đến khi hoạt động và ngay cả giải thể hay phá sản doanh nghiệp đều phải tuân theo chế độ hiện hành Đảng và Nhà nước ban hành các luật lệ, chính sách nhằm mục đích tránh sự gian lận, đảm bảo sự công bằng và an toàn trong xã hội Sự thắt chặt hay lới lỏng chính sách quản lý kinh tế đều có ảnh hưởng nhất định đến doanh nghiệp
-Sự phát triển của thị trường:
Ngày nay thị trường nhân tố sản xuất đầu vào, thị trường dịch vụ hàng phát triển rất nhanh đặc biệt là thị trường tài chính tiền tệ có tác động rất lớn đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Các yếu tố đầu vào của một dự án hay một quá trình sản xuất phần lớn được mua hoặc thuê trên thị trường Thị trường các yếu tố đầu vào đa dạng, phong phú doanh nghiệp sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn Thị trường các yếu tố đầu vào cạnh tranh sẽ làm giảm giá các yếu tố đầu vào và làm giảm chi phí đầu vào cho các doanh nghiệp và ngược lại Các hoạt động tài chính của doanh nghiệp đều thông qua thị trường tài chính
Thị trường tài chính là thị trường quan trọng nhất trong hệ thống kinh tế, chi phối toàn bộ hoạt động của nền kinh tế hang hóa Thị trường tài chính phát triển góp phần thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển kinh tế xã hội của một quốc gia Tất cả các hoạt động huy động vốn nhằm các mục đích thành lập doanh nghiệp, mở rộng quy mô hoặc phát triển sản xuất kinh doanh đều giao dịch trên thị trường tài chính Thị trường tài chính phát triển thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp nói riêng và cả nền kinh tế nói chung.
- Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp: Để tồn tại được thì các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh lẫn nhau Cùng là các doanh nghiệp sản xuất ra một loại sản phẩm nhưng doanh nghiệp nào có sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp thì sẽ thu hút được nhiều người mua Như vậy vấn đề của các doanh nghiệp là thu hút được khách hàng và tất nhiên phần thắng sẽ thuộc về kẻ mạnh Hiện nay các doanh nghiệp luôn hướng tới việc trọng cầu, việc đưa ra các phương thức về giá cả, mẫu mã, chất lượng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng luôn là vấn đề mà mọi doanh nghiệp phải quan tâm
-Nhu cầu của khách hàng:
Nhu cầu khách hàng là nhân tố ảnh hưởng lớn tới việc ra quyết định của doanh nghiệp trong việc sản xuất ra loại sản phẩm gì, chất lượng ra sao, mẫu mã như thế nào. Nhu cầu của con người ngày càng cao, để đáp ứng nhu cầu đó thì doanh nghiệp luôn phải tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm Những doanh nghiệp mà đội ngũ nhân viên khéo léo, tận tình cộng với công tác xúc tiến thương mại quảng bá sản phẩm của mình để thâm nhập vào thị trường mới sẽ giúp doanh nghiệp bán được nhiều sản phẩm làm doanh thu của doanh nghiệp tăng nhanh
Trên đây là các nhân tố chính tác động tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nhưng bên cạnh đó doanh nghiệp cần quan tâm tới các nhân tố khác như: các vấn đề về tỷ giá, lạm phát, thiên tai, dịch bệnh… cũng ít nhiều ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN AN CƯ
Giới thiệu về công ty cổ phần dịch vụ bất đông sản An Cư
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư
- Tên công ty: Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư.
- Trụ sở: Tầng 20, tòa nhà Vinaconex 9, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội.
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần.
- Ngày thành lập: Giâý phép số 183/GP-TTĐT do cục quản lý Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử cấp ngày 19/8/2010.
- Đôi nét về quá trình hình thành và phát triển của CTCP dịch vụ BĐS An Cư:Tập đoàn VNB Group được thành lập năm 2007, là tổ hợp bao gồm 4 công ty lớn: CTCP dịch vụ BĐS An Cư; CTCP giải pháp trực tuyến VietnamBIZ; Công ty Lữ hành Việt Nam Discovery; CTCP Đầu tư Thương mại và FTA Việt Nam Từ khi được thành lập đến nay, tập đoàn luôn phấn đấu và phát triển nhiều lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh hấp dẫn như: Dịch vụ tư vấn BĐS, Dịch vụ đấu giá BĐS, Dịch vụ quảng cáo BĐS, Dịch vụ quản lý BĐS…Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư được thành lập và phát triển dựa trên nền tảng kinh doanh vững chắc và tiềm lực vững mạnh, với định hướng trở thành là một trong những đơn vị uy tín chuyên cung cấp các sản phẩm BĐS trên toàn quốc, tập trung vào phân khúc bất động sản cao cấp.
Năm 2014, An Cư tự hào và vinh dự được tổ chức BSI – Viện Tiêu Chuẩn Anh (thương hiệu hàng đầu về chứng nhận và đào tạo trên toàn thế giới) công nhận và cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2008 dành cho dịch vụ tư vấn bất động sản.
2.1.2 Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư
Mô hình tổ chức của CTCP dịch vụ BĐS An Cư bao gồm giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban Việc phân chia các phòng chủ yếu dựa vào các nghiệp vụ mà phòng đảm nhận Ta có mô hình khái quát như sau:
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức của CTCP dịch vụ BĐS An Cư
(Nguồn: Phòng hành chính quản lý)
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc:
+ Giám đốc: Ông Nguyễn Xuân Triển
+ Chức năng và nhiệm vụ: Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động và chịu trách nhiệm pháp lý về các quyết định của mình Quy định nội quy, chế độ làm việc, thực hiện công tác tổ chức và cán bộ của công ty.
- Chức năng, nhiệm vụ của phó giám đốc:
+ Phó giám đốc: Ông Đỗ Dương Bảo Long
Phòng thông tin lưu trữ BĐS
Phòng dịch vụ BĐS Phòng hành chính quản lý
+ Chức năng và nhiệm vụ: Thực hiên công tác quản lý theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc công ty Thực hiện quy chế dân chủ và các quy định về thanh tra, kiểm tra của nhà nước và các cấp quản lý có thẩm quyền.
- Chức năng, nhiệm vụ của phòng hành chính quản lý:
+ Trưởng phòng: Bà Trịnh Thị Lý
+ Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ; đảm nhiệm công tác hành chính- tổng hợp, văn thư-lưu trữ; thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định hiện hành; xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển của doanh nghiệp; thực hiện công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cá nhân theo quy định hiện hành.
+ Trưởng phòng: Bà Tống Mỹ Linh
+ Chức năng và nhiệm vụ: Cung cấp cho khách hàng các dịch vụ như môi giới BĐS, định giá BĐS, đấu giá BĐS, tư vấn BĐS, quảng cáo BĐS, quản lý BĐS…Hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn và quyết định dịch vụ BĐS theo nhu cầu của khách hàng.
+ Trưởng phòng: Ông Nguyễn Văn Tuấn
+ Chức năng và nhiệm vụ: Tiếp cận khách hàng để tìm hiểu nhu cầu về bất động sản của khách hàng Trên cơ sở nhu cầu khách hàng, tư vấn và cung cấp thông tin về các sản phẩm bất động sản phù hợp nhất với khách hàng; Hỗ trợ khách hàng các thủ tục pháp lý về giao dịch bất động sản và các thủ tục sau giao dịch như ký kết hợp đồng, làm việc với chủ đầu tư về đóng tiền, thủ tục nhận nhà…
- Phòng thông tin lưu trữ BĐS:
+ Trưởng phòng: Bà Trần Thanh Hà
+ Chức năng và nhiệm vụ: Tiếp nhận, thu thập, phân loại, sắp xếp bảo quản các hồ sơ, tư liệu về bất động sản; khai thác, cập nhật thông tin, tài liệu về bất động sản, thông tin về thực trạng và pháp lý của các sản phẩm BĐS, theo dõi đánh giá tình hình biến động thị trường BĐS, dự báo xu hướng thị trường BĐS.
2.1.3 Đặc điểm nghề nghiệp hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư
Công ty CP dịch vụ Bất động sản An Cư là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, tư vấn, quản lý và tiếp thị bất động sản Với nền tảng vững chắc trong nghiên cứu, cung cấp các giải pháp trực tuyến, kết hợp với kinh nghiệm và thế mạnh về truyền thông về bất động sản, công ty đem lại cho quý khách hàng những giá trị thiết thực nhất từ hệ thống dịch vụ chuyên nghiệp.
Các lĩnh vực kinh doanh gồm:
+ Tư vấn mua – bán, thuê – cho thuê bất động sản.
+ Phân phối sản phẩm cho các dự án bất động sản
+ Quảng cáo, tiếp thị các bất động sản, các dự án bất động sản
+ Định giá bất động sản
+ Tư vấn pháp lý liên quan đến bất động sản
+ Tư vấn đầu tư, kinh doanh bất động sản
+ Thực hiện các thủ tục trọn gói về giao dịch bất động sản Dịch vụ của Công ty
CP dịch vụ bất động sản An Cư chủ yếu là trên địa bàn Hà Nội, tập trung vào các phân khúc tòa nhà văn phòng phân hạng và nhà riêng cho thuê làm văn phòng.
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần dịch vụ bất đông sản
Trong những năm trở lại đây tình hình kinh doanh của công ty phát triển tương đối tốt, công ty có những biến đổi lớn về doanh thu, quy mô tài sản và nguồn nhân lực. Sau đây là một số những kết quả mà công ty đã đạt được trong những năm gần đây:
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của CTCP dịch vụ BĐS AnCư trong năm 2014, 2015, 2016 Đơn vị: triệu đồng
Qua bảng trên, ta thấy tổng doanh thu của Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản
An Cư tăng đều trong 3 năm 2014, 2015, 2016 Năm 2015 doanh thu tăng 11.190,21 triệu đồng, tăng tương đương là 169,06% so với năm 2014, sự tăng lên đáng kể này là do tình hình kinh tế vĩ ổn định hơn, công ty đã có sự mở rộng thị trường kinh doanh bất động sản, điều này tác động không nhỏ đến tổng doanh thu của công ty trong một năm Tiếp đến năm 2016, tình hình doanh thu vẫn tương đối ổn định so với năm 2015, tăng 7.400,45 triệu đồng, tăng tương ứng 41,55%.
Tổng chi phí của năm 2015 tăng so với năm 2014 là 7.896,2 triệu đồng, tăng tương ứng là 174,69% Năm 2016, tổng chi phí là 18.171,22 triệu đồng, tăng 46,34% so với năm 2015 Mặc dù, doanh thu cao nhưng lượng chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra lại khá cao, ảnh hưởng đến lợi nhuận thu được của công ty Tuy nhiên, do sự mở rộng quy mô kinh doanh và Công ty đi vào hoạt động đã được 6 năm nên đã có một đội ngũ nhân viên lâu năm và công ty ngày càng chuyên nghiệp, thì rất cần có một tổ chức vững vàng, đào tạo chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, để giúp Công ty luôn luôn phát triển và nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường, vì vậy Công ty đã thuê chuyên gia tư vấn BĐS để được đào tạo chuyên nghiệp hơn
Qua bảng, ta thấy lợi nhuận trước thuế của công ty, Năm 2015, tăng 3.294,74 triệu đồng, tăng 156,93% so với năm 2014 Năm 2016, lợi nhuận trước thuế tăng 1.644,05 triệu đồng, tăng tương ứng 30,48% Sự gia tăng này kéo theo sự gia tăng tương ứng của lợi nhuận sau thuế Điều này chứng tỏ có sự biến động có khả quan về tổng lợi nhuận của công ty
Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu
2.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu a, Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Khái niệm dữ liệu sơ cấp
Khi dữ liệu thứ cấp không có sẵn hoặc không thể giúp trả lời các câu hỏi nghiên cứu của chúng ta, chúng ta phải tự mình thu thập dữ liệu cho phù hợp với vấn đề nghiên cứu đặt ra Các dữ liệu tự thu thập này được gọi là dữ liệu sơ cấp Hay nói cách khác, dữ liệu sơ cấp là dữ liệu do chính người nghiên cứu thu thập.
Trong khóa luận, em đã sử dụng phương pháp phỏng vấn chuyên gia để thu thập dữ liệu sơ cấp nhằm mục đích đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư.
Phương pháp phỏng vấn chuyên gia được xây dựng theo các bước sau:
Bước 1: Xây dựng câu hỏi phỏng vấn
Mẫu câu hỏi phỏng vấn được thiết kế gồm 5 câu hỏi được trình bày chi tiết tại phụ lục Để thực hiện phương pháp này, em đã xây nội dung điều tra gồm 5 câu hỏi tập trung vào các vấn đề hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty.
Bước 2: Lựa chọn đối tượng phỏng vấn Đối tượng phỏng vấn là các chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn bất động sản, giám đốc, phó giám đốc, nhân viên tại công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư.
- Thâm niên công tác trong ngành trên 3 năm.
Bảng 2.2: Danh sách đối tượng tham gia phỏng vấn
STT Tên Chức vụ Tuổi
1 Nguyễn Xuân Triển Giám đốc 35
2 Đỗ Dương Bảo Long Phó giám đốc 30
3 Trịnh Thị Lý Trưởng phòng nhân sự 32
4 Tống Mỹ Linh Trưởng phòng dịch vụ BĐS 27
5 Nguyễn Văn Tuấn Trưởng phòng tư vấn BĐS 25
Bước 3: Thực hiên phỏng vấn: Các câu hỏi dành cho cá nhân được thực hiện ở các thời điểm khác nhau, nội dung xoay quanh vấn đề hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty.
Bước 4: Sau quá trình phỏng vấn thu thập câu trả lời, từ đó nhận xét, đánh giá cho ra kết quả. b, Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Khái niệm dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp là dữ liệu do người khác thu thập, sử dụng cho các mục dích có thể là khác với mục đích nghiên cứu của chúng ta Dữ liệu thứ cấp có thể là dữ liệu chưa xử lý (còn gọi là dữ liệu thô) hoặc dữ liệu đã xử lý Như vậy, dữ liệu thứ cấp không phải do người nghiên cứu trực tiếp thu thập.
Ngoài ra một số nguồn dữ liệu dưới đây có thể là quan trọng cho các nghiên cứu bao gồm:
- Các báo cáo của chính phủ, bộ ngành, số liệu của các cơ quan thống kê về tình hình kinh tế xã hội, ngân sách quốc gia, xuất nhập khẩu, đầu tư nước ngoài, dữ liệu của các công ty về báo cáo kết quả tình hình hoạt động kinh doanh, nghiên cứu thị trường
- Các báo cáo nghiên cứu của cơ quan, viện, trường đại học
- Các bài viết đăng trên báo hoặc các tạp chí khoa học chuyên ngành và tạp chí mang tính hàn lâm có liên quan
- Tài liệu giáo trình hoặc các xuất bản khoa học liên quan đến vấn đề nghiên cứu
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là các bài báo cáo hay luận văn của các sinh viên khác (khóa trước) trong trường hoặc ở các trường khác.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
- Dữ liệu thứ cấp bên trong:
Khi tìm kiếm dữ liệu thứ cấp nên bắt đầu từ các nguồn bên trong tổ chức Hầu hết các tổ chức đều có những nguồn thông tin rất phong phú, vì vậy có những dữ liệu có thể sử dụng ngay lập tức Chẳng hạn như dữ liệu về doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng và chi phí bán hàng hay các chi phí khác sẽ được cung cấp đầy đủ thông qua các bảng báo cáo thu thập của doanh nghiệp Những thông tin khác có thể tìm kiếm lâu hơn nhưng thật sự không khó khăn khi thu thập loại dữ liệu này Có hai thuận lợi chính khi sử dụng dữ liệu thứ cấp bên trong doanh nghiệp là thu thập được một cách dễ dàng và có thể không tốn kém chi phí Để tạo ra cơ sở dữ liệu thứ cấp bên trong, doanh nghiệp cần tổ tức cơ sở dữ liệu marketing Đó là việc sử dụng máy tính để nắm bắt và theo dõi các các hồ sơ khách hàng và chi tiết mua hàng Thông tin thứ cấp này phục vụ như một nền tảng cho các chương trình nghiên cứu marketing hoặc như là nguồn thông tin nội bộ liên quan đến hành vi khách hàng trong nhiều doanh nghiệp.
- Dữ liệu thứ cấp bên ngoài
Những nguồn dữ liệu thứ cấp bên ngoài là các tài liệu đã xuất bản có được từ các nghiệp đoàn, chính phủ, chính quyền địa phương, các tổ chức phi chính phủ, các hiệp hội thương mại, các tổ chức chuyên môn, các ấn phẩm thương mại, các tổ chức nghiên cứu Marketing chuyên nghiệp sự phát triển của mạng thông tin toàn cầu đã tạo nên một nguồn dữ liệu vô cùng phong phú và đa dạng, đó là các dữ liệu thu thập từ internet Trong thực tế, có rất nhiều dữ liệu thứ cấp có thể sử dụng được và có thể tìm kiếm từ nhiều nguồn khác nhau Vì vậy, điều quan trọng là phải phân loại nguồn dữ liệu để có một phương thức tìm kiếm thích hợp
2.2.2 Phương pháp xử lý dữ liệu a, Phương pháp xử lý dữ liệu sơ cấp
Bằng phương pháp phỏng vấn chuyên gia, em tiến hành tổng hợp, phân tích ý kiến của các chuyên gia và lấy ý kiến số đông, để đưa ra kết quả. b, Phương pháp xử lý dữ liệu thứ cấp
Sau khi thu thập các tài liệu thứ cấp cần tiến hành phân loại theo các dạng:
- Tài liệu cung cấp các cơ sở lý thuyết
- Tài liệu có tính chiến lược.
- Tài liệu báo cáo kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
- Tài liệu tham khảo dạng hội thảo, hội nghị và các bài đánh giá, phân tích về công ty.
Việc phân loại sẽ giúp đưa ra những nội dung cơ bản của từng loại tài liệu để làm căn cứ phân tích.
Tiến hành tổng hợp và so.
Cách phân tích dữ liệu và trình bày kết quả
• Đưa ra các đánh giá tổng quát, đánh giá chung với các thống kê, mô tả.
• Đưa ra các biểu đồ, đồ thị, hình vẽ minh họa dựa trên số liệu thu thập được.
So sánh mối liên hệ giữa các đại lượng để đưa ra những đánh giá sâu hơn và rút ra kết luận.
Thực trang hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư
vụ bất động sản An Cư
2.3.1 Thực trang hiệu quả sử dụng tài sản ngăn hạn của CTCP dịch vụ bất động sản An Cư thông qua phân tích dữ liệu sơ cấp
Qua điều tra phỏng vấn, em thu thập được câu trả lời của các chuyên gia xoay quanh vấn đề hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, từ đó đúc kết ra hiệu quả sử sụng tài sản ngắn hạn của công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư.
Thứ nhất, chính sách quản trị tài sản ngắn hạn của công ty hiện tại và khó khăn trong công tác quản trị tài sản ngắn hạn của công ty:
Anh Nguyễn Xuân Triển – Giám đốc công ty đã chia sẻ những khó khăn trong việc quản trị tài sản ngắn hạn của công ty: “Do đặc thù phức tạp của ngành bất động sản, quản lý nhiều dự án lớn, chi phí sử dụng cho việc quản lý kinh doanh tăng lên Việc mở rộng kinh doanh, công ty nhận thêm nhiều dự án mới, kết hợp được với các đối tác mạnh trong việc phân phối bán sản phẩm, để tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo uy tín cho doanh nghiệp thì công ty áp dụng chính sách bán chịu cho khách hàng. Cũng chính vì thế mà công tác quản trị tài sản ngắn hạn gặp nhiều khó khăn hơn.”
Qua đây, ta có thể thấy chính sách bán chịu cho khách hàng để tạo mối quan hệ hợp tác và uy tín cho doanh nghiệp là một trong những nguyên nhân gây ra khó khăn cho việc thu hồi các khoản nợ cũng như công tác quản lý tài sản ngắn hạn tại công ty.
Thứ hai, yếu tố ảnh hưởng đến khoản phải thu tại công ty:
Theo ông Đỗ Dương Bảo Long- Phó giám đốc cho biết: “Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến các khoản phải thu là chính sách tín dụng thương mại, nó không những ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô của các khoản phải thu mà còn làm tăng doanh thu, giảm chi phí quản lý Tín dụng thương mại đem đến cho công ty nhiều lợi thế nhưng cũng gặp không ít rủi ro do bán chịu cho khách hàng.”
Nhìn chung, hoạt động sử dụng các khoản phải thu của công ty chưa thực sự hiệu quả Công ty đang có kế hoạch nâng cao hiệu quả sử dụng các khoản phải thu bằng việc phân tích và cho điểm tín dụng đối với từng khách hàng, từ đó đưa ra chính sách bán hàng phù hợp như: thời gian thu nợ, mức dư nợ, chính sách giá để nhằm rút ngắn tối đa tuổi nợ của các khoản phải thu.
Thứ ba, khai thác nguồn vốn để tài trợ cho tài sản ngắn hạn của công ty:
Chị Trịnh Thị Lý- trưởng phòng nhân sự cho biết: “Hiện tại công ty đang tăng cường khai thác các nguồn vốn hợp lý để đầu tư vào tài sản ngắn hạn như tiết kiệm các nguồn vốn hiện có để giảm áp lực vay vốn hoặc công ty có thể đi vay tài sản ngắn hạn tạ các tổ chức tín dụng, ngân hàng để có thể chủ động cho việc đầu tư vào các tài sản ngắn hạn.”
Anh Nguyễn Văn Tuấn- trưởng phòng tư vấn bất động sản cho hay: “Trong tương lai để có nguồn vốn tốt nhất là điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn vay một cách hợp lý trong thời gian tới nhằm đảm bảo ổn định kinh doanh, công ty cần huy động vốn dài hạn để đầu tư vào tài sản Cần khai thác tối đa các nguồn vốn trong khả năng cho phép để tài trợ cho tài sản ngắn hạn Nhận vốn góp liên doanh để bổ sung cho vốn kinh doanh đảm bảo kinh doanh có hiệu quả nhất.”
Qua quá trình phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn thông qua dữ liệu sơ cấp thì cho thấy công ty đang nỗ lực, cố gắng và hoàn thiện chính sách quản lý tài sản ngắn hạn một cách tốt nhất để đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả.
2.3.2 Thực trang hiệu quả sử dụng tài sản ngăn hạn của CTCP dịch vụ bất động sản An Cư thông qua phân tích dữ liệu thứ cấp
Cơ cấu tài sản ngắn hạn của CTCP dịch vụ bất động sản An Cư Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch năm
Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TL (%) Số tiền TL (%)
1 Tiền mặt và các khoản tương đương tiền
3 Các khoản phải thu NH
5 tài sản ngắn hạn khác
(Nguồn: bảng cân đối kế toán của CTCP dịch vụ BĐS An Cư) năm 2014 là 3150,58 triệu đồng, sang năm 2015 là 13.924,39 triệu đồng, tăng 10.773,81 triệu đồng so với năm 2014 Sang năm 2016, tài sản ngắn hạn tăng 10.546,81 triệu đồng so với năm 2015 Quy mô của công ty gia tăng những nhu cầu về tiền mặt đảm bảo khả năng thanh toán, các khoản phải thu, các khoản đàu tư ngắn hạn khác tăng làm cho con số tài khoản ngắn hạn trên bảng cân đối lớn dần lên Cùng với sự thay đổi về quy mô tổng tài sản, cơ cấu tài sản ngắn hạn cũng thay đổi theo Nhìn chung, trong tài sản ngắn hạn chỉ tiêu chiếm tỷ trọng lớn nhất là ngân quỹ (tiền và các khoản tương đương tiền) năm 2014, tiếp đến là các khoản phải thu ngắn hạn ở năm
2015, 2016 Tài sản ngắn hạn khác của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ và tăng giảm không đáng kể Để thấy được sự thay đổi cơ cấu tài sản ngắn hạn của công ty trong năm 2014,
2015, 2016 ta có biểu đồ sau:
Năm 2014 ngân quỹ các KPT TSNH khác
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu tài sản ngắn hạn năm 2014
(Nguồn: Số liệu được tính từ báo cáo cân đối kế toán) lớn trong cơ cấu tài sản ngắn hạn, chiếm 68,36% Vào năm 2014, các khoản phải thu chỉ chiếm 9,59% và tài sản ngắn hạn khác chiếm 22.05% trong cơ cấu tài sản Mức tỷ trọng tiền và các khoản tương đương tiền giảm dần qua các năm còn mức tỷ trọng của các khoản phải thu tăng dần qua các năm 2015, 2016.
Năm 2015 ngân quỹ các KPT TSNH khác
Biểu đồ 2.2: Cơ cấu tài sản ngắn hạn năm 2015
(Nguồn: Số liệu được tính từ báo cáo cân đối kế toán)
13.34% ngân quỹ các KPT TSNH khác
Biểu đồ 2.3: Cơ cấu tài sản ngắn hạn năm 2016
(Nguồn: số liệu được tính từ báo cáo cân đối kế toán)
Nguyên nhân các khoản phải thu tăng dần qua các năm là do công ty hoạt động uy tín, nhận được nhiều hợp đồng nhưng lại chậm được thanh toán dẫn đến ứ đọng vốn Hơn nữa, doanh nghiệp áp dụng chính sách bán chịu cho khách hàng nhằm thu hút khách hàng và tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài khiến cho các khoản phải thu tăng lên đột biến trong năm 2015, 2016.
TSNH trong 3 năm 2014, 2015, 2016 ngân quỹ các KPT TSNH khác
(Nguồn: Số liệu được tính từ báo cáo cân đối kế toán) Tiền mặt và các khoản tương đương tiền
Năm 2015 ngân quỹ tăng 834,96 triệu đồng, tăng tương ứng 38,77% so với năm
2014 Năm 2016 ngân qũy tăng không đáng kể là 0,14% so với năm 2015 Vốn tiền mặt có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng kịp thời cho mọi nhu cầu chi tiêu của công ty Đồng thời giúp công ty có được khả năng thanh toán nhanh, đảm bảo sự an toàn trong kinh doanh Trong các năm 2015,
2016 công ty nhận thêm nhiều dự án mới, kết hợp được với các đối tác mạnh trong việc phân phối bán sản phẩm, một vài dự án công ty là đơn vị độc quyền phân phối. Bên cạnh đó các dự án của công ty nhận từ năm 2014 đến năm 2016 được nhà đầu tư thanh toán, nhờ đó lượng tiền lớn giúp công ty có thể chủ động trong hoạt động kinh doanh, đầu tư cơ sở vật chất, tăng khả năng thanh khoản nhanh (khả năng thanh toán bằng tiền) của công ty, tăng các cơ hội chiết khấu, mua hàng giảm giá đặc biệt Tuy nhiên, nhược điểm của nó là khiến cho tiền đọng lại công ty quá lớn, mất nhiều chi phí quản lý tiền mặt.Vì vậy công ty cũng cần cân nhắc về chi phí lưu trữ tiền mặt sao cho hợp lý cũng như việc tăng cơ hội đầu tư cho doanh nghiệp.
Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư
Sau hơn 6 năm hình thành và phát triển, Công ty cổ phần dịch vụ BĐS An Cư đang không ngừng lớn mạnh mỗi ngày, từ một văn phòng trụ sở chính, An Cư hiện có thêm 3 văn phòng ở các khu vực bán hàng Long Biên, Văn Phú và Times City Đối với chủ đầu tư, An Cư đã và đang trở thành một Sàn Giao dịch BĐS ưu tiên lựa chọn hàng đầu trong tiếp thị và phân phối sản phẩm Đối với khách hàng, An Cư đang ngày một ghi dấu ấn như là một Sàn giao dịch minh bạch và đáng tin cậy vụ bất động sản An Cư ở trên ta thấy được một số thành quả như sau:
Thứ nhất: Lượng vốn bằng tiền tại các năm cũng không quá eo hẹp cho phép công ty vẫn có thể chủ động trong việc trả các khoản nợ ngắn hạn đã đến thời gian phải thanh toán.
Thứ hai: Vì công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, cung cấp các dịch vụ tư vấn mua- bán, thuê- cho thuê bất động sản, tư vấn đầu tư, kinh doanh bất động sản… nên công ty không có hàng tồn kho Đây là một trong những lợi thế rất lớn giúp cho công ty giảm được các chi phí như: chi phí thuê kho, chi phí bảo quản hàng tồn kho…
Thứ ba: Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư hoạt động trong nền kinh tế thị trường có tính cạnh tranh cao, ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên công ty đã tỏ ra bản lĩnh kinh doanh trong việc đưa công ty ngày càng phát triển, tận dụng tối đa các nguồn lực để từng bước khẳng định vị thế của mình.
Thứ tư: Cùng với sự phát triển của Công ty, Công ty cũng rất quan tâm tới đội ngũ lao động của Công ty Ngoài khoản lương là thu nhập chính cho người lao động thì Công ty cũng có khoản tiền thưởng để động viên kịp thời với những cá nhân xuất sắc trong công việc duy trì được sự phấn đấu cho công ty Bên cạnh đó, đội ngũ lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm và trình độ quản lý cao đảm bảo cho việc quản lý tài sản ngắn hạn của công ty được cải thiện và chặt chẽ hơn.
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân a, Hạn chế của việc sử dụng tài sản ngắn hạn kém hiệu quả là hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn còn chưa cao, chưa tương xứng với tiềm năng của công ty, biểu hiện qua các mặt sau:
Thứ nhất: Hệ số thanh toán hiện hành của công ty không ổn định qua các năm, không phải lúc nào công ty cũng sẵn sàng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Hệ số thanh toán tưc thời của công ty khá thấp Điều đó cho thấy công ty không có khả năng thanh toán nợ ngay lập tức bằng tiền mặt một cách tốt.
Thứ hai: Cơ cấu tài sản ngắn hạn là chưa hợp lý, trong năm 2014 thì tiền và các khoản tương đường tiền chiếm tỷ trọng lớn gây nên tình trạng ứ đọng chậm luân chuyển và lãng phí Nhưng sang năm 2015, 2016 thì tỷ trong ngân quỹ giảm dần, các khoản phải thu tăng dần do áp dụng chính sách bán chịu cho khách hàng.
Thứ ba: Vòng quay tài sản ngắn hạn giảm dần qua các năm, điều này cho thấy công ty vẫn chưa thực sự nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn một cách bền vững Vòng quay các khoản phải thu cũng không ổn định, kéo theo kỳ thu tiền kéo dài, dẫn đến lượng vốn mà công ty bị khách hàng chiếm dụng ứ đọng, số ngày thu tiền bình quân quá lớn để thanh khoản được.
Thứ tư: Hệ số sinh lời tài sản ngắn hạn của công ty giảm dần qua các năm, xuống thấp nhất là năm 2016 là 23,01% cho thấy công ty đang sử dụng tài sản ngắn hạn chưa hợp lí, không tiết kiệm dẫn đến hao phí và khả năng sinh lời chưa cao. b, Nguyên nhân
Nguyên nhân chủ quan: tốt, từ đó làm cho công tác tổ chức quản lý mang tính khoa học chưa cao, làm giảm hiệu quả sử dụng của tài sản ngắn hạn.
- Chính sách quản lý tài sản chưa phù hợp, chưa có quy định rõ rang trong việc phân cấp tài sản để quản lý làm cho hiệu quả sử dụng tài sản không cao.
- Hệ thống thông tin quản lý chưa đảm bảo yếu tố cập nhật thường xuyên, chưa đảm bảo tính hệ thống và chính xác Những hạn chế trên đây cho thấy trình độ quản lý của công ty là không tốt.
- Để quản lý tốt được những tài sản ngắn hạn đó thì đòi hỏi trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty phải giỏi, hàng năm công ty phải trích công quỹ cho cán bộ công nhân viên đi học các lớp đào tạo và nâng cao nghiệp vụ kỹ năng làm việc, nhân viên giỏi thì mới biết được tài sản ngắn hạn bị thất thoát tại đâu trong quá trình kinh doanh, người quản lý giỏi sau mỗi chù kỳ kinh doanh luôn là người đánh giá các kết quả, phân tích hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn ra sao, từ đó đưa ra các kế hoạch hiệu quả cho kỳ tiếp theo Để tận dụng hết các tài sản ngắn hạn hiệu quả thì cần có những nhân viên giỏi, nhà quản lý giỏi, để có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Sự thay đổi trong việc quản lý nhà nước, trong nền kinh tế có nhiều loại hình doanh nghiêp khác nhau mỗi một loại hình doanh nghiệp thì lại có những đặc thù riêng, nhà nước có trách nhiệm quản lý các doanh nghiệp đó một cách tốt nhất trong khuôn khổ mà nhà nước quy định Tất cả các hoạt động của doanh nghiệp phải phù hợp với những quy định pháp luật mà nhà nước quy định Nhà nước quy định từ lúc tuân theo chế độ hiện hành mà nhà nước quy định Đảng và nhà nước ban hành các luật lệ nhằm đảm bảo cho việc công bằng xã hội, tránh tình trạng gian lận, tham ô, trốn thuế của doanh nghiệp đối với nghĩa vụ nhà nước, thắt chặt hay nới lỏng các chính sách kinh tế của nhà nước đều ảnh hưởng đến sự thay đổi trong từng doanh nghiệp.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN AN CƯ
Định hướng phát triển ngành và CTCP dịch vụ bất đông sản An Cư
3.1.1 Định hướng phát triển ngành
Năm 2016, thị trường ghi nhận sự bùng nổ nguồn cung, nhất là ở phân khúc nhà ở cao cấp BĐS cao cấp có sự tăng cung mạnh mẽ Số lượng các dự án cao cấp - hạng sang, dòng sản phẩm du lịch, nghỉ dưỡng triển khai trong năm được giới chuyên gia nhận định là vượt quá nhu cầu hiện tại Theo số liệu nghiên cứu từ JLL Việt Nam, Tp.HCM hiện có khoảng 64.000 căn hộ và 2.700 căn biệt thự/nhà phố đang trong giai đoạn triển khai Trong đó, phân khúc có giá bán từ 2.000 USD/m2 trở lên chiếm 50% tổng cung thị trường Tính riêng trong quý IV/2016, Tp.HCM đã có ít nhất 9.000- 12.000 căn hộ mới được chào bán Riêng phân khúc biệt thự /nhà phố có gần 1.200- 1.500 căn giá từ 250.000-450.000 USD/căn được bán ra, chiếm đến 70% tổng cung. Trong khi đó, nguồn cung Hà Nội hiện có hơn 59.000 căn hộ chưa hoàn thiện và dự kiến sẽ có thêm hơn 11.000 căn hộ thuộc nhiều dự án mới tung ra thị trường trong quý này, 70% trong số đó thuộc phân khúc cao – trung cấp.
Bộ trưởng Bộ Xây dựng Phạm Hồng Hà nhận định yếu tố lệch pha trong cung - cầu đang diễn ra hiện nay trên thị trường cần phải đặc biệt lưu ý Theo Bộ trưởng, có khả năng cuối năm 2016 và đầu năm 2017, thị trường sẽ dư thừa nguồn cung cao cấp nhưng lại thiếu nhà cho người thu nhập thấp Trong khi các chủ đầu tư quá tập trung vào phát triển hàng hóa cao cấp thì khoảng 70% nhu cầu thị trường lại đang tập trung vào phân khúc nhà ở có giá trung bình trở xuống Hiện phân khúc nhà ở thương mại có giá bán trên dưới 15 triệu đồng/m2 đang rất khan hiếm Biên độ lợi nhuận không cao nhà ở bình dân.
Thị trường cũng ghi nhận sự gia tăng mạnh mẽ của giới đầu cơ, đầu tư thứ cấp. Nếu năm 2015, xu hướng đầu tư dài hạn để cho thuê chiếm đa số thì hiện tại, phần lớn nhà đầu tư mua để bán lại kiếm lời, nhất là trong thời điểm phân khúc bất động sản cao cấp nở rộ như hiện nay Khảo sát của Batdongsan.com.vn tại hơn 10 dự án có sức tiêu thụ tốt nhất trên địa bàn các quận trung tâm, quận 7, quận 9, quận 2, Nhà Bè cho thấy, hơn 50%, thậm chí ở nhiều dự án là 80%, khách mua nhà là nhà đầu tư Báo cáo của HOREA cũng cho thấy, tỷ lệ nhà đầu tư kinh doanh thứ cấp hiện chiếm đến khoảng 50% tổng sức mua thị trường (thời điểm bong bóng bất động sản 2007 con số này là 70%) Đây là con số rất đáng quan ngại Nguồn cung thứ cấp bung ra ồ ạt, nguồn cung sơ cấp liên tục gia tăng là nguyên nhân khiến BĐS rất dễ rơi vào thực trạng thừa cung. Theo ông Lê Hoàng Châu, Chủ tịch Hiệp hội BĐS Tp.HCM, tuy tình trạng bong bóng BĐS sẽ khó xảy ra trong năm 2017 nhưng những yếu tố bất ổn về tín dụng, nợ xấu sẽ tác động đến thanh khoản của thị trường, đặc biệt là phân khúc cao cấp Ông Châu kiến nghị, nhà nước cần điều chỉnh chính sách, cơ chế để điều tiết thị trường, doanh nghiệp cần tái cấu trúc đầu tư, tái cơ cấu dự án để điều chỉnh sản phẩm BĐS sang các phân khúc thị trường đang có nhu cầu thực và có tính thanh khoản cao Riêng người tiêu dùng và nhà đầu tư thứ cấp cần tỉnh táo để đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, tránh đầu tư lướt sóng theo số đông.
Bàn về xu hướng phát triển của năm 2017, nhiều chuyên gia trong ngành nhìn nhận: “Tâm điểm giao dịch của thị trường trong năm 2017 sẽ là những sản phẩm có giá bán từ 1-1,5 tỉ đồng Trước nguy cơ bội thực dòng sản phẩm cao cấp, nhiều ông giá trung bình Cụ thể như Him Lam Land, Hưng Thịnh, Nam Long, Đất Xanh, Phú
Mỹ Hưng, Kiến Á đều có kế hoạch tập trung triển khai thêm dòng sản phẩm nhà giá trung bình thay vì chỉ chú trọng phát triển loại hình nhà ở cao cấp… Tuy nhiên, nếu so với nhu cầu mua hiện tại thì nguồn cung sản phẩm này vẫn khá hạn chế”.
Theo ông Ngô Quang Phúc, phó tổng Giám độc Him Lam Land, thị trường BĐS
2017 sẽ tiếp tục tăng ổn định, nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài tiếp tục chảy vào tạo nhiều cơ hội phát triển nguồn cung nhà ở Người tiêu dùng cũng sẽ được hưởng lợi ích bởi giá sản phẩm hợp lí, chất lượng nhà ở cũng như các tiện ích được đầu tư kĩ lưỡng. Ông Phúc dự đoán, năm sau sức tiêu thụ bất động sản của thị trường tiếp tục giữ được mức ổn định Tuy nhiên, sức mua này sẽ chỉ ở mức độ tăng chậm chứ không ồ ạt, cũng khó tạo nên sức nóng tại phân khúc cụ thể nào.
Dự đoán mức độ ổn định toàn thị trường, theo HOREA, năm 2017 BĐS sẽ tiếp tục duy trì tình trạng ổn định về cả giá bán và giao dịch Riêng phân khúc biệt thự - nhà phố, căn hộ giá bình dân sức mua sẽ tăng do nguồn cung chất lượng tốt không nhiều và nhu cầu vẫn lớn.
3.1.2 Định hướng phát triển của CTCP dịch vụ bất động sản An Cư Định hướng và mục tiêu phát triển trong giai đoạn 2015-2020 của công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư là xây dựng và phát triển công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư là một đơn vị kinh tế mạnh, đa sản phẩm, lấy hiệu quả kinh tế làm động lực phát triển, có tính cạnh tranh cao Lấy sản phẩm bất động sản cao cấp làm hướng phát triển trong cơ cấu hoạt động kinh doanh chính. dựa trên bộ tiêu chí căn bản của An Cư sản phẩm bất động sản cao cấp
- Tư vấn cho các Nhà đầu tư bất động sản cao cấp về thiết kế, tiện ích cũng như giá cả của sản phẩm bất động sản dựa trên các kinh nghiệm và sự hiểu biết về thị trường và khách hàng
- Tư vấn chuyên sâu cho khách hàng – Người sử dụng cuối cùng về sản phẩm bất động sản cao cấp để khách hàng có được quyết định và lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu và tiềm lực tài chính của bản thân.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại CTCP dịch vụ bất động sản An Cư
3.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng ngân quỹ Để có thể đầu tư vào một dự án bất động sản thì công ty phải dự kiến nguồn và tiền mặt cần thiết cho từng dự án Những dự kiến này nhằm hai mục đích:
- Cho thấy nhu cầu tiền mặt trong tương lai, giúp công ty có định hướng dự trữ lượng tiền mặt cần thiết, không lâm vào tình trạng mất khả năng thanh toán, hoặc là phải huy động tiền từ những nguồn có chi phí cao để bù đắp.
- Dự kiến dòng tiền mặt cung cấp một cách chuẩn mực để đánh giá thành quả hoạt động sau này
Doanh thu trước khi trở thành tiền mặt, nó cũng nằm ở dưới dạng các khoản phải thu, do có một độ trễ Dòng tiền mặt sẽ đến từ các khoản phải thu này Công ty theo dõi thời gian trung bình các khoản thu khách hàng thạn toán có thể dự đoán được tỷ lệ doanh thu hàng quý được chuyển thành tiền mặt ngay trong quý đó và phần có thể chuyển sang quý tiếp theo trong các khoản phải thu. hạn
Việc sử dụng vốn sai mục đích là một nguyên nhân quan trọng dẫn đến nợ quá hạn Trước đây việc sử dụng vốn là quyền tự chủ của doanh nghiệp, nay cần phải xem xét vấn đề này một cách nghiêm túc hơn, khi nhà nước không còn cấp vốn, các doanh nghiệp cần phải tự lo liệu Để nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng, thì giải pháp nguồn vốn cũng rất đáng chú ý.
Phải điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn vay một cách hợp lý trong thời gian tới nhằm đảm bảo ổn định kinh doanh Công ty cần huy động nguồn vốn dài hạn để đầu tư vào tài sản ngắn hạn Cần khai thác tối đa các nguồn vốn trong khả năng cho phép để tài trợ cho tài sản ngắn hạn Nhận vốn góp liên doanh để bổ sung vào vốn kinh doanh. Công ty phải biết bổ sung và đầu tư vốn sao cho đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất.
3.2.3 Hoàn thiện chính sách quản lý tài sản ngắn hạn
Trong các năm qua công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư chưa thực sự lập được kế hoạch để xác định lượng tài sản ngắn hạn sử dụng thường xuyên cho tài sản dài hạn mà thực tế lượng tài sản ngắn hạn được xác định dựa vào kinh nghiệm là chính, nghĩa là căn cứ vào số liệu năm trước để ước tính cho năm sau nếu thiếu hụt thì đi vay để bổ sung Cho nên, đôi khi công ty sẽ không chủ động trong hoạt động kinh doanh do thiếu hụt vốn hoặc thừa vốn ngắn hạn mà không biết đầu tư vào đâu dẫn đến lãng phí nên hiệu quả đem lại không cao.
Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư đã lập kế hoạch xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn sử dụng thường hoặc dư thừa.
3.2.4 Quản lý sử dụng có hiệu quả các khoản phải thu Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ thông qua các hình thức khuyến khích khách hàng trả nợ sớm như dung hình thức chiết khấu hoặc sử dụng phí hoa hồng Quản trị các khoản phải thu chặt chẽ từ bước bắt đầu dự án cho đến khâu cuối cùng là đòi nợ Các khoản phải thu khiến cho doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn, tuy nhiên nó là biện pháp để tang doanh số Tín dụng thương mại cũng giúp doanh nghiệp mở rộng quan hệ kinh doanh và gắn bó giữa các doanh nghiệp nhưng cũng gặp không ít rủi ro bán chịu hàng hóa Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng các khoản phải thu, công ty nên:
- Thực hiện phân tích và cho điểm tín dụng đối với từng khách hàng, từ đó đưa ra chính sách bán hàng phù hợp như: thời gian nợ, chính sách giá để nhằm rút ngắn tối đa tuổi nợ của các khoản phải thu.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, phân công trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp trong việc đưa ra quyết định bán chịu, đồng có chế độ báo cáo giám sát để tránh rủi ro trong quá trình theo dõi và quản lý thu hồi nợ.
3.2.5 Hoàn thiện công tác quản lý thu hồi nợ Đối với công nợ phải thu: Nhanh chngs thu hồi nợ, đôn đốc và áp dụng các biện pháp quản lý sát thực trong thu hồi nợ.
- Với nợ phải thu đến hạn yêu cầu hoàn tất hóa đơn chứng từ để phục vụ thanh toán sao cho thu hết, thu đủ theo đúng thời hạn tín dụng quy định Thực hiện thu nợ dứt điểm tránh nợ chuyển thành nợ khó đòi làm gia tang chi phí trong quản lý khoản nợ này. khách hàng trong trả nợ bằng các biện pháp như tăng lãi suất, cắt giảm việc bán hàng cho các khách hàng nợ, không để nợ quá hạn thành nợ khó đòi Với nợ khó đòi thì thu đủ số tiền ban đầu, không bán theo phương thúc trả chậm, kiên quyết thu tiền ngay.
- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra các khách hàng, các đối tác có liên quan về tình hình tài chính và chính sách tín dụng thương mại để có biện pháp xử lý trong từng thời điểm cụ thể.
3.2.6 Hoàn thiện công tác nâng cao trình độ cán bộ quản lý
Việc nâng cao trình độ quản lý đặc biệt là trình độ chuyên môn là vấn đề vô cùng quan trọng Đối với cán bộ lãnh đạo, họ đều là những người có kinh nghiệm, có chuyên môn, một số người đã qua đào tạo bài bản, một số người trưởng thành từ nhân viên bình thường qua kinh nghiệm học hỏi rồi phấn đấu lên Chính vì vậy mà thời điểm hiện nay có thể vẫn đáp ứng được yêu cầu lãnh đạo nhưng trong tương lai cần có một ban lãnh đạo có tầm nhìn xa trông rộng, nhanh nhạy với thời cuộc Cần tìm kiếm những nhân viên trẻ có trình độ, đạo đức, nhiệt tình để bồi dưỡng dần dần đưa họ vào ban cán bộ để xây dựng lên đội ngũ kế cận năng động sáng tạo.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là nhiệm vụ thường xuyên và phức tạp của mỗi doanh nghiệp Qua quá trình nghiên cứu cho ta thấy rõ vai trò của tài sản ngắn hạn, mối liên hệ mật thiết giữa hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn và mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của công ty Qúa trình phân tích cũng cho ta thấy nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn không phải là vấn đề đơn giản, dễ dàng giải quyết trong một thời gian ngắn mà nó là mục tiêu lâu dài của công ty Với nghiên cứu nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư, bài khóa luận đã chỉ ra được những vấn đề cơ bản nhất về thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty cổ phần dịch vụ bất động sản An Cư Từ đó đề ra được các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty
