Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in và Dịch vụ thương mại An Phát

Về quản lý nguyên vật liệu

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty in và dịch vụ thương.

Về bảo quản nguyên vật liệu

Về bảo quản nguyên vật liệu trong kho, Công ty có một kho ngay tại Công ty với cơ sở kỹ thuật hiện đại đảm bảo yêu cầu bảo quản các loại mực và cỏc nguyờn, vật liệu khác. Hiện nay công tác quản lý nguyên, vật liệu của Công ty đang được phòng vật tư thực hiện tốt, bằng chứng là quá trình sản xuất của Công ty luôn liên tục không ngắt quãng, thực hiện đúng đủ số lượng chất lượng sản phẩm theo hợp đồng với khách hàng.

Chức năng cỏc phũng ban liên quan

Ngoài ra Công ty để sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên, vật liệu Công ty còn xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liờụ cho các loại giấy và các bản kẽm. Chịu trách nhiệm đôn đốc và giám sát quá trình sản xuất đạt chất lượng số lượng yêu cầu giảm mức hao phí thấp nhất trong quá trình sản xuất không vượt quá mức tiêu hao cho phép.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty in và dịch vụ thương mạ An Phát

• Quy trình thẻ kho tại Công ty In và dịch vụ thương mại An Phát
• Sổ sách kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán

- Áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Tại phòng vật tư khi nhận được các chứng từ do thủ kho chuyển lên (đối với nghiệp vụ xuất nguyên, vật liệu), do quản đốc phân xưởng hoặc các nhân viên khác cho Công ty chuyển lên (đối với nghiệp vụ xuất kho nguyên, vật liệu) , kế toán vật tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng tứ đó.

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá

Một số chứng từ công ty sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị thông qua việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu. Tại kho : Thủ kho và các nhân viên phục vụ trong kho phải bảo quản toàn vẹn số lượng, chất lượng vật tư , nắm vững ở bất kỳ thời điểm nào trong kho về số lượng, chất lượng, từng loại vật liệu để sẵn sàng cấp phát kịp thời cho phân xưởng. Tại đừy sổ kho được đỏnh thành quyển phự hợp với từng nhúm, loại vật liệu như: giấy couche, giấy offset, giấy cacbon….Trong sổ kho có đánh số cho từng trang sổ, mỗi trang một thứ vật liệu, một sổ riêng ( nếu vật liệu nào nhập xuất nhiều thì để nhiều trang), ở đầu sổ kho có mục lục, tên vật tư để tỡm kiếm được nhanh chóng và trong năm chỉ mở một lần.

Từ các sổ chi tiết được lập cho các loại vật liệu giấy sản xuất tại Công ty như sau: sổ chi tiết giấy couche, giấy carpt indo, giấy poluya, giấy duplex….thì kế toán sẽ lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư để theo dừi tổng hợp tình hình vật tư trong kho vật tư.

Giấy xin lĩnh vật liệu

Công ty In và DVTM An Phát Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc GIẤY XIN LĨNH VẬT LIỆU Họ tên : Anh Thịnh.

Sổ chi tiết công nợ phải trả

Mã nhà cung cấp: G-InTTX Tên nhà cung cấp: Công ty In- Thương mại TTXVN.

Sổ cái tài khoản 331

Cuối kỳ, sau khi chép toàn bộ nghiệp vụ nhập xuất vào sổ, kế toán tiến hành cộng sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho của từng loại vật tư. Sau đó, kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết vật tư, nếu thấy số liệu chính xác thì kế toán ký xác nhận vào thẻ kho công việc tiếp theo là kế toán căn cứ vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Từ sổ kế toán chi tiết vật tư, kế toán tính ra số tổng nhập, tổng xuất và số tồn cuối kỳ của mỗi loại vật tư để đưa lên một dòng của bảng nhập, xuất, tồn.

Từ đó cho thấy công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là rất quan trọng, nó giúp cung cấp các thông tin đầy đủ, chi tiết về từng thứ vật liệu kể cả chỉ tiêu hiện vật lẫn chỉ tiêu giá trị, không chỉ ở từng kho mà cũn chi tiết theo từng loại, quy cách, chất lượng….tuỳ theo yêu cầu quản lý của công ty.

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư

• Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu tại Công ty in và dịch vụ thương mại An Phát

Phiếu này được lập thành 2 liờn cú chữ ký xác nhận của thủ kho người giao hàng và kế toán vật tư tại phòng tài vụ, 1 liên do kế toán vật tư tại phòng tài vụ giữ 1 liên chuyển lên cho kế toán vật tư tại phòng vật tư cùng với hoá đơn gốc. Từ dữ liệu được nhập trên phần mền sẽ dựng cỏc dữ liệu đó vào các sổ chi tiết và tổng hợp liên quan như sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết vật liệu dụng cụ sản phẩm hàng hoá, sổ chi tiết công nợ phải trả, báo cáo tổng hợp tồn kho. Cỏc nguyờn, vật liệu khác khi xuất kho cho sản xuất thực hiện theo qui trình người yêu cầu xuất( là nhân viên trong Công ty) viết giấy đề nghị xuất( biểu 7 ), sau đó gửi kế toán vật tư. Kế toán vật tư căn cứ vào giấy đề nghị xuất, nhập dữ liệu vào máy tính và in ra một phiếu xuất kho. Riêng đối với giấy in cuộn do là loại giấy sử dụng trong tất cả các loại sách báo ấn phẩm, nghiệp vụ xuất diễn ra nhiều trong cả ngày và đêm. Do vậy để đảm bảo cho sản xuất diễn ra liên tục nhân viên làm việc tại phân xưởng in sẽ không cần làm phiếu đề nghị xuất kho mà thủ kho sẽ xuất giấy ngay cho phân xưởng khi có yêu cầu), hàng ngày.

Tất cả các nghiệp vụ nhập xuất sau khi được nhập vào máy tính được máy tính kết chuyển dữ liệu vào Nhật ký chung , sau đó từ Nhật ký chung lờn cỏc Sổ cái liên quan, muốn in sổ cái kế toán vào menu chọn Báo cáo/ Sổ cái Tài khoản các tài khoản 152 , 621, 331.

Báo cáo tổng hợp tồn kho

Kiểm kê hàng tồn kho là một yêu cầu tất yếu trong quản lý nguyên, vật liệu. Việc tiến hành kiểm kê hàng tồn kho nói chung và quản lý nguyên, vật liệu nói riêng sẽ giúp cho doanh nghiệp nắm được tình hình quản lý và sử dụng vật tư. Tại Công ty In và dịch vụ thương mại An Phát, việc kiểm kê nguyên, vật liệu chỉ được tiến hành 2 lần trong năm, 1 lần vào ngày 1/7 kiểm kê nguyên vật chính, 1 lần vào ngày 31/12 kiểm kê toàn bộ nguyờn, vật liệu.

Trên thực tế, kết quả kiểm kê luôn trùng khớp với số liệu ghi trên sổ sách hoặc sai lệch không đáng kể nên không có các nghiệp vụ kế toán điều chỉnh chênh lệch sau kiểm kê.