Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tóan nvl tại công ty in và dịch vụ thương mại an phát

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TAI CÔNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 1.1 Đặc điểm NVL công ty in dịch vụ thương mại An Phát .3 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty in dịch vụ thương mại An phát 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty in dịch vụ thương mại An phát 1.3.1 Về quản lý nguyên vật liệu : 1.3.2 Về bảo quản nguyên vật liệu : 10 1.3.3.Chức cỏc phũng ban liên quan 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT .12 2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty in dịch vụ thương mạ An Phát .12 2.1.1 Quy trình thẻ kho Cơng ty In dịch vụ thương mại An Phát 12 2.1.2 Sổ sách kế toán chi tiết nguyên vật liệu phịng kế tốn 16 2.1.3 Một số chứng từ cơng ty sử dụng kế tốn ngun vật liệu .19 2.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu xuất kho 31 2.1.4 Bảng NXT kho NVL công ty .39 SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân 2.2 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu Công ty in dịch vụ thương mại An Phát 41 2.2.1 Tài khoản sử dụng .41 2.2.2 Quy trình Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu nhập kho .41 2.2.3.Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 48 2.2.4.Kế toỏn nguyờn, vật liệu thừa thiếu kiểm kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 53 CHƯƠNG 3: MỘT SÈ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT .54 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty In dịch vụ thương mại An Phát 54 3.1.1 Ưu điểm .54 3.1.1 Nhược điểm .56 3.2 Các giải pháp hoàn thiện .57 3.2.1.Việc lập dự phòng giảm giá hang tồn kho vật liệu .57 3.2.2 Về việc lập ban kiểm nhận vật tư phân xưởng 57 3.2.3 Về tổ chức máy kế toán 57 3.2.4 Về tổ chức quản lý kế toán nguyên, vật liệu 58 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun, vật liệu Công ty In dịch vụ An Phát 61 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức quản lý nguyên vật liệu 61 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu đồ 1: Thẻ kho 15 Biểu : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá 18 Biểu : Phiếu nhập kho .21 Biểu : Hóa n giá trị gia tăng 22 Biểu 5: Giấy xin lĩnh vật liệu 23 Biểu 6: Phiếu xuất vật tư 24 Biểu 7: Phiếu xuất kho 25 Biểu 8: Phiếu thu 26 Biểu 9: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 27 Biểu 10: Sổ chi tiết công nợ phải trả 28 Biểu 11: Phiếu giao nhận vật tư 29 Biểu12: Phiếu nhập kho .30 Biểu 13: Phiếu đề nghị xuất giấy bìa 31 Biểu14: Biểu thống kê giấy in cuộn vào sản xuất .32 Biểu 15: Phiếu xuất kho 33 Biểu 16: Sổ nhật ký chung 34 Biểu 17: Sổ tài khoản 152 .36 Biểu 18: Sổ tài khoản 621 36 Biểu 19: Sổ tài khoản 331 37 Biểu 20: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư 40 Biểu 21: Sổ nhật ký chung 50 Biểu 22: Báo cáo tổng hợp tồn kho 52 Biểu 23: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức 62 Biểu 24: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 63 SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu DVTM : Dịch vụ thương mại PS : Phát sinh TK : Tài khoản NXT : Nhập xuất tồn GTGT : Giá trị gia tăng SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề sản xuỏt kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn ciều sâu Tại doanh nghiệp mục tiêu hàng đầu đạt lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu, tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt điều doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố đầu vào, có chi phí NVL, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí tiền lương… Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Q trình sản xuất hoạt động tự giác có ý thức người nhằm biến vật thể tự nhiên thành vật phẩm, hàng hố có ích đáp ứng nhu cầu riêng thân phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn thân sử dụng thứ hàng hóa chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá phải vừa phải Doanh nghiệp hết họ hiểu rõ điều này, doanh nghiệp không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình cơng nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để trực tiếp hạ giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Trong q trình sản xuất chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành chi phí nguyên liệu vật liệu Nếu giảm chi phí dẫn đến việc hạ giá thành doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Muốn làm điều nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm thân hết phải có chiến lược hạch SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập chun ngành Trường ĐHKT Quốc dân tốn chi phí ngun liệu vật liệu Sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên liệu vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất Việc tổ chức kế toán cho NVL cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn cịn kiểm sốt cách có hiệu chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu ầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty in dịch vụ thương mại An Phát Thấy tầm quan ttrongj NVL khó khăn việc hạch toán NVL, em sâu nghiên cứu " hồn thiện kế tốn NVL" công ty in dịch vụ thương mại An Phát Làm chun đề thực tập chun ngành Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm chương: Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý NVL công ty in dịch vụ thương mại An Phát Chương II : Thực trạng kộ toỏn NVL công ty in dịch vụ thương mại An Phát Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế túan NVL công ty in dịch vụ thương mại An Phát Em xin chõn thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Phạm Thị Thủy tồn thể cán cơng nhõn viên công ty in dịch vụ thương mại An Phát giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Với hạn chế định kiến thức thực tiễn, chuyên đề thực tập em khơng tránh thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ THị Thu Hường SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TAI CÔNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 1.1 Đặc điểm NVL công ty in dịch vụ thương mại An Phát 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyên vật liệu cú cỏc đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thường khơng giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển toàn vào giá trị sản phẩm chế tạo - Nguyên vật liệu có nhiều chủng loại thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất - Để đảm bảo yêu cầu sản xuất, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ NVL mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị - Giá trị NVL dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản lưu động doanh nghiệp NVL trực tiếp hình thành nên kết cấu, hình thái sản phẩm Khác với yếu tố tham gia vào trình sản xuất khỏc, nguyờn, vật liệu yếu tố biến đổi, số luợng khối lượng nguyên, vật liệu phụ thuộc vào số luợng sản phẩm sản xuất Thông thường nguyên, vật liệu chuyển hố hết vào sản phẩm q trình sản xuất kết thúc, sản phẩm đuợc hoàn thành Chất lượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào chất lượng nguyên, vật SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân liệu Tại Công ty In dịch vụ thương mại An Phát,ngun vật liệu Cơng ty thể tính đặc thù Công ty hoạt động lĩnh vực in Do sản xuất nhiều ấn phẩm tạp chí khác nhau, phục vụ nhu cầu nhiều loại khách hàng nên chất luợng sản phẩm có nhiều khác biệt địi hỏi ngun, vật liệu Cơng ty đa dạng phong phú Hiện nguyên, vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại giấy mực in nguyên, vật liệu đặc thù Công ty trực tiếp tạo nên hình thái sản phẩm, hai nguyên, vật liệu quan trọng định đến chất lượng sản phẩm  Giấy : Giấy in có đặc điểm dễ hư hỏng điều kiện bảo quản không tốt, không bảo quản đuợc thời gian dài, để lâu bị ố vàng không sử dụng Do nhập giấy in Cơng ty tính tốn trước số lượng, chủng loại giấy theo số lượng sản phẩm đuợc đặt trước, từ lên kế hoạch nhập giấy in đảm bảo giấy nhập sử dụng hết sau đến tháng Thời gian từ nhập giấy đến sử dụng hết ngắn giúp cho Công ty giảm chi phí lưu kho, lưu bãi nhiên gây khó khăn cho Công ty thị trường giấy biến động, khơng có giấy để bán cho Cơng ty  Mực : Mực in bao gồm nhiều loại, đa dạng phong phú với chất lượng khác Đối với sản phẩm cần chất lượng cao, Công ty sử dụng mực in có chất lượng tốt Mực in nhập từ nước ngồi Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc có chất lượng đảm bảo so với nước, thường sử dụng cho sản phẩm yêu cầu chất lượng cao Khác với giấy in, mực in bảo quản thời gian dài SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân tỷ lệ hao hụt thấp, mực in thường nhập với số lượng lớn sử dụng thời gian dài Ngồi ngun, vật liệu giấy in mực in, Công ty cũn cú cỏc loại nguyên, vật liệu khác in, dung dịch làm ẩm máy, thuốc Agfa, thuốc kodak, băng in, băng keo, xà phòng kem, mực can Đức, mực Laser, phim….Do mức độ quan trọng nguyên, vật liệu tới trình sản xuất nên yêu cầu quản lý nguyên, vật liệu trọng Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Như nói nguyên, vật liệu Công ty phong phú đa dạng với nhiều nguyên, vật liệu khác Dựa vào đặc điểm công dụng nguyên, vật liệu q trình sản xuất Cơng ty chia ngun, vật liệu thành cỏc nhúm chớnh sau: Nguyên vật liệu cỏc nguyờn vật liệu trực tiếp tham gia vào trình sản xuất tạo nên hình thái sản phẩm ngun, vật liệu Cơng ty giấy in mực in Giấy in Cơng ty có 80 loại với chất liệu, kích thước khác Ví dụ giấy Couchộ Hàn Quốc cú cỏc loại 100g, 120g, 150g khối lượng cũn cú kớnh thước khác khổ loại 79x 109, 65x85…cỏc loại giấy cuộn Indonexia, Nga, giấy offset Nhật… Hiện thị trường giấy nước phát triển với chủng loại phong phú, chất lượng đảm bảo nên Công ty thường sử dụng giấy nước cho đơn đặt hàng thông thường giấy bìa Vĩnh Phúc khổ 79x 109, giấy cuộn Tân Mai IB 58, giấy cuộn, giấy offset Bãi Bằng… Mực in có 40 loại với chất lượng, màu sắc khác sử dụng tuỳ theo đơn đặt hàng khách hàng, thi trường mực in nước chưa phát triển nên Công ty chủ yếu sử dụng loại mực nhập SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKT Quốc dân thông dụng mực in Đức sau Trung Quốc, Hàn Quốc Nguyên vật liệu phụ nguyên vật liệu không trực tiếp hình thành nên hình thái sản phẩm bao gồm in, dung dịch làm ẩm máy, thuốc Agfa, thuốc Kodak, băng in, băng keo, xà phòng kem, mực can Đức, mực laser, phim… Nhiên liệu vật liệu dùng tạo lượng trình sản xuất dùng cho xe chạy, máy phát điện điện Các loại nhiên liệu thường sử dụng Công ty xăng, dầu máy BP, dầu máy Total, dầu máy BP, dầu hoả, dung dịch làm mỏt mỏy… Phụ tùng thay dùng để thay phận máy in, bao gồm loại khác vòng bi, pition, cao su, dây cora, dây ống thép, ốc vớt… Vật liệu khác thiết bị điện phục vụ cho trình sản xuất phân xưởng bóng đèn, tắc te, chấn lưu… Và số vật liệu sử dụng mút xốp, tem dán 107, dao trổ, băng dính, giấy can… Phế liệu cỏc nguyờn, vật liệu bị hư hỏng q trình sản xuất loại ngồi giấy xước bên cỏc lụ giấy cuộn, lõi lô giấy tờ in bị hỏng, kẽm hỏng… Với chủng loại nguyên, vật liệu đa dạng khó khăn cho cơng tác quản lý, kế tốn ngun, vật liệu Bằng việc mó hoỏ nguyờn, vật liệu áp dụng công nghệ thông tin công việc trở nên đơn giản Công ty thiết lập phương pháp mó hoỏ nguyờn, vật liệu khoa học, cẩn thận Đối với giấy in Công ty sử dụng chữ đầu, khối lượng kích thước để mó hoỏ SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40