Luận văn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển vinapro

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN VINAPRO SINH VIÊN THỰC HIỆN ĐỖ THỊ MAI DUNG MÃ SINH VIÊN : A18970 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN VINAPRO Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành Th.S Vũ Lệ Hằng Đỗ Thị M i un : A18970 : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, xin chân thành cảm ơn anh chị cán Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển VINAPRO giúp đỡ cung cấp thông tin tài liệu giúp em hoàn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện trường Đại học Thăng Long Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Vũ Lệ Hằng hướng dẫn bảo tận tình để hoàn thành tốt khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh Song kiến thức, kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót định mà thân chưa thấy Tôi mong nhận ý kiến đóng góp quý Thầy, Cô giáo để khóa luận hoàn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN VINAPRO 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát chung tài sản 1.1.2 Khái niệm tài sản ngắn hạn 1.1.3 Đặc điểm tài sản ngắn hạn 1.1.4 Phân loại tài sản ngắn hạn 1.1.5 Vai trò tài sản ngắn hạn 1.2 Nội dung quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn 1.2.2 Quản lý tiền mặt 1.2.3 Quản lý hàng tồn kho 1.2.4 Quản lý khoản phải thu 12 1.3 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 15 1.3.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 15 1.3.2 Các tiêu đánh giá tổng hợp 16 1.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 19 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 22 1.4.1 Nhân tố chủ quan 23 1.4.2 Nhân tố khách quan 24 CHƢƠNG 2THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN VINAPRO 26 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển VINAPRO 26 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển VINAPRO 27 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển VINAPRO 30 2.2 Tình hình hoạt độn sản xuất kinh nh củ côn ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO 31 2.2.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 31 2.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 20112013 37 2.2.3 Các tiêu tài tổng hợp 39 2.3 Thực trạng quản lý tài sản ngắn hạn công ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO 43 2.3.1 Chính sách quản lý TSNH 43 2.3.2 Chính sách quản lý tiền mặt 44 2.3.3 Chính sách quản lý hàng tồn kho 46 2.3.4 Các khoản phải thu 47 2.3.5 Các tiêu tài đánh giá hiệu quản lý tài sản ngắn hạn 49 2.4 Đánh iá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO 54 2.4.1 Kết đạt 54 2.4.2 Những hạn chế nguyên nhân: 54 CHƢƠNG 3MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN VINAPRO 57 3.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới 57 3.1.1 Nhận xét môi trường kinh doanh Công ty 57 3.1.2 Những ưu điểm, hạn chế công ty 57 3.1.3 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 58 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO 59 3.2.1 Quản lý tiền khoản tương đương tiền 59 3.2.2 Quản lý khoản phải thu 61 3.2.3 Quản lý hàng tồn kho 63 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CSH Tên đầy đủ Chủ sở hữu DN Doanh nghiệp PTKH Phải thu khách hàng SXKD TSNH VCSH Sản xuất kinh doanh Tài sản ngắn hạn Vốn chủ sở hữu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Bảng 1.1 Cấp tín dụng không cấp tín dụng 14 Bảng 1.2 Sử dụng không sử dụng thông tin rủi ro tín dụng 14 Bảng 2.1 Cơ cấu tài sản nguồn vốn công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển VINAPRO giai đoạn 2011-2013 31 Bảng 2.2 Bảng báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 37 Bảng 2.3 Các tiêu toán 39 Bảng 2.4 Khả quản lý tài sản công ty so với trung bình ngành 41 Bảng 2.5 Khả quản lý nợ Công ty 41 Bảng 2.6 Chỉ tiêu khả sinh lợi công ty 42 Bảng 2.7 Quản lý ngân quỹ công ty 45 Bảng 2.8 Hàng tồn kho công ty 46 Bảng 2.9 Quy mô khoản phải thu 48 Bảng 2.10 Hệ số nợ công ty 48 Bảng 2.11 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 49 Bảng 2.12 Các tiêu đánh giá tình hình quản lý tài sản ngắn hạn 51 Bảng 3.1 Danh sách nhóm rủi ro 61 Bảng 3.2 Mô hình t nh điểm tín dụng để phân nhóm rủi ro 62 Bảng 3.3 Mô hình điểm tín dụng 62 Bảng 3.4 Bảng phân loại tồn kho công ty 64 Biểu đồ 2.1 Quy mô tài sản công ty 32 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu tài sản công ty giai đoạn 2011-2013 33 Biểu đồ 2.3 Quy mô nguồn vốn công ty giai đoạn 2011-2013 35 Biểu đồ 2.4 Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2011-2013 36 Biểu đồ 2.5 Cơ cấu quản lý ngân quỹ 45 Biểu đồ 2.6 Chỉ tiêu đánh giá khoản phải thu 51 Biểu đồ 2.7 Chỉ tiêu đánh giá hàng tồn kho 52 Biểu đồ 2.8 Chỉ tiêu đánh giá khoản phải trả 53 Biểu đồ 3.1 Mô hình ABC 64 Hình 1.1 Quản lý tài sản ngắn hạn Hình 1.2 Thời gian quay vòng tiền 22 Hình 2.1 Chính sách quản lý TSNH công ty 43 Đồ thị 1.1 Đồ thị biểu diễn mức biến động tiền mặt theo thời gian Đồ thị 1.2 Mô hình quản lý hàng tồn kho theo tỷ trọng giá trị đầu tư 10 Đồ thị 1.3 Biến động hàng tồn kho chu kỳ, hàng tồn kho bình quân 11 Đồ thị 1.4 Tổng chi ph lưu kho 12 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, để đứng vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng, công ty phải trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giá phù hợp Quá trình đổi chế quản lý doanh nghiệp Việt Nam cho thấy, doanh nghiệp xây dựng thực thi tốt sách sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có lợi nhuận cao, sản phẩm có tính cạnh tranh Do việc sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu vấn đề đặt mà nhà quản lý phải quan tâm Thực tế nhiều năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn phát đạt doanh nghiệp rơi vào tình trạng thua lỗ, phá sản Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị tài sản ngắn hạn tồi Nhưng thực tế bất lực số công ty việc hoạch định kiểm soát chặt chẽ loại tài sản ngắn hạn khoản nợ ngắn hạn nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối họ Vậy để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu khả cạnh tranh thị trường vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng cần phải đặc biệt quan tâm Nhận thức tầm quan trọng nên chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng Tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO” Mục đích, đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Mục đ ch nghiên cứu Cơ sở lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng doanh nghiệp Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần sữa Ba Vì Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển VINAPRO giai đoạn 2011-2013 Phƣơn pháp n hiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu khóa luận phương pháp phân t ch, tổng hợp, khái quát dựa số liệu công ty cung cấp Kết cấu củ khó luận Khóa luận gồm chương ch nh: Chƣơn 1: Cơ sở lý luận chung tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chƣơn Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO Chƣơn Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN VINAPRO 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát chung tài sản Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế với nhiệm vụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có tài sản Tài sản doanh nghiệp tất nguồn lực có thực, hữu hình vô hình gồm vật, tiền, giấy tờ có giá quyền tài sản doanh nghiệp thời điểm định, có khả mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Tài sản doanh nghiệp thường chia thành loại: Tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn tài sản mà thời gian sử dụng, thu hồi luân chuyển năm chu kỳ kinh doanh Tất tài sản khác tài sản ngắn hạn xếp vào loại tài sản dài hạn Tài sản dài hạn bao gồm khoản phải thu dài hạn, tài sản cố định, bất động sản đầu tư, khoản tài sản tài dài hạn tài sản dài hạn khác 1.1.2 Khái niệm tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn thường luân chuyển trình sản xuất kinh doanh, bao gồm tài sản tiền, chứng khoán có tính khoản cao, khoản phải thu dự trữ tồn kho Như tài sản ngắn hạn định nghĩa sau: tài sản ngắn hạn biểu tiền giá trị tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà thời gian sử dụng thu hồi luân chuyển thường năm chu kỳ Trong doanh nghiệp người ta thường chia tài sản ngắn hạn thành hai loại tài sản ngắn hạn sản xuất tài sản ngắn hạn lưu thông Tài sản ngắn hạn sản xuất bao gồm nguyên liệu, phụ tùng thay thế, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang trình dự trữ sản xuất chế biến Còn tài sản ngắn hạn lưu thông bao gồm sản phẩm, thành phẩm chờ tiêu thụ, loại tiền mặt, khoản chi phí chờ kết chuyển, chi phí trả trước…trong trình sản xuất kinh doanh tài sản ngắn hạn sản xuất tài sản ngắn hạn lưu thông vận động thay chuyển hóa lẫn nhau, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục 1.1.3 Đặc điểm tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn phân bổ đủ tất khâu, công đoạn nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, ổn định tránh lãng phí tổn thất vốn ngừng sản xuất, không làm ảnh hưởng đến khả toán Thang Long University Library ty phân t ch lực khách hàng nhiều từ nhà cung cấp thông tin Báo cáo tài công ty số liệu thực tế, dẫn tới việc đánh giá khách hàng công ty không dẫn tới tình trạng nợ xấu, nợ hạn xảy Hàng tồn kho: công ty chưa xây dựng mức đặt hàng tối ưu cho lần đặt hàng để giảm chi phí Tất số lượng dựa hợp đồng nhu cầu thị trường Số ngày chu kỳ kinh doanh thời gian luân chuyển tiền lớn thời gian thu nợ, thời gian luân chuyển kho trung bình lớn thời gian trả nợ nhỏ so với chu kỳ kinh doanh 56 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN VINAPRO 3.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới 3.1.1 Nhận xét môi trường kinh doanh Công ty Dễ thấy doanh nghiệp hoạt động môi trường kinh doanh định chịu chi phối tác động mạnh môi trường đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các yếu tố môi trường mang lại hội kinh doanh cho doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có đầy đủ thông tin môi trường, họ có kế hoạch, biện pháp chủ động vượt qua nguy nắm lấy hội thuận lợi Do doanh nghiệp cần hiểu rõ yếu tố môi trường để hiểu rõ xem doanh nghiệp vị trí Thuận lợi Công ty cổ phần đầu tư & phát triển VINAPRO doanh nghiệp thị trường nước hoạt động môi trường kinh doanh động, kinh tế có tăng trưởng cao ổn định, Việt Nam gia nhập WTO công ty ngày có hội phát triển thị trường nước Gia nhập WTO mở cánh cửa hội nhập cho doanh nghiệp Việt Nam, mối quan hệ giao thương mở rộng không nước mà thị trường lớn nước giới Khó khăn Trong năm 2011,2012, việc biến động mạnh tỷ giá gây tổn thất lớn cho công ty mặt tài Nhiều dự án, hợp đồng ký với khách hàng đồng Việt Nam công ty phải dùng ngoại tệ để trả cho sản phẩm nhập nước Chênh lệch lớn tỷ giá bình quân liên ngân hàng tỷ giá thực tế công ty trả dẫn đến lợi nhuận hợp đồng bị ảnh hưởng Công nghệ ngày thay đổi nhanh chóng, mang lại cho người nhiều kỳ diệu, đặt thách thức cho doanh nghiệp Công nghệ vũ khí cạnh tranh Công nghệ tạo sản phẩm, dịch vụ cạnh tranh với sản phẩm dịch vụ Công ty VINAPRO công ty vừa nhỏ nên để cập nhật công nghệ điều không dễ dàng gì, ch nh khó khăn VINAPRO 3.1.2 Những ưu điểm, hạn chế công ty Ƣu điểm Trong giai đoạn 2011-2012, với giúp đỡ tạo điều kiện hợp tác công ty phía bên Hàn Quốc, nhiều sản phẩm thiết bị an ninh công ty nhập kinh doanh Việt Nam 57 Thang Long University Library Các sản phẩm công ty nhập khẩu, tung thị trường khách hàng chấp nhận có phản hồi tích cực Trong năm 2012, công tác tổ chức công ty tiếp tục củng cố, kiện toàn Công ty thành lập them phòng ban chức để giúp ban lãnh đạo nâng cao lực quản lý, điều hành nhằm tối đa hóa hiệu sản xuất kinh doanh Công tác tổ chức: quý 3/2012 ban giám đốc công ty có kế hoạch xây dựng phương án tái tổ chức mô hình hoạt động phòng ban để có sở trình hội đồng quản trị phê duyệt thực chuyển đổi vào năm 2013 với mục đ ch tối ưu hóa hiệu hoạt động kinh doanh với nguồn lực có Đối với nhà cung cấp: Công ty xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp nguyên liệu nước việc tuân thủ hợp đồng, tạo niềm tin chỗ đứng định long khách hàng chất lượng hàng hóa, giá dịch vụ lắp đặt, tư vấn Đây điều vô quan trọng doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ Đối với khách hàng: Công ty không ngừng tìm hiểu nhu cầu thay đổi khách hàng tìm cách đáp ứng yêu cầu Thỏa mãn mong muốn khách hàng phương châm hoạt động công ty Hạn chế Việc khách hàng chậm toán, chiếm dụng vốn nguyên nhân gây tác động tiêu cực đến kết SXKD công ty Trong bối cảnh lãi suất ngân hàng tăng cao, việc khách hàng nhiều lý khác không thực toán theo tiến độ hợp đồng khó khăn lớn toán tính đến công ty chưa tìm hướng giải thực Quan hệ công ty khách hàng trog giao dịch thương mại chưa thực bình đẳng, việc nhiều trường hợp công ty đưa điều khoản phạt chậm toán vào hợp đồng để có khoản bù đắp cho phần chi ph lãi vay phát sinh tăng dự kiến khách hàng chậm toán Công tác tiếp thị yếu, khả Marketing thương trường lĩnh vực điện tử viễn thông công nghệ thông tin hạn chế, thụ động Công ty nhiều hạn chế danh mục sản phẩm cung cấp thị trường, công ty trọng đến sản phẩm đặc thù mà không đa dạng hóa, tăng cường liên danh liên kết với đối tác khác để cung cấp sản phẩm cho khách hàng 3.1.3 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Duy trì phát triển thị phần, khách hàng: Tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để giữ vững thị phần khách hàng, bám sát khách hàng để kịp đưa sản phẩm thỏa mãn nhu cầu khách hàng 58 Trên sở giữ vững ổn định thị trường khách hàng truyền thống với sản phẩm, phần mềm chủ lực, không ngừng đầu tư sản phẩm để đa dạng hóa đối tượng khách hàng Xây dựng chiến lược kinh doanh marketing cho sản phẩm CCTV Tăng cường quản lý hiệu sử dụng vốn Tổ chức máy lao động hợp lý, xây dựng chế độ đãi ngộ tốt để thu hút đội ngũ cán có trình độ cao nâng cao tinh thần trách nhiệm tính sang tạo cán nhân viên 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO Qua phần phân tích chi tiết thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển VINAPRO từ năm 2011 đến 2013, công ty có thay đổi loại hình doanh nghiệp tạo bước phát triển định tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn công ty nhiều bất cập, đòi hỏi quản trị công ty cần có giải pháp tức thời lâu dài cho vấn đề tài công ty cho năm tài ch nh Muốn nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn thân doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, hạn chế khó khăn, phát triển thuận lợi cho Vai trò định doanh nghiệp thể qua hai mặt; thứ nhất, biết khai thác tận dụng điều kiện yếu tố thuận lợi môi trường bên thứ hai, doanh nghiệp phải chủ động tạo điều kiện, yếu tố cho thân để phát triển Cả hai mặt cần phối hợp đồng tận dụng tối đa nguồn lực, kinh doanh đạt hiệu tối ưu Dưới giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tiêu dùng để đánh giá lực quản lý khoản mục tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Tiêu chí cho thấy sách sử dụng quản lý tài sản doanh nghiệp hợp lý chưa 3.2.1 Quản lý tiền khoản tương đương tiền Tỷ trọng tài sản ngắn hạn chiếm tổng tài sản công ty lớn, phản ánh mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty bên cạnh tỷ trọng tiền chiếm tổng tài sản ngắn hạn tương đối cao có xu hướng tăng, điều gây lãng phí vốn để đầu tư kinh doanh, sử dụng hiệu vốn kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, công ty cần có biện pháp điều chỉnh giảm giữ tiền mặt mức vừa phải đủ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ổn định, liên tục Hơn nữa, công ty chưa trọng đầu tư vào khoản đầu tư tài ngắn hạn, công ty nên có phương hướng đầu tư vào lĩnh vực năm tới Bởi khoản có khả tạo nguồn lợi tức trước mắt cho công ty Chỉ tiêu cao khả tạo nguồn lợi tức trước mắt lớn 59 Thang Long University Library Tiền mặt đặc biệt có vai trò quan trọng toán tức thời công ty Chính vậy, công ty nên xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý tối ưu để vừa đảm bảo khả toán nhanh trường hợp cần thiết vừa tránh chi ph hội việc giữ tiền mặt Bên cạnh đó, để đạt mức cân lượng vốn tiền công ty sử dụng biện pháp đây: - Xác định nhu cầu vốn tiền thời gian vốn tiền cần tài trợ Để làm điều phải thực tốt công tác quan sát, nghiên cứu vạch rõ quy luật việc thu – chi - Ngoài ra, Công ty nên có biện pháp rút ngắn chu kỳ vận động tiền mặt nhiều tốt để tăng lợi nhuận, cách giảm thời gian thu hồi khoản nợ, kéo dài thời gian trả khoản phải trả Tuy nhiên việc kéo dài thời gian trả nợ làm doanh nghiệp uy t n, ch nh cần tìm thời gian chiếm dụng vốn cách hợp lý để vừa rút ngắn thời gian quay vòng tiền mà giữ uy tín cho doanh nghiệp Công ty áp dụng mô hình quản lý tiền mặt mô hình Baumol để xác định mức dự trữ tiền mặt tối ưu cho công ty VINAPRO năm 2013 sau: Tại công ty VINAPRO, để xác định nhu cầu tiền năm kế hoạch dựa lượng tiền thực tế phát sinh năm báo cáo với tỷ lệ lạm phát mức 6,04%.[5] Từ đó, xác định nhu cầu tiền năm 2013 công ty: Nhu cầu tiền năm 2013 = Lượng tiền phát sinh năm 2012 x Tỷ lệ lạm phát = 176 x 1,0604 = 186,63 (triệu đồng) Năm 2013, lãi suất chứng khoán ngắn hạn thị trường 6,5%/năm chi ph lần bán chứng khoán 500.000 đồng Theo mô hình Baumol, mức dự trữ tiền mặt tối ưu năm 2012 Công ty là: Mức dự trữ tiền mặt tối ưu = √ = 53,58 (triệu đồng) Tuy nhiên năm 2013, mức dự trữ tiền mặt thực tế 125 triệu đồng > 53,58 triệu đồng công ty dư thừa lượng tiền mặt là: 125 – 53,58 = 71,42 (triệu đồng) Với số tiền dư thừa công ty nên đầu tư vào Trái phiếu kho bạc Nhà nước thời hạn năm với mức lãi suất 9,45% phát hành ngày 25/09/2013 [12] Từ Công ty thu khoản lợi ch đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn thay giữ tiền mặt là: Lợi ích: 71,42 x 9,45% x = 13,5 (triệu đồng) 60 Như vậy, công ty sử dụng mô hình Baumol để xác định mức dự trữ tiền mặt tối ưu tránh chi ph hội dự trữ tiền mặt Với lượng tiền dư thừa công ty đem đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn để thu khoản lợi ích cho 3.2.2 Quản lý khoản phải thu Phải thu khách hàng khoản mục quan trọng số khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao cấu TSNH công ty VINAPRO năm 2011, 2012 2013 Do vậy, để nâng cao hiệu sử dụng TSNH, công ty cần có ch nh sách để nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu khách hàng để giúp hạn chế tối đa lượng vốn mà công ty bị chiếm dụng Hình thức bán hàng trả chậm hay mua bán chịu trở thành biện pháp mà đa số Công ty sử dụng để thu hút khách hàng, tăng doanh thu Tuy nhiên, điều lại làm tăng khoản phải thu mà công ty biện pháp quản lý thích hợp khiến lượng vốn bị chiếm dụng ngày nhiều, chí không thu hồi làm nguồn vốn kinh doanh công ty Để nâng cao hiệu sử dụng quản lý khoản phải thu, cụ thể phải thu khách hàng, công ty sử dụng số biện pháp sau đây: Xây dựng hệ thống thông tin tín dụng khách hàng Công ty sử dụng thông tin tín dụng khách hàng từ số liệu lịch sử phận kế toán phận bán hàng Những thông tin cần thiết phải thu nhập để lưu lại hệ thống là: thời gian khách hàng giao dịch với công ty, tiêu chí để thể lực tài khách hàng như: khả toán, tỷ lệ khoản phải trả tổng nợ ngắn hạn, doanh thu, lợi nhuận; thông tin thời hạn trả nợ hạn, hạn, doanh số nợ Dựa vào tiêu chí thu nhập tổng hợp lại hệ thống thông tin tín dụng khách hàng để công ty đưa định có cấp tín dụng hay ch nh sách thương mại cho khách hàng hay không Để thực điều này, công ty nên sử dụng phương pháp phân nhóm khách hàng Công ty chia thành nhóm sau: ảng 3.1 Danh sách nhóm rủi ro Tỷ lệ doanh thu không thu hồi đƣợc ƣớc tính Nhóm rủi ro Tỷ lệ khách hàng thuộc nhóm rủi ro (%) 0–1 35 – 2,5 30 2,5 – 20 4–6 10 >6 [13, tr.387] 61 Thang Long University Library Như vậy, khách hàng thuộc nhóm mở tín dụng mà xem xét nhiều, gần tự động vị khách hàng xem xét lại năm lần Các khách hàng thuộc nhóm cung cấp tín dụng thời hạn định vị khách hàng xem xét năm hai lần Và tương tự nhu vậy, công ty xem xét đến nhóm khách hàng 3,4,5 Để giảm thiểu tổn thất xảy ra, công ty phải yêu cầu khách hàng nhóm toán tiền nhận hàng hóa, dịch vụ Yêu cầu tín dụng khác khách hàng nhóm rủi ro khác hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên, phải làm để việc phân nhóm xác không bị nhầm lẫn, doanh nghiệp sử dụng mô hình cho điểm tín dụng sau: Điểm tín khả khả =4 x + 11 x + dụng toán lãi toán nhanh x số năm hoạt động ảng 3.2 Mô h nh tính điểm tín dụng để phân nhóm rủi ro Biến số Khả toán lãi Khả toán nhanh Số năm hoạt động Điểm tín dụng Lớn 47 40 – 47 32 – 39 24 – 31 Nhỏ 24 Trọng số 11 Nhóm rủi ro [13, tr.390] Sau thu thập phân tích thông tin tín dụng khách hàng trên, Công ty đưa định khoản tín dụng mà khách hàng đề nghị dựa vào mô hình trình bày Chương khoá luận Công ty TNHH Hoàng Mai khách hàng công ty VINAPRO Dựa báo cáo tài ch nh năm 2013 công ty Hoàng Mai cung cấp, áp dụng phương pháp t nh điểm tín dụng ta có bảng số liệu sau: ảng 3.3 Mô h nh điểm tín dụng ĐVT Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn Hàng tồn kho Nợ ngắn hạn EBT Chi phí lãi vay EBIT Công thức Khả trả lãi EBIT Chi phí lãi vay TSNH – Hàng tồn kho Nợ ngắn hạn Khả toán nhanh Số năm hoạt động Điểm tín dụng Trọng số Lần 0,33 Lần 11 1,88 Năm Giá trị 4.759 938 2.030 1.252 962 320 29 (Nguồn: Công ty TNHH Hoàng Mai) 62 Theo kết t nh toán bảng 3.3, công ty TNHH Hoàng Mai xếp vào nhóm rủi ro thứ 4, nhóm có mức độ rủi ro cao Tuy nhiên đặc thù ngành nên Công ty xem xét cấp tín dụng nhiên mức cấp tín dụng mà công ty cấp cho Hoàng Mai thắt chặt so với doanh nghiệp nhóm 1, Tăn cƣờng công tác thu hồi nợ Công ty nên xếp khoản phải thu theo tuổi nợ để theo dõi có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, trích lập dự phòng hợp lý; đồng thời phải xác định số dư khoản phải thu theo đối tượng khách hàng để xem khách hàng có số dư vượt mức dư nợ cho phép thu hồi Thường xuyên cử cán độc lập với kế toán công nợ xác minh đối chiếu nợ nhằm cảnh giác trường hợp cán thu nợ thông đồng khách hàng để kéo dài thời gian trả nợ chiếm dụng khoản nợ thu tiền Trường hợp phát sinh nợ hạn xảy công ty nên áp dụng biện pháp mềm dẻo để yêu cầu khách hàng trả nợ như: cử cán đến trực tiếp làm việc, điện thoại, fax hay gửi thư điện tử yêu cầu trả nợ với nội dung tế nhị thân thiện Khi có khoản nợ khó đòi xảy công ty áp dụng số biên pháp sau: Ngừng việc bán hàng, chủ động cử cán thu nợ đến trực tiếp làm việc gửi thư yêu cầu trả nợ, yêu cầu khách hàng xác nhận thời hạn toán số tiền toán lần để làm sở pháp lý sau Nếu biện pháp áp dụng vài lần àm khách hàng không toán nợ công ty nên đơn nhờ tòa án can thiệp vào điều kiện quy định hợp đồng Ưu điểm việc thu hồi nợ hạn, rút ngắn chu kỳ nợ khách hàng, hạn chế bị chiếm dụng vốn, tránh để xảy khoản nợ phải thu khó đòi, giúp tăng t nh luân chuyển tài sản ngắn hạn Nhưng có hạn chế định biện pháp thu nợ công ty không hợp lý dẫn đến khách hàng, tăng chi phí thu hồi nợ từ làm giảm doanh thu bán hàng 3.2.3 Quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn khoản đầu tư ngắn hạn công ty, làm phát sinh chi phí bảo quản chi phí kho bãi Công ty nên áp dụng mô hình quản lý ABC mô hình phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Tiêu chuẩn để xếp loại hàng tồn kho vào nhóm là: - Nhóm A: Bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 60-80% tổng giá trị tồn kho, số lượng chiếm 15-20% tổng số hàng tồn kho - Nhóm B: Gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 25-30% tổng giá trị hàng tồn kho sản lượng chúng chiếm từ 30-50% tổng số hàng tồn kho 63 Thang Long University Library - Nhóm C: Gồm hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chiếm 5-10% tổng giá trị tồn kho Tuy nhiên số lượng chúng lại chiếm khoảng 3055% tổng số hàng tồn kho ảng 3.4 Bảng phân loại tồn kho công ty % số lƣợng % giá trị Loại Thiết bị văn phòng 15 60 A Thiết bị an ninh 22 15 B Thiết bị ngân hàng 28 17 B Thiết bị siêu thị 25 C Thiết bị an toàn giao thông 10 C Tổng 100 100 Loại hàng hóa Biểu đồ 3.1 Mô hình ABC Đơn vị tính: % % Giá trị 8% C 32% B 60% A 15% 50% 35% % Số lượng Từ biểu đồ 3.1 ta thấy nhóm A thiết bị văn phòng mặt số lượng chiếm tỷ trọng thấp lại chiếm tỷ trọng lớn mặt giá trị Do nhóm A cần quan tâm quản lý cẩn thận Qua kỹ thuật ABC thấy nên đầu tư trọng tâm vào mặt hàng A nhiều giá trị đem lại cao Vì công ty phải dành nguồn tiềm lực để mua 64 hàng nhóm A nhiều so với nhóm B nhóm C Đối với nhóm A công ty nên thực thường xuyên kiểm toán tháng lần loại hàng hóa có giá trị lớn, số lượng không nhiều công ty nên kiểm kê thường xuyên để tránh sai sót, hư hỏng Nhóm C cần lần năm, lượng hàng lớn, vào thường xuyên, giá trị lại không lớn, công ty cần ghi chép sổ sách, chứng từ nhập kho kiểm soát mặt hàng này, cuối năm thống kê tồn kho để khớp sổ sách Mô hình EOQ mô hình quản lý hàng tồn kho mang t nh định lượng, dung để tìm mức tồn kho tối ưu cho công ty để tối thiểu hóa tổng chi ph đặt hàng chi ph lưu kho 65 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển đứng vững điều kiện cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải có hướng ch nh sách đắn Việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn góp phần nâng cao công tác quản lý tài chính, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng vấn đề giải hai mà mục tiêu phấn đấu lâu dài công ty Việc nghiên cứu để tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội điều kiện kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường có ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn Với phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp lý thuyết thực tế báo cáo đóng góp vấn đề sau: Hệ thống hóa lý luận tài sản ngắn hạn cách phân loại tài sản ngắn hạn làm sở đưa biện pháp quản lý sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn Làm sáng tỏ luận khoa học thực tiễn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội thời gian qua nhằm xác định yếu tố góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Đánh giá, phân t ch thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội cách trung thực, khách quan, rút kết đạt tồn khắc phục Đề xuất số giải pháp có tính thiết thực để góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, góp phần thúc đẩy mục tiêu phát triển Tổng công ty thương mại Hà Nội theo kế hoạch đưa Đưa số kiến nghị có tính thực tiễn nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển VINAPRO Em xin chân thành cảm ơn cô Vũ Lệ Hằng tận tình giúp đỡ em suốt thời gian em hoàn thiện khóa luận Qua đây, cho em gửi lời cảm ơn tới anh chị công ty VINAPRO tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Khóa luận thực với nỗ lực, cố gắng nhằm đạt kết tốt, nhiên không tránh khỏi số hạn chế định Vì vậy, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp bổ sung Quý Thầy, Cô, Lãnh đạo đơn vị để khóa luận hoàn chỉnh khả thi thực tế PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán Công Ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển VINAPRO năm 2011-2013 Phụ lục 2: Bản báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển VINAPRO năm 2011-2013 Thang Long University Library Phụ lục 1: Bản cân đối kế toán Công Ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO năm 2011-2013 Đơn vị tính: Đồng Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 1.268.252.297 1.200.901.039 1.432.437.275 Tiền khoản tương đương tiền 126.286.173 178.286.948 565.329.422 Các khoản phải thu ngắn hạn 692.440.225 525.118.585 491.715.643 1.PTKH 332.877.640 165.556.000 132.153.058 Trả trước cho người bán 359.562.585 359.562.585 359.562.585 Hàng tồn kho 447.236.479 476.075.987 375.392.210 Hàng tồn kho 447.236.479 476.075.987 375.392.210 Tài sản ngắn hạn khác 2.289.420 21.419.519 Thuế giá trị gia tăng khấu trừ 2.289.420 21.419.519 I Tài sản cố định 16.677.500 43.485.682 26.808.182 21.140.227 13.262.727 Nguyên giá 26.808.182 26.808.182 13.262.727 Giá trị hao mòn lũy kế (26.808.182) 0 IV Tài sản dài hạn khác 16.677.500 16.677.500 7.877.500 1.284.929.797 1.244.386.721 1.453.577.502 NỢ PHẢI TRẢ 795.736.428 651.348.616 675.650.611 Nợ ngắn hạn Phải trả người bán 795.736.428 265.002.832 651.348.616 153.679.332 675.650.611 182.781.407 Người mua trả tiền trước 530.733.596 497.669.332 493.233.396 Chỉ tiêu TSNH TSDH TỔNG TÀI SẢN Thuế khoản phải nộp Nhà nước VCSH (364.192) 489.193.369 593.038.105 777.926.891 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu 489.193.369 1.000.000.000 593.038.105 1.000.000.000 777.926.891 1.000.000.000 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (510.806.631) (406.961.895) (222.073.109) TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 1.284.929.797 1.244.386.721 1.453.577.502 (Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế toán) Vốn chủ sở hữu Phụ lục 2: Bản báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ & Phát triển VINAPRO năm 2011-2013 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu 1, Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2, Các khoản giảm trừ doanh thu 3, Doanh thu 4, Giá vốn hàng bán 5, Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6, Doanh thu hoạt động tài ch nh 7, Chi phí tài 8, Chi phí bán hàng 9, Chi ph quản lý doanh nghiệp 10, Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11, Thu nhập khác 12, Chi phí khác 13, Lợi nhuận khác 14, Lợi nhuận trước thuế 15, Chi ph thuế TNDN hành 16, Lợi nhuận sau thuế Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 487.920.913 436.699.488 398.765.497 487.920.913 305.835.528 182.085.385 436.699.488 398.765.497 213.001.416 205.647.532 223.698.072 193.117.965 24.700 285.954.821 392.355.986 145.864.379 (103.844.736) (168.656.914) 47.253.586 (103.844.736) (168.656.914) 47.253.586 11.813.397 (103.844.736) (168.656.914) 35.440.189 (Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế toán) Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]: Nguyễn Hải Sản – Quản trị tài doanh nghiệp – NXB Tài chính, Hà Nội 2005, trang 358 [2]: PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm – TS Bạch Đức Hiền – Tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội - 2008, tr 85 [3]: Th.S Vũ Quang Kết Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp - trang 54 [4]: PGS.TS Lưu Thị Hương - Giáo trình Tài doanh nghiệp – Đại học Kinh tế Quốc dân – NXB Thống kê, trang 214 [5]:http://www.24h.com.vn/tai-chinh-bat-dong-san/lam-phat-nam-2013-thap-nhat-10nam-qua-c161a598028.html [6]:http://www.mof.gov.vn/portal/page/portal/mof_vn/1641775?p_pers_id=2177078& p_recurrent_news_id=78764545 [7]: http://www.stockbiz.vn/Stocks/REE/Ratios.aspx, cập nhật lúc 15/11/2013 [8]: Nguồn: mục Dữ liệu thị trường – thuộc website http://www.vcsc.com.vn, cập nhật lúc 11/10/2013 [9]: http://kinhdoanh.vnexpress.net/tin-tuc/doanh-nghiep/lai-suat-ngan-hang-van-quacao-voi-doanh-nghiep-2743906.html, 10/3/2013 [10]: Nguồn: mục Phân tích ngành – thuộc website http://www.stockbiz.vn [11]: http://voer.edu.vn/m/quan-ly-ngan-quy-trong-doanh-nghiep/49a10c1c [12]: Nguồn: http://www.vcbs.com.vn/, mục tin chi tiết – thị trường trái phiếu, thứ ngày 21/09/2013 [13]: Nguồn: Quản trị tài doanh nghiệp đại – Tác giả Nguyễn Hải Sản – NXB Tài chính, tr 387 - 390