ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TAI CÔNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT
Đặc điểm NVL tại công ty in và dịch vụ thương mại An Phát
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu được coi là đối tượng lao động chủ yếu được tiến hành gia công chế biến ra sản phẩm. Nguyên vật liệu cú cỏc đặc điểm chủ yếu sau:
- Tham gia vào từng chu kỳ sản xuất để chế tạo ra sản phẩm mới thường không giữ lại hình thái vật chất ban đầu.
- Giá trị nguyên vật liệu sản xuất cũng được chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm do nó chế tạo ra.
- Nguyên vật liệu có rất nhiều chủng loại và thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất.
- Để đảm bảo yêu cầu sản xuất, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ và quản lý chặt chẽ NVL về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị.
- Giá trị NVL dự trữ thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tài sản lưu động của doanh nghiệp.
NVL trực tiếp hình thành nên kết cấu, hình thái của sản phẩm. Khác với các yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất khỏc, nguyờn, vật liệu là yếu tố biến đổi, số luợng khối lượng nguyên, vật liệu phụ thuộc vào số luợng sản phẩm sản xuất Thông thường nguyên, vật liệu sẽ chuyển hoá hết vào sản phẩm khi quá trình sản xuất kết thúc, sản phẩm đuợc hoàn thành
Chất lượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào chất lượng nguyên, vật
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân liệu Tại Công ty In và dịch vụ thương mại An Phát,nguyên vật liệu của Công ty thể hiện tính đặc thù của Công ty hoạt động trong lĩnh vực in
Do sản xuất nhiều ấn phẩm tạp chí khác nhau, phục vụ nhu cầu nhiều loại khách hàng nên chất luợng sản phẩm cũng do đó có nhiều sự khác biệt đòi hỏi nguyên, vật liệu Công ty đa dạng phong phú Hiện nguyên, vật liệu của Công ty bao gồm nhiều loại trong đó giấy và mực in là nguyên, vật liệu đặc thù của Công ty trực tiếp tạo nên hình thái sản phẩm, do đó là hai nguyên, vật liệu quan trọng nhất quyết định đến chất lượng sản phẩm.
Giấy in có đặc điểm là dễ hư hỏng trong điều kiện bảo quản không tốt, không bảo quản đuợc trong thời gian dài, để lâu sẽ bị ố vàng không sử dụng được Do vậy khi nhập giấy in Công ty tính toán trước số lượng, chủng loại giấy theo số lượng sản phẩm đuợc đặt trước, từ đó lên kế hoạch nhập giấy in đảm bảo giấy được nhập về sẽ được sử dụng hết sau
Thời gian từ khi nhập giấy đến khi sử dụng hết ngắn như vậy sẽ giúp cho Công ty giảm được chi phí lưu kho, lưu bãi tuy nhiên cũng gây khó khăn cho Công ty khi thị trường giấy biến động, không có giấy để bán cho Công ty.
Mực in bao gồm nhiều loại, đa dạng và phong phú với chất lượng khác nhau Đối với những sản phẩm cần chất lượng cao, Công ty sử dụng mực in có chất lượng tốt Mực in được nhập từ nước ngoài như Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc có chất lượng đảm bảo hơn so với trong nước, do vậy thường được sử dụng cho những sản phẩm yêu cầu chất lượng cao.
Khác với giấy in, mực in có thể bảo quản được trong thời gian dài
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân và tỷ lệ hao hụt thấp, do vậy mực in thường được nhập với số lượng lớn sử dụng trong thời gian dài.
Ngoài 2 nguyên, vật liệu chính là giấy in và mực in, Công ty cũn cú cỏc loại nguyên, vật liệu khác như bản in, dung dịch làm ẩm máy, thuốc hiện Agfa, thuốc hiện kodak, băng in, băng keo, xà phòng kem, mực can Đức, mực Laser, phim….Do mức độ quan trọng của nguyên, vật liệu tới quá trình sản xuất nên yêu cầu quản lý nguyên, vật liệu rất được chú trọng trong Công ty.
1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu.
Như đã nói ở trên nguyên, vật liệu của Công ty rất phong phú và đa dạng với nhiều nguyên, vật liệu khác nhau Dựa vào đặc điểm công dụng của nguyên, vật liệu trong quá trình sản xuất Công ty chia nguyên, vật liệu thành cỏc nhúm chớnh sau:
Nguyên vật liệu chính là cỏc nguyờn vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất và tạo nên hình thái sản phẩm 2 nguyên, vật liệu chính của Công ty là giấy in và mực in Giấy in của Công ty có hơn 80 loại với chất liệu, kích thước khác nhau Ví dụ giấy Couchộ Hàn Quốc cú cỏc loại 100g, 120g, 150g trong đó cùng một khối lượng như nhau cũn cú kớnh thước khác nhau như khổ loại 79x 109, 65x85…cỏc loại giấy cuộn của Indonexia, Nga, giấy offset của Nhật…
Hiện nay do thị trường giấy trong nước đã phát triển với chủng loại phong phú, chất lượng đảm bảo nên Công ty thường sử dụng giấy trong nước cho những đơn đặt hàng thông thường như giấy bìa Vĩnh Phúc khổ 79x 109, giấy cuộn Tân Mai IB 58, giấy cuộn, giấy offset Bãi Bằng…
Mực in có hơn 40 loại với chất lượng, màu sắc khác nhau được sử dụng tuỳ theo đơn đặt hàng của khách hàng, do thi trường mực in trong nước chưa phát triển nên Công ty chủ yếu sử dụng các loại mực nhập
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân khẩu thông dụng nhất là mực in của Đức sau đó là của Trung Quốc, Hàn Quốc
Nguyên vật liệu phụ là nguyên vật liệu không trực tiếp hình thành nên hình thái sản phẩm bao gồm bản in, dung dịch làm ẩm máy, thuốc hiện Agfa, thuốc hiện Kodak, băng in, băng keo, xà phòng kem, mực can Đức, mực laser, phim…
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại công ty in và dịch vụ thương mại An phát
Do đặc trưng của ngành in là sản phẩm được sản xuất theo kiểu chế biến liên tục sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng trên cơ sở các
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân điều kiện về chất lượng, chủng loại, mẫu mã ban đầu do chỉ tiêu giao hoặc khách hàng yêu cầu mà quá trình sản xuất phải trải qua các bước công nghệ chủ yếu sau :
Nhận được hợp đồng của khách hàng phòng kế hoạch lên kế hoạch sản xuất theo hợp đồng chuẩn bị lịch sán xuất cho các khõu.Chuấn bị nhập giấy mực… theo đúng yêu cầu chủng loại kích thước số lượng mà hợp đồng yêu cầu để phục vụ cho quá trình sản xuất.
Từ tài liệu gốc có sẵn hoặc yêu cầu của khách hàng cần phải thiết kế sắp xếp theo đúng yêu cầu của khách hàng sau đó chuyển qua cỏc khõu:
Lập Market điện tử : đối với những bản in nhiều mầu sắc (trừ mầu đen) như: tranh ảnh mỹ thuật, chữ mầu phải được đem chụp tách mầu điện tử, mỗi mầu được chụp tách ra thành một bản riêng với bốn mầu chủ yếu : xanh (C) , đỏ (M), vàng (Y), đen (K).Việc lập Market và tách mầu điện tử được tiến hành đồng thời, sau đó chuyển sang bước bình bản.
Bình bản : trên cơ sở các Market tài liệu và phun mầu điện tử, bình bản làm nhiệm vụ bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh có cùng một mầu vào các tấm đế mica cho từng trang in.
Phơi bản: khi nhận được tấm đế mica từ bộ phận bình bản thì bộ phận phơi bản kiểm tra sau đó đem phơi trên bản kẽm và sửa chữa để bản in không bị nhoè hoặc bị biến đổi về hoá lý.
In:Khi nhận được giấy từ bộ phận vật tư cấp kẽm từ bộ phận bình bản chuyển sang kiểm tra khớp lệnh cùng các vật tư cần thiết khác sau đó tiến hành in hàng loạt theo như yêu cầu của phòng kế hoạch chuyển xuống.
Thành phẩm : khi nhận được các trang in do bộ phận in chuyển sang, bộ phận thành phẩm sẽ tiến hành cắt, xộn, đúng quyển và kiểm tra thành phẩm đóng gói Theo đúng yêu cầu chủng loại kích thước số lượng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân tiếp theo chuyển sang nhập kho thành phẩm, tiến hành trả khách theo đúng tiến độ.
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty in và dịch vụ thương mại An phát
Quản lý nguyên, vật liệu là công việc của bất kỳ một Công ty sản xuất hàng hoá, có đóng góp rất quan trọng tới quá trình sản xuất Quá trình sản xuất có diễn ra được liên tục hay không là do nguyên, vật liệu có được cung ứng đầy đủ cho quá trình sản xuất hay không.
Tại Công ty In và dịch vụ thương mại An phát do nguyên, vật liệu của Công ty rất đa dạng, phong phú nên công tác quản lý nguyên, vật liệu được giao cho phòng vật tư Đảm bảo thực hiện đầy đủ mọi công việc quản lý nguyên, vật liệu Phũng cú nhiệm vụ thu mua, quản lý nguyên, vật liệu xuất kho cho sản xuất, nguyên, vật liệu tồn kho.
Trước khi tiến hành thu mua, phòng sẽ căn cứ vào hợp đồng ký với khách hàng xây dựng kế hoạch thu mua nguyên, vật liệu Trong bản kế hoạch này nêu rõ số lượng, khối lượng nguyên, vật liệu cần mua, đơn giá từng loại
Dựa vào bản kế hoạch này nhân viên trong phòng vật tư sẽ lập đơn xin ứng tiền theo mẫu qui định trước xin sự phê duyệt của giám đốc Công ty và kế toán trưởng sau đó yêu cầu kế toán tiền mặt viết phiếu chi tiền đến thủ kho lĩnh tiền sau đó tiến hành mua nguyên, vật liệu.
1.3.1 Về quản lý nguyên vật liệu :
Về quản lý nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất: nguyên, vật liệu mua về nhập kho sẽ được chuyển vào kho hoặc xuất trực tiếp cho bộ phận sản xuất Nguyên, vật liệu trong sản xuất được sử dụng theo qui trình có sẵn, với máy móc công nghệ hiện đại do đó việc lãng phí nguyên, vật liệu là điều ít xảy ra.
1.3.2 Về bảo quản nguyên vật liệu :
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân
Về bảo quản nguyên vật liệu trong kho, Công ty có một kho ngay tại Công ty với cơ sở kỹ thuật hiện đại đảm bảo yêu cầu bảo quản các loại mực và cỏc nguyờn, vật liệu khác Đối với giấy in do đặc thù đã nói ở trên nên Công ty thường dự trữ rất ít để tránh hao hụt mất mát nguyên, vật liệu.
Ngoài ra Công ty để sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên, vật liệu Công ty còn xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liờụ cho các loại giấy và các bản kẽm Hệ thống này được xây dựng chi tiết, do phòng vật tư quản lý Theo đó giấy và bản kẽm để sản xuất sẽ phải thấp hơn hoặc bằng định mức sử dụng nguyên, vật liệu.
Hiện nay công tác quản lý nguyên, vật liệu của Công ty đang được phòng vật tư thực hiện tốt, bằng chứng là quá trình sản xuất của Công ty luôn liên tục không ngắt quãng, thực hiện đúng đủ số lượng chất lượng sản phẩm theo hợp đồng với khách hàng.
1.3.3.Chức năng cỏc phũng ban liên quan.
Phòng kế hoạch lên kế hoạch nhập nguyên vật liệu về kho phục vụ cho quá trình sản xuất ban thu mua liên lạc với các nhà cung cầp vật tư thu mua vật tư theo đúng yêu cầu chủng loại mua hàng về thủ kho tiến hành nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo yêu cầu sản xuất.
Thủ kho theo dừi nhập xuất tồn đồng thời đảm bảo nguyên tắc “ phõn cách nhiệm vụ” giữa các bộ phận, tạo điều kiên thuận lợi cho công tác kiểm soát nội bộ hoạt động có hiệu quả Tiến hành nhận hàng đủ số lượng đúng chủng loại khớp với húa đơn và giấy đề xuất mua vật tư.
Trưởng các bộ phận chịu trách nhiệm nhận vật tư từ kho theo đúng yêu cầu sản xuất.Sau đó tiến hành sản xuất và bảo quản nguyên vật liệu khi
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân chưa sản xuát hết Chịu trách nhiệm đôn đốc và giám sát quá trình sản xuất đạt chất lượng số lượng yêu cầu giảm mức hao phí thấp nhất trong quá trình sản xuất không vượt quá mức tiêu hao cho phép.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty in và dịch vụ thương mạ An Phát
2.1.1 Quy trình thẻ kho tại Công ty In và dịch vụ thương mại An Phát.
Quản lý vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh Công tác quản lý nguyên, vật liệu có chính xác, đầy đủ, kịp thời thì lãnh đạo mới nắm được tình hình thu mua, dự trữ và xuất dùng cả kế hoạch và thực tế, từ đó có kế hoạch nhập, xuất, tồn kho khối lượng, giá cả thu mua lẫn tổng giá trị từ đó đề ra biện pháp quản lý thích hợp.
Có quản lý tốt nguyên vật liệu, doanh nghiệp sẽ biết được tình hình sử dụng vốn lưu động, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động Mặt khác, quản lý hiệu, kịp thời vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ đến công tác hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo hạch toán giá thành chính xác, khâu đầu tiên cũng phải hạch toán vật liệu chính xác và khoa học.
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu.Tính giá thành thực tế vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại cho quá trình sản xuất.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân
- Áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Thực hiện kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại kho gồm có 3 người là thủ kho, kế toán vật tư tại phòng tài vụ và kế toán kho.
- Khi hàng về, kế toán vật tư tiến hành kiểm kê nguyên, vật liệu nhập kho và lập phiếu giao nhận nguyên, vật liệu Phiếu này được lập thành 2 liờn cú chữ ký xác nhận của thủ kho và người giao hàng 1 liên sẽ được gửi lên cho kế toán vật tư tại phòng vật tư dùng để lập phiếu nhập kho.
- Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi nguyên, vật liệu nhập kho, tồn kho nhưng chỉ theo dõi về số lượng không theo dõi về giá trị Khi cú cỏc nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho xuất kho của kế toán vật tư tại phòng vật tư để ghi chép sự biến động về số luợng, khối lượng của vật tư vào thẻ kho.
Thẻ kho được mở theo từng loại vật tư và được đăng ký ở Sổ đăng ký thẻ kho trước khi giao cho thủ kho Mỗi nghiệp vụ được ghi vào một dũng trờn thẻ kho dựa trên số thực nhập thực xuất Cuối ngày thủ kho tiến hành tính ra số tồn kho của từng thẻ kho Cuối tháng thẻ kho được
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân đối chiếu với sổ chi tiết nguyên, vật liệu của phòng kế toán.
Việc ghi chép phế liệu thu hồi sau sản xuất do kế toán kho đảm nhận,hàng ngày kế toán kho ghi số lượng phế liệu nhập kho vào sổ phế liệu do mình quản lý Khi bán phế liệu phải nhập phiếu xuất kho và phiếu xuất kho cùng những húa đơn sẽ được chuyển về cho kế toán tổng hợp để ghi nhận doanh thu
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân
Công ty in và dịch vụ thương mại An Phát Mẫu số : S12-DN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011 Tờ số:
Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư: Couchộ 150g, khổ 65x86 Đơn vị tính : Tờ
Mã kho : 1511 Tên kho: Kho Công ty - NVL chính
STT Ngày, tháng Số hiệu chứng từ
Diễn giải Số lượng Ký xác nhận của kế
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn toán
2 07/01/2011 NG007 Công ty In- Thuơng mại
3 07/01/2011 G005 In ANHP tết, KTĐT tết, ĐĐK tết
4 12/01/2011 NG015 Công ty In- Thuơng mại
5 19/01/2011 G006 In DDK MN55, BVPL tết 4.494 10.854
6 19/01/2011 G007 In DDK MN55, BVPL tết 252 10.602
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân
2.1.2 Sổ sách kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán. 2.1.2.1 Phương pháp hạch tóan và ghi sổ
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết nguyên vật liệu Đây là một phương pháp phù hợp với số lượng loại nguyên, vật liệu lớn như của Công ty Khi đưa kế toán máy vào trong kế toán, khối lượng công việc của kế toán vật tư được giảm đi đáng kể Độ chính xác và kịp thời trong quản lý nguyên, vật liệu đuợc nâng cao Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp của Công ty trong tổ chức lao động sản xuất, góp phần nâng cao thương hiệu của Công ty, tăng tính cạnh tranh về sản phẩm trên thị trường.
Tại phòng vật tư khi nhận được các chứng từ do thủ kho chuyển lên (đối với nghiệp vụ xuất nguyên, vật liệu), do quản đốc phân xưởng hoặc các nhân viên khác cho Công ty chuyển lên (đối với nghiệp vụ xuất kho nguyên, vật liệu) , kế toán vật tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng tứ đó
Khi các chứng từ gửi lên hợp lệ, theo đúng qui định của Công ty, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ đó tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính Máy tính sẽ chạy theo chương trình đuợc thiết kế sẵn tự động vào sổ chi tiết từng loại vật tư liên quan.
- Trường hợp nguyên vật liệu không đúng như ghi trên hợp đồng, kế toán vật tư tại phòng tài vụ sẽ ghi vào phiếu nhập kho số lượng thực nhập Kế toán vật tư tại phòng vật tư sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn nhập dữ liệu vào máy với số lượng nhập như trên phiếu nhập kho và đơn giá như trên hoá đơn
- Trường hợp hàng về mà hoá đơn chưa về xảy ra ít, nhưng nếu xảy ra kế toán vật tư tại phòng tài vụ vẫn tiến hành lập phiếu giao nhận vật tư
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân và chuyển lên cho kế toán vật tư tại phòng vật tư nhưng tại đây kế toán vật tư sẽ không tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính mà sẽ giữ lại phiếu nhập kho này chờ khi hoá đơn về mới tiến hành nhập dữ liệu Đây là một điều bất cập mà em sẽ nói ở phần sau.
MỘT SÈ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT
VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT
3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty In và dịch vụ thương mại An Phát
Công ty In và dịch vụ thương mại An Phát là một trong những Công ty nhạy bén với những biến đổi của thị trường, đã tự tìm cho mình một hướng đi phù hợp với điều kiện riêng của Công ty, thích ứng với môi trường mới nhờ vậy hoạt động kinh doanh của Công ty đang có hiệu quả cao Để đứng vững và tiếp tục phát triển, Công ty đã chú trọng rất nhiều đến tổ chức bộ máy kế toán cũng như kế toán của Công ty.
Trong giai đoạn hiện nay, Công ty đang trên đà phát triển vững mạnh Cùng với sự phát triển của Công ty kế toán nói chung và kế toán nguyên, vật liệu nói riêng cũng không ngừng được củng cố, hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, kế toán trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay.
Qua thực tế tiếp xúc và tìm hiểu tình hình hạch toán nguyên liệu vật liệu ở Công ty em xin được phép đưa ra một vài nhận xét khách quan của bản thân
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :
Về tổ chức: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên kế toán làm việc nhiệt tình, có hiệu quả Hầu hết các công việc kế toán được thực hiện trên máy tính Để có được điều này đội ngũ kế toán của công ty phải có trình độ tay nghề cao, chuyên môn vững vàng và sử dụng máy tính thành thạo.
Về sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức “Nhật ký Chung”
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân phù hợp với đặc điểm của công ty bởi đây là hình thức sổ có kết cấu đơn giản
Việc lựa chọn hình thức kế toán của công ty là hết sức phù hợp với đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện và trình độ kế toán của công ty, đảm bảo theo dõi sỏt tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật liệu đáp ứng được yêu cầu theo dừi thường xuyên tình hình biến động của vật, tiền vốn….
- Về công tác quản lý vật tư, TSCĐ :
Vật tư của công ty được quản lý theo kho và chỉ được xuất nhập theo đơn hàng Về TSCĐ của công ty đã cũ, công ty cần phải quan tâm nhiều hơn cho TSCĐ để tăng sản lượng, nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm của mình Đẩy mạnh đầu tư từng bước nõng cao công nghệ để đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của khách hàng.
Nói tóm lại công tác hạch toán chi phí nguyên liệu vật liệu được tổ chức theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính ban hành. Cỏc phũng ban, phân xưởng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo cho công tác diễn ra thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin, thực hiện tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí và tính giá thành.
Vật liệu trong kho được sắp xếp hợp lý, thuận tiện cho quá trình bảo quản, dự trữ và sử dụng Vật liệu mua về được nhập kho đầy đủ và được phản ánh trờn cỏc sổ kế toán.
Trình tự nhập, xuất vật liệu được tiến hành hợp lý, rõ ràng Việc vào sổ sách theo rõi tình hình nhập, xuất được tiến hành thường xuyên, đầy đủ Số liệu giữa thủ kho và kế toán luôn luôn được đối chiếu, so sánh nên những sai sót được phát hiện kịp thời Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trờn cỏc sổ kế toán.
- Về khâu thu mua và sử dụng vật liệu:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân
Công ty đã xõy dựng và thực hiện tốt kế hoạch mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo chất lượng, số lượng, chủng loại vật liệu Quan hệ lõu năm với bạn hàng nên giá cả ổn định Từ đó việc cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng đủ cho sản xuất, không gõy tình trạng dư thừa vật liệu hay gián đoạn sản xuất
Vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý, sản xuất dựa trên định mức vật liệu định trước Do đó, vật liệu đáp ứng được kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tránh lóng phí.
Công ty đã lựa chọn được phương pháp đánh giá vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý vật liệu và phản ánh chính xác được giá trị vật liệu xuất dùng, cung cấp số liệu cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán đã vận dụng tài khoản kế toán một cách tương đối phù hợp để theo rõi sự biến động của vật liệu.Ngoài ra, công ty cũn cú chế độ thưởng phạt hợp lý đối với công nhân trực tiếp sản xuất nhằm khuyến khích sử dụng vật liệu tiết kiệm và có hiệu quả.
Nhìn chung công tác kế toán vật liệu ở Công ty In và DVTM An Phát được thực hiện khá hiệu quả, đảm bảo theo dừi được tình hình thu mua vật liệu trong quá trình sản xuất và gia công Tuy nhiện bên cạnh những ưu điểm trên vẫn cũn một số vấn đề tồn tại cần được khắc phục hoàn thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu vật liệu
Bên cạnh những ưu điểm cũng tồn đọng một số hạn chế khắc phục để đáp ứng tốt hơn sự đồi hỏi của nền kinh tế thị trường
Vật liệu của công ty rất đa dạng và phong phú, nhiều chủng loại.Trong mỗi loại lại có nhiều loại khác nhau nhưng Công ty lại chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư Như vậy, sẽ không phân biệt được một cách tỷ
