Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu với mục đích tìm hiểu những vấn đề xoay quanh việc quản lý và sử dụng Tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam Tìm ra những thuận lợi, đặc biệt là những khó khăn hạn chế trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty.
Hệ thống hóa toàn bộ lý thuyết về Tài sản ngắn hạn và hiệu quả trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam.
Khảo sát tình hình hoạt động, sản xuất, kinh doanh, sử dụng và hiệu quả trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam. Phân tích, nhận xét các số liệu từ bảng cân đối kế toán của công ty trong vòng 3 năm 2012, 2013, 2014 của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam.
Từ những thông tin có được qua việc tìm hiểu, phân tích, đánh giá, nhận xét để đưa ra các kết luận, hướng giải quyết, các kiện nghị nhằm nâng cao hiệu quả trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam.
Phương pháp nghiên cứu
4.1 Phương pháp thu thập và nghiên cứu dữ liệu sơ cấp: Sử dụng phương pháp phỏng vấn chuyên gia để có thể phân tích, đánh giá, nhận xét về tình hình quản lý và sử dụng Tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam.
4.2 Phương pháp thu thập và nghiên cứu dữ liệu thứ cấp:
Bài khóa luận sử dụng dữ liệu thứ cấp từ báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam trong giai đoạn 2012-2014, các thông tin chính thống trên website của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam avmvietnam.com
Từ những số liệu, thông tin đã thu thập được, sử dụng phương pháp tổng hợp thông tin, diễn dịch thông tin và các phương pháp xử lý số liệu như phương pháp so sánh, phân tích tổng hợp, đánh giá dựa trên các tài liệu sưu tập
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận bài khóa luận gồm có 3 chương:
Chương 1 Những vấn đề lý luận về Tài sản và hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn của Doanh nghiệp
Chương 2 Thực trạng hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phầnQuảng cáo AVM Việt Nam.
Chương 3 Kết luận và đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam.
VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP
Tài sản ngắn hạn của Doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của tài sản ngắn hạn trong Doanh nghiệp
Tài sản ngắn hạn là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Tài sản ngắn hạn phản ánh quy mô sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi chu kỳ hoạt động của tài sản ngắn hạn là một chu kỳ kinh doanh Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Do vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn luôn là một vấn đề quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Tài sản ngắn hạn là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp mà thời gian sử dụng, thường xuyên luân chuyển và thu hồi vốn dưới một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.Trong bảng cân đối kế toán tài sản ngắn hạn được thể hiện ở các bộ phận tiền mặt, các chứng khoán thanh khoản cao, phải thu và dự trữ hàng tồn kho.
Tài sản ngắn hạn được phân bố đủ trong tất cả các khâu, các công đoạn nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, ổn định tránh lãng phí và tổn thất vốn do ngừng sản xuất, không làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và đảm bảo khả năng sinh lời của tài sản Do đó, tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp có các đặc điểm sau:
+ Tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp có thời gian luân chuyển ngắn, có tính thanh khoản cao, khả năng đáp ứng nhanh chóng sự biến động của doanh số vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Tài sản ngắn hạn là một bộ phận của vốn sản xuất nên nó vận động và luân chuyển không ngừng trong mọi giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có một hình thái biểu hiện của Tài sản ngắn hạn khác nhau
+ Tài sản ngắn hạn có thể chuyển hóa dễ dàng từ dạng vật chất sang tiền tệ. Chính sự chuyển hóa qua lại dễ dàng nên tài sản ngắn hạn có sự vận động khá phức tạp và khó trong công tác quản lý.
1.1.2 Vai trò của Tài sản ngắn hạn trong Doanh nghiệp
+ Về mặt pháp lý: Tài sản ngắn hạn là tiền đề cho sự ra đời của Doanh nghiệp, để hình thành và đi vào sản xuất kinh doanh ngoài tài sản lượng dài hạn như văn phòng, máy móc, nhà xưởng doanh nghiệp phải có một lượng nhất định tài sản ngắn hạn để phục vụ các quá trình sản xuất kinh doanh
+ Về mặt kinh tế: Tài sản ngắn hạn là điều kiện vật chất không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là đối với các doanh nghiệp tham gia trong mảng thương mại, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được ổn định và diễn ra liên tục.
Tài sản ngắn hạn còn là công cụ phản ánh và đánh giá quá trình lưu thông hàng hóa của doanh nghiệp Nhu cầu lượng hàng hóa, vật tư dự trữ ở các khâu nhiều hay ít phản ánh ở nhu cầu vốn lưu động nhiều hay ít Tài sản ngắn hạn còn có khả năng quyết định đến quy mô hoạt động của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thi trường, doanh nghiệp tự chủ trong việc sử dụng vốn, khi muốn mở rộng quy mô kinh doanh thì việc tăng quy mô tài sản ngắn hạn là việc hàng đầu, nó tạo ra cho doanh nghiệp các cơ hội kinh doanh và tạo ra lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp đó.
Tài sản ngắn hạn còn đóng vai trò to lớn và quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thanh toán và duy trì các khoản thanh toán các khoản nợ đến hạn, giúp doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng mất khả năng thanh toán và góp phần ngăn chặn các nguy cơ đến với doanh nghiệp
1.1.3 Phân loại Tài sản ngắn hạn
Trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tuỳ theo yêu cầu quản lý và dựa trên tính chất vận động luân chuyển của tài sản ngắn hạn, chúng ta phân loại tài sản ngắn hạn như sau:
1.1.3.1 Phân loại theo quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn
Tài sản ngắn hạn dự trữ
Tài sản ngắn hạn dự trữ là toàn bộ tài sản ngắn hạn tồn tại trong khâu dự trữ mà không xét đến hình thái biểu hiện của chúng, bao gồm: tiền mặt tại quỹ, hàng mua đang đi đường, nguyên nhiên vật liệu đang tồn kho, dụng cụ trong kho, tiền gửi ngân hàng, tiền đang di chuyển, hàng gửi gia công, trả trước cho người bán.
Tài sản ngắn hạn sản xuất
Tài sản ngắn hạn sản xuất là toàn bộ tài sản ngắn hạn tồn tại trong khâu sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm: giá trị bán thành phẩm, các chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển, các khoản chi phí khác phục vụ cho quá trình sản xuất…
Tài sản ngắn hạn lưu thông
Tài sản ngắn hạn lưu thông là toàn bộ tài sản ngắn hạn tồn tại trong khâu lưu thông của doanh nghiệp, bao gồm: thành phẩm tồn kho, hàng gửi bán, các khoản nợ phải thu của khách hàng.
Theo cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định được các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình luân chuyển của tài sản ngắn hạn để đưa ra biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chúng một cách cao nhất.
1.1.3.2 Phân loại theo các khoản mục trên bảng cân đối kế toán
Hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn của Doanh nghiệp
Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường hiện nay thì việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp Thực tiễn nhiều năm trở lại đây cho thấy tài sản ngắn hạn ở một số doanh nghiệp được sử dụng còn tùy tiện, kém hiệu quả đặc biệt là ở các doanh nghiệp nhà nước Do đó, việc sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn hiện nay luôn là yêu cầu mang tính cấp thiết đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
1.2.1 Khái niệm về hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn
Mục đích cuối cùng của doanh nghiệp bao giờ cũng là đạt được những mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra Vì vậy khái niệm về hiệu quả của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau tùy vào mỗi doanh nghiệp đó Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp chúng ta sử dụng công thức:
Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Công thức cho chúng ta biết: với mỗi tài sản ngắn hạn bình quân trong kỳ của doanh nghiệp cho tương xứng bao nhiêu kết quả đầu ra.
Một cái nhìn tổng quát “Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn” là kết quả đạt được cao nhất với mục tiêu mà doanh nghiệp đã đặt ra Nghĩa là phải làm sao có được nhiều lợi nhuận từ việc khai thác và sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi ích và tối thiểu hóa chi phí.
1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm, quản trị doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp mới có thể tồn tại tốt trên thị trường Để đạt được hiệu quả đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có nhiều cố gắng và có những chiến lược sách lược hợp lý từ khâu sản xuất cho đến khi sản phẩm được đến tay khách hàng Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp an toàn về mặt tài chính, hạn chế rủi ro, khả năng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận mặt khác giúp doanh nghiệp tăng uy tín, nâng cao khả năng cạnh tranh và vị thế doanh nghiệp trên thị trường.
Tăng khả năng mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh: Quan điểm về tính hiệu quả trong việc sử dụng Tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp được hiểu trên hai khía cạnh: Thứ nhất: Với số lượng tài sản hiện có của Doanh nghiệp có thể sản xuất thêm được số lượng sản phẩm với chất lượng và giá thành không đổi nhằm tăng thêm lợi nhuận cho Doanh nghiệp Thứ hai: Đầu tư thêm khối lượng tài sản vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm mở rộng quy mô sản xuất với yêu cầu đảm bảo được chất lượng sản phầm và tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng khối lượng tài sản Hiệu quả trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn giúp cho doanh nghiệp có đủ lượng vốn và tiềm lực ổn định để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của mình.
An toàn về mặt tín dụng: Lợi ích kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả nhất tài sản ngắn hạn nhằm làm cho tài sản ngắn hạn được thu hồi sau mỗi kỳ sản xuất Việc tăng tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn cho phép rút ngắn thời gian chu chuyển của vốn, qua đó vốn sẽ được thu hồi nhanh hơn
Hạn chế các rủi ro: Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn có ý nghĩa quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất, chi phí lưu thông và hạ giá thành của sản phẩm Tăng khả năng thanh toán, khả năng quay vòng, tăng độ an toàn cho quá trình sản xuất kinh doanh cũng như mở rộng quy mô của doanh nghiệp.
1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn
1.2.3.1 Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán
Do đặc điểm của tài sản ngắn hạn có tính thanh khoản cao, nên việc sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn là sự lựa chọn đánh đổi giữa khả năng sinh lời với tính thanh khoản Do đó, chúng ta sử dụng các chỉ tiêu sau khi phân tích khả năng thanh toán của doanh nghiệp:
+ Hệ số thanh toán hiện hành:
Hệ số thanh toán hiện hành Hệ số thanh toán hiện hành cho biết doanh nghiệp có bao nhiêu tài sản có thể chuyển đổi thành tiền mặt để đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Hệ số này đo lường khả năng trả nợ của doanh nghiệp
Nếu hệ số thanh toán hiện hành giảm cho thấy khả năng thanh toán giảm, đó là dấu hiệu báo trước những khó khăn về tình hình tài chính sẽ xảy ra Nếu hệ số này cao, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp luôn sẵn sàng thanh toán các khoản nợ Tuy nhiên, nếu hệ số này cao quá cũng là điều không tốt nó sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động vì doanh nghiệp đầu tư quá nhiều vào tài sản ngắn hạn
+ Hệ số thanh toán nhanh:
Hệ số thanh toán nhanh Hệ số thanh toán nhanh được tính toán trên cơ sở những tài sản lưu ngắn hạn có thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền, đôi khi chúng còn được gọi là tài sản có tính thanh khoản, tài sản có tính thanh khoản bao gồm tất cả tài sản ngắn hạn trừ hàng tồn kho Do đó, hệ số thanh toán nhanh cho biết khả năng hoàn trả các khoản nợ ngắn hạn không phụ thuộc vào hàng tồn kho.
1.2.3.2 Nhóm các chỉ tiêu hoạt động
Là các hệ số đo lường khả năng hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để nâng cao hệ số hoạt động, Doanh nghiệp phải biết những tài sản nào chưa sử dụng, không sử dụng hoặc không tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp Chúng ta sử dụng các chỉ tiêu sau khi phân tích các chỉ tiêu hoạt động của doanh nghiệp.
+ Vòng quay các khoản phải thu:
Vòng quay các khoản phải thu Vòng quay các khoản phải thu được sử dụng để xem xét cẩn thận việc khách hàng thanh toán các khoản nợ cho doanh nghiệp Khi khách hàng thanh toán các khoản nợ đã đến hạn thì lúc đó các khoản phải thu đã quay được một vòng.
+ Kì thu tiền bình quân:
Kỳ thu tiền bình quân Kì thu tiền bình quân cao hay thấp phụ thuộc vào chính sách bán chịu của doanh nghiệp Nếu vòng quay các khoản phải thu cao quá thì sẽ làm giảm sức cạnh tranh, làm giảm doanh thu Khi phân tích hệ số này, ngoài việc so sánh các năm, so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành, doanh nghiệp cần xem xét kĩ lưỡng tổng khoản phải thu để phát hiện những khoản nợ đã quá hạn để có biện pháp xử lý kịp thời
+ Vòng quay hàng tồn kho:
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn
1.3.1 Nhân tố bên trong doanh nghiệp
Cơ sở vật chất của doanh nghiệp Đây là nhân tố hết sức quan trọng, bởi ngoài việc nguyên vật liệu tốt thì để có được những sản phẩm tốt thì điều quan trọng là doanh nghiệp phải có những thiết bị máy móc tốt Một doanh nghiệp có được những trang thiết bị tốt sẽ làm cho các khâu sản xuất trở nên dễ dàng hơn Cùng chất lượng nguyên vật liệu nhưng nếu doanh nghiệp nào trang bị tốt, máy móc đưa vào dây chuyền sản xuất những thiết bị công nghệ cao sẽ tạo ra những sản phẩm có chất lượng, đồng thời làm cho các công đoạn của quá trình sản xuất diễn ra nhanh chóng hơn, ngược lại với máy móc không tốt sẽ không tận dụng được hết giá trị của nguyên vật liệu thậm chí còn sản xuất ra những sản phẩm kém chất lượng, như vậy hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn không cao.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình doanh nghiệp sẽ quyết định trong việc phân phối tài sản, đặc biệt là chu kỳ sản xuất kinh doanh Sản phẩm của mỗi doanh nghiệp là khác nhau do vậy mà có những doanh nghiệp chu kỳ sản xuất dài nhưng doanh nghiệp khác chu kỳ sản xuất lại ngắn, điều đó có ảnh hưởng đến việc ra quyết định của doanh nghiệp trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn Để đi vào sản xuất thì lượng tài sản ngắn hạn cần đưa vào là bao nhiêu, mức dự trữ dành cho các chu kỳ tiếp theo như thế nào, lượng tiền mặt doanh nghiệp cần giữ cũng như kỳ thu tiền dài hay ngắn tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài thì thời gian thu hồi vốn càng lâu, nên các doanh nghiệp luôn tìm cách làm cho chu kỳ kinh doanh ngắn hơn như vậy vòng quay tài sản ngắn hạn nhanh hơn Vòng quay tài sản ngắn hạn tăng tức là việc tiêu thụ hàng hóa cũng tăng lên và như vậy doanh thu tăng lên, làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng Điều đó thể hiện hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tăng.
Trình độ cán bộ công nhân viên Để việc sử dụng tài sản ngắn hạn đạt hiệu quả đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những cán bộ quản lý giỏi, công nhân viên có trình độ tay nghề cao Người quản lý phải nắm bắt rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp, sau mỗi chu kỳ hoạt động phải phân tích để đánh giá xem hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn ra sao, từ đó đưa ra các kế hoạch trong những chu kỳ tiếp theo Trong quá trình sản xuất để tận dụng hết nguyên vật liệu thì người công nhân phải có chuyên môn giỏi, đặc biệt việc sử dụng máy móc thiết bị hết sức quan trọng, máy móc thiết bị ngày càng hiện đại đòi hỏi đội ngũ sử dụng những loại máy móc thiết bị đó cũng phải được đào tạo có chuyên môn, có kỹ thuật.
Công tác thẩm định đánh giá dự án
Công tác thẩm định đánh giá dự án có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh Một dự án được thẩm định đánh giá chi tiết, rõ ràng, phân tích được mặt ưu nhược điểm sẽ cho doanh nghiệp một cái nhìn tổng quan về dự án và có chiến lược để đầu tư hiệu quả và ngược lại.
1.3.2 Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Chính sách, sự quản lý của Nhà nước, chính phủ
Trong nền kinh tế tồn tại nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, mỗi loại hình doanh nghiệp mang một đặc thù riêng nó, Nhà nước có trách nhiệm quản lý các doanh nghiệp đó để nó đi vào hoạt động theo một khuôn khổ mà Nhà nước quy định Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải tuân theo pháp luật mà Nhà nước đưa ra, từ khi bắt đầu thành lập đến khi hoạt động và ngay cả giải thể hay phá sản doanh nghiệp đều phải tuân theo chế độ hiện hành Đảng và Nhà nước ban hành các luật lệ, chính sách nhằm mục đích tránh sự gian lận, đảm bảo sự công bằng và an toàn trong xã hội Sự thắt chặt hay nới lỏng chính sách quản lý kinh tế đều có ảnh hưởng nhất định đến doanh nghiệp.
Tình hình nền kinh tế, thị trường
Trong điều kiện nền kinh tế co nhiều chuyển biến phức tạp, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được cần có sự nắm bắt và hiểu rõ về tình hình chung của nền kinh tế, tỷ giá, lạm phát, lãi suất tất cả mọi thứ đều ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoạt động của doanh nghiệp.
Thị trường là chủ thể quan trọng trong hệ thống kinh tế, chi phối hoạt động của nền kinh tế hàng hóa Thị trường tài chính phát triển góp phần thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển kinh tế xã hội của một quốc gia Tất cả các hoạt động huy động vốn nhằm các mục đích thành lập doanh nghiệp, mở rộng quy mô hoặc phát triển sản xuất kinh doanh đều giao dịch trên thị trường tài chính Thị trường tài chính phát triển thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp nói riêng và cả nền kinh tế nói chung.
Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp
Trên thị trường để tồn tại và phát triển được thì các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh lẫn nhau Cùng là các doanh nghiệp sản xuất ra một loại sản phẩm nhưng doanh nghiệp nào có sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, chăm sóc khách hàng tốt thì sẽ thu hút được nhiều người mua Hiện nay các doanh nghiệp luôn hướng tới việc trọng cầu, việc đưa ra các phương thức về giá cả, mẫu mã, chất lượng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng luôn là vấn đề mà mọi doanh nghiệp phải quan tâm.
Nhu cầu của khách hàng
Nhu cầu khách hàng là nhân tố ảnh hưởng lớn tới việc ra quyết định của doanh nghiệp trong việc sản xuất kinh doanh loại sản phẩm gì, chất lượng ra sao, mẫu mã như thế nào Nhu cầu của con người ngày càng cao, để đáp ứng nhu cầu đó thì doanh nghiệp luôn phải năm bắt được thông tin và tìm cách nâng cao chất lượng sản
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO AVM VIỆT NAM
Tổng quan về Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
Trụ sở chính: Số 23 nhà C10 phường Kim Liên, quận Đống Đa, Hà Nội Địa chỉ giao dịch: Tầng 4 số 82 Chùa Hà, P.Quan Hoa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 62933 818
Mã số thuế: 0105965171 - Ngày thành lập: 09/08/2012
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
Vốn điều lệ: 3.600.000.000 (Viết bằng chữ: Ba tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn)
Công ty được thành lập ngày 09 tháng 08 năm 2012, hoạt động trong lĩnh vực chuyên cung cấp các Dịch vụ liên quan đến in ấn, Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại, Sản xuất bao bì, Dịch vụ Thiết kế Đồ họa và Quảng cáo Khi mới thành lập, công ty chỉ có 12 nhân viên và hoạt động theo các tiêu chí:
- Luôn luôn đúng hẹn làm tất cả vì khách hàng.
- Lấy chất lượng và hiệu quả làm cam kết cao nhất.
- Lấy tri thức và sự sáng tạo làm nền tảng vững chắc nhất.
- Lấy trách nhiệm, hợp tác và sự đãi ngộ làm phương châm hoạt động.
- Lấy sự thịnh vượng của khách hàng làm mục tiêu lâu dài.
- Lấy mục tiêu, lợi ích của khách hàng làm khởi sự cho mọi hoạt động.
- Lấy sự tin tưởng của khách hàng làm mục tiêu phấn đấu của bản thân.
Sau 3 năm đi vào hoạt động Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam đã và đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực in ấn, sản xuất sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng và được khách hàng tín nhiệm Công ty luôn tìm cách đáp ứng tất cả mọi nhu cầu về in ấn của Quý khách hàng, để đạt sự tin cậy về chất lượng và giá thành tốt nhất, tạo sự gắn bó liên kết cùng phát triển bền vững trước thị trường ngày càng cạnh tranh hơn Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam có đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, giàu kinh nghiệm trong ngành in, có đội ngũ thiết kế là những cử nhân tốt nghiệp các trường đầu ngành về thiết kế đồ hoạ và nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế ứng dụng cho ngành in cùng với những thợ in nhiều năm kinh nghiệm in Công nghiệp Sản phẩm của Công ty luôn đạt chất lượng cao đáp ứng được yêu cầu của những khách hàng khó tính nhất, giá cả cạnh tranh Chúng tôi luôn có đủ nguồn lực để đáp ứng được các hợp đồng và dự án lớn Hiện nay, Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam đã đạt được những thành tựu nhất định, đầu tiên là việc mở rộng quy mô sản xuất so với ngày đầu thành lập, sau đó là Công ty đã tạo được mối quan hệ gắn bó lâu dài với các doanh nghiệp lớn như: Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông Nghiệp (ABIC), Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam (EY), Ngân hàng phát triển Việt Nam (VDP)…Là doanh nghiệp trẻ và năng động trên thương trường, Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam đã và đang theo đuổi 1 nền văn hóa doanh nghiệp định hướng tập thể vững mạnh cùng chí hướng, một đội ngũ nhân viên giàu năng lực, phong cách chuyên nghiệp với mục tiêu cao cả nhằm thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng.
* Các sản phẩm chính của công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
Sản phẩm in: In hóa đơn, biên lai, vé, cổ phiếu và các tài liệu ấn chỉ, Tem nhãn hàng hóa, vỏ bao bì bằng giấy, túi giấy, Các loại lịch, tạp chí, catalogue, brochure, tờ rơi giới thiệu, Bộ sản phẩm văn phòng, Sách các loại, Sản xuất các loại sổ bìa giả da, sổ còng, sổ lò xo, sổ để bàn
Dịch vụ Sản xuất Bao bì: Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam chuyên sản xuất các loại bao bì chất liệu bằng giấy: Hộp quà tặng, Túi giấy, Tem nhãn mác, các loại hộp, thùng Carton Sản phẩm được thiết kế một cách hoàn hảo và qua một hệ thống dây chuyền đồng bộ, khép kín.
Thiết kế đồ họa: Dịch vụ thiết kế Logo, Bộ nhận diện thương hiệu, brochure, catalogue, calendar, proflie, annual report, bìa sách, tạp chí, tờ rơi, tờ gấp, thiệp mừng, bao bì, tem nhãn mác, banner, backdrop, poster, biểu trưng Tổ chức các sự kiện, Hội thảo để giới thiệu và quảng bá sản phẩm Sản xuất các loại Biển hiệu (biển alumex, biển mika, biển đồng Biển quảng cáo tấm lớn, Banner, Apphic ). Các sản phẩm, vật phẩm quảng cáo có in Logo và thương hiệu của Doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam là một doanh nghiệp trẻ và năng động trên thương trường, Công ty đã và đang theo đuổi 1 nền văn hóa doanh nghiệp định hướng tập thể vững mạnh cùng chí hướng, một đội ngũ nhân viên giàu năng lực, phong cách chuyên nghiệp với mục tiêu cao cả nhằm thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam 2.1.2.1 Chức năng:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực theo đúng ngành nghề như đã kinh doanh chuyên cung cấp các Dịch vụ liên quan đến in ấn, Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại, Sản xuất bao bì, Dịch vụ Thiết kế Đồ họa và Quảng cáo…
Ngoài ra công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam là một DNTM nhỏ nên công ty thực hiện các chức năng của một DNTM đó là:
- Chức năng lưu chuyển hàng hóa trong nền kinh tế nhằm thỏa mãn nhu cầu của xã hội Với chức năng này, Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam đã nghiên cứu kỹ thị trường, nhu cầu của khách hàng cũng như tạo các mối quan hệ giao dịch thương mại với đối tác nhằm đảm bảo việc phân phối hàng hoá đáp ứng nhu cầu trong nước.
- Chức năng tiếp tục sản xuất trong khâu lưu thông: Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam tư vấn, thiết kế mẫu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
Với từng yêu cầu của khách hàng, Công ty luôn đưa ra các bản thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau được tổng hợp từ các đội thiết kế hoạt động độc lập Các sản phẩm thiết kế không chỉ mang tính thẩm mĩ cao mà còn chứa đựng các giá trị văn hóa truyền thống đặc sắc của dân tộc.
Chức năng thực hiện hàng hóa: Để cho ra đời những sản phẩm tốt nhất tới tay khách hàng, Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam luôn đổi mới và nâng cấp những trang thiết bị, máy móc hiện đại giúp cho việc in ấn nhanh chóng, thuận tiện, chính xác để tạo ra được những sản phẩm in tốt, đạt chất lượng cao.
- Đảm bảo mang tới khách hàng những sản phẩm in tốt, đạt chất lượng cao nhất nhằm giúp khách hàng tạo ra những sản phẩm sáng tạo, rút ngắn chu kỳ phát triển sản phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh và sớm đưa sản phẩm ra chiếm lĩnh thị trường.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, giải quyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi.
- Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý kinh doanh Thực hiện các chế độ và quy trình về quản lý vốn, tài sản, các nghĩa vụ về thuế, các khoản nộp theo quy định của pháp luật.
2.1.3 Mô hình tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh của công ty song song với quá trình làm tốt công tác sản xuất, công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam vẫn luôn từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý Tuy gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn công ty mới thành lập nhưng với nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, bộ máy quản lý đã dần được hoàn thiện và phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam.
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu tại Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
2.2.1 Phương pháp thu thập Dữ liệu
2.2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Để thu thập dữ liệu sơ cấp em sử dụng phương pháp phỏng vấn Phương pháp được em thực hiện qua 4 bước như sau:
Bước 1: Xác định đối tượng phỏng vấn.
Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam là công ty có quy mô nhỏ với không quá nhiều phòng ban và nhân viên nên việc phỏng vấn được thực hiện không quá khó khăn Em chọn phỏng vấn 4 thành viên cụ thể của công ty đó là:
Bà Đỗ Thị Diệu Thúy: Giám đốc công ty
Bà Hoàng Thị Thanh Xuân: Trưởng phòng tài chính – kế toán
Bà Nguyễn Thị Phượng: Trưởng phòng nhân sự Ông Đỗ Huy Cảnh: Trưởng phòng kinh doanh
Bước 2: Xây dựng câu hỏi phỏng vấn
- Các yếu tố quan trọng và cần thiết để đánh giá hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn tại một doanh nghiệp thương mại?
- Tổng hợp đánh giá hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn của công ty trong thời gian qua?
- Trong quá trình hoạt động, kinh doanh, những khó khăn mà công ty gặp phải trong công tác quản lý Tài sản ngắn hạn?
- Việc nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn tại công ty trong thời gian qua như thế nào?
Bước 3: Triển khai phỏng vấn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam em đã có những cuộc nói chuyện, trao đổi với các nhân viên cũng như ban giám đốc làm việc tại công ty Tận dụng thời gian nghỉ trưa cũng như trong công việc khi có các vấn đề liên quan để đưa ra các câu hỏi của mình.
Bước 4: Tổng hợp kết quả.
Kết quả của các cuộc nói chuyện, trao đổi về tình hình tài chính, tình hình hoạt động của công ty em đã tóm lược lại một số thông tin sau:
- Nội dung các câu hỏi xoay quanh các vấn đề về công tác sử dụng Tài sản ngắn hạn và công tác phân tích hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn tại công ty.
- Các câu hỏi liên quan đến hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn của công ty trong 3 năm và những định hướng của công ty trong thời gian tới.
2.2.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
Thu thập các dữ liệu có sẵn trong các tài liệu như: Sách tham khảo về tài chính doanh nghiệp, thương mại, kinh doanh, các trang web, các bài khóa luận cùng đề tài, tài liệu của công ty, báo cáo tài chính của công ty.
2.2.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
2.2.2.1 Phương pháp xử lý dữ liệu sơ cấp:
+ Phương pháp thu thập: Ghi chép bằng cách sử dụng giấy bút, máy móc hỗ trợ ghi lại lời nói của những người được phỏng vấn.
+ Phương pháp tổng hợp: phân luồng dữ liệu theo nội dung.
2.2.2.2 Phương pháp xử lý dữ liệu thứ cấp:
+ Sử dụng các công cụ excel, máy tính tính toán, phân tích, xử lí số liệu trên cơ sở số liệu mình thu thập được từ những nguồn khác.
Phân tích và đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam qua dữ liệu sơ cấp
Sau khi thu thập dữ liệu sơ cấp em có những nhận xét và đánh giá về tình hình hiệu quả trong sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam như sau: Đối với câu hỏi thứ nhất: Trong quá trình hoạt động, kinh doanh, những khó khăn mà công ty gặp phải trong công tác quản lý Tài sản ngắn hạn? Bà Hoàng Thị Thanh Xuân trưởng phòng tài chính kế toán của công ty có câu trả lời: trong quá trình hoạt động, sản xuất kinh doanh thời gian qua ngoài những thuận lợi công ty vẫn còn có những khó khăn Cụ thể Tài sản ngắn hạn có mức tăng qua từng năm tuy nhiên mức tăng đó lại không ổn định, mức tăng đó cũng không có sự đồng đều trong cơ cấu tài sản ngắn hạn Một phần điều kiện cơ sở vật chất, trình độ công nhân viên chưa thật tốt cũng một phần gây ra những cản trở trong việc quản lý tài sản ngắn hạn của công ty mình.
Qua câu trả lời của bà Hoàng Thị Thanh Xuân chứng tỏ trong công tác quản lý tài sản ngắn hạn của công ty vẫn còn nhiều khó khăn gặp phải, để có thể giảm thiểu những khó khăn đó công ty cần có những chính sách bổ sung cơ sở vật chất, nâng cao trình độ về con người, ổn định quá trình sản xuất kinh doanh của mình để hiệu quả trong công tác quản lý tài sản ngắn hạn được nâng cao. Đối với câu hỏi thứ hai: đánh giá hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn của công ty trong thời gian qua? Bà Đỗ Thị Diệu Thúy giám đốc công ty trả lời: trong thời gian vừa qua cụ thể là trong 3 năm, công ty luôn duy trì được mức lợi nhuận dương, khả năng sản xuất kinh doanh của công ty có mức tăng nhẹ, có được những điều đó một phần do sự quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn tài sản ngắn hạn của công ty, tuy nhiên sự quản lý và hiệu quả đó chưa thật sự tốt
Qua câu trả lời của Bà Đỗ Thị Diệu Thúy chứng tỏ trong thời gian qua công ty đã có những quan tâm đến sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty mình, tuy nhiên sự quan tâm đó là chưa thật sự sát sao và chưa đạt hiệu quả như mong muốn Đối với câu hỏi thứ 3: Việc nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn tại công ty trong thời gian qua như thế nào? Bà Nguyễn Thị Phượng trưởng phòng nhân sự có câu trả lời: trong những năm qua công ty đã có những nhận định về hiệu quả trong công tác sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty, công ty cũng có những buổi họp, tổng kết và lên kế hoạch cho từng thời kì hoạt động, qua từng năm hiệu quả trong việc sự dụng tài sản ngắn hạn có sự thay đổi theo hướng tích cực tuy nhiên sự thay đổi đó là không đáng kể Là vấn đề mà cả công ty quan tâm tuy nhiên vẫn chưa có được hướng giải quyết hiệu quả nhất
Qua câu trả lời của bà Nguyễn Thị Phượng có thể thấy trong những năm qua công ty luôn chú trọng đến vấn đề hiệu quả trong việc sự dụng tài sản ngắn hạn của mình, hiệu quả trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty có tăng lên tuy nhiên không đáng kể Về phía công ty, công ty mong muốn có một hướng giải quyết thống nhất và đạt hiệu quả tối ưu
Qua những thông tin trên em nhận thấy, nhìn chung về phía công ty đã có những sự quan tâm, chú trọng đến việc quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn của mình Quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty đạt được một số hiệu quả như trong 3 năm, công ty luôn duy trì được mức lợi nhuận dương, khả năng sản xuất kinh doanh của công ty có mức tăng nhẹ, có được những điều đó một phần do sự quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn tài sản ngắn hạn của công ty tuy nhiên hiệu quả đó vẫn chưa đạt kết quả cao và chưa đạt như công ty mong muốn.
Phân tích và đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam qua dữ liệu thứ cấp
2.4.1 Phân tích cơ cấu tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
2.4.1.1 Cơ cấu Tài sản của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
Bảng 2.2 : Cơ cấu Tài sản của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam trong 3 năm 2012, 2013, 2014.
(Nguồn phòng kế toán tài chính)
Qua bảng số liệu ta thấy, tổng tài sản của công ty tăng qua hàng năm, là doanh nghiệp với quy mô nhỏ và mới xuất hiện trên thị trường nên tổng tài sản của công ty còn tương đối nhỏ không vượt quá 20 tỷ VNĐ Chiếm tỷ trọng chủ yếu là tài sản ngắn hạn luôn chiếm trên 95% tổng cơ cấu Cụ thể, năm 2012 tổng tài sản của công ty đạt mức 11.773.912.854 VNĐ, một năm sau tổng tài sản có sự tăng nhẹ lên 9,3% đạt mức 12.866.376.515 VNĐ Năm 2014 đánh dấu sự phát triển mạnh của công ty khi tổng tài sản tăng lên đạt mức 18.209.840.170 VNĐ tăng 41,5% so với cùng thời điểm năm trước Sự tăng lên về quy mô tài sản của công ty qua hàng năm chứng tỏ khả năng sản xuất, kinh doanh của công ty có sự phát triển Cùng với sự tăng đều của tổng tài sản là sự tăng đều của tài sản ngắn hạn Luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng cơ cấu, tài sản ngắn hạn là yếu tố quyết định đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Năm 2012, tài sản ngắn hạn chiếm 97,7% trong tổng cơ cấu, con số này ở năm 2013, 2014 là 95,1% và 97,4% Năm 2013 giá trị tài sản ngắn hạn của công ty tăng lên 725.534.810 VNĐ tương đương với mức tăng 6,3% so với năm
2012 Giai đoạn 2013-2014 giá trị này tăng lên đến 45% đạt mức 17.741.400.152 VNĐ Năm 2014 là năm đánh dấu sự phát triển trong quy mô kinh doanh của công ty
Ngược lại với sự tăng đều của tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn của công ty lại có sự thay đổi không ổn định qua từng năm Dù có sự thay đổi không ổn định nhưng do chiếm một tỷ trọng rất bé trong tổng cơ cấu tài sản của công ty nên việc thay đổi không ổn định đó không làm ảnh hưởng được đến sự thay đổi của tổng tài sản Chỉ luôn chiếm dưới 5% trong tổng cơ cấu tài sản, tài sản dài hạn của công ty
100% là từ tài sản cố định Do tính chất chỉ hoạt động trong kinh doanh mà không tham gia sản xuất nên có sự chênh lệch lớn như thế này trong tổng cơ cấu tài sản của công ty cũng là điều dễ hiểu Việc chiếm một tỷ lệ lớn và dường như là hầu hết trong tổng tài sản của tài sản ngắn hạn đặt ra nhiều vấn đề về quản lý và sử dụng lượng tài sản ngắn hạn đó mà công ty cần phải chú trọng và quan tâm
2.4.1.2 Cơ cấu Tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
Bảng 2.3: Cơ cấu Tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam trong 3 năm 2012, 2013, 2014
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch
I Tiền và các khoản tương đương
II Đầu tư tài chính ngắn hạn
III Các khoản phải thu ngắn hạn
V.Tài sản ngắn hạn khác
Tổng Tài sản ngắn hạn
(Nguồn phòng tài chính kế toán)
Từ bảng số liệu ta thấy: Tài sản ngắn hạn của công ty tăng qua từng năm, năm
2013 tăng lên 6.3% so với năm 2012 từ mức 11.504.622.296 VNĐ lên 12.230.157.103VNĐ , năm 2014 tài sản ngắn hạn có mức tăng mạnh lên 45% so với năm 2013 đạt mức 17.741.400.152 VNĐ Xảy ra điều đó vì Quy mô của công ty phát triển qua hàng năm những nhu cầu về tiền mặt đảm bảo thanh toán, dự trữ hàng hóa để bán, các khoản phải thu, các khoản đầu tư ngắn hạn ra tăng đã làm cho số tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán lớn dần lên
Về tỷ trọng các nguồn tài sản trong tài sản ngắn hạn của công ta thấy, Tiền và các khoản tương đương tiền với các khoản phải thu ngắn hạn chiếm một tỷ trọng cao trong cơ cấu và có xu hướng giảm năm 2012 tỷ trọng này chiếm 64,6% nhưng sau hai năm nó chỉ còn 15,7% Nguyên nhân là do năm 2013 và 2014 công ty mở rộng sản xuất, đầu tư và hoạt động tài chính ngắn hạn và mua sắm thêm trang thiết bị mới như máy bế, máy xén, máy in 4 màu, xe nâng, nên cần một lượng vốn nhất định
Ngược lại với tiền và các khoản tương đương tiền thì các tài sản ngắn hạn khác lại có mức tăng dần qua từng năm từ 0,1% ở năm 2012 lên 42,9% trong năm 2014.
Sự tăng lên của tài sản ngắn hạn khác là do sự tăng lên của các khoản tạm ứng, công ty không có các khoản thế chấp hay ký quỹ ngắn hạn Nếu công ty không có biện pháp sớm hòa nhập thì sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động vì nó làm cho lượng tiền vốn không sinh lời mà dễ bị thất thoát.
Hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng nhỏ hơn trong cơ cấu tổng tài sản và thay đổi tăng lên qua từng năm Cụ thể, trong 3 năm 2012, 2013, 2014 hàng tồn kho của công ty tăng lên từ 58.924.084 lên 2.236.976.129 nguyên nhân của sự tăng hàng tồn kho trên là do công ty gặp khó khăn trong vấn đề tiêu thụ sản phẩm khi nền kinh tế có nhiều biến động và công tác quản lý hàng tồn kho chưa thực sự tối ưu, dẫn tới lượng hàng hóa không tiêu thụ được bị ứ đọng
Các khoản phải thu ngắn hạn là mục có sự ổn định nhất trong tổng tài sản ngắn hạn của công ty các con số trong ba năm 2012, 2013, 2014 lần lượt là 34,8%; 18,9%; 28,8% Điều này chứng tỏ Công ty đã tích cực thu hồi các khoản nợ phải thu, giảm bớt ứ đọng vốn trong khâu thanh toán, hạn chế việc chiếm dụng vốn Tuy nhiên tỷ trọng các khoản phải thu vẫn chiếm phần lớn (từ 18,9% đến 34,8%) Điều này đem lại rủi ro về tài chính cho công ty Với mục đích là mở rộng thị phần nên công ty muốn có nhiều bạn hàng mới, chính sách tín dụng thương mại nới lỏng hơn cả về thời gian, số lượng, phạm vi Công ty chưa có biện pháp cứng rắn trong việc thu hồi nợ, do đó các khách hàng vẫn còn thanh toán chậm, chiếm dụng vốn của công ty làm tăng lãi trả ngân hàng, làm ảnh hưởng lớn đến kết quả cũng như giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty Bên cạnh đó công ty còn chưa quan tâm đúng mức đối với công tác thẩm định tài chính, chưa có cán bộ chuyên sâu về lĩnh vực này.
Xét về cơ cấu, năm 2012 tài sản ngắn hạn là hơn 11,5 tỷ VNĐ, trong đó Tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng cao nhất 64,6% Tài sản ngắn hạn khác chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ 0,1% Tỷ trọng này thay đổi nhanh chóng trong năm 2013,tại thời điểm này tiền và các khoản tương đương tiền chỉ chiếm có 21,3 % trong khi tài sản ngắn hạn khác chiếm 47,1% chiếm tỷ trọng cao nhất Tổng mức tài sản ngắn hạn năm 2013 đạt hơn 12,2 tỷ VNĐ Năm 2013 là năm mà trong cơ cấu tài sản ngắn hạn của công ty có nhiều biến động khi các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho có sự thay đổi về quy luật tăng giảm ở đây Năm 2014 tổng tài sản ngắn hạn của công ty có sự tăng vọt lên mức trên 17,7 tỷ đồng, tăng lên 45% so với năm 2013 Có sự tăng đột biến này là do các khoản phải thu ngắn hạn trong năm tăng mạnh, tăng 120,3% lên mức 5.103.587.210 VNĐ Chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu của năm là các tài sản ngắn hạn khác chiếm 42,9%, thấp nhất là hàng tồn kho với 12,6% Năm 2014 là năm mà kết quả trong quá trình hoạt động kinh doanh có sự đột biến, đánh dấu một bước đà cho sự phát triển của công ty
2.4.2 Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
Bảng 2.4 Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam Đơn vị tính: nghìn VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 So sánh 2013-2012 So sánh 2014-2013
Chênh lệch Tỉ lệ (%) Chênh lệch Tỉ lệ (%)
6 Hệ số phục vụ TSNH (1/5) 0.63 0.46 1.25 -0.17 -27 0.79 171
8 Số ngày 1 vòng quay TSNH
9 Hệ số sinh lợi của TSNH (3/5) 0.004 0.0006 0.0008 -0.0034 -85 0.0002 33.33
10 Hệ số đầu tư TSNH (5/4) 0.98 0.95 0.97 -0.03 -3 0.02 2.1
(Nguồn phân tích số liệu)
Từ bảng số liệu về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam trong ba năm 2012, 2013, 2014 ta thấy:
Thứ nhất về tốc độ luân chuyển Tài sản ngắn hạn của công ty, trong ba năm cả hai thông số đánh giá tốc độ luân chuyển là số vòng quay tài sản ngắn hạn và số ngày của 1 vòng quay tài sản ngắn hạn đều có những biến động không ổn định. Năm 2012-2013 số vòng quay giảm từ 0,49 xuống 0,32 giảm xuống 34,7%, nguyên nhân do sự giảm xuống của giá vốn hàng bán so với tài sản ngắn hạn bình quân. Năm 2014 chỉ số này tăng lên 0,7 tăng lên 118% so với cùng kỳ năm trước, điểu này chứng tỏ tình hình kinh doanh của công ty đang có những sự khởi sắc
Thứ hai về hệ số phục vụ tài sản ngắn hạn của công ty, hệ số này cho biết với một đơn vị tài sản của công ty cho ra bao nhiêu đơn vị doanh thu Cũng giống như tốc độ luân chuyển hệ số phục vụ tài sản ngắn hạn của công ty cũng có sự biến động không ổn định Hệ số này tương ứng qua 3 năm là 0,63; 0,46 và 1,25 Năm 2014 có sự tăng nhảy vọt lên đến 171% so với năm 2013 chứng tỏ hiệu quả trong kinh doanh năm 2014 có sự tăng trưởng và đạt hiệu quả cao.
Thứ ba các hệ số về khả năng sinh lời và hệ số đầu tư của tài sản ngắn hạn trong ba năm cũng có sự thay đổi không ổn định, giảm trong giai đoạn 2012 sang 2013 và tăng lại vào năm 2014 Hệ số sinh lời của công ty luôn giữ được mức dương tuy nhiên còn rất thấp, điều này đặt ra nhiều điều cần phải quan tâm cho công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty mình Hệ số sinh lời của công ty trong ba năm 2012, 2013, 2014 lần lượt là 0,004; 0,0006 và 0,0008 Hệ số đầu tư tài sản ngắn hạn lại rất cao, luôn xấp xỉ bằng 1 thể hiện được vai trò của tài sản ngắn hạn trong tổng cơ cấu tài sản của công ty, cũng như sự tập trung đầu tư vào tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam.
2.4.3 Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn dựa trên một số các chỉ tiêu về tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
Bảng 2.5 các chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Quảng cáo
Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn (lần) 3.48 2.78 1.82 0.80 0.65
Khả năng thanh toán nhanh (lần) 3.46 2.28 1.59 0.66 0.70
Khả năng thanh toán chung (lần) 3.56 2.93 1.87 0.82 0.64
Vòng quay tổng vốn (vòng) 0.61 0.44 0.84 0.72 1.91
Vòng quay tài sản ngắn hạn (vòng) 0.63 0.47 0.86 0.74 1.83
Vòng quay hàng tồn kho(vòng) 95 1.76 5.54 0.018 3.15
Vòng quay các khoản phải thu (vòng) 1.8 2.4 6.8 1.33 2.83
Tỷ suất doanh lợi doanh thu (%) 0.7 0.14 0.09 0.2 0.64
Tỷ suất doanh lợi vốn kinh doanh (%) 0.4 0.06 0.08 0.15 1.33
Tỷ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu (%) 0.6 0.09 0.17 0.15 1.88
(Nguồn: Xử lí số liệu)
Về khả năng thanh toán: Khả năng thanh toán của công ty tốt, khi ở cả 3 khả năng thanh toán nhanh, thanh toán chung và thanh toán nợ ngắn hạn đều lớn hơn 1. Tuy các hệ số này có giảm qua các năm nhưng đến cuối năm 2014 các chỉ số này vẫn khá lớn lần lượt là 1,59; 1,87 và 1,82 Điều này chứng tỏ giá trị tài sản ngắn hạn của công ty luôn đảm bảo tài trợ cho nợ ngắn hạn và sẵn sàng thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn Đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì hệ số thanh toán quá cao cũng không tốt, nó chứng tỏ việc sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty là chưa hiệu quả, hệ số này được coi là rất tốt khi lớn hơn hoặc bằng 1.
Đánh giá thực trạng sử dụng Tài sản ngắn hạn kinh doanh của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
phần Quảng cáo AVM Việt Nam
2.5.1 Những kết quả đạt được
Qua kết quả phân tích hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam ở trên em xin đưa ra những nhận xét về những kết quả đạt được của công ty như sau:
Trong tình hình chung của sự khó khăn cả nền kinh tế tuy nhiên Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam vẫn luôn giữ được mức lợi nhuận dương qua các năm điều này thể hiện ở các tỷ suất sinh lợi của công ty, cả 3 năm các chỉ số luôn lớn hơn 0.
Công ty luôn thực hiện đúng các thông tư, nghị định ban hành về kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, luôn trả đủ và kịp thời chế độ cho cán bộ nhân viên Xây dựng được một môi trường làm việc lành mạnh, văn minh Hoàn thiện bộ máy lãnh đạo và cán bộ nhân viên trong công ty.
Duy trì được khả năng thanh toán của công ty luôn ở mức cao, đáp ứng được khả năng thanh toán của công ty, thể hiện sự hiệu quả trong việc đầu tư.
Tạo được sự tin tưởng và gắn kết lâu dài với các công ty, bạn hàng:DọngJin Vietnam, Viện kỹ thuật cơ giới quân sự, Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam, Công ty quang điện 23; 91, công ty Kim khi Thăng Long, Học viện kỹ thuật quân sự, Viện nghiên cứu và phát triển Viettel R&D
Tổng tài sản của công ty tăng qua từng năm do Tài sản ngắn hạn của công ty luôn chiếm một tỷ trọng cao trong tổng cơ cấu tài sản của công ty cũng tăng qua từng năm Tạo điều kiện cho sự phát triển và mở rộng quy mô cũng như khẳng định vị thế của công ty trên thị trường.
2.5.2 Những tồn tại và Nguyên nhân
Bên cạnh các kết quả đạt được công ty cũng còn tồn tại những hạn chế nhất định đó là hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, sử dụng các tiềm lực của công ty còn chưa cao, chưa tương xứng với tiềm năng của công ty, biểu hiện ở các mặt sau:
Vòng quay tài sản ngắn hạn của công ty còn thấp nằm dưới mức 1, điều này chứng tỏ khả năng sử dụng Tài sản ngắn hạn của công ty chưa thật sự tốt, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty.
Năm 2013 và 2014 hàng tồn kho chiếm tỷ lệ cao, điều này đánh giá sự kinh doanh của công ty còn chưa đạt đúng hiệu quả, hàng tồn kho nhiều làm phát sinh thêm các chi phí để cất giữ và duy trì hành hóa, làm tăng thêm chi phí phát sinh cho công ty Nếu quá trình bảo quản hàng hóa tồn kho không tốt làm hư hỏng, thất thoát anh hưởng đến Tài sản và quá trình kinh doanh của công ty
Các khoản phải thu vẫn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản ngắn hạn của công ty Doanh thu của công ty tăng qua các năm nhưng đồng thời kéo theo sự tăng các khoản phải thu của ngắn hạn Khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản ngắn hạn của công ty, hằng năm đều lớn hơn 18,9% Nếu các khoản phải thu ngắn han có một tỷ lệ nợ quá hạn hay nợ khó đòi thì vốn của công ty bị chiếm dụng do đó công ty nên có chính sách thu tiền thích hợp để hạn chế tối đa bị chiếm dụng vốn.
Kết cấu tài sản ngắn hạn của công ty chưa hợp lý và không có sự ổn định. Mặt khác, cơ cấu của tài sản cũng chưa hợp lý cụ thể là tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng rất cao (luôn trên 95%) so với tài sản dài hạn làm cho hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn cũng như doanh lợi vốn lưu động chưa cao và thấp hơn so với các doanh nghiệp khác cùng ngành.
Là doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh mới thành lập chưa lâu nên mọi vấn đề về tổ chức, hoạt động, quan hệ khách hàng còn chưa thật sự tốt, cán bộ nhân viên và ban giám đốc là những người có học vị tuy nhiên khả năng gắn kết chưa cao, là những người trẻ tuổi nên chưa có sự già dặn trong kinh nghiệm làm việc để Doanh nghiệp càng phát triển hơn và có chỗ đúng vững chắc trên thị trường cần có thời gian, sự nỗ lực, phấn đấu, đồng lòng của cả tập thể công ty.
Hệ thống thông tin quản lý chưa đảm bảo yếu tố cập nhật thường xuyên,chưa đảm bảo tính hệ thống và chính xác Những hạn chế trên đây cho thấy trình độ quản lý của công ty là chưa tốt Hiện nay phòng tài chính và phòng kế toán sát nhập làm một, các nghiệp vụ tài chính đều do các kế toán thực hiện mà họ lại không có chuyên môn sâu về lĩnh vực tài chính gây ra sự quá tải trong công việc và giảm chất lượng công tác tài chính Có thể nói đây là nguyên nhân chính tác động đến việc sử dụng không hiệu quả tài sản ngắn hạn của công ty
Các phòng ban trong công ty chủ yếu mới được mở và chủ yếu có sự kiêm nhiệm của các nhân viên nên hiệu quả làm việc chưa thật sự tốt Đặc biệt với phòng Marketing là phòng tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, là đai diện của công ty tuy nhiên lực lượng còn mỏng và chưa có được sự thống nhất, trình độ chuyện môn chưa sâu dẫn đến nhận định về dự án và tiềm năng khách hành còn kém
Do thị trường công nghệ thông tin của nước ta còn non trẻ và đang ở dạng tiềm năng chứ chưa phát triển thực sự, chưa được sự quan tâm sát sao của các cấp, các ngành Việc tiếp cận với sản phẩm phần mềm còn nhiều khó khăn hạn chế.
