CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN CÂY XANH Số /2023/HĐMB/[ ] V/v Mua bán cây xanh Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam[.]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN CÂY XANH Số: /2023/HĐMB/[ .] V/v: Mua bán xanh - Căn Bộ luật Dân số 91/2015/QH13 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015 văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thi hành; - Căn Luật Thương mại số 36/2005/QH11 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005 văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thi hành; - Căn vào lực nhu cầu hai Bên Hôm nay, ngày I tháng năm 2023, [ ], gồm Bên đây: [ Tên Công ty/Tổ chức .] Địa trụ sở : [ .] Mã số thuế : [ .] Tài khoản số : [ .] Tại ngân hàng : [ .] Đại diện : Ông /Bà [ .] Chức vụ : [ .] (Sau gọi tắt “Bên A”) II [Tên Công ty/Tổ chức .] Địa trụ sở : [ .] Điện thoại : [ .] Mã số doanh nghiệp : [ .] Số tài khoản : [ .] Đại diện : Ông/Bà [ .] Chức vụ : [ .] (Sau gọi tắt “Bên B”) Bên A Bên B sau gọi riêng “Bên” gọi chung “Hai Bên” “Các Bên” tùy theo ngữ cảnh Các Bên thoả thuận thống ký kết Hợp Đồng với điều khoản điều kiện sau: ĐIỀU THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA Trong Hợp Đồng này, từ cụm từ hiểu sau: 1.1 Hợp Đồng: hiểu Hợp Đồng mua bán trồng xanh này, bao gồm phụ lục kèm theo ký kết Bên A Bên B tất văn khác Các Bên thỏa thuận tạo thành phần Hợp Đồng kể văn chưa liệt kê tài liệu Hợp Đồng thời điểm ký kết 1.2 Hàng Hóa: hiểu xanh mà Bên B đồng ý bán Bên A đồng ý mua theo tên hàng hóa (chủng loại/xuất xứ), quy cách sản phẩm, số lượng nêu chi tiết Bảng quy cách đơn giá đính kèm Hợp Đồng 1.3 Bên Thứ Ba: hiểu tổ chức, cá nhân hai Bên tham gia ký kết Hợp Đồng 1.4 Ngày ngày: hiểu ngày dương lịch Tháng tháng: hiểu tháng dương lịch 1.5 Ngày Làm Việc: hiểu ngày dương lịch, trừ thứ bảy, Chủ Nhật ngày nghỉ, ngày lễ, Tết theo quy định pháp luật ĐIỀU ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG 2.1 Bên A đồng ý mua Bên B đồng ý bán cho Bên A loại xanh với số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại liệt kê chi tiết Phụ lục 01 Bảng giá trị đính kèm Hợp Đồng 2.2 Số lượng xanh Bên B cung cấp cho Bên A đảm bảo số lượng, chủng loại quy cách sản phẩm nêu Bảng quy cách đơn giá đính kèm Hợp Đồng ĐIỀU THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, CHI PHÍ GIAO HÀNG 3.1 Thời gian giao Hàng hóa: Trong vịng 05-07 ngày kể từ ngày Bên B nhận thông báo đặt hàng văn email 3.2 Địa điểm giao Hàng hóa tại: theo yêu cầu bên A [ .] 3.3 Chi phí giao Hàng hóa: Do Bên B chịu 3.4 Điều kiện giao nhận Hàng hóa: a) Bên B có trách nhiệm thơng báo cho Bên A trước thời điểm giao Hàng hóa 02 ngày làm việc để Bên A cử người có trách nhiệm chuẩn bị tiếp nhận Hàng hóa b) Việc giao nhận Hàng hóa lập thành văn ghi rõ tình trạng, số lượng Hàng hóa, có chữ ký đại diện Hai Bên c) Bên B phải giao Hàng hóa địa điểm mà Bên A định theo thời hạn thỏa thuận Hợp đồng d) Bên A kiểm tra xác nhận Hàng hóa chủng loại, số lượng, quy cách, tiêu chuẩn điều kiện khác Hàng hóa vận chuyển đến địa điểm tập kết Hàng hóa Bên A định Nếu phát Hàng hóa bị hư hỏng không chủng loại, quy cách, tiêu chuẩn, chất lượng điệu kiện khác thỏa thuận Bên A lập biên chỗ đại diện Bên B có trách nhiệm ký xác nhận; Hai Bên thống việc Bên A nghiệm thu, nhận bàn giao Hàng hóa khơng loại trừ trách nhiệm đảm bảo điều kiện Hàng hóa theo quy định Hợp Đồng, trừ trường hợp Bên A có đồng ý khác e) Bên A có quyền từ chối nhận Hàng hố Bên B khơng thơng báo cho Bên A việc giao Hàng hóa thơng báo giao Hàng hóa khơng theo thỏa thuận và/hoặc giao Hàng hóa khơng thời gian, địa điểm thỏa thuận và/hoặc Hàng hoá Bên B giao không chủng loại, quy cách điều kiện khác thỏa thuận Hợp đồng Mọi chi phí phát sinh Hai Bên việc Bên A từ chối nhận Hàng hóa Bên B chi trả -2- ĐIỀU YÊU CẦU VỀ CHẤT LƯỢNG 4.1 Hàng Hóa trước giao phải xanh tốt, khơng vỡ bầu, chủng loại, kích thước 4.2 Bên B chịu trách nhiệm chủ động phương tiện, nhân lực, vận chuyển đến địa điểm giao Hàng hóa ĐIỀU GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ THANH TOÁN 5.1 Giá trị Hợp đồng a) Hình thức giá Hợp đồng Hợp đồng theo đơn giá cố định Đơn giá quy định Phụ lục 01 Bảng giá trị đính kèm Hợp đồng Đơn giá có giá trị vịng 60 (sáu mươi) ngày kể từ ngày ký Hợp đồng b) Giá trị Hợp đồng Giá trị Hợp đồng: [ .]VNĐ (Bằng chữ: [ .] nghìn đồng./.) Giá trị Hợp đồng bao gồm loại phí, lệ phí, phí vận chuyển tồn chi phí khác (nếu có) để Bên B hồn thành cơng việc theo Hợp đồng Giá trị thức Hợp đồng xác định theo giá trị toán Bên A phê duyệt 5.2 Thanh tốn lần 1: 5.3 Trong vịng 03 (ba) Ngày Làm Việc sau Bên A nhận hồ sơ toán hợp lệ Bên B, Bên A toán cho Bên B [ .]% giá trị Hợp Đồng nghiệm thu sau trừ tiền phạt vi phạm, tiền bồi thường thiệt hại khoản phải tốn hồn trả khác thuộc nghĩa vụ Bên B (nếu có) Hồ sơ tốn lần gồm: Giấy đề nghị toán: gốc; Biên Bản Giao Nhận Và Nghiệm Thu Hàng Hóa có xác nhận Bên A: gốc Thanh toán lần 2: Bên A tiến hành toán cho Bên B theo lần với nội dung sau: - Lần 1: Bên A toán [ .]% giá trị Hợp đồng nghiệm thu cho Bên B sau Bên B hoàn tất việc giao Bên A nghiệm thu - Lần 2: Trong vòng 10 ngày kể từ Bên A nhận đủ hồ sơ toán hợp lệ Bên B, Bên A toán đến [ .]% giá trị Hợp Đồng nghiệm thu cho Bên B sau trừ tiền toán, tiền phạt vi phạm, tiền bồi thường thiệt hại khoản phải tốn hồn trả khác thuộc nghĩa vụ Bên B Hồ sơ toán lần gồm: - Văn đề nghị tốn Bên B (bản gốc); - Bảng tính giá trị đề nghị tốn có xác nhận hai bên (bản gốc); - Hóa đơn tương ứng 100% giá trị Hợp đồng nghiệm thu (bản gốc); - Xác nhận nguồn gốc (nếu Bên A yêu cầu); - Hợp đồng (bản photo) 5.3 Đồng tiền phương thức toán -3- a) Việc toán thực chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng Bên B nêu chi tiết phần đầu Hợp Đồng b) Đồng tiền toán: đồng Việt Nam (VNĐ) ĐIỀU BẢO HIỂM, BẢO LÃNH VÀ BẢO HÀNH Không thực ĐIỀU QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A 7.1 Có quyền yêu cầu Bên B bàn giao chất lượng, số lượng, tiến độ địa điểm theo quy định Hợp Đồng 7.2 Có quyền từ chối khơng nhận bàn giao, không nghiệm thu từ Bên B chất lượng, chủng loại Bên B bàn giao không phù hợp với quy định Hợp Đồng 7.3 Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trình triển khai thực bàn giao công việc theo quy định Hợp Đồng 7.4 Cử đại diện nhận bàn giao, kiểm tra, nghiệm thu toán giá trị Hợp Đồng với Bên B 7.5 Khi Bên B không thực theo điều khoản nêu Hợp Đồng, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng mà bồi thường chi phí 7.6 Có trách nhiệm tốn hạn, đầy đủ cho Bên B theo quy định Hợp Đồng 7.7 Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định Hợp Đồng quy định pháp luật ĐIỀU QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B 8.1 Bên B cam kết có đủ lực, điều kiện, ngành nghề kinh doanh theo quy định pháp luật có đủ chấp thuận/phê duyệt nội cần thiết để ký kết thực hợp đồng 8.2 Được yêu cầu Bên A toán đầy đủ hạn theo quy định Hợp Đồng 8.3 Cung cấp, bàn giao cho Bên A số lượng, chủng loại, chất lượng, tiến độ địa điểm theo quy định Hợp Đồng 8.4 Bằng chi phí mình, tự chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn an tồn, an ninh Hàng Hóa thời điểm Bên B bàn giao xong Hàng Hóa cho Bên A 8.5 Chịu trách nhiệm, chi phí liên quan đến việc vận chuyển cây, công cụ dụng cụ, nhân công chi phí khác việc thực nghĩa vụ Bên B theo quy định Hợp Đồng 8.6 Bằng chi phí mình, thực bảo hành Hàng Hóa theo quy định Hợp Đồng này.(nếu có) 8.7 Chấp hành thực nghiêm túc nội quy, quy định Bên A an toàn lao động, an toàn PCCC 8.8 Đảm bảo nguồn gốc hợp pháp Hàng Hóa mà Bên B cung cấp cho Bên A theo Hợp Đồng Trong trường hợp Hàng Hóa bị xử lý quan nhà nước có thẩm quyền; bị tranh chấp Bên Thứ Ba; lỗi Bên B dẫn đến việc Bên A quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Hàng Hóa với tính chất, chức năng, cơng dụng Hàng Hóa Bên A có quyền yêu cầu Bên B phải thực tất biện pháp sau: a) Bên B phải đổi Hàng Hóa khác tương đương cho Bên A -4- 8.9 b) Bên B phải bồi thường cho Bên A khoản tiền với giá trị Hàng Hóa tương đương thời điểm xảy vi phạm c) Bên B phải chịu phạt vi phạm theo quy định Hợp Đồng Thông báo trao đổi kịp thời cho Bên A biết vướng mắc thực cơng việc cần khắc phục (nếu có) 8.10 Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định Hợp Đồng quy định pháp luật ĐIỀU BẤT KHẢ KHÁNG 9.1 Nếu kiện bất khả kháng thiên tai, địch họa kiện khách quan khác đình cơng hay can thiệp quan Nhà nước; xảy ngồi tầm kiểm sốt Bên khơng thể lường trước được, Bên bị kiện bất khả kháng làm ảnh hưởng tạm hoãn thực nghĩa vụ, với điều kiện Bên bị ảnh hưởng áp dụng biện pháp cần thiết để ngăn ngừa, hạn chế khắc phục hậu kiện có thơng báo cho Bên văn vòng 07 (bảy) ngày kể từ kiện bất khả kháng xảy 9.2 Trong trường hợp kiện bất khả kháng xảy ra, Bên miễn trách nhiệm từ việc không tuân thủ Hợp đồng Nếu kiện bất khả kháng kéo dài 30 (ba mươi) ngày khiến cho Bên thực nghĩa vụ Bên có quyền u cầu đơn phương chấm dứt Hợp Đồng Trong trường hợp này, Bên bàn bạc giải quyền lợi sở hồn trả cho nhận vượt lợi ích hưởng theo Hợp Đồng ĐIỀU 10 PHẠT VI PHẠM VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI 10.1 Nếu Bên B chậm giao hàng không Sự Kiện Bất Khả Kháng và/hoặc không lỗi Bên A và/hoặc không Bên A chấp thuận, Bên B bị phạt 01% (một phần trăm) giá trị Hàng Hóa chậm giao cho ngày chậm giao hàng tổng tiền phạt không 08% (tám phần trăm) tổng giá trị Hàng Hóa chậm giao 10.2 Nếu Bên B giao khơng Hàng Hố theo quy định Hợp Đồng, Bên B phải thay Hàng Hóa đạt yêu cầu cho Bên A theo quy định Hợp Đồng theo yêu cầu Bên A Nếu vi phạm nghĩa vụ 02 lần, Bên B bị phạt 08% (tám phần trăm) giá trị Hàng Hóa không đạt yêu cầu cho lỗi vi phạm Đồng thời, Bên B chậm giao Hàng Hóa thay theo quy định Điều 10.2 Bên B bị phạt chậm giao hàng quy định Điều 10.1 Hợp Đồng 10.3 Nếu Bên B chậm gia hạn Bảo lãnh hoàn tiền tạm ứng, bảo lãnh thực Hợp Đồng (nếu có), Bên B phải chịu phạt vi phạm 01% (một phần trăm)% giá trị Hợp Đồng ngày chậm 10.4 Bên chậm toán, chậm trả khoản tiền (kể tiền bồi thường thiệt hại, phạt vi phạm hợp đồng) theo quy định Hợp đồng này, phải trả lãi số tiền chậm toán theo lãi suất 10%/năm Tổng số tiền lãi không vượt 08% (tám phần trăm) tổng số tiền chậm tốn 10.5 Khơng ảnh hưởng đến điều khoản khác Hợp Đồng, Bên có hành vi vi phạm nghĩa vụ Hợp Đồng mà không lỗi Bên gây ra, Bên vi phạm bị phạt 08% (tám phần trăm) Giá Trị Hợp Đồng bị vi phạm, đồng thời phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh cho Bên bị vi phạm phải hoàn trả cho Bên bị vi phạm khoản tiền nhận Bên bị vi phạm ĐIỀU 11 HIỆU LỰC VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG -5- 11.1 Hợp Đồng có hiệu lực kể từ ngày Các Bên ký kết đóng dấu vào Hợp Đồng 11.2 Hợp Đồng chấm dứt trường hợp sau: a) Khi Các Bên hoàn thành toàn nghĩa vụ theo Hợp Đồng b) Khi Hai Bên có thỏa thuận văn việc chấm dứt Hợp Đồng c) Bên B chậm thực theo thỏa thuận Hợp đồng lên đến 05 ngày vi phạm d) Bên B giao cho người khác thực thay công việc mà không đồng ý Bên A e) Một Bên thực quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng theo quy định Điều Hợp Đồng f) Tổng số tiền phạt vi phạm lần vi phạm vượt 08% (tám phần trăm) Giá Trị Hợp Đồng g) Các trường hợp khác theo quy định Hợp Đồng quy định pháp luật Bên đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn phải thông báo cho bên văn trước 05 ngày 11.3 Hậu việc chấm dứt Hợp Đồng Trừ trường Hợp Đồng tự động lý theo quy định Điều 11.2.a, Hợp Đồng chấm dứt: a) Bên B phải ngừng việc cung cấp Hàng Hóa cho Bên A Hai Bên lập Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa số lượng Hàng Hóa Bên B giao Bên A nghiệm thu b) Bên A có trách nhiệm tốn số lượng Hàng Hóa Bên A nghiệm thu trừ khoản tiền sau: tiền tạm ứng, tiền toán, tiền phạt vi phạm, tiền bồi thường thiệt hại khoản phải trả khác thuộc nghĩa vụ Bên B (nếu có) c) Bên B có nghĩa vụ hồn trả cho Bên B khoản tiền tạm ứng toán chưa thu hồi hết vòng 05 ngày kể từ ngày Bên A yêu cầu ĐIỀU 12 ĐIỀU KHOẢN CHUNG 12.1 Luật áp dụng giải tranh chấp Hợp Đồng điều chỉnh, diễn giải thực phù hợp với pháp luật Việt Nam Trường hợp có tranh chấp xảy ra, Hai Bên bàn bạc tìm biện pháp giải tinh thần thương lượng Nếu Hai Bên khơng tự giải tranh chấp đưa giải Tồ án có thẩm quyền Việt Nam Án phí Bên thua kiện chịu 12.2 Sửa đổi Hợp Đồng Mọi sửa đổi, bổ sung nội dung Hợp Đồng phải Các Bên thỏa thuận xác lập văn Văn việc sửa đổi và/hoặc bổ sung Hợp Đồng phần không tách rời Hợp Đồng 12.3 Thông báo Mọi thông báo giao dịch yêu cầu phép theo Hợp Đồng phải lập thành văn coi gửi giao trực tiếp gửi fax, sau gửi thư bảo đảm có thư xác nhận gửi tới địa tương ứng nêu phần đầu Hợp Đồng Bất kỳ Bên thay -6- đổi địa nhận thư cách gửi văn thông báo thay đổi cho Bên vịng 03 (ba) ngày trước có thay đổi Nếu Bên thay đổi thông tin liên lạc mà không thơng báo cho Bên phải chịu hậu việc thay đổi thông tin mà không thông báo, trừ trường hợp Các Bên có thỏa thuận khác 12.4 Hợp Đồng Phụ lục kèm theo (nếu có) lập thành 04 (bốn) tiếng Việt có giá trị pháp lý nhau, Bên A giữ 02 (hai) bản, Bên B giữ 02 (hai) ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B -7- PHỤ LỤC 01: BẢNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG (Kèm theo Hợp đồng số: ./2021/HĐMB/[ .], ký ngày .tháng năm 2021) STT TÊN HÀNG HÓA Mẫu đơn Hoa giấy Cỏ Nhật Chuỗi Ngọc QUY CÁCH Hvn>=1,1m D tán >= 0,6m Hvn>=1m Dtán >=0,6m Hvn>=0,2m ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Cây 700 [ .] [ .] Cây 500 [ .] [ .] m2 1050 [ .] [ .] Cây 13.000 [ .] [ .] TỔNG TIỀN (đã bao gồm phí vận chuyển hàng giao đến dự án) [ .] Số tiền chữ: [ .]./ Ghi chú: 1) 2) 3) 4) Toàn giâm ủ bịch Cây phải kiểm tra vườn trước đưa lên cơng trình (bằng hình ảnh, video) Bên B đảm bảo vận chuyển không làm ảnh hưởng đến thẩm mỹ cây; Cây gọi đạt yêu cầu để Bên A nghiệm thu toán cho Bên B quy định sau: + Cây chuyển chủng loại, quy cách kỹ thuật nêu trên, không sâu bệnh; + Cây chuyển đảm bảo không gãy cành, vỡ bầu; + Đổi trả trường hợp dập, gãy, vỡ bầu, không đạt quy cách chất lượng hàng hóa; + Đường kính tán (Dtán) khoảng cách đo từ vị trí tán từ bên thân sang bên thân hại đỉnh sinh trưởng xa vng góc với thân Dtán đo buông tự nhiên không buộc, chằng, gia cố vật liệu khác để gò, cố định tán theo ý muốn; + Chiều cao vút (Hvn) khoảng cách đo từ mặt bầu tới vị trí đỉnh sinh trưởng cao Khi để đứng buông cành tự nhiên, cành khơng bị gị, buộc hay cố định vật liệu khác Thước đo đặt vng góc với mặt bầu song song với thân + Đường kính tán sai số giảm tối đa không 05% Nếu giảm khoảng 05% đường kính tán, đơn giá giảm 10% giá trị ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B -8-