CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc ✪✍ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ Số [ ]1 Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 được Quốc hội thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005 và các văn bản thay thế, sửa[.]
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - -✪✍ - -HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ Số: [….]1 - Căn Luật Thương mại 36/2005/QH11 Quốc hội thông qua ngày 14 tháng năm 2005 văn thay thế, sửa đổi, bổ sung và/ hướng dẫn thi hành; - Căn vào khả nhu cầu hai bên Hôm nay, ngày[….]tháng[….]năm [….], [….] chúng tơi gồm có: Bên A: [….] Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp số [….] Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh [….] cấp ngày [….] tháng [….] năm [….], đăng ký thay đổi lần [….] ngày [….] tháng [….] năm [….] Địa trụ sở chính: [….] Điện thoại: [….] Fax: [….] Mã số thuế: [….] Số tài khoản: [….] Mở ngân hàng: [….] Đại diện: [….], Chức vụ : [….] (theo Giấy ủy quyền số[….]ngày [….]do Ông/Bà:[tên người đại diện theo pháp luật Bên A] – [chức vụ] ủy quyền cho Ông/Bà [….].-[chức vụ] về việc [….]) Giấy ủy quyền phần không tách rời Hợp Đồng (sau gọi “Bên A”) Và BÊN B: [….] Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp số [….]do Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh [….] cấp ngày [….] tháng [….] năm [….], đăng ký thay đổi lần [….] ngày[….]tháng [….] năm [….] Địa trụ sở chính: [….] Điền số hợp đồng theo quy định chung [….] Trong trường hợp người ký kết HĐ không phải người đại diện theo pháp luật công ty ký kết, cần yêu cầu Giấy ủy quyền Giấy ủy quyền phần Hợp đồng nên cần đóng dấu giáp lai cả HĐ gồm cả Giấy ủy quyền Điện thoại: [….] Fax: [….] Mã số thuế: [….] Số tài khoản: [….] Mở ngân hàng: [….] Đại diện: [….], Chức vụ : [….] (theo Giấy ủy quyền số[….]ngày [….]do Ông/Bà:[tên người đại diện theo pháp luật Bên B] – [chức vụ] ủy quyền cho Ông/Bà [….]-[chức vụ] về việc [….]) Giấy ủy quyền phần không tách rời Hợp Đồng (sau gọi “Bên B”) Bên A Bên B sau gọi chung “Hai Bên”/ “Các Bên” gọi riêng “Bên” Sau thỏa thuận, Hai Bên cùng thống ký Hợp đồng dịch vụ việc sản xuất, in ấn treo phướn, băng rôn cho Bên A (sau gọi “Hợp Đồng”) theo điều khoản điều kiện sau: ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC Bên A đồng ý giao cho Bên B Bên B nhận thực việc sản xuất, in ấn treo phướn, băng rôn cho Bên A với chi tiết nội dung, số lượng, kích thước băng rơn, phướn, tuyến đường, đơn giá, thời hạn v.v quy định cụ thể Mục - Phụ lục Hợp Đồng - Số lượng thực tế treo tuyến đường phụ thuộc vào vị trí treo theo thỏa thuận Hai Bên (có thể số lượng phướn, băng rơn treo tuyến nhiều bảng liệt kê Bên B đảm bảo đủ tổng số phướn, băng rôn treo theo Hợp Đồng) Trường hợp Bên A yêu cầu Bên B treo nhiều tổng số lượng quy định Hợp Đồng chi phí phát sinh tính theo đơn giá quy định Hợp Đồng - Toàn nội dung công việc quy định Điều bao gồm không giới hạn việc: sản xuất, in ấn, treo băng rôn, phướn, bảo hành tháo dỡ băng rôn, phướn sau kết thúc thời gian treo (sau gọi “Công Việc”) - Các thủ tục xin giấy phép, lệ phí xin cấp giấy phép việc in, treo phướn, băng rôn (nếu pháp luật yêu cầu) Bên [….] chịu trách nhiệm thực [Bên A bàn giao giấy phép (bản photo) cho Bên B với danh sách tuyến đường phép treo ấn phẩm để thực hiện công việc theo quy định Hợp Đồng này] ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG Quy định Mục – Phụ lục Hợp Đồng ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Trong trường hợp người ký kết HĐ không phải người đại diện theo pháp luật công ty ký kết, cần yêu cầu Giấy ủy quyền Giấy ủy quyền phần Hợp đồng nên cần đóng dấu giáp lai cả HĐ gồm cả Giấy ủy quyền Nếu trách nhiệm xin giấy phép thuộc Bên A thêm câu ngoặc […] vào Nếu trách nhiệm xin giấy phép thuộc Bên B bỏ câu ngoặc […] 3.1 Bên B thực việc in ấn băng rôn, phướn theo quy định Điều chất liệu, kích cỡ, maquette Bên A xác nhận, phê duyệt 3.2 Bên B treo băng rôn, phướn số lượng, tuyến đường, vị trí, thời hạn quy định Điều theo yêu cầu Bên A 3.3 Sau thực xong việc treo băng rôn, phướn tất cả tuyến đường, Bên B tiến hành nghiệm thu với đại diện Bên A Hai Bên cùng xác nhận vào Biên bản nghiệm thu Trong trường hợp đại diện Bên A Bên B ghi kết quả thực Công Việc vào Biên bản nghiệm thu có đính kèm hình ảnh thực tế gửi cho Bên A theo quy định việc thông báo Điều Hợp Đồng để Bên A kiểm tra, xác nhận Nếu sau [….] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận Biên bản nghiệm thu tài liệu đính kèm Bên B ký gửi đến mà Bên A khơng có phản hồi kết quả Cơng Việc xem đã hoàn thành Bên A nghiệm thu để làm sở toán cho Bên B ĐIỀU 4: THANH TỐN 4.1 Hình thức tốn: Chuyển khoản vào tài khoản Bên B có thơng tin phần đầu Hợp Đồng tài khoản khác theo thông báo văn bản Bên B Bên B chịu tồn trách nhiệm thơng tin tài khoản tốn Bên B Bên A khơng chịu trách nhiệm mát/ thất việc Bên B cung cấp sai/ khơng cung cấp kịp thời thông tin thay đổi tài khoản tốn Phí chuyển khoản [….] 4.2 Thời hạn toán: Quy định Mục – Phụ lục Hợp Đồng ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN 5.1 Quyền nghĩa vụ Bên A: a) [Bên A có trách nhiệm thực hiện thủ tục xin giấy phép, lệ phí xin cấp giấy phép liên quan đến việc treo băng rôn, phướn (nếu pháp luật yêu cầu) Bên A bàn giao giấy phép (bản photo) với danh sách tuyến đường phép treo băng rôn, phướn cho Bên B để Bên B có sở thực hiện Cơng Việc];5 b) Nghiệm thu Cơng Việc đã thực hồn thành Bên B theo quy định Hợp Đồng này; c) Thanh toán đầy đủ cho Bên B theo quy định Điều Hợp Đồng này; d) Các nghĩa vụ khác theo quy định Hợp Đồng quy định pháp luật 5.2 Quyền nghĩa vụ Bên B: a) Bên B có trách nhiệm thực hiện thủ tục xin giấy phép, lệ phí xin cấp giấy phép liên quan đến việc treo băng rôn, phướn (nếu pháp luật yêu cầu)6; Tùy vào thỏa thuận bên có nghĩa vụ xin cấp phép in treo Nếu trách nhiệm xin giấy phép thuộc Bên B bỏ điểm (a) Nếu trách nhiệm xin giấy phép thuộc Bên A bỏ điểm (a) b) Bên B đảm bảo in băng rôn, phướn theo nội dung, chất liệu, kích cỡ, maquette Bên A xác nhận, phê duyệt, hình ảnh, chữ viết in băng rơn, phướn phải đảm bảo độ sắc nét, khơng nhịe màu, lem mực,…; c) Bên B cam kết đảm bảo băng rôn, phướn treo thẳng, cân đối số lượng, địa điểm đã thỏa thuận suốt thời gian quy định Hợp Đồng theo yêu cầu Bên A điều kiện trời Bên B có nghĩa vụ tháo dỡ tồn băng rơn, phướn sau hết thời hạn quy định Hợp Đồng Bên B có trách nhiệm cử nhân kiểm tra định kỳ [….]các tuyến đường để đảm bảo số lượng chất lượng phướn treo; d) Nếu Bên B treo băng rôn, phướn không quy cách, số lượng đã thỏa thuận Hợp Đồng phải khắc phục vịng [….] kể từ thời điểm treo băng rơn, phướn đó; e) Bảo hành: Bên B bảo hành cho toàn băng rôn, phướn treo suốt thời gian kể Theo đó, Bên B có trách nhiệm khắc phục trường hợp băng rôn, phướn bị rơi, đổ, rách, loang màu cách thay băng rôn, phướn đáp ứng đủ yêu cầu thỏa thuận Hai Bên thời gian [….] kể từ thời điểm Bên A yêu cầu Bên B không bảo hành trường hợp băng rôn, phướn bị rơi, đổ, rách, loang màu yếu tố khách quan bão lụt, thiên tai, động đất, hỏa hoạn người phá hoại; f) Bên B có nghĩa vụ giải vướng mắc, can thiệp từ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan đến Công Việc Hợp Đồng đảm bảo cho Bên A không phải gánh chịu trách nhiệm quan Nhà nước có thẩm quyền; g) Trong thời gian thực Hợp Đồng, có cố băng rơn, phướn, cùm dụng cụ khác dùng để treo băng rôn, phướn rơi, gãy, đổ….gây thiệt hại cho người nào, bên Bên B phải chịu hồn tồn trách nhiệm bên bị thiệt hại Bên A miễn trừ nghĩa vụ bên xảy trường hợp nêu điểm này; h) Chịu trách nhiệm hoàn toàn khiếu nại, khiếu kiện trước pháp luật quyền sở hữu trí tuệ hình ảnh, biểu tượng, thiết kế, v.v… mà Bên B sử dụng để thực Công Việc không lỗi Bên A bồi thường toàn thiệt hại thực tế xảy cho Bên A phát sinh từ và/ liên quan tới khiếu nại, khiếu kiện đó; i) Khơng chuyển giao phần tồn nghĩa vụ theo Hợp Đồng cho bên thứ ba nào, hình thức khơng có đồng ý trước văn bản Bên A; j) Các nghĩa vụ khác theo quy định Hợp Đồng quy định pháp luật ĐIỀU 6: THƠNG BÁO 6.1 Trừ trường hợp Hợp Đồng có quy định cụ thể khác Các Bên có thỏa thuận khác văn bản, tất cả thỏa thuận, biên bản, thông báo, thư từ trao đổi, yêu cầu, chấp thuận phát sinh từ và/hoặc liên quan đến Hợp Đồng (sau gọi tắt “Thông Báo”) Bên (sau gọi “Bên Gửi”) gửi cho Bên lại (sau gọi “Bên Nhận”) phải đáp ứng yêu cầu: (a) lập thành văn bản có chữ ký người đại diện có thẩm quyền đóng dấu hợp lệ (nếu có) Bên Gửi gửi hình thức: (i) gửi bảo đảm đường bưu điện dịch vụ chuyển phát, (ii) giao tận tay, (iii) gửi fax; (b) gửi email từ địa email giao dịch thức Bên Gửi đến địa email giao dịch thức Bên Nhận quy định theo Hợp Đồng Bất kỳ Thông Báo gửi từ địa email đã xác nhận theo Hợp Đồng xem đã người đại diện có thẩm quyền Bên Gửi phê duyệt có giá trị gửi theo phương thức (a) Điều Tuy nhiên, hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc toán quy định Hợp Đồng văn bản liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt Hợp Đồng phải gửi theo cách thức (a)(i) (a)(ii) nêu để đảm bảo Bên Nhận nhận bản gốc, việc gửi qua fax email có giá trị kiểm tra, tham khảo, khơng có giá trị ràng buộc Các Bên 6.2 Phụ thuộc vào quy định khoản Điều này, thời điểm xác định Thông Báo đã Bên Nhận nhận sau: (i) theo xác nhận bưu điện hãng chuyển phát gửi đường bưu điện dịch vụ chuyển phát; (ii) ghi biên bản giao nhận, giao tận tay; (iii) theo xác nhận hệ thống fax việc fax thành công, gửi fax; (iv) theo xác nhận hệ thống email việc đã gửi email thành công, gửi email 6.3 Thơng tin địa giao dịch thức nhận gửi Thông Báo Các Bên nêu phần đầu Hợp Đồng Khi Bên có thay đổi thông tin địa gửi nhận Thơng Báo phải thơng báo cho Bên lại thay đổi chậm 02 (hai) ngày kể từ ngày thay đổi theo cách thức thông báo đã quy định Điều ĐIỀU 7: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG TRƯỚC THỜI HẠN VÀ PHẠT VI PHẠM 7.1 Hợp Đồng chấm dứt trước thời hạn theo trường hợp sau: a) Hai Bên thỏa thuận thống chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn văn bản Trong trường hợp này, việc xử lý hậu quả phát sinh chấm dứt Hợp Đồng Hai Bên thống bản Thỏa thuận chấm dứt Hợp Đồng theo nguyên tắc đối ứng, Các Bên hoàn trả cho phần giá trị vượt lợi ích lẽ hưởng theo Hợp Đồng Trong trường hợp không thỏa thuận được, quyền nghĩa vụ Các Bên xử lý theo quy định chung pháp luật; b) Do xảy Sự Kiện Bất Khả Kháng theo quy định Điều 8.4 Hợp Đồng này; c) Trong trường hợp Bên B vi phạm nghĩa vụ quy định Hợp Đồng này, Bên A quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng cách gửi văn bản thông báo chấm dứt Hợp Đồng cho Bên B, Bên A có quyền từ chối tốn Giá trị Hợp Đồng phạt Bên B khoản phạt vi phạm tương đương [….] Hợp Đồng Đồng thời, Bên B phải hoàn trả Bên A khoản tạm ứng, toán đã nhận từ Bên A bồi thường cho Bên A toàn thiệt hại mà Bên A phải gánh chịu hậu quả hành vi vi phạm Bên B; d) Bên A, sở quyền lợi ích mà khơng phụ thuộc vào việc bên B có vi phạm hay khơng, có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn vào thời điểm cách gửi thông báo văn bản cho Bên B việc chấm dứt Hợp Đồng Thông báo chấm dứt Hợp Đồng nêu có hiệu lực sau [….] kể từ ngày Bên B nhận thông báo Trong trường hợp này, Hai Bên xem xét nghiệm thu Công Việc đã thực toán tương ứng với phần nghĩa vụ đã Hai Bên nghiệm thu ngày chấm dứt Hợp Đồng; e) Các trường hợp khác theo quy định pháp luật 7.2 Trường hợp Bên B hồn thành Cơng Việc chậm so với thời gian đã quy định Hợp Đồng (trừ trường hợp thời tiết, bão, lụt trở ngại phía Bên A) Bên B phải chịu phạt [….] cho ngày trễ hạn Tuy nhiên, thời hạn chậm thực Công Việc không [….]ngày7 kể từ ngày Bên B phải hoàn thành nghĩa vụ Nếu thời hạn mà Bên B khơng hồn thành Cơng Việc, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng Bên B phải chịu thêm chế tài quy định điểm (c) Điều 7.1 7.3 Bên đơn phương chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn trái với quy định Điều này, bị phạt vi phạm khoản tiền tương đương với [….]và chịu trách nhiệm bồi thường tồn thiệt hại cho Bên cịn lại khơng [….] ĐIỀU 8: SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG 8.1 Sự kiện bất khả kháng kiện xảy mang tính khách quan, khơng thể lường trước nằm ngồi tầm kiểm sốt Bên khơng thể thực nghĩa vụ theo Hợp Đồng, bao gồm không giới hạn kiện như: động đất, bão, lụt, lũ, lốc, sóng thần, lở đất, hỏa hoạn, chiến tranh có nguy xảy chiến tranh, đình cơng, bãi cơng, biểu tình thảm họa khác chưa lường hết được, thay đổi sách quan có thẩm quyền Việt Nam (sau gọi “Sự Kiện Bất Khả Kháng”) 8.2 Việc Bên khơng hồn thành/ chậm hồn thành nghĩa vụ Sự Kiện Bất Khả Kháng (gọi tắt “Bên Bị ảnh hưởng”) không bị coi vi phạm Hợp Đồng khơng phải sở để Bên chấm dứt Hợp Đồng Bên Bị ảnh hưởng đã: - Tiến hành biện pháp ngăn ngừa hợp lý biện pháp thay cần thiết để hạn chế tối đa ảnh hưởng Sự Kiện Bất Khả Kháng gây ra; và, - Thông báo cho Bên Sự Kiện Bất Khả Kháng [….] kể từ ngày xảy Sự Kiện Bất Khả Kháng 8.3 Trong trường hợp xảy Sự Kiện Bất Khả Kháng, thời gian thực Hợp Đồng kéo dài thêm thời gian diễn Sự Kiện Bất Khả Kháng mà Bên Bị ảnh hưởng thực nghĩa vụ theo Hợp Đồng 8.4 Trong trường hợp Sự Kiện Bất Khả Kháng kéo dài [….] ngày khiến cho Bên thực nghĩa vụ Bên có quyền yêu cầu đơn phương chấm dứt Hợp Đồng việc gửi tới Bên thông báo văn bản có hiệu lực Trong trường hợp này, Hai Bên xem xét nghiệm thu công việc đã thực toán cho phần nghĩa vụ đã nghiệm thu ngày chấm dứt Hợp Đồng ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN CHUNG Đơn vị tính toán số phù hợp với mốc thời gian quy định Mục – Phụ lục Hợp Đồng 9.1 Hợp Đồng có hiệu lực kể từ ngày ký 9.2 Hai Bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều khoản ghi Hợp Đồng Trong q trình thực có phát sinh trở ngại Hai Bên thông báo cho biết để cùng giải tinh thần hợp tác, thương lượng Nếu Hai Bên giải thông qua việc thương lượng, Bên có quyền khởi kiện để yêu cầu giải Tòa án nhân dân có thẩm quyền [….] Phán có hiệu lực Tòa án định cuối cùng bắt buộc Các Bên thực Bên vi phạm phải chịu chi phí, phí tổn liên quan 9.3 Hợp Đồng lý Hai Bên hoàn tất toàn nghĩa vụ quy định Hợp Đồng Trong trường hợp Hai Bên thỏa thuận chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn, Hai Bên tiến hành lý Hợp Đồng theo quy định Điều Hợp Đồng 9.4 Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp Đồng phải thực văn bản có chữ ký đại diện có thẩm quyền Hai Bên đóng dấu hợp lệ 9.5 Hợp Đồng lập thành [….]gốc tiếng Việt có giá trị pháp lý Bên A giữ [….] bản, Bên B giữ [….] để lưu làm sở để thực ĐẠI DI N BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Phụ lục (Kèm theo Hợp đồng số[….]ngày[….]tháng[….]năm[….]) Nội dung Công Việc Bên B thực việc treo băng rôn, phướn cho Bên A với nội dung quảng bá cho [….]8 với chi tiết sau: STT Tuyến đường Kích thước Nội dung/ Ghi Số lượng Đơn giá Thành tiền (đồng) (đồng) TỔNG Thuế giá trị gia tăng (VAT) ([….] %) Giá trị Hợp Đồng sau thuế VAT - Thời gian treo băng rôn, phướn tuyến đường nêu [ngày [….] đến hết ngày [….]] - Bên B treo băng rơn, phướn số lượng, tuyến đường, vị trí quy định Mục theo yêu cầu Bên A Việc treo băng rơn, phướn phải hồn thành trước ngày [….] Bên B có nghĩa vụ tháo dỡ tồn phướn, băng rơn đã treo vịng [….]ngày kể từ ngày hết thời hạn treo nêu Giá trị Hợp Đồng Tổng giá trị Hợp Đồng: [….]đồng (Bằng chữ: [….] đồng) (“Giá trị Hợp Đồng”) - Giá trị Hợp Đồng đã bao gồm toàn khoản thuế giá trị gia tăng, phí, [chi phí, lệ phí xin cấp giấy phép về việc in, treo phướn, băng rơn] 9, chi phí sản xuất, in ấn, chi phí giá đỡ, Điền thơng tin cụ thể đối tượng quảng bá, chương trình cần quảng bá, v.v Nếu nhiệm vụ xin cấp phép treo băng rôn, phướn giao cho Bên B Giá trị Hợp Đồng gồm cả chi phí ln Nếu Bên A xin cấp phép để trao Giá trị Hợp Đồng khơng bao gồm chi phí khung treo, cơng cụ, dụng cụ, nhân cơng tồn chi phí khác để Bên B thực hồn thành toàn nghĩa vụ quy định Hợp Đồng Ngồi Giá trị Hợp Đồng, Bên A khơng phải toán thêm cho Bên B khoản tiền khác Phương thức toán10 - Đợt 1: Bên A tạm ứng cho Bên B [….] Giá trị Hợp Đồng tương ứng với số tiền [….]trong vòng [….] kể từ ngày Hai Bên ký kết Hợp Đồng Bên A nhận tài liệu sau: + Văn đề nghị tạm ứng nêu rõ giá trị tạm ứng + Hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ tương ứng với [….] Giá trị Hợp Đồng - Đợt 2: Bên A toán cho Bên B [….]Giá trị Hợp Đồng lại vòng [….] ngày kể từ ngày Bên A hoàn thành toàn Công Việc quy định Hợp Đồng (bao gồm cả việc tháo dỡ băng rôn, phướn sau ngày [….]) Bên A nhận Hồ sơ toán gồm: + Giấy đề nghị toán + Biên nghiệm thu Cơng Việc có xác nhận Hai Bên + Biên lý Hợp Đồng + Hóa đơn giá trị gia tăng cho tồn giá trị cịn lại Hợp Đồng + Các giấy tờ khác có 10 Đơn vị tham vấn BTC để điều chỉnh chốt nội dung điều khoản cho phù hợp